Vivendi PD (Pflege / AUX) - conexum.de

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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
„Mit dem Einsatz von Vivendi haben wir mehr Zeit
für das Kerngeschäft – die Pflege unserer Bewohner.“
Petra Stoll, Anja Böhm
Katholische Alten- und Pflegeheime Essen mGmbH
Vivendi PD (Pflege / AUX)
Planung und Dokumentation
Vivendi PD heißt die Planungs- und Dokumentations-Software der Vivendi-Familie. Sie ist in der Ausführung
„Vivendi PD Pflege“ als Dokumentationssystem für den Bereich der Altenhilfe ausgelegt.
Mit der gleichen Technologie, jedoch angepasst an die Erfordernisse der Behindertenhilfe, arbeitet die
Hilfebedarfs- / Förderplanung in „Auxilium Vivendi“ – kurz: „Vivendi PD AUX“. Freuen Sie sich auf eine
komplette Lösung mit diesen und weiteren Programmfunktionalitäten:
■■ umfassendes Stammdaten-Management inklusive
Kontakten, Hilfsmitteln, Dokumenten,
freiheitsbeschränkenden Maßnahmen, Risikofaktoren
...
■■ frei konfigurierbarer Biographie- und Anamnesebogen
/ Infosammlung mit Anbindung
an die Planung
■■ leicht bedienbare Pflege- / Hilfe- / Förderplanung
inklusive Evaluierung
■■ Dokumentation mit Vitalwerterfassung,
Hygieneblatt, Notfall- / Verlegungsblatt ...
■■ Medikamentenverwaltung mit Rote-Liste-
Integration und Bestellwesen
■■ Hilfsmittel-Management mit Wartungsbuch
■■ leistungsstarkes Ernährungs-Management
■■ Diagnoseerfassung (pflegerische und ärztliche)
■■ Beurteilungsverfahren und individuell erstellte
Assessments
■■ PDL-Cockpit und Schichtübergabe-Funktionalität
■■ Expertenstandards
■■ Mail-, Termin- und Aufgabenverwaltung
inklusive Erinnerungsfunktion
■■ mobiler Zugriff auf die Daten von Vivendi PD
mit PD Web
■■ auf Touchscreen-Bedienung umschaltbar
■■ CRM-Modul (Beschreibung S. 43)
■■ optional: Pflegevisiten-Modul (Beschreibung
S. 40), Wundmanagement, Risikopotenzialermittlung,
Vivendi Assistenz-Planung

Vivendi PD bildet den Pflege- / Betreuungsprozess
optimal ab und ermöglicht gleichzeitig eine besonders
effiziente und sichere Planung und Dokumentation.
Alle Schritte sind transparent und jederzeit
nachvollziehbar. Die durchgängig logische und einfache
Benutzerführung macht auch komplexe Vorgänge
leicht beherrschbar.
Vivendi PD greift direkt auf den zentralen Datenbestand
zu. So werden nicht nur unnötige Doppeleingaben,
sondern auch Fehleingaben vermieden.
Hervorragende Möglichkeiten zur Vereinfachung
wiederkehrender Tätigkeiten bietet Vivendi PD zudem
durch die hinterlegten Pflege- / Betreuungsstandards
und die im Pflege- / Betreuungs- / Fördermodell
verknüpften Formulierungshilfen zu
Ressourcen, Problemen und Zielen.
Unerreicht ist die Flexibilität der Software: Pflege-
/ Betreuungsmodell, Leistungskatalog, Standards
usw. sind frei definierbar – was natürlich nicht
heißt, dass sie definiert werden müssen. Denn zur
Auslieferung kommt Vivendi Pflege mit fertigen
Konfigurations-Sets. Wie z.B. einem auf die AEDLs
nach Krohwinkel abgestimmten Datenbestand und
Vivendi AUX mit einem individuellen Hilfeplan-Verfahren
(IHP). Das Datenmodell beinhaltet darüber
hinaus tausende verknüpfter Formulierungshilfen,
passende Pflege- / Betreuungsstandards, Assessments
und einen Maßnahmenkatalog inklusive
Leistungskomplexen.
Die Ablaufsteuerung in Vivendi PD ist einzigartig:
Kombiniert mit einer Fristenüberwachung sorgt sie
dafür, dass standardisierte Arbeitsabläufe („Workflows“),
etwa bei der Aufnahme eines neuen Bewohners,
eingehalten werden.
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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Vivendi PD kann sowohl in der Altenpflege als auch
in der Behindertenhilfe eingesetzt werden. Die technische
Basis und die Grundfunktionalitäten der Software
sind in beiden Einsatzgebieten identisch. Allerdings
unterscheiden sich die Inhalte deutlich
voneinander: Während in der Altenhilfe beispielsweise
das Pflegemodell nach Krohwinkel abgebildet
wird, setzt man in der Behindertenhilfe dieselbe
Vivendi PD-Funktion zur Bestimmung des individuellen
Hilfeplans des Betreuten ein. Mit anderen
Worten: Dieselbe Vivendi-Funktionalität, genau so
einfach zu bedienen, aber der Inhalt ist angepasst
an das Einsatzgebiet!
Aus diesem Grund gibt es zwei Ausführungen von
Vivendi PD:
■■ Vivendi Pflege für die Altenhilfe und
■■ Vivendi AUX für die Behindertenhilfe.
Die im Folgenden erläuterten Funktionen gelten für
beide Ausführungen. Die dazu verwendeten Bilder
sind Vivendi Pflege entnommen. Beispiele für den
Einsatz von Vivendi AUX in der Behindertenhilfe
werden in komprimierter Form ab Seite 21 dargestellt.
Mit Vivendi PD bilden Sie den Pflegeprozess optimal ab.

Infosammlung
Jeder Pflegeprozess beginnt mit der Anamnese. In
Vivendi PD erfolgt diese in der Infosammlung, wo
die Daten aus unterschiedlichen Programmbereichen
übersichtlich zusammengeführt werden.
Erfassen Sie Fähigkeiten / Ressourcen, Probleme
und Fähigkeitseinschränkungen wahlweise in einer
vorstrukturierten oder einer Freitext-Anamnese,
verknüpfen Sie diese mit biographischen Erfahrungen
und stufen Sie sie hinsichtlich ihrer Relevanz
für die Planung ein. Aus der Infosammlung können
auch Verdachtsdiagnosen abgeleitet werden, die in
die Planung einfließen. Natürlich lassen sich genauso
alle weiteren relevanten Programmbereiche in
die Infosammlung einbinden – etwa die Assessments,
Hilfsmittel oder Vitalwerte.
In der Infosammlung können darüber hinaus Maßnahmen
in einem Tagesplan festgelegt werden, die
nicht den Rahmen einer ausführlichen Planung erfordern.
Die Infosammlung ist HTML-basiert – was bedeutet,
dass sie funktional und optisch vollständig frei
konfigurierbar sind.
■■ übersichtliche „Informationszentrale“
■■ flexible und einrichtungsspezifische Gestaltung
■■ strukturierte Dateneingabe an zentraler Stelle
■
■ Verknüpfungsmöglichkeiten zu anderen Programmteilen
wie z. B. Planung, Assessments,
Vitalwerte …
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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Assessments und Expertenstandards
Pflegerisches Handeln wird durch die Analyse-
Methoden von Vivendi optimal unterstützt. Neben
Übersichtlichkeit und einfacher Handhabung bei der
Eingabe der Risikofaktoren finden Auswertungen
gemäß den Expertenstandards Berücksichtigung.
Da Vivendi PD in der Lage ist, Risikoana lysen jeglicher
Art abzubilden, können diese jederzeit den
Erfordernissen angepasst werden.
Prävention:
Analyse und Risikovergleiche
durch Assessments
■■ Assessments mit Anbindung an die Dokumen-
tation
■■ definierbare Assessments / Beurteilungen inklusive
Generierung der entsprechenden Berichte
(z. B. für den Landschaftsverband), individuelles
Hilfeplan-Verfahren (IHP) in Vivendi
AUX
■■ Beurteilung der Dekubitus-Gefährdung mittels
Norton- und Braden-Skala
■■ Sturzrisiko-Skalen (z. B. nach Huhn oder Tinetti)
Barthel-Index, Mini-Mental-Status, Mini-Nutritional-Assessment,
Cohen-Mansfield (CMAI)
■■ GRIGO-Skalen: Miktionsassessment, Exsikkose
risiko- und Complianceskala, Alltagskompetenz,
Hin- / Weglauftendenz, Kontrakturenrisiko
und andere
■■ Metzler-Verfahren
■■ Expertenstandards Dekubitusprophylaxe, Entlassungsmanagement‚
Schmerzmanagement
(inklusive Schmerzskala mit optischer Unterstützung),
Sturzprophylaxe, Kontinenzförderung
und weitere
■■ PEMU-Screening und -Assessment
■■ individuell erstellbare Risiko-Skalen und Beurteilungen

Risikopotenzialanalyse
Das Vivendi PD-Zusatzmodul Risikopotenziale ermöglicht
die Abbildung beliebiger Risikoanalysen
Ihrer Klienten. So lassen sich spezifische Risiken
sicher feststellen und dokumentieren. Neben der
übersichtlichen Visualisierung von Risikopotenzialen
bietet das Modul einen hohen Komfort durch die
Verknüpfung mit den übrigen Programmbereichen
– beispielsweise den integrierten Beurteilungsverfahren
(„Assessments“) und der Pla nung.
Die „RiP – Praxisorientierte Risikopotenzialanalyse“
nach Karla Kämmer kann als fertige Strukturdefinition
für dieses Zusatzmodul bezogen werden: Ohne
weiteren Konfigurationsaufwand können Sie die
bislang auf Papier oder in Microsoft Excel vorgenommenen
Erhebungen komfortabel in Vivendi PD
erfassen.
Die Verwendung von RiP ist jedoch keine Bedingung
zur Nutzung des Moduls. Selbstverständlich
können auch andere / eigene Risikopotenzial-Analysen
hinterlegt werden.
■■ strukturierte Risiko-Einschätzung
■■ Risiken für einzelne Klienten und auch Risikopotenziale
aller Klienten eines Bereichs (Wohnbereich
/ Einrichtung / …)
■■ Assessments, Vitalwerte usw. sind mit der
Risikopotenzialanalyse verknüpft und im
Erhebungsbogen verfügbar
■■ Auswertungen auf Ebene Klient, Bereich,
Einrichtung und Träger möglich
■
■ „RiP – Praxisorientierte Risikopotenzial-
analyse“ nach Karla Kämmer im Standard
integriert (auch in einer Ausführung für die
Behindertenhilfe erhältlich)
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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Pflege- / Betreuungsplanung
Die Planung ist das Herzstück des Pflegeprozesses
– und von Vivendi PD: Planen Sie Schritt für Schritt
die für den einzelnen Klienten passenden Maßnahmen
– individuell und handlungsanleitend. Unterstützend
stehen Ihnen hierbei zahlreiche Informationsquellen
zur Verfügung, die Sie jedoch bei
Bedarf jederzeit hinsichtlich Art und Menge einschränken
können. Die ebenfalls in die Planung
einfließenden Pflegediagnosen können Sie mit einem
Klick so eingrenzen, dass Ihnen nur noch die
für einen Klienten ermittelten Verdachtsdiagnosen
angezeigt werden. Die individuelle Diagnosefindung
/ -zuordnung erfolgt anhand des üblichen P-Ä-S-R-
Schemas.
Die eigentliche Planung geschieht in Planungsfeldern.
Jedem Planungsfeld können dabei beliebig
viele Ressourcen, Probleme, Ziele, … zugeordnet
werden. Sie planen ressourcenorientiert, ohne ein
Pflegeproblem zu übersehen.
Auf Wunsch ist die Planung so konfigurierbar, dass
bestimmte Anwendergruppen nur einen Teil der
Planung einsehen und beplanen können.
Die Maßnahmenplanung zeichnet sich durch ihre
Übersichtlichkeit aus. Dabei werden AEDL, ATL,
FIM, IHP (für Vivendi AUX) oder weitere frei wählbare
Pflege- / Betreuungs- / Fördermodelle ebenso
unterstützt wie individuelle Vorgaben. Zudem lassen
sich die Maßnahmen mit vielfältigen Zusätzen
versehen: Zur Vitalwerterfassung, Bilanzierung, automatisierten
Kontrolle der Maßnahmeneffizienz
usw.
Vivendi PD bietet durch die hinterlegten (Pflege-)
Standards und Formulierungshilfen zu Ressourcen,
Problemen und Zielen hervorragende Möglichkeiten
zur Vereinfachung wiederkehrender Tätigkeiten. Äußerst
komfortabel ist auch die Namens-Funktion:
Mit einem Tastendruck wird der Klientenname in
den Text eingefügt.
Nach Abschluss und Freigabe der Planung werden
die Maßnahmen direkt in der Tagesübersicht angezeigt.

■■ frei wählbares Pflege- / Betreuungs- / Förder-
modell
■■ Vivendi PD unterstützt sowohl defizitals
auch ressourcenorientiertes Arbeiten
■■ großer „Infopool“ inklusive Verknüpfungsmöglichkeit
mit einer Vielzahl ande rer Programmbereiche
(RiP, Assessments, Vitalwerte, Wundmanager,
Pflegediagnosen, ...)
■■ Sortier-, Filter- und Suchfunktionen
■■ Konzept der AEDL-übergreifenden Planung
■■ Planungsfelder mit beliebig vielen Verknüpfungen
möglich
■■ Verdachtsdiagnosen inklusive damit verknüpfter
Maßnahmen-Vorschläge
Pflegediagnosen
Pflegediagnosen dienen der strukturierten Erfassung,
Beschreibung und Bewertung typischer Pflegephänomene.
Die Verwendung von Pflegediagnosen vereinfacht
die Kommunikation der Pflegenden untereinander
enorm. Auch der Austausch mit anderen Berufsgruppen
wird durch den Einsatz einer strukturierten
Fachsprache erleichtert.
■■ Einschränkung der Planungsansicht für
einzelne Anwendergruppen möglich
■■ Einzelleistung oder ganze Leistungskomplexe
zuordbar
■■ Maßnahmenplanung pro Klient oder klientenübergreifend
(z. B. Wohngruppe)
■■ alle Maßnahmen komplett individualisierbar
(Zeiten, Handlungsanweisungen, Grad der
Hilfe, Zusammenstellung der Maßnahmenkomplexe
etc.)
■■ Textbausteine und Formulierungshilfen
■■ Behandlungspflege / Medikation: Verknüpfung
zwischen Verordnung / Auftrag und Maßnahme
Geben Sie die Ätiologien, Symptome und Ressourcen an.
Mehr noch: Bei konsequenter Anwendung dieses
Instruments wird auch der Beziehungsprozess zwischen
den Pflegenden und dem pflegebedürftigen
Menschen aktiv unterstützt.
Die in Vivendi PD enthaltene Pflegediagnostik ist
praxisnah und intuitiv nutzbar.
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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Planung und Dokumentation auch für PC-Laien
Heutige Maßnahmen
Die geplanten Maßnahmen, tagesstrukturierenden
Termine und die Verordnungen zusammengenommen
ergeben die Maßnahmenübersicht. Die durchgeführten
Maßnahmen werden vom Personal durch
einen einfachen Mausklick abgezeichnet – am Stations-PC
oder über mobile Erfassungsgeräte.
Selbstverständlich können auch Maßnahmen für
mehrere Klienten gleichzeitig abgezeichnet werden.
Automatisch wird beim Abzeichnen das Handzeichen
des Mitarbeiters eingetragen, ebenso wie die
Systemzeit – die sich übrigens nicht durch Verstellen
der PC-Uhr manipulieren lässt. Und auch ansonsten
ist die Dokumentation mit Vivendi absolut revisionsfest.
Eine große Erleichterung stellt die Nutzung von
Leistungskomplexen dar, die nur einmal definiert
und dann mit einem Klick abgezeichnet werden.
Auf Änderungen bei der Maßnahmen-Durchführung
können Sie mit Vivendi PD flexibel reagieren: Über
einen Dialog geben Sie den geänderten zeitlichen
Aufwand in das System ein. Vivendi PD verlangt
dabei zwingend die Eingabe des Grundes für die
geänderte Leistung.
Sind Maßnahmen nur mit einer zweiten Pflegekraft
zu realisieren, werden Sie vom System aufgefordert,
das Handzeichen des Kollegen einzugeben,
der Ihnen dabei behilflich war. Je nach Systemeinstellung
kann hierzu auch eine Anmeldung des betreffenden
Benutzers eingefordert werden.
■■ Maßnahmenbestätigung per Mausklick
■■ Arbeitserleichterung durch individualisierbare
Leistungskomplexe
■■ automatisierte Generierung von Bewegungs-,
Kontinenzversorgungs- , Ernährungslisten,
Bilanzierungen etc.

Ad-hoc-Maßnahmen
In der Praxis treten immer wieder unvorhergesehene
Ereignisse ein, die einer aussagekräftigen
Dokumentation bedürfen. Auch hierbei unterstützt
Sie Vivendi PD: Der Berichtseintrag kann beispielsweise
direkt mit einer Leistung zu einer Ad-hoc-
Maßnahme verknüpft werden.
Sicherheit beim Eintragen in den Bericht geben
zudem die Rechtschreibprüfung und der „Phrasen-
Check“, der bei Eingabe bestimmter Begriffe einen
definierbaren Hinweistext anzeigt.
■■ Zuordnung nicht geplanter, so genannter
„Ad-hoc“-Maßnahmen
■■ einfache Erstellung von Pflege- / Betreuungs-
berichten
Tagesstruktur
Sie werden zwar rasch feststellen, wie entbehrlich
Papier auf einmal wird – aber selbstverständlich bietet
Vivendi PD auch perfekte Ausdrucke. So zum Beispiel
die übersichtliche Darstellung aller geplanten Maßnahmen,
gemessenen (Vital-) Werte und wichtigen Ereignisse
als Report. Berichte lassen sich dabei sowohl für
einzelne Klienten als auch für Bezugspflegegruppen
oder Wohnbereiche auswerten.
Durch die Aufteilung der Maßnahmen und Leistungen
können Sie Ihre Einsätze / Maßnahmen optimieren
und Tagesstrukturen abbilden.
■■ Dokumentationseinträge für einzelne oder
mehrere Klienten bzw. Bereiche (z. B. Wohngruppe)
■■ Rechtschreibprüfung
■
■ „Phrasen-Check“: Anzeige eines Hinweistextes
bei bestimmten Begriffen
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Vitalwerterfassung
Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Vitalwerte der Klienten erfassen Sie entweder über
die Einzeleingabe oder sofort aus der Maßnahmenbestätigung
heraus. Aber auch eine komfortable
Sammelerfassung ist möglich. Dabei wird Ihnen
der letzte erfasste Wert zum Vergleich angeboten.
Eingebaut sind ebenfalls eine Grenzwert- / Plausibilitätskontrolle
sowie eine automatische BMI- und
Energiebedarfs-Berechnung.
Neben dem Eintrag in die Vitalwertübersicht werden
alle grenzwertigen Vitalwerte im PDL-Cockpit
abgebildet. Eine Eintragung im Pflegebericht erfolgt
ebenfalls.
Jederzeit können Sie sich eine Übersicht der erhobenen
Werte anzeigen oder drucken lassen, auch
als Diagramm. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie
die Werte nur für einen Klienten, für einen Wohnbereich
oder den ganzen Verbund sehen möchten
– Vivendi liefert Ihnen auch hier zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.
■■ Einzel- oder Sammelerfassung der Vitalwerte
■■ Grenzwert- / Plausibilitätskontrolle
■■ automatische Eintragung der Vitalwerte in den
Pflegebericht (wahlweise alle oder nur grenzwertige
Vitalwerte)
■■ BMI- / Energiebedarfsberechnung

Ernährung
Ernährungsdokumentation kann extrem aufwändig
sein. Muss sie aber nicht! Denn mit Vivendi wird
selbst die differenzierte Bilanzierung einzelner Nährwerte
zu einer ganz trivialen Angelegenheit.
Wie das geht? Durch Vernetzung und Nutzung der
ohnehin vorhandenen Informationen: Artikelstämme
der Lieferanten, Menüs und Speisepläne aus
dem Vivendi Menüplanungsmodul oder einer im
Küchenbereich eingesetzten Software. So fließt das
Wissen unterschiedlicher Bereiche und Berufsgruppen
automatisch zusammen und die Pflege kann
sich auf ihre spezifischen Aufgaben konzentrieren.
Zum Beispiel das Erkennen und Vermeiden von
Risiken. Die hierzu benötigten Werkzeuge in Form
von Screenings und Assessments wie z. B. PEMU
oder das Mini Nutritional Assessment stehen natürlich
auch zur Verfügung. Übrigens komfortabel
eingebunden in die Pflegeprozessplanung.
■■ Verwaltung von Menüs und Komponenten /
Artikeln (inklusive Nährwertangaben, Lieferanten,
Preisen und sonstigen Merkmalen)
■■ Erstellen von Ernährungsschemata als Schnellauswahl-Elemente
■■ Zugriff auf die Schnellauswahl aus der Planung
und Verordnungen (enterale Ernährung)
■■ Nutzung des Ernährungsprotokolls zur
Dokumentation des Ist-Zustandes oder als
Steuerungs mittel für ein zu erreichendes
Soll-Gewicht
■■ Auswertung über die aufgenommene Nahrung
■■ diverse Assessments zur Ernährung und Flüssigkeitsversorgung
(inklusive PEMU und MNA)
■■ Importmöglichkeit für Menüs, Artikel und
Komponenten
■■ Nutzung der Menüpläne des Vivendi NG-
Moduls Menüservice (Beschreibung S. 50)
■
■ optional: Nutzung des Bestellwesens von
Vivendi NG
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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Behandlungspflege und Medikation
Mit dem Verordnungsdialog führt Vivendi PD Sie
zielgerichtet durch die Hinterlegung von Behandlungspflegen,
Medikation und Hilfsmitteln. Die Integration
der Roten Liste ermöglicht eine rasche
Übersicht über Wirkstoffe, Anwendungsmöglichkeiten
und Wechsel- oder Nebenwirkungen, während
Dropdownlisten die zügige Eingabe von Darreichungs-
und Applikationsform erleichtern. Die
vorhandenen Listen können jederzeit durch eigene
Elemente ergänzt werden.
Erfasste Verordnungen für Medikamente laufen direkt
in die Medikamentenverwaltung.
Mit den zur Verfügung stehenden Periodizitäten
lassen sich alle erforderlichen Rhythmen für die
Medikamentengabe planen (auch zyklische Periodizität
/ Einnahmeschema 21/7). Des Weiteren sind
Bolusgaben problemlos abbildbar.
Stelllisten und -übersichten, wenn gewünscht auch
mit vitalwertabhängiger Dosierung, lassen sich sofort
aufrufen, nach Bedarf filtern (beispielsweise
nach Betäubungsmitteln) und drucken.
Auch Verordnungsbögen und Bestellblätter für den
Arzt und die Apotheke können Sie direkt aus Vivendi
heraus drucken, faxen oder mailen.
■■ Verwaltung von Verordnungen (Behandlungspflegen,
Medikation, Hilfsmittel)
■■ integrierte Rote Liste (Zugriff direkt aus Medikamentenverwaltung
und Stellliste heraus)
■■ medikamentenindividuelle Umrechnung von
Einheiten (z. B. ml in Tropfen)
■■ vitalwertabhängige Dosierung (z. B. Insulin)
■■ konfigurierbare Medikamenten-Stellliste
(Bildschirm und Ausdruck)
■■ Bestands- und Bestellverwaltung für Medika-
mente
■■ Restbestand immer sichtbar
■■ Warnung bei Unterschreitung von
Vorrats-Mindestmengen
(frei konfigurierbar)
■■ automatisch generierte Bestelllisten

Wundmanagement
Das Vivendi Wundmanagement ist verknüpft mit
der Planung und dem Verordnungswesen. Hierdurch
entsteht eine klare, übersichtliche Wundhistorie,
die durch die Einbindung von Wundfotos ergänzt
wird. Sie haben jederzeit einen umfassenden
Überblick über die Wunden Ihrer Klienten sowie
über die Behandlung.
Mit Hilfe von Dropdown-Listen machen Sie zeitsparend
detaillierte Angaben zur Wunde: Beispielsweise
zu den Einflussfaktoren auf die oder zu den therapiebedingten
und persönlichen Einschränkungen
durch die Wunde. Beide Kategorien können Sie
ebenso um eigene Elemente ergänzen wie die Einträge
zu den spezifischen Wunddaten.
Die einfache Handhabung des Wundmanagers führt
automatisch zu einer verständlichen und durchgängigen
Darstellung von Wundverläufen. Natürlich
kann das Wundmanagement direkt aus der Dokumentation
heraus gestartet werden.
Anhand der eingebundenen Digitalfotos kann mit
der im Programm integrierten Wundvermessung
die Größe der Wunde genau ermittelt werden – und
das kinderleicht.
■■ detaillierte Angaben zur Wunde
(Dropdown-Einträge sind frei definierbar)
■■ Lokalisation der Wunde mittels Körperstellen-
Abbildung
■■ Fotodokumentation
■■ Wundvermessung: Genaues Bestimmen der
Wundgrößen anhand von Digitalfotos
■■ Nutzung von Textbausteinen
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Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Evaluierung der Planung
Automatisch werden Sie an anstehende Evaluierungen
erinnert. Die Wirksamkeitskontrolle kann
bei Bedarf sogar detailliert für jedes Teilziel bestimmt
werden. Anschließend erfolgt die neue Planung
auf der Basis der bestehenden – lediglich die
gewünschten Änderungen müssen eingegeben
werden. Dadurch minimiert sich der Schreibaufwand
erheblich.
■■ komfortable Evaluierungsfunktion inklusive Er-
innerung
■■ Die Evaluierung kann auch aus der Maßnahmenübersicht
erfolgen
■
■ übersichtliche Darstellung des bisherigen Verlaufs
der Pflegeplanung und der aufgrund einer
veränderten Pflegesituation erfolgten Planänderungen

Hilfsmittelverwaltung
Die Hilfsmittelverwaltung in Vivendi PD bietet nicht
nur höchsten Benutzerkomfort, auch die Anforderungen
des Medizinproduktegesetzes (MPG) und
der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV)
werden umfassend erfüllt. Die Kontaktdaten
der Hilfsmittel-Hersteller und -Lieferanten werden
nur einmal eingegeben und stehen fortan jederzeit
zur Verfügung.
Bei der Inventarisierung interner wie externer Hilfsmittel
werden alle für das MPG wichtigen Daten
abgefragt. Erzeugen Sie direkt aus der Hilfsmittelverwaltung
heraus einen öffentlichen Termin inklusive
Erinnerung! So gerät kein Kontrolltermin mehr
in Vergessenheit. Aus dem Hilfsmittel-Pool ordnen
Sie Ihren Klienten das benötigte Hilfsmittel zu, gegebenenfalls
auch über eine ärztliche Verordnung.
Im Bereich der Prüfungen und Einweisungen halten
Sie fest, welche Geräte-Unterweisungen, -Kontrollen,
-Wartungen und -Instandhaltungsmaßnahmen
von welcher Person und mit welchem Ergebnis
durchgeführt wurden.
Auch gemeldete Vorkommnisse und Funktionsstörungen
des Gerätes können Sie mit Vivendi PD erfassen.
Wichtige Anschriften, Ansprechpartner und
ihre Kontaktdaten sind mit einem Klick gefunden,
eine Nachricht an den technischen Service, den
Hersteller oder das BfArM rasch erzeugt.
Vivendi PD stellt Ihnen verschiedene Auswertungen
zur Verfügung, vom ausführlichen Bericht über ein
einzelnes Hilfsmittel bis zur Auflistung aller vorhandenen
Hilfsmittel eines gewählten Bereichs.
■■ Erfassung aller wichtigen Stammdaten, insbesondere
der Zusatzdaten zum Medizinproduktegesetz
■■ Kontrolldaten und Fristen inklusive Erzeugung
öffentlicher Termine und Erinnerungsfunktion
■■ Dokumentation von Einweisung, Wartung,
Kontrolle, Instandhaltungsmaßnahmen, Funktionsstörungen,
gemeldeten Vorkommnissen
■■ diverse Berichte stehen zur Verfügung
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Notfallblatt
Vivendi ® PD
Pflege / AUX
Im Notfall muss alles rasch gehen. Gut, dass Sie
mit Vivendi PD mit einem Knopfdruck alle wichtigen
Informationen zum Klienten parat haben. Regionale
Formulare, wie z. B. der Überleitungsbogen
der Essener Pflegekonferenz, werden von Vivendi
PD automatisiert befüllt.
■■ Verlegungsbogen / Notfallblatt mit komfortabler
„Ein-Knopf-Erstellung”
■■ alle wichtigen Klientendaten auf einen Blick
■■ elektronische Überleitung möglich
Abfrage-Funktion
Das integrierte Abfrage-Modul mit Volltextsuche
ermöglicht es Ihnen, alle Eingaben rasch wiederzufinden
und Analysen zu erstellen.
Negierte Abfragen („Was ist nicht gemacht worden
/ wurde ausgelassen?“) sind ebenso Bestandteil
der Funktion wie der Export nach Microsoft
Excel.
Vivendi PD – Ihr zuverlässiger Partner bei der Berichtserstellung.
komplette und schnelle Auswertungsmöglichkeiten
und Berichte inklusive umfassendem Controlling
■■ Schichtübergabe-Funktionalität
■■ definierbares Übersichtsblatt (alle wichtigen
Informationen auf einen Blick)
■
■ einzigartige grafische Darstellung der Pflege-
/ Betreuungsverläufe ermöglicht das rasche
Erkennen von Zusammenhängen

PDL-Cockpit
Nicht nur für PDLs ein absolutes Muss! Das PDL-
Cockpit informiert alle Mitarbeiter auf einen Blick
über die aktuelle Situation eines Klienten oder die
Lage aller Klienten im Bereich. Die für Sie und Ihren
Bereich wichtigen Ereignisse können in dieser
Übersicht dargestellt werden. Dies erleichtert nicht
nur die Schichtübergabe ungemein!
■■ Anzeige aller wichtigen Ereignisse: Des Klienten,
des (Wohn-) Bereichs, der Einrichtung
oder des gesamten Trägers
■■ definierbares, stichtagbezogenes Kennzahlen-
System einblendbar
■
■ Wechsel in die entsprechenden Dokumentationsblätter
per Doppelklick
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Vivendi ® Vivendi ® Vivendi ®
PD Web
Vivendi PD Web
Zwei Wünsche auf einmal
Sie wünschen sich eine mobile Lösung, mit der Ihre
Mitarbeiter die erbrachten Leistungen zeitnah dokumentieren
können? Oder eine Programmoberfläche,
die sich auf das Wesentliche beschränkt? Unsere
Applikation „PD Web“ ist die Antwort auf
beide Wünsche!
PD Web ist betriebssystem-unabhängig und eignet
sich ideal für den Einsatz auf iPhone, iPad, iPod
Touch oder vergleichbaren Geräten. Durch die browsergestützte
Technologie ist es aber auch an jedem
PC nutzbar. Selbst heterogene Gerätestrukturen
sind denkbar – mischen Sie ganz nach Bedarf feste
PC-Arbeitsplätze mit Notebooks (beispielsweise
auf Visitenwagen) und Touch-Pads oder „kitteltaschentauglichen“
Handhelds.
Immer so viel wie nötig
Selbstverständlich benötigt die Fachkraft, die eine
Pflegeplanung schreibt, dabei den Zugriff auf alle
relevanten Daten. Diese sind jedoch oft ein „Zuviel“
an Informationen, wenn es um das Wichtigste geht
– um Ihre Klienten und um die eigentliche Pflege.
Die Beschränkung auf das Wesentliche bedeutet
eine vereinfachte Bedienbarkeit – Ihre Mitarbeiter
werden dies zu schätzen wissen.
Mit PD Web haben Sie jederzeit und
überall gesicherten Zugriff auf die
Daten von Vivendi PD
– ein Browser genügt.

Die Vorteile von PD Web:
■■ Online-Lösung (es liegen keine Daten lokal auf
dem Gerät und die Software ist automatisch
immer aktuell)
■■ betriebssystem-unabhängig
■■ mit den meisten gängigen Browsern nutzbar
■■ breite Geräte-Unterstützung (auch heterogene
Gerätestrukturen)
■■ ideal für iPad und andere Tablets
■■ anpassbarer Funktionsumfang
■■ kinderleichte Bedienbarkeit
■
■ preiswert: Lizenz für eine Einrichtung erlaubt
Nutzung beliebig vieler Geräte
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Vivendi ® PD
AUX
in der Behindertenhilfe
Beispiele für den Einsatz von
Vivendi PD AUX in der Behindertenhilfe
Im Bereich der Behindertenhilfe unterstützt Sie
Vivendi AUX bei der Hilfebedarfsplanung und Betreuungsdokumentation.
Alle Funktionsmerkmale
von Vivendi PD, die auf den vorhergehenden Seiten
ausführlich erläutert wurden, finden sich auch hier
wieder – allerdings optimiert für den Einsatz in der
Behindertenhilfe, zum Beispiel durch:
■■ Unterstützung unterschiedlicher Betreuungsmodelle
(IHP / ITHP, Metzler …) und daraus
resultierender Hilfeplanverfahren
■■ Assessments (z. B. Eingliederungshilfe)
■■ Wundmanagement
■■ einfache Erstellung von Betreuungsberichten
■■ flexibles HTML-basiertes Formularwesen
(z. B. Förderplanung)
■■ Berichtswesen: Erhebungsbögen für die
Landschaftsverbände
■■ Medikamentenverwaltung inklusive Rote
Liste-Anbindung
Auf den nächsten Seiten erhalten Sie einen kleinen
Einblick, wie Sie Vivendi AUX in Einrichtungen der
Behindertenhilfe einsetzen können. Die aufgeführten
Beispiele spiegeln dabei nicht zwingend die
Anforderungen Ihrer Einrichtung wider, da Art und
Umfang der Dokumentation stark vom Einrichtungstyp,
den Klienten / Betreuten und dem entsprechenden
Leistungsangebot abhängen. Vivendi
ist jedoch eine hochflexible Software, die sich perfekt
an die jeweiligen Bedingungen anpassen lässt,
ohne dabei den preiswerten und pflegeleichten
Charakter einer Standardsoftware zu verlieren. Der
zentrale Datenbestand erlaubt es Ihnen, die Funktionen
der verschiedenen Vivendi-Module zu kombinieren
und so ein Ihren Bedürfnissen entsprechendes
Vivendi zusammenstellen.

VAP – Vivendi-Assistenz-Planung
In der Behindertenhilfe steht Ihnen das Zusatzmodul
Vivendi Assistenz-Planung (VAP) zur Verfügung.
Mit diesem können Sie Planungen für betreute Personen
vornehmen und dazu die Analyse- und Betreuungsmodelle
Ihrer Wahl einsetzen.
Auf die Iststand-Analyse folgt dabei die Auswahl
der Ziele und geeigneten Maßnahmen sowie bei
Bedarf eine Beschreibung derselben, denn neben
einem Feld für die Zielbeschreibung nach Katalog
besteht ein Feld für eine Freitext-Zielbeschreibung.
Auch die Maßnahmen können ausführlich dargestellt
werden. Und natürlich können sie auch terminiert
werden, falls erforderlich – hierzu stehen Ihnen
dieselben Periodizitäten zur Verfügung wie in der
Förderplanung. Maßnahmen-Zusätze, beispielsweise
zur Ernährung oder zu den Wunddaten, sind unkompliziert
zuordbar.
Die Erstellung von Entwicklungsberichten wird mit
der Vivendi Assistenz-Planung zur Kür statt lästiger
Pflicht.
Das Modul VAP kann nach Erwerb in einem oder
beliebig vielen weiteren Häusern einer Einrichtungen
genutzt werden.
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Vivendi ® PD
AUX
in der Behindertenhilfe
Hilfebedarfs- / Maßnahmenplanung
Die verschiedenen Programmteile von Vivendi PD
kommunizieren miteinander. Für Sie hat das den
großen Vorteil, dass Sie Daten nur einmal eingeben
und diese dann an verschiedenen Stellen einsehen
und verwenden können. In der Infosammlung sehen
Sie alle erfassten Daten auf einen Blick. Und
natürlich stehen Ihnen die hier eingegebenen Daten
– wie auch die Daten aus der Anamnese – in der
Hilfebedarfs- und Maßnahmen-Planung zur Verfügung.
Zur Vereinfachung der Planung und Dokumentation
können neben einzelnen Leistungen auch Leistungskomplexe
verwendet werden. Diese vereinheitlichen
die Dokumentation und minimieren den
Dokumentationsaufwand.
■■ Infosammlung: Alle Erhebungsdaten auf einen
Blick
■■ Kommunikation der Programmteile: Bereitstellung
der erhobenen Daten auch in der
Planung
■■ Leistungskomplexe: Minimierung des Dokumentationsaufwandes,
Einheitlichkeit
der Dokumentation
Abzeichnen der Leistungen
Nach Erhebung von Aktivitätsprofil und Hilfebedarf
Ihrer Klienten und Planung der Maßnahmen zeichnen
Ihre Mitarbeiter die durchgeführten Maßnahmen
durch einfaches Anklicken ab. Dabei wird automatisch
das Handzeichen des jeweiligen
Mitarbeiters und die Systemzeit eingetragen.
Auch ungeplante Fälle lassen sich einfach in Vivendi
abbilden: Ein Berichtseintrag kann direkt mit einer
Leistung zu einer Ad-hoc-Maßnahme verknüpft werden.
Vivendi PD AUX bietet Ihnen:
■■ unkomplizierte Planung
■■ kinderleichte Maßnahmenbestätigung
■■ einfaches Erstellen von Betreuungsberichten
■■ rasche Eingabe von Ad-hoc-Maßnahmen
(auch vom Berichtseintrag aus)
■■ zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten