Öffentlichkeitsarbeit professionell gestalten - ah kommunikation ...

Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit professionell gestalten 10.14
– PC oder MAC mit Textverarbeitungs- und Adressverwaltungsprogramm,
ggf. Grafikprogramm
Wie im Abschnitt 1 bereits angeführt, ist ein festes
Budget eine der Grundlagen für professionelle Öffentlichkeitsarbeit.
Eine „Hausnummer“ zu nennen
oder eine Empfehlung abzugeben, wie hoch so ein
Budget pro Schule sein kçnnte, ist vom Einzelfall
abhängig. Bevor der Etat aufgestellt wird, sollten
die Kommunikationsziele und das PR-Konzept formuliert
sein. Auf dieser Grundlage lassen sich die
Maßnahmen planen sowie der zeitliche, personelle
und finanzielle Umfang ableiten. Erfahrungen in
der Zusammenarbeit mit Schulen zeigen, dass die
Budgets für Öffentlichkeitsarbeit stark differieren.
Kleinere Grundschulen etwa kommen zu Beginn
für eine moderierte Ganztagskonferenz zum Thema
„Profil“ mit zwei bis drei PR-Beratungen sowie für
die Konzeption, Text, Gestaltung und Produktion
eines Flyers mit 4.500 Euro aus. Bei einer Gesamtoder
Stadtteilschule mit mehr als 1.000 Schüler/-innen,
die ihr Image nachhaltig verbessern und die
Anmeldezahlen steigern will, summieren sich die
Kosten für Konzepte, Corporate Design, Fotoshootings,
Flyer, Plakate, Power-Point-Präsentationen,
Banner, Veranstaltungen, Pressearbeit, Verkehrsmittelwerbung
und Anzeigenschaltungen schnell auf
mehr als 40.000 Euro pro Jahr. Die Spannen für
das Budget Öffentlichkeitsarbeit gehen demnach
weit auseinander. Wie viel Geld eine Schule in diesen
Bereich investiert, liegt in ihrem eigenen Ermessen.
– Internetzugang
– Vernetzung mit weiteren Schul-PCs
– Drucker
– Faxgerät
– Fotoapparat
Ideal ist ein eigener Raum, sodass man ggf. auch Besuch
empfangen oder kleinere Besprechungen
durchführen kann.
Finanzen
5 Fazit
Viele Schulen haben den Bereich Öffentlichkeitsarbeit
bereits für sich entdeckt und sind weit über
die Phase hinaus, „mal einen Flyer“ machen zu
wollen. Nach und nach etablieren sich Strukturen
und Strategien, die eine kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit
ermçglichen. Zukünftig wird es darauf
ankommen, den nächsten Schritt zu gehen – hin
zu noch mehr Professionalität. In welche Richtung
diese Schritte sich bewegen kçnnen, zeigt dieser
Beitrag. Vieles klingt heute noch nach Utopie und
erscheint vielleicht unerreichbar – die spannende
Frage ist, wie lange noch.
Weiterführende Literatur
Ittel, Angela/Wakenhut, Ruth Anna: Schulen im Gespräch.
In: SchulVerwaltung spezial. Zeitschrift für
Schulleitung und Schulaufsicht. Nr. 3/10 (12. Jg.),
Carl Link
Mittelstädt, Holger: Schulische Öffentlichkeitsarbeit.
Schulmanagement Handbuch 103, Oldenbourg
Schulbuchverlag 2002
www.klett-themendienst.de: Öffentlichkeitsarbeit
an Schulen lohnt sich, Klett-Themendienst 44, Februar
2009
Anne Heitmann
Die Autorin (47 J.) ist Inhaberin der Hamburger Agentur
ah kommunikation (gegründet 2000). Die Agentur setzt
einen Schwerpunkt auf die Beratung von Organisationen
und Unternehmen aus den Bereichen Gesellschaft & Soziales,
Bildung & Schule, Gesundheit & Sport sowie
Dienstleistung & Food.
www.ah-kommunikation.net
Regenthal/Schütte: Öffentlichkeitsarbeit macht Schule 2580.08 5