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Anleitung Perfidia und ELENA Check - copps

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GS Hagen : Hochschulviertel, Karl-Halle Str.76 , 58097 Hagen, Telefon: 02331-9890-0 ,Telefax: 0 2331-85980<br />

GS Rostock: Gewerbepark Bentwisch, Am Graben 7, 18182 Rostock, Telefon: 0381-3772677 Telefax: 0381-3753573<br />

<strong>Anleitung</strong> <strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong><br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1 Ist das Modul <strong>ELENA</strong> aktiv?................................................................................... 2<br />

2 Wo sind die Einstellungen f¸r <strong>Perfidia</strong> / <strong>ELENA</strong> vorzunehmen?............................ 3<br />

3 ‹berpr¸fung beim ProgrammstartÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ.... 6<br />

3.1 Aendern der Einstellungen f¸r die Lizenzierung ÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ<br />

3.2 Freischaltung <strong>ELENA</strong> im Detail ÖÖÖÖÖÖ.. ÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ<br />

4 Die Funktion Ñ<strong>Perfidia</strong> auf Updates ¸berpr¸fenìÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖÖ. 11<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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1 Ist das Modul <strong>ELENA</strong> aktiv?<br />

Hauptmen¸ � 2 Personalstamm.<br />

Links oben wird angezeigt, ob das <strong>ELENA</strong> Modul aktiv ist.<br />

In der folgenden Abbildung ist das <strong>ELENA</strong> Modul nicht aktiv.<br />

So sieht es aus, wenn das <strong>ELENA</strong> Modul aktiv ist.<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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2 Wo sind die Einstellungen f¸r <strong>Perfidia</strong> / <strong>ELENA</strong> vorzunehmen?<br />

Hauptmen¸ � 1 Firmenstamm � 6 <strong>Perfidia</strong> Einstellungen<br />

Die folgende Abbildung zeigt an, dass Sie zwar eine aktuelle <strong>Perfidia</strong> Version auf dem lokalen Rechner<br />

installiert haben, aber Ihre PSAHERST.DAT ist f¸r die Nutzung von <strong>ELENA</strong> zu alt.<br />

Wichtig:<br />

In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Support unter der Telefonnummer 0381-3772677 oder per<br />

Email an support@<strong>copps</strong>-porcher.de!<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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In der n‰chsten Abbildung wird gezeigt, wenn <strong>Perfidia</strong> aktuell <strong>und</strong> auf dem lokalen Rechner installiert<br />

ist:<br />

Mit dieser Darstellung ist Ihr <strong>Perfidia</strong> einsatzbereit, aber noch nicht mit <strong>ELENA</strong>.<br />

Die n‰chste Abbildung zeigt, wenn <strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> Elena einsatzbereit ist.<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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Diese Abbildung zeigt, wenn <strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> Elena einsatzbereit ist<br />

Die einzelnen Punkte werden auf den n‰chsten Seiten erl‰utert.<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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3 ‹berpr¸fung beim Programmstart<br />

Im Bereich mit dem Status zum <strong>Perfidia</strong> Programm wird folgendes angezeigt:<br />

- Mit welcher Version arbeiten Sie?<br />

- Von wann ist die PSAHERST.DAT?<br />

Achtung:<br />

Falls hier stehen sollte, dass die PSAHERST.DAT fehlt, wenden Sie sich bitte an den Support<br />

unter der Telefonnummer 0381-3772677 oder per Email an support@<strong>copps</strong>-porcher.de!<br />

- F¸r welchen Benutzer ist das Programm lizenziert (Hersteller, PLZ <strong>und</strong> Ort)?<br />

- Mit welchem Produkt arbeitet der Benutzer?<br />

- Welche Module sind frei geschaltet?<br />

DEUEV DE‹V Meldungen<br />

BNW Beitragsnachweise<br />

VBA Entgeltbescheinigungen<br />

SVAFH SV-Ausf¸llhilfe<br />

LSTB Lohnsteuerbescheinigungen<br />

LSTA Lohnsteueranmeldungen<br />

USTA Umsatzsteuervoranmeldungen<br />

ELMA5-ZM ELMA5 ñ Zusammenfassende Meldungen<br />

Wichtig:<br />

Wenn neue lizenzpflichtige Module in <strong>Perfidia</strong> hinzukommen, mufl die PSAHERST.DAT stets<br />

neu installiert werden. Im Rahmen von Bestellungen zu Modulerweiterungen wenden Sie sich<br />

an den Support unter der Telefonnummer 0381-3772677 oder per Email an support@<strong>copps</strong>porcher.de!<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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Im Bereich mit dem <strong>Perfidia</strong>/Elena Schalterstatus f¸r das Lohnprogramm erkennen Sie folgendes<br />

beim Starten des Programms:<br />

PERFIDIA_JN=j<br />

- Signalisiert, ob <strong>Perfidia</strong> lokal vorhanden ist (wegen Updates)<br />

PERFIDIA_LIZ=L<br />

- Voreinstellung: <strong>Perfidia</strong> wurde auf der lokalen Maschine lizenziert<br />

- Mit ƒnderung unter <strong>Perfidia</strong> kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />

- Mˆglichkeiten: A=Anderer Rechner; L=Lokaler Rechner oder N=Nicht lizenziert<br />

PERFIDIA_PRUEF=N<br />

- Voreinstellung: <strong>Perfidia</strong>daten nach R¸ckmeldung nicht ¸berpr¸fen<br />

- Mit ƒnderung unter Rueckmeld kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />

- Mˆglichkeiten: J=<strong>Perfidia</strong>-Rueckmeldung ueberpruefen oder<br />

N=<strong>Perfidia</strong>-Rueckmeldung nicht ueberpruefen<br />

PERFIDIA_<strong>ELENA</strong>=N<br />

- Voreinstellung: <strong>ELENA</strong> ist nicht lizenziert<br />

- Mit ƒnderung unter Elena kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />

- Mˆglichkeiten: J=<strong>ELENA</strong> ist lizenziert, Liste ist erlaubt; L=<strong>ELENA</strong> Liste ist erlaubt oder<br />

N=<strong>ELENA</strong> ist nicht lizenziert.<br />

PERFIDIA_<strong>ELENA</strong>PR=N.<br />

- Voreinstellung: <strong>ELENA</strong>-Daten nach R¸ckmeldung nicht ¸berpr¸fen<br />

- Mit ƒnderung unter Elenapruef kann dieser Eintrag ge‰ndert werden!<br />

- Mˆglichkeiten: J=<strong>ELENA</strong>-R¸ckmeldung ¸berpr¸fen oder<br />

N=<strong>ELENA</strong>-R¸ckmeldung nicht ¸berpr¸fen<br />

3.1 Aendern der Einstellungen f¸r die Lizenzierung<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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Im Bereich der Passwˆrter kˆnnen die Eintr‰ge im Bereich mit dem <strong>Perfidia</strong>/Elena Schalterstatus f¸r<br />

das Lohnprogramm (siehe Oben) ge‰ndert werden.<br />

Nach Eingabe des Passwortes bei <strong>Perfidia</strong> werden die Eingaben der R¸ckmeldungen f¸r <strong>Perfidia</strong> sowie<br />

f¸r <strong>ELENA</strong> frei geschaltet (siehe n‰chste Abbildung).<br />

Achtung:<br />

Die Passwˆrter werden Ihnen individuell per Post oder per Email zugesendet!<br />

Die Freischaltungen sind nur auf Gr<strong>und</strong> von lizenzpflichtigem Erwerb zur Nutzung der Module gestattet.<br />

Die Mˆglichkeiten in den einzelnen Bereichen sind zuvor (oben) beschrieben.<br />

Diese kˆnnen Sie ausw‰hlen, wenn Sie das entsprechende Passwort eingegeben haben <strong>und</strong> auf das<br />

Dreieck mit der Spitze nach unten geklickt haben.<br />

Wichtig:<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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Ihre ƒnderungen werden nur ¸bernommen, wenn Sie entweder mit der F4-Taste oder dem <br />

Speichern Button Ihre Eingaben speichern.<br />

3.2 Freischaltung <strong>ELENA</strong> im Detail<br />

Im Detail : Die <strong>ELENA</strong>-AKTIVIERUNG<br />

Mit der Auswahl J= <strong>ELENA</strong> Ö. Ist <strong>ELENA</strong> aktiviert.<br />

Gehen Sie mit der TAB-TASTE bis zum Passwort f¸r <strong>ELENA</strong> (oder per Mouseklick direkt) .<br />

Nach Eingabe des Passwortes f¸r die Rubrik Elena (achten Sie auf Grofl Kleinschrift) per TAB-<br />

TASTE , stehen Sie im Auswahlfeld <strong>und</strong> w‰hlen Sie in dem Auswahlfeld , entweder durch Mausklick<br />

(ˆffnen des Auswahlfeldes durch Klick rechts vom Auswahlfeld in das Pfeilk‰stchen oder in der<br />

Auswahl mit den Cursortasten auf <strong>und</strong> ab bl‰ttern, <strong>und</strong> ausw‰hlen: ÑJ=<strong>ELENA</strong> Ö.ì<br />

Dann weiter mit der TAB-TASTE bis der Button Speichern markiert ist <strong>und</strong> dr¸cken F4 oder<br />

RETURN , oder mit der Mouse direkt auf den Button Klicken.<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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W‰hlen Sie das Lohnprogramm neu an <strong>und</strong> gehen wieder in das Programm 6 im Firmenstamm.<br />

Jetzt muss unter <strong>ELENA</strong> stehen ÑJ= <strong>ELENA</strong> ist lizenziertÖ.ì<br />

Hinweis:<br />

Ist <strong>Perfidia</strong> auf Ihrem Rechner installiert muss in der Rubrik <strong>Perfidia</strong> stehen:<br />

ÑL= Lokaler Rechnerì , oder entsprechend der Installation die andere ausgew‰hlte<br />

Eigenschaft. ÑA= anderer Rechnerì<br />

Bei N= Nicht lizenziert, l‰sst sich <strong>ELENA</strong> auch nicht lizenzieren, denn <strong>ELENA</strong> braucht als Basis das<br />

<strong>Perfidia</strong>-Basismodul generell.<br />

Die Auswahl f¸r die <strong>Perfidia</strong>lizenzierung wird funktionell genau so gemacht wie im Auswahlfeld f¸r<br />

<strong>ELENA</strong>Ö.)<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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4 Die Funktion Ñ<strong>Perfidia</strong> auf Updates ¸berpr¸fenì<br />

Wenn <strong>Perfidia</strong> lokal auf dem Rechner installiert wurde, rufen Sie<br />

bitte den Men¸punkt Hilfe auf.<br />

Den Punkt <strong>Perfidia</strong> 2.90.86 auf Updates ¸berpr¸fen.<br />

Hinweis:<br />

Ist eine andere Version installiert, wird die Versionsnummer der<br />

installierten Version angezeigt. Diesen Punkt klicken Sie bitte an.<br />

Merke:<br />

In diesem Punkt wird immer nach dem (Neu-)Programmstart die <strong>Perfidia</strong> Version angezeigt, die installiert<br />

ist.<br />

Wenn Sie TrueUpdate K<strong>und</strong>e sind, dann wird Ihnen diese Funktion bekannt vorkommen. Hierbei wird<br />

jetzt allerdings nicht Ihr Lohnprogramm sondern das <strong>Perfidia</strong> aktualisiert.<br />

Dabei wird automatisch das aktuelle Update von <strong>Perfidia</strong> heruntergeladen <strong>und</strong> installiert. Bei der Installation<br />

folgen Sie bitte den Anweisungen <strong>und</strong> benutzen Sie das Ihnen bekannte Passwort zur <strong>Perfidia</strong><br />

- Installation.<br />

ENDE DER BESCHREIBUNG Stand 3.10.2010<br />

Nachdem das <strong>Perfidia</strong> Update installiert wurde, wird solange Sie<br />

das Lohnprogramm noch nicht neu gestartet haben, aus dieser<br />

Anzeige folgendes: Ñ<strong>Perfidia</strong> wurde ¸berpr¸ftì.<br />

D:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\Handb¸cher - Archiv\HandbuchDILOG\<strong>Perfidia</strong> <strong>und</strong> <strong>ELENA</strong> <strong>Check</strong>.doc<br />

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