Anleitung Perfidia und ELENA Check - copps
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GS Hagen : Hochschulviertel, Karl-Halle Str.76 , 58097 Hagen, Telefon: 02331-9890-0 ,Telefax: 0 2331-85980<br />
GS Rostock: Gewerbepark Bentwisch, Am Graben 7, 18182 Rostock, Telefon: 0381-3772677 Telefax: 0381-3753573<br />
<strong>Anleitung</strong> <strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong><br />
Inhaltsverzeichnis<br />
1 Ist das Modul <strong>ELENA</strong> aktiv?................................................................................... 2<br />
2 Wo sind die Einstellungen f¸r <strong>Perfidia</strong> / <strong>ELENA</strong> vorzunehmen?............................ 3<br />
3 ‹berpr¸fung beim ProgrammstartÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ.... 6<br />
3.1 Aendern der Einstellungen f¸r die Lizenzierung ÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ<br />
3.2 Freischaltung <strong>ELENA</strong> im Detail ÖÖÖÖÖÖ.. ÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ<br />
4 Die Funktion Ñ<strong>Perfidia</strong> auf Updates ¸berpr¸fenìÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ. 11<br />
D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />
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1 Ist das Modul <strong>ELENA</strong> aktiv?<br />
Hauptmen¸ � 2 Personalstamm.<br />
Links oben wird angezeigt, ob das <strong>ELENA</strong> Modul aktiv ist.<br />
In der folgenden Abbildung ist das <strong>ELENA</strong> Modul nicht aktiv.<br />
So sieht es aus, wenn das <strong>ELENA</strong> Modul aktiv ist.<br />
D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />
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2 Wo sind die Einstellungen f¸r <strong>Perfidia</strong> / <strong>ELENA</strong> vorzunehmen?<br />
Hauptmen¸ � 1 Firmenstamm � 6 <strong>Perfidia</strong> Einstellungen<br />
Die folgende Abbildung zeigt an, dass Sie zwar eine aktuelle <strong>Perfidia</strong> Version auf dem lokalen Rechner<br />
installiert haben, aber Ihre PSAHERST.DAT ist f¸r die Nutzung von <strong>ELENA</strong> zu alt.<br />
Wichtig:<br />
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Support unter der Telefonnummer 0381-3772677 oder per<br />
Email an support@<strong>copps</strong>-porcher.de!<br />
D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />
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In der n‰chsten Abbildung wird gezeigt, wenn <strong>Perfidia</strong> aktuell <strong>und</strong> auf dem lokalen Rechner installiert<br />
ist:<br />
Mit dieser Darstellung ist Ihr <strong>Perfidia</strong> einsatzbereit, aber noch nicht mit <strong>ELENA</strong>.<br />
Die n‰chste Abbildung zeigt, wenn <strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> Elena einsatzbereit ist.<br />
D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />
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Diese Abbildung zeigt, wenn <strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> Elena einsatzbereit ist<br />
Die einzelnen Punkte werden auf den n‰chsten Seiten erl‰utert.<br />
D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />
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3 ‹berpr¸fung beim Programmstart<br />
Im Bereich mit dem Status zum <strong>Perfidia</strong> Programm wird folgendes angezeigt:<br />
- Mit welcher Version arbeiten Sie?<br />
- Von wann ist die PSAHERST.DAT?<br />
Achtung:<br />
Falls hier stehen sollte, dass die PSAHERST.DAT fehlt, wenden Sie sich bitte an den Support<br />
unter der Telefonnummer 0381-3772677 oder per Email an support@<strong>copps</strong>-porcher.de!<br />
- F¸r welchen Benutzer ist das Programm lizenziert (Hersteller, PLZ <strong>und</strong> Ort)?<br />
- Mit welchem Produkt arbeitet der Benutzer?<br />
- Welche Module sind frei geschaltet?<br />
DEUEV DE‹V Meldungen<br />
BNW Beitragsnachweise<br />
VBA Entgeltbescheinigungen<br />
SVAFH SV-Ausf¸llhilfe<br />
LSTB Lohnsteuerbescheinigungen<br />
LSTA Lohnsteueranmeldungen<br />
USTA Umsatzsteuervoranmeldungen<br />
ELMA5-ZM ELMA5 ñ Zusammenfassende Meldungen<br />
Wichtig:<br />
Wenn neue lizenzpflichtige Module in <strong>Perfidia</strong> hinzukommen, mufl die PSAHERST.DAT stets<br />
neu installiert werden. Im Rahmen von Bestellungen zu Modulerweiterungen wenden Sie sich<br />
an den Support unter der Telefonnummer 0381-3772677 oder per Email an support@<strong>copps</strong>porcher.de!<br />
D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />
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Im Bereich mit dem <strong>Perfidia</strong>/Elena Schalterstatus f¸r das Lohnprogramm erkennen Sie folgendes<br />
beim Starten des Programms:<br />
PERFIDIA_JN=j<br />
- Signalisiert, ob <strong>Perfidia</strong> lokal vorhanden ist (wegen Updates)<br />
PERFIDIA_LIZ=L<br />
- Voreinstellung: <strong>Perfidia</strong> wurde auf der lokalen Maschine lizenziert<br />
- Mit ƒnderung unter <strong>Perfidia</strong> kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />
- Mˆglichkeiten: A=Anderer Rechner; L=Lokaler Rechner oder N=Nicht lizenziert<br />
PERFIDIA_PRUEF=N<br />
- Voreinstellung: <strong>Perfidia</strong>daten nach R¸ckmeldung nicht ¸berpr¸fen<br />
- Mit ƒnderung unter Rueckmeld kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />
- Mˆglichkeiten: J=<strong>Perfidia</strong>-Rueckmeldung ueberpruefen oder<br />
N=<strong>Perfidia</strong>-Rueckmeldung nicht ueberpruefen<br />
PERFIDIA_<strong>ELENA</strong>=N<br />
- Voreinstellung: <strong>ELENA</strong> ist nicht lizenziert<br />
- Mit ƒnderung unter Elena kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />
- Mˆglichkeiten: J=<strong>ELENA</strong> ist lizenziert, Liste ist erlaubt; L=<strong>ELENA</strong> Liste ist erlaubt oder<br />
N=<strong>ELENA</strong> ist nicht lizenziert.<br />
PERFIDIA_<strong>ELENA</strong>PR=N.<br />
- Voreinstellung: <strong>ELENA</strong>-Daten nach R¸ckmeldung nicht ¸berpr¸fen<br />
- Mit ƒnderung unter Elenapruef kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />
- Mˆglichkeiten: J=<strong>ELENA</strong>-R¸ckmeldung ¸berpr¸fen oder<br />
N=<strong>ELENA</strong>-R¸ckmeldung nicht ¸berpr¸fen<br />
3.1 Aendern der Einstellungen f¸r die Lizenzierung<br />
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Im Bereich der Passwˆrter kˆnnen die Eintr‰ge im Bereich mit dem <strong>Perfidia</strong>/Elena Schalterstatus f¸r<br />
das Lohnprogramm (siehe Oben) ge‰ndert werden.<br />
Nach Eingabe des Passwortes bei <strong>Perfidia</strong> werden die Eingaben der R¸ckmeldungen f¸r <strong>Perfidia</strong> sowie<br />
f¸r <strong>ELENA</strong> frei geschaltet (siehe n‰chste Abbildung).<br />
Achtung:<br />
Die Passwˆrter werden Ihnen individuell per Post oder per Email zugesendet!<br />
Die Freischaltungen sind nur auf Gr<strong>und</strong> von lizenzpflichtigem Erwerb zur Nutzung der Module gestattet.<br />
Die Mˆglichkeiten in den einzelnen Bereichen sind zuvor (oben) beschrieben.<br />
Diese kˆnnen Sie ausw‰hlen, wenn Sie das entsprechende Passwort eingegeben haben <strong>und</strong> auf das<br />
Dreieck mit der Spitze nach unten geklickt haben.<br />
Wichtig:<br />
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Ihre ƒnderungen werden nur ¸bernommen, wenn Sie entweder mit der F4-Taste oder dem <br />
Speichern Button Ihre Eingaben speichern.<br />
3.2 Freischaltung <strong>ELENA</strong> im Detail<br />
Im Detail : Die <strong>ELENA</strong>-AKTIVIERUNG<br />
Mit der Auswahl J= <strong>ELENA</strong> Ö. Ist <strong>ELENA</strong> aktiviert.<br />
Gehen Sie mit der TAB-TASTE bis zum Passwort f¸r <strong>ELENA</strong> (oder per Mouseklick direkt) .<br />
Nach Eingabe des Passwortes f¸r die Rubrik Elena (achten Sie auf Grofl Kleinschrift) per TAB-<br />
TASTE , stehen Sie im Auswahlfeld <strong>und</strong> w‰hlen Sie in dem Auswahlfeld , entweder durch Mausklick<br />
(ˆffnen des Auswahlfeldes durch Klick rechts vom Auswahlfeld in das Pfeilk‰stchen oder in der<br />
Auswahl mit den Cursortasten auf <strong>und</strong> ab bl‰ttern, <strong>und</strong> ausw‰hlen: ÑJ=<strong>ELENA</strong> Ö.ì<br />
Dann weiter mit der TAB-TASTE bis der Button Speichern markiert ist <strong>und</strong> dr¸cken F4 oder<br />
RETURN , oder mit der Mouse direkt auf den Button Klicken.<br />
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W‰hlen Sie das Lohnprogramm neu an <strong>und</strong> gehen wieder in das Programm 6 im Firmenstamm.<br />
Jetzt muss unter <strong>ELENA</strong> stehen ÑJ= <strong>ELENA</strong> ist lizenziertÖ.ì<br />
Hinweis:<br />
Ist <strong>Perfidia</strong> auf Ihrem Rechner installiert muss in der Rubrik <strong>Perfidia</strong> stehen:<br />
ÑL= Lokaler Rechnerì , oder entsprechend der Installation die andere ausgew‰hlte<br />
Eigenschaft. ÑA= anderer Rechnerì<br />
Bei N= Nicht lizenziert, l‰sst sich <strong>ELENA</strong> auch nicht lizenzieren, denn <strong>ELENA</strong> braucht als Basis das<br />
<strong>Perfidia</strong>-Basismodul generell.<br />
Die Auswahl f¸r die <strong>Perfidia</strong>lizenzierung wird funktionell genau so gemacht wie im Auswahlfeld f¸r<br />
<strong>ELENA</strong>Ö.)<br />
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4 Die Funktion Ñ<strong>Perfidia</strong> auf Updates ¸berpr¸fenì<br />
Wenn <strong>Perfidia</strong> lokal auf dem Rechner installiert wurde, rufen Sie<br />
bitte den Men¸punkt Hilfe auf.<br />
Den Punkt <strong>Perfidia</strong> 2.90.86 auf Updates ¸berpr¸fen.<br />
Hinweis:<br />
Ist eine andere Version installiert, wird die Versionsnummer der<br />
installierten Version angezeigt. Diesen Punkt klicken Sie bitte an.<br />
Merke:<br />
In diesem Punkt wird immer nach dem (Neu-)Programmstart die <strong>Perfidia</strong> Version angezeigt, die installiert<br />
ist.<br />
Wenn Sie TrueUpdate K<strong>und</strong>e sind, dann wird Ihnen diese Funktion bekannt vorkommen. Hierbei wird<br />
jetzt allerdings nicht Ihr Lohnprogramm sondern das <strong>Perfidia</strong> aktualisiert.<br />
Dabei wird automatisch das aktuelle Update von <strong>Perfidia</strong> heruntergeladen <strong>und</strong> installiert. Bei der Installation<br />
folgen Sie bitte den Anweisungen <strong>und</strong> benutzen Sie das Ihnen bekannte Passwort zur <strong>Perfidia</strong><br />
- Installation.<br />
ENDE DER BESCHREIBUNG Stand 3.10.2010<br />
Nachdem das <strong>Perfidia</strong> Update installiert wurde, wird solange Sie<br />
das Lohnprogramm noch nicht neu gestartet haben, aus dieser<br />
Anzeige folgendes: Ñ<strong>Perfidia</strong> wurde ¸berpr¸ftì.<br />
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