Simba Software Lösung heute nicht mehr ... - conexum.de

Ein nicht alltäglicher Firmenbericht
Testphase überzeugte: Simba Software Lösung
heute nicht mehr wegzudenken!
Die Sozialwerk St. Georg Werkstätten
gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter
des Sozialwerks St. Georg e. V. mit dem
Firmensitz in der Emscherstraße 41 in Gelsenkirchen.
In der anerkannten Behinderten-Werkstatt
in Gelsenkirchen arbeiten
derzeit 400 behinderte Menschen; 150
behinderte Personen erhalten in einer
Tagesstätte eine so genannte Tagesstruktur
und weitere 25 psychisch Kranke werden
in einer weiteren Tagesstätte - auch in
Gelsenkirchen - betreut.
Gerd Miny,
Prokurist und
Verwaltungsleiter
Angeschlossen ist ebenfalls eine anerkannte
Werkstatt für Behinderte in
Schmallenberg (Sauerland) mit ca. 300
behinderten Menschen und auch an diesem
Standort erhalten 30 Behinderte eine
Tagesstruktur.
Recherche führte auf
die Spur von Simba
Diverse Wirtschaftsunternehmen vergeben
Auftragsarbeiten aus den verschiedensten
Bereichen an die Sozialwerk St. Georg
Werkstätten gGmbH.
Aus dieser Struktur heraus ergeben sich
Besonderheiten für das Rechnungswesen
des Unternehmens.
Im Sommer des Jahres 2002 war man auf
der Suche nach einer neuen EDV-Lösung
für den kompletten Bereich des Rechnungswesens
(Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss,
Anlagenbuchhaltung so-wie
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung),
da die vorhandene EDV Kapazität
nicht mehr ausreichend war.
Anwender-Informationen
Sozialwerk St. Georg Werkstätten gGmbH
Emscherstraße 41, 45891 Gelsenkirchen
www.sozialwerk-st-georg.de
1.200 Mitarbeiter an den Standorten in
Gelsenkirchen und Schmallenberg.
Anerkannte Werkstätten für behinderte
Menschen (WfbM) sowie Tagesstätten
mit Arbeitsplätzen und Beschäftigungsmöglichkeiten.
Die Kundenreferenz
Nach umfangreichen
Recherchen, so Prokurist
Gerd Miny,
habe man sich dann
im Oktober 2002 für
die SIMBA-Lösung
entschieden. Als
sehr vorteilhaft habe
man empfunden,
dass es eine Kennenlern-Phase
von
drei Monaten gegeben
habe und man
gegen ein geringes
Entgelt die Vollversion
nutzen konnte.
Während dieser Zeit
stand der Vertriebspartner
des Hauses
Simba, das Unternehmen
conexum
(Herten), in enger Verbindung mit der
Sozialwerk St. Georg Werkstätten gGmbH
und wirkte unterstützend und einweisend
mit.
Miny: „Die positiven Ergebnisse aus der
Testphase - besonders auch im Hinblick
auf die betriebswirtschaftlichen Überlegungen
- machten uns die Entscheidung
für die schwäbische Simba-Software
leicht.“
Hilfreich sei, so Prokurist Miny, dass die
Handhabung der Software außerordentlich
gut, vor allem verständlich aufgebaut und
von den Mitarbeitern schnell und leicht zu
erlernen sei.
Aufgrund der komfortablen Bedienerfreundlichkeit
konnte die Buchhaltung
bereits Mitte Januar 2004 der Geschäftsführung
einen ausführlichen Jahresabschluss
für das abgelaufene Geschäftsjahr
2003 präsentieren. – Der erste
Abschluss mit Simba WiN-ner.
Im weiteren Verfahren erlernten die Mitarbeiter
sehr rasch die Vorteile des zur
Software gehörenden Faktura-Programms
zu nutzen. Das führte dazu, dass bereits
Einsatz der Simba WiN-ner Software
seit Dezember 2002.
Service, Beratung und Support vor Ort
durch den Simba Vertragspartner:
conexum
Branchen-System-Lösungen
Angelika Gores e.K.
Egerstraße 14 , 45701 Herten
Telefon 0209 / 36 155 -0
info@conexum.de, www.conexum.de
Freuen sich über die neuen Möglichkeiten, die mit dem Simba-System
Einzug gehalten haben: (v.l.n.r., stehend) Julia Luft, Norbert Schlüter,
Christiane Mühlenbrock und Gerd Miny (sitzend).
vier Wochen später die Ausgangsrechnungen
an die Industriekunden nur noch
über die Simba-Software abgewickelt
werden konnten. Auch die Barkassenführer
lernten sehr schnell die Vorteile des
neuen Systems zu schätzen. Die Mitarbeiter
im zentralen Rechnungswesen
zeigten sich sehr zufrieden, da sie jetzt
keine abzubuchende Barkassenführung
auf „Zweckform“-Formularen mehr auf
den Tisch bekamen, sondern die schon im
System erfassten Daten per Knopfdruck
übernehmen können.
In einem weiteren Schritt wurden die technischen
Voraussetzungen für das Elektronik-Banking
geschaffen: „Die Möglichkeiten
des automatisierten Einlesens der
Bankdaten funktioniert reibungslos“,
erläutert Verwaltungsleiter und Prokurist
Miny.
Als sehr stark kooperativ und kompetent
schildert Gerd Miny die Zusammenarbeit
mit Ludger Gores von conexum. Hier habe
der Simba-Vertriebspartner in exzellenter
Weise bewiesen, was Servicefreundlichkeit
und Know-how-Vermittlung bedeute.
Anwender setzt Simba WiN-ner Software
Finanzbuchführung an 10 Arbeitsplätzen
im Windows-Netzwerk sowie durch Anbindung
an Citrix-Metaframe ein. Anwendung
der vollständig integrierten Module
Jahresabschluss, Konzern-Konsolidierung,
Zahlungsverkehr, Berichtswesen,
Kostenrechnung, Anlagenbuchführung,
Fakturierung, Kassenbuch, Bank-Kontierung,
Office-Manager, Management-Informations-System,
ELSTER, Post- und
Fristen, Rating, Liquiditätsplanung.
www.conexum.de

Simba Computer Systeme GmbH – Finanzwirtschaft von Experten für Profis, seit 1990
Die Entscheidung für einen Softwareanbieter
wird meist rational nach Leistungsumfang
und Anwenderfreundlichkeit
sowie selbstverständlich auch
anhand der Aussagen zum Thema
Kunden und Serviceorientierung gefällt.
Dass die Simba diesen Dimensionen
gerecht wird, zeigen uns die vielen positiven
Resonanzen unserer Kunden.
In über 2.000 Kanzleien von Steuerberatern
und Wirtschaftsprüfern sowie
In der Sozialwerk St. Georg Werkstätten
gGmbH ist Simba WiN-ner seit dem
1. Januar 2003 im Einsatz. Dabei wird das
System hauptsächlich von bisher 10 MitarbeiterInnen
in der Verwaltung tagtäglich
genutzt. Zusätzlich stehen die Daten im
Netzwerk - je nach Benutzerrechtevergabe
- auch weiteren Mitarbeitern zur Beauskunftung
zur Verfügung.
Für die Barkassenführung in diversen
Außenstellen nutzt das Sozialwerk darüber
hinaus das Simba Erfassungssystem.
Damit übernehmen Mitarbeiter, die bisher
Kassenbücher führten, die Datenerfassung
und Kontierung mit Hilfe der integrierten
Buchungshilfe.
Eine angeschlossene Einrichtung im
sauerländischen Schmallenberg arbeitet
über einen Citrix Terminalserver ebenfalls
mit dem Simba System.
Direkt zu Beginn der Simba-Einführung
konnten unter Verwendung des Moduls
mehr als 2.500 Unternehmen, Vereinen
und Organisationen, Kirchen und der
Sozialwirtschaft in Deutschland ist
Simba WiN-ner Software inzwischen im
Einsatz. Dabei wurden ganz unterschiedliche
Lösungen in den verschiedensten
Branchen realisiert, die auf die Erfordernisse
jedes Unternehmens optimal
ausgelegt wurden. Viele unserer Kunden
haben dabei die fertigen betriebswirtschaftlichen
Logiken genutzt, die in der
Software bereits integriert sind, um selbst-
Anlagenbuchführung über 900 Anlagegüter
in das System übernommen werden
und standen sofort für die Investitionsplanung
sowie für beliebige Auswertungen
zur Verfügung. Seitdem werden Neuzugänge
von Anlagegütern sofort bei
der Bearbeitung der Eingangsrechnungen
von Simba übernommen. Somit stellen
sich die Arbeitsabläufe erheblich weniger
zeit- und personalintensiv dar.
Das Thema Anlagenbuchführung wurde
damit sogar beinahe zum „Abfallprodukt“
des täglichen Arbeitsablaufes.
Ein weiterer Vorteil seit der Umstellung
Anfang 2003:
Durch den Einsatz der Software Simba
Berichtswesen verfügt die Geschäftsführung
und der Konzernvorstand nun
über ein monatliches Paket an expliziten
Auswertungen und umfassenden Darstellungen
von Ergebnissen.
Wesentlicher Faktor dabei ist die Nutzung
statistischer Konten. Dies ermöglicht die
Einarbeitung von diversen Kennzahlen,
die bisher separat ausgewertet werden
mussten.
ständig und mit geringer Unterstützung
ihre eigenen Lösungen zu realisieren. Mit
den überall integrierten operativen Programmen
für Finanzbuchführung, Kostenrechnung,
Anlagenbuchführung usw. ist
die Simba WiN-ner Software inzwischen
für viele Unternehmen die ideale Lösung
für eine zukunftsorientierte, integrierte
Unternehmenssteuerung.
»Wer neue Wege gehen will,
ist bei uns richtig.«
Einsatz in gemeinnützigen Unternehmen:
Hohe Zuwächse bei Effektivität und Zeitpotenzial
conexum – Ihr Simba Vertragspartner
Lassen Sie uns mal über Ihre
Branche reden
Wir von conexum haben unseren Fokus da,
wo Sie Ihre tägliche Arbeit leisten. In der
Verwaltung von Einrichtungen der ambulanten
und stationären Altenhilfe, der
Kinderhilfe, der Behindertenhilfe...; kurz:
überall dort, wo Menschen in sozialen
Organisationen, bei Diakonie, AWO, DRK,
Caritas oder der Lebenshilfe durch
effiziente Erledigung von Verwaltungsaufgaben
erst Hilfe für Menschen möglich
machen. Unsere Mitarbeiter kennen diesen
Bereich, weil Sie selbst einmal genau dort
ihre berufliche Heimat hatten.
Informationen
Die Verwendung individueller Auswertungsstrukturen
für Bilanz, G&V, BWA
sowie Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
bietet für beliebige Zeiträume
eine optimale Aussagefähigkeit.
Einen erheblichen Zeitgewinn konnten die
Mitarbeiter durch den Einsatz des selbstlernenden
Bank-Kontierungssystems
erzielen. Die Bankumsatzdaten aller Bankverbindungen
werden jetzt täglich automatisiert
in das Simba-System eingelesen
und stehen dann unmittelbar in der
Buchungserfassung zur Verfügung. Im
optimalen Fall wird sogar das Gegenkonto
anhand des OP-Bestandes von Simba
erkannt.
Alle weiteren Informationen werden - mit
nur vereinzelt anfallenden manuellen
Ergänzungen - automatisch aus dem digitalen
Beleg der Bank direkt in die Kontierhilfe
übernommen und stehen somit
künftig zur Verfügung.
Auf diese Weise kann derzeit etwa 85 Prozent
der früher notwendigen Zeit eingespart
werden.
conexum in Herten versteht sich seit dem Jahr 2000 als Dienstleister für die Sozialwirtschaft in Deutschland.
Lassen Sie uns mal über Ihre
Systeme reden
Personalwirtschaft und Rechnungswesen
sind Kernbereiche der Verwaltung. Bei der
Notwendigkeit, wirtschaftlich zu handeln,
sind Sie u. a. auf den Einsatz erstklassiger
Softwaresysteme angewiesen: Mit unseren
Systemen müssen Sie das Rad nicht neu
erfinden. Laufen doch längst in vielen
Einrichtungen diese ‚runden Räder’. Wir
helfen Ihnen dabei, auch auf Ihrer Strecke
ein solches in Schwung zu halten. Mit
Systemen, die sich bereits vielfach in der
Praxis bewährt haben und im Kontakt mit
Menschen, die sich damit auskennen.
Lassen Sie uns mal über Ihre
Lösungen reden
Mit Standardlösungen, die sich auch in Ihrer
Organisation erfolgreich einbinden lassen
und Mitarbeitern, deren Motivation bei der
Anwendung durchdachter Konzepte neuen
Auftrieb erhält, werden Sie den Anforderungen
der täglichen Arbeit gerecht. Und
mehr: Es entsteht Freiraum für neue Ideen
und Taten im Dienst für den gemeinsamen
Auftrag. Nutzen Sie unsere Kenntnisse und
Erfahrungen in sozialen Einrichtungen. Profitieren
Sie von Kontakten mit Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern 'verwandter'
Organisationen. Entwickeln Sie mit unseren
Werkzeugen Lösungen für Ihre Aufgaben.
Ihr Partner für Finanzbuchführung und Personalwesen im sozialen Bereich:
conexum | Egerstraße 14 | 45701 Herten | Telefon 0209 / 36 155 –0 | info@conexum.de | www.conexum.de
www.conexum.de
Änderungen vorbehalten 04/2005