und Verwaltungsmodernisierung 2004 - 2005 - beim Ministerium ...

Rheinland-Pfalz 289
d) Elektronisches Daten- und Informationssystem für Schulen
Seit 2003 erfolgen sämtliche Abfragen, Datenübermittlungen und –auswertungen
im Bereich der Schulen grundsätzlich papierlos, d.h. in elektronischer
Form auf der Basis internetgestützter Datenbanken. Betroffen davon sind vor
allem Statistik- und Verwaltungsdaten. Damit entfallen
• der Druck von statistischen Erhebungsbogen sowie Gliederungsplänen
und entsprechende Zusatzbogen durch das Statistische Landesamt,
• der Arbeitsaufwand im Statistischen Landesamt zur Versandvorbereitung
an rund 1750 Schulen,
• der Rechenaufwand an den Schulen zur Ermittlung des Lehrerwochenstunden-Solls,
der Zusammenfassung und Übertragung von Daten,
• Rechenaufwand bei der Schulbehörde, da das Überprüfen der Berechnungen
ebenso entfällt wie die Zusammenfassung von Daten in
Listen bzw. zu Gesamtergebnissen.
Darüber hinaus ergeben sich weitere Einsparungen im Bereich der Pflege der
Server etc.
Das „Elektronische Daten- und Informationssystem Schule ONLINE“
(EDISON) reduziert damit Verwaltungsaufwand an Schulen, bei der Aufsichts-
und Dienstleistungsdirektion, beim Ministerium für Bildung, Frauen
und Jugend und beim Statistischen Landesamt. Gleichzeitig wird eine wesentlich
schnellere Datenbereitstellung für Schulaufsicht möglich und dies bei höherer
Datenqualität und wesentlich verbesserten Auswertungsmöglichkeiten,
die wiederum zu mehr Planungssicherheit führen.
2. Informationsfluss und Kommunikationssysteme
Führungsinformationssystem von Landesforsten
Das Führungsinformationssystem (FIS) von Landesforsten wurde weiterentwickelt
und weitere Teile den Nutzern zugänglich gemacht. Das webbasierte
FIS ermöglicht zielgruppenspezifisch die einfache Nutzung verdichteter
Führungsinformationen. Aus der Betriebsdatenbank werden gefilterte
und verdichtete Daten in eine eigene Datenbank („data warehouse“)
übertragen. Die einheitliche Struktur sowie die einfache Anpassungsmöglichkeiten
der Auswertungen sichern dabei Nutzerfreundlichkeit und Aktualität
der Informationen sowie kurzfristige Anpassungen der Strukturen mit relativ
geringem Aufwand. Bereits umgesetzt wurden FIS Holz und FIS Betriebs-