Ãffentlichkeitsarbeit professionell gestalten - ah kommunikation ...
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Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong> 10.14<br />
ist es auch an Schulen so, dass einige zuverlässige<br />
Personen, die Öffentlichkeitsarbeit unterstützen<br />
und bereichern, andere sich sehr bedeckt halten.<br />
Deswegen ist auch das „interne Klinkenputzen“<br />
ein ganz wichtiges Instrument, um an relevante<br />
Themen zu gelangen – Kontakt zu den Kolleg/-innen<br />
halten, die berühmten Tür-und-Angel-Gespräche<br />
führen, dem Flurfunk lauschen und immer wieder<br />
nachfragen, was es Neues gibt.<br />
2 Aufgaben und Tätigkeitsfelder<br />
PR-Verantwortliche bündeln alle Aufgaben, behalten<br />
den Überblick und sind erste Ansprechperson, wenn<br />
es um die Kommunikation mit „außen“ geht. Folgende<br />
Tätigkeiten gehçren in das Aufgabengebiet*<br />
von PR:<br />
Corporate Identity<br />
Entwicklung, Umsetzung und Einhaltung der Corporate<br />
Identity<br />
– Corporate Design: Logoentwicklung, Festlegung<br />
von Schriften, Formen und Farben etc.<br />
– Corporate Behaviour: Wie verhält sich die Schule<br />
als Organisation?<br />
– Corporate Communications: Festlegung der<br />
Kommunikationswege, um mit den Dialoggruppen<br />
in Kontakt zu treten.<br />
Print-Publikationen und Werbematerial<br />
Erstellung und Aktualisierung von Publikationen<br />
wie<br />
– Flyer, Leporellos, Handzettel<br />
– Plakate, Anzeigen, Banner<br />
– Imagebroschüren<br />
– Zeitschriften<br />
– J<strong>ah</strong>rbücher<br />
– Schaukästen<br />
– Chroniken<br />
– Newsletter<br />
Medienarbeit<br />
– Aufbau und Pflege eines Presseverteilers<br />
– Führen von Pressegesprächen<br />
– Recherche, Text und Versand von Pressemitteilungen<br />
(in Abstimmung mit der Schulleitung)<br />
– Erstellen einer Pressemappe<br />
– Verfassen von Fachartikeln<br />
Veranstaltungen<br />
– Tag der offenen Tür<br />
– „Come together“-Partys, J<strong>ah</strong>resempfang<br />
– Symposien, Kongresse, Podiumsdiskussionen<br />
– Jubiläumsfeiern<br />
– Teiln<strong>ah</strong>me an Messen<br />
– Teiln<strong>ah</strong>me an Stadtfesten, Straßenfesten<br />
– Schulinterne Wettbewerbe (Kolleg/-in des J<strong>ah</strong>res,<br />
Schüler/-in des J<strong>ah</strong>res)<br />
– Wohltätigkeitsveranstaltungen (Spendenlauf<br />
etc.)<br />
Tipp<br />
* PR-Konzeption<br />
â Diese Aufgaben- und Tätigkeitsliste soll<br />
als Anregung für PR-Schaffende an Schulen<br />
dienen. Die Ressourcen an Schulen<br />
reichen allerdings selten aus, um dieses<br />
Tätigkeitsprofil wirklich auszufüllen. Im<br />
R<strong>ah</strong>men einer Konzeption (die zum Beispiel<br />
in Zusammenarbeit mit einer <strong>professionell</strong>en<br />
PR-Agentur erstellt werden<br />
kann), sollten Positionierung, Kernaussagen,<br />
Zielgruppen, Kommunikationsziele<br />
und Meilensteine der Öffentlichkeitsarbeit<br />
definiert werden. Nur anhand<br />
einer sauberen Planung kçnnen Mittel<br />
und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden.<br />
Keinesfalls ist es sinnvoll, w<strong>ah</strong>llos<br />
Maßn<strong>ah</strong>men herauszugreifen, aneinanderzureihen<br />
und umzusetzen. Abgesehen<br />
davon, dass ein Zuviel an mçglichen Aufgaben<br />
schnell zu Frustration führt. Zudem<br />
ist die Entwicklung einer Corporate<br />
Identity eine wichtige Grundlage für das<br />
dauerhafte Gelingen von Öffentlichkeitsarbeit.<br />
Auch diese Arbeit gehçrt in externe<br />
Profi-Hände.<br />
– Kontakte zu Redaktionen und Journalist/-innen<br />
Regenthal/Schütte: Öffentlichkeitsarbeit macht Schule 2580.08 3
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