Anwenderhandbuch - KYOCERA Document Solutions

Anwenderhandbuch 

KM-C2525E 

KM-C3232E 

KM-C4035E 

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Einleitung 

Diese Multifunktionsgeräte sind KYOCERA ECO-Produkte der neuesten 

ECOSYS-Generation. ECOSYS steht für ECONOMY, ECOLOGY und 

SYSTEM PRINTING. 

Durch den Einsatz einer langlebigen OPC- bzw. Silizium-Trommel sowie 

einer extrem langlebigen Entwicklereinheit und Fixiereinheit gibt es außer 

Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien mehr. Zudem wurden die 

Geräte recyclinggerecht konstruiert und sind emissionsarm. 

Die besonders langlebigen Komponenten Trommel, Entwickler, 

Fixiereinheit und Ozonfilter sind als Bestandteil des Maintenance-Kits nur 

alle 300.000 Seiten zu wechseln. 

Der Verzicht auf den ständigen Austausch von Trommeln und 

Entwicklereinheiten führt sowohl zu einer enormen Abfallvermeidung als 

auch zu einer großen Kostenersparnis. 

Dadurch vereinen die Multifunktionsgeräte auf einzigartige Weise die 

Wirtschaftlichkeit mit der Umweltfreundlichkeit. 

Die Multifunktionsgeräte liefern Dokumente nahezu in Schriftsatzqualität 

und hervorragende Grafiken. 

Eine Vielzahl an Erweiterungsoptionen bietet die Möglichkeit der 

individuellen Anpassung an die Anforderungen des jeweiligen 

Einsatzgebietes. 

Im Folgenden werden folgende Aspekte behandelt: 

Zu diesem Handbuch 

Umweltaspekte 

Langlebigkeit 

Pflege 

KYOCERA Entsorgungskonzept 

Verwertung von KYOCERA Verbrauchsmaterialien 

Verwertung von KYOCERA Laserdruckern 

Konventionen 

Original- und Papierformate 

Beispiel zum Abgleich der Farbeinstellungen 

Vorteile der weiterführenden Funktionen 

Version 1.0 - Juli 2006 

Einleitung-1

Zu diesem Handbuch 

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: 

Kapitel 1 - Geräteübersicht 

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Kopierers sowie die 

Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. 

Kapitel 2 - Vorbereitung 

Dieses Kapitel erläutert, welche Vorbereitungen vor dem Einsatz des 

Kopierers zu treffen sind. 

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung 

Dieses Kapitel beschreibt grundlegende Funktionen des Kopierers. 

Kapitel 4 - Kopierbetrieb 

Dieses Kapitel beschreibt die leistungsstarken Kopierfunktionen 

des Geräts. 

Kapitel 5 - Druckerbetrieb 

Dieses Kapitel beschreibt die e-MPS Funtionen (enhanced-Multiple 

Printing System) des Geräts. 

Kapitel 6 - Druckereinstellungen * 

Dieses Kapitel erläutert, wie die Druckfunktion konfiguriert wird. 

Kapitel 7 - Scannereinstellungen 

Dieses Kapitel erläutert die Scanner-Funktionen und -Einstellungen, die 

über den Touchscreen des Geräts konfiguriert werden können. 

Kapitel 8 - Systemmenü 

Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration verschiedener Einstellungen 

über das Menüs auf dem Bedienfeld des Geräts. 

Kapitel 9 - Kostenstellenverwaltung 

Dieses Kapitel erläutert die Kostenstellenverwaltung, wenn der Kopierer 

von mehreren Abteilungen genutzt wird. 

Kapitel 10 - Wartung 

Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Kopierers sowie den 

Austausch des Tonerbehälters. 

Kapitel 11 - Störungsbeseitigung 

Dieses Kapitel erläutert die Lösung möglicher Probleme, die beim Einsatz 

des Kopierers auftreten können. 

Kapitel 12 - Dokumentenmanagement-Funktionen * 

Dieses Kapitel erläutert das Management von Originaldokumenten. 

Kapitel 13 - Scanner über Web-Browser einrichten * 

In diesem Kapitel werden die Scanner-Einstellungen beschrieben, die 

über einen Web-Browser konfiguriert werden können. 

Kapitel 14 - Nützliche Scanner Programme auf der CD * 

In diesem Kapitel werden zusätzliche Scanner Programme beschrieben, 

die sich auf der CD befinden. 

Kapitel 15 - Zubehör * 

Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für dieses Gerät optional 

erhältlich ist. 

Kapitel 16 - Anhang 

Dieses Kapitel enthält u.a. die technischen Daten des Kopierers. 

Hinweis: * Diese Seiten finden Sie nur online als PDF unter 

http://www.kyoceramita.de 

Einleitung-2

Umweltaspekte 

Diese Multifunktionsgeräte sind langlebig und recyklinggerecht 

konstruiert. Der Energieverbrauch und die Geräuschentwicklung sind 

sehr gering. Bedenkliche Schadstoffbelastung in Innenräumen und die 

Verwendung umweltbelastender Stoffe in der Materialien werden 

vermieden. Das gilt für den Einsatz mit Kyocera Originaltoner. 

Geräte, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind, müssen in den 

Dokumentationen folgende Hinweise enthalten: 

Elektronische Neugeräte geben in den ersten Tagen flüchtige 

Verbindungen in die Raumluft ab. Sorgen Sie deshalb bitte für einen 

ausreichenden Luftwechsel im Aufstellungsraum. 

Bei intensiver Nutzung ist ein großerer Abstand der Geräte zum 

unmittelbaren Arbeitsplatz empfehlenswert. 

Mehr Informationen zum Blauen Engel finden Sie im Internet 

unter www.blauer-engel.de 

ACHTUNG Toner für Kinder unzugänglich aufbewahren. 

Energy Star 

Die Geräte entsprechen den Auflagen des International Energy Star 

Program. 

Ziel des International Energy Star Program ist die Förderung des 

Umweltschutzes durch die Produktion von Energie sparenden Geräten. 

Solche Geräte müssen zwei Energiesparstufen (Energiesparbetrieb, 

Ruhemodus) besitzen. Werden die Geräte für eine bestimmte Zeitdauer 

nicht verwendet, wechseln sie automatisch in den Energiesparbetrieb 

oder den Ruhemodus. Die Energiesparstufen dieser Geräte sind wie folgt 

vorprogrammiert: 

Energiesparmodus 

Die Geräte wechseln nach 15 Minuten Leerlauf in den 

Energiesparmodus. Das Zeitintervall kann nach Bedarf verlängert 

werden. Näheres hierzu siehe Energiesparmodus auf Seite 3-30. 

Ruhemodus 

Nach 45 Minuten schalten die Geräte in den Ruhemodus. Das 

Zeitintervall kann nach Bedarf verlängert werden. 

Näheres hierzu siehe Ruhemodus auf Seite 3-30. 

Duplexmodus 

Zur Einsparung von Papier können die Kopien im Duplexmodus 

zweiseitig ausgegeben werden. Siehe Duplex-Modus auf Seite 3-8. 

Fragen zur Installation eines Duplexmoduls kann der Vertriebspartner 

bzw. der Kundendienst beantworten. 

Umweltpapier 

Im Rahmen des Energy Star Program wird der Einsatz von Umweltpapier 

gefördert. Welche Umweltpapiere für die Geräte geeignet sind, erfahren 

Sie bei Ihrem Kyocera Business Partner. 

Diese Produkte wurden sowohl im Hinblick auf die Benutzung als auch 

die Entsorgung unter Umweltgesichtspunkten konzipiert. 

Die langlebige amorphe Silizium Trommel-Trommel und die 

Entwicklereinheit machen die Geräte zur revolutionären 

Einleitung-3

Multifunktionssystemen, die ein Austauschen und Entsorgen von 

Cartridges überflüssig machen. 

Entwicklung unter Umweltgesichtspunkten — Abfallvermeidung und 

Umweltschutz waren bei der Entwicklung der Geräte neben den 

ökonomischen und systemtechnischen Aspekten die wichtigsten 

Entwicklungsbedingungen. 

FCKW — Die Produktionsstätten der KYOCERA MITA Corporation in 

Japan und China verwenden seit dem 1.1.1993 kein FCKW (Fluorchlorkohlenwasserstoff) 

mehr zur Herstellung elektronischer Geräte. Es finden 

auch keine Bauteile aus Selen oder Cadmium Verwendung. 

Chlorfreies Papier — Dieses Handbuch wurde auf chlorfrei gebleichtem 

Papier gedruckt. 

Einsatz von Recyclingpapier — Die Geräte sind zur Verarbeitung von 

Recyclingpapier entsprechend DIN 12281:2002 geeignet. 

Verpackungsmaterialien — Die Verpackungsmaterialien sind frei von 

Styroporteilen. Es finden nur noch ungefärbte Kartonagen und PE-Folien 

Verwendung. 

Keine Verbrauchsmaterialien außer Toner — Es muss nur noch 

der Tonerbehälter sowie der Resttonerbehälter gewechselt werden, die 

aus recyclinggerechtem Kunststoff hergestellt wurden. 

Gemäß ISO/IEC 19752 haben die Tonerkits folgende Laufleistung*: 

TK-825K,Toner schwarz, 15.000 Seiten 

TK-825C,M,Y, Toner bunt, 7.000 Seiten 

Stromersparnis durch den Sleep-Modus — Der Sleep-Modus spart 

Energie bei Nichtbenutzung der Geräte. Die Geräte erfüllen die 

Richtlinien der EPA (Energy Protection Agency) zur Erlangung des 

EnergyStar. 

Tonerersparnis durch ECOprint-Modus — Der ECOprint-Modus 

reduziert den Tonerverbrauch noch einmal erheblich. 

Geringe Geräuschentwicklung — Die Geräte erzeugen im Sleep- 

Modus keine messbaren Geräusche. Im Druckbetrieb führte die Messung 

nach DIN EN 27779 in höchster Druckqualität mit 600 dpi bei diesen 

Geräten zu einem deklarierten Schallleistungspegel von 

L wAd = 64,75 dB(A). 

Zusatzinformationen — Die Kyocera Business Partner halten 

weitere Informationen in Form einer Umweltbroschüre bereit. 

Hinweis * Beim Druck einer Farbseite wird das Bild sowohl aus 

Cyan, Magenta, Gelb als auch Schwarz gemischt. Der jeweilige 

Anteil wird von der Fläche des Bildes bestimmt. Die reale Laufleistung 

hängt daher maßgeblich vom gedruckten Bild ab. Auch bei 

einer reinen Schwarz/weiß Seite müssen die Farbkomponenten 

(Trommel, Entwickler) regelmäßig gereinigt werden, um die 

Druckqualität zu gewährleisten. 

Die dabei verwendeten Tonerpartikel werden als Resttoner abgeführt. 

Der initial beiliegende Toner kann eine geringere Reichweite 

besitzen. 

Einleitung-4

Langlebigkeit 

Langlebige Komponenten — Die Trommel, Entwicklereinheit und 

Fixiereinheit sind besonders langlebige Komponenten. Sie sollten erst 

nach 300.000 Seiten als Bestandteil des Maintenance-Kits ausgetauscht 

werden. 

Erweiterung der Leistungsfähigkeit — Eine Vielzahl von Optionen 

bietet die Möglichkeit der individuellen Anpassung an die wechselnden 

Anforderungen des jeweiligen Einsatzgebietes. Somit ist es möglich, die 

Geräte noch zu einem späteren Zeitpunkt den geänderten 

Einsatzbedingungen anzupassen. Neben der Erweiterung des 

Arbeitsspeichers bieten sich noch viele Papieroptionen an. 

Versorgung mit Verbrauchsmaterialien — Damit sichergestellt ist, 

dass Sie diese Multifunktionsgeräte viele Jahre lang nutzen können, sind 

Verbrauchsmaterialien für die Geräte noch mindestens 5 Jahre nach der 

Produktionseinstellung der Geräte erhältlich. 

Reparatursicherheit — Für die Geräte gibt es auch nach der 

Produktionseinstellung noch mindestens 5 Jahre lang eine 

Ersatzteilversorgung, um notwendige Reparaturen zu ermöglichen. 

Pflege 

Um die enorme Langlebigkeit und hohe Druckqualität der ECOSYS- 

Produkte zu gewährleisten, ist die regelmäßige Pflege der Geräte 

erforderlich. Beachten Sie bitte die Pflegehinweise in Kapitel 9. 

KYOCERA Entsorgungskonzept 

KYOCERA bietet in Deutschland bereits seit dem 1.12.1991 ein 

umfangreiches Entsorgungskonzept an. Das deutsche Entsorgungskonzept 

sieht mittlerweile die Rücknahme, Verwertung oder 

umweltgerechte Entsorgung der unterschiedlichsten Produkte vor. 

Verpackungsmaterial — Verpackungsmaterialien der KYOCERA 

Produkte werden vom KYOCERA Business Partner kostenlos 

zurückgenommen und durch lokale Unternehmen wiederverwertet oder 

umweltgerecht entsorgt. 

Verbrauchsmaterial — Bei dem KYOCERA Business Partner können 

die Verbrauchsmaterialien der KYOCERA Produkte kostenlos 

zurückgegeben werden. Bei großen Mengen an Verbrauchsmaterial 

kann mit dem KYOCERA Business Partner vereinbart werden, dass 

durch KYOCERA eine kostenlose Abholung der Verbrauchsmaterialien 

beim Anwender veranlasst wird. 

Langlebige ECOSYS-Komponenten — Die Trommel, Entwickler- und 

Fixiereinheit sind bei den ECOSYS-Produkten besonders langlebige 

Komponenten. Sie sind fester Bestandteil der Geräte. Ein Austausch 

dieser Komponenten sollte nur durch einen Techniker des KYOCERA 

Business Partners durchgeführt werden. Defekte Komponenten werden 

durch KYOCERA instand gesetzt und als Austauschteile wieder genutzt. 

Trommeln, Entwickler und Fixiereinheiten, die nicht mehr überholt 

werden können, werden in ihre Bestandteile zerlegt und recycelt. 

Geräte — Die Rückgabe von allen KYOCERA Geräten ist über den 

KYOCERA Business Partner möglich. Für das Recycling der Geräte wird 

eine Entsorgungspauschale zu Tagespreisen erhoben. Die Geräte 

werden in die einzelnen Bestandteile zerlegt. 

Einleitung-5

Verwertung und Entsorgung — Die zur Verwertung zurück-gegebenen 

Geräte, Trommeln, Entwickler-, Fixiereinheiten, Tonerbehälter und 

Resttonerbehälter werden gesäubert und in ihre Bestandteile zerlegt. 

Anfallende Metallteile gehen zurück in den Metallkreislauf. Die 

gesäuberten Plastikteile werden ebenfalls wieder verwertet. Alle 

Bestandteile, für die noch keine Wiederverwertung möglich ist, werden 

umweltgerecht entsorgt. 

Verwertung von KYOCERA 

Verbrauchsmaterialien 

Verwertung von KYOCERA 

Laserdruckern 

Einleitung-6

Konventionen 

Konventionen Beschreibung Beispiel 

Kursivdruck 

Fettdruck 

[Klammer] 

Hinweise 

Zur Hervorhebung eines zentralen 

Begriffs oder einer Aussage. Hinweise 

auf zusätzliche Informationen werden 

ebenfalls kursiv gedruckt. 

Zur Hervorhebung eines zentralen 

Begriffes, einer Aussage oder einer 

Meldung. 

Zur Kennzeichnung von 

Bedienfeldtasten. 

Zusätzliche Informationen zu 

Funktionen oder Leistungsmerkmalen. 

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen: 

Die vordere Abdeckung schließen. 

Siehe Kopierbetrieb auf Seite 3-2 

Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken. 

Die Taste [Start] drücken. 

Hinweis Näheres zur Aufbewahrung des Transportstifts 

siehe Schritt 10 

Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen. Wichtig Darauf achten, dass das Papier nicht gefalzt, 

gewellt oder beschädigt ist. 

Vorsicht 

ACHTUNG 

Hinweise, deren Nicht-beachtung zu 

Geräteschäden führen kann. 

Hinweise, deren Nicht-beachtung zu 

Verletzungen führen kann. 

VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerät vorne halten 

und die Kassette herausziehen. 

ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Ladeeinheit 

– Hochspannung! 

Online Daten Dieser Teil befindet sich im Internet. Das Kapitel xx wird selten benötigt. Daher können Sie 

eine erweitertes Handbuch unter www.kyocera.de 

herunterladen. 

Original- und Papierformate 

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten 

Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. 

Bei beispielsweise A4 und B5, die sowohl horizontal oder vertikal 

ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei 

der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. 

Festgelegte Ausrichtung Angegebenes Format * 

Vertikale Ausrichtung 

A4, B5, A5, B6, A6, 16K 

B 

B 

A 

A 

Original 

Format 

Für das Original/Papier ist A länger als B. 

Horizontale Ausrichtung 

B 

B 

A4R, B5R, A5R, B6R, 

A6R, 16KR 

A 

A 

Original Format 

Für das Original/Papier ist A kürzer als B. 

* Das Format des Originals/Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der 

Funktion und dem Quellfach ab. Weiteres hierzu auf der Seite, welche die 

entsprechende Funktion oder das Quellfach beschreibt. 

Einleitung-7

Vorteile der weiterführenden Funktionen 

Grundlegende Kopierfunktionen… Siehe Kapitel 4 

Duplex-Modus 

Automatisches Erstellen zweiseitiger 

Kopien von beliebigen Originaltypen 

4 

5 

5 

Seitentrennung 

Automatisches Kopieren zweiseitiger 

Originale auf separate Blätter 

1 

2 

1 

2 

3 

4 

3 

1 

2 

2 

1 

2 

1 

1 

2 

Erweiterte Kopierfunktionen 

Gruppieren 

Praktische Option zum Stapeln 

von Sätzen in wechselnden 

Ausrichtungen 

Menge Kopie 

Ausgabe von zwei oder vier Vorlagen 

auf einer einzelnen Seite 

Rand 

Einrichten eines leeren Rands 

oder Bundstegs für Ihre 

Bindeanforderungen 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Originale verschieben 

Anpassen der Ausgabe durch 

Zentrieren des Bildes auf der Seite 

Löschmodus 

Entfernen unschöner Ränder auf 

der Vorlage, um saubere Kopien 

zu erhalten 

Poster 

Kopieren eines vergrößerten Bilds 

auf mehrere Seiten 

Seitennummerierung 

Drucken aufeinanderfolgender 

Seitenzahlen auf den Kopien 

Deckblattmodus 

Verwenden eines spezifischen Vorderund/oder 

Hinterdeckblatts 

Broschüre 

Kopieren von Seiten zum Stapeln und 

Falzen von Broschüren 

A 

B 

C 

D 

E 

A 

-1- 

-2- 

B 

C 

D 

E 

-3- 

-4- 

-5- 

Einleitung-8

Memomodus 

Hinzufügen eines Bereichs für Notizen 

neben den kopierten Bildern 

Batch-scannen 

Kopieren von vielen Originalen in 

einem einzelnen Kopierauftrag 

Einstellung der Schärfe 

Einstellen der Schärfe 

von Bildumrissen 

200 

1 

100 

1 

Hintergrundbelichtung 

Einstellen des Hintergrunds 

von Farbbildern 

Probekopie 

Kopieren eines Testblatts vor 

einem großen Auftrag 

3 

2 

1 

Mehrfachkopie 

Erstellen mehrerer Kopien nach 

Bedarf, nachdem die ersten 

Kopien erstellt wurden 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

OHP-Zwischenblattmodus 

Einlegen von Normalpapier als 

Zwischenblätter beim Drucken von 

Folien für Overhead-Projektoren 

EcoPrint 

Effizientere Verwendung des 

Toners als erforderlich 

Negatives Kopieren 

Umkehren von Schwarzweißund 

Farbbildern 

Spiegelbild kopieren 

Erstellen von Spiegelbildern 

der Originale 

Bildwiederholung 

Wiederholen eines Originalbilds 

auf einer Kopie 

Farbbalance 

Ändern der Bildfarbenintensität 

Einleitung-9

Farbton wählen 

Anpassen der Farbe (des Farbtons) 

von Bildern 

Bildton Auswahl 

Anpassen der Bildqualität an das Bild 

Farb/S&W Auswahl 

Erstellen von Farb- und S&W-Kopien 

in einem Vorgang 

Eine Farbkopie 

Erstellen von Kopien in einer 

anderen Farbe als Schwarz 

Programmiertes Kopieren 

Speichern allgemein verwendeter 

Einstellungen 

Auftrag erstellen 

Einstellen des Deckblatts 

und der mittleren Seiten 

sowie Einstellen der Verkleinerung/ 

Vergrößerung für jede Seite und 

Festlegen der Einstellungen für 

Rand löschen und Kopieren aller 

Seiten in einem Vorgang 

2 

4 

1 

6 

3 

8 

5 

7 

1 

2 

3 

4 

5 

2 

4 

1 

6 

3 

8 

5 

7 

Einleitung-10

Praktische Dokument-/Ausgabemanagement-Funktionalität 

Programmspeicher 

Speichern häufig verwendeter 

Dokumente 

zum späteren Reproduzieren nach 

Bedarf auch ohne Original 

Synergy-Druckbox 

Speichern allgemein verwendeter 

Dokumente… 

um sie später in Kombination mit 

anderen Kopieraufträgen sofort 

zur Verfügung zu stellen 

Ausgabemanagement 

Ändern und Verwalten der 

Ausgabewarteschlange 

1 

2 

3 

4 

1 

4 

3 

2 

Druckfunktionalität 

Duplex 

Automatischer Duplexdruck 

Schnellkopie a 

Erneutes Drucken von beliebig vielen 

Blättern über die Bedienungstafel 

Prüfen und Halten b 

Massendruck nach Testdruck 

4 

3 

5 

3 

2 

1 

1 

2 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Privater Druck b. 

Verzögern des Drucks bis eine 

Eingabe über die Bedienungstafel 

erfolgt 

Auftragsspeicher a. 

Ermöglicht jederzeit das Drucken 

allgemein verwendeter Daten 

über die Bedienungstafel 

Virtuelle Mailbox a. 

Speichern von Druckdaten 

in einer virtuellen Mailbox 

a.Für Schnellkopie, Auftragsspeicher und virtuelle Mailbox ist eine optionale Festplatte erforderlich 

b.Zum Prüfen und Halten sowie für den persönlichen Druck muss eine RAM Disk konfiguriert oder eine optionale Festplatte verwendet werden 

Einleitung-11

Scanfunktionalität 

Vollfarben-Scan 

Erstellen von Scans hoher Qualität von 

gleichmäßigen Farbdokumenten 

Scan zu PC 

Senden gescannter Bilder als 

PDF- oder JPEG-Dateien an 

einen Computer 

E-Mail senden 

Senden gescannter Bilder als E-Mail 

Scan zum FTP 

Direktes Hochladen gescannter 

Bilder auf einen FTP-Server 

TWAIN 

Importieren von Bildern mithilfe einer 

TWAIN-kompatiblen Anwendung 

Datenbank Verbindung 

Senden gescannter Bilder an einen 

Computer, nachdem Textdaten 

hinzugefügt wurden 

Programmiertes Scannen 

Speichern der Ziel- und 

Funktionseinstellungen 

Funktionen, die das Kopieren erleichtern 

Auftragsabrechnung 

Verwenden von Abteilungscodes 

zum Verwalten des gesamten 

Kopiervolumens 

Sprache 

Auswählen der Sprache für die 

Meldungen auf dem Display 

English 

Deutsch 

A B C 

Einleitung-12

Vollständige Liste des Zubehörs… Siehe Kapitel 15 

Dokumentprozessor Papierzufuhr 3000-Blatt-Papierzufuhr 

Dokument-Finisher 3000-Blatt-Dokument-Finisher (Wenn mit Mailbox und 

Falteinheit ausgestattet) 

Jobseperator Zähler Faxmodul 

Speicherkarte (CompactFlash) Festplatte Speichererweiterung 

Sicherheit-Bausatz Netzwerkschnittstellenkarte Serielle Schnittstelle 

Vorlagenablage 

Einleitung-13

Beispiel zum Abgleich der Farbeinstellungen 

Dieser Abschnitt erläutert anhand der folgenden Beispiele die Funktion 

Farbkalibrierung. 

Hinweis Zur Veranschaulichung der Unterschiede zwischen den 

Funktionen wurden die Farben der Musterkopien in diesem Dokument 

von denen der auf der ursprünglich von diesem Gerät ausgegebenen 

Kopie verändert. 

Quick Image 

Dient zum Anpassen von Bildern, um diese lebhafter oder ruhiger zu 

machen. (Siehe Bildeinstellung auf Seite 4-31 für 

Konfigurationseinzelheiten.) 

Scharf Ruhig Hell 

Original Original Original 

Glatt Lebhaft Dunkel 

Farbbalance einstellen 

Dient zur Einstellung der Farbstärke (Cyan, Magenta, Gelb und 

Schwarz), um feine Farbtonabstimmungen zu erreichen. (Siehe 

Farbbalance einstellen auf Seite 4-30 für Konfigurationseinzelheiten.) 

Mehr Gelb Mehr Magenta Mehr Cyan Mehr Schwarz 

Original 

Weniger Gelb Weniger Magenta Weniger Cyan Weniger Schwarz 

Einleitung-14

Farbton wählen 

Dient zur Einstellung der Farbe (des Farbtons) von Bildern. Ein Rot zu 

einem starken Gelbrot oder ein Gelb zu einem starken Grüngelb machen, 

um kreativere Kopien zu erstellen. 

(Siehe Farbton einstellen auf Seite 4-30 für Konfigurationseinzelheiten.) 

Original 

Abstimmung von Gelb zu mehr Grün, Abstimmung 

von Blau zu mehr Magenta… (1) 

Abstimmung von Gelblich-Rot zu mehr 

Gelb, Abstimmung von Bläulich-Cyan zu 

mehr Blau… (2) 

Schärfe einstellen 

Passt die Schärfe von Bildkonturen an. (Siehe Schärfe einstellen auf 

Seite 4-21 für Konfigurationseinzelheiten.) 

Weniger Schärfe 

Original 

Mehr Schärfe 

Einleitung-15

Einleitung-16

Inhalt 

1 Geräteübersicht 

Geräteansicht .............................................................................. 1-2 

Bedienfeld ................................................................................... 1-4 

Touch-Panel Bedienfeld ............................................................. 1-5 

2 Vorbereitung 

Papier einlegen ........................................................................... 2-2 

Papiertyp und -format für 

Kassetten und Universalzufuhr einstellen ............................... 2-7 

Originale auflegen .................................................................... 2-12 

Sprache auswählen .................................................................. 2-15 

Kabel anschließen .................................................................... 2-16 

3 Grundlegende Bedienung 

Grundlegende Kopiervorgänge ................................................. 3-2 

Bildqualität auswählen ............................................................... 3-4 

Belichtung einstellen ................................................................. 3-5 

Verkleinern/Vergrößern .............................................................. 3-5 

Auto-Zoom .................................................................................. 3-5 

Manueller Zoom .......................................................................... 3-6 

Voreingestellter Zoom ................................................................ 3-7 

XY-Zoom ...................................................................................... 3-7 

Duplex-Modus ............................................................................. 3-8 

Seitentrennung ......................................................................... 3-11 

Sätze sortieren .......................................................................... 3-12 

Kopierauftrag unterbrechen .................................................... 3-13 

Jobreservierung ....................................................................... 3-14 

Druckauftrag löschen ............................................................... 3-15 

Druckaufträge verwalten .......................................................... 3-16 

Scannerbetrieb ......................................................................... 3-17 

Vorlage als E-Mail senden ....................................................... 3-18 

Vorlage in den PC scannen ..................................................... 3-20 

Originale über TWAIN Anbindung scannen ........................... 3-23 

Datenbankverbindung einrichten ........................................... 3-25 

Vorlagen in Server (FTP) scannen .......................................... 3-28 

Energiesparmodus ................................................................... 3-30 

Ruhemodus ............................................................................... 3-30 

4 Kopierbetrieb 

Papierzufuhr auswählen ........................................................... 4-2 

Originalformat auswählen ......................................................... 4-2 

Kopienzahl wählen ..................................................................... 4-4 

Ausrichtung des Originaldokuments ....................................... 4-4 

Sortieren/Gruppieren ................................................................. 4-5 

Heftung ........................................................................................ 4-6 

Lochen ......................................................................................... 4-7 

Kopien kombinieren ................................................................... 4-8 

Ränder verschieben ................................................................. 4-10 

Originale zentrieren .................................................................. 4-11 

Randlöschung ........................................................................... 4-11 

Posterdruck ............................................................................... 4-13 

Seitenzahl einblenden .............................................................. 4-14 

Deckblätter einfügen ................................................................ 4-15 

Broschüre aus Einzelseiten erstellen ..................................... 4-16 

Broschüre aus Buch erstellen ................................................. 4-18 

Inhalt-1

Platzhalter für Notizen einfügen .............................................. 4-19 

Seitenbegrenzungslinien ......................................................... 4-20 

Mehrere Stapel scannen .......................................................... 4-20 

Schärfe einstellen ..................................................................... 4-21 

Hintergrundbelichtung einstellen ........................................... 4-21 

Probekopie ................................................................................ 4-22 

Mehrfachkopie .......................................................................... 4-22 

Mehrfachkopien erneut drucken ............................................. 4-23 

Folien Zwischenblatt (OHP) ..................................................... 4-24 

Automatisches Rotieren ......................................................... 4-25 

Ablagefach festlegen ................................................................ 4-25 

EcoPrint ..................................................................................... 4-26 

Negativkopie ............................................................................ 4-27 

Kopie spiegeln .......................................................................... 4-27 

Originalformat automatisch wählen ........................................ 4-27 

Bildwiederholung ...................................................................... 4-29 

Farbbalance einstellen ............................................................. 4-30 

Farbton einstellen ..................................................................... 4-30 

Schnellkopie .............................................................................. 4-31 

Farb/S&W Auswahl ................................................................... 4-32 

Einfarbig kopieren .................................................................... 4-32 

Kopieren über Programmtaste ............................................... 4-33 

Registertasten belegen ............................................................ 4-34 

Kopieraufträge erstellen .......................................................... 4-35 

5 Druckerbetrieb 

Statusseite drucken .................................................................... 5-2 

e-MPS-Funktionen ...................................................................... 5-3 

6 Druckereinstellungen 

Nur als PDF-Dokument ! Diese Seiten finden Sie nur online 

als PDF unter http://www.kyoceramita.de 

7 Scannereinstellungen 

Scanner-Funktionen einstellen ................................................. 7-2 

Bildqualität einstellen ................................................................. 7-4 

Erweiterte Scaneinstellungen .................................................... 7-5 

Scanner-Standardeinstellungen ................................................ 7-9 

Programmiertes Scannen ........................................................ 7-16 

Sendeliste anzeigen ................................................................. 7-17 

8 Systemmenü 

Standardeinstellungen ............................................................... 8-2 

Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb ......................... 8-2 

Standard f.Maschine ................................................................. 8-12 

Universalzufuhr einstellen ....................................................... 8-25 

Unübliche Originalformate registrieren .................................. 8-25 

Benutzereinstellung ................................................................. 8-26 

Standardeinstellungen für die Dokumentenverwaltung ....... 8-31 

Festplattenverwaltung .............................................................. 8-34 

Berichte drucken ...................................................................... 8-35 

Gesamt-Kopienanzahl prüfen .................................................. 8-37 

Zeichen über Tastatur eingeben ............................................. 8-38 

9 Kostenstellenverwaltung 

Übersicht ..................................................................................... 9-2 

Anzeige "Auftragsabrechnung" (Kostenstellen) aufrufen ...... 9-3 

Konten verwalten ........................................................................ 9-3 

Abteilungsbezogenes Kopiervolumen ................................... 9-11 

Inhalt-2

Auftragsabrechnung aktivieren und deaktivieren ................. 9-13 

Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung ..... 9-14 

Kostenstellenverwaltung verwenden ..................................... 9-19 

10 Wartung 

Reinigung .................................................................................. 10-1 

Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen ............. 10-3 

11 Störungsbeseitigung 

Fehler beseitigen ...................................................................... 11-2 

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ......................................... 11-4 

Papierstaus beseitigen .......................................................... 11-16 

12 Dokumentenmanagement-Funktionen 



13 Scanner über Web-Browser einrichten 



14 Nützliche Scanner Programme auf der CD 



15 Zubehör 



16 Anhang 

Papier ......................................................................................... 16-2 

Technische Daten ..................................................................... 16-8 

Kombinierbarkeit von Funktionen ........................................ 16-14 

Glossar .................................................................................... 16-23 

Rechtliche Informationen 

und Sicherheitshinweise 

Index 

Inhalt-3

Inhalt-4

1 Geräteübersicht 

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie 

die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld. 

Geräteansicht 1-2 

Bedienfeld 1-4 

Touch-Panel Bedienfeld 1-5 

Kopieranzeige............................................................................. 1-5 

Druckeranzeige .......................................................................... 1-6 

Scanneranzeige.......................................................................... 1-6 

Geräteübersicht 1-1

Geräteansicht 

1 

2 

3 

4 

14 15 17 16 18 

13 

11 

12 

5 

7 

19 20 

8 

9 

10 

6 

1 Originalabdeckung (optional) 

2 Glasplatte 

3 Originalformat-Markierungen 

4 Bedienfeld 

5 Universalzufuhr 

6 Führung 

7 Universalzufuhr-Erweiterung 

8 Kassette 1 

9 Kassette 2 

10 Papierlängenführung 

11 Papierbreitenführung 

12 Breiteneinstellung 

13 Schnittstellenabdeckung 

14 Netzwerkschnittstellenanschluss (Drucker) 

15 USB-Anschluss 

16 Schnittstellenanschluss für paralelle Schnittstelle 

17 Speicherkartensteckplatz (CompactFlash) 

18 Netzwerkschnittstellenanschluss (Scanner) 

19 Netzschalter 

20 Netzschalterabdeckung 

1-2 Geräteübersicht

22 

23 

31 

21 

25 

26 

27 

28 

30 

29 

24 

21 Ausgabefach 

22 Linke Abdeckung 1 

23 Linke Abdeckung 2 

24 Vordere Abdeckung 

25 Tonerbehälter (Schwarz) 

26 Tonerbehälter (Gelb) 

27 Tonerbehälter (Cyan) 

28 Tonerbehälter (Magenta) 

29 Tonerbehälter-Freigabehebel 

30 Resttonerbehälter 

31 Tragegriffe 


Bedienfeld 

1 6 

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 

2 

3 

4 

5 

Kopierbereit. ( Vollfarbe ) 

A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

Basis 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

Benutzerwahl 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Funktion 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Farb Funk. 

Papierform. 

A4 

100% 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

Programm 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

22 

23 

24 

9 8 7 

20 

21 

1 Helligkeitsregler 

2 Taste mit Leuchtanzeige Kopierer 

3 Taste mit Leuchtanzeige Drucker 

4 Taste mit Leuchtanzeige Scanner 

5 Taste mit Leuchtanzeige Fax 

6 Taste System Menü/Zähler 

7 Taste Autofarbe 

8 Taste Mehrfarbig 

9 Taste Schwarz/Weiß 

10 Taste mit Leuchtanzeige Dokumenten Verwaltung 

11 Taste mit Leuchtanzeige Management Drucken 

12 Taste mit Leuchtanzeige Mehrfachkopie 

13 Taste mit Leuchtanzeige Auftrag Erstellen 

14 Taste mit Leuchtanzeige Automatisch Wählen 

15 Taste Auftragsabrechnung 

16 Taste mit Leuchtanzeige Unterbrechung 

17 Taste mit Leuchtanzeige Energiespar 

18 Taste mit Leuchtanzeige Standby 

19 Hauptbetriebs Leuchtanzeige 

20 Touch-Panel Bedienfeld 

21 Numerische Tasten 

22 Taste Reset 

23 Taste Stopp/Löschen 

24 Taste mit Leuchtanzeige Start 


Touch-Panel Bedienfeld 

Kopieranzeige 

Taste Kopierer drücken, um diese Anzeige aufzurufen. Anzeige ändert 

sich, wenn 1, 2, 3, 4 und 5 gedrückt werden. 

1 Anzeige [Basis] 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Papierform. 

A4 

100% 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Basis 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

1 2 3 4 5 

2 Anzeige [Benutzerwahl] 

Kopierbereit. 

(Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

2-in-1 

Kopie 

Seiten 

Nummerier. 

Broschüre 

Deckblatt 

Modus 

Orig.Form. 

wählen 

Basis 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

3 Anzeige [Funktion] 

Kopierbereit. 

Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. 2-in-1 

Papier trennen wählen 

Kopie 

Belicht. 

Modus 

Stapelscannen 

Original- 

Qualität 

Verklein./ 

Vergröß. 

Rand/Bild 

verschieb. 

(Vollfarbe ) 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

2-seitig/ Original- Sortieren/ Rand/Bild Lösch 

trennen Qualität Gruppieren verschieb. modus 

Poster 

Papierform. 

A4 

100% 

Auf 

Unten 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Lösch 

modus 

Deckblatt 

Modus 

Broschüre 

Basis 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

4 Anzeige [Farbe funk.] 

Kopierbereit. (Vollfarbe ) 

Farb- Farbton Schnell 

Farbe&S/W 

Balance einstellen Auswahl Auswahl 

Ein 

Hintergr. 

farbig 

Bel.einst. 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Basis 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 


5 Anzeige [Programm] 

Kopierbereit. 

(Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Wideraufruf 

Reg/löschen 

2-in-1 

Kopie 

abc 

list a 

list b 

list d 

file 1 

Speichern 

Löschen 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

list c 

file 2 

Name 

ändern 

Basis 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Druckeranzeige 

Taste Drucker drücken, um diese Anzeige aufzurufen. 

Druckbereit. 

Drucker 

Menü 

Löschen 

GO 

Scanneranzeige 

Taste Scanner drücken, um diese Anzeige aufzurufen. 

Scannerfunktion wählen. 

08/08/’05 14:00 

Programm aufrufen 

Adressb. 

bearbeiten 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 


2 Vorbereitung 

Dieses Kapitel erläutert, welche Vorbereitungen vor dem 

Einsatz des Geräts zu treffen sind. 

Papier einlegen 2-2 


Kassetten und Universalzufuhr einstellen 2-7 

Originale auflegen 2-12 

Sprache auswählen 2-15 

Kabel anschließen 2-16 

Drucker vorbereiten 2-17 

Nur als PDF-Dokument ! 

Vorbereiten des Scanners 2-26 

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Hinweis: Diese Seiten finden Sie nur online als PDF unter 

http://www.kyoceramita.de 

Vorbereitung 2-1

Papier einlegen 

Papier in die zwei Kassetten, die Universalzufuhr und/oder in die 

optionale Papierzufuhr oder die 3000-Blatt-Papierzufuhr einlegen. 

Bevor das Papier eingelegt wird 

Wird ein neues Papierpaket geöffnet, das Papier vor dem Einlegen 

unbedingt auffächern (siehe nachfolgende Informationen). 

Papierstapel so biegen, dass die Mitte des Papiers nach oben 

gebogen wird. 

Beide Papierenden greifen und nach innen drücken, um den Stapel 

aufzulockern. 

Abwechselnd die linke und rechte Hand anheben und senken, um 

Luft in den Papierstapel eindringen zu lassen. 

Schließlich alle Papierkanten auf einer flachen Oberfläche, z. B. einer 

Tischoberfläche, ausrichten. 

Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet 

werden. Wenn zu viel Papier eingelegt wurde, können Papierstaus 

auftreten. 

Wichtig Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren 

verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde), darf kein Papier 

mit Heft- oder Büroklammern verwendet werden. Andernfalls 

kann das Gerät beschädigt oder die Bildqualität 

beeinträchtigt werden. 

Wenn sich ausgegebenes Papier wellt oder es nicht richtig ausgerichtet 

ist, Papier in der Kassette wenden. 

Geöffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und keiner hohen 

Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme beim 

Kopieren verursachen kann. Nachdem Papier in die Universalzufuhr oder 

die Kassette eingelegt wurde, restliches Papier in der Originalpackung 

verschließen. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht 

verwendet wird, sämtliches Papier vor Feuchtigkeit schützen, indem 

es aus den Kassetten genommen und in der Originalverpackung 

verschlossen wird. 

Papier in Kassette 1 oder 2 einlegen 

Die Kassetten 1 und 2 unterstützen Standard-, Recycling- und farbiges 

Papier. In Kassette 1 können 500 Blatt Standardpapier kleiner als A4 

(80 g/m 2 ) oder 250 Blatt Standardpapier größer als B4 (80 g/m 2 ) 

eingelegt werden. In Kassette 2 können 1500 Blatt Standardpapier (80 g/ 

m 2 ) eingelegt werden. Folgende Papierformate werden unterstützt: A3, 

B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K, 16K und 16KR. 

Papier in die optionale Papierzufuhr (Kassetten 3 und 4) auf die gleiche 

Weise einlegen. 

Wichtig Beim Erstellen von Farbkopien spezielles farbiges 

Papier verwenden, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. 

Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit besonderen 

Oberflächenbeschichtungen darf nicht verwendet werden. (Solches 

Papier kann Fehlfunktionen, wie z. B. einen Papierstau, verursachen.) 

Nachdem Papier eingelegt wurde, müssen Typ und Format des in die 

Kassetten eingelegten Papiers mithilfe der Bedienungstafel angegeben 

werden. Weiteres hierzu siehe Papierformat angeben auf Seite 2-7 und 

Papiertyp angeben auf Seite 2-8. 

2-2 Vorbereitung

Kassette bis zum Anschlag herausziehen. 

Die Längenführung an das gewünschte Papierformat anpassen. 

Hinweis Die Papierformate sind auf der Kassette markiert. 

Breiteneinstellung an beiden Enden greifen und 

Papierbreitenführung an Papier anpassen. 

Hinweis Die Papierformate sind auf der Kassette markiert. 

Wenn kleineres Papier als A4 in Kassette 1 eingelegt wird, Hebel wie 

in der Abbildung gezeigt anheben. 

Papier beim Einlegen mit der linken Seite der Kassette ausrichten. 

Vorbereitung 2-3

Wichtig Prüfen, dass das Papier fest an den vertikalen 

und horizontalen Formatführungen anliegt. Falls eine Lükke 

vorhanden ist, Breiten- oder Längenführung erneut anpassen. 

Wenn zu viel Papier eingelegt wurde, können 

Papierstaus auftreten. 

Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, 

dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. 

Das eingelegte Papier darf die angegebene Grenze nicht 

überschreiten. 

Entsprechende Papierformatkarte in den Steckplatz einschieben, um 

das Format des eingelegten Papiers anzugeben. 

Die Kassette vorsichtig wieder einschieben. 

Papier in 3000-Blatt-Papierzufuhr einlegen 

Die optionale 3000-Blatt-Papierzufuhr (Kassette 3) kann 3000 Blatt des 

Formats A4 (80 g/m 2 ) aufnehmen. 






Den in die 3000-Papierzufuhr eingelegten Papiertyp angeben. Siehe 

hierzu Papiertyp angeben auf Seite 2-8. 

Kassette bis zum Anschlag herausziehen. 

Papier beim Einlegen mit der Mitte der Kassette ausrichten. 

Hinweis Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt 

werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. 

Gewelltes oder gefaltetes Papier kann Papierstaus verursachen. 

2-4 Vorbereitung


überschreiten. 

Die Kassette vorsichtig wieder einschieben. 

Papier in die Universalzufuhr einlegen 

Außer Standard- und Recyclingpapier kann auch Spezialpapier (60 – 

220 g/m 2 ) eingelegt werden. Es können 100 Blatt des Formats A4 oder 

kleinere Papierformate (80 g/m 2 ) oder 50 Blatt des Formats B4 oder 

größere Papierformate (80 g/m 2 ) eingelegt werden. Folgende 

Papierformate können eingelegt werden: A3 – A6R, 8K, 16K und 16KR. 

Kapazität der Universalzufuhr: 

Papiertypen 

Standardpapier (80 g/m 2 ), 

Recyclingpapier oder farbiges 

Papier 

Standardpapier (120 g/m², 160 g/m², 

200 g/m²) oder Folien 

Kapazität 

A4 oder kleiner: 100 Blatt, B4 oder 

größer: 50 Blatt 

10 Blatt 






Nachdem Papier eingelegt wurde, müssen Typ und Format des in die 

Universalzufuhr eingelegten Papiers mithilfe der Bedienungstafel 

angegeben werden. Weiteres hierzu siehe Papierformat für 

Universalzufuhr angeben auf Seite 2-8 und Papiertyp für Universalzufuhr 

angeben auf Seite 2-11. 

Universalzufuhr öffnen. 

Beim Einlegen von Papier größer als A4R 

Universalzufuhr-Erweiterung herausziehen. 

Vorbereitung 2-5

Die Führungen an die Breite des Papiers anpassen. 

Papier entlang den Führungen bis zum Anschlag in das Fach 

einlegen. 

Die Führungen müssen am Papierrand anliegen. 

Wichtig Vor dem Einlegen von Postkarten und anderen dikken 

Papiertypen, die möglicherweise gewellt sind, Papier glätten. 

Das Papier wird abhängig von der Papierqualität 

möglicherweise nicht eingezogen. 

Zum Drucken der Vorder- und Rückseite einer Postkarte muss 

zuerst die Rückseite bedruckt werden, bevor die Adressenseite 

bedruckt wird. 

Nur Papier in die Universalzufuhr einlegen, wenn dieses verwendet 

werden soll. Es darf kein Papier in der Universalzufuhr 

zurückbleiben. 


überschreiten. Wenn zu viel Papier eingelegt wurde, können 

Papierstaus auftreten. 

Beim Einlegen von Umschlägen darauf achten, dass die Klappe 

geschlossen ist und mit der zu bedruckenden Seite nach oben 

einlegen. Umschläge bis zum Anschlag mit der Klappe nach vorne 

oder zur rechten Seite gegen die Führung einlegen. 

2-6 Vorbereitung


Kassetten und Universalzufuhr einstellen 

Beim Einlegen von Papier in Kassette 1 und 2 und in die optionalen 

Papierzufuhr (Kassette 3 und 4) Papierformat und -typ einstellen. Siehe 

hierzu Papierformat angeben auf Seite 2-7 und Papiertyp angeben auf 

Seite 2-8. 

Beim Einlegen von Papier in die optionale 3000-Blatt-Papierzufuhr (Kassette 

3) Papiertyp einstellen. Siehe Papiertyp angeben auf Seite 2-8. 

Nachdem Papier in die Universalzufuhr eingelegt wurde, Papiertyp und 

Papierformat angeben. Siehe Papierformat für Universalzufuhr angeben 

auf Seite 2-8 und Papiertyp für Universalzufuhr angeben auf Seite 2-11. 

Papierformat angeben 

Beim Einlegen von Papier in Kassette 1 und 2 und in die optionale 

Papierzufuhr (Kassette 3 und 4) Papierformat einstellen. Um das 

Papierformat automatisch zu ermitteln, [Automat. Erkennung] aktivieren 

und als Einheit [Zentimeter] oder [Inch] auswählen. 

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: 

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K, 16K, 16KR 

Die Taste System Menü/Zähler drücken. 

System Menü / Zähler 

System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

[Standard f.Maschine] drücken. 

Den vierstelligen Managementcode über die numerischen Tasten 

eingeben. 

Standardeinstellungen: für das 25/25-S/Min-Modell 2500, für die 32/ 

25- und 32/32-S/Min-Modelle 3200 und für das 40/35-S/Min-Modell 

4000. Nachdem der richtige Managementcode eingegeben wurde, 

wird die Anzeige Standard f.Maschine angezeigt. 

Hinweis Wenn das optionale Sicherheitsmodul installiert 

wurde, besteht der Managementcode aus 8 Ziffern. 

Standardeinstellungen: für das 25/25-S/Min-Modell 

25002500, für die 32/25- und 32/32-S/Min-Modelle 32003200 

und für das 40/35-S/Min-Modell 40004000. 


Standard f. Maschine 

Standardmenü 

Einstellungs- Modus 

Schließen 

Auf 

[] oder [] drücken, Kassette für das Einstellen des Papierformats 

aus Papierformat (1.Kassette) – Papierformat (4.Kassette) 

wählen und [#ändern] drücken. 

Autom.Kassettenumschalt. 

Papierformat (1.Kassette) 




System Menü 

An / Alle Papiertypen 

Automatisch/Zentimeter 




#ändern 

Unten 

Hinweis 3.Kassette und 4.Kassette werden angezeigt, wenn 

die optionale Papierzufuhr oder die 3000-Blatt-Papierzufuhr 

installiert wurde. 


Papierformat wählen. 

Zurück 

Schließen 

Wenn [Automat. Erkennung] ausgewählt ist, Maßeinheit wählen. 

Wenn [Standardformat] ausgewählt ist, Papierformat wählen. 

A3 

B4 

11×17" 

5½×8½" 

16K 

Automat. 

Erkennung 

Standard 

format 

System Menü 

A4 

B5 

A4 

B5 

A5 

Folio 

- Standard f. Maschine 

8½×14" 

11×8½" 

8½×11" 

8½×13½" 

8½×13" 

8K 

16K 

Taste 

[Schließen] 

[Zurück] 

Beschreibung 

Einstellungen beibehalten und zur vorherigen Seite 

zurückkehren. 

Einstellungen abbrechen und zur vorherigen Seite 

zurückkehren. 

[Schließen] drücken. 

[Ende] drücken. Die Anzeige [Basis] wird wieder aufgerufen. 

Vorbereitung 2-7

Papiertyp angeben 

Beim Einlegen von Papier in Kassette 1 und 2 und in die optionale 

Papierzufuhr (Kassette 3 und 4) oder in die 3000-Blatt-Papierzufuhr 

(Kassette 3) Papierformat einstellen. 

Die nachfolgenden Papiertypen stehen zur Auswahl: 

Normal-Papier, Grobes Papier, Pergament, Recycling Papier, Vordrucke, 

Feinpapier, Farbiges Papier, Gelochtes Papier, Brief-Papier, Hohe 

Qualität, Eigenes 1 – 8. 



System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 



eingeben. 












Standardmenü 

Papiertyp (1.Kassette) 




Format Universalzufuhr 

System Menü 


Papiertyp wählen u. anzeigen. 

Normalpap. 

Grobes 

Papier 

Pergament 

Recycling 

Papier 

Vordrucke 

Feinpapier 


Normalpapier 

Farbiges Pap. 

Normalpapier 

Normalpapier 

Farbiges 

Papier 

Gelochtes 

Papier 

Brief- 

Papier 

Hohe 

Qualität 

Schließen 

Auf 

Unten 

#ändern 

Zurück 

Schließen 

Anwender 1 Anwender 5 




[] oder [] drücken, Kassette für das Einstellen des Papiertyps aus 

Papiertyp (1.Kassette) – Papiertyp (4.Kassette) wählen und 

[#ändern] drücken. 

Hinweis 3.Kassette und 4.Kassette werden angezeigt, wenn 

die optionale Papierzufuhr oder die 3000-Blatt-Papierzufuhr 

installiert wurde. 

Einen Papiertyp auswählen und [Schließen] drücken. 



System Menü 

- 


Papierformat für Universalzufuhr angeben 

Wenn die Universalzufuhr verwendet wird, Papierformat angeben. 

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: 

Einstellungsmethode Maßeinheit Papierformat 

Automatische Formaterkennung 

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R 

Andere Standardformate ISO B5, Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4, Comm. #10, 

Comm. #9, Comm. #6-3/4, Monarch, Executive, OUFUKU HAGAKI 

(Rückantwortkarte), YOUKEI 2, YOUKEI 4, 8 1/2 ×131/2 Zoll, 8 1/ 

2 × 13 Zoll (Oficio 2), 8K, 16K, 16KR 

Format eingeben 

Höhe: 98 – 297 mm (in 1-mm-Schritten) 

Breite: 148 – 432 mm (in 1-mm-Schritten) 

2-8 Vorbereitung

Einstellungsmethode Maßeinheit Papierformat 

Anwenderdefinierte Papierformate Bereits zugewiesenes Papierformat 1-4 

Zuweisbare Papierformate 

Höhe: 98 – 297 mm (in 1-mm-Schritten) 

Breite: 148 – 432 mm (in 1-mm-Schritten) 

Automatische Formaterkennung 

Das Papierformat wird automatisch erkannt. Maßeinheit [Zentimeter] 

oder [Inch] wählen. 



[Uni Zuf. einstellen] drücken. 

System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

speichern 

Liste 

drucken 

Benutzer 

Einstel. 


Uni Zuf. einstel 

Papierformat 

Einheit 

Zurück 

Papiertyp 

Schließen 

[Automat. Erkennung] drücken. 

[Zentimeter] oder [Inch] wählen. 

[Schließen] drücken. Die Anzeige [Basis] wird wieder aufgerufen. 

Automat. 

Erkennung 

Zentimeter 

Normalpap. 

Papiertyp 

wählen 

Format 

eingeben 

Andere 

standard 

Inch 

Andere Standardformate 

Spezielle Standardformate angeben. 




System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

speichern 

Liste 

drucken 

Benutzer 

Einstel. 


[Andere Standard] und [Format wählen] drücken. 


Zurück 

Schließen 

Papierformat 

Papiertyp 

Automat. 

Erkennung 

EX 

Format 

wählen 

Normalpap. 

Papiertyp 

wählen 

Format 

eingeben 

Andere 

standard 


Format wählen 

Zurück 

Schließen 

Gewünschtes Papierformat auswählen. 


Regis.Benut. 

ISO B5 Comm.#10 EX 

8½×13½" 

16K 

297×420mm 

Umschlag 

DL 

Comm.#9 

OUFUKU 

HAGAKI 

8½×13" 

297×420mm 

Umschlag 

C5 

Comm. 

#6-3/4 

YOUKEI 2 

8K 

297×420mm 

Umschlag 

C4 

MO YOUKEI 4 

16K 

297×420mm 


Vorbereitung 2-9


Gewünschtes Papierformat angeben. 




System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

speichern 

Liste 

drucken 

Benutzer 

Einstel. 



Papierformat 

Automat. 

Erkennung 

Format 

eingeben 

Andere 

standard 

Y 

(98~297 ) 

(148 ~432) 

297 mm X 420 mm 

Zurück 

Papiertyp 

Normalpap. 

Schließen 

Papiertyp 

wählen 

[Format eingeben] drücken. 

[+] und [–] drücken, um Y (Höhe) und X (Breite) einzustellen. 

Bei metrischen Modellen kann das Format direkt über die 

numerischen Tasten eingegeben werden. Dazu [#-Taste] drücken. 


Anwenderdefinierte Papierformate 

Häufig verwendete Papierformate können als eigene Formate 

gespeichert werden. Außerdem kann der Papiertyp für jedes eigene 

Format eingestellt werden. 

Einstellung vornehmen: 




System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

speichern 

Liste 

drucken 

Benutzer 

Einstel. 



Schließen 


eingeben. 






wurde, besteht der Managementcode aus 8 Ziffern. Standardeinstellungen: 

für das 25/25-S/Min-Modell 25002500, für die 

32/25- und 32/32-S/Min-Modelle 32003200 und für das 40/ 

35-S/Min-Modell 40004000. 

[] oder [] drücken, um Format Universalzufuhr zu wählen, und 

dann [#ändern] drücken. 

Standardmenü 







Normalpapier 

Farbiges Pap. 

Normalpapier 

Normalpapier 

#ändern 

Auf 

Unten 

System Menü 

2-10 Vorbereitung


Papierformat für Universalzufuhr speichern. 

Standardmenü 


Papierformat(Anwender 1) 297×420mm 




Schließen 

[] oder [] drücken, Nummer zum Registrieren aus Papierformat 

(Anwender 11 – 4) auswählen und dann [#ändern] drücken. 

#ändern 

System Menü 

- 


Papierformat(Anwender 1) 

Papierformat für Universalzufuhr speichern. 

Aus 

An 

(98~297 ) (148~432) 

Y 297 mm X 420 mm 

Zurück 

Papiertyp 

Normalpap. 

Schließen 

Papiertyp 

wählen 

[An] und [+] oder [–] drücken, um Y (Länge) und X (Breite) 

einzustellen. 

Bei metrischen Modellen kann das Format direkt über die 

numerischen Tasten eingegeben werden. Dazu [#-Taste] drücken. 

Um einen Papiertyp anzugeben, [Papiertyp wählen] drücken. Einen 

Papiertyp auswählen und [Schließen] drücken. 

System Menü 

- Standard f. Maschine - Format Universalzufuhr 



Einstellung vornehmen 




System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

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Liste 

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Benutzer 

Einstel. 


[Andere Standard] und [Format wählen] drücken. 


Zurück 

Schließen 

Papierformat 

Papiertyp 

Automat. 

Erkennung 

EX 

Format 

wählen 

Normalpap. 

Papiertyp 

wählen 

Format 

eingeben 

Andere 

standard 



ISO B5 Comm.#10 EX 

8½×13½" 

16K 

Zurück 

Schließen 

Regis.Benut. 

297×420mm 

Papierformat unter Regis. Benut. wählen. 



Umschlag 

DL 

Comm.#9 

OUFUKU 

HAGAKI 

8½×13" 

297×420mm 

Umschlag 

C5 

Comm. 

#6-3/4 

YOUKEI 2 

8K 

297×420mm 

Umschlag 

C4 

MO YOUKEI 4 

16K 

297×420mm 

Papiertyp für Universalzufuhr angeben 

Wenn die Universalzufuhr verwendet wird, Papiertyp angeben. 

Die nachfolgenden Papiertypen stehen zur Auswahl: 

Normal-Papier, Folien, Grobes Papier, Pergament Papier, Etikett., 

Recycling Papier, Vordrucke, Feinpapier, Karteikarte, Farbiges Papier, 

Gelochtes Pap., Brief-Papier, Dickes Papier, Briefumschlag, Beschichtet, 

Hohe Qualität, Eigenes 1 – 8 

Hinweis Der Papiertyp kann für das Papierformat in der Universalzufuhr 

nicht geändert werden, wenn ein anwenderdefiniertes 

Format gewählt wurde, für das bereits ein Papiertyp eingestellt 

ist. 

Vorbereitung 2-11




System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

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Liste 

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Benutzer 

Einstel. 


[Papiertyp wählen] drücken. 


Zurück 

Schließen 

Papierformat 

Einheit 

Papiertyp 

Automat. 

Erkennung 

Zentimeter 

Normalpap. 

Papiertyp 

wählen 

Format 

eingeben 

Andere 

standard 

Inch 


Papiertyp wählen 

Normalpap. 

Etiketten 

Karteikarte 

Dickes 

Papier 

Zurück 

Schließen 


Papiertyp auswählen. 



Folien 

Recycling 

Papier 

Farbiges 

Papier 

Briefumschlag 


Grobes 

Papier 

Vordrucke 

Gelochtes 

Papier 

Beschichtet 


Pergament 

Papier 

Feinpapier 

Brief- 

Papier 

Hohe 

Qualität 


Originale auflegen 

Dieser Abschnitt beschreibt das Auflegen eines Originals, das kopiert 

oder gescannt werden soll. 

Originale auf Glasplatte legen 

Originalabdeckung öffnen und Original auf Glasplatte auflegen. Es 

können auch Originale wie Bücher oder Zeitschriften aufgelegt werden. 

Originalabdeckung öffnen. 






Wenn der optionale Originaleinzug installiert wurde, Originaleinzug 

öffnen. Vor dem Öffnen des Originaleinzugs sicherstellen, 

dass keine Originale im Originalfach oder in der 

Originalauswurfablage liegen. Originale, die nicht aus der Originalablage 

oder aus der Auswurfablage entfernt werden, fallen 

möglicherweise vom Gerät, sobald der Originaleinzug 

geöffnet wird. Wenn Originale dicker als 4 cm sind, Originaleinzug 

während des Kopierens geöffnet lassen. 

2-12 Vorbereitung

Original auflegen. Die zu kopierende Seite nach unten legen, mit der 

hinteren linken Ecke ausrichten und fest an die 

Originalformat-Markierungen drücken. 

Ansicht auf die Glasplatte mit Markierungen für die Formate 

Originalabdeckung schließen. 

Wichtig Originalabdeckung oder Originaleinzug beim 

Schließen nicht mit Gewalt drücken. Durch exzessiven 

Druck kann die Glasplatte splittern. Beim Kopieren von Büchern 

o. ä. können um die Ränder und in der Mitte der geöffneten 

Originale Schatten auftreten. 

ACHTUNG Den Originaleinzug nicht geöffnet lassen – 

Verletzungsgefahr! 

Originale in den optionalen Originaleinzug einlegen 

Benutzen Sie den optionalen Originaleinzug, um jeweils eine Seite von 

mehrseitigen Originalen automatisch zu lesen. Außerdem werden die 

Seiten automatisch gewendet und beide Seiten von zweiseitigen 

Originalen gelesen. 

Der Originaleinzug unterstützt folgende Originaltypen. 

Eigenschaft 

Gewicht 

Format 

Kapazität 

Technische Daten 

Einseitiges Original: 45 g/m² – 160 g/m² 

Zweiseitiges Original: 50 g/m² – 120 g/m² 

Maximal A3 – Minimal A5R 

Standardpapier (80 g/m 2 , A4 oder kleiner), farbiges 

Papier (A4 oder kleiner), Recyclingpapier (A4 oder 

kleiner): 100 Blatt oder weniger (Automatischer 

Auswahlmodus: 30 Blatt) 

Standardpapier (80 g/m 2 , B4 oder größer), farbiges 

Papier 

(B4 oder größer), Recyclingpapier (B4 oder größer): 

70 Blatt oder weniger 

Kunstpapier: 1 Blatt 

Vorbereitung 2-13

5 

4 2 1 3 6 

Vorsichtsmaßnahmen für 

Originaltypen für den Originaleinzug 

Folgende Originaltypen dürfen nicht mit dem Originaleinzug verwendet 

werden: Außerdem müssen gelochte oder perforierte Originale so 

eingelegt werden, dass die Lochungen oder die Perforation nicht zuerst 

eingezogen werden. 

• Transparentfolien, wie z. B. OHP-Folien 

• Delikate Originale, wie z. B. Kohlepapier, sehr zerknittertes Papier 

oder Vinylfolie 

• Unregelmäßig geformte (nicht rechteckige) Originale, nasse Originale 

oder Originale mit Klebestreifen oder Klebstoff 

• Vor dem Einlegen müssen alle Büro- und Heftklammern sowie 

sämtliche Wellen, Falten und Knicke entfernt werden. Andernfalls 

kann ein Stau bei den Originalen auftreten. 

• Originale mit ausgeschnittenen Teilen oder mit sehr rutschigen 

Oberflächen 

• Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist 

• Falten von geknickten Originalen vor dem Einlegen glätten. 

Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten. 

Bezeichnung der Teile des Originaleinzugs 

1 Originalablage 

2 Originalbreitenführungen 

3 Auswurfablage für Originale 

4 Abdeckung des Originaleinzugs 

5 Anzeige für eingelegte Originale 

6 Ablagefach für Reinigungstuch 

So werden Originale eingelegt 

Fühen Sie folgende Schritte aus, um Originale in den Originaleinzug 

einzulegen. 

Wichtig Vor dem Einlegen der Originale vergewissern Sie 

sich, dass keine Originale in der Auswurfablage für Originale 

liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, 

können einen Stau bei den neuen Originalen verursachen. 

Die Originalbreitenführungen an die Originale heranschieben. 

2-14 Vorbereitung

Originale einlegen. Die zu lesende Seite nach oben legen (bei 

zweiseitigen Originalen die Vorderseite nach oben) und Vorderkante 

des Originals in den Originaleinzug schieben. 

Wichtig Sicherstellen, dass die Originalbreitenführungen an 

den Originalen liegen. Wenn eine Spalte vorhanden ist, müssen 

die Originalbreitenführungen neu eingestellt werden. Andernfalls 

kann ein Stau bei den Originalen auftreten. 

Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze 

nicht überschreiten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen 

auftreten. 

Sprache auswählen 

Sprache für das Touch-Panel Bedienfeld auswählen. 

Folgende Sprachen stehen zur Verfügung: 

Modelltyp 

Metrische Modelle 

Sprache 

Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch 

und Italienisch 



[Sprache] drücken. 

System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

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Benutzer 

Einstel. 

Sprache 

Stopp 

Taste für die gewünschte Sprache wählen. Die Sprache auf dem 

Touch-Panel wird entsprechend geändert. 

English Français Españ ol Deutsch 

Italiano 

System Menü 

Vorbereitung 2-15

Kabel anschließen 

Computer anschließen, um Drucker- und Scannerfunktionen zu 

verwenden. Dieses Gerät enthält folgende Schnittstellen zum 

Anschließen eines Computers. 

Entsprechendes Kabel für die verwendete Schnittstelle verwenden. 

Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel 

Druckfunktionalität Parallele-Schnittstelle Parallelkabel (IEEE1284, 1,5 m oder weniger) 

USB-Schnittstelle USB 2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed-USB, 5,0 m oder weniger), 

abgeschirmt 

Netzwerkschnittstelle Netzwerkkabel (10Base-T oder 100Base-TX) 

Scanfunktionalität Netzwerkschnittstelle Netzwerkkabel (10Base-T oder 100Base-TX) 

Hinweis Abgeschirmte USB-, 10Base-T- und 100Base-TX-Kabel 

verwenden. 

Abdeckung des Betriebsschalters öffnen und Betriebsschalter 

ausschalten (Position ◦). 

Beim Anschließen des Parallelkabels Computer ausschalten. 

Schnittstellenabdeckung auf der rechten Seite des Geräts öffnen und 

Kabel an die Schnittstelle anschließen. 

A: Netzwerkschnittstelle (Drucker) 

B: USB-Schnittstelle (Drucker) 

C: Parallelschnittstelle (Drucker) 

A B C D 

D: Netzwerkschnittstelle (Scanner) 

Das andere Ende des Kabels an den Computer oder an einen 

Netzwerk anschließen. 


einschalten (Position |). 

Hinweis Nach dem Anschließen eines Netzwerkkabels 

muss dass Netzwerk konfiguriert werden. Siehe hierzu Netzwerkeinstellungen 

(TCP/IP) auf Seite 2-17 und Grundeinstellungen 

für den Scanner auf Seite 2-27 (ONLINE PDF- 

Version). 

2-16 Vorbereitung

3 Grundlegende Bedienung 

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: 

Grundlegende Kopiervorgänge 3-2 

Bildqualität auswählen 3-4 

Belichtung einstellen 3-5 

Verkleinern/Vergrößern 3-5 

Auto-Zoom 3-5 

Manueller Zoom 3-6 

Voreingestellter Zoom 3-7 

XY-Zoom 3-7 

Duplex-Modus 3-8 

Seitentrennung 3-11 

Sätze sortieren 3-12 

Kopierauftrag unterbrechen 3-13 

Jobreservierung 3-14 

Druckauftrag löschen 3-15 

Druckaufträge verwalten 3-16 

Scannerbetrieb 3-17 

Vorlage als E-Mail senden 3-18 

Vorlage in den PC scannen 3-20 

Originale über TWAIN Anbindung scannen 3-23 

Datenbankverbindung einrichten 3-25 

Vorlagen in Server (FTP) scannen 3-28 

Energiesparmodus 3-30 

Ruhemodus 3-30 

Grundlegende Bedienung 3-1

Grundlegende Kopiervorgänge 

Zum Kopieren folgende Schritte ausführen. 


einschalten (Position |). 

Nach der Aufwärmphase leuchtet die Start-Anzeige der Starttaste 

grün. 

Die Taste Kopierer drücken. 

Original einlegen. 

Hinweis Originale auf Glasplatte legen auf Seite 2-12 enthält 

weitere Informationen zum Einlegen von Originalen. 

Taste Autofarbe, Mehrfarbig oder Schwarz/Weiß drücken, um 

einen Farbmodus auszuwählen. 

Farbmodus 

Modus „Autofarbe“ 

Modus „Mehrfarbig“ 

Modus „Schwarz/Weiß“ 

Beschreibung 

Erkennt automatisch farbige und Schwarz/ 

Weiß-Originale und kopiert Farboriginale in 

Farbe und Schwarz/Weiß-Originale in 

Schwarz/Weiß. 

Kopiert alle Originale mehrfarbig. 

Kopiert alle Originale in Schwarz/Weiß. 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Papierform. 

A4 

100% 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Sicherstellen, dass [APS] ausgewählt ist. In diesem Modus wird das 

Papierformat, das dem Original entspricht, automatisch ausgewählt. 

Zum Ändern des Papierformats gewünschtes Papierformat drücken, 

um die Papierquelle auszuwählen. 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

3-2 Grundlegende Bedienung

Die Kopienanzahl über die numerischen Tasten eingeben. Der 

maximale Wert beträgt 999. 

Start drücken. 

Hinweis Winkel der Bedienfeldes durch Ziehen am Hebel 

auf der Unterseite des Bedienfeldes Bedienfeldes anpassen. 

Fertig gestellte Kopien aus dem Ausgabefach nehmen. 

Das Ausgabefach kann maximal 250 Blatt Standardpapier (80 g/m2) 

aufnehmen. Die tatsächliche Kapazität hängt jedoch vom 

Typ und vom Zustand des Papiers ab. 

Betriebsschalter ausschalten 

Taste Standby auf des Bedienfeldes drücken. Nachdem die 

Standby-Anzeige nicht mehr leuchtet, Betriebsschalter ausschalten. 

Wenn der Betriebsschalter ausgeschaltet wird, bevor die 

Taste Standby gedrückt wird, können Schäden an der internen 

Festplatte entstehen. 

Wenn das optionale Faxmodul bei ausgeschaltetem Gerät (Position 

◦) installiert wird, ist das Senden/Empfangen von Faxen deaktiviert. 

Zum Ausschalten des Geräts Standby auf dem Bedienfeld drücken. 


Bildqualität auswählen 

Bildqualität wählen, die dem Typ des Originals entspricht. 

Bildqualität 

Text+Foto 

Foto 

Druck 

Text 

Karte 

Beschreibung 

Eignet sich für Originale, die Text und Foto enthalten. 

Eignet sich Originalfotos, die mit einer Kamera 

aufgenommen wurden. 

Eignet sich für Fotos aus Zeitschriften oder von 

gedruckten Medien. 

Eignet sich für Dokumente mit viel Text. 

Eignet sich für Karten. 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


[Funktion] drücken. 

A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Auf [Original -Qualität] drücken. 

Aus wahl 2-seitig/ Orig.Form. 2-in-1 


Kopie 

Belicht. 

Modus 

Stapelscannen 

Original- 

Qualität 

Verklein./ 

Vergröß. 

Rand/Bild 

verschieb. 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Poster 

Auf 

Unten 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Lösch 

modus 

Deckblatt 

Modus 

Broschüre 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Bildqualität auswählen. 

Originalqualität 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

Text+Foto 

Foto 

Druck 

Text 

Karte 

Text+Foto:Text+Foto Original 

Foto:Für Ausdrucke von Fotos 

Druck:Für Bücher und Broschüren 

Text:Für Text, Bleistift, dünne Linien 

Karte:Für Karten und Zeichnungen 

Die Taste Start drücken. Der Kopiervorgang wird gestartet. 


Belichtung einstellen 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Die Belichtung kann automatisch oder manuell eingestellt werden. Die 

Standardeinstellung ist [Manuell]. Folgende Schritte zum Aktivieren des 

Modus „Manuell“ ausführen: 


Belichtungstaste ( / ) drücken, um die Belichtung einzustellen. 

A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

Bas is 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

Benutzerwahl 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Funktion 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Farb Funk. 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

Programm 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

[Automat. Belichtung] drücken, um den Modus „Automat. Belichtung“ 

zu aktivieren. Das Gerät wählt eine geeignete Belichtung zum 

Kopieren aus. Um den Belichtungsmodus von [Auto] in [Manuell] zu 

ändern, Belichtungstaste ( / ) drücken. 

Hinweis Der Modus „Automat. Belichtung“ steht nur für 

Schwarz/Weiß-Kopien zur Verfügung. Wenn der Modus 

„Autofarbe“ ein mehrfarbiges Original erkennt, werden die 

Kopien im manuellen Belichtungsmodus erstellt. 


Hinweis [Belicht. Modus] drücken, um die Anzeige Belicht. 

Modus aufzurufen. Die Belichtung kann auch in dieser 

Anzeige angepasst werden. 

Verkleinern/Vergrößern 

Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. 

Folgende Zoom-Modi stehen zur Auswahl. 

• Auto-Zoom – Das Originalbild wird automatisch verkleinert/vergrößert, 

damit es auf das gewählte Papierformat passt. 

• Manueller Zoom – Verkleinert oder vergrößert das Originalbild in 

1-%-Schritten von 25 – 400 %. 

• Voreingestellter Zoom – Verkleinert oder vergrößert das Bild um die 

voreingestellten Größenänderungsfaktoren. 

• XY-Zoom – Passt die vertikale und horizontale Größe unabhängig an. 

Zoom-Größe in 1-%-Schritten von 25 – 400 % einstellen. 

Auto-Zoom 

A4 

A3: 141 % 

Das Originalbild wird automatisch verkleinert/vergrößert, damit es auf 

das gewählte Papierformat passt. 

Folgende Schritte ausführen, um den automatischen Zoom zu 

verwenden. 

A5: 70 % 



Papierform. 

A3 

100% 

Satz 

Original einlegen und Papierformat auswählen. 

A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Papierform. 

A3 

100% 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

[Auto %] drücken. 

Die Größenänderung wird angezeigt. 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Die Taste Start drücken. Das Bild wird automatisch verkleinert oder 

vergrößert, um es auf das ausgewählte Papier zu kopieren. 

Manueller Zoom 

25 % 

Verkleinert oder vergrößert das Originalbild in 1-%-Schritten von 25 – 

400 %. 

Folgende Schritte ausführen, um den manuellen Zoom zu verwenden. 

400 % 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Original einlegen und [Verklein./Vergröß.] drücken. 

A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Kopierbereit. 

Verkleinern/Vergröß. 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

[+] und [–] zum Einstellen der angezeigten Größenänderung 

drücken. 

Standard 

Zoom 

XY Zoom 

#-Taste 

Auto % 

141% A4A3 

B5 B4 

100% 

122% A4B4 

A5 B5 

400% 

115% B4 A3 

B5 A4 

200% 86% A3B4 

A5A3 A4 B5 

81% B4A4 

B5A5 

70% A3A4 

B4B5 

50% 

25% 

[#Taste] drücken, um die Eingabe über die numerischen Tasten 

auszuführen. 



Voreingestellter Zoom 

Verkleinert oder vergrößert das Bild um die voreingestellten 

Größenänderungsfaktoren. 

Modelltyp 

Zoom-Stufe 

Metrische Modelle 200 % (A5A3), 141 % (A4A3, A5A4), 127 % 

(FolioA3), 106 % (11 × 15 ZollA3), 

90 % (FolioA4), 75 % (11 × 15 ZollA4), 

70 % (A3A4, A4A5) 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Folgende Schritte ausführen, um den voreingestellten Zoom zu 

verwenden. 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Kopierbereit. 


Standard 

Zoom 

XY Zoom 

#-Taste 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Auto % 

141% A4A3 

B5 B4 

100% 

122% A4B4 

A5 B5 

400% 

115% B4 A3 

B5 A4 

200% 86% A3B4 

A5A3 A4 B5 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

81% B4A4 

B5A5 

70% A3A4 

B4B5 

50% 

25% 

Größenänderung wählen. 

Hinweis Die Größe kann auch in 1-%-Schritten durch Drükken 

von [+] und [–] angepasst werden. 


Y 

XY-Zoom 

Vertikale und horizontale Größe individuell auswählen. Zoom-Größe in 

1-%-Schritten von 25 – 400 % einstellen. 

Folgende Schritte ausführen, um den XY-Zoom zu verwenden. 

X 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

[XY Zoom] drücken. 


Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

[+] und [–] zum Einstellen der Zoomfaktoren X und Y drücken. 


Y 

X 

Regis. 

Zurück 

Wählen Sie die Richtung 

des Originals aus. 

Schließen 

[#-taste] drücken, um die Eingabe über die numerischen Tasten 

auszuführen. 

Standard 

Zoom 

XY Zoom 

#-Taste 

#-Taste 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Kopierbereit. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

Unter Wählen Sie die Richtung des Originals [Hintere Kante] 

oder [Ecke oben links] wählen. 

Y 

X 



Standard 

Zoom 

XY Zoom 

#-Taste 

#-Taste 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 


Duplex-Modus 

2 

3 

4 

5 

2 

4 

1 

3 

5 

Im Duplex-Modus können von verschiedenen Originalen, einschließlich 

gegenüberliegende Seiten von gebundenen Dokumenten oder 

Zeitschriften und zweiseitige Originale, zweiseitige Kopien 

erstellt werden. 

1 

Original 

Kopie 

Eine Seite auf zwei Seiten 

4 

5 

5 

Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Die Rückseite der 

zuletzt kopierten Seite bleibt leer, wenn das Original eine ungerade Zahl 

an Seiten aufweist. 

3 

4 

3 

Folgende Bindeoptionen stehen zur Verfügung: 

2 

1 

Original 

2 

1 

Kopie 

• Original Bindung links/rechts zu Kopie Bindung links/rechts: Die 

Ausrichtung der Rückseite ist bei der Kopie dieselbe wie die 

Ausrichtung der Vorderseite. …A 

• Original Bindung links/rechts zu Kopie Bindung oben: Bilder 

werden auf die Rückseite kopiert und um 180° gedreht. Die Seiten 

des kopierten Dokuments weisen dieselbe Ausrichtung wie beim 

Wenden der Seiten auf. …B 

ghi 

def 

abc 

A 

ghi 

abc 

def 

B 

ghi 

abc 

def 

Original 

Kopie 


Zwei Seiten auf zwei Seiten 

Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen. 

2 

1 

4 

3 

5 

2 

1 

4 

3 

5 

Original 

Kopie 

Hinweis Für diesen Vorgang ist der optionale Vorlageneinzug 

erforderlich. 

Folgende Papierformate werden für das Kopieren von zwei Seiten 

auf zwei Seiten unterstützt: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R und 

Folio. 

Buch auf zwei Seiten 

Erstellt zweiseitige Kopien aus Originalen wie Bücher und Zeitschriften 

mit gegenüberliegenden Seiten. 

1 

2 

3 4 

2 

1 

4 

3 

0 

1 

2 

3 

2 1 

4 3 

2 

1 

4 

3 

3 

2 1 

0 

Original 

Kopie 

Hinweis Folgende Papierformate werden für das Kopieren von 

einem Buch auf zwei Seiten unterstützt: A3, B4, A4R, B5R, A5R 

und 8K. 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Folgende Schritte ausführen, um Duplex-Kopien zu erstellen. 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

[2-seitig/trennen] drücken. 



Kopie 

Belicht. 

Modus 

Stapelscannen 

Original- 

Qualität 

Verklein./ 

Vergröß. 

Rand/Bild 

verschieb. 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Poster 

Auf 

Unten 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Lösch 

modus 

Deckblatt 

Modus 

Broschüre 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Duplexmodus. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Gewünschten Duplex-Modus auswählen. 

2-seitig/trennen 

Regis. 

Finishen 

Zurück 

Schließen 



1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 


Duplexmodus. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

Für [2-seitig -> 2-seitig] oder [Buch -> 2-seitig] Binderichtung 

für das Original wählen. 

Original 

Finishen 



1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Duplexmodus. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

Für [1-seitig -> 2-seitig] oder [2-seitig -> 2-seitig], Binderichtung 

für Finishen wählen. 

Finishen 



1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Duplexmodus. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Für [Buch -> 2-seitig], Kopierreihenfolge für Finishen wählen. 


Regis. 

Zurück 

Schließen 

Original 

Finishen 

Die obere Originalseite 

nach hinten anlegen. 

1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links 

binden 

Buch 

2-seitig 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Rechts 

binden 

Buch 

Buch 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Duplexmodus. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 

Original 

Finishen 

Papierform. Satz 

A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Für [1-seitig -> 2-seitig] oder [2-seitig -> 2-seitig] [Hintere Kante] 

oder [Ecke oben links] unter Wählen Sie die Richtung des Originals 

wählen. 

1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Original einlegen und Start drücken. 

Wenn das Original in den optionalen Vorlageneinzug eingelegt 

wurde, startet der Kopiervorgang automatisch. 

Wenn das Original auf die Glasplatte gelegt wird, erscheint 

Nächste(s) Original(e) scannen. Die nächste Seite des Originals 

einlegen und Start drücken. 

Nachdem alle Originalseiten gescannt wurden, [Scannen beendet] 

drücken. Der Kopiervorgang wird gestartet. 


Seitentrennung 

Mit der Seitentrennung können einseitige Kopien aus zweiseitigen 

Originalen oder aus Originalen mit gegenüberliegenden Seiten (z. B. 

Bücher oder Zeitschriften) wie folgt erstellt werden. 

Zwei Seiten auf eine Seite 

Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter. 

2 

1 

1 

2 

Original 

Kopie 

Hinweis Für diesen Vorgang ist der optionale Vorlageneinzug 

erforderlich. 


• Links/Rechts binden: Die Rück- und die Vorderseite des Originals 

werden mit derselben Ausrichtung kopiert. 

• Oben binden: Die Rückseite wird um 180° gedreht kopiert, so dass die 

Ausrichtung im Vergleich zur Vorderseite um 180° gedreht ist. 

Buch auf eine Seite 

Kopiert jede Seite des Originals mit gegenüberliegenden Seiten (z. B. 

Bücher oder Zeitschriften) auf zwei einzelne Blätter. 

1 

2 

1 

2 

Original 

Kopie 


• Links binden: Originale mit gegenüberliegenden Seiten werden von 

links nach rechts kopiert. 

• Rechts binden: Originale mit gegenüberliegenden Seiten werden von 

rechts nach links kopiert. 

Hinweis Folgende Originalformate stehen für die Seitentrennung 

zur Verfügung: A3, B4, A4R, B5R und 8K. Folgende Papierformate 

stehen zur Verfügung: A4, B5 und 16K. Papierformat an das 

Format des Originals anpassen. 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Folgende Schritte ausführen, um die Seitentrennung zu verwenden. 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 


Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

[2-seitig/trennen] drücken. 



Kopie 

Belicht. 

Modus 

Stapelscannen 

Original- 

Qualität 

Verklein./ 

Vergröß. 

Rand/Bild 

verschieb. 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Poster 

Auf 

Unten 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Lösch 

modus 

Deckblatt 

Modus 

Broschüre 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Gewünschte Seitentrennung auswählen. 


Regis. 

Zurück 

Schließen 

Original 



1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Die Bindung unter Original angeben. 


Regis. 

Zurück 

Schließen 

Original 



1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Kopierbereit. 


( Vollfarbe ) 

Original 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Wenn [2-seitig g 1-seitig] ausgewählt wird, [Hintere Kante] oder 

[Ecke oben links] unter Wählen Sie die Richtung des Originals 

auswählen. 

1-seitig 

1-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

Links/ 

Rechts 

2-seitig 

1-seitig 

2-seitig 

2-seitig 

Oben 

binden 

Buch 

1-seitig 

Buch 

2-seitig 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 









Sätze sortieren 

1 

2 

3 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Scannt mehrere Originale und erstellt vollständige Kopiensätze 

entsprechend der Seitenanzahl. 

Folgende Schritte ausführen, um den Sortiermodus zu verwenden. 

Original 

Kopie 



Papierform. 

A4 

100% 

Satz 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

[Sortieren/Gruppieren] drücken. 



Kopie 

Belicht. 

Modus 

Stapelscannen 

Original- 

Qualität 

Verklein./ 

Vergröß. 

Rand/Bild 

verschieb. 

Automat. 

wählen 

Seiten 

Nummerier. 

Poster 

Auf 

Unten 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Sortieren/ 

Gruppieren 

Lösch 

modus 

Deckblatt 

Modus 

Broschüre 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

[Sort: AN] drücken. 

Sortieren/Gruppieren 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

Sortieren 

Gruppieren 

Sort: AUS 

Sort: AN 

Aus 

1 Satz 

Die Kopienanzahl über die numerischen Tasten eingeben. 









Die fertig gestellten Kopiensätze werden im Ausgabefach abgelegt. 

Kopierauftrag unterbrechen 

Das Kopieren zu unterbrechen ist sinnvoll, um einen Kopierauftrag 

anzuhalten und andere Originale mit anderen Kopiereinstellungen zu 

kopieren. Nachdem ein dringender Auftrag ausgeführt wurde, können 

unterbrochene Aufträge mit ihren Originaleinstellungen fortgesetzt 

werden. Kopier- oder Druckaufträge können auch angehalten werden, 

um dringende Kopien zu erstellen. 

Folgende Schritte ausführen, um das Kopieren zu unterbrechen. 

Taste Unterbrechung drücken. 

Unterbrechungsfunktion OK wird angezeigt. 

Originalseiten des aktuellen Auftrags vorübergehend entnehmen und 

beiseite legen. 


Original für den unterbrochenen Auftrag einlegen. 

Kopiereinstellungen für diesen Auftrag angeben und die Taste Start 

drücken. 

Nach Fertigstellung des unterbrochenen Auftrags die Originale 

entnehmen und Unterbrechung drücken. 

Die vorherigen Einstellungen werden wieder hergestellt. Falls ein 

Auftrag vor der Unterbrechung gedruckt wurde, wird dieser wieder 

fortgesetzt. 

Das Original des unterbrochenen Auftrags einlegen und die Taste 

Start drücken, um den Auftrag erneut zu starten. 

Jobreservierung 

Originale können gescannt werden und als nächster Auftrag reserviert 

werden, selbst wenn ein Kopier- oder Druckauftrag ausgegeben wird. Der 

reservierte Auftrag wird nach Fertigstellung des aktuellen Auftrags 

gestartet. Falls das optionale Fax installiert ist,werden Aufträge 

reserviert, selbst wenn eingegangene Faxdaten gerade gedruckt werden. 

Kopiere. 

Original 

Zähler/wählen 

Ausgabe 

Näch. Kop. 

reserv. 

Folgende Schritte ausführen, um die Jobreservierung zu verwenden. 

[Näch. Kop. reserv.] drücken. 

Kopie k. reserv. werden wird angezeigt. 

Original der Jobreservierung einlegen. 

A4 

1-seitig 

Vorne/Hinten 

Auto % 

A4 Normalp. 

Farbe, 1-seitig 

Obere 

Stopp 

/Ändern 

Job 

Kopie reservieren mögl. 

A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

Bas is 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Farbiges 

Benutzerwahl 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Funktion 

( Vollfarbe ) 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Farb Funk. 

Papierform. 

A4 

100% 

Keine 

Heften 

Links oben 

Heften 

Programm 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Kopie res. 

beendet 

Kopiereinstellung für den reservierten Auftrag angeben. 

Zum Abbrechen eines reservierten Auftrags [Kopie res. beendet] 

drücken. 

Die Taste Start drücken. Das Original wird gescannt. 

Nachdem alle Originale gescannt wurden, kehrt das Touch-Panel zur 

Ausgabeanzeige zurück. 

Der reservierte Auftrag wird nach Fertigstellung des aktuellen 

Auftrags gestartet. 


Druckauftrag löschen 

Folgende Schritte ausführen, um das Drucken abzubrechen und die 

Daten zu löschen. 

Aktuellen Druckauftrag löschen 

Druckauftrag, der gerade gespult wird, mithilfe der Druckeranzeige 

löschen. 

Die Taste Drucker drücken. 

Daten werden verarbeitet. 

[Löschen] drücken. 

Original 

A4 

Netzwerk 

I/F 

Löschen 

GO 

Benut.name NO USER NAME 

Stopp 

Zu löschende Schnittstelle wählen. 

Schnittstelle wählen, um den Job zu löschen. 

Sonderfunktion 

Parallel 

Netzwerk 

Seriell 

USB 

Der Druckvorgang wird abgebrochen. 


Druckaufträge verwalten 

Übersicht 

Ausgabemanagement-Funktionen ermöglichen die Verwaltung mehrerer 

Druckaufträge in der Auftragswarteschlange. Es können sowohl in der 

Warteschlange befindliche als auch fertig gestellte Aufträge verwaltet 

werden. Genau wie ein Kopierauftrag können Daten, die vom Computer 

gesendet oder von der optionalen Fax-Funktion empfangen werden, als 

einzelne Druck- bzw. Fax-Aufträge verwaltet werden. 

Ausgabemanagement-Funktionen sind in folgenden Situationen 

vorteilhaft: 

Zweck 

Es soll bei einem Auftrag, der sich in der 

Warteschlange befindet, die Reihenfolge der 

Fertigstellung überprüft werden. 

Es soll geprüft werden, ob ein Auftrag aus der 

Warteschlange abgeschlossen wurde. 

Es soll der Druckstatus eines vom Computer 

oder durch die Fax-Funktion übermittelten 

Auftrags überprüft werden. 

Der Inhalt von Kopier- oder Druckaufträgen in 

Warteschlangen soll geprüft werden. 

Ein in der Warteschlange befindlicher Auftrag 

soll schnell gedruckt werden. 

Ein in der Warteschlange befindlicher Auftrag 

soll gelöscht werden. 

Vorgehen 

Der Status der aktuell in der Warteschlange befindlichen Aufträge kann auf 

der Anzeige [Status dru.] überprüft werden. Die Aufträge werden in der 

angezeigten Reihenfolge abgearbeitet - von oben nach unten. So kann der 

Status abgelesen werden. 

Auf [Status dru.] drücken. Wenn das Dokument in der Anzeige [Status dru.] 

angezeigt wird, wurde es noch nicht gedruckt. 

Wie bei einem Kopierauftrag kann der Status über die Anzeige [Status dru.] 

geprüft werden. Die verschiedenen Aufträge werden durch folgende 

Symbole in der Liste gekennzeichnet: Kopieraufträge, Druckaufträge 

und Faxaufträge. 

Über die Anzeige [Status dru.] können Auftragsart, Anzahl der 

Originalseiten, Anzahl der zu druckenden Sätze, Zeitpunkt der Speicherung 

sowie der Druckstatus abgelesen werden. Es können auch ausführlichere 

Informationen abgerufen werden. Dazu einen Auftrag auswählen und auf 

[Prüf./änd. prüfen] drücken. Sichtbare Informationen sind Auftragsname, 

Ausgabeformat und Ausgabeziel (sofern angegeben). 

Den Auftrag in der Anzeige [Status dru.] auswählen und anschließend auf 

[Vor bewegen] drücken. Auf diese Weise wird der Auftrag an eine höhere 

Position in der Warteschlange verschoben. Mit [Druck unterbrec.] kann der 

momentan verarbeitete Auftrag abgebrochen werden, um zuerst den 

ausgewählten Auftrag zu drucken. 

Den Auftrag in der Anzeige [Status dru.] auswählen und anschließend auf 

[Löschen] drücken. Der Auftrag wird gelöscht. 

Ausgabemanagement-Funktionen verwenden 

Die Anzeige [Status dru.] enthält Ausgabemanagement-Funktionen für 

die Verwaltung von Aufträgen. 

Auf [Management drucken] drücken. Die Anzeige [Status dru.] wird 

angezeigt. 


Die Anzeige [Status dru.] 

Zeigt Informationen zum aktuellen Druckstatus und zu den Aufträgen in 

der Warteschlange an. 

Managment drucken 

Ende 

8 

1 

Job Quelle eing. Original Satz Speicherdatum Status 

Drucken 

Drucken 

Drucken 

Warten 

7 

2 

Vor 

bewegen 

Zurück 

bewegen 

Druck 

unterbrec. 

Abbrechen 

Löschen 

Prüf/änd. 

prüfen 

Status dru. 

3 4 5 6 

1 Job – Enthält Informationen zu Aufträgen. Der momentan 

verarbeitete Auftrag erscheint am Listenanfang; weitere Aufträge 

sind darunter aufgelistet. Die verschiedenen Auftragsarten werden 

durch spezielle Symbole unterschieden: Kopieraufträge, 

Druckaufträge und Faxaufträge. 

2 [Vor bewegen] – Erhöht die Druckpriorität des ausgewählten 

Auftrags. (Kopieraufträge dürfen keine höhere Priorität als Druckoder 

Fax-Aufträge erhalten.) 

3 [Zurück bewegen] – Verringert die Druckpriorität des ausgewählten 

Auftrags. 

4 [Druck unterbrec.] – Unterbricht den aktuellen Druckvorgang und 

beginnt mit dem Druck des ausgewählten Auftrags. Der Auftrag wird 

auf die oberste Stelle der Liste verschoben. 

5 [Abbrechen Löschen] – Löscht den ausgewählten Kopierauftrag. 

6 [Prüf/änd. prüfen] – Ruft die Anzeige Detail prüfen/korrigieren auf. 

Diese Anzeige dient zum Überprüfen des Inhalts von ausgewählten 

Aufträgen, zum Ändern der Druckpriorität usw. 

7 []/[] – Die Pfeiltasten dienen zur Auswahl des gewünschten 

Auftrags. 

8 [Ende] – Schließt die Anzeige. Bei Betätigung dieser Taste erscheint 

wieder die Anzeige [Basis] bzw. der aktuelle Vorgang. 

Scannerbetrieb 

Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Scannerbetrieb. 

Es gibt fünf Möglichkeiten, Originale zu scannen. 

• Vorlage als E-Mail senden auf Seite 3-18 

• Vorlage in den PC scannen auf Seite 3-20 

• Originale über TWAIN Anbindung scannen auf Seite 3-23 

• Datenbankverbindung einrichten auf Seite 3-25 

• Vorlagen in Server (FTP) scannen auf Seite 3-28 


Vorlage als E-Mail senden 

Über „Senden zu E-Mail“ kann ein gescanntes Originalbild als Anhang an 

einen E-Mail-Empfänger versendet werden. 

Voraussetzung für „Senden zu E-Mail“ 

Für diesen Vorgang muss der Scanner-SMTP eingestellt werden (siehe 

Grundeinstellungen für den Scanner auf Seite 2-27 (Auf der PDF- 

Onlineversion). Außerdem muss der registrierte Name und die 

E-Mail-Adresse für das Ziel registriert werden (siehe 

Benutzerinformationen speichern auf Seite 2-28 (Auf der PDF- 

Onlineversion). 

Hinweis Allgemeines Adressbuch ändern auf Seite 2-29 (Auf der 

PDF-Onlineversion) enthält Informationen zum Hinzufügen von 

Elementen zum allgemeinen Adressbuch über das Bedienfeld. 

Vorlage scannen und als E-Mail senden 

Die Taste Scanner drücken. 


08/08/’05 14:00 

[Senden zu E-Mail] drücken. 


Adressb. 

bearbeiten 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 

Sendername wählen. 

UserA 

E-Mail senden 

Stopp 

Nutzernummer 

(Eing mit #) 

Eingeben 

Ziel (Benutzername) auswählen. Entweder die Nummerntaste 

drücken oder mithilfe der numerischen Tasten die Benutzernummer 

eingeben und [Eingeben] drücken. 

Hinweis Wenn die Scanner-Standardeinstellung für Wahl d. 

Sender. (Benutzer) auf [An] eingestellt ist, wird die Benutzernummer 

001 automatisch ausgewählt. 

Bereit zum Scannen ( Vollfarbe ) 

Original anlegen und Empfänger wählen 

Senden d. E-Mail Sendung 

Prog.Speichern 

Vorlage 

A4 

Dauersenden an 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Wenn bei der Registrierung des Benutzers ein Passwort eingerichtet 

wurde, wird die Anzeige zur Eingabe des Passworts aufgerufen. 

Passwort eingeben und [Eingeben] drücken. Wenn das Passwort 

korrekt eingegeben wurde, wird die Anzeige mit den 

Scannereinstellungen aufgerufen. 

Zum Eingeben einer E-Mail-Adresse [Empfänger eingeben] 

drücken. 

Empfänger 

Auto 

Hinter Kante 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Original 

Richtung 

Dateiname 

eingeben 

Empfänger 

eingeben 

Adress 

buch 

Löschen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

JPEG 

Datei Typ 

Basis Qualität Edit 


E-Mail Adresse 

Stopp 

Limit:64 Buchst. inkl.#-Taste 

Back 

Ende 

lösc 

Die E-Mail-Adresse für das Ziel (Empfänger) eingeben. 

Nach der Eingabe [Ende] drücken, um die Anzeige für die 

Sendemethode aufzurufen. 

Shift 

Leerfeld 

Empfängertyp wählen. 

Zurück 

Stopp 

Zum Senden [Zu:], [CC:] oder [BCC:] auswählen und [Eingeben] 

drücken. 

Zu: 

CC: 

BCC: 

Eingeben 





Vorlage 

A4 


Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

[Adressbuch] drücken, um ein privates oder allgemeines 

Adressbuch zu verwenden. 

Empfänger 

Auto 

Hinter Kante 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Original 

Richtung 

Dateiname 

eingeben 

Empfänger 

eingeben 

Adress 

buch 

Löschen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

JPEG 

Datei Typ 


Adressbuch 

Symbol 0-9 Adress e 

User A 

ABC DEF GHI 

JKL MNO PQR 

STU VWX YZ 

Allgem. Buch Privat. Buch 

Auswahl: 

1. 

Auf 

Unten 

Schließen 

Info über 

Empfänger 

Zu: 

CC: 

BCC: 

[Allgem. Buch] oder [Privat. Buch] drücken, um die Ziele im 

ausgewählten Adressbuch anzuzeigen. In diesem Beispiel wird das 

Ziel aus dem allgemeinen Adressbuch ausgewählt. 

[] oder [] drücken, um ein Ziel sowie [Zu:], [CC:] oder [BCC:] 

auszuwählen. 

Nachdem ein Ziel ausgewählt wurde, wird ein ⌧ neben dem Ziel in 

der Spalte Auswahl rechts neben der Spalte Adresse angezeigt. 

Hinweis Das private Adressbuch wird nicht angezeigt, wenn 

Address Book für Scanner nicht auf dem Computer des Senders 

(Benutzers) ausgeführt wird. 

Ziel(e) bestätigen und [Schließen] drücken. 

Zu Schritt 4 zurückkehren und weitere Empfänger hinzufügen. 




Empfänger 

Zu: 

Zu: 

Empfänger 

eingeben 

User A 

User B 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Ziel(e) bestätigen. [] oder [] drücken, um alle ausgewählten Ziele 

zu bestätigen. [Löschen] drücken, wenn ein ausgewähltes Ziel nicht 

benötigt wird. 

Scanoptionen wählen 







Empfänger 

Zu: 

Zu: 

Empfänger 

eingeben 

User A 

User B 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Die Anzeige zum Einrichten des Scanners wird auf der rechten Seite 

der Anzeige angezeigt. Entsprechende Tasten drücken, um die 

verschiedenen Einstellungen zu konfigurieren. Dieser Abschnitt 

beschreibt das Einrichten mithilfe der Option [Original Richtung] als 

Beispiel. 

Auf [Original Richtung] drücken. 

Bereit zum Scannen 


Originalrichtung 

Prüfen Sie die Ausrichtung des 

Originals, wie rechts in der Anzeige 

gezeigt. Folgen Sie den Anweisungen. 

Bei falscher Einstellung erfolgt 

keine korrekte Sendung. 

Originale werden gescannt 

Original 

A4 

1-seitig 

Vorne/Hinten 

Benut.name 

.3 

UserA 

( Vollfarbe ) 

Übertrag. 

E-Mail senden 

A4 

SCAN0006_nnn.jpg 

Vorlage Übertrag. 

A4 

A4 

08/08/’05 14:00 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 

Kante oben links 

08/08/’05 14:00 

Abbrechen 

Nachdem das Original mit der hinteren Kante nach hinten eingelegt 

wurde, [Hintere Kante] wählen. Wenn das Original links eingelegt 

wurde, [Ecke oben links] drücken. 

Zum Speichern der Einstellung [Schließen] drücken oder [Zurück] 

drücken, um die Einstellungen beizubehalten und zur Anzeige in 

Schritt 10 zurückzukehren. 

Hinweis Das Original wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß 

gescannt, wenn die eingestellte Richtung falsch konfiguriert 

ist. Beim Konfigurieren des Scanners sicherstellen, 

dass die eingestellte Richtung des Originals richtig ist. 

Einstellungen bestätigen, Original einlegen und Start drücken. 

Das Original wird gescannt. 

Wenn Dauer-Scan aktiviert ist, mit Schritt 15 fortfahren. Wenn 

Dauersenden aktiviert ist, mit Schritt 16 fortfahren. 

Nächste Vorlage(n) einlesen. 

Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie "Start". 

Für Scan-Ende: Taste "Scannen fertig" drücken. 

E-Mail senden Schrit .2 

Auto Hinter Kante Auto 

Orig.Form. Original 

Dateiname 

wählen 

Richtung eingeben 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Basis 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Qualität 


Send.d.E-Mail Dauersenden 

Empfänger 

JPEG 

Datei Typ 

Edit 

Vorlage 1. Seite 



Zu: 

Empfänger 

eingeben 

User A 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 

Senden an 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Scannen 

beendet 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Wenn in der Anzeige zum Einrichten des Scanners unter [Edit] die 

Option [Stapel scannen] auf [An] eingestellt ist, wird nach dem 

Scanvorgang eine Meldung angezeigt, in der gefragt wird, ob der 

Scanvorgang fortgesetzt oder beendet werden soll. 

Zum Fortsetzen des Scanvorgangs nächstes Original einlegen, 

erforderliche Scannereinstellungen wählen und Start drücken. 

Nachdem der Vorgang beendet ist [Scannen beendet] drücken. 

Wenn in den Scannereinstellungen [Send.d.E-Mail Dauersenden] 

aktiviert ist, werden nach der Übertragung die Scannereinstellungen 

mit denselben Einstellungen angezeigt, die für die vorherige 

Übertragung verwendet wurden. 

Zum Fortsetzen nächstes Original einlegen, erforderliche 

Scannereinstellungen wählen und Start drücken. 

Zum Beenden des Vorgangs [Löschen] drücken. 

Vorlage in den PC scannen 

Mit „Scan in PC“ gescannte Originale als Dateien in einem Ordner auf 

einem Computer speichern. Für diese Funktion muss das Programm 

„Scanner File Utility“ auf dem Zielcomputer installiert sein. 

Voraussetzung für „Scan in PC“ 

Folgende Einstellungen konfigurieren, bevor die Scanner File Utility 

erstmals verwendet wird. 

Die Scanner File Utility auf dem Sendecomputer installieren. 

Die Scanner File Utility starten, und die Ordner zum Speichern der 

Bilddateien registrieren. 

Über das Bedienfeld die IP-Adresse des Zielcomputers, einen 

Registrierungsnamen sowie eine Speichernummer speichern. 


Im Feld für die Speichernummer die Nummer (von 001-100) 

eingeben, die für den Speicherordner in der Scanner File Utility 

gespeichert wurde. 

Hinweis Allgemeines Adressbuch ändern auf Seite 2-29 

(Auf der PDF-Onlineversion) enthält Informationen zum Hinzufügen 

von Einträgen über das Bedienfeld zum allgemeinen 

Adressbuch. 

Bild in PC scannen 



08/08/’05 14:00 

[Scan zu PC] drücken. 


Adressb. 

bearbeiten 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 


UserA 

Zum Pc senden 

Stopp 

Nutzernummer 

(Eing mit #) 

Eingeben 





Sender.(Benutzer) auf [An] eingestellt ist, wird die Benutzernummer 




Scan zu PC-Senden 


Vorlage 

A4 


Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 



Passwort eingeben und [Eingeben] drücken. Wenn das Passwort 

korrekt eingegeben wurde, wird die Anzeige mit den 

Scannereinstellungen aufgerufen. 

Zum Speichern einer Kopie für den Sender (Benutzer) [Sichern 

in Benutz.-PC] drücken. 

Empfänger 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

Der Sender (Benutzer) wird in der Empfängerspalte angezeigt. 

Autom.Größe 

200dpi 

JPEG 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 

Sendeform. 

wählen 

Scanner 

Auflösung 

Datei Typ 






Vorlage 

A4 


Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

[Adressbuch] drücken, um ein privates oder allgemeines 

Adressbuch zu verwenden. 

Empfänger 

Auto 

Hinter Kante 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Original 

Richtung 

Dateiname 

eingeben 

Autom.Größe 

200dpi 

JPEG 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 

Sendeform. 

wählen 

Scanner 

Auflösung 

Datei Typ 



Adressbuch 

Symbol 0-9 Adresse 

ABC DEF GHI Group A 

JKL MNO PQR Group B 

STU VWX YZ User A 

User B 

User C 

Allgem. Buch Privat. Buch 

Auswahl: 

Auf 

Unten 

Schließen 

Info über 

Empfänger 

Empfänger 

hinzufügen 

[Allgem. Buch] oder [Privat. Buch] drücken, um die Ziele im 

ausgewählten Adressbuch anzuzeigen. In diesem Beispiel wird das 

Ziel aus dem allgemeinen Adressbuch ausgewählt. 

Mit [] oder [] das hinzuzufügende Ziel auswählen und dann 

[Empfänger hinzufügen] drücken. 



Hinweis Das private Adressbuch wird nicht angezeigt, wenn 

Address Book for Scanner nicht auf dem Computer des Senders 

(Benutzers) ausgeführt wird. 

Ziel(e) bestätigen und [Schließen] drücken. 




Empfänger 

Group A 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Zu Schritt 5 zurückkehren und weitere Empfänger hinzufügen. 

Ziel(e) bestätigen. [] oder [] drücken, um alle ausgewählten 

Ziele zu bestätigen. [Löschen] drücken, wenn ein ausgewähltes Ziel 

nicht benötigt wird. 

Scanoptionen wählen 






Empfänger 

Group A 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Die Anzeige zum Einrichten des Scanners wird auf der rechten Seite 

der Anzeige angezeigt. Entsprechende Tasten drücken, um die 

verschiedenen Einstellungen zu konfigurieren. Dieser Abschnitt 

beschreibt das Einrichten mithilfe der Option [Original Richtung] als 

Beispiel. 

Auf [Original Richtung] drücken. 

Bereit zum Scannen 



( Vollfarbe ) 


A4 

A4 

08/08/’05 14:00 

Zurück 

Schließen 

Nachdem das Original mit der hinteren Kante nach hinten eingelegt 

wurde, [Hintere Kante] wählen. 

Prüfen Sie die Ausrichtung des 

Originals, wie rechts in der Anzeige 

gezeigt. Folgen Sie den Anweisungen. 

Bei falscher Einstellung erfolgt 

keine korrekte Sendung. 



Hintere Ecke 


Wenn das Original links eingelegt wurde, [Ecke oben links] drücken. 

Zum Speichern der Einstellung [Schließen] drücken oder [Zurück] 

drücken, um die Einstellungen beizubehalten und zur Anzeige in 

Schritt 8 zurückzukehren. 

Hinweis Das Original wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß 

gescannt, wenn die eingestellte Richtung falsch konfiguriert 

ist. Beim Konfigurieren des Scanners sicherstellen, 

dass die eingestellte Richtung des Originals richtig ist. 



Original 

Übertrag. 

.3 

A4 

1-seitig 

Vorne/Hinten 

Benut.name UserA 

Zum Pc senden 

A4 


08/08/’05 14:00 

Abbrechen 

Einstellungen bestätigen, Original einlegen und Start drücken. 

Das Original wird gescannt. 

Wenn Dauer-Scan aktiviert ist, mit Schritt 13 fortfahren. 

Wenn Dauersenden aktiviert ist, mit Schritt 14 fortfahren. 



Für Scan-Ende: Taste "Scannen fertig" drücken. 

Zum Pc senden 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Basis 

Schrit .2 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Qualität 


Scan zu PC- Dauersenden 

Empfänger 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 

Edit 


Orig.Form. 

wählen 

Vorlage .1 Seite 


Auto 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 

Senden an 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Scannen 

beendet 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Wenn in der Anzeige zum Einrichten des Scanners unter [Edit] die 

Option [Stapel scannen] auf [An] eingestellt ist, wird nach dem 

Scanvorgang eine Meldung angezeigt, in der gefragt wird, ob der 

Scanvorgang fortgesetzt oder beendet werden soll. 

Zum Fortsetzen des Scanvorgangs nächstes Original einlegen, 

erforderliche Scannereinstellungen wählen und Start drücken. 

Nachdem der Vorgang beendet ist [Scannen beendet] drücken. 

Wenn in den Scannereinstellungen [Send.d.E-Mail Dauersenden] 

aktiviert ist, werden nach der Übertragung die Scannereinstellungen 

mit denselben Einstellungen angezeigt, die für die vorherige 

Übertragung verwendet wurden. 

Zum Fortsetzen nächstes Original einlegen, erforderliche 

Scannereinstellungen wählen und Start drücken. 

Zum Beenden des Vorgangs [Löschen] drücken. 

Hinweis Wenn Überschreiben der Datei erlaubt in der 

Scanner File Utility aktiviert ist, werden Dateien mit bereits 

vorhandenen Namen überschrieben. Beim Eingeben von 

Dateinamen im Stapelmodus mit größter Vorsicht vorgehen. 

Originale über TWAIN Anbindung scannen 

TWAIN ermöglicht die Verbindung zum Scanner innerhalb von 

TWAIN-kompatiblen Anwendungen. TWAIN-Treiber zusammen mit der 

gewünschten Anwendung installieren. Dieser Abschnitt beschreibt nur 

die Einstellungen, die für das Aktivieren von TWAIN auf dem Gerät 

vorgenommen werden müssen. 

Verbindung vom Gerät starten 



08/08/’05 14:00 

[TWAIN] drücken. 


Adressb. 

bearbeiten 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 



TWAIN Source von der Anwendung starten. 

Das Hauptdialogfeld von TWAIN Source wird angezeigt. 

Auf Scan. Setup klicken, um die Auswahl dieses Geräts zu 

bestätigen. 

Wenn dieses Gerät nicht ausgewählt ist, auf Edit klicken und die 

IP-Adresse oder den Hostnamen für den verwendeten Scanner unter 

Scanner Addresse eingeben. Anschließend auf OK klicken. 

Auf die Schaltfläche OK klicken. 

Erforderliche Einstellungen vornehmen, im Dialogfeld auf 

Verbunden klicken. Nachdem der Scanner angeschlossen ist, auf 

Scan klicken. Der Scanvorgang wird gestartet. 

TWAIN Verbindung vom Computer starten 

TWAIN Source von der Anwendung starten. 

Das Hauptdialogfeld von TWAIN Source wird angezeigt. 

Auf Scan. Setup klicken, um die Auswahl dieses Geräts zu 

bestätigen. 

Wenn dieses Gerät nicht ausgewählt ist, auf Edit klicken und die 

IP-Adresse oder den Hostnamen für den verwendeten Scanner unter 

Scanner Addresse eingeben. Anschließend auf OK klicken. 

Auf die Schaltfläche OK klicken. 

Erforderliche Einstellungen vornehmen und die Option warten Scan 

aktivieren. 

Hinweis Der Scanvorgang wird gestartet, nachdem auf dem 

Bedienfeld Start gedrückt wurde, während die Option warten 

Scan aktiviert ist. 

Im Dialogfeld auf Verbunden klicken. Nachdem der Scanner 

angeschlossen ist, auf Scan klicken. 

Die Verbindung kann möglicherweise nicht hergestellt werden, wenn 

das Gerät gerade eingeschaltet wurde oder verwendet wird. In 

diesem Fall in der Scannerfunktionsanzeige [TWAIN] drücken, um 

den TWAIN-Modus zu aktivieren. 

Das Original in das Gerät einlegen und Start drücken, um den 

Scanvorgang zu starten. 

Hinweis Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren. 

Einstellungen wie erforderlich ändern. Wenn eine Einstellung 

über den Computer als auch über das Bedienfeld geändert 

wird, haben die Einstellungen des Bedienfeldes Priorität. 


Datenbankverbindung einrichten 

Wenn Originale in Daten konvertiert werden, können mit „Datenbank 

Verbindung“ Textinformationen hinzugefügt und Daten in einem Ordner 

auf einem Computer gespeichert werden. Die Bildübertragungsmethode 

ist dieselbe wie bei der Funktion „Scan zu PC“. 

Voraussetzung für die „Datenbank Verbindung“ 

Vor der Verwendung der Funktion „Datenbank Verbindung“ müssen 

folgende Einstellungen konfiguriert werden. 

DB Assitant auf dem Computer des Administrators installieren. 

DB Assistant starten und die Datenbankverbindung konfigurieren. 

Scanner File Utility auf dem Zielcomputer starten, auf dem die Daten 

gespeichert werden sollen, und die Datenbankverbindung 

konfigurieren. 

Im Feld für die Speichernummer die Nummer (von 001-100) 

eingeben, die für den Speicherordner in der Scanner File Utility 

registriert wurde. 

Der Computer, auf dem DB Assistant, sowie der Computer, auf dem 

Scanner File Utility installiert wurde, müssen zuerst über den 

Web-Browsers oder das Bedienfeld registriert werden. 

Dieser Abschnitt erklärt das Einrichten von KM-DB Assist 

(Funktionalität zum Hinzufügen von Suchwörtern als Textdaten zu 

gescannten Bildern). 

Datenbankverbindung einrichten 



08/08/’05 14:00 

[Datenbank Verbindung] drücken. 


Adressb. 

bearbeiten 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 


User A. 


Stopp 

Nutzernummer 

(Eing mit #) 

Eingeben 





Sender.(Benutzer) auf [An] eingestellt ist, wird die Benutzernummer 




Passwort eingeben und [Eingeben] drücken. 



Symbol 0-9 

ABC DEF GHI 

JKL MNO PQR 

STU VWX YZ 

Empfänger für eing.Daten 

File A 

Auf 

Unten 

Job lösch. 

Information 

Eingeben 

Quelle für eingehende Daten wählen. 

Mit [] oder [] die gewünschte Quelle für eingehende Daten 

auswählen und dann [Eingeben] drücken. 

Dieser Abschnitt erklärt das Auswählen von KM-DB Assist 

(Funktionalität zum Hinzufügen von Suchwörtern als Textdaten zu 

gescannten Bildern). 

Ziei von der Liste auswählen. 

Hinweis Mit [] oder [] die gewünschte Quelle für eingehende 

Daten auswählen und dann [Information] drücken. In 

dieser Anzeige können die Details, wie z. B. die IP-Adresse 

des Quell-PCs für eingehende Daten und die Speicherordnernummer, 

bestätigt werden. 

Ordnerauswahl 

Zurück 

Job lösch. 

Symbol 0-9 \100. Inp.Ordner 

Auf 

prüfen 

[100] . 

Unten 

Eingeben 

Bittee einen Zielordner auswählen. 

Ordnerauswahl 

Zurück 

Job lösch. 

Symbol 0-9 \100. Inp.Ordner 

Auf 

prüfen 

[up] 

[A] . 

[B] . 

[C] . 

[D]. 

Unten 

Eingeben 

Bittee einen Zielordner auswählen. 

Datei information 

Zurück 

Job lösch. 

Inhalt komplett 

Autor 

Dateinamen 

Subjekt 

Suchwort 

Kommentar 

Eingeben 

Die Eingabe eines Passworts ist erforderlich, wenn DB Assist 

(Funktionalität zum Erstellen von CSV-Dateien aus gescannten 

Bilddateien und Textdaten) ausgewählt wird und ein Passwort in 

DB Assistant eingerichtet wurde. 

Den Ordner zum Speichern des gewünschten Bilds auswählen. 

In der Ordnerauswahlanzeige [Eingeben] drücken, um das Bild im 

aktuell ausgewählten Ordner zu speichern. Die Textdatenanzeige 

wird angezeigt (weiter mit Schritt 7). Zum Speichern eines 

Unterordners im ausgewählten Ordner [Inp. Ordner prüfen] drücken. 

Der Inhalt des angegebenen Ordners wird angezeigt. 

Hinweis Ordnernamen werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß 

in der Anzeige zum Auswählen des Speicherordners 

angezeigt, wenn der Ordnername einen Punkt (.) 

enthält. 

Die Eingangsquelle kann nicht in DB Assist geändert werden. 

Mit [] oder [] den gewünschten Speicherordner auswählen und 

[Eingeben] drücken. 

Hinweis Zum Aufrufen der nächsten Ordnerebene [up] 

(nach oben) wählen und [Eingeben] drücken. Ordner, die 

höher als der Ordner sind, der in der Scanner File Utility 

angegeben ist, können nicht als Eingangsquellen eingestellt 

werden. 

Das zu registrierende Item wählen und [Eingeben] drücken. Die 

Einstellungsanzeige wird für das ausgewählte Item aufgerufen. In 

diesem Beispiel ist Suchwort ausgewählt. 

Hinweis Mithilfe von Dateinamen den Dateinamen für das 

gescannte Bild ändern. 

Item für Einstellung wählen. 003-006 nur für PDF Dateien wählen. 

Suchwort 

Job lösch. 

Suchwort, Subjekt, Autor und Kommentar können als 

Textdatensuchwörter gespeichert werden. 

Die Konfigurationsitems hängen davon ab, ob DB Assist Function 

ausgewählt wurde. 

Das hinzuzufügende Suchwort wählen und [Eingeben] drücken. 

Suchwort 01 

Suchwort 02 

Suchwort 03 

Suchwort 04 

Suchwort 05 

Suchwort 06 

(Andere) 

Auswahl: 

Löschen 

Eingeben 

Bitte ein Suchwort wählen. 


Neues Suchwort 

Buchstaben 

eingeben. 

Job lösch. 

Zum Eingeben eines neuen Suchworts, das nicht in DB Assistant 

enthalten ist, (Andere) nach dem Item auswählen und [Eingeben] 

drücken. Neue Suchwörter können eingegeben werden. Zum 

Eingeben neuer Buchstaben [Buchstaben eingeben] drücken. 

Eingeben 

Bitte ein neues Suchwort eingeben. 

Datei information 

Inhalt komplett 

Dateinamen 

Autor 

Zurück 

Job lösch. 

Geänderte Items werden durch ein * gekennzeichnet. Nachdem die 

Änderungen vorgenommen wurden, Inhalt komplett auswählen und 

[Eingeben] drücken. 

Subjekt 

Suchwort 

Kommentar 

Eingeben 

Item für Einstellung wählen. 003-006 nur für PDF Dateien wählen. 

Das Original in das Gerät einlegen und Start drücken, um den 

Scanvorgang zu starten. 

Hinweis Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren. 

Einstellungen wie erforderlich ändern. 


Original anlegen. Starttaste drücken. 



------ 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Wenn eine Einstellung über den Computer als auch über die 

Bedienungstafel geändert wird, haben die Einstellungen des 

Bedienfeldes Priorität. 

Zum erneuten Konfigurieren von eingegebenen Textdaten 

[Erneute Eingabe] drücken. 

Empfänger für eing.Daten 

File A 

Erneute 

Eingabe 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

PDF 

Datei Typ 


Zum Beenden des Vorgangs [Job lösch.] drücken. 

"Eingabe komplett" drücken. 

Einstellung zum Fortfahren wählen 

08/08/’05 14:00 

Die folgende Anzeige wird nach dem Scanvorgang aufgerufen. 

Um das Scannen von Originalen zu beenden [Eingabe komplett] 

drücken. 

Empfänger für eing. Daten: 

Weiter 

File A 

Benut.name 

001. 

Ordner für 

Daten 

Gleiche 

Dateneing. 

Neue Daten 

eingeben 

Abbrechen 

Eingabe 

komplett 

Die KM-DB Assist-Funktion fügt die zuvor registrierten 

Textinformationen (Suchwörter) zum gescannten Bild hinzu und 

speichert dies im angegebenen Ordner. 

Die Database Assist-Funktion fügt Textinformationen vom 

gescannten Bild als CSV-Datei hinzu und speichert dies im 

angegebenen Ordner. 

Um die Datenbankverbindung erneut zu verwenden, [Ord. wäh. 

Dat.eing.] drücken. Schritt 4 unter Seite 3-26 ausführen. 

Um die Datenbankverbindung mit denselben Einstellungen erneut zu 

verwenden, [Gl. Modus Dateneing.] drücken. Schritt 6 unter Siehe 

Seite 3-26 ausführen. 

Um die Datenbankverbindung mit derselben 

Assist-Funktionsauswahl erneut zu verwenden, [Neue Daten 

eingeben] drücken. Schritt 5 unter Siehe Seite 3-26 ausführen. 


Vorlagen in Server (FTP) scannen 

„Scan zum FTP“ konvertiert Originaldaten, die mit dem Gerät gescannt 

wurden, in PDF- oder TIFF-Formatdaten und lädt diese direkt auf einen 

FTP-Server hoch. 

Es können maximal 10 Ziel-FTP-Server gespeichert werden. Die Daten 

können gleichzeitig auf diese 10 gespeicherten FTP-Server hochgeladen 

werden. 

Falls ein aktiver FTP-Server bereits vorhanden ist, sind keine 

zusätzlichen Softwareprogramme erforderlich. 

Wichtig Die Verbindung zu Servern außerhalb eines LAN (lokales 

Netzwerk) ist aufgrund der Netzwerkkonfiguration nicht 

immer möglich. 

Vor der Verwendung von „Scan zum FTP“ 

Bevor „Scan zum FTP“ verwendet werden kann, muss der Administrator 

die Zugangsdaten zum FTP-Server bestätigen und diese auf dem Gerät 

speichern. 

• Benutzername 

• Passwort 

• Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers 

• Portnummer (normalerweise 21) 

• Pfad (Pfad vom Stammverzeichnis des FTP-Servers zum 

Speicherordner) 

Hinweis Allgemeines Adressbuch ändern auf Seite 2-29 (Auf der 

PDF-Onlineversion) enthält Informationen zum Hinzufügen von 

Elementen über das Bedienfeld zum allgemeinen Adressbuch. 

Originale in Server (FTP) scannen 



08/08/’05 14:00 

[Scan zum FTP] drücken. 


Adressb. 

bearbeiten 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 


UserA 

Scan zum FTP 

Stopp 

Nutzernummer 

(Eing mit #) 

Eingeben 





Sender. (Benutzer) auf [An] eingestellt ist, wird die Benutzernummer 





Vorlage 

A4 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 



Passwort eingeben und [Eingeben] drücken. 

[Adressbuch] drücken. 

Scan zum FTP-Senden 



Job lösch. 

Empfänger 

Auto 

Hinter Kante 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Original 

Richtung 

Dateiname 

eingeben 

Löschen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

JPEG 

Datei Typ 

Adress 

buch 


Adressbuch 

Symbol 0-9 

ABC DEF GHI 

JKL MNO PQR 

Adresse 

FTP01 

Auswahl: 

0. 

Auf 

Schließen 

Info über 

Empfänger 

Mit [] oder [] den gewünschten Ziel-FTP-Server auswählen und 

dann [Empfänger hinzufügen] drücken. Beim Ziel-FTP-Server 

anmelden. 

STU VWX YZ 

Unten 

Empfänger 

hinzufügen 



Allgem. Buch 

Benutzername & Passwort 

Benutzername 

Passwort 

Zurück 

#ändern 

#ändern 

Schließen 

Wenn ein Ziel-FTP-Server ausgewählt wurde, während Sprung 

Authentifiz. Info (Allgemeines Adressbuch ändern auf Seite 2-29 - 

PDF-Onlineversion) auf [Aus] eingestellt ist, muss im folgenden 

Schritt der Benutzername und das Passwort eingegeben werden. 

Anschließend [Schließen] drücken. 

Empfänger :ftp001 

Benutzername 

• [#ändern] für den Benutzernamen drücken. 

• Benutzernamen eingeben. 

• [Ende] drücken. 

Passwort 

• [#ändern] für das Passwort drücken. 

• Passwort eingeben. 

• [Ende] drücken. 



Vorlage 

A4 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 


Scaneinstellungen konfigurieren. 

Scan zum FTP-Senden 



Job lösch. 

Empfänger 

Auto 

Hinter Kante 

Auto 

FTP01 

Orig.Form. 

wählen 

Original 

Richtung 

Dateiname 

eingeben 

Löschen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

JPEG 

Datei Typ 

Adress 

buch 



Original 

Übertrag. 

3. 

A4 

1-seitig 

Vorne/Hinten 

Scan zum FTP 

A4 


08/08/’05 14:00 

Abbrechen 

Original einlegen und Start drücken. Das Original wird gescannt. 

Nachdem das Scannen abgeschlossen ist, lädt das Gerät die 

gescannten Daten auf den bzw. die FTP-Server hoch. 

Benut.name 

UserA 


Energiesparmodus 

Um den Energiesparmodus zu aktivieren, Energiespar drücken. 

Auf dem Bedienfeld leuchten nur die Energiespar-, Standby- und 

Betriebsschalteranzeigen. 

Das Gerät wird automatisch aktiviert und startet den Druckvorgang, wenn 

Druckdaten im Energiesparmodus empfangen werden. Wenn 

das optionale Fax installiert ist, wird das Gerät auch aktiviert, wenn ein 

Fax empfangen wird, um dieses zu drucken. 

Um das Kopieren fortzusetzen, eine der folgenden Aktionen ausführen: 

Das Gerät ist wieder kopierbereit. 

• Beliebige Taste auf dem Bedienfeld drücken. 

• Glasplatte oder optionalen Vorlageneinzug öffnen. 

• Originale in den optionalen Vorlageneinzug einlegen. 

Das Gerät setzt die Kopierfunktion innerhalb von 30 Sekunden fort. 

Automatischer Energiesparmodus 

Im automatischen Energiesparmodus wechselt das Gerät automatisch in 

den Energiesparmodus, wenn das Gerät innerhalb einer voreingestellten 

Zeit inaktiv ist. Die Standardzeit für den automatischen 

Energiesparmodus beträgt 7 Minuten. 

Ruhemodus 

Um den Ruhemodus zu aktivieren, Standby drücken. 

Auf dem Bedienfeld leuchtet nur die Betriebsschalteranzeige. Das Gerät 

verbraucht viel weniger Strom als im Energiesparmodus. 

Ohne dass das Bedienfeld leuchtet wird der Druckvorgang automatisch 

gestartet, sobald Druckdaten im Schlafmodus empfangen werden. Wenn 

das optionale Fax installiert ist, wird das Gerät auch aktiviert, wenn ein 

Fax empfangen wird, um dieses zu drucken. Das Bedienfeld wird dabei 

nicht beleuchtet. 

Zum Fortsetzen des Kopiervorgangs Standby erneut drücken. Das Gerät 

setzt die Kopierfunktion innerhalb von 45 Sekunden fort. 

Automatischer Ruhemodus 

Im automatischen Schlafmodus wechselt das Gerät automatisch in den 

Schlafmodus, wenn das Gerät innerhalb einer voreingestellten Zeit 

inaktiv ist. Die Standardzeit für den automatischen Schlafmodus beträgt 

29 Minuten für das 25/25-S/Min-Modell und 44 Minuten für die Modelle 

32/25, 32/32 und 40/35 S/Min. 


4 Kopierbetrieb 


Papierzufuhr auswählen 4-2 

Originalformat auswählen 4-2 

Kopienzahl wählen 4-4 

Ausrichtung des Originaldokuments 4-4 

Sortieren/Gruppieren 4-5 

Heftung 4-6 

Lochen 4-7 

Kopien kombinieren 4-8 

Ränder verschieben 4-10 

Originale zentrieren 4-11 

Randlöschung 4-11 

Posterdruck 4-13 

Seitenzahl einblenden 4-14 

Deckblätter einfügen 4-15 

Broschüre aus Einzelseiten erstellen 4-16 

Broschüre aus Buch erstellen 4-18 

Platzhalter für Notizen einfügen 4-19 

Mehrere Stapel scannen 4-20 

Schärfe einstellen 4-21 

Hintergrundbelichtung einstellen 4-21 

Probekopie 4-22 

Mehrfachkopie 4-22 

Mehrfachkopien erneut drucken 4-23 

Folien Zwischenblatt (OHP) 4-24 

Automatisches Rotieren 4-25 

Ablagefach festlegen 4-25 

EcoPrint 4-26 

Negativkopie 4-27 

Kopie spiegeln 4-27 

Originalformat automatisch wählen 4-27 

Bildwiederholung 4-29 

Farbbalance einstellen 4-30 

Farbton einstellen 4-30 

Bildeinstellung 4-31 

Farb/S&W Auswahl 4-32 

Einfarbig kopieren 4-32 

Kopieren über Programmtaste 4-33 

Registertasten belegen 4-34 

Kopieraufträge erstellen 4-35 

Kopierbetrieb 4-1

Papierzufuhr auswählen 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Normalp. 

Bas is 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

Benutzerwahl 

100% 

Verklein./ 

Vergröß. 

Funktion 

Automat. 

Belichtung 

Belicht. 

Modus 

Farb Funk. 

Keine 

Heften 

Papierform. 

A4 

100% 

Heften 

Links oben 

Programm 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Wenn unterschiedliche Papierformate genutzt werden, muss die 

Papierzufuhr (Kassette/Universalzufuhr) geändert werden. 

Nachfolgende Schritte zur Auswahl der Papierzufuhr ausführen. 


Wenn die Option [APS] aktiviert ist, wird das passende Format des 

Originals automatisch ausgewählt. 

Hinweis Die Standardeinstellung mit der automatischen 

Auswahl der Papierzufuhr kann überschrieben werden. 

Näheres hierzu siehe Automatische Papierauswahl auf Seite 

8-5. 

Auf die Schaltfläche neben dem gewünschten Papierformat drücken, 

um die geeignete Papierzufuhr zu wählen. 

Weitere Informationen zur Verwendung der Universalzufuhr befinden 

sich in Kapitel 2 in der Kurzanleitung unter: Papiertyp und -format für 

Kassetten und Universalzufuhr auswählen. 

Start drücken. Der Kopiervorgang beginnt. 

Originalformat auswählen 

Das Format für die Originale bestimmen, das als Basis für das Einlesen 

dienen soll. Besonders beim Kopieren von nicht-standardisierten 

Formaten ist es wichtig, auf die korrekte Angabe des Formats zu achten. 

Das Originalformat aus folgenden Gruppen von Originalformaten 

auswählen. 

• Standard-Formate – Gängige Standard-Formate. 

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R, Folio 

• Andere Standard-Formate – Spezielle Standard-Formate. 

A3, B4, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, A6R, Folio, Postkarte, 

OUFUKU HAGAKI, 8K, 16K und 16KR 

• Format eingeben – Das Format eingeben, wenn es nicht in der Liste 

der Standard-Formate angezeigt wird. 

Vertikal: 50 - 297 mm (in 1- mm-Schritten), Horizontal: 50 - 432 mm (in 

1 -mm-Schritten) 

• Anwenderdefinierte Formate auswählen – Eingegebene und 

gespeicherte Originalformate wählen. Weitere Informationen zum 

Einrichten von benutzerdefinierten Originalformaten unter Unübliche 

Originalformate registrieren auf Seite 8-25. 

Standard-Formate 

Kopierbereit. 

Originalformat wähl. 

Auto 

Format 

wählen 

A3 

A5 

A5 

( Vollfarbe ) 

B5 

B5 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Regis.Benut. 

Folio 

297×420 mm 

11×15" 

297×420mm 

Nachfolgende Schritte zur Auswahl des Standard-Formats ausführen. 


Auf [Funktion] drücken. 

Auf [Originalformat wähl.] drücken. 

Auswählen des Originalformats. 

[Auto] wählen, um das Format des eingelegten Originals 

automatisch abzustimmen. 


Format 

eingeben 

A4 

A6 

B6 

8½×11" 

297×420mm 

Anderes 

Stand.Form 

A4 

B4 

B6 

11×8½" 

297×420mm 

4-2 Kopierbetrieb

Kopierbereit. 


Format 

wählen 

Format 

eingeben 

Anderes 

Stand.Form 

Kopierbereit. 


Format 

wählen 

Format 

eingeben 

Anderes 

Stand.Form 

11×17" 8½×13½" 

8½×14" 8½×13" 

5½×8½" 

8½×5½" 

( ) 

Folio 

OUFUKU 

HAGAKI 


Vollfarbe 11× 17" 

100% 

8K 

16K 

16K 

Regis. 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

( 50~297) ( 50~432) 

Y 297 mm X 420 mm 

Zurück 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Schließen 

Satz 

Scannbereich kann mit dem X-Y 

Bereich eingestellt werden, 

Schließen 

Andere Standard-Formate 

Nachfolgende Schritte zur Auswahl der anderen Standard-Formate 

ausführen. 




Auf [Anderes Stand.Form] drücken. 

Originalformat auswählen. 



Den nachstehenden Schritten für die Eingabe des Originalformats folgen, 

wenn es nicht in der Liste aufgeführt ist. 




Auf [Format eingeben] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um den Wert für Y (Höhe) und den Wert X 

(Breite) einzugeben. 

Für das metrische System kann das Format direkt über die 

Zifferntasten eingeben werden. Dazu auf [#-Taste] drücken. 


Anwenderdefinierte Formate auswählen 

Kopierbereit. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 

Papierform. 

A4 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

Nachfolgende Schritte zur Auswahl eines benutzerdefinierten Formats 

ausführen. 




Originalformat unter Regis.Benut. auswählen. 


Regis.Benut. 

Auto 

A5 

B5 

Folio 

297×420 mm 

Format 

wählen 

A3 

A5 

B5 

11×15" 

297×420mm 

Format 

eingeben 

A4 

A6 

B6 

8½×11" 

297×420mm 

Anderes 

Stand.Form 

A4 

B4 

B6 

11×8½" 

297×420mm 

Kopierbetrieb 4-3

Kopienzahl wählen 


A4 

Normalp. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

APS Auto % 

Uni Zuf. 

Normalp. 

100% 

Automat. 

Belichtung 

Keine 

Papierform. 

A4 

100% 

Heften 

Links oben 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Wählen Sie die Anzahl der zu kopierenden Exemplare. Für einen 

einzelnen Kopierauftrag können bis zu 999 Blatt angegeben werden. 

Nachfolgende Schritte zur Auswahl der Kopiermenge ausführen. 


Über die Zifferntasten des Bedienfelds die gewünschte Kopienanzahl 

eingeben. 

Hinweis Zum Abbrechen der Konfiguration [Stopp/Löschen] 

drücken. Die Kopiermenge wird auf 1 zurückgesetzt. 

A4 

Normalp. 

Bas is 

Benutzerwahl 

Verklein./ 

Vergröß. 

Funktion 

Belicht. 

Modus 

Farb Funk. 

Heften 

Programm 


Ausrichtung des Originaldokuments 

Die Ausrichtung des Originals muss angegeben werden, um folgende 

Funktionen zu nutzen: 

• Duplex Betrieb 

• Seitentrennung (separate Kopien von zweiseitigen Originalen) 

• Rand-Modus 

• Bild verschieben 

• Löschmodus 

• Kopien kombinieren 

• Memoseite 

• Seitennummerierung 

• Broschüre 

• Heftung (optionale Funktion) 

• Lochung (optionale Funktion) 

Originale auf Vorlagenglas legen 

Original [Hintere Kante] [Ecke oben links] 

E k ] 

Originale in den optionalen 

automatischen Vorlageneinzug einlegen 

Original [Hintere Kante] [Ecke oben links] 

Hinweis Die Standardeinstellung für die Ausrichtung des Originals 

kann geändert werden. Näheres hierzu siehe Ausrichtung 

des Originaldokuments auf Seite 8-18. 

4-4 Kopierbetrieb

Kopierbereit. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 

Die Ausrichtung vom Original kann rechts 

auf der Anzeige überprüft werden. 

Hinweisen folgen. Ist die Einstellung 

falsch, ist das Kopierergebnis falsch. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 


Nachfolgende Schritte zur Auswahl der Ausrichtung ausführen. 


Auf [Funktion] und anschließend auf das Symbol [] drücken. 

[Original Richtung] drücken. 

Entsprechend der Ausrichtung des Originals, auf [Hintere Kante] 

oder [Ecke oben links] drücken. 


Die Funktionen konfigurieren, die eine Angabe für die Ausrichtung 

des Originals erfordern (z. B. Duplex). 



3 

2 

1 

Original 

3 

2 

1 



Sortieren 

Gruppieren 

Regis. 

3 

2 

1 

Kopie 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

3 

2 

1 

Satz 

Schließen 

Ermöglicht die jeweils um 90 Grad versetzte Ausgabe mehrerer 

Kopiensätze. Bei Betrieb mit einem Finisher erfolgt die versetzte 

Ausgabe ohne 90 Grad Drehung. 

Hinweis Um diese Funktion nutzen zu können, muss in den verschiedenen 

Kassetten ein einheitliches Papierformat in den Ausrichtungen 

Hoch- bzw. Querformat (A4 und A4-R) eingelegt 

werden. Nur folgende Formate sind für diesen Modus geeignet: 

A4, B5 und 16K. 

Folgende Schritte zur Nutzung des Modus Sortieren/Gruppieren 

ausführen: 


Auf [Sortieren/Gruppieren] drücken. 

Auf [AN] ([1 Satz]) drücken. 

Die Kopienanzahl über die Zifferntasten eingeben. 

Das Original einlegen und Start drücken. Der Kopiervorgang beginnt. 

Sort: AUS 

Sort: AN 

Aus 

1 Satz 

Wenn das Original in den automatischen Vorlageneinzug gelegt 

wurde, beginnt der Kopiervorgang automatisch. 

Bei Zuführung des Originals über das Vorlagenglas erscheint 

Nächste(s) Original(e) scannen. Das nächste Original einlegen und 


Sind alle Originale eingescannt, auf [Scannen beendet] drücken. Der 

Kopiervorgang beginnt. 

Die kopierten Seiten werden im Ausgabefach versetzt pro Satz 

ausgegeben. 

Kopierbetrieb 4-5

Heftung 

Heftsätze von Kopien. 

Hinweis Erfordert den optionalen Finisher mit Einfach-Heftposition 

oder den Finisher mit Mehrfach-Heftposition. 

Die Ausrichtung des Originals und die entsprechenden Heftpositionen 

sind wie folgt: 

Papierkassette 

Einlegerichtung 


Einlegerichtung 

Originalausrichtung: 

Hintere Kante 

Finisher mit 

Mehrfach- 

Heftposition 

Finisher mit 

Einfach- 

Heftposition 

Finisher mit 

Mehrfach- 

Heftposition 

Finisher mit 

Einfach- 

Heftposition 


Hintere Kante 


Obere linke Ecke 



Nachstehende Schritte für das Heften ausführen. 


[Heften/Lochen] drücken. 

4-6 Kopierbetrieb

Kopierbereit. 

Heften/Lochen 

Heften 

Position 

Aus 

Lin.Seite 

1xHeften Rech.Seite 

2xHeften Oben 

( Vollfarbe ) 

Aus 

Lochen 

2 Löcher 

3 Löcher 

Regis. 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 



Hintere 

Kante 

Schließen 

Ecke 

oben links 

[1xHeften] oder [2xHeften] drücken. 

Die Heftposition auswählen. 

Das Original einlegen und Start drücken. 








Lochen 

Fertige Kopien satzweise lochen. 

Hinweis Erfordert den optionalen Finisher mit Mehrfach-Heftposition 

und eine optionale Locheinheit. 

Die Ausrichtung des Originals und die entsprechenden Lochpositionen 

sind wie folgt: 

Originalausrichtung 

Original Kopie Vorlagenglas Automatischer 

Vorlageneinzug 

Kopierbetrieb 4-7

Hinweis Es wird Doppel- und Vierfachlochung unterstützt. 

Kopierbereit. 

Heften/Lochen 

Heften 

Aus 

1xHeften 

2xHeften 

( Vollfarbe ) 

Lochen 

Aus 

2 Löcher 

3 Löcher 

Regis. 

Position 

Lin.Seite 

Rech.Seite 

Oben 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 



Hintere 

Kante 

Schließen 

Ecke 

oben links 

Nachstehende Schritte für das Lochen ausführen. 


[Heften/Lochen] drücken. 

Auf [2 Löcher] oder [4 Löcher] drücken. 

Lochposition auswählen. 






Start drücken. Sind alle Originale eingescannt, auf [Scannen 

beendet] drücken. Der Kopiervorgang beginnt. 

Kopien kombinieren 

Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und 

zusammen auf einer Seite ausgegeben. Die Seitenbegrenzung jedes 

Originals kann als durchgehende oder gestrichelte Linie dargestellt 

werden. 

Hinweis Folgende Papierformate werden unterstützt: A3, B4, 

A4, A4R, B5, B5R, 8K und 16K. 

2-in-1-Modus 

Ermöglicht das Kopieren von zwei Originalen auf ein und demselben 

Blatt. Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet 

werden, um vier Originale auf ein Blatt zu kopieren. Die Ausrichtung des 

Originals und die entsprechende Ausgabe sind wie folgt: 




4-8 Kopierbetrieb

Hinweis Bei Zuführung der Originale über das Vorlagenglas 

werden die Originale in der Seitenreihenfolge kopiert. 

4-in-1-Modus 

Ermöglicht das Kopieren von vier Originalen auf ein und demselben Blatt. 

Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet 

werden, um acht Originale auf ein Blatt zu kopieren. 

Die Ausrichtung des Originals und die entsprechende Ausgabe sind wie 

folgt: 




Hinweis Bei Zuführung der Originale über das Vorlagenglas 

werden die Originale in der Seitenreihenfolge kopiert. 

Seitenbegrenzungslinien 

Eine der folgenden Linienoptionen für die Seitenbegrenzungslinien 

wählen. 

Keine 

Linie 

Gepunktet 

Kreuz 

Nachstehende Schritte für das Kombinieren von Originalen ausführen. 

Kopierbetrieb 4-9

Kopierbereit. 

2-in-1 Kopie 

Aus 

2-in-1 

4-in-1 

Layout 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 

Solide 

Gepunkt. 

Falzmrk. 


A4 

50% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 



Auf [Menge Kopie] drücken. 

Entweder [2-in-1] oder [4-in-1] drücken. 

Im Bereich Layout die gewünschte Reihenfolge wählen. 

Unter Trennlinie die gewünschte Trennlinie auswählen. 









Ränder verschieben 

Das Originalbild kann bei Bedarf verschoben werden, um an der linken 

(rechten) bzw. an der oberen (unteren) Seite der Kopie Platz für die 

Bindung zu schaffen. Folgende Randbreiten sind möglich: 

Modelltyp 

Alle Modelle 

Wertebereich 

0 - 18 mm (in 1-mm-Schritten) 

Rand auf der Rückseite 

Im Duplex-Modus kann auch der Rand auf der Rückseite festgelegt 

werden. 

Auto – richtet die Ränder automatisch in Anlehnung an die Einstellung für 

die Vorderseite ein. Wenn [Auto] angegeben ist, werden der linke und der 

rechte Rand der Vorderseite auf der Rückseite umgekehrt. Wenn also der 

linke Rand der Vorderseite auf 10 mm eingestellt ist, wird auf der 

Rückseite der rechte Rand auf 10 mm gesetzt. Die oberen und unteren 

Ränder von Vorder- und Rückseite werden identisch eingerichtet. 

Separater Vor./Rück. Rand – Mit dieser Option können die Ränder für 

Vorder- und Rückseite separat eingestellt werden. 

Hinweis Es kann eine Standard-Randbreite definiert werden. 

Näheres hierzu siehe Randstandardeinstellung festlegen auf 

Seite 8-9. 

Rand/Bild verschieben 

Aus 

Rand 

Kopierbereit. 

Bild 

verschieb. 

Vorders eite 

Links 

( 0~18 ) 

6 mm 

( Vollfarbe ) 

( 0~18 ) 

.0 

mm 

Regis. 

Autom. 

Rückseiten 

Rand 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 


Nachfolgende Schritte zur Einrichtung der Ränder ausführen. 

Das Original so auflegen, dass das die hintere Kante am hinteren 

oder linken Rand des Vorlagenglases ausgerichtet ist. 


[Rand/Bild verschieben] drücken. 

Auf [Rand] drücken. 

Auf [], [], [] oder [] drücken, um die oberen, unteren, linken 

und rechten Ränder zu definieren. 

Für den Duplex-Betrieb auf [Rückseiten Rand] drücken. 

4-10 Kopierbetrieb

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) A4 


100% 

Rückseiten Rand 

Zurück 

Schließen 

Hinterseite 

( 0~18 ) 



mm 

Auto 

Vor./Rück. 

( 0~18 ) 

Rand 

mm 

Hintere Ecke 


Auf [Auto] oder [Vor./Rück. Rand] drücken. 

Über die Option [Auto] wird der Rand auf der Rückseite automatisch 

an den der Vorderseite angeglichen. 

Für die Option Vor./Rück. Rand auf [], [], [] oder [] drücken, 

um die oberen, unteren, linken und rechten Ränder zu definieren. 

Unter Wählen Sie die Richtung des Originals [Hintere Kante] oder 

[Linke obere Ecke] auswählen. 


Aus 

Rand 

Kopierbereit. 

Rand/Bild verschieben 

Original-Zentrierung möglich. 

( Vollfarbe ) 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Originale zentrieren 

Beim Kopieren auf Papier, dessen Format größer ist als das 

Originalformat, kann das Originalbild auf dem Papier zentriert werden. 

Nachstehende Schritte für das Verschieben/Zentrieren ausführen. 

Das Original so auflegen, dass die hintere Kante am hinteren oder 

linken Rand des Vorlagenglases ausgerichtet ist. 


[Rand/Bild verschieben] drücken. 

Auf [Bild verschieb.] drücken. 




Bild 

verschieb. 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Randlöschung 

Verhindert das Auftreten von Schatten rund um die Ränder von 

Originalen. 

Aus folgenden Löschmodi wählen: 

• Löschbreite verändern – Dieser Modus dient zum Löschen von 

schwarzen Rändern rund um ein einzelnes Original. 

Original 

Kopie 

• Löschbreite für Bücher ändern – Löscht schwarze Ränder, die beim 

Kopieren an den Kanten sowie in der Mitte des Originals auftreten 

können, beispielsweise bei Büchern. Die Breiten zum Löschen der 

Ränder rund um die Kanten und in der Mitte des Buchs können 

individuell angegeben werden. 

Original 

Kopie 

Kopierbetrieb 4-11

• Unterschiedliche Löschbreite pro Kante – Dieser Modus dient zur 

individuellen Angabe der Randbreiten, die auf allen Seiten gelöscht 

werden sollen. 

Original 

Kopie 

Folgende Randbreiten können für die Modi definiert werden: 

Modelltyp 

Alle Modelle 

Wertebereich 

0 - 50 mm (1-mm-Schritten) 

Hinweis Es kann eine Standard-Breite für das Löschen von 

Rändern angegeben werden. Näheres hierzu siehe Randlöschung 

auf Seite 8-10. 

Löschbreite verändern 

Kopierbereit. 

Löschmodus 

Trenn. 

( Vollfarbe ) 

( 0~50 ) 

6 

mm 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Nachstehenden Schritten folgen, um die schwarzen Ränder rund um alle 

Kanten eines einzelnen Originalblatts zu löschen. 



Auf [Löschmodus] drücken. 

[Trennlinie Löschung] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um die zu löschende Randbreite 

festzulegen. 

Aus 

Trennlinie 

Löschung 

Buch 

Löschen 

Einzeln 

Randlösch. 

Für das metrische System kann die Randbreite direkt über die 

Zifferntasten eingeben werden. Dazu auf [#-Taste] drücken. 


Löschbreite für Bücher ändern 

Kopierbereit. 

Löschmodus 

Trenn. 

( Vollfarbe ) 

( 0~50 ) 

Regis. 

( 0~50 ) 

6 mm Mitte 12 mm 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Schließen 

Nachstehenden Schritten folgen, um die schwarzen Ränder rund um die 

Kanten eines Buches zu löschen. 




Auf [Buch Löschen] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um die Breiten für die Ränder (äußere 

Kanten) und die Mitte (Mittelbereich) einzurichten. 

Aus 

Trennlinie 

Löschung 

Buch 

Löschen 

Einzeln 

Randlösch. 

Die Randbreite kann direkt über die Zifferntasten eingeben werden. 

Dazu auf [#-Taste] drücken. 


4-12 Kopierbetrieb

Löschmodus 

Aus 

Kopierbereit. 

Trennlinie 

Löschung 

Buch 

Löschen 

Einzeln 

Randlösch. 

Kopierbereit. 

Einzelne Randlöschung 

Oben 

( 0~50 ) 

6 

( Vollfarbe ) 

Oben 

links 

6mm 

6mm 

Regis. 

Unten 

Rechts 

( Vollfarbe ) 

mm 

6mm 

6mm 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 



A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 


Unterschiedliche Löschbreite pro Kante 

Nachstehenden Schritten folgen, um die schwarzen Ränder durch die 

individuelle Angabe einer Breite zu löschen. 





[Einzeln Randlösch.] drücken. 


[Ecke oben links] auswählen. 

Aus [Oben], [Unten], [Links] und [Rechts] die gewünschte Option 

auswählen, um die entsprechende Breite des zu löschenden Rands 

anzupassen. 

Auf [+] oder [–] drücken, um die zu löschende Randbreite 

festzulegen. 

Die Randbreite kann direkt über die Zifferntasten eingeben werden. 


[Schließen] drücken. Die Schritte 6 - 8 wiederholen, um die Breite für 

andere zu löschende Ränder einzugeben. 


Original 

Kopie 

Posterdruck 

Wenn mit diesem Gerät Kopien in einem Format erstellt werden sollen, 

die das maximale Papierformat übersteigen, kann der Modus Poster 

genutzt werden, um ein vergrößertes Bild aufzuteilen und auf mehrere 

Seiten zu zu kopieren. 

Die fertigen Kopien haben überlappende Bildbereiche. Wenn diese 

Bereiche zusammengeklebt werden, entsteht ein einzelnes große Bild. 

Eine der drei folgenden Vergrößerungseinstellungen auswählen. 

• Kopierformat – Das Papierformat für die Ausgabe kann aus 

folgenden Formaten gewählt werden. Die Kopie wird gemäß dem 

gewählten Papierformat vergrößert. 

Modelltyp 

Alle Modelle 

Papierformat 

A0, A1, A2 

• Autozoom Priorität – Legt das Zoomformat für die Ausgabe fest. 

Mögliche Werte: 100 bis 400 %. Das Bild wird mit der notwendigen 

Anzahl an Kopien für das angegebene Zoomformat ausgegeben. 

• Seitenzahl – Die Anzahl an Seiten auswählen, in die das Bild 

aufgeteilt werden soll. Mögliche Werte: 2, 4 oder 8. Die Kopie wird 

gemäß der gewählten Seitenzahl vergrößert. 

Hinweis Mögliche Originalformate sind: A3 und A4R. 

Die verfügbaren Papierformate sind lediglich A3. 

Nachstehende Schritte für die Bildvergrößerung (Poster) ausführen. 



Kopierbetrieb 4-13

Kopierbereit. 

Poster 

Aus 

Kopier- Seitenzahl 

format 

Autozoom 

Priorität. 

( Vollfarbe ) A3 

Papierform. 

Satz 

---% 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

Kopierformat 

A0 

Vergrößert eine Bild auf Postergröße 

(getrennte Seiten müssen kombiniert 

A1 

werden). Legen Sie das Original in 

in der Richtung an. 

A2 

Auf [Poster] drücken. 

Die Vergrößerungsmethode auswählen. 

Wenn das [Kopierformat] ausgewählt ist, das Papierformat für die 

Ausgabe auswählen. 

Wenn die Option [Autozoom Priorität] aktiviert ist, das Zoomformat 

für die Ausgabe definieren. 

Wenn [Seitenzahl] ausgewählt ist, die Anzahl für die Seiten 

angeben, in die das Bild aufgeteilt werden soll. 


Seitenzahl einblenden 

Blendet fortlaufende Seitennummern ein. Folgende Formate für die 

Nummerierung sind gültig: [- 1 -], [P. 1] oder [1/n]. Bei dem Format 1/n 

steht 'n' für die Gesamtanzahl aller ausgegebenen Seiten. 

Die Seitenzahl erscheint zentriert am unteren Rand der Seite. 

Original [- 1 -] [P. 1] [1/n] 


Aus 

Kopierbereit. 

P. 1 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

# Startseite Start # 

Einstell. 

1. Seite 

# letzte Seite 

Einstell. 

Startseite 

Nummerier 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Nachstehende Schritte für die Seitennummerierung ausführen. 




Auf [Seitennummerierung] drücken. 

Folgende Formate für die Nummerierung sind gültig: [- 1 -], 

[P. 1] oder [1/n]. 

Soll die Seitennummerierung nicht auf der ersten Seite beginnen, 

[Einstell. 1. Seite] drücken. 

-1- 

1/n 

Letzte Seite 

Auto 

Einstell. 

Letz.Seite 

Einstell. 

Nummerier 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Kopierbereit. 

Einstellung 1.Seite 

( 1~10) 

( Vollfarbe ) 

Seite 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Auf [+] oder [–] drücken, um die Startseite zu definieren und auf 


Um eine andere Startseite als 1 zu definieren, auf [Einstell. Startseite] 

drücken. 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

4-14 Kopierbetrieb

Kopierbereit. 

Einstellung Start# 

( 1~999) 

#-Taste 

( Vollfarbe ) 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 




Auf [#-Taste] drücken, um den Wert mit den Zifferntasten 

einzugeben. 

Die letzte zu nummerierende Seite mit [Einstell. letzte Seite] 

definieren. 

Kopierbereit. 

Einstell.letzte Seite 

( 0~-10) 

Letzte 

Seite 

Manuell 

( Vollfarbe ) 

Seite 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 


Auf [Manuell] drücken. 



Um beim Format [1/n] den Wert für 'n' manuell einzurichten, auf 

[Einstell. Nummerier] drücken. #]). 

Kopierbereit. 

Einstell. Nummerier 

( 1~999) 

Auto 

Manuell 

( Vollfarbe ) 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 



Auf [Manuell] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um den Wert für 'n' zu definieren und auf 



einzugeben. 

#-Taste 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 











Deckblätter einfügen 

Es kann eine spezifische Vorder- und/oder Hinterseite hinzugefügt 

werden. Die Papierzufuhr wird geändert und die erste und die letzte Seite 

des Originals werden auf farbiges oder dickeres Papier kopiert. 

Deckblatttypen 

Deckblatt vorne 

Vor.Deckbl / Hin.Deckblatt 

Beschreibung 

Kopiert die erste Seite des Originals auf das 

als Deckblatt definierte Papier. 

Kopiert die erste und letzte Seite des Originals 

auf das als vorderes bzw. hinteres Deckblatt 

definierte Papier. 

Das Papier für Deckblätter wird über die Universalzufuhr zugeführt. 

Weitere Informationen zum Zuführen von Deckblattpapier über eine 

Kassette unter Kassette für Deckblattpapier angeben auf Seite 8-7. 

Beim Duplex-Kopieren erfolgt beim Deckblatt auch ein beidseitiger 

Druck. 

Nachstehende Schritte für das Einfügen von Deckblättern ausführen. 



Auf [Deckblattmodus] drücken. 

Kopierbetrieb 4-15

Kopierbereit. 


K.Deckbl. 

Deckblatt 

vorne 

Vor.Deckbl 

Hin.Deckbl 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Fügt dem Kopiensatz Deckblätter 

aus einer anderen Kassette hinzu. 

Legen Sie das Papier für Deckblätter 

in die gewählte Kassette ein. 

Schließen 

Auf [Deckblatt vorne] oder [Vor.Deckbl / Hin.Deckbl] drücken. 









Broschüre aus Einzelseiten erstellen 

Mit dieser Funktion kann aus ein- oder zweiseitigen Originalen eine 

Broschüre mit gegenüberliegenden Seiten erstellt werden. Broschüren 

sehen aus wie Bücher und können durch Falten in der Mitte erstellt 

werden. Es ist zudem möglich, dickeres oder farbiges Papier als 

Deckblatt einzufügen. Das Papier für Deckblätter wird über die 

Universalzufuhr zugeführt. Weitere Informationen zum Zuführen von 

Deckblattpapier über eine Kassette unter Kassette für Deckblattpapier 

angeben auf Seite 8-7. 

Hinweis Folgende Papierformate stehen für Broschüren (Einzelblatt) 

zur Verfügung: A3, B4, A4, A4R, B5 und B5R. 

Den optionalen Finisher mit Mehrfach-Heftposition und eine Falteinheit 

für das Falten und Binden verwenden (längs der Mitte der fertigen 

Ausgabe heften und in zwei Seiten falten). Für diese Operation stehen 

folgende Papierformate zur Verfügung A3, B4 und A4R. 

Binden auf der linken Seite 

Die gefalteten Kopien lassen sich von links nach rechts lesen. 

Original 

Kopie 

Binden auf der rechten Seite 

Die gefalteten Kopien lassen sich von rechts nach links lesen. 

Original 

Kopie 

4-16 Kopierbetrieb

Binden oben 

Die gefalteten Kopien lassen sich von oben nach unten lesen. 

Original 

Kopie 

Duplexmodus. 

Broschüre 

Aus 

Broschüre 

Buch- 

Broschüre 

Mittelheftung 

Original 

1-seitig 

2-seitig 

Lin./Rech. 

2-seitig 

oben/unten 

( Vollfarbe ) 

Finishing 

Links 

binden 

Rechts 

binden 

Oben 

binden 

Regis. 

Heftung 

Aus 

Mit.Heft. 

Deckblatt 

Aus 

Mitten 

Heftung 

Duplexmodus. ( Vollfarbe ) 


A3 

100% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 



A3 

100% 

Zurück 

Schließen 

Nachstehende Schritte für diese Broschürentypen ausführen. 


Auf [Broschüre] drücken. 


Die Bindeausrichtung für Original und Finishing wählen. 

Wenn die Meldung Kopieren mit diesen Einstellungen nicht möglich. 

Einstell. Original- u.Finishingmodus ändern. erscheint, ist 

sicherzustellen, dass die korrekte Originalausrichtung (erscheint 

rechts auf dem Touchscreen) sowie geeignete 

Einstellungen für das Original und die fertigen Kopien ausgewählt 

wurden. 

Wenn der optionale Finisher mit Mehrfach-Heftposition und eine 

Falteinheit installiert sind, wird [Mitten Heftung] angezeigt. Auf [Mitten 

Heftung] drücken, um Bindung und Faltung zu definieren. 

Auf [Binden & falten] und anschließend auf [Schließen] drücken. Mit 

dieser Option können 16 Blatt (64 Seiten) verarbeitet werden. 

Ke.Deckbl. 

Binden 

& falten 

Duplexmodus. ( Vollfarbe ) 


A3 

100% 

Um ein Deckblatt einzurichten, [Vord. Deckbl.Heftung] drücken. 

[An] und dann [Schließen] drücken. 

Vord. Deckbl.Heftung 

Zurück 

Schließen 

Aus 

An 

Fügt dem Kopiensatz Deckblätter 

im Buchmodus von einer 

anderen Kassette hinzu. 

Legen Sie das Papier für Deckblätter 

in die gewählte Kassette ein. 


Hinweis Bei Einzug über das Vorlagenglas sicherstellen, 

dass die Originale in der gewünschten Seitenfolge aufgelegt 

werden. 




Nächste(s) Original(e) scannen. 

Das nächste Original einlegen und Start drücken. 

Sind alle Originale eingescannt, auf [Scannen beendet] drücken. 

Der Kopiervorgang beginnt. 

Kopierbetrieb 4-17

Erste Seite anlegen. 

Start-Taste drücken. 

Broschüre 

Aus 

Broschüre 

Regis. 

Buch- 

Broschüre 

Original 

Buchlinks 

Finishing 

Links 

Heftung 

Aus 

Mit.Heft. 

binden 

Deckblatt 

Buch 

Rechts 

Aus 

rechts 

binden 

Mitten 

Heftung 


A3 

100% 

Zurück 

Schließen 



Broschüre aus Buch erstellen 

Kopiert aus gebundenen Originalen (Buch) eine Broschüre bestehend 

aus zweiseitigen Kopien mit gegenüberliegenden Seiten. Broschüren 

sehen aus wie Bücher und können durch Falten in der Mitte erstellt 

werden. Es ist zudem möglich, dickeres oder farbiges Papier als 

Deckblatt einzufügen. 

Es ist möglich, die Kassette als Papierzufuhr für das Deckblatt 

einzurichten. Näheres hierzu siehe Kassette für Deckblattpapier angeben 


Hinweis Folgende Originalformate können für die Funktion Broschüre 

aus ggü. liegenden Seiten verwendet werden: A3, B4, 

A4R, B5R, A5R, 8K. Folgende Ausgabeformate stehen zur Verfügung: 

A3, B4, A4, A4R, B5 und B5R. 

Den optionalen Finisher mit Mehrfach-Heftposition und eine Falteinheit 

für das Falten und Binden verwenden (längs der Mitte der fertigen 

Ausgabe heften und in zwei Seiten falten). Für diese Operation stehen 

folgende Papierformate zur Verfügung: A3, B4 und A4R. 

Nachstehende Schritte für diese Broschürentypen ausführen. 

Gebundenes Original (Buch) platzieren und [Funktion] drücken. 


Auf [Buch- Broschüre] drücken. 

Original- und Finishing-Typ wählen. 

Wenn der optionale Finisher mit Mehrfach-Heftposition und eine 

Falteinheit installiert sind, wird [Mitten Heftung] angezeigt. Auf [Mitten 

Heftung] drücken, um Bindung und Faltung zu definieren. 



Mittelheftung 

Papierform. 

A3 

100% 

Zurück 

Satz 

Schließen 

Auf [Binden & falten] und anschließend auf [Schließen] drücken. Mit 

dieser Option können 16 Blatt (64 Seiten) verarbeitet werden. 

Ke.Deckbl. 

Binden 

& falten 




A3 

100% 

Um ein Deckblatt einzurichten, [Vord. Deckbl. Heftung] drücken. 


Vord. Deckbl.Heftung 

Zurück 

Schließen 



Aus 

An 

Ist AN für Kopie auf Vorderblatt 

gewählt, den Anweisungen folgen. 

1.Umschlag vom Buchoriginal scannen. 

2.Scannen von Buchoriginalen starten. 

Start drücken. Das Original wird gescannt. 

Nächste(s) Original(e) scannen wird angezeigt. Das nächste Original 




4-18 Kopierbetrieb

Platzhalter für Notizen einfügen 

Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für Notizentexte. Ferner können 

zwei Originale mit einem Freiraum auf ein und dasselbe Blatt kopiert 

werden. Bedienung siehe nächste Seite unter Seitenbegrenzungslinien. 

Hinweis Folgende Seitenformate werden unterstützt: A3, B4, 

A4, A4R, B5, B5R, 8K und 16K. 

Layout A 

Verkleinert den Inhalt jeder Originalseite so, dass er auf eine Seitenhälfte 

passt, damit die andere Hälfte für Notizentexte zur Verfügung steht. 

Original 

Kopie 

Layout B 

Verkleinert den Inhalt von zwei Originalseiten so, dass er auf die Hälfte 

einer Einzelseite passt, damit die andere Hälfte für Notizentexte zur 

Verfügung steht. 

Original 

Kopie 

Kopierbetrieb 4-19

Seitenbegrenzungslinien 

Eine der folgenden Linienoptionen für die Trennlinien zwischen den 

Seiten wählen. 

Keine 

Line 

Gepunktet 

Kreuz 

Kopierbereit. 

Memoseite 

Aus 

Layout Manuell A 

Layout B 

Layout 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 

Solide 

Gepunkt. 

Falzmrk. 


A4 

50% 

Zurück 

Schließen 



Hintere Ecke 


Nachstehende Schritte für den Memomodus ausführen. 


Auf [Memoseite] drücken. 

Auf [Layout A] oder [Layout B] drücken. 

Im Bereich Layout die gewünschte Reihenfolge wählen. 

Die gewünschte Trennlinie unter Trennlinie wählen. 









Mehrere Stapel scannen 

Original anlegen 

Starttaste drücken. 

Stapel-scannen 

Aus 

An 


A4 

100% 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

Originale die über die Glasplatte und 

Originaleinzug eingescannt wurden, 

können als ein Job kopiert werden. 

Ermöglicht das Einscannen mehrerer Originalstapel für einen 

Kopierauftrag, deren Menge nicht in den Vorlageneinzug passen. Das 

Original in diesem Fall in kleinere Sätze aufteilen und die einzelnen Sätze 

über den Vorlageneinzug einscannen. Im Modus Batch-scannen können 

solange weitere Originale eingescannt werden, bis auf [Scannen 

beendet] gedrückt wird. 

Wie beschrieben vorgehen, um den Scanvorgang im Modus Batchscannen 

durchzuführen. 


Auf [Batch-scannen drücken]. 

Auf [An] drücken. 


Das nächste Original einlegen und Start drücken. Die verbleibenden 

Originalseiten auf gleiche Weise scannen. 

Nach Abschluss auf [Scannen beendet] drücken. Der Kopiervorgang 

beginnt. 

4-20 Kopierbetrieb

Schärfe 


Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 


Stellt die Schärfe von Bildkonturen ein. Beim Kopieren von mit Bleistift 

erstellten Originalen, die raue oder unterbrochene Linien aufweisen, 

können mittels der Option [Schärfe] scharfe Kopien erstellt werden. Beim 

Kopieren von Bildern, die aus in Mustern angeordneten Punkten 

bestehen (wie Zeitschriftenfotos) und in denen sich ein Moiré*-Muster 

bildet, können dieser Effekt gemildert und die Kanten weicher werden, 

wenn die Schärfe verringert wird [Schärfe verringern]. 

* Muster, die durch die unregelmäßige Verteilung von Rasterpunkten entstehen. 

Ein Beispiel für den Effekt einer Schärfeeinstellung wird unter Schärfe 

einstellen auf Seite Einleitung-15 geboten. 

Nachstehenden Schritten folgen, um die Schärfe anzupassen. 



Auf [Schärfe] drücken. 

Auf [Schärfe verringern] oder [Schärfe erhöhen] drücken, um die 

Schärfe anzupassen. 


Schärfe 

verringern 

Schärfe 

erhöhen 

Unschärf.:Schattierung an Bildkante. 

Schärfe:Betonung von Text o. Linien. 

Diese Funktion ist in 

S/W und Farbe möglich. 

Original 

Kopie 

Hintergrundbelichtung einstellen 

Hellt den Hintergrund bei farbigen Originalen mit dunklem Hintergrund 

auf. 

Hinweis Diese Funktion wird beim Kopieren in Vollfarbe und 

beim automatischen Farbkopieren verwendet. Wenn während 

des automatischen Farbkopierens ein Schwarzweiß-Original 

erkannt wird, deaktiviert sich die Funktion Hintergrundbelichtung. 

Hintergrundbelicht. 

Aus 

Kopierbereit. 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Entfernt Hintergrund von Originalen beim Kopieren. 

Verfügbar bei Scannen in Farb- und Graustufen. 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Schließen 

Nachstehende Schritte für die Nutzung der Funktion Hintergrundbelichtung 

ausführen. 


Auf [Farbe funk.] drücken. 

Auf [Hintergrundbelicht.] drücken. 


Auf [Heller] oder [Dunkler] drücken, um die Hintergrundfarbe 

einzustellen. 


An 

Heller 

Dunkler 

Kopierbetrieb 4-21

Bereit zur Teskopie ( Vollfarbe ) 

Probekopie 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Probekopie 

Zunächst einen Probekopierlauf mit einem einzelnen Satz durchführen, 

um die Einstellungen für die verbleibenden Sätze entsprechend zu 

modifizieren. Wenn ein Problem auftritt, sollte der restliche Auftrag 

abgebrochen werden, um Papierverschwendung zu vermeiden. 

Wie nachfolgend beschrieben vorgehen, um den Probekopie-Modus zu 

aktivieren. 


Auf [Probekopie] drücken. 


Das Original einlegen und Start drücken. Der Testkopierlauf beginnt. 

Aus 

An 

Ist "AN" gewählt, wird der 

Kopiervorgang nach einem Satz gestoppt. 

Der kopierte Satz kann geprüft werden. 

Job 

Testkopie prüfen. 

Zum Stoppen und erneutem Versuch "Löschtaste" drücken. 

Zum Weiterdrucken die "Starttaste" drücken. 

Original 

A4 

1-seitig 

Vorne/Hinten 

APS 

Zähler/wählen 

A4 

Farbe, 1-seitig 

Normalp. 

Ausgabe 

Obere 

Voreinstel 

ändern 

Abbrechen 

Nach der Ausgabe einer einzelnen Probekopie wird ein 

Bestätigungsbildschirm angezeigt. Das Kopiergerät bleibt solange im 

Standby-Modus, bis der Auftrag bestätigt oder abgebrochen wird. Die 

Probekopie kontrollieren. 

Ist die Kopie akzeptabel, Start drücken. Die restlichen Sätze werden 

gedruckt. 

Um die Kopienanzahl zu ändern, [Voreinstel ändern] drücken und 

den Wert anpassen. 

Falls Probleme mit der Kopie auftreten, auf [Abbrechen] drücken und 

die Kopiereinstellungen überarbeiten. 

Mehrfachkopie 

Die Option Mehrfachkopie aktivieren, wenn nach einem Kopierlauf 

zusätzliche Sätze gedruckt werden sollen. Bei vertraulichen Dokumenten 

kann für die Nutzung der Option Mehrfachkopie ein Zugangscode 

konfiguriert werden. Anschließend muss für die Verwendung der 

Funktion Mehrfachkopie der korrekte Zugangscode eingegeben werden. 

Wenn der Zugangscode falsch ist, erfolgt kein weiteres Drucken. 

Hinweis Mehrfachkopie-Aufträge werden gelöscht, wenn das 

Gerät über den Betriebsschalter ausgeschaltet wird. 

Die Option Mehrfachkopie steht nicht zur Verfügung, wenn die 

Dokumentenverwaltungsfunktion verwendet wird. 

Die Funktion Mehrfachkopie ist auch nicht verfügbar, wenn das 

optionale Sicherheitskit installiert ist. 

Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Funktion zu deaktivieren oder mit 

Standardeinstellungen zu konfigurieren. Näheres hierzu siehe 

Mehrfachkopie aktivieren auf Seite 8-10. 

Auftrag für Mehrfachkopie vorbereiten 

Die Funktion Mehrfachkopie wie folgt konfigurieren. 


Auf [Mehrfachkopie] drücken. 

4-22 Kopierbetrieb

Kopierbereit. 

Mehrfachkopie 

Passwort 

Aus 

#-Taste 

An 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Ist "AN" gewählt, ist der Job 

gespeichert u. jederzeit ausdruckbar. 

Zugriff für andere Benutzer kann über 

Passwort verweigert werden. 

Satz 

Schließen 


Für vertrauliche Aufträge auf [# -taste] drücken und den 

Zugangscode (Passwort) eingeben. 

Hinweis Den Zugangscode, der aus 1 - 8 Zeichen bestehen 

darf, eingeben. Wenn der Zugangscode vergessen wurde, 

steht die Funktion Mehrfachkopie nicht zur Verfügung. Bei 

Bedarf den Zugangscode an sicherer Stelle archivieren. 

Das Original einlegen und Start drücken. Der Kopiervorgang startet, 

und der Auftrag wird als Mehrfachkopie-Auftrag gespeichert. 

Mehrfachkopien erneut drucken 

Auf Mehrfachkopie drücken, um die Liste Mehrfachkopie anzuzeigen 

und die gespeicherten Aufträge zu überprüfen. Die in der Liste 

aufgeführten Aufträge können erneut gedruckt, angezeigt oder gelöscht 

werden. 

Aufträge erneut drucken 

Nachstehende Schritte ausführen, um einen Mehrfachkopie-Auftrag 

erneut zu drucken. 

Auf die Schaltfläche Mehrfachkopie drücken. 

Mehrfachkopie 

Speicherdatum 

Job Benutzer Original Satz Typ 

Normal 

Normal 

Details 

Wied.Druck Löschen 

prüfen 

Mehrfachkop 

Ende 

Den erneut zu druckenden Auftrag auswählen und auf [Wied.Druck] 

drücken. 

Wenn ein Zugangscode definiert wurde, wird im Display ein 

entsprechendes Eingabefeld angezeigt. Den korrekten Code über 

die Zifferntasten eingeben und auf [Eingeben] drücken. 

Wiederholungsdruck 

Satz 

Stopp 

Auf [+] oder [–] drücken oder über die Zifferntasten die Kopienanzahl 

eingeben. 

Auf [Start drucken] drücken. Der Druckvorgang beginnt. 

Ausdruck 

Aufträge prüfen 

Detail prüf./Wiederh.dru. 

Menüpunkt 

Benutzername 

Dateiname 

Original 

Satz 

Druckformat 

Quelle eingeben 

Speicherdatum 

Ausgabe 

A4 

Kopie 

Obere 

Details 

Kopf 

drucken 

Schließen 

Nachstehende Schritte ausführen, um die Mehrfachkopie-Aufträge zu 

überprüfen. 


Den zu überprüfenden Auftrag auswählen und auf [Details prüfen] 

drücken. 

Wenn ein Zugangscode definiert wurde, wird im Display ein 

entsprechendes Eingabefeld angezeigt. Den korrekten Code über 

die Zifferntasten eingeben und auf [Eingeben] drücken. 

Die Auftragsdetails prüfen. Auf [Kopf drucken] drücken, um die 

erste Seite für eine Überprüfung zu drucken. 

Nach dem Prüfen des Auftrags auf [Schließen] drücken. Die Schritte 

2 bis 5 wiederholen, um weitere Aufträge zu überprüfen. 

Auf [Ende] drücken. Der Bildschirm [Basis] wird wieder angezeigt. 

Job 

Kopierbetrieb 4-23

Mehrfachkopie-Aufträge löschen 

Nachstehende Schritte ausführen, um die Mehrfachkopie-Aufträge zu 

löschen. 


Den zu löschenden Auftrag auswählen und auf [Löschen] drücken. 

Auf [Ja] drücken, um den ausgewählten Auftrag zu löschen. Die 

Schritte 2 bis 3 wiederholen, um weitere Aufträge zu löschen. 

Auf [Ende] drücken. Der Bildschirm [Basis] wird wieder angezeigt. 

Folien Zwischenblatt (OHP) 

Wenn zwei oder drei Overheadfolien übereinanderliegen, kann die 

Handhabe aufgrund der statischen Aufladung erschwert sein. Im Modus 

OHP Zwischenblatt wird automatisch ein Blatt Papier zwischen die 

einzelnen Folien eingefügt, um so die Handhabung zu erleichtern. 

Dasselbe Original kann auch auf das Zwischenblatt kopiert werden, um 

mehrere Kopien des Originals zu erstellen. 

Hinweis Overheadfolien ausschließlich über die Universalzufuhr 

zuführen. Nur druckergeeignete Folien verwenden. Fragen Sie 

sicherheitshalber den Kundendienst 

Wenn der Modus OHP Zwischenblatt aktiviert ist, wird der Papiertyp für 

die Universalzufuhr automatisch auf Folien gesetzt. 

Wenn der optionale Finisher mit Einfach-Heftposition oder der ebenfalls 

optionale Finisher mit Mehrfach-Heftposition installiert ist, kann für die 

fertigen Kopien ein Ausgabeziel angegeben werden. Näheres hierzu 

siehe Ausgabeziel auswählen auf Seite 8-19. 

Zwischenblattkopie 

Nach dem Kopieren auf eine Folie wird dasselbe Original auch auf das 

Zwischenblatt kopiert. (* kennzeichnet die Folie.) 

1 

2 

3 

1 

* 

1 

2 * 

2 

3 

* 

3 

Original 

Kopie 

Leer 

Gibt nach dem Kopieren auf eine Folie ein leeres Zwischenblatt aus. (* 

kennzeichnet die Folie.) 

1 

* 

1 

2 

3 

2 

* 

3 

* 

Original 

Kopie 

4-24 Kopierbetrieb

Nachstehende Schritte für die Nutzung des Modus OHP Zwischenblatt 

ausführen. 


Folien in die Universalzufuhr einlegen. 

Hinweis Die Folien vor dem Einlegen auffächern. 

Es können maximal 10 Folien gleichzeitig eingelegt werden. 

Vergewissern, dass beim eingelegten Papier Format und 

Ausrichtung mit der Folie übereinstimmen. 


Kopierbereit. 

OHP Zwischenblatt 

( Vollfarbe ) 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Auf [OHP Zwischenblatt] drücken. 

Auf [Kopie] oder [Leer] drücken. 


Aus 

Kopie 

Leer 

Ein Blatt Papier kopiert & unkopiert 

wird zwischen die Folien eingefügt. 

OHP-Folie in Universalzufuhr legen. 


Automat. rotieren 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Automatisches Rotieren 

Bei Aktivierung wird das Original um 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht 

kopiert, wenn das Original und das in die Kassette eingelegte Papier zwar 

das gleiche Format, jedoch eine andere Ausrichtung haben. 

Hinweis Der Modus Automatisches Rotieren kann standardmäßig 

aktiviert bzw. deaktiviert werden. Näheres hierzu siehe Automatisches 

Rotieren auswählen auf Seite 8-9. 

Dieser Modus unterstützt folgende Papierformate: A4, A4R, A5R, B5, 

B5R, B6R und 16K. 

Nachstehende Schritte für die Nutzung des Modus Automatisches 

Rotieren ausführen. 


Auf [Automat. rotieren] drücken. 

Auf [Rotieren] drücken. 

Der Modus Automatisches Rotieren ist aktiviert. 

K.Rotieren 

Rotieren 

Haben Original & Papier verschiedene 

Ausrichtungen, wird Original automatisch 

gedreht. 

Ablagefach festlegen 

Die optionalen Komponenten Job Separator, Finisher mit Einfach- 

Heftposition, Finisher mit Mehrfach-Heftposition oder Ablage können als 

Ausgabeziele für die Kopien angegeben werden. 

Ausgabe 

Obere Ablage 

Job Separator 

Finisher mit 

Einfach-Heftposition 

Beschreibung 

Ausgabe erfolgt in das integrierte Ausgabefach. 

Ausgabe erfolgt in den optionalen Job Separator. 

Ausgabe erfolgt in das Ablagefach des optionalen 

Finisher mit Einfach-Heftposition. 

Kopierbetrieb 4-25

Ausgabe 

Ablage A 

Ablage B 

Ablage C 

Ablage 1 - 7 

Beschreibung 

Ausgabe erfolgt in Ablage A des optionalen Finisher 

mit Mehrfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in Ablage B des optionalen Finisher 


Ausgabe erfolgt in Ablage C des optionalen Finisher 


Ausgabe erfolgt in die Ablagefächer 1 - 7 (1 ist das 

oberste Ablagefach) der optionalen Ablage. 


Wahl der Ausgabe 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Hinweis Erfordert die optionalen Komponenten Job Separator, 

Finisher mit Einfach-Heftposition, Finisher mit Mehrfach-Heftposition 

oder Ablage. 

Das Standard-Ausgabeziel für Kopien kann beim Festlegen der 

Standardeinstellungen bestimmt werden. Näheres hierzu siehe 

Ausgabeziel auswählen auf Seite 8-19. 

Nachfolgende Schritte zur Auswahl des Ausgabeziels ausführen. 


Auf [Wahl der Ausgabe] drücken. 

Das gewünschte Ausgabeziel auswählen. 

Das Original einlegen und Start drücken. Der Kopiervorgang beginnt. 

Job 

Separator 

Obere 

Ablage 

Ablage A 

Ablage B 

Ablage C 

Ablage 1 

Ablage 2 

Ablage 3 

Ablage 4 

Ablage 5 

Ablage 6 

Ablage 7 

EcoPrint 

Der Modus EcoPrint dient zur Verringerung desTonerverbrauchs. Auf 

diesen Modus zurückgreifen, wenn keine hochwertigen Kopien benötigt 

werden (beispielsweise bei der Erstellung von Testkopien). 

Hinweis Das Bild kann etwas heller ausfallen. 


Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Nachstehenden Schritten folgen, um die Funktion EcoPrint zu 



Auf [EcoPrint] drücken. 

Auf [An] drücken. EcoPrint ist aktiviert. 

EcoPrint 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

EcoPrint ermöglicht den Tonerverbrauch 

zu reduzieren. 

EcoPrint 

Der Tonerverbrauch kann 

reduziert werden 

Bildauflösung reduziert 

Aus 

An 

4-26 Kopierbetrieb

Negativkopie 

Kehrt die schwarzen und die weißen Bildanteile des Originals beim 

Kopieren um. 

Hinweis Diese Funktion steht nur im Kopiermodus Schwarz/ 

Weiß (S&W) zur Verfügung. 

Kopierbereit. ( S/W ) 


A4 

100% 

Nachstehende Schritte für das Negative Kopieren ausführen. 


Auf [Negativ] drücken. 

Auf [An] drücken. Der Modus Negatives Drucken ist aktiviert. 

Negativ 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

Aus 

An 

Gescanntes Bild kopieren mit 

Schwarz/Weiß-Umkehrung (POS/NEG) 



A4 

100% 

Kopie spiegeln 

Kopiert die Originalbilder spiegelverkehrt. 

Nachstehende Schritte für das Spiegeln ausführen. 


Auf [Spiegelbild] drücken. 

Auf [An] drücken. Der Modus Spiegeln ist aktiviert. 

Spiegelbild 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

Aus 

An 

Gescanntes Bild links mit rechts 

gespiegelt. 

Originalformat automatisch wählen 

Mit dem optionalen automatischen Vorlageneinzug können Originale mit 

unterschiedlichen Formaten in einem Vorgang eingelegt werden. Das 

Format der einzelnen Originale wird automatisch erkannt, und jedes 

Original wird automatisch auf das passende Papierformat kopiert oder 

sämtliche Originale werden auf ein gleichförmiges Papierformat kopiert. 

Hinweis Für diese Operation ist der optionale automatische Vorlageneinzug 

erforderlich. 

Bis zu 30 Blatt können gleichzeitig für den Modus Automatisch Wählen in 

den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. 

Folgende Papierformate werden unterstützt: A3 und A4, B4 und B5 

Kopierbetrieb 4-27

Gemischtes Format der fertigen Kopien 

Die Kopien haben die gleiche Größe wie das Original. 

Original 

Kopie 

Gleiches Format der fertigen Kopien 

Alle Originale werden mit dem gleichen Kopienformat ausgegeben. 

Original 

Kopie 

Nachstehende Schritte für den Modus Automatisch Wählen ausführen. 

Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. 

Auf Automatisch Wählen drücken. 

Automatisch wählen 

Aus 


Auto 

Auswahl 

Elektron. 

Archivier. 

1.Original 

A4 /B5 / 

A4 

A3 /B4 / 

Folio 

Regis. 

Zurück 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Kopieren verschiedener Originalformate 

auf ein einheitliches Papierformat 

über den Originaleinzug möglich. 

Schließen 

Auf [Auto Auswahl] oder [Elektron. Archivier.] drücken. 

Bei [Elektron. Archivier.] das Format für die erste Originalseite wählen 

und auf [Schließen] drücken. In der Anzeige [Basis] die Papierzufuhr 

wählen. 

Hinweis Um die korrekte Binderichtung für die fertige Kopie 

einzurichten, das Format der ersten Seite des Originals angeben. 


4-28 Kopierbetrieb


Das Originalbild wird kachelartig auf der Kopie aufgeteilt. Es ist auch 

möglich, den zu wiederholenden Bereich des Originals zu definieren. 

Hinweis Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion 

Automatisches Rotieren (siehe Seite 4-25) auf [Aus] gestellt 

wurde. 

Kopierbereit. 


Aus 

Autozoom 

Priorität. 

Kopierbereit. 

Wahl Originalformat 

Original 

( 25~400) 

#-Taste 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

( Vollfarbe ) 

Zurück 

Aus 

An 

Kopie 

Papierform. 

A4 

100% 

Originalarea 

Papierform. 

A4 

100% 

Satz 

Schließen 

Regis. 

Zurück 

Schließen 

( 0~296 ) ( 0~431 ) ( 1~297 ) ( 1~432 ) 

1 mm 

1 mm 

1 mm 1 mm 

Satz 

Nachstehende Schritte für die Bildwiederholung ausführen. 



Auf [Bildwiederholung] drücken. 

Auf [Autozoom Priorität] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um das Zoomformat einzustellen. 


einzugeben. 

Den zu wiederholenden Bereich des Originals einrichten. Dazu unter 

Originalarea auf [An] und anschließend auf [#ändern] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um den zu wiederholenden Bereich des 

Originals zu bestimmen. Für das metrische System kann 

die Randbreite direkt über die Zifferntasten eingegeben werden. 


Y1: Länge von der oberen linken Kante des Vorlagenglases bis zum 

oberen Ende des Wiederholungsbereichs 

X1: Länge von der oberen linken Kante des Vorlagenglases bis zur 

linken Kante des Wiederholungsbereichs 

Y2: Höhe des Wiederholungsbereichs 

X2: Breite des Wiederholungsbereichs 



Kopierbetrieb 4-29



Schwarz), um feine Farbtonabstimmungen zu erreichen. 


beim automatischen Farbkopieren verwendet. 

Diese Funktion kann nicht zusammen mit dem Modus Automatische 

Belichtung verwendet werden. 

Diese Funktion kann nicht zusammen mit dem Modus Quick Image 

(siehe Seite 4-31) verwendet werden. 

Ein Beispiel für den Effekt einer Farbbalanceanpassung wird unter 

Farbbalance einstellen auf Seite Einleitung-14 geboten. 

Kopierbereit. 

Farbbalance 

Cyan 

Magenta 

Aus 

Gelb 

An 

Schwarz 

( Vollfarbe ) 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Nachstehenden Schritten folgen, um die Farbbalance einzustellen. 



Auf [Farbbalance] drücken. 


Auf [] oder [] rechts neben den jeweilig einzustellenden 

Farben(Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) drücken. 


Farbton einstellen 

Dient zur Einstellung des Farbtons von Bildern. Ein Rot zu einem starken 

Gelbrot oder ein Gelb zu einem starken Grüngelb machen, um kreativere 

Kopien zu erstellen. 

Rot 

Magenta 

Gelb 

Blau 

Grün 

Cyan 

Folgende Komponenten können konfiguriert werden: 

• Alle: Stellt den Ton für alle Farben ein. 

• Gelb-Grün Blau-Magenta: Passt die Farbbalance für Gelb und Grün 

sowie für Blau und Magenta an. 

• Grün-Cyan Magenta-Rot: Passt die Farbbalance für Grün und Cyan 

sowie für Magenta und Rot an. 

• Cyan-Blau Rot-Gelb: Passt die Farbbalance für Cyan und Blau sowie 

für Rot und Gelb an. 




Belichtung verwendet werden. 

Diese Funktion kann nicht zusammen mit dem Modus Schnellkopie 


Diese Einstellungen eignen sich besonders für Bilder mit vielen Farben. 

Nachstehende Schritte für die Farbeinstellung von Bildern ausführen. 



Auf [Farbe einst.] drücken. 

4-30 Kopierbetrieb

Auf [Alle] oder [Jede] drücken. 

Kopierbereit. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Wenn [Alle] gedrückt wurde, wird der Ton aller Farben gleichzeitig 

eingestellt. Auf [ ] oder [ ] drücken, um den Ton einzustellen. 

Gelb 

Rot 

Grün 

Aus 

Alle 

Magenta 

Cyan 

Jede 

Blau 

Kopierbereit. 


( Vollfarbe ) 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Wenn [Jede] gedrückt wurde, die einzustellende Farbkombination 

auswählen und auf [ ] oder [ ] drücken, um den Ton einzustellen. 

Gelb 

Rot 

Grün 

Aus 

Gelb-Grün 

Blau-Magenta 

Alle 

Jede 

Grün-Cyan 

Magenta-Rot 

Cyan-Blau 

Rot-Gelb 

Magenta 

Blau 

Cyan 

Rot 

Gelb 

Grün 

Beispiel 1 

[Gelb-Grün Blau-Magenta] wählen und [ ] drücken, um die Farbe 

Gelb weiter in Richtung Grün und die Farbe Blau weiter in Richtung 

Magenta zu verschieben. (Siehe Seite Einleitung-15 – Beispiel (1)) 

Magenta 

Cyan 

Blau 

Rot 

Gelb 

Grün 

Beispiel 2 

[Cyan-Blau Rot-Gelb] wählen und [ ] drücken, um die Farbe Gelb 

weiter in Richtung Rot und die Farbe Blau weiter in Richtung Cyan zu 

verschieben. (Siehe Seite Einleitung-15 – Beispiel (2)) 

Magenta 

Cyan 

Blau 


Bildeinstellung 

Dient zum Anpassen von Bildern, um diese lebhafter oder ruhiger zu 

machen. 

Folgende Aspekte können konfiguriert werden: Lebhaft, Matt, Scharf, 

Glatt, Hell und Dunkel. 

Ein Beispiel für den Effekt der einzelnen Einstellungen wird unter Quick 

Image auf Seite Einleitung-14 geboten. 




Belichtung (siehe Kurzanleitung) verwendet werden. 

Diese Funktion kann nicht zusammen mit dem Modus Farbbalance 


Eine der sechs verfügbaren Optionen wählen. Eine Mehrfachauswahl ist 

nicht möglich. 

Kopierbetrieb 4-31

Kopierbereit. ( Vollfarbe 

) 

Schnellauswahl 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Nachstehende Schritte für die Nutzung der Funktion Schnellkopie 

ausführen. 



Auf [Schnellauswahl] drücken. 

Das Bild auswählen. 


Aus 

Aus 

Lebhaft 

Matt 

Scharf 

Scharf 

Glatt 

Hell 

Dunkel 

Dunkel 

Qualität auswählen. 

Lebhaft, Matt, Schärfer 

Glatter, Heller, Dunkler 


Dient zur Ausgabe einer Kombination aus Farb- und schwarz/weiß 

Kopien, wenn nur wenige Farbkopien benötigt werden und der Rest in 

schwarz/weiß kopiert werden kann. 

Hinweis Die Funktion Farb/S&W Auswahl steht nur beim Kopieren 

im Vollfarbmodus zur Verfügung. 

Kopierbereit. 

Farb & S/W Auswahl 

Original 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

( 1~499) 

( 1~499) 

Farbe Satz S/W Satz 

Kopie 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Nachstehende Schritte für die Nutzung der Funktion Farb/S&W Auswahl 

ausführen. 



Auf [Farb/S&W Auswahl] drücken. 


Auf [+] oder [–] drücken, um die Anzahl der Sätze in Farbe bzw. S&W 

einzustellen. 

Aus 

An 

#-Taste 

#-Taste 


einzugeben. 


Einfarbig kopieren 

Dient zur Einstellung einer Farbe (Cyan, Magenta, Gelb, Rot, Grün oder 

Blau), um mit dieser - ungeachtet der Farbe des Originals - Kopien zu 

erstellen. 

Kopierbereit. 

Einfarbig 

Aus 

( Cyan ) 

Regis. 


A4 

100% 

Zurück 

Schließen 

Nachstehende Schritte für das monochrome Kopieren ausführen. 



Auf [Einfarbig] drücken. 

Aus den Optionen [Cyan], [Magenta], [Gelb], [Rot], [Grün] oder 

[Blau] die Farbe für das Kopieren wählen. 


Cyan 

Magenta 

Gelb 

Rot 

Grün 

Blau 

Nur bei Farbauswahl. 

4-32 Kopierbetrieb

Kopieren über Programmtaste 

Die gewünschte Programmnummer (1 bis 8) drücken. Häufig verwendete 

Funktionen, die bereits als Programm gespeichert wurden, können bei 

Bedarf über die zugehörige Programmnummer abgerufen werden. Zur 

eindeutigen Identifizierung können auch Namen für diese Programme 

vergeben werden. 

Programme speichern 

Einstellung speichern 

Programmnummer wählen. 

Ende 

Nachstehende Schritte für das Speichern von Programmen ausführen. 

In den Kopiermodus wechseln, der gespeichert werden soll, und auf 

[Programm] drücken. 

Auf [Registrieren] drücken. 

Auf die Nummer des zu speichernden Programms (1 bis 8) drücken. 

Den Programmnamen eingeben und [Ende] drücken. 

Nicht vorhanden 






Hinweis Näheres zur Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen 

siehe Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39. 



Auf [Ja] drücken. Das Programm ist gespeichert. 

Kopierprogramme verwenden 

Kopierbereit. 

Wideraufruf 

abc 

list a 

list b 

list d 

file 1 

( Vollfarbe ) 

Papierform. 

A4 

100% 

Reg/löschen 

Speichern 

Löschen 

Satz 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Auf die Nummer des gewünschten Kopierprogramms (1 bis 8) drücken. 

Die Taste [Programm] drücken. 

Auf die Nummer des gewünschten Kopierprogramms (1 bis 8) 

drücken. 

Das Original einlegen und Start drücken. Der Kopiervorgang mit dem 

gewählten Programm beginnt. 

list c 

file 2 

Name 

ändern 

Bas is 

Benutzerwahl 

Funktion 

Farb Funk. 

Programm 

Gespeicherten Name ändern 

Wählen Sie die Programmnummer mit dem zu ändernden Namen. 

abc 

list d 

list a 


list b 

file 1 

list c 

file 2 

Ende 

Programmnamen bearbeiten 

Nachstehenden Schritten folgen, um die Namen, die gespeicherten 

Programmen zugeordnet wurden, zu bearbeiten. 


Auf [Name ändern] drücken. 

Auf die Nummer des zu umzubenennenden Programms (1 bis 8) 

drücken. 

Den neuen Programmnamen eingeben und [Ende] drücken. Der 

geänderte Programmname wird gespeichert. 

Hinweis Weitere Informationen über die Eingabe von Text 

unter Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39. 

Kopierbetrieb 4-33

Speicherung löschen 

Programmnummer zum Löschen wählen. 

abc 

list d 

Ende 

Programme löschen 

Nachstehenden Schritten folgen, um gespeicherte Programme zu 

löschen. 


Auf [Löschen] drücken. 

Auf die Nummer des zu löschenden Programms (1 bis 8) drücken. 

Auf [Ja] drücken. Das Programm wird gelöscht. 

list a 

list b 

list c 


file 1 

file 2 

Registertasten belegen 

Mit dieser Option können bis zu drei häufig genutzten Funktionen, die auf 

den Anzeigen [Funktion] und [Farbe funk.] aufgelistet sind, Tasten 

zugeordnet werden. Funktionen können auch über die Anzeigen [Basis] 

oder [Benutzerwahl] zugeordnet werden. 

Registertasten belegen 

Nachstehende Schritte für das Belegen von Registertasten ausführen. 

Hinweis Zunächst die Option Registertaste anzeigen auf Seite 

8-11 auf [An] stellen. 

Kopierbereit. 

2-in-1 Kopie 

Layout 

( Vollfarbe ) 

Regis. 

Trennlinie 

Keine 


A4 

50% 

Zurück 

Schließen 



Nun die Funktion für die Tastenbelegung aufrufen. 

Auf [Regis.] drücken. 

Hinweis Den Funktionen, bei denen [Regis.] angezeigt wird, 

können Registertasten zugeordnet werden. 

Aus 

Solide 

2-in-1 

4-in-1 

Gepunkt. 

Falzmrk. 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 

Auf [Registrieren] drücken. 

Aktuelle Einst. speichern 

Wählen Sie die Nummer des zu speichernden Programms. 

Kein 

Speicher 

Kein 

Speicher 

Kein 

Speicher 

Ende 

Auf die zuzuordnende Nummer (1 bis 3) drücken. 

Auf [Ja] drücken. Die registrierten Registertasten werden rechts auf 

der Anzeige [Basis] angezeigt. 

Registertasten löschen 

Nachstehende Schritte für das Löschen von Registertasten ausführen. 

Die den Registertasten zugewiesenen Funktionen abrufen. 

Auf [Register]) drücken, um die Anzeige SCSpeichern aufzurufen. 

Programm löschen 

Wählen Sie die Nummer des zu löschenden Programms. 

2-in-1 

Kopie 

Rand/Bild 

verschieb. 

Trennlinie 

Löschung 

Ende 


Die Nummer der zu löschenden Funktion (1 bis 3) drücken. 

Auf [Ja] drücken. Die Registertaste wird gelöscht. 

4-34 Kopierbetrieb

Kopieraufträge erstellen 

Mit der Funktion Auftragserstellung können Originale in mehreren 

separaten Schritte gescannt und anschließend gleichzeitig kopiert 

werden. In jedem Scanschritt können verschiedene Einstellungen 

(z. B. Zoomen oder Rand löschen) definiert werden, und es können 

verschiedene Originaltypen angegeben werden. In anderen Anwendungsmöglichkeiten 

können leere Seiten zwischen Kopiensätzen oder 

während eines Duplex-Schritts ein vorderes Deckblatt eingefügt werden. 

Beispiel für Auftragserstellung 

Der Vorgang beschreibt, wie für das folgende Beispiel ein Auftrag erstellt 

wird. 

Beispiel 

 

Seiten, die mit dem Zeichen * gekennzeichnet sind, stehen für leere 

Seiten, während grau gekennzeichnete Seiten für farbiges Papier stehen. 

 

Hinweis In diesem Beispiel wird das für das Deckblatt 

bestimmte Farbpapier in die Universalzufuhr gelegt. Das normale 

Papier wird in Kassette 1 eingelegt. 

Schritt 1: Auftrag erstellen öffnen 

Auftrag Erstellen drücken. 

Einstellungen für alle Originale 

Duplex und Mehrfachkopie werden eingestellt. 

Hinweis Mehrfachkopie einstellen, um die Anzahl der Sätze 

später bei Bedarf zu erhöhen. 

Auch wenn es in diesem Beispiel nicht gezeigt wird, können in diesem 

Schritt weitere Konfigurationen vorgenommen werden. Näheres hierzu 

siehe Funktionen einstellen auf Seite 4-38. 

Kopierbetrieb 4-35

Zusammenstellen bereit. 


( Vollfarbe ) 

Satz 

Auf [1-seitig/2-seitig] drücken. 

Auftrag erstellen - 

Schritt 

Ende 

A4 

Auswahl 

Papier 

Gruppieren 

Beendet 

1-seitig 

Original- 

Typ 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 

1-seite Kop. 

1-seitig/ 

2-seitig 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

1-seitig Kopie-Links 

Letzte Seite # 

LeereSeite 

einfügen 

Basis 

Qualität 

Edit 



1-seitige/2-seitige Kopie 

Finishen 

( Vollfarbe ) 

Satz 

Zurück 

Schließen 



Auf [2-seitige Kopie] drücken, unter Finishen [Links binden] 

wählen und auf [Schließen] drücken. 

1-seitige 

Kopie 

Links 

binden 

2-seitige 

Kopie 

Rechts 

binden 

Oben 

binden 

Hintere 

Kante 

Ecke 

oben links 




- 

Schritt 

( Vollfarbe ) 

Satz 

Ende 

Auf [Edit] und in der nächsten Anzeige auf [Mehrfachkopie] 

drücken. 

Aus 

Lösch 

modus 

Aus 

Rand/Bild 

verschieb. 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Aus 

Seiten 

Nummerier. 

Aus 

Mehrfachkopie 

Obere 

Wahl der 

Ausgabe 

2-seitig-Links 


LeereSeite 

einfügen 

Von hinten 

drucken 

Basis 

Qualität 

Edit 



( Vollfarbe ) 

Satz 


Mehrfachkopie 

Zurück 

Schließen 

Passwort 

Aus 

An 

#-Taste 

Ist "AN" gewählt, ist der Job 

gespeichert u. jederzeit ausdruckbar. 

Zugriff für andere Benutzer kann über 

Passwort verweigert werden. 

Einstellungen Original A 

Die Universalzufuhr auf farbiges Papier einstellen. 




- 

Schritt 

( Vollfarbe ) 

Satz 

Ende 

[Basis] drücken. 

In der nächsten Anzeige [Auswahl Papier] drücken. 



LeereSeite 

einfügen 

Von hinten 

drucken 

Basis 

Qualität 

Edit 

Zusammenstellen bereit. ( Vollfarbe ) 


Papierauswahl 

A4 

Normalp. 

Zurück 

Satz 

Schließen 

Die Universalzufuhr wählen und auf [Schließen] drücken. 

Das Original A einlegen und Start drücken. Das Original wird 

gescannt. 

A3 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

A4 

Farbiges 

A4 

Normalp. 

Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 

A4 

1-seitig 

2-seitig 

Auswahl Original- 1-seitig/ 

Papier Typ 2-seitig 

Gruppieren Auto % Hinter Kante 

Verklein./ Original 

Beendet 

Vergröß. Richtung 



Drücken Sie "Scannen beendet", um das Kopieren zu starten. 

Auftrag erstellen - Schritt 

A4 

1-seitig 

2-seitig 

Auswahl Original- 

1-seitig/ 



Gruppieren Auto % Hinter Kante Letzte Seite # 

Beendet Verklein./ Original 

Näch.Kop.Seite:hinten 


Basis 

Qualität 

Edit 

Von vorne 

drucken 

Scannen 

beendet 

Schritt 2: Die Rückseite von Original A soll leer bleiben 

Auf [Von vorne drucken] drücken. 

Die Rückseite der Seite bleibt leer, der Kopiervorgang wird auf der 

nächsten Seite fortgesetzt. 

Schritt 3: 

4-36 Kopierbetrieb

Einstellungen für Original B vornehmen 

Die Kassette 1 (Standardpapier) als Papiereinstellung wählen. 

Auf [Auswahl Papier] drücken. 

Kassette 1 wählen und anschließend auf [Schließen] drücken. 

Original B einlegen und Start drücken. Das Original wird gescannt. 

Schritt 4: 

Einstellungen für Original C vornehmen. 




Original C einlegen und Start drücken. Das Original wird gescannt. 

Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 





A4 

1-seitig 

2-seitig 


1-seitig/ 





Näch.Kop.Seite:hinten 


Basis 

Qualität 

Edit 

Von vorne 

drucken 

Scannen 

beendet 

Schritt 5: 

Die Rückseite von Original C soll leer bleiben 

Auf [Von vorne drucken] drücken. 

Die Rückseite der Seite bleibt leer, der Kopiervorgang wird auf der 

nächsten Seite fortgesetzt. 

Schritt 6: 

Einstellungen für Original D vornehmen. 

Die Kassette 1 (Standardpapier) als Papiereinstellung wählen. 


Kassette 1 wählen und anschließend auf [Schließen] drücken. 

Das Original D einlegen und Start drücken. Das Original wird 

gescannt. 

Schritt 7: 

Leeres farbiges Papier für das hintere Deckblatt festlegen 




Satz 

Job lösch. 

LeereSeite 

einfügen 





A4 

1-seitig 

2-seitig 


1-seitig/ 





Näch.Kop.Seite:Vorne 


Basis 

Qualität 

Edit 

Von hinten 

drucken 

Scannen 

beendet 

Auf [LeereSeite einfügen] drücken. 

Sobald alle Originale eingelesen worden sind: Auf [Scannen 

beendet] drücken. Der Druckvorgang beginnt. 

Wenn keine Problem auftreten, kann die Funktion Mehrfachkopie 

verwendet werden, um bei Bedarf weitere Kopien zu erstellen. 

Näheres hierzu siehe Mehrfachkopie auf Seite 4-22. 

Damit sind die Schritte für das Beispiel abgeschlossen. 

Kopierbetrieb 4-37




A4 

Auswahl 

Papier 

Gruppieren 

Beendet 

- 

Schritt 

1-seitig 

Original- 

Typ 

Auto % 

Verklein./ 

Vergröß. 

1-seite Kop. 

1-seitig/ 

2-seitig 

Hinter Kante 

Original 

Richtung 

( Vollfarbe ) 



Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Funktionen einstellen 

Dieser Abschnitt beschreibt die verfügbaren Kopierfunktionen für die 

Auftragserstellung. 

Papierauswahl 

Papierformat wählen. 

[Basis] drücken. In der nächsten Anzeige [Auswahl Papier] drücken. 

Die Universalzufuhr oder eine Kassette wählen und auf [Schließen] 

drücken. 

Basis 

Qualität 

Edit 

Originaltyp 

Den Originaltyp gemäß dem zu scannenden Originaltyp wählen. Die 

nachfolgenden Originaltypen stehen zur Auswahl. 

Originaltyp 

1-seitig 

2-seitig 

Buch 

Beschreibung 

Einseitiges Original. 

Zweiseitiges Original. 

Zeitschrift oder gebundenes Original mit 

gegenüberliegenden Seiten. 

[Basis] drücken. In der nächsten Anzeige [Original Typ] drücken. 

[1-seitig], [2-seitig] oder [Buch] wählen. 

Bei der Auswahl von [2-seitig] muss die Binderichtung überprüft 

werden. Darauf achten, dass die Originale korrekt ausgerichtet 

werden. 

Bei der Auswahl von [Buch] muss die Binderichtung geprüft werden. 

Hinweis [2-seitig] wird angezeigt, wenn der optionale automatische 

Vorlageneinzug installiert ist. 


1-seitiges/2-seitiges Kopieren 

Als Finish-Typ [1-seite Kopie] oder [2-seite Kopie] wählen. 

[Basis] drücken. Auf [1-seitig/2-seitig] drücken. 

Hinweis Die Auswahl gilt für alle Schritte. Darf nur als erster 

Schritt konfiguriert werden. 

Auf [1-seite Kop.] oder [2-seite Kop.] drücken und unter Finishen die 

Binderichtung wählen. 

Ausrichtung des Originals prüfen. 

Hinweis Wenn das Original nicht korrekt ausgerichtet ist, 

kann es zu Fehlern beim Kopieren kommen. 


4-38 Kopierbetrieb

Endbearbeitung 

Fertigstelloptionen einrichten. Folgende Einstellungen sind möglich: 

• Gruppieren – Jeder fertige Satz wird jeweils um 90 Grad gedreht, 

bevor er gestapelt wird. 

• Heften – Zum Heften der fertigen Kopien kann der optionale Finisher 

mit Einfach-Heftposition oder der optionale Finisher mit Mehrfach- 

Heftposition verwendet werden. 

• Binden und Heften – Den optionalen Finisher mit Mehrfach- 

Heftposition und eine Falteinheit verwenden, um die fertigen Kopien in 

der Mitte zu falten und zu binden. 

• Lochen – Den optionalen Finisher mit Mehrfach-Heftposition und eine 

Locheinheit verwenden, um die fertigen Kopien zu lochen. 

[Basis] drücken. In der nächsten Anzeige [Finishen] drücken. 

Hinweis Die Fertigstelleinstellungen sind für alle Schritte 

gleich. Sie können nur im ersten Schritt konfiguriert werden. 

Für die Fertigstellung auf [An] drücken. Näheres hierzu siehe 

Sortieren/Gruppieren auf Seite 4-5. 

Für das Heften auf [Heftenmodus] drücken und die Einstellungen 

konfigurieren. Näheres hierzu siehe Heftung auf Seite 4-6. 

Für das Lochen auf [Lochenmodus] drücken und die Einstellungen 

konfigurieren. Näheres hierzu siehe Lochen auf Seite 4-7. 

Auf [Mitten Heftung] drücken, um die Mittelheftung zu definieren. Auf 

[Binden & Falten] drücken. 






Die gewünschte Vergrößerung wählen. 

[Basis] drücken. In der nächsten Anzeige [Verklein./Vergröß.] 

drücken. 

Die gewünschte Vergrößerung wählen. 

Hinweis Weitere Informationen zum Verkleinern/Vergrößern 

unter Verkleinern/Vergrößern auf Seite 3-5. 




[Basis] drücken. In der nächsten Anzeige [Original Richtung] 

drücken. 

[Hintere Kante] oder [Ecke oben links] wählen. 




Kopierbetrieb 4-39

Belichtung 

Belichtung der Kopie einstellen. Folgende Einstellungen können 

konfiguriert werden: 

Element 

Auto 

Manuell 

Beschreibung 

Stellt automatisch den Kopierkontrast ein. 

Zum manuellen Einstellen des Kopierkontrasts. 




Text + Foto 

Original- 

Qualität 

Intensität 4 

Belicht. 

Modus 

Aus 

Farb- 

Balance 

Basis 

- 

Schritt 

Aus 

Farbton 

einstellen 

Qualität 

Aus 

EcoPrint 

Aus 

Schärfe 

Edit 

( Vollfarbe ) 



Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Auf [Qualität] und in der nächsten Anzeige auf [Belicht. Modus] 

drücken. 

Auf [Auto] oder [Manuell] drücken. 

Wurde [Manuell] ausgewählt, auf [Heller] oder [Dunkler] drücken, um 

den Kontrast anzupassen. 


Original-Qualität 

Die Bildqualität gemäß dem Originaltyp angeben. 

Auf [Qualität] und in der nächsten Anzeige auf [Original-Qualität] 

drücken. 

Die Bildqualität auswählen. Weitere Informationen zur Bildqualität 

unter Bildqualität auswählen auf Seite 3-4. 


EcoPrint 

Die Funktion EcoPrint dient zum Einsparen des Tonerverbrauchs. 

Auf [Qualität] und in der nächsten Anzeige auf [EcoPrint] drücken. 

Hinweis EcoPrint ist eine Einstellung für alle Schritte. Kann 

nur als erster Schritt konfiguriert werden. 

Auf [An] drücken. EcoPrint ist aktiviert. 




Schwarz), um feine Farbtonabstimmungen zu erreichen. 

Auf [Qualität] und in der nächsten Anzeige auf [Farbbalance] 

drücken. 

Auf [An] drücken, um die einzelnen Farben einzustellen. Näheres 

hierzu siehe Farbbalance einstellen auf Seite 4-30. 



Dient zur Einstellung der Farbe (des Farbtons) von Bildern. 

Auf [Qualität] und in der nächsten Anzeige auf [Farbe einstellen] 

drücken. 

Auf [Alle] oder [Jede] drücken, um den Ton einzustellen. Näheres 

hierzu siehe Farbton einstellen auf Seite 4-30. 


4-40 Kopierbetrieb


Stellt die Schärfe von Bildkonturen ein. 

Auf [Qualität] und in der nächsten Anzeige auf [Schärfe] drücken. 

Auf [Schärfe verringern] oder [Schärfe erhöhen] drücken, um die 

Schärfe anzupassen. Näheres hierzu siehe Schärfe einstellen auf 

Seite 4-21. 


Löschmodus 

Verhindert das Auftreten von Schatten rund um die Ränder von 

Originalen. Folgende Einstellungen können konfiguriert werden: 

Element 

Löschmodus 

(Trennlinie Löschung) 

Einzeln Löschmodus 

Beschreibung 

Schwarze Ränder rund um ein einzelnes Original 

löschen. 

Die einzelnen zu löschenden Randbreiten auf allen 

Seiten angeben. 




Aus 

Lösch 

modus 

Aus 

Rand/Bild 

verschieb. 

Basis 

- 

Schritt 

Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Aus 

Seiten 

Nummerier. 

Qualität 

Aus 

Mehrfachkopie 

Obere 

Wahl der 

Ausgabe 

Edit 

( Vollfarbe ) 



Satz 

Ende 

LeereSeite 

einfügen 

Auf [Edit] und in der nächsten Anzeige auf [Löschmodus] drücken. 

[Trennlinie Löschmodus] oder [Einzeln Löschmodus] drücken und die 

zu löschende Randbreite angeben. Näheres hierzu siehe 

Randlöschung auf Seite 4-11. 



Das Format des Originals angeben. 

Auf [Edit] drücken und in der nächsten Anzeige auf 

[Orig.Form.wählen] drücken. 

Originalformat einstellen. Näheres hierzu siehe Originalformat 

auswählen auf Seite 4-2. 


Mehrfachkopie 

Die Funktion Mehrfachkopie wie folgt einrichten. Diesen Schritt einfach 

als ersten Schritt ausführen. 

Auf [Edit] drücken und in der nächsten Anzeige auf [Mehrfachkopie] 

drücken. 

Hinweis Mehrfachkopie ist eine Einstellung für alle Schritte. 

Kann nur als erster Schritt konfiguriert werden. 

Auf [An] drücken, um die Funktion Mehrfachkopie zu aktivieren. 

Weiteres hierzu siehe Mehrfachkopie auf Seite 4-22. 

Auf [Schließen] drücken. 

Kopierbetrieb 4-41

Ränder verschieben 

Den Abstand (leere Ränder) und Zentrierungsoptionen einstellen. 

Auf [Edit] drücken und in der nächsten Anzeige auf [Rand/Bild 

verschieben] drücken. 

Hinweis Rand/Bild verschieben ist eine Einstellung für alle 

Schritte. Kann nur als erster Schritt konfiguriert werden. 

Auf [Rand.] oder [Bild verschieb.] drücken. Weiteres hierzu siehe 

Ränder verschieben auf Seite 4-10 und Originale zentrieren auf Seite 

4-11. 


Seitenzahl einblenden 

Sie Seitennummerierung in der Reihenfolge der Originale wie folgt 

angeben. 

Auf [Edit] drücken und in der nächsten Anzeige auf 

[Seitennummerierung] drücken. 

Hinweis Die Seitennummerierung ist eine Einstellung für alle 

Schritte. Kann nur als erster Schritt konfiguriert werden. 

Näheres hierzu siehe Seitenzahl einblenden auf Seite 4-14. 


Ablagefach festlegen 

Die optionalen Komponenten Job Separator, Finisher mit Einfach- 

Heftposition, Finisher mit Mehrfach-Heftposition oder Ablage können als 

Ausgabeziele für die Kopien angegeben werden. 

Auf [Edit] drücken und in der nächsten Anzeige auf [Wahl der 

Ausgabe] drücken. 

Hinweis Die Wahl der Ausgabe wird angezeigt, wenn die 

optionalen Komponenten Job Separator, Finisher mit Einfach- 

Heftposition oder Finisher mit Mehrfach-Heftposition installiert 

sind. 

Die Wahl der Ausgabe ist eine Einstellung für alle Schritte. Kann nur 

als erster Schritt konfiguriert werden. 

Das gewünschte Ausgabeziel auswählen. Weiteres hierzu siehe 

Ablagefach festlegen auf Seite 4-25. 


4-42 Kopierbetrieb

5 Druckerbetrieb 


Statusseite drucken 5-2 

e-MPS-Funktionen 5-3 

Druckerbetrieb 5-1

Statusseite drucken 

Menüpunkt wählen. 

Druckermenü 

Statuss. 

drucken 

Emulation 

Font 

Druckqual. 

Qualität 

Schnittstelle 

Seiteneinstell. 

Papierhandling 

Farb 

Modus 

RAM DISK 

Modus 

Andere 

Schließen 

Eine Statusseite drucken, um aktuellen Einstellungen, verfügbaren 

Speicher und installierte Optionen zu prüfen. 

Auf Drucker drücken. 

[Druckermenü] drücken. 

Auf [Statuss. drucken] drücken. 

Auf [Drucken] drücken. 

In Arbeit wird angezeigt und die Statusseite gedruckt 

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wechselt die Anzeige 

wieder in den Druckermodus. 

Details der Statusseite 

Nachfolgend ist das Beispiel einer Statusseite aufgeführt. 

Hinweis Abhängig von der Firmware-Version können die Punkte 

oder Werte unterschiedlich sein. 

Hardware Information 

STATUS PAGE 

Memory 

Firmware Version: 

Released: 

Page Information 

Installed Options 

Network Status 

Emulation 

Consumable Status 

Interfaces 

5-2 Druckerbetrieb

Menüpunkt 

Firmware version (Firmware-Version) 

Hardware Information (Hardware- 

Informationen) 

Memory (Speicher) 

Page Information (Seiteninformation) 

Installed Options 

(Installierte Optionen) 

Network Status 

(Netzwerkstatus) 

Emulation (Emulation) 

Consumables Status 

(Status Verbrauchsmaterial) 

Interfaces (Schnittstellen) 

Beschreibung 

Die Version und das Release-Datum der vorhandenen Firmware. 

Zeigt Informationen zu den Einstellungen der wichtigsten Funktionen an (z. 

B. Papierformat und -typ für die einzelnen Kassetten). 

Zeigt den installierten Gesamtspeicher, den derzeit verfügbaren Speicher 

und den aktuellen RAM-Disk-Status an. 

Zeigt die aktuelle Auflösung, die eingestellte Seitenanzahl und die 

Gesamtseitenanzahl an. 

Informiert über den Status von installierten Optionen. 

Zeigt den Einstellungsstatus des Netzwerks an. Der Bereich TCP/IP zeigt 

die IP-Adresse, die Subnetzadresse sowie die Gateway-Adresse an. 

Informiert über die verfügbaren Emulationsmodi 

Zeigt die in etwa verbleibende Tonermenge der Tonerbehälter an. Die 

Resttonermenge wird auf einer Skala zwischen 100 und 0 angezeigt. 

Zeigt alle installierten Schnittstellen sowie die Schriftarten und die 

Emulation, die für die einzelnen Schnittstellen konfiguriert sind, an. 

e-MPS-Funktionen 

e-MPS (enhanced-Multiple Printing System) bietet erweiterte 

Druckfunktionen wie das Speichern von Druckdaten auf die Festplatte 

des Geräts (für die spätere Verwendung bei Bedarf), eine virtuelle Ablage 

und elektronische Sortierfunktionen. 

e-MPS-Funktionen für den Druckertreiber konfigurieren 

Folgende Funktionen können mit e-MPS genutzt werden: 

• Schnellkopie ... 5-3 

• Prüfen und Halten ... 5-4 

• Privates Drucken/Jobs speichern ... 5-4 

• Daten aus virtueller Mailbox (VMB) drucken ... 5-5 

• Inhaltsübersicht einer virtuellen Mailbox (VMB)drucken ... 5-7 

• Inhaltsübersicht permanenter Druckaufträge drucken ... 5-7 

• Detaillierte e-MPS-Einstellungen ... 5-7 

Hinweis Die optionale Festplatte ist erforderlich, um die e-MPS- 

Funktionen zu nutzen. Weitere Einzelheiten zu e-MPS sind dem 

KX Treiber Bedienungsanleitung zu entnehmen. 

Wenn die RAM-Disk-Nutzung aktiviert wurde [An], werden unter 

e-MPS als Funktionen Schnellkopie, Privat/Gespeich, Code-Liste 

für Auft. und Erweiterte Einstellungen angezeigt. Bei Nutzung der 

Option RAM-Disk kann zusätzlicher Speicher erforderlich werden. 

Schnellkopie 

Dieser Modus dient zum Drucken zusätzlicher Sätze von zuvor 

gedruckten Dokumenten. Wenn Dokumente mit über den Druckertreiber 

aktivierter Funktion Schnellkopie gedruckt werden, wird gleichzeitig eine 

Kopie der Daten auf die Festplatte geschrieben. Zusätzliche Kopien 

können bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden. Die 

Standardeinstellungen lassen das Speichern von bis zu 32 Dokumenten 

Druckerbetrieb 5-3

auf der Festplatte zu (der Wert kann in den erweiterten e-MPS- 

Einstellungen auf bis zu 50 Dokumente erhöht werden). 


Hinweis Wenn ein neues Dokument gespeichert und damit das 

Limit für die maximale Anzahl an Dokumenten überschritten wird, 

wird der älteste Auftrag überschrieben. Wenn das Gerät ausgeschaltet 

wird, werden die in diesem Modus gespeicherten Aufträge 

gelöscht. 


Auf [e-MPS] drücken. 

Auf [Schnellkopie] drücken. 

e-MPS 

Schließen 

Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 

Schnellkopie 

Konfigurationen 

Benutzername wählen. 

Job lösch. 

Mit [] oder [] den Benutzer auswählen und auf [Nächstes] 

drücken. 

Benutzer 

Auf 

User A 

Unten 

Nächstes 

e-MPS 

Schnellkopie 

Job lösch. 

Mit [] oder [] den Job auswählen und auf [Nächstes] drücken. 

List 1 

List 2 

Job 

Auf 

Löschen 

Hinweis Den zu löschenden Auftrag/Job auswählen und auf 


e-MPS 

Unten 

Nächstes 

Mit [+], [–] oder den Zifferntasten die gewünschte Anzahl an Kopien 

eingeben und auf [Drucken] drücken. 

Die Meldung Daten werden verarbeitet wird angezeigt, und der 

Druckvorgang beginnt. 



Prüfen und Halten 

Wenn im Druckertreiber unter Angabe der erforderlichen Kopienanzahl 

Prüfen und Halten angegeben wird, druckt das Gerät eine einzelne 

Kopie und speichert die Daten des Dokuments auf die Festplatte oder auf 

die RAM-Disk. Die verbleibenden Kopien können dann über das 

Bedienfeld gedruckt werden. Die Anzahl der Kopien kann zu diesem 

Zeitpunkt geändert werden. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird, werden 

die in diesem Modus gespeicherten Aufträge gelöscht. 

Drucken der verbleibenden "gehaltenen" Kopien 

Die Druckfunktion entspricht der des Schnelldrucks. Weitere 

Informationen zu den Druckfunktionen für Schnelldruck unter 

Schnellkopie auf Seite 5-3. 

Privates Drucken/Jobs speichern 

Mit der Funktion Privater Druck kann über das Bedienfeld durch Eingabe 

desselben 4-stelligen Codes wie beim Start des Drucks eingegeben 

gedruckt werden. Nach dem Drucken werden die Daten gelöscht. 

Beim Job Storage (Speichern) werden die Druckdaten auf der Festplatte 

gespeichert. Die Daten verbleiben nach dem Druck und auch nach dem 

5-4 Druckerbetrieb


Ausschalten des Geräts auf der Festplatte, um beliebig oft gedruckt 

werden zu können Die Funktion kann mit oder ohne einen Zugangscode 

genutzt werden. Informationen zu beiden Treibereinstellungsmethoden 

befinden sich in der KX Treiber Bedienungsanleitung. 



Auf [Privat/Gespeich] drücken. 

e-MPS 

Schließen 

Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 

Benutzername wählen. 

Job lösch. 

Mit [] oder [] den Benutzer auswählen und auf [Nächstes] 

drücken. 

Benutzer 

Auf 

User A 

Unten 

Nächstes 

e-MPS 

Privat/Gespeich 

Job lösch. 

Mit [] oder [] den Job auswählen und auf [Nächstes] drücken. 

List 1 

List 2 

Job 

Auf 

Löschen 

Hinweis Soll der ausgewählte Job gelöscht werden, auf 


e-MPS 

ID-code eingeben 

Dateiname: Dateiname: 

Unten 

Löschen 

(Eing mit #) 

Nächstes 

Stopp 

Eingeben 

Mit [+], [–] oder den Zifferntasten die gewünschte Anzahl an Kopien 

eingeben. 


Wenn ein Zugangs-Code erforderlich ist, wird das Feld ID (Eing mit 

#) angezeigt. Den vierstelligen Zugangs-Code, der über den 

Druckertreiber konfiguriert wurde, eingeben und auf [Eingeben] 

drücken. Die Meldung Daten werden verarbeitet wird angezeigt, und 

der Druckvorgang beginnt. 



Daten aus virtueller Mailbox (VMB) drucken 


Die Funktion Virtuelle Mailbox dient zum Speichern von Jobs in einer 

virtuellen Mailbox (Ablage). Wenn die virtuelle Mailbox zum Drucken 

eines Dokuments genutzt wird, wird der Job gespeichert. Der Druck 

erfolgt erst, wenn der Job über das Bedienfeld gestartet wird. 

Informationen zur Konfiguration des Druckertreibers befinden sich in der 

Kyocera Druckertreiber Bedienungsanleitung. 



Auf [Drucke VMB Fach] drücken. 

e-MPS 

Schließen 

Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 

Schnellkopie 


Schnellkopie 


Druckerbetrieb 5-5

Drucke VMB Fach 

Job 

List 1 

List 2 

Auf 

Unten 

Job lösch. 

Ausdruck 

Mit [] oder [] den Job auswählen und auf [Drucken] drücken. 



Hinweis Die Daten des gedruckten Dokuments werden 

gelöscht. 

e-MPS 



5-6 Druckerbetrieb

e-MPS 


Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 

Schließen 

Inhaltsübersicht einer virtuellen Mailbox (VMB)drucken 

Eine Liste mit sämtlichen in der aktuell über die Fachnummer (Mailbox- 

Nummer) angegebenen Mailbox enthaltenen Daten unter Angabe der 

Datengröße drucken. 



Auf [ListeVirt. Mailbox] drücken. 




VIRTUAL MAIL BOX LIST 

e-MPS 


Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 

Schnellkopie 


Schnellkopie 


Schließen 



Inhaltsübersicht permanenter Druckaufträge drucken 

Eine Liste der permanent auf der Festplatte gespeicherter Code- 

Aufträge drucken. 



Auf [Code-Liste für Auft.] drücken. 




PERMANENT CODE JOB LIST 



Detaillierte e-MPS-Einstellungen 

Die folgenden Einstellungen (z. B. die maximale Anzahl von Items, die 

auf der Festplatte gespeichert werden können) können geändert werden: 

• Maximale Anzahl an Schnellkopien 

• Größe temp. Auft-Code 

• Größe perm. Auft-Code 

• Größe der virtuellen Mailbox (VMB) 

Druckerbetrieb 5-7


Maximale Anzahl Schnellkopien 



Auf [Konfigurationen] drücken. 

e-MPS 

Schließen 

Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 


Itemwählen 

Schnellkopie 

Größe temp. Auft-Code 

Größe perm. Auft-Code 

VMB Größe 

Auto Kassette 

e-MPS 

32. 

Automatisch 

Wert 

#ändern 

Schließen 

Mit [] oder [] die Option Schnellkopie auswählen und [#ändern] 

drücken. 

Mit [+] oder [–] die Anzahl der Items einstellen. 

[Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige Konfigurationen 

angezeigt. 

[Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige e-MPS angezeigt. 


Anzahl permanenter Druckaufträge 

Den (maximalen) Gesamtspeicher für temporär auf der Festplatte 

gespeicherte Jobs festlegen. Der tatsächlich maximale Speicher, der 

konfiguriert werden kann, entspricht dem verfügbaren Platz auf der 

Festplatte. 



Auf [Konfigurationen] drücken. 

e-MPS 

Schließen 

Privat/ 

Gespeich 

Drucke 

VMB Fach 

ListeVirt. 

Mailbox 

Code-Liste 

für Auft. 

Schnellkopie 


Schnellkopie 



Itemwählen 

Schnellkopie 

Größe temp. Auft-Code 

Größe perm. Auft-Code 

VMB Größe 

Auto Kassette 

e-MPS 

32. 

Automatisch 

Wert 

#ändern 

Schließen 

Mit [] oder [] die Option Größe temp. Auft-Code auswählen und 


Auf [+] oder [–] drücken, um die maximale Größe einzustellen. 

[Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige Konfigurationen 

angezeigt. 

[Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige e-MPS angezeigt. 

Max. Größe aller permanenten Druckaufträge 

Den (maximalen) Gesamtspeicher für permanent auf der Festplatte 

gespeicherte Jobs festlegen. Der tatsächlich maximale Speicher, der 

konfiguriert werden kann, entspricht dem verfügbaren Platz auf der 

Festplatte. Die Einstellungsprozedur entspricht jener für die Option 

Größe temp. Auft-Code. 

Max. Größe der virtuellen Mailbox (VMB) 

Die (maximale) Gesamtspeichergröße auf der Festplatte für die virtuelle 

Mailbox einrichten. Der maximale Wert für diese Option entspricht dem 

verfügbaren Platz auf der Festplatte. Die Einstellungsprozedur entspricht 

jener für die Option Größe temp. Auft-Code. 

5-8 Druckerbetrieb

7 Scannereinstellungen 

Dieses Kapitel erläutert die Scanner-Funktionen und - 

Einstellungen, die über den Touchscreen des Geräts 

konfiguriert werden können. 

Scanner-Funktionen einstellen 7-2 

Bildqualität einstellen 7-4 

Erweiterte Scaneinstellungen 7-5 

Scanner-Standardeinstellungen 7-9 

Programmiertes Scannen 7-16 

Sendeliste anzeigen 7-17 

Scannereinstellungen 7-1

Scanner-Funktionen einstellen 

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Scanner-Funktionen am 

Gerät konfiguriert werden. 

Hinweis In der Kurzanleitung werden die einzelnen Scanner- 

Funktionen beschrieben. Dort sind auch Informationen zum Aufruf 

der Einstellungsanzeige für die Scanner-Funktionen enthalten. 

Die verfügbaren Einstellungen können abhängig von der Sendemethode 

variieren. 




Empfänger 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Folgende Einstellungen stehen auf der Registerkarte [Basis] der 

Scanner-Funktionsanzeige zur Verfügung: 

• Originalformat auswählen ... 7-2 

• Sendeformat wählen ... 7-2 

• Originalausrichtung auswählen ... 7-2 

• Scanner Auflösung ... 7-3 

• Dateinameneingabe ... 7-3 

• Dateityp ... 7-4 


Originalformat auswählen (Scan-Bereich). 

Menüpunkt 


Eingabeformat 

Andere Standardformate 

Originalformat 

Auto, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, Folio 

Vertikal (Y): 50 - 297 mm / Horizontal (X): 50 - 432 mm 

A3, B4, B5, B5R, A5, A5R, B6, B6R, Folio, 8K, 16K, 16KR und 

Anwenderformate 

Hinweis Für die manuelle Formateingabe die Originalkante an 

die obere linke Kante des Vorlagenglases anlegen und den Scan- 

Bereich auswählen. 

Weiteres zur Scanner Auflösung siehe Scanner Auflösung auf Seite 7-3. 

Sendeformat wählen 

Das Sendeformat (Format des zu sendenden Bilds) wählen. 

Folgende Sendeformate stehen zur Verfügung: Automatisch, A3, B4, A4, 

B5, A5, B6, Folio, 8K, 16K. 

Hinweis Nicht verfügbar, wenn ein anwenderspezifisches Format 

angegeben wurde. 

Weiteres zur Scanner Auflösung siehe Scanner Auflösung auf Seite 7-3. 

Originalausrichtung auswählen 

Die hintere Kante des eingelegten Originals angeben. 

Menüpunkt 

Hintere Kante 


Beschreibung 

Richtet die hintere Kante als obere Kante des Originals ein. 

Richtet die linke Kante als obere Kante des Originals ein. 

7-2 Scannereinstellungen

Originale auf Vorlagenglas legen 

Originale in den optionalen 

automatischen Vorlageneinzug einlegen 

Original [Hintere Kante] [Obere linke Ecke] 

Hinweis Das Original wird möglicherweise nicht korrekt gescannt, 

wenn die Ausrichtung für das Original nicht angegeben 

wurde. 

Scanner Auflösung 

Die Detailtiefe für das Scannen angeben. Je größer der dpi-Wert, desto 

mehr Details werden aufgenommen. Gleichzeitig werden jedoch die 

Dateigröße und die Scan-Zeit erhöht. Es können Scanner Auflösungen 

von 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi oder 600 dpi angegeben werden. 

Hinweis Die Scanner Auflösung kann nicht angegeben werden, 

wenn als Dateityp [HiKomp. PDF Color] angegeben wurde. 

Gewöhnlich werden Bilder auf Computern mit 96 dpi (für Windows) 

angezeigt, und Drucker drucken in der Regel mit 150 - 600 dpi. 

Bilder mit höheren Auflösungen scannen, wenn sie später vergrößert 

oder gedruckt werden sollen. 

Dateinameneingabe 

Einen Dateinamen angeben, der einem gescannten Bild zugewiesen 

wird. 

Menüpunkt 

Auto 

Manuell 

Beschreibung 

Automatisch einen Dateinamen zuweisen. 

Der Dateiname kann geändert werden. Auf [Name ändern] drücken und den 

Dokumentennamen eingeben. 

Hinweis Diese Auswahl steht bei den Optionen TWAIN und 

Datenbankverbindung nicht zur Verfügung. Der Dateiname darf 

max. 20 Zeichen enthalten. Informationen zum Ändern eines in 

den Standardeinstellungen angegebenen Namens befinden sich 

unter Dateiname auf Seite 7-12. Wenn die Option Dateinameneingabe 

anzeigen auf Seite 7-14 auf [Manuell] gesetzt ist, wird die 

Anzeige für die Eingabe des Dateinamens ohne vorheriges Einblenden 

der Anzeige für die automatische/manuelle Auswahl aufgerufen. 


Dateityp 

Dient zur Angabe des Dateiformats. 

Menüpunkt Bild einstellen Verfügbare Farbmodi 

JPEG Farbe/Grau 1 - 5 Mehrfarbig, Autom. Farbe*, Graustufen 

TIFF – Mehrfarbig, Autom. Farbe*, Graustufen, Schwarz&Weiß 

PDF 1 - 5 Mehrfarbig, Autom. Farbe*, Graustufen, Schwarz&Weiß 

HoheKomp. PDF Farbe 1 - 3 Mehrfarbig 

* Autom. Farbe steht nur zur Verfügung, wenn [Graustufen] für S&W 

Einstellung ausgewählt wurde. 

Hinweis Wenn der Dateityp auf [JPEG Farbe&Grau] gesetzt ist, 

werden in einem Vorgang eingelesene Originale als eine Datei 

pro Seite gesendet. 

Die PDF-Verschlüsselungsfunktion steht zur Verfügung, wenn 

das optionale PDF-Upgrade-Paket installiert ist. Näheres hierzu 

siehe PDF-Verschlüsselungsfunktion auf Seite 7-7. 

Bildqualität einstellen 




Empfänger 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Menüpunkt 

Manuell (1 - 7) 

Auto 

Löschen 


Vorlage 

A4 


Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Intensität 4 Text + Foto 

Scanner Original- S/W 

Intensität Qualität einstellen 

Aus 

Aus 

Hintergr. Schärfe Datei Typ 

Bel.einst. 


Folgende Einstellungen stehen auf der Registerkarte [Qualität] der 

Scanner-Funktionsanzeige zur Verfügung: 

• Helligkeit ... 7-4 

• Hintergrundbelichtung einstellen ... 7-4 

• Original-Qualität ... 7-5 

• Schärfe einstellen ... 7-5 

• S&W Einstellung ... 7-5 

Helligkeit 

Die Helligkeit des gescannten Bilds einstellen. 

Beschreibung 

Die Dichte des gescannten Bilds manuell einstellen. 

Die Dichte kann entweder in 7 oder in 13 Schritten eingestellt werden. 

Die passende Dichte wird anhand der Erkennung der Dichte des Originals 

eingerichtet. 

Hinweis [Auto] steht nur zur Verfügung, wenn unter S&W Einstellung 

[Schwarz&Weiß] ausgewählt und der Farbmodus entweder 

auf Schwarz&Weiß oder Autom. Farbe gesetzt wurde. Wenn 

im Modus Autom. Farbe gescannt wird, wird die Scan-Dichte - 

auch wenn [Auto] ausgewählt ist - gemäß dem Standardwert 

[Manuell] korrigiert. 


Hellt den Hintergrund bei farbigen Originalen mit dunklem Hintergrund 

auf. 

Menüpunkt 

An (1 - 5) 

Aus 

Beschreibung 

Der Hintergrund wird mit voreingestellten Werten (1 - 5) eingestellt. 

Die Hintergrundbelichtung wird nicht eingestellt. 


Hinweis Die Funktion Hintergrund einstellen steht nicht zur Verfügung, 

wenn die S&W Einstellung auf [Schwarz&Weiß] eingestellt 

wurde. Die Funktion steht auch nicht zur Verfügung, wenn 

das Scannen im Modus Autom. Farbe mit eingestellter Option 

[Schwarz&Weiß] erfolgt. 

Original-Qualität 

Die Bildqualität wählen, die für den Originaltyp geeignet ist. 

Menüpunkt 

Text+Foto 

Foto 

Text 

OCR 

Beschreibung 

Scannen von Originalen, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. 

Reproduziert die Tiefe von Foto-Originalen. 

Dient zur scharfen Reproduktion von Originalen, die mit dem Bleistift erstellt 

wurden oder feine Linien enthalten. 

Für die Nutzung mit OCR-Anwendungen (Software, die optische Zeichen in 

Textdaten umwandelt (Spracherkennung)). 

Hinweis Für die Funktion E-Mail senden steht die Option [Foto] 

nicht zur Verfügung. 


Stellt die Schärfe von Bildkonturen ein. 

Menüpunkt 

Schärfen 

Schärfe verringern 

Beschreibung 

Dient zur Schärfeneinstellung von Bildkonturen. Schärft Text oder Linien. 

Verringert die Schärfeneinstellung von Bildkonturen. Reduziert den 

Moire-Effekt. 

S&W Einstellung 

Beim Scannen im Modus S&W stehen die Optionen S&W und Graustufen 

zur Verfügung. 

Menüpunkt 

Schwarz&Weiß 

Graustufen 

Beschreibung 

Jedes Pixel wird entweder durch einen weißen oder einen schwarzen 

Punkt repräsentiert. Die Dateigrößen sind kleiner als bei farbigen oder 

Graustufenbildern. 

Jedes Pixel wird durch Abstufungen von Schwarz und Weiß, jedoch ohne 

jegliche Farbinformation dargestellt. Bilder werden weich und scharf 

reproduziert. 

Erweiterte Scaneinstellungen 




Empfänger 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 


Lösch 

modus 

Aus 

Aus 

Stapel 

scannen 

Vorlage 

A4 


Aus 

Automat. 

wählen 

Aus 

1 Seite 

pro Datei 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Aus 

Bild 

verschieb. 

1-seitig 

Original- 

Typ 


Folgende Einstellungen stehen auf der Registerkarte [Edit] der Scanner- 

Funktionsanzeige zur Verfügung: 

• Löschmodus ... 7-5 

• Stapel-Scannen ... 7-6 

• Format automatisch erkennen ... 7-6 

• Eine Datei pro Seite erstellen ... 7-6 

• Bild verschieben ... 7-7 

• Originaltyp ... 7-7 


Löschmodus 

Entfernt schwarze Ränder rund um die Kanten von Originalen. 

Funktion Wert Beschreibung 

Löschmodus Rand: 0 - 50 mm Dieser Modus dient zum Löschen von schwarzen Rändern rund um ein 

einzelnes Original. 

Buch löschen Rand: 0 - 50 mm 

Mitte: 0 - 50 mm 

Löscht schwarze Ränder, die beim Scannen an den Kanten sowie in der 

Mitte des Originals auftreten können, beispielsweise bei dicken Büchern. 

Die Breiten zum Löschen der Ränder rund um die Kanten und in der Mitte 

des Buchs können individuell angegeben werden. 

Einzeln 

Löschmodus 

Aus 

Oben: 0 - 50 mm 

Unten: 0 - 50 mm 

Links: 0 - 50 mm 

Rechts: 0 - 50 mm 

Dieser Modus dient zur individuellen Angabe der Randbreiten, die auf allen 

Seiten gelöscht werden sollen. 

Ränder werden nicht gelöscht. 

Hinweis Weitere Informationen zur Konfiguration des Löschmodus 

unter Randlöschung auf Seite 4-11. 

Stapel-Scannen 

Nach dem Scannen eines Originals kann der Scan-Vorgang mit einem 

neuen Original fortgesetzt werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird 

nach dem Scannen eines Originals eine Auswahlanzeige eingeblendet, 

über die der Anwender bestimmen kann, ob der Scan-Vorgang 

fortgesetzt werden soll. 

Menüpunkt 

Ein 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Stapel-Scannen. 

Deaktiviert die Funktion Stapel-Scannen. 

Hinweis Beim TWAIN-Scannen steht die Funktion nur zur Verfügung, 

wenn die Option Warten Scan aktiviert wurde. 

Format automatisch erkennen 

Wenn sie in den optionalen automatischen Vorlageneinzug eingelegt 

wurden, können Originale mit verschiedenen Formaten in einem 

Arbeitsgang gescannt werden. 

Menüpunkt 

Ein 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Automatisch erkennen. 

Deaktiviert die Funktion Automatisch erkennen. 

Hinweis Weitere Informationen zur Funktion Automatisch wählen 

unter Originalformat automatisch wählen auf Seite 4-27. 

Eine Datei pro Seite erstellen 

Erstellt und versendet für jede Seite eines gescannten Originals eine 

Datei. 

Menüpunkt 

Ein 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Datei für jede Seite. 

Deaktiviert die Funktion Datei für jede Seite. 

Hinweis Wenn der Dateityp auf [JPEG] gesetzt ist, wird die 

Funktion Ausgabe jede Seite automatisch aktiviert [An]. 


Bild verschieben 

Wenn mit Zoom gescannt wird - indem Original- und Sendeformat 

festgelegt werden - kommt es abhängig vom Format unterhalb oder links 

und rechts und zu leeren Rändern rund um das Original. Wenn die 

Funktion Bild verschieben aktiviert ist, wird das Bild zentriert, so dass es 

oben und unten oder links und rechts zu gleichmäßigen Rändern kommt. 

Menüpunkt 

Ein 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Bild verschieben. 

Deaktiviert die Funktion Bild verschieben. 

Originaltyp 

Den Originaltyp gemäß dem zu scannenden Originaltyp wählen. 

Menüpunkt Binderichtung Beschreibung 

1-seitig – Einseitiges Original. 

2-seitig 

Links/Rechts binden, Zweiseitiges Original. 

Oben binden 

Buch Links/Rechts binden Zeitschrift oder gebundenes Original mit gegenüber-liegenden Seiten. 

Hinweis [2-seitig] wird angezeigt, wenn der optionale automatische 

Vorlageneinzug installiert ist. 

PDF-Verschlüsselungsfunktion 

Ermöglicht die Einstellung der PDF-Funktion mit hoher Komprimierung, 

wenn der Dateityp auf PDF oder HoheKomp. PDF gesetzt ist. 

Mit dieser Einstellung kann die Nutzung verschlüsselter PDF-Dateien 

kontrolliert werden. 

Menüpunkt Wert Zusätzliche Erklärung 

Passw. z. Öffnen v. Aus, Passworteintrag Ein Passwort eingeben, das maximal 255 Zeichen lang ist. 

Dok. 

Passw. f. Dok. Aus, Passworteintrag Ein Passwort eingeben, das maximal 255 Zeichen lang ist. 

-einschr. 

Verschlüsselungs 

-ebene 

High Level 128 Bit, 

Low Level 40 Bit 

[High Level 40 Bit] ist kompatibel zu Acrobat 3 und Acrobat 4. 

[High Level 128 Bit] ist kompatibel zu Acrobat 5 und höheren Versionen. 

Bild und andere Zulassen, Ablehnen 

Inhalte kopieren 

Änderungen 

zulässig 

Drucken zulässig 

Kommentar, All.außer 

Extrah. Seiten, Ändern 

erf.- S.Layout, Einf./lösch./ 

dreh. Seiten, Ablehnen 

Zulassen, Zulassen 

(Niedr. Aufl.), Ablehnen 

[Ändern erf. S.Layout] wird angezeigt, wenn die Verschlüsselungsebene auf 

[Low Level 40bit] gesetzt wurde. 

[Einf./lösch./dreh. Seiten] wird angezeigt, wenn die Verschlüsselungsebene 

auf [High Level 128bit] gesetzt wurde. 

[Zulassen (Niedr. Aufl.)] wird angezeigt, wenn die Verschlüsselungsebene 

auf [High Level 128bit] gesetzt wurde. 

Verschlüsselungsebene wird angezeigt, wenn für Passw. z. 

Öffnen v. Dok. oder Passw. f. Dok. -einschr. ein Passwort 

eingegeben wurde. 

Bild u. and. Inhalt kop, Änderungen zulässig und Drucken zulässig 

werden angezeigt, wenn für Passw. f. Dok. -einschr. ein Passwort 


Für die Optionen Passw. z. Öffnen v. Dok. und Passw. f. Dok. - 

einschr. müssen zwei verschiedene Passworte konfiguriert 

werden. 


In der Scanner-Funktionsanzeige auf [Dateityp] drücken, um die 

Anzeige Dateityp senden aufzurufen. 

Hinweis In der Kurzanleitung werden die einzelnen Scanner-Funktionen 

beschrieben. Dort sind auch Informationen 

zum Aufruf der Einstellungsanzeige für die Scanner-Funktionen 

enthalten. 



Vorlage 

A4 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Auf [PDF Verschl.] drücken. 

Dateityp senden 

Zurück 

Schließen 

HoheKomp.PDF-Qualit. 

Niedrige Qualität 

(Hoch kompr.) 

Hohe Qualität 

(Niedr. Komp.) 

PDF 

HoKomp.PDF 

Farbe 

TIFF 

S&W 

JPEG 

Farbe&Grau 

Niedrig 

Hoch 

Aus 

PDF 

Verschl. 



PDF-Verschlüsselung 

Standardmenü 


Passw. z. Öffnen v. Dok. Aus 

Passw. f. Dok.-einschr. 

Aus 

Vorlage 

A4 

Zurück 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Schließen 

Auf 

Unten 

Mit [] oder [] die Option Passw. z. Öffnen v. Dok. oder 

Passw. f. Dok -einschr. auswählen und [#ändern] drücken. 

Auf [#ändern] für das Passwort drücken. 

#ändern 


Zurück 

Schließen 

Passwort 

#ändern 

An Passwortbestätigung. 

#ändern 



A4 A4 


08/08/’05 14:00 

PDF-Verschlüsselung 

Zurück 

Schließen 

Standardmenü 


Auf 

Passw. z. Öffnen v. Dok. Aus 


***** . 

Unten 

Verschlüsselungsebene 

Low Level (40bit) 

Bild u. and. Inhalt kop. 

Ablehnen 

Änderungen zulässig 

Ablehnen 

#ändern 

Das Passwort eingeben und [Ende] drücken. 

Auf [#ändern] für Passwortbestätigung drücken. 

Das Passwort zur Bestätigung erneut eingeben und [Eingeben] 

drücken. 


Es wird wieder die Anzeige PDF-Verschlüsselung angezeigt. 

Mit [] oder [] die Option Verschlüsselungsebene auswählen 

und [#ändern] drücken. 

[High Level 128bit] oder [Low Level 40bit] auswählen und auf 

[Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige PDF- 

Verschlüsselung angezeigt. Mit Schritt 11 fortfahren, wenn in Schritt 

3 für Passw. f. Dok. -einschr. ein Passwort eingegeben wurde. 

Mit Schritt 17 fortfahren, wenn in Schritt 3 für Passw. z. Öffnen v. Dok. 

ein Passwort eingegeben wurde. 

Mit [] oder [] die Option Bild u. and. Inhalt kop. auswählen und 


[Zulassen] oder [Ablehnen] wählen und auf [Schließen] drücken. 

Mit [] oder [] die Option Änderungen zulässig auswählen und 


Auf [Kommentar], [All.außer Extrah. Seiten], [Ändern erf. S.Layout], 

[Einf./lösch./dreh. Seiten] oder [Ablehnen] und anschließend auf 


Hinweis [Ändern erf. S.Layout] wird angezeigt, wenn für die 

Verschlüsselungsebene [Low Level 40bit] gesetzt wurde. 

[Einf./lösch./dreh. Seiten] wird angezeigt, wenn 

[High Level 128bit] ausgewählt wurde. 

Mit [] oder [] die Option Drucken zulässig auswählen und 


[Zulassen], [Ablehnen] oder [Zulassen (Niedr. Aufl.)] wählen und auf 

[Schließen] drücken. [Zulassen (Niedr. Aufl.)] wird angezeigt, wenn 

die Verschlüsselungsebene unter Verschlüsselungsebene auf [High 

Level 128bit] gesetzt wurde. 

[Schließen] drücken. Es wird wieder in die Anzeige Dateityp senden 

gewechselt. 


Scanner-Standardeinstellungen 

Die Standardeinstellungen für die Scanner-Funktion anpassen. 

Standardeinstellungen 

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man die Standardeinstellungen 

ändert, die nach dem Einschalten des Geräts bzw. bei Betätigung der 

Taste Zurücksetzen aktiviert werden. Automatisch konfigurierte Details, 

die als Standard konfiguriert wurden, werden als Standardeinstellungen 

bezeichnet. Die Standardeinstellungen können an das Nutzungsmuster 

des Anwenders angepasst werden. 

Menü Standardeinstellungen aufrufen 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

Nachstehende Schritten durchführen, um die Anzeige Stan. Funktion 

einstel. aufzurufen. 

Auf System Menü/Zähler drücken. 

[Standard f.Scanner] drücken. 


eingeben. 


25- und 32/32-S/Min-Modelle 3200 und für das 40/35 S/Min-Modell 

4000. Nach der korrekten Eingabe des Managementcodes wird die 

Anzeige Einst. Menü f. Scanner aufgerufen. 

Hinweis Aus Sicherheitsgründen sollte der Managementcode 

geändert werden. Weiteres hierzu siehe Managementcode 

ändern auf Seite 8-22. Wenn das optionale 

Sicherheitsmodul installiert ist, ist der Managementcode 

achtstellig. Standardeinstellungen: für das 25/25-S/Min- 

Modell 25002500, für die 32/25- und 32/32-S/Min-Modelle 

32003200 und für das 40/35 S/Min-Modell 40004000. 


Einstellung Scanner 

System 

Basis 

Funk.Rück. 

einstell. 

Benutzer 

registr. 

Schließen 

Auf [Funk. Rück. einstell.] drücken. 

Die nachfolgendend beschriebenen Konfigurationspunkte dienen zur 

Einstellung der Standardwerte. 

System Menü 


Dient zur Standardeinstellung der Bildqualität. Folgende Einstellungen 

können konfiguriert werden: 

Menüpunkt 

Text+Foto 

Foto 

Text 

OCR 

Beschreibung 

Scannen von Originalen, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. 

Reproduziert die Tiefe von Foto-Originalen. 

Dient zur scharfen Reproduktion von Originalen, die mit dem Bleistift erstellt wurden oder feine Linien enthalten. 

Für die Nutzung mit OCR-Anwendungen (Software, die optische Zeichen in Textdaten umwandelt 

(Spracherkennung)). 

Weitere Informationen zur Bildqualität von Originalen unter Seite 7-5. 

Siehe Menü Standardeinstellungen aufrufen auf Seite 7-9, um die 

Anzeige Stan. Funktion einstel. aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Originalintensität auswählen und 


[Text+Foto], [Foto], [Text] oder [OCR] auswählen. 

[Schließen] drücken. Im Display erscheint wieder die Anzeige Stan. 

Funktion einstel. 


Helligkeit (Auto) 

Dient der allgemeinen Hell/Dunkel-Einstellung, wenn die 

Dichteanpassung auf [Auto] gesetzt wurde. Folgende Einstellungen 


Menüpunkt 

Heller 

Dunkler 

Beschreibung 

Hellt die allgemeine Dichteanpassung auf. 

Macht die allgemeine Dichteanpassung dunkler. 

Weitere Informationen zur Dichteanpassung unter Seite 7-4. 



Mit [] oder [] die Option Dichteanpassung (Auto) auswählen und 


Auf [Heller] oder [Dunkler] drücken, um die Dichte einzustellen. 



Helligkeit (Manuell) 

Dient der allgemeinen Hell/Dunkel-Einstellung, wenn die 

Dichteanpassung auf [Manuell] gesetzt wurde. Folgende Einstellungen 


Menüpunkt 

Heller 

Dunkler 

Beschreibung 

Hellt die allgemeine Dichteanpassung auf. 

Macht die allgemeine Dichteanpassung dunkler. 

Weitere Informationen zur Dichteanpassung unter Seite 7-4. 



Mit [] oder [] die Option Dichte anpas. (Manuell) auswählen und 

auf [#ändern] drücken. 




Menüpunkt 

Vollfarbe S/W und 

Grau 

PDF 

JPEG Farbe/Grau 

Dateityp 

Den Dateityp für die Standardeinstellungen konfigurieren. Folgende 

Einstellungen können konfiguriert werden: 

Beschreibung 

Stellt den Dateityp auf PDF. 

Stellt als Dateityp JPEG Farb/Graustufe ein. 

HoheKomp. PDF Farbe Stellt als Dateityp PDF Farbe mit hoher Komprimierung ein. 

Schwarz&Weiß PDF Stellt den Dateityp auf PDF. 

TIFF 

Stellt als Dateityp TIFF ein. 

Weitere Informationen zu Dateitypen unter Seite 7-4. 



Mit [] oder [] die Option Dateityp auswählen und [#ändern] 

drücken. 


Dateityp auswählen. 



PDF/TIFF/JPEG-Qualität 

Die Standardeinstellungen für die Bildqualität der Dateitypen [PDF], 

[TIFF] oder [JPEG] konfigurieren. Folgende Einstellungen können 


Menüpunkt 

Niedrig 

Hoch 

Beschreibung 

Richtet eine niedrige Qualität ein (hohe Komprimierung). 

Richtet eine hohe Qualität ein (niedrige Komprimierung). 




Mit [] oder [] die Option PDF/TIFF/JPEG-Qualität auswählen und 


Auf [Niedrig] oder [Hoch] drücken, um die Bildqualität einzustellen. 



Menüpunkt 

Hohe Komprimierung PDF-Qualität 

Die Standardeinstellungen für die Bildqualität für den Dateityp 

[HoheKomp. PDF Farbe] konfigurieren. Folgende Einstellungen können 


Beschreibung 

1 Priorität Komp. Gibt der hohen Komprimierung Vorrang vor der Bildqualität. 

2 Richtet die Standardbildqualität ein. 

3 Priorität Qualität Gibt der Bildqualität Vorrang vor der hohen Komprimierung. 

Menüpunkt 




Mit [] oder [] die Option HoheKomp. PDF-Qualität auswählen und 


Auf [] oder [] drücken, um die Bildqualität einzustellen. 



Farbe Ausgabetyp 

Den Farbe Ausgabetyp konfigurieren. 

Beschreibung 

RGB – 

sRGB 

Den Farbreproduktionsraum zwischen sRGB-kompatiblen Systemen 

anpassen. 



Mit [] oder [] die Option Farbe Ausgabetyp auswählen und 


[RGB] oder [sRGB] auswählen. 




Scanner Auflösung 

Dient zur Standardeinstellung der Scanner Auflösung. Es können 

Scanner Auflösungen von 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi oder 600 dpi 

angegeben werden. 

Weiteres zur Scanner Auflösung siehe Seite 7-3. 



Mit [] oder [] die Option Scanner Auflösung auswählen und 


[200dpi], [300dpi], [400dpi] oder [600dpi] auswählen. 



Stapel-Scannen 

Die Standardeinstellung für die Funktion Stapel-Scannen konfigurieren. 

Folgende Einstellungen können konfiguriert werden: 

Menüpunkt 

An 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Stapel-Scannen. 

Deaktiviert die Funktion Stapel-Scannen. 

Weiteres zum Batch-scannen siehe Seite 7-6. 



Mit [] oder [] die Option Batch-scannen auswählen und [#ändern] 

drücken. 

Auf [An] oder [Aus] drücken. 



Eine Datei pro Seite erstellen 

Die Standardeinstellung für die Funktion Ausgabe jede Seite 

konfigurieren. Folgende Einstellungen können konfiguriert werden: 

Menüpunkt 

An 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Datei in jede Seite. 

Deaktiviert die Funktion Datei in jede Seite. 

Weiteres zur Funktion Ausgabe jede Seite siehe Seite 7-6. 



Mit [] oder [] die Option Ausgabe jede Seite auswählen und auf 





Dateiname 

Dient zur Standardeinstellung des Dateinamens für Scanner-Bilder. 


Der Dateiname darf nicht länger als 16 Zeichen sein. 

Weiteres zu Dateinamen für Scanner-Bilddateien siehe Seite 7-3. 



Mit [] oder [] die Option Dateiname auswählen und [#ändern] 

drücken. 

Auf [#ändern] drücken. 

Den Dateinamen eingeben und [Ende] drücken. 




Die Standardeinstellung für die Funktion Bild verschieben konfigurieren. 


Menüpunkt 

An 

Aus 

Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Bild verschieben. 

Deaktiviert die Funktion Bild verschieben. 

Weitere Informationen zur Funktion Bild verschieben unter Seite 7-7. 



Mit [] oder [] die Option Bild versch. auswählen und [#ändern] 

drücken. 




Dauersenden 

Die gleichen Einstellungen von einer zuvor abgeschlossenen 

Übertragung für die nächste Übertragung verwenden. Die Anzeige des 

vorherigen Scan-Vorgangs wird mit allen Einstellungen wie Sender 

(Benutzer), Ziel und anderen Angaben eingeblendet. 

Menüpunkt 

An 

Aus 




Empfänger 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Beschreibung 

Aktiviert die Funktion Dauersenden. 

Deaktiviert die Funktion Dauersenden. 

Hinweis Um in den Dauersendemodus zu wechseln, auf [Dauersenden 

an] drücken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wechselt 

die Angabe im Feld [Senden an] in [Dauersenden an]. 

Auf [Senden an] drücken, um zwischen den Modi zu wechseln. 

Wenn die Option Überschreiben der Datei erlaubt im Scanner 

File Utility (siehe Seite 14-7, onlineversion) aktiviert ist, werden 

Dateien mit bereits vorhandenen Namen überschrieben. Daher 

bei der Eingabe von Dateinamen im Dauersendemodus vorsichtig 

vorgehen. 


Hinweis Wenn der Dauersendemodus beendet werden soll, in 

der Scannerfunktionsanzeige immer auf [Löschen] drücken. 

Wenn dies nicht erfolgt, bleibt die Scannerfunktionsanzeige aktiv 

und verhindert damit möglicherweise die Nutzung von Kopier-, 

Druck- und Faxfunktionen. Außerdem ist Vorsicht geboten, da 

unbefugte Benutzer Zugriff auf das Gerät erhalten könnten, 

solange diese Anzeige aktiv ist. 



Mit [] oder [] die Option Dauersenden an auswählen und 





Dateinameneingabe anzeigen 

Siehe Dateinameneingabe auf Seite 7-3, um das Gerät so zu 

konfigurieren, dass das Feld für die Eingabe des Dateinamens ohne die 

Auswahlanzeige Auto/Manuell angezeigt wird. Durch diese Einstellung 

wird diese Operation bei der Eingabe von Dateinamen ausgelassen. 

Menüpunkt 

Manuell 

Auto/Manuell 

Beschreibung 

Zeigt das Feld für die Eingabe des Dateinamens ohne die Auswahlanzeige 

Auto/Manuell an. 

Zeigt die Auswahlanzeige Auto/Manuell an. 



Mit [] oder [] die Option Dateiname eingeben auswählen und 


Auf [Manuell] oder [Auto/Manuell] drücken. 



Sendernamen abfragen 

Wenn dieser Scanner verwendet werden soll, muss zunächst ein Sender 

(Benutzer) ausgewählt werden. Die Option Wahl d. Sender (Benutzer) 

verwenden, um den Sender (Benutzer), der unter Benutzernummer 001 

gespeichert ist, als Standard zu verwenden (und den Auswahlvorgang 

damit zu überspringen). Mit dieser Einstellung kann der Zugriff auf den 

Scanner auf wenige Benutzer eingeschränkt oder der Auswahlprozess 

übersprungen werden. 

Menüpunkt 

An 

Aus 

Beschreibung 

Überspringt die Sender/Benutzerauswahl und nutzt den unter 

Benutzernummer 001 gespeicherten Benutzer als Standardbenutzer. 

Die Sender-/Benutzerauswahlanzeige wird nicht übersprungen. 

Hinweis Wenn die Option Wahl d. Sender (Benutzer) aktiviert 

werden soll, muss zuvor ein Benutzer als Benutzernummer 001 

definiert werden. 



Mit [] oder [] die Option Auswahl d. Sender (Benutzer)auswählen 

und [#ändern] drücken. Auf [An] oder [Aus] drücken. 




E-Mail-Adresse eingeben 

Festlegen, ob für die E-Mail-Funktion bei der Auswahl des Empfängers 

die E-Mail-Adresse direkt eingegeben werden soll. Wenn die Einstellung 

nicht gewählt wurde, müssen die Empfänger vorab in einem Adressbuch 

gespeichert werden. 

Menüpunkt 

An 

Aus 

Beschreibung 

Zeigt bei der Auswahl des Empfängers die Option [Empfänger eingeben] an. 

Auf diese Taste drücken, um manuell eine E-Mail-Adresse einzugeben. 

Zeigt bei der Auswahl des Empfängers die Option [Empfänger eingeben] 

nicht an. 



Mit [] oder [] die Option E-Mail Adresse eingeben auswählen und 





Farbauswahl 

Den Farbmodus für die Standardeinstellung einrichten. 


Menüpunkt 

Autofarb-Taste 

Vollfarb-Taste 

S&W-Taste 

Beschreibung 

Richtet den automatischen Farbmodus als Standardmodus ein. 

Richtet den Farbmodus Mehrfarbig als Standardmodus ein. 

Richtet den Farbmodus Schwarz/Weiß als Standardmodus ein. 



Mit [] oder [] die Option Farbeeinstellung auswählen und 


Auf [Autofarb-taste], [Vollfarb-taste] oder [S&W-Taste] drücken. 



S&W-Einstellung 

Den S&W-Modus für die Standardeinstellung einrichten. Folgende 


Menüpunkt 

Schwarz&Weiß 

Graustufen 

Beschreibung 

Richtet den S&W als Standardmodus ein. 

Richtet Graustufen als Standardmodus ein. 

Weiteres zur S&W-Einstellung siehe Seite 7-5. 



Mit [] oder [] die Option S&W Einstel. auswählen und [#ändern] 

drücken. 

[Schwarz&Weiß] oder [Graustufen] auswählen. 




Programmiertes Scannen 

Für das programmierte Scannen können bis zu 5 verschiedene 

Kombinationen von Ziel, Sendemodus und Funktionen gespeichert 

werden. Nachdem Kombinationen von häufig genutzten Empfängern und 

Modi als einzelne Programme gespeichert wurden, können diese 

Einstellungen mit einem einfachen Tastendruck abgerufen werden. 

Zur eindeutigen Identifizierung können auch Namen für diese 

Programme vergeben werden. 

Hinweis Beim Speichern von solchartigen Scan-Programmen 

können bis zu 20 Empfänger für eine simultane Übertragung 

angegeben werden. 




Empfänger 

Group A 

Sichern in 

Benutz.-PC 

Adress 

buch 

Löschen 


Auto 

Orig.Form. 

wählen 

Autom.Größe 

Sendeform. 

wählen 

Vorlage 

A4 


Hinter Kante 

Original 

Richtung 

200dpi 

Scanner 

Auflösung 

Übertrag. 

A4 

08/08/’05 14:00 

Job lösch. 

Auto 

Dateiname 

eingeben 

JPEG 

Datei Typ 


Programme speichern 

Nachstehende Schritte für das Speichern von Programmen befolgen. 

Den gewünschten Empfänger und Sendemodus auswählen 

(Beispiel: Gruppe A, Scan zu PC-Senden, PDF usw.) und 

[Prog.Speichern] drücken. 


Programm-Menüs speichern 

08/08/’05 14:00 

Ende 

Auf [Speichern] drücken. 

Speichern 

Löschen 

Name 

ändern 

Einstellungen speichern 

Programmnummer wählen. 

Schließen 

Auf die Nummer des zu speichernden Programms (1 bis 5) drücken. 






Anz eige des Namen 

Stopp 

Ende 

Den Programmnamen eingeben und [Ende] drücken. 


AllDel. 

Del. prev 

Hinweis 

Näheres zur Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen 

(siehe Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39). 

Capital 

Brief 

Num./Sym. 

Leerfeld 

Auf [Ja] drücken. Das Programm wird gespeichert. 

Scan-Programme verwenden 


Senden zu 

E-Mail 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zu PC 

Scan zum 

FTP 

TWAIN 


List A. 

List B. 

List C. 

List D. 

List E. 

08/08/’05 14:00 

Adressb. 

bearbeiten 

Benutz.inf 

ändern 

Liste 

Sendedat. 

Wie nachfolgend beschrieben vorgehen, um Programme für den Scan- 

Vorgang zu nutzen. 

Auf Scanner drücken. 

Auf die Nummer des gewünschten Programms (1 bis 5) drücken. 

Wenn beim Registrieren des Benutzers ein Passwort eingegeben 

wurde, wird eine entsprechende Eingabeaufforderung angezeigt. 

Das Passwort eingeben und auf [Eingeben] drücken. 

Das Original einlegen und Start drücken. Der Scan-Vorgang beginnt 

unter Verwendung der Einstellungen aus dem gespeicherten 

Programm. 




08/08/’05 14:00 

Ende 

Programmnamen bearbeiten 

Nachstehenden Schritten folgen, um die Namen, die registrierten 

Programmen zugeordnet wurden, zu bearbeiten. 

Auf [Prog.Speichern] drücken. 

Auf [Name ändern] drücken. 

Speichern 

Löschen 

Name 

ändern 

Programm umbenennen 

Wählen Sie die Programmnummer mit dem zu ändernden Namen. 

List A. 

List B. 

List C. 

List D. 

List E. 



Schließen 

08/08/’05 14:00 

Ende 

Auf die Nummer des umzubenennenden Programms (1 bis 5) 

drücken. 

Den neuen Programmnamen eingeben und [Ende] drücken. 

Hinweis 

Näheres zur Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen 

(siehe Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39). 

Auf [Ja] drücken. Der geänderte Programmname wird gespeichert. 

Programme löschen 

Nachstehenden Schritten folgen, um registrierte Programme zu löschen. 

Auf [Prog.Speichern] drücken. 


Speichern 

Löschen 

Name 

ändern 

Speicher löschen 

Programmnummer zum Löschen wählen. 

List A. 

List B. 

List C. 

List D. 

List E. 

Schließen 

Auf die Nummer des löschenden Programms (1 bis 5) drücken. 

Auf [Ja] drücken. Das Programm wird gelöscht. 



08/08/’05 14:00 

Adressb. 

bearbeiten 

Sendeliste anzeigen 

Das Senden der History über das Bedienfeld bestätigen. 

Auf Scanner drücken. 

Auf [Liste Sendedat.] drücken. 

Senden zu 

E-Mail 

Scan zu PC 

TWAIN 

Benutz.inf 

ändern 

Datenbank 

Verbindung 

Scan zum 

FTP 

Liste 

Sendedat. 

Historie senden 

Schließen 

Nr. Sender Empfänger Dateiname Datum.send. Erg. 

User A 

Group A 

SCAN0004_jpg 

08/16 13:30 E001 

User A 

User A 

DBLScan0017_000.tif 

02/11 19:42 Ok 

User A 

User A 

DBLScan0016_000.tif 

02/11 19:42 Ok 

User A 

User B 


02/11 19:41 Ok 

User A 

User B 


02/11 19:41 Ok 

User A 

User B 


02/11 19:41 Ok 

User A 

User B 


02/11 19:39 Ok 

User A 

User A 


02/11 19:38 Ok 

Die Übertragungs-History wird angezeigt. 

Mit [] oder [] über die Anzeige scrollen, um die nächste 

Seite anzuzeigen. 

Nach der Sichtung auf [Schließen] drücken. 

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8 Systemmenü 

Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration verschiedener 

Einstellungen über das Menüs auf dem Bedienfeld des Geräts. 

Folgende Haupteinstellungen können konfiguriert werden: 

Standardeinstellungen 8-2 

Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb 8-2 

Standard f.Maschine 8-11 

Universalzufuhr einstellen 8-25 

Unübliche Originalformate registrieren 8-25 

Benutzereinstellung 8-26 


für die Dokumentenverwaltung 8-32 

Festplattenverwaltung 8-35 

Berichte drucken 8-36 

Gesamt-Kopienanzahl prüfen 8-38 

Zeichen über Tastatur eingeben 8-39 

Systemmenü 8-1


In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man die Standardeinstellungen 

ändert, die nach dem Einschalten des Geräts bzw. bei Betätigung der 

Taste Zurücksetzen aktiviert werden. Automatisch konfigurierte Details, 

die als Standard konfiguriert wurden, werden als Standardeinstellungen 

bezeichnet. Bei den Standardeinstellungen wird zwischen 

Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb und Standard f.Maschine 

unterschieden. Diese Einstellungen können beliebig geändert werden, 

um dem Nutzungsmuster des Anwenders zu entsprechen. 

Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb 

Folgende Standardeinstellungen können für den Kopierbetrieb 

vorgenommen werden: 

• Belichtungsmodus ... 8-3 

• Belichtungsschritte ... 8-3 

• Originalqualität ... 8-4 

• Farbmodus einstellen ... 8-4 

• Automatische Farberkennung einstellen ... 8-4 

• EcoPrint einstellen ... 8-5 

• Papierauswahl ... 8-5 

• Papierauswahl ... 8-5 

• Automatische Papierauswahl ... 8-5 

• Papiersorte (Autopa.Farbe) ... 8-6 

• Papiertyp (Auto S&W Pap.) ... 8-6 

• Standardkassette auswählen ... 8-6 

• Kassette für Deckblattpapier angeben ... 8-7 

• Auto % Priorität einstellen ... 8-7 

• Automatische Belichtung einstellen ... 8-7 

• Manuelle Belichtung einstellen ... 8-8 

• Standardeinstellung für Zoom auswählen ... 8-8 

• Sortieren/Gruppieren der Ausgabe auswählen ... 8-8 

• Automatisches Rotieren auswählen ... 8-9 

• Randstandardeinstellung festlegen ... 8-9 

• Randlöschung ... 8-10 

• Maximale Anzahl der Kopien auswählen ... 8-10 

• Mehrfachkopie aktivieren ... 8-10 

• Registertaste anzeigen ... 8-11 

• Benutzer (Hauptfunktion) ... 8-11 

• Benutzer (Weitere Funkt.) ... 8-11 

8-2 Systemmenü

Anzeige „Standard f.Kopierer“ aufrufen 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

Folgende Schritte ausführen, um die Anzeige Standard f.Kopierer 

aufzurufen. 


Auf [Standard f.Kopierer] drücken. 


eingeben. Standardeinstellungen: für das 25/25-S/Min-Modell 2500, 

für die 32/25- und 32/32-S/Min-Modelle 3200 und für das 40/35 S/ 

Min-Modell 4000. Nach der korrekten Eingabe des Managementcodes 

wird die Anzeige Standard f.Kopierer aufgerufen. 


geändert werden. Näheres hierzu siehe Managementcode 

ändern auf Seite 8-22. Wenn das optionale Sicherheitsmodul 

installiert ist, ist der Managementcode achtstellig. Standardeinstellungen: 

für das 25/25-S/Min-Modell 25002500, für die 32/ 

25- und 32/32-S/Min-Modelle 32003200 und für das 40/35 S/ 

Min-Modell 40004000. 

Die nachfolgend beschriebenen Konfigurationspunkte dienen zur 


Belichtungsmodus 

Den Belichtungsmodus für die Standardeinstellung einrichten. 


Menüpunkt 

Manuell 

Auto 

Beschreibung 

Der manuelle Belichtungsmodus wird für das Kopieren eingestellt. 

Der automatische Belichtungsmodus wird für das Kopieren eingestellt. 

Die Kurzanleitung enthält weitere Informationen zum 

Belichtungsmodus. 

Siehe Anzeige „Standard f.Kopierer“ aufrufen auf Seite 8-3, um die 

Anzeige Standard f.Kopierer aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Belicht. Modus auswählen und auf 


Auf [Manuell] oder [Auto] drücken. 

Zum Speichern der Einstellungen auf [Schließen] drücken, oder auf 

[Zurück] drücken, um die Einstellungen abzubrechen. Es wird wieder 

die Anzeige Standard f.Kopierer angezeigt. 

Belichtungsschritte 

Anzahl der einstellbaren Belichtungsschritte ändern. 


Menüpunkt Beschreibung 

1 Schritt Es stehen 7 Belichtungsschritte zum Einstellen zur Verfügung. 

0.5 Schritt Es stehen 13 Belichtungsschritte für eine genauere Einstellung zur Verfügung. 



Mit [] oder [] die Option Belichtungsschritte auswählen und auf 


[1 Schritt] oder [0.5 Schritt] wählen. 




Systemmenü 8-3


Dient zur Standardeinstellung der Originalqualität. Folgende 


Menüpunkt 

Text+Foto 

Foto 

Druck 

Text 

Karte 

Beschreibung 

Eignet sich für Originale, die Text und Foto enthalten. 

Eignet sich Originalfotos, die mit einer Kamera aufgenommen wurden. 

Eignet sich für Fotos aus Zeitschriften oder von gedruckten Medien. 

Eignet sich für Dokumente mit viel Text. 

Eignet sich für Karten. 



Mit [] oder [] die Option Originalqualität auswählen und auf 


[Text+Foto], [Foto], [Druck], [Text] oder [Karte] auswählen. 


[Zurück] drücken, um die Einstellungen abzubrechen. 

Es wird wieder die Anzeige Standard f.Kopierer angezeigt. 

Farbmodus einstellen 

Den Farbmodus für die Standardeinstellung einrichten. Folgende 


Menüpunkt 

Auto Farbe 

Vollfarbe 

Schwarz/Weiß 

Beschreibung 

Erkennt automatisch farbige und Schwarz/Weiß-Originale und kopiert 

Farboriginale in Farbe und Schwarz/Weiß-Originale in Schwarz/Weiß. 

Kopiert alle Originale mehrfarbig. 

Kopiert alle Originale in Schwarz/Weiß. 



Mit [] oder [] die Optionen Auto Farbe/Vollfarbe/Schwarzweiß 

auswählen und auf [#ändern] drücken. 

[Auto Farbe], [Vollfarbe] oder [Schwarz/Weiß] wählen. 




Automatische Farberkennung einstellen 

Erkennungsstufe für Farbe und Schwarz/Weiß für den automatischen 

Farbkopiermodus einstellen. Wert verringern, um mehr Farboriginale zu 

erkennen. Wert erhöhen, um mehr Schwarz/Weiß-Originale zu erkennen. 



Mit [] oder [] die Option Autofarbe Kriterium auswählen und auf 


Auf [] oder [] drücken, um den Wert einzustellen. 




8-4 Systemmenü

EcoPrint einstellen 

EcoPrint als Standardmodus einstellen. Folgende Einstellungen können 


Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

EcoPrint nicht aktivieren. 

EcoPrint aktivieren. 

Seite 4-26 enthält weitere Informationen zu EcoPrint. 



Mit [] oder [] die Option EcoPrint auswählen und auf [#ändern] 

drücken. 

[An] oder [Aus] wählen. 




Papierauswahl 

Für den Standardmodus die Papierauswahlmethode für Originale 

einstellen. Folgende Einstellungen können konfiguriert werden: 

Menüpunkt 

APS 

Standardkassette 

Beschreibung 

Kassette wählen, die dasselbe Papierformat wie das Original enthält. 

Kassette wählen, die als Standardkassette konfiguriert ist (siehe Siehe Seite 

8-6). 



Mit [] oder [] die Option Papierauswahl auswählen und auf 


[APS] oder [Standardkassette] wählen. 




Automatische Papierauswahl 

Papierauswahlmethode für den automatischen Papierauswahlmodus 

beim Ändern der Zoomeinstellung einstellen. Folgende Einstellungen 


Menüpunkt 

Passendste Format 

Gleich als Orig. Form 

Beschreibung 

Passt das Papierformat an das Format nach dem Ändern der 

Zoomeinstellung an. 

Das Papierformat entspricht dem Format des Originals und wird selbst nach 

dem Ändern der Größeneinstellung nicht geändert. 



Mit [] oder [] die Option APS Einstellungen auswählen und auf 


[Passendste Format] oder [Gleich als Orig. Form] wählen. 




Systemmenü 8-5

Papiersorte (Autopa.Farbe) 

Den automatischen Papierauswahlmodus für Farbkopien auswählen, um 

die Papiertypen einzuschränken. Beispielsweise [Farbe] einstellen, um 

die Kassette mit demselben Papierformat auszuwählen, und als 

Papiertyp farbiges Papier wählen. [Aus] einstellen, um die Kassette mit 

demselben Papierformat ungeachtet des Papiertyps auszuwählen. Die 

nachfolgenden Papiertypen stehen zur Auswahl: Normal-Papier, Grobes 

Papier, Pergament, Recycling Papier, Vordrucke, Feinpapier, Farbiges 

Papier, Gelochtes Papier, Brief-Papier, Hohe Qualität, Eigenes 1 - 8. 

Hinweis Papiertyp für die aktuelle Kassette auswählen. Weiteres 

hierzu siehe Papiertyp angeben auf Seite 8-14. 



Mit [] oder [] die Option Papiersorte (Autopa.Farbe) auswählen 

und auf [#ändern] drücken. 


Wenn [An] ausgewählt wird, Papiertyp wählen. 




Papiertyp (Auto S&W Pap.) 

Den automatischen Papierauswahlmodus für Schwarz/Weiß Kopien 

auswählen, um die Papiertypen einzuschränken. Beispielsweise 

[Normal] einstellen, um die Kassette mit demselben Papierformat 

auszuwählen, und als Papiertyp Normalpapier wählen. [Aus] einstellen, 

um die Kassette mit demselben Papierformat ungeachtet des Papiertyps 

auszuwählen. Die nachfolgenden Papiertypen stehen zur Auswahl: 

Normal-Papier, Grobes Papier, Pergament, Recycling Papier, Vordrucke, 

Feinpapier, Farbiges Papier, Gelochtes Papier, Brief-Papier, Hohe 

Qualität, Eigenes 1 - 8. 

Hinweis Papiertyp für die aktuelle Kassette auswählen. Weiteres 

hierzu siehe Papiertyp angeben auf Seite 8-14. 



Mit [] oder [] die Optionen Papiertyp (Auto S&W Pap.) auswählen 



Wenn [An] ausgewählt wird, Papiertyp wählen. 




Standardkassette auswählen 

Automatisch die Standardkassette (1 - 4) auswählen. 

Hinweis Die Universalzufuhr kann nicht als Standardkassette eingestellt 

werden. 3.Papier und 4.Papier werden angezeigt, wenn die 

optionale Papierzufuhr oder die 3000-Blatt-Papierzufuhr installiert 

wurde. 

8-6 Systemmenü



Mit [] oder [] die Option Standardkassette auswählen und auf 


Kassette für die Standardeinstellung wählen. 




Kassette für Deckblattpapier angeben 

Kassette (1 - 4) oder Universalzufuhr für Papierquelle angeben, die das 

Deckblatt enthält. Deckblätter werden im Deckblattmodus (siehe Seite 4- 

15) und im Broschürenmodus (siehe Seite 4-16, Seite 4-18) verwendet. 

Hinweis 3.Papier und 4.Papier werden angezeigt, wenn die optionale 

Papierzufuhr oder die 3000-Blatt-Papierzufuhr installiert 

wurde. 



Mit [] oder [] die Option Kassette f. Deckblatt auswählen und auf 


Papierzufuhr wählen, die das Deckblatt enthält. 




Auto % Priorität einstellen 

Angeben, ob die automatische Zoomeinstellung aktiviert werden soll, 

wenn das Papier in der ausgewählten Kassette nicht dem Format des 

Originals entspricht. Folgende Einstellungen können konfiguriert werden: 

Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

Zoom wird auf 100 % eingestellt. 

Zoom wird automatisch auf das Papierformat eingestellt. 



Mit [] oder [] die Option Auto % Priorität Einstel. auswählen und 






Automatische Belichtung einstellen 

Allgemeine Helligkeit beim Kopieren im automatischen Belichtungsmodus 


Menüpunkt 

Heller 

Dunkler 

Beschreibung 

Hellt die allgemeine Dichte beim Kopieren im automatischen 

Belichtungsmodus auf. 

Verdunkelt die allgemeine Dichte beim Kopieren im automatischen 




Systemmenü 8-7

Mit [] oder [] die Option Dichteanpassung (Auto) auswählen und 






Manuelle Belichtung einstellen 

Allgemeine Helligkeit beim Kopieren im manuellen Belichtungsmodus 


Menüpunkt 

Heller 

Dunkler 

Beschreibung 

Hellt die allgemeine Dichte beim Kopieren im manuellen Belichtungsmodus 

auf. 

Verdunkelt die allgemeine Dichte beim Kopieren im manuellen 




Mit [] oder [] die Option Dichte anpas. (Manuell) auswählen und 






Standardeinstellung für Zoom auswählen 

Die Verkleinerungs-/Vergrößerungseinstellung für den Standardmodus 


Option 

Beschreibung 

Auto % 

Zoom wird automatisch auf das Papierformat eingestellt. 

100% Zoom wird auf 100 % eingestellt. 



Mit [] oder [] die Option Verkleinern/Vergröß. auswählen und auf 


[Auto %] oder [100%] wählen. 




Sortieren/Gruppieren der Ausgabe auswählen 

Sortieren/Gruppieren der Ausgabe für den Standardmodus einstellen. 


Menüpunkt 

Beschreibung 

Sortieren Aus (Sort: AUS) Sortiermodus nicht aktivieren. 

An (Sort: AN) 

Sortiermodus aktivieren. 

Gruppieren Aus Gruppiermodus nicht aktivieren. 

An (1 Satz oder Jede Seite 

ausgeben) 

Gruppiermodus aktivieren. (Wenn [Sort: AUS] aktiviert ist, wird bei 

metrischen Modellen die Option [Jede Seite ausgeben] als 

Standardeinstellung verwendet. 

Seite 4-5 enthält weitere Informationen zum Gruppiermodus. 

8-8 Systemmenü



Mit [] oder [] die Option Sortieren/Gruppieren auswählen und auf 


Unter Sortieren die Optionen [Aus] ([Sort: AUS]) oder [An] ([Sort: 

EIN]) wählen. 

Unter Gruppieren die Optionen [Aus] oder [An] ([1 Satz] oder [Jede 

Seite ausgeben]) wählen. 




Automatisches Rotieren auswählen 

Automatisches Rotieren für den Standardmodus einstellen. Folgende 


Menüpunkt 

K.Rotieren 

Rotieren 

Beschreibung 

Automatisches Rotieren nicht aktivieren. 

Automatisches Rotieren aktivieren. 

Seite 4-25 enthält weitere Informationen zum automatischen Rotieren. 



Mit [] oder [] die Option Automat. rotieren auswählen und auf 


[Rotieren] oder [K.Rotieren] auswählen. 




Randstandardeinstellung festlegen 

Standardwerte für die Randbreite einstellen. Folgende Bereiche können 


Modelltyp 

Alle Modelle 

Wertebereich 


Seite 4-10 enthält weitere Informationen zum Einstellen des Rands. 



Mit [] oder [] die Option Standard Randbreite auswählen und auf 


Auf [], [], [] oder [] drücken, um die Randbreite einzustellen. 




Systemmenü 8-9

Randlöschung 

Standardwerte für den Löschmodus einstellen. Folgende Bereiche können 


Modelltyp 

Alle Modelle 

Wertebereich 


Seite 4-11 enthält weitere Informationen zum Löschen des Rands. 



Mit [] oder [] die Option Standard Löschbreite auswählen und auf 


Auf [+] oder [–] drücken, um die Breiten für die Ränder (äußere 

Kanten) und die Mitte (Mittelbereich) einzurichten. 




Menüpunkt 

Maximale Anzahl der Kopien auswählen 

Schränkt die Anzahl der Sätze ein, die für einen Kopiervorgang 

angegeben werden kann. Zwischen 1 - 999 Sätze festlegen. 



Mit [] oder [] die Option Voreingestelltes Limit auswählen und auf 


Das voreingestellte Limit mithilfe der Zifferntasten eingeben. 




Mehrfachkopie aktivieren 

Mehrfachkopie deaktivieren oder für den Standardmodus aktivieren. 


Beschreibung 

Funktion Aus Mehrfachkopie ist nicht möglich. 

An 

Mehrfachkopie ist möglich. 

Standard Aus Mehrfachkopie nicht aktivieren. 

An 

Mehrfachkopie aktivieren. 

Seite 4-22 enthält weitere Informationen zur Mehrfachkopie. 

Hinweis Diese Einstellung wird nicht angezeigt, wenn das optionale 

Sicherheitsmodul installiert ist. 



Mit [] oder [] die Option Mehrfachkopie auswählen und auf 


Unter Funktion [Aus] oder [An] wählen. 

Unter Standard [Aus] oder [An] wählen. 




8-10 Systemmenü

Registertaste anzeigen 

[Regis.] zum Registrieren/Löschen von Registertasten anzeigen oder 

ausblenden. Seite 4-34 enthält weitere Informationen zu Registertasten. 



Mit [] oder [] die Option Regs. anzeigen auswählen und auf 






Benutzer (Hauptfunktion) 

Benutzer (Hauptfunktion) 

Basis 

Benutzerwahl 

System Menü - Kopiergrundeinstell. 

Speicher Modus 

Belicht Modus 

Zoom-Modus 

Heften 

1/2 Seite 

Originalquali. 

Sortier/Grupp. 

Zurück 

Vorwärts 

bewegen 

Rückwärts 

bewegen 

Schließen 

Layout der Anzeige „Basis“ zum Maximieren der Benutzerfreundlichkeit 

neu anordnen. Es können drei Funktionen der Anzeige [Basis] und drei 

Funktionen der Anzeige [Benutzerwahl] neu angeordnet werden. 



Mit [] oder [] die Option Benutzer (Hauptfunktion) auswählen und 


Die aktuellen Funktionen werden im Speicher Modus angezeigt. 

Mit [] oder [] die neu anzuordnende Funktion auswählen. Auf 

[Vorwärts bewegen] oder [Rückwärts bewegen] drücken, um die 

Reihenfolge unter Speicher Modus zu ändern. 

Die unter Speicher Modus angezeigte Nummer entspricht der 

Positionsnummer in der Anzeige (linke Seite in der Anzeige). 




Benutzer (Weitere Funkt.) 

Benutzer (Weitere Funkt.) 

Basis 

Benutzerwahl 

System Menü - Kopiergrundeinstell. 

Speicher Modus 

Rand 

Löschen 

2-in-1 

Seiten # 

Heftbindung 

Deckblatt 

Zurück 

Schließen 

Weiterer Modus 

Aus 

Papierauswahl 


2-in-1 

Stapel scannen 

Rand 

Anzeige neu anordnen, um den Zugriff auf häufig verwendete Funktionen 

zu erleichtern. Es können sechs häufig verwendete Funktionen in der 

Anzeige [Weitere Funkt.] geändert werden. 



Mit [] oder [] die Option Benutzer (Weitere Funkt.) auswählen und 


Die aktuellen Funktionen werden unter Speicher Modus angezeigt. 

Unter Weiterer Modus werden verfügbare Funktionen angezeigt, 

welche die aktuellen Funktionen ersetzen können. 

Unter Weiterer Modus auf [] oder [] drücken, um die zu ändernde 

Funktion zu wählen. Unter Speicher Modus auf [] oder [] 

drücken, um die hinzuzufügende Funktion zu wählen, und auf [] 

drücken, um die Funktion zu verschieben. 

Die unter Speicher Modus angezeigte Nummer entspricht der 

Positionsnummer in der Anzeige (linke Seite in der Anzeige). 




Systemmenü 8-11

Standard f.Maschine 

Folgende Menüpunkts können als Standardeinstellungen für das Gerät 


• Automatische Kassettenumschaltung aktivieren ... 8-13 

• Papierformat angeben ... 8-13 

• Papiertyp angeben ... 8-14 

• Papierformat für Universalzufuhr registrieren ... 8-14 

• Schnellzugriff auf die Universalzufuhr-Einstellungen aktivieren ... 8-15 

• Papiertypeigenschaften (Papiergewicht) einstellen ... 8-15 

• Papiertypeigenschaften (Duplexmodus) einstellen ... 8-17 

• Papierhandling für spezielle Papiertypen einstellen ... 8-17 

• Automatische Originalerkennung ... 8-18 

• Ausrichtung des Originaldokuments ... 8-18 

• Schlafmodus-Timer einstellen ... 8-18 

• Timer für Niedrig-Energiemodus einstellen ... 8-19 

• Automatische Rückstellzeit einstellen ... 8-19 

• Ausgabeziel auswählen ... 8-19 

• Ausgabe für Faxmodus wählen ... 8-20 

• Hauptmodus wählen ... 8-20 

• Signaltöne einstellen ... 8-21 

• Flüsterbetrieb ... 8-21 

• Datum/Uhrzeit einstellen ... 8-21 

• Zeitdifferenz einstellen ... 8-22 

• Managementcode ändern ... 8-22 

• Automatischen Schlafmodus aktivieren ... 8-23 

• Automatisches Löschen aktivieren ... 8-23 

• Kopieraufträge vor Druckaufträgen verarbeiten ... 8-23 

• Festplatteninhalt löschen ... 8-24 

• Verschlüsselungscode für die Festplatte einstellen ... 8-24 

Anzeige „Standard f.Maschine“ aufrufen 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

Folgende Schritte ausführen, um die Anzeige Standard f.Maschine 

aufzurufen. 


Auf [Standard f.Maschine] drücken. 



für die 32/25- und 32/32-S/Min-Modelle 3200 und für das 40/35-S/ 


Nachdem der richtige Managementcode eingegeben wurde, wird die 

Anzeige Standard f.Maschine angezeigt. 







32003200 und für das 40/35 S/Min-Modell 40004000. 



8-12 Systemmenü

Automatische Kassettenumschaltung aktivieren 

Mithilfe der automatischen Kassettenumschaltung die Papierquelle 

automatisch auf eine andere Kassette umschalten, die Papier mit 

demselben Format und derselben Ausrichtung enthält, wenn die aktuelle 

Kassette leer wird. Es kann auch auf eine Kassette mit einem anderen 

Papiertyp umgeschaltet werden. 


Menüpunkt 

Beschreibung 

Funktion Aus Automatische Kassettenumschaltung nicht aktivieren. 

An 

Automatische Kassettenumschaltung aktivieren. 

Papiertyp Alle Pap.Typen Automatisch zu einer Kassette umschalten, die sogar einen anderen 

Papiertyp enthält, sofern das Papier dasselbe Format und dieselbe 

Ausrichtung aufweist. 

Nur glei. Papiertyp 

Nicht zu einer Kassette mit einem anderen Papiertyp umschalten. 

Siehe Anzeige „Standard f.Maschine“ aufrufen auf Seite 8-12, um die 

Anzeige Standard f.Maschine aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Autom.Kassettenumschalt. auswählen 


Unter Funktion [Aus] oder [An] wählen. 

Unter Papiertyp [Alle Papiertypen] oder [Nur glei. Papiertyp] wählen. 



die Anzeige Standard f.Maschine angezeigt. 

Papierformat angeben 

Papierformat für die Kassetten 1 - 4 angeben. Folgende Einstellungen 

können vorgenommen werden: 

Menüpunkt 

Automat. Erkennung 

Standardformate 

Beschreibung 

Das Papierformat wird automatisch erkannt. [Zentimeter] oder [Inch] wählen. 

Spezielles Standardformat angeben. Folgende Papierformate werden 

unterstützt: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K, 16K, 16KR. 

Hinweis 3.Kassette und 4.Kassette werden angezeigt, wenn die 

optionale Papierzufuhr installiert ist. 



Mit [] oder [] die Kassette wählen, für welche das Papierformat 

(1.Kassette - 4.Kassete) konfiguriert werden soll, und auf [#ändern] 

drücken. 

[Automat. Erkennung] oder [Standardformat] wählen. 

Wenn [Automat. Erkennung] ausgewählt ist, Maßeinheit wählen. 

Wenn [Standardformat] ausgewählt ist, Papiertyp wählen. 




Systemmenü 8-13

Papiertyp angeben 

Papiertyp für die Kassetten 1 - 4 angeben. 

Folgende Papiertypen stehen zur Verfügung: Normal-Papier, Pergament, 

Grobes Papier, Recycling Papier, Vordrucke, Feinpapier, Farbiges 

Papier, Gelochtes Papier, Brief-Papier, Hohe Qualität, Eigenes 1 - 8. 

Hinweis 3.Kassette und 4.Kassette werden angezeigt, wenn die 

optionale Papierzufuhr oder die 3000-Blatt-Papierzufuhr installiert 

wurde. Papiertypen unter Papiertypeigenschaften (Papiergewicht) 

einstellen (siehe Seite 8-15) mit Gewicht (Stärke), die nicht in die 

Kassette eingelegt werden können, stehen nicht zur Verfügung. 



Mit [] oder [] die Kassette wählen, für welche der Papiertyp 

Papiertyp (1.Kassette - 4.Kassete) konfiguriert werden soll, und auf 


Papiertyp auswählen. 




Papierformat für Universalzufuhr registrieren 

Es können maximal vier eigene Papierformate für die Universalzufuhr 

registriert werden. Registrierte Formate werden bei der Auswahl des 

Papierformats als eigene Formate angezeigt. Der Papiertyp kann auch 

für jedes registrierte Format angegeben werden. Folgende Einstellungen 


Einstellung 

Papierformat 

Papiertyp 

Menüpunkt 

Höhe: 98 - 297 mm (in 1-mm-Schritten) 

Breite: 148 - 432 mm (in 1-mm-Schritten) 

Normal-Papier, Folien, Grobes Papier, Pergament Papier, Etikett., 

Recycling Papier, Vordrucke, Feinpapier, Karteikarte, Farbiges Papier, 

Gelochtes Pap., Brief-Papier, Dickes Papier, Briefumschlag, Beschichtet, 

Hohe Qualität, Eigenes 1 - 8 



Mit [] oder [] die Option Format Universalzufuhr auswählen und 


Auf [] oder [] drücken, Nummer zum Registrieren aus 

Papierformat (Anwender 1 - 4) wählen und auf [#ändern] drücken. 

Auf [An] und [+] oder [–] zum Einstellen der Höhe und Breite drücken. 

Für das metrische System kann das Format direkt über die 

Zifferntasten eingeben werden. Dazu auf die [#-taste] drücken. 

Um einen Papiertyp anzugeben, auf [Papiertyp wählen] drücken. 

Einen Papiertyp auswählen und auf [Schließen] drücken. 



Auf [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige Standard 

f.Maschine angezeigt. 

8-14 Systemmenü

Schnellzugriff auf die 

Universalzufuhr-Einstellungen aktivieren 

Einstellen, ob die Anzeige Uni Zuf. einstel beim Auswählen der 

Universalzufuhr in der Anzeige [Basis] angezeigt werden soll. Folgende 


Option 

Aus 

An 

Beschreibung 

Anzeige Uni Zuf. einstel bei der Auswahl der Universalzufuhr nicht 

anzeigen. 

Anzeige Uni Zuf. einstel bei der Auswahl der Universalzufuhr anzeigen. 



Mit [] oder [] die Option Prüf. Uni Zuf. form. auswählen und auf 






Papiertyp 

Leicht 

(Dünn) 

Papiertypeigenschaften (Papiergewicht) einstellen 

Gewicht (Papierstärke) für jeden Papiertyp einstellen. Die Gewichte 

können wie folgt für den Papiertyp konfiguriert werden. 

Papiertyp, der in die Kassette eingelegt wird. 

Normal 1 Normal 2 Normal 3 Schwer 1 Schwer 2 Schwer 3 

Papiertyp, der in die Universalzufuhr eingelegt wird. 

Sehr 

schwer 

Normal J J J J N N N N 

Vordrucke J J J J N N N N 

Feinpapier J J J J N N N N 

Recycling-Papier J J J J N N N N 

Pergament-Papier J J J J N N N N 

Grobes Papier J J J J N N N N 

Brief-Papier J J J J N N N N 

Farbiges Papier J J J J N N N N 

Gelochtes Papier J J J J N N N N 

Hohe Qualität J J J J N N N N 

Eigenes 1 - 8 J J J J N N N N 

J: Verfügbar N: Nicht verfügbar. 

Papiertyp 

Leicht 

(Dünn) 


Sehr 

schwer 

Normal J J J J N N N N 

Folien N N N N J J J J 

Vordrucke J J J J N N N N 

Etiketten J J J J J J J J 

Feinpapier J J J J J J J N 

Recycling-Papier J J J J N N N N 

Pergament-Papier J J J J N N N N 

Grobes Papier J J J J J J J N 

Brief-Papier J J J J N N N N 

Farbiges Papier J J J J N N N N 

Gelochtes Papier J J J J N N N N 

Briefumschlag N N N N J J J J 

Karteikarte N N N N J J J J 

Systemmenü 8-15

Papiertyp 

Leicht 

(Dünn) 


Sehr 

schwer 

Beschichtet J J J J J J J J 

Dickes Papier N N N N J J J J 

Hohe Qualität J J J J N N N N 

Eigenes 1 - 8 J J J J J J J J 

J: Verfügbar N: Nicht verfügbar. 

Papiergewicht gemäß den folgenden Papiertypen und Gewichten (g/m 2 ) 

einstellen. 

• Leicht (Dünn): 64 g/m 2 oder weniger 

• Normal 1: Von 60 g/m 2 bis 75 g/m 2 oder weniger 



• Schwer 1: Von 106 g/m 2 bis 135 g/m 2 oder weniger 

• Schwer 2: Von 136 g/m 2 bis 170 g/m 2 oder weniger 

• Schwer 3: 171 g/m 2 oder mehr 

• Sehr schwer: OHP-Folien 

Hinweis Wenn ein Papiertyp für die Kassette wie unter Papiertyp 

angeben (siehe Seite 8-14) konfiguriert wird, kann das Gewicht 

[Sehr schwer] und [Schwer 1-3] nicht für die Kassette ausgewählt 

werden. 



Mit [] oder [] die Option Papiertyp (Papiergewicht) auswählen 


Mit [] oder [] den Papiertyp auswählen, dessen Gewicht 

einstellen und auf [#ändern] drücken. 

Gewicht auswählen. Zum Speichern der Einstellungen auf 

[Schließen] drücken, oder auf [Zurück] drücken, um die Einstellungen 

abzubrechen. 



8-16 Systemmenü

Papiertypeigenschaften (Duplexmodus) einstellen 

Angeben, ob der Duplexdruck für die eigenen Papiertypen 1-8 ermöglicht 

werden soll. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden: 

Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

Duplexmodus nicht verwenden. 

Duplexmodus verwenden. 



Mit [] oder [] die Option Papiertyp wählen (2seitig) auswählen und 


Mit [] oder [] den Papiertyp auswählen, der aus Eigenes 1 - 

Eigenes 8 angepasst werden soll, und auf [#ändern] drücken. 

[Aus] oder [An] wählen. Zum Speichern der Einstellungen auf 

[Schließen] drücken, oder auf [Zurück] drücken, um die Einstellungen 

abzubrechen. 



Papierhandling für spezielle Papiertypen einstellen 

Beim Drucken auf gelochtes Papier, Vordrucke oder Briefpapier können, 

abhängig von der Einlegemethode des Originals oder den zusammen 

verwendeten Kopierfunktionen, die Lochpositionen nicht richtig 

ausgerichtet sein oder die Bilder umgedreht gedruckt werden. 

Diese Einstellung verwenden, um die Richtung der Ausgabe zu ändern. 


Menüpunkt 

Druckausr. einstellen 

Speed Priorität 

Beschreibung 

Drucken mit ausgerichteter Richtung. 

Deaktiviert die Einstellung [Druckausr. einstellen]. 

Wenn [Druckausr. einstellen] aktiviert ist, Papier entsprechend der 

folgenden Methode einlegen. Beispiel: Kopieren auf Briefpapier 

Original 

Papier 

Ausgabe 

Kassette 

Univ.-Zufuhr 

Original Papier Ausgabe Kassette Univ.-Zufuhr 

Hinweis Beim Einlegen von Papier in die Kassette und in die Universalzufuhr 

die zu bedruckende Seite nach oben legen. 

Wenn [Druckausr. einstellen] aktiviert ist, wird die Druckgeschwindigkeit 

unerheblich verringert. 



Mit [] oder [] die Option Spez. Papier Handl. Modus auswählen 


[Druckausr. einstellen] oder [Speed Priorität] auswählen. 




Systemmenü 8-17

Automatische Originalerkennung 

Papierformat angeben, das ausgewählt werden soll, sobald ein Original 

mit einem ähnlichen Format automatisch erkannt wird. Folgende 


Menüpunkt 

Beschreibung 

Karteikarte/A6 

Auswählen, ob das Format als Postkarte oder als A6R erkannt werden soll. 

B4/Folio 

Auswählen, ob das Format als B4 oder als Folio erkannt werden soll. 

11 × 15" Auswählen, ob das Format automatisch als 11 x 15 Zoll erkannt werden soll. 

Diese Einstellung wird nur für metrische Modelle angezeigt. 



Mit [] oder [] die Option Auto Orig. Erken. Einst. auswählen und 


Mit [] oder [] das anzugebende Papierformat auswählen und auf 


Für Karteikarte/A6 die Option [Karteikarte] oder [A6] auswählen. 

Für B4/Folio die Option [B4] oder [Folio] auswählen. 

Für 11 × 15" die Option [An] oder [Aus] auswählen. 





Ausrichtung des Originaldokuments 

Originalausrichtung für den Standardmodus einstellen. Folgende 


Menüpunkt 

Hintere Kante 

Oben links Ecke 

Beschreibung 

Richtet die hintere Kante als obere Kante des Originals ein. 

Richtet die linke Kante als obere Kante des Originals ein. 

Seite 4-4 enthält weitere Informationen zur Ausrichtung des Originals. 



Mit [] oder [] die Option Originalrichtung auswählen und auf 


[Hintere Kante] oder [Oben links Ecke] auswählen. 




Schlafmodus-Timer einstellen 

Zeit bis zum Aktivieren des automatischen Schlafmodus einstellen, wenn 

[An] unter Automatischen Schlafmodus aktivieren auf Seite 8-23 

ausgewählt wurde. Einen Wert von 1 - 240 Minuten (in 1-Minuten- 

Schritten) angeben. Weitere Informationen zum automatischen 

Schlafmodus unter Ruhemodus auf Seite 3-30. 

Hinweis Wenn das Gerät häufig verwendet wird, sollte die Verzögerung 

bis zum Aktivieren des automatischen Schlafmodus höher 

eingestellt werden. Wenn das Gerät weniger verwendet wird, sollte 

die Verzögerung kleiner eingestellt werden. 

8-18 Systemmenü



Mit [] oder [] die Option Schlafmodus Zeit wählen auswählen und 


Auf [+] oder [–] drücken, um die Zeit bis zum Aktivieren des 

automatischen Schlafmodus einzustellen. 




Timer für Niedrig-Energiemodus einstellen 

Zeit bis zum Aktivieren des Niedrig-Energiemodus einstellen. Einen Wert 

von 1 - 240 Minuten (in 1-Minuten-Schritten) angeben. Weitere 

Informationen zum automatischen Niedrig-Energiemodus unter 

Energiesparmodus auf Seite 3-30. 



Mit [] oder [] die Option Niedr. Energmod Zeit wähl auswählen 


Auf [+] oder [–] drücken, um die Zeit bis zum Aktivieren des 

automatischen Niedrig-Energiemodus einzustellen. 




Automatische Rückstellzeit einstellen 

Zeit bis zum Aktivieren der automatischen Rückstellzeit nach der letzten 

Operation einstellen, wenn unter Automatisches Löschen aktivieren auf 

Seite 8-23 [An] ausgewählt wurde. Einen Wert von 10 - 270 Minuten (in 

10-Minuten-Schritten) angeben. 



Mit [] oder [] die Option Rückstellzeit einstellun. auswählen und 


Auf [+] oder [–] drücken, um die Zeit bis zum Aktivieren der 

automatischen Rückstellzeit einzustellen. 




Ausgabeziel auswählen 

Standardausgabeziel für das Kopieren einstellen. 

Papierausgabe 

Obere Ablage 

Job Separator 

Finisher-Fach 

Ablage A 

Ablage B 

Ablage C 

Ablage 1 - 7 

Beschreibung 



Ausgabe erfolgt in das Ablagefach des optionalen Finisher mit Einfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in Ablage A des optionalenFinisher mit Mehrfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in Ablage B des optionalenFinisher mit Mehrfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in Ablage C des optionalenFinisher mit Mehrfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in die Ablagefächer 1 - 7 (1 ist das oberste Ablagefach) der optionalen Ablage. 

Systemmenü 8-19

Hinweis Die Einstellung wird angezeigt, wenn die optionalen 

Komponenten Job Separator, Dokument-Finisher oder 3000 Sheet 

Document Finisher installiert sind. 



Mit [] oder [] die Option Ausgabe f. Kopiermodus auswählen und 

auf [#ändern] drücken. Das Ausgabeziel auswählen. 




Ausgabe für Faxmodus wählen 

Standardausgabeziel für das Drucken von Originalen oder Berichten, die 

das Faxgerät empfangen hat, einstellen. 

Papierausgabe 

Obere Ablage 

Job Separator 

Finisher-Fach 

Ablage B 

Ablage 1 - 7 

Beschreibung 



Ausgabe erfolgt in das Ablagefach des optionalen Finisher mit Einfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in Ablage B des optionalenFinisher mit Mehrfach-Heftposition. 

Ausgabe erfolgt in die Ablagefächer 1 - 7 (1 ist das oberste Ablagefach) der optionalen Ablage. 

Hinweis Die Einstellung wird angezeigt, wenn das Faxmodul und 

die optionalen Komponenten Job Separator, Dokument-Finisher 

oder 3000 Sheet Document Finisher installiert sind. 



Mit [] oder [] die Option Ausgabe f. Faxmodus auswählen und auf 


Das Ausgabeziel auswählen. 




Hauptmodus wählen 

Anzeige angeben, die nach dem Einschalten angezeigt werden soll. 


Option 

Kopiermodus 

Faxmodus 

Beschreibung 

Kopiermodus wird als erste Anzeige eingestellt, die nach dem Einschalten des Geräts angezeigt wird (die 

Anzeige, die nach dem Drücken der Taste Kopierer angezeigt wird). 

Faxmodus wird als erste Anzeige eingestellt, die nach dem Einschalten des Geräts angezeigt wird (die 

Anzeige, die nach dem Drücken der Taste Fax angezeigt wird). 

Hinweis Diese Einstellung erscheint nur, wenn das optionale Faxmodul 

installiert ist. 



Mit [] oder [] die Option Hauptmodus wählen auswählen und auf 


[Kopiermodus] oder [Faxmodus] wählen. 




8-20 Systemmenü

Signaltöne einstellen 

Signaltöne einstellen, die das Gerät während des Betriebs ausgibt. 


Menüpunkt 

Signal Sensortastatur 

Signal Job beendet 

Signal wenn bereit 

Signal bei Fehler 

Beschreibung 

Der Signalton wird ausgegeben, sobald eine Taste auf dem Bedienfeld oder 

dem Touch-Panel gedrückt wird. 

Der Signalton wird ausgegeben, nachdem ein Kopier- oder Druckvorgang 

fehlerfrei abgeschlossen wurde. 

Der Signalton wird nach der Aufwärmphase ausgegeben. 

Der Signalton wird bei einem Fehler ausgegeben. 

Für jedes Menüpunkt [An] einstellen, um den Signalton zu aktivieren. Für 

jedes Menüpunkt [Aus] einstellen, um den Signalton zu deaktivieren. 



Mit [] oder [] die Option Signal (Sensortastatur), Signal (Job 

beendet), Signal (wenn bereit) oder Signal (bei Fehler) auswählen 

und auf [#ändern] drücken. [An] oder [Aus] wählen. 




Flüsterbetrieb 

Konfiguriert das Gerät für einen ruhigeren Betrieb. Um das 

Betriebsgeräusch zu reduzieren, [An] auswählen. Folgende 


Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

Geräuschreduzieren nicht aktivieren. 

Geräuschreduzieren aktivieren und das Betriebsgeräusch verringern. 



Mit [] oder [] die Option Geräuschreduzieren auswählen und auf 

[#ändern] drücken. [An] oder [Aus] wählen. 




Datum/Uhrzeit einstellen 

Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit einstellen. 

Hinweis Vor dem Einstellen des Datums und der Uhrzeit die 

Schritte unter Zeitdifferenz einstellen ausführen. 



Mit [] oder [] die Option Datum/Uhrzeit auswählen und auf 


Auf [+] oder [–] drücken, um Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit 

einzustellen. Zum Aktivieren der Sommerzeit die Option Sommerzeit 

auf [An] stellen. 




Systemmenü 8-21

Zeitdifferenz einstellen 

Zeitdifferenz einstellen. 

Hinweis Zeitdifferenz vor dem Ausführen der Schritte unter 

Datum/Uhrzeit einstellen einstellen. 



Mit [] oder [] die Option Zeitdifferenz auswählen und auf 


Auf [+] oder [–] zum Einstellen der Zeitdifferenz drücken. 




Managementcode ändern 

Managementcode des Geräts ändern. 

Wichtig Beim Ändern des Managementcodes den Code notieren. 

Kundendienst verständigen, falls der Code verloren geht. 

Hinweis Standardeinstellungen: für das 25/25-S/Min-Modell 

2500, für die 32/25- und 32/32-S/Min-Modelle 3200 und für das 40/ 

35 S/Min-Modell 4000. Wert zwischen 0000 - 9999 auswählen, um 

den Managementcode zu ändern. Immer 4 Ziffern einstellen. 

Wenn das optionale Sicherheitsmodul installiert ist, ist der Managementcode 



32003200 und für das 40/35 S/Min-Modell 40004000. Wert zwischen 

00000000 - 99999999 auswählen, um 

den Managementcode zu ändern. Immer 8 Ziffern einstellen. 

Es wird empfohlen, keine leicht zu erratende Zahl für den Managementcode, 

wie z. B. 11111111 oder 12345678, zu verwenden. 

Für folgende Einstellungen muss der Managementcode eingegeben 

werden: 

• Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb ... 8-2 

• Standard f.Maschine ... 8-11 

• Scanner-Standardeinstellungen ... 7-9 

• Automatische Graueinstellung ... 8-26 

• Farbenregistrierung ... 8-27 

• Entwicklerauffrischung ... 8-30 

• Berichte drucken ... 8-36 

• Standardeinstellungen für die Dokumentenverwaltung ... 8-32 

• Festplattenverwaltung ... 8-35 

• Kostenstellenverwaltung ... 9-1 



Mit [] oder [] die Option Manag.-Code änd. mit #Ta. auswählen 


Den neuen Managementcode über die Zifferntasten eingeben. 




8-22 Systemmenü

Automatischen Schlafmodus aktivieren 

Im automatischen Schlafmodus wechselt das Gerät automatisch in den 

Schlafmodus, wenn das Gerät innerhalb einer voreingestellten Zeit 

inaktiv ist. Hier kann die Verwendung des automatischen Schlafmodus 

aktiviert/deaktiviert werden. Weitere Informationen zum automatischen 

Schlafmodus unter Ruhemodus auf Seite 3-30. Folgende Einstellungen 


Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

Automatischen Schlafmodus nicht verwenden. 

Automatischen Schlafmodus verwenden. 

Hinweis Wenn der automatische Schlafmodus den normalen 

Betrieb stört, den automatischen Schlafmodus deaktivieren. Vor 

dem Deaktivieren des automatischen Schlafmodus wird empfohlen, 

zuerst die Zeit bis zur Aktivierung des automatischen Schlafmodus 

zu vergrößern („Schlafmodus Zeit wählen“). 



Mit [] oder [] die Option Auto Schlaf auswählen und auf [#ändern] 

drücken. 





Automatisches Löschen aktivieren 

Mit dem automatischen Löschen werden verschiedene Einstellungen 

nicht gespeichert. Der Standardeinstellungsmodus wird nach einer 

bestimmten Zeit seit der letzten Geräteoperation wieder aufgerufen. Hier 

kann die Verwendung des automatischen Löschens aktiviert/deaktiviert 

werden. Folgende Einstellungen können konfiguriert werden: 

Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

Automatisches Löschen nicht verwenden. 

Automatisches Löschen verwenden. 



Mit [] oder [] die Option Auto. Löschen auswählen und auf 






Kopieraufträge vor Druckaufträgen verarbeiten 

Kopieraufträge vor Druckaufträgen in der 

Auftragsausgabewarteschlange verarbeiten. Folgende Einstellungen 


Menüpunkt 

Aus 

An 

Beschreibung 

Kopieraufträge in der Auftragsausgabewarteschlange nicht vorrangig 

verarbeiten. 

Kopieraufträge in der Auftragsausgabewarteschlange vorrangig verarbeiten 

und vor den Druckaufträgen drucken. 

Systemmenü 8-23



Mit [] oder [] die Option Kopierer Jobpriorität auswählen und auf 






Festplatteninhalt löschen 

Wenn das optionale Sicherheitsmodul installiert ist, die 

Überschreibungsmethode für die Festplatte von [Einmal Überschr.] 

in [3 mal überschr.] ändern. Weitere Einzelheiten zu den 

Überschreibungsmethoden für die Festplatte befinden sich in der 

Einführung des optionalen Sicherheitmoduls. 

Hinweis Diese Einstellung ist verfügbar, wenn das optionale 




Mit [] oder [] die Option Festplatte überschreiben auswählen und 


[3 mal überschr.] oder [Einmal Überschr.] wählen. 




Verschlüsselungscode für die Festplatte einstellen 

Wenn das optionale Sicherheitsmodul installiert ist, kann ein 

Verschlüsselungscode angegeben werden. Weitere Einzelheiten zum 

Verschlüsselungscode befinden sich in der Einführung des optionalen 

Sicherheitmoduls. 

Hinweis Diese Einstellung ist verfügbar, wenn das optionale 




Mit [] oder [] die Option HDD Verschlüsselungscode auswählen 


Auf [#ändern] für Verschlüsselungscode drücken. 

Verschlüsselungscode mit 16 Zeichen eingeben, und auf [Ende] 

drücken. Näheres zur Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen 

siehe Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39. 

Zum Bestätigen des Eintrags unter Verschl.-code bestät. auf 

[#ändern] drücken, denselben Code erneut eingeben, und auf [Ende] 

drücken. 


Auf [Ja] drücken. Die Daten auf der Festplatte werden überschrieben, 

und der angegebene Verschlüsselungscode wird aktiviert. Es wird 

wieder die Anzeige Standard f.Maschine angezeigt. 

8-24 Systemmenü

Universalzufuhr einstellen 

Papierformat und Papiertyp entsprechend des in der Universalzufuhr 

eingelegten Papiers einstellen. 

Papierformat für Universalzufuhr angeben 

Folgende Methoden zum Einstellen des Papierformats und folgende 

Papierformate stehen für die Universalzufuhr zur Verfügung. 

Einstellungsmethode Papierformat 

Autom. Erkennung A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R 

Andere Standardformate ISO B5, Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4, Comm. #10, Comm. #9, Comm. #6-3/4, 

Monarch, Executive, OUFUKU HAGAKI (Rückantwortkarte), YOUKEI 2, YOUKEI 4, 8 1/2 ×131/ 

2 Zoll, 8 1/2 × 13 Zoll (Oficio 2), 8K, 16K, 16KR 

Form.einge 

Höhe: 98 - 297 mm (in 1-mm-Schritten) / Breite: 148 - 432 mm (in 1-mm-Schritten) 

Regis.Benut. Bereits zugewiesenes Papierformat 1-4 

Zuweisbare Papierformate 

Höhe: 98 - 297 mm (in 1-mm-Schritten) / Breite: 148 - 432 mm (in 1-mm-Schritten) 

Hinweis Weitere Informationen zur Einstellung des Formats in 

der Universalzufuhr siehe Papierformat für Universalzufuhr angeben 


Papiertyp für Universalzufuhr angeben 

Folgende Papiertypen können für die Universalzufuhr angegeben 

werden: Normal-Papier, Folien, Grobes Papier, Pergament Papier, 

Etikett., Recycling Papier, Vordrucke, Feinpapier, Karteikarte, Farbiges 

Papier, Gelochtes Pap., Brief-Papier, Dickes Papier, Briefumschlag, 

Beschichtet, Hohe Qualität, Eigenes 1 - 8. 

Hinweis Weitere Informationen zur Einstellung des Papiertyps in 

der Universalzufuhr siehe Papiertyp für Universalzufuhr angeben 


Unübliche Originalformate registrieren 

Vier unübliche Originalformate können vorab registriert werden. 

Registrierte Formate werden bei der Auswahl des Originalformats als 

eigene Formate angezeigt. Der Formatbereich kann wie folgt registriert 

werden. 

Modelltyp 

Alle Modelle 

Wertebereich 

Höhe: 50 - 297 mm (in 1-mm-Schritten) 

Breite: 50 - 432 mm (in 1-mm-Schritten) 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 


Auf [Orig.Form. speichern] drücken 

Zu registrierende Nummer aus Originalformat (Eigenes 1 - 4) 

wählen und auf [#ändern] drücken. 

Auf [Eingeben] drücken. 

Auf [+] oder [–] drücken, um den Wert für Y (Höhe) und den Wert X 

(Breite) einzugeben. 



Auf [Schließen] drücken. Es erscheint wieder die Anzeige System 

Menü. 

Systemmenü 8-25

Benutzereinstellung 

Einstellungen für Farbe und Bildqualität anpassen. Folgende 

Menüpunkts können für die Benutzereinstellung konfiguriert werden: 

• Farbkalibrierung ... 8-26 

• Automatische Graueinstellung ... 8-26 

• Farbenregistrierung ... 8-27 

• Trommelauffrischung ... 8-30 

• Entwicklerauffrischung ... 8-30 

Farbkalibrierung 


Benutzer Einstellung 

Auto Grau 

Einstell. 

Laserscan- 

Reinigung 

System Menü 

Farbregistr. 

Trommel 

auffrisch 

Farbe 

Abstimmung 

Farb- 

Kalibrier. 

Entwickler 

auffrisch. 

Schließen 

Nach längerer Verwendung oder aufgrund der Umgebungstemperatur 

und -luftfeuchtigkeit, kann sich der Farbton der gedruckten Farbausgabe 

verändern, oder es kann eine Farbverschiebung auftreten. Mithilfe dieser 

Funktion wird das Drucken der entsprechenden Farbe aktiviert, indem 

der Farbton und die Farbverschiebung genau angepasst werden. Die 

automatische Graueinstellung verwenden, wenn die Farbe selbst nach 

einer Farbkalibrierung (siehe Siehe Seite 8-26) nicht verbessert wird. 

Wenn der Farbton und die Farbe nicht verbessert werden, die 

Farbregistrierung (siehe Siehe Seite 8-27) verwenden. 


Auf [Benutzer Einstellung] drücken. 

Auf [Farb-Kalibrier.] drücken. 

Auf [An] drücken. Die Farbkalibrierung wird gestartet. 

Ca. 45 Sekunden warten. 

Auf [Schließen] drücken, nachdem die Farbkalibrierung 

abgeschlossen ist. 


Menü. 

Automatische Graueinstellung 

Nach längerer Verwendung oder aufgrund der Umgebungstemperatur 

und -luftfeuchtigkeit, kann sich der Farbton der gedruckten Farbausgabe 

verändern, oder es kann eine Farbverschiebung auftreten. Mithilfe dieser 

Funktion die Farbeinstellungen korrigieren, wenn die Farbe einer 

ausgegebenen Kopie nicht mit dem Original übereinstimmt. Vor 

Verwenden der automatischen Graueinstellung die Farbkalibrierung 

durchführen (siehe Siehe Seite 8-26). Die automatische Graueinstellung 

verwenden, wenn die Farbe selbst nach einer Farbkalibrierung nicht 

verbessert wird. 

Hinweis Zum Ausführen der automatischen Graueinstellung 

sicherstellen, dass Papier des Formats 11 x 8 1/2 Zoll oder A4 in 

der Kassette vorhanden ist. 



Auf [Benutzer Einstel.] drücken. 

System Menü 

Ende 

Standard 

f.Kopierer 

Sprache 

Kos ten 

stelle 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Drucker 

Uni Zuf. 

einstellen 

Festplatte 

Managment 

Zähler 

prüfen 

Standard 

f.Maschine 

Dokumenten 

verwaltung 

Orig.Form. 

speichern 

Liste 

drucken 

Benutzer 

Einstel. 

8-26 Systemmenü



Auto Grau 

Einstell. 

Laserscan- 

Reinigung 

System Menü 

Farbregistr. 

Trommel 

auffrisch 

Farbe 

Abstimmung 

Farb- 

Kalibrier. 

Entwickler 

auffrisch. 

Schließen 

Auf [Auto Grau Einstell.] drücken. 





Nachdem der korrekte Code eingegeben wurde, wird die Anzeige 

Auto Grau Einstell. angezeigt. 





achtstellig. Standardeinstellungen: für das 25/25-S/Min-Modell 


und für das 40/35 S/Min-Modell 40004000. 

Auf [An] drücken. Ein Farbmuster wird gedruckt. Prüfen, ob ein 

Magenta-Farbfeld oben rechts im Farbmuster angezeigt wird. 

Wie in der Abbildung gezeigt die bedruckte Seite nach unten auf die 

Glasplatte legen, wobei die drei schwarzen Felder mit der Oberkante 

ausgerichtet werden müssen. 


Das Farbmuster wird gelesen, und die Anpassung wird gestartet. 

Das zweite Farbmuster wird ausgegeben. Bestätigen, dass zwei 

Magenta-Felder oben rechts im Farbmuster angezeigt werden, und 

die Schritte 6 und 7 wiederholen. 

Die Anzeige Auto Grau Einst. wird wieder angezeigt. 

Wichtig Die Anzahl der Magenta-Felder oben rechts im 

Farbmuster stellt die Farbmusteranzahl dar. Das erste und 

zweite Farbmuster dürfen nicht verwechselt werden. 



Es erscheint wieder die Anzeige System Menü. 

Farbenregistrierung 

Beim erstmaligen Aufstellen des Geräts oder beim Umsetzen des Geräts 

an einen neuen Standort kann während des Druckens eine 

Farbverschiebung auftreten. Mithilfe dieser Funktion die Farbposition von 

Cyan, Magenta und Gelb korrigieren, um die Farbverschiebung zu 

beheben. 

Für die Farbenregistrierung stehen die normale Registrierung sowie 

detaillierte Einstellungen zur Verfügung. Die Farbverschiebung kann 

überwiegend mithilfe der normalen Registrierung korrigiert werden. Wenn 

die Farbverschiebung jedoch nicht korrigiert wird oder um detaillierte 

Einstellungen vorzunehmen, die detaillierten Einstellungen verwenden. 

Hinweis Zum Ausführen der Farbenregistrierung sicherstellen, 

dass Papier des Formats 11 x 8 1/2 Zoll oder A4 in der Kassette 

vorhanden ist. 

Normale Registrierung 

Folgende Schritte zum Korrigieren der normalen Farbverschiebung 

ausführen. 



Systemmenü 8-27



Auto Grau 

Einstell. 

Laserscan- 

Reinigung 

System Menü 

Farbregistr. 

Trommel 

auffrisch 

Farbe 

Abstimmung 

Farb- 

Kalibrier. 

Entwickler 

auffrisch. 

Schließen 

Auf [farb-registr.] drücken. 




Min-Modell 4000. Nach der korrekten Eingabe des Codes wird die 

Anzeige Farbenregistrierung aufgerufen. 








Auf [druc Tabel] drücken. Ein Diagramm wird gedruckt. 

Im Diagramm werden für die Farben M (Magenta), C (Cyan) und Y 

(Gelb) jeweils drei Diagrammtypen gedruckt: H-F (links), V (rechts), 

H-R (horizontal). 

Diagrammbeispiel 

Position im Diagramm suchen, wo 2 Linien fast nahtlos ineinander 

übergehen. Wenn dies die Position 0 ist, ist keine Registrierung für 

diese Farbe erforderlich. In der Abbildung ist B der entsprechende 

Wert. 

Auf [Registr. wert eing.] drücken. 

Farbregistrierung(M) 

Geben Sie Werte aus dem Diagramm an, bei dem die 

schwarzen und farbigen Linien gerade zu sehen sind. 

MH-F B MV 0 MH-R 0 

System Menü - Benutzer Einstellung 

Schließen 

Nächstes 

Auf [+] oder [–] drücken, um die Werte für H-F, V und H-R aus dem 

Diagramm für M (Magenta) einzugeben. 

Auf [+] drücken, um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen. Auf [-] drücken, 

um den Wert zu verringern. 

Durch Drücken auf [-] ändert sich der Wert von 0 in die Buchstaben 

von A bis I. Um die Richtung zu wechseln, auf [+] drücken. 

Auf [Nächstes] drücken, um weitere Werte für C (Cyan) und Y (Gelb) 

einzugeben. Für jede Farbe den Wert aus dem Diagramm, wie in 

Schritt 8 beschrieben, eingeben. Auf [Zurück] drücken, um zur 

vorherigen Anzeige zu wechseln und die Werte erneut einzugeben. 

8-28 Systemmenü

Auf [Komplett] drücken, nachdem alle Werte eingegeben wurden. Die 

Farbenregistrierung wird gestartet. 

Auf [Schließen] drücken, nachdem die Farbenregistrierung 



Menü. 

Detaillierte Einstellungen 

Folgende Schritte ausführen, um eine detailliertere Korrektur 

auszuführen. 

Die Schritte 1 - 4 unter Normale Registrierung befolgen, um die 

Anzeige Farbenregistrierung wieder einzublenden. 

Auf [Konfiguration] drücken 

Auf [Diagramm (Details)] drücken. Ein Diagramm wird gedruckt. 

Im Diagramm werden für jede der Farben M (Magenta), C (Cyan) und 

Y (Gelb) Diagramme für H-1 bis 7 (oben) und V-1 bis 5 (unten) 

gedruckt. 

Diagrammbeispiel 

Die Position in den einzelnen Diagrammen suchen, wo 2 Linien am 

ehesten übereinstimmen Wenn dies die Position 0 ist, ist keine 

Registrierung für diese Farbe erforderlich. In der Abbildung ist B der 

entsprechende Wert. 

Vom Diagramm V-1 bis 5 nur die Werte für V-3 (mittlerer Wert) lesen. 

Auf [Wert (Details)] drücken. 

Farbregistrierung(M) 

Geben Sie Werte aus dem Diagramm an, bei dem die 

schwarzen und farbigen Linien gerade zu sehen sind. 

MH-1 B CH-1 0 YH-1 0 

System Menü - Benutzer Einstellung 

Schließen 

Nächstes 

Auf [+] oder [–] drücken, um den Wert für H-1 im Diagramm für jede 

Farbe M (Magenta), C (Cyan) und Y (Gelb) einzugeben. 

Auf [+] drücken, um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen. Auf [-] drücken, 

um den Wert zu verringern. 

Durch Drücken auf [-] ändert sich der Wert von 0 in die Buchstaben 

von A bis I. Um die Richtung zu wechseln, auf [+] drücken. 

Auf [Nächstes] drücken, um weitere Werte für H-2 bis H-7 und V-3 

einzugeben. Für jede Farbe den Wert aus dem Diagramm, wie in 

Schritt 6 beschrieben, eingeben. Auf [Zurück] drücken, um zur 

vorherigen Anzeige zu wechseln und die Werte erneut einzugeben. 

Systemmenü 8-29

Auf [Komplett] drücken, nachdem alle Werte eingegeben wurden. Die 

Farbenregistrierung wird gestartet. 

Auf [Schließen] drücken, nachdem die Farbenregistrierung 


Auf [Schließen] drücken. Die Anzeige System Menü wird aufgerufen. 

Trommelauffrischung 



Auto Grau 

Einstell. 

Laserscan- 

Reinigung 

System Menü 

Farbregistr. 

Trommel 

auffrisch 

Farbe 

Abstimmung 

Farb- 

Kalibrier. 

Entwickler 

auffrisch. 

Schließen 

Trommel auffrischen, wenn die gedruckten Bilder verschwommen sind 

oder weiße Punkte auf dem Bild erscheinen. 



Auf [Trommelauffrisch] drücken. 

Auf [An] drücken. Die Trommelauffrischung wird gestartet. Ca. 100 

Sekunden warten. 

Auf [Schließen] drücken, nachdem die Trommelauffrischung 



Menü. 

Entwicklerauffrischung 



Auto Grau 

Einstell. 

Laserscan- 

Reinigung 

System Menü 

Farbregistr. 

Trommel 

auffrisch 

Farbe 

Abstimmung 

Farb- 

Kalibrier. 

Entwickler 

auffrisch. 

Schließen 

Wenn der Druck zu hell oder unvollständig ist, obwohl ausreichend Toner 

vorhanden ist, den Entwickler auffrischen. 



Auf [Entwickler auffrisch.] drücken. 





Nach der korrekten Eingabe des Codes wird die Anzeige 

Entwicklerauffrischung aufgerufen. 








Auf [An] drücken. Die Entwicklerauffrischung wird gestartet. Ca. 140 


Hinweis Die Wartezeit kann länger sein, wenn während der 

Entwicklerauffrischung Toner nachgefüllt wird. 

Auf [Schließen] drücken, nachdem die Entwicklerauffrischung 



Menü. 

8-30 Systemmenü

Laserscanner-Reinigung 



Auto Grau 

Einstell. 

Laserscan- 

Reinigung 

System Menü 

Farbregistr. 

Trommel 

auffrisch 

Farbe 

Abstimmung 

Farb- 

Kalibrier. 

Entwickler 

auffrisch. 

Schließen 

Wenn auf den ausgegebenen Seiten weiße oder farbige Streifen 

auftreten, sollte eine Reinigung des L aserscanners durchgeführt 

werden. 



Auf [Laserscan-Reinigung] drücken. 

Auf [An] drücken. Die Reinigung des Laserscanners beginnt. Ca. 10 


Auf [Schließen] drücken, nachdem die Reinigung des Laserscanners 



Menü. 

Systemmenü 8-31


für die Dokumentenverwaltung 

Programmspeicher und Synergy-Druckbox für die Verwendung durch die 

Dokumentenverwaltungsfunktion einstellen. Folgende Einstellungen 

können hier vorgenommen werden: 

• Dokumentenliste drucken ... 8-32 

• Dokumentbox zurücksetzen ... 8-33 

• Box-Namen und Boxpasswörter einstellen ... 8-34 

• Alle Dokumente einer Box löschen ... 8-34 

• Zeitraum für Dokumentenspeicherung einstellen ... 8-35 

Anzeige „Dokumenten verwaltung“ aufrufen 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

Standardeinstellungen für die Dokumentenverwaltung über die Anzeige 

Dokumenten verwaltung aufrufen. Folgende Schritte ausführen, um die 

Anzeige Dokumenten verwaltung aufzurufen. 


Auf [Dokumenten verwaltung] drücken. 





Anzeige Dokumenten verwaltung aufgerufen. 










Dokumentenliste drucken 

Dokumentenliste für den Programmspeicher und die Synergie-Druckbox 

drucken. 

Dokumentenliste (Programmspeicher) 

8-32 Systemmenü

Dokumentenliste (Synergy-Druckbox) 

Hinweis Vor dem Drucken der Liste sicherstellen, dass Papier 

des Formats A4 in der Kassette vorhanden ist. 

Dokumentenverwaltung 

Dokumentenverwaltung 

Auftragsspeicher 

Liste 

drucken 

Reset 

Box 

Synergie Druckbox 

Liste 

drucken 

Reset 

Box 

Box 

bearbeiten 

Dokument 

sichern 

Schließen 

Siehe Anzeige „Dokumenten verwaltung“ aufrufen auf Seite 8-32, um 

die Anzeige Dokumenten verwaltung aufzurufen. 

Unter Auftragsspeicher oder Synergy Druckbox [Liste drucken] für 

die Box drücken, für welche die Liste gedruckt werden soll. 

Das Drucken der Liste wird gestartet. Nachdem das Drucken 

abgeschlossen ist, wird die Anzeige Dokumenten verwaltung wieder 

aufgerufen. 

System Menü 

Dokumentbox zurücksetzen 

Gleichzeitig alle Dokumente löschen, die im Programmspeicher oder der 

Synergy-Druckbox gespeichert sind. Dokumente vor dem Löschen 

überprüfen. 



Unter Auftragsspeicher oder Synergy Druckbox auf [Reset Box] für 

die Box drücken, die zurückgesetzt werden soll. 

Auf [Ja] drücken. 

Alle Dokumente in der Box werden gelöscht, und die Anzeige 

Dokumenten verwaltung wird wieder aufgerufen. 

Systemmenü 8-33

Box-Namen und Boxpasswörter einstellen 

Box-Name und Boxpasswort für jede Synergy-Druckbox einstellen. Wenn 

ein Boxpasswort eingestellt ist, muss dass Passwort eingegeben werden, 

um Dokumente in der Synergy-Druckbox zu drucken oder zu löschen. 


Menüpunkt 

Box Name 

Passwort 

Beschreibung 

Box-Name mit maximal 16 Zeichen einstellen. 

Boxpasswort mit maximal 8 Ziffern einstellen. 



Unter Synergy Druckbox auf [Box bearbeiten] drücken. 

Zu konfigurierende Box wählen. Direkt auf die Taste für die Box 

drücken oder mit den Zifferntasten die Boxnummer eingeben. 

Anschließend auf [Eingeben] drücken. 

Mit [] oder [] die Option Box Name auswählen und auf [#ändern] 

drücken. 

Den Box-Namen eingeben, und auf [Ende] drücken. Näheres zur 

Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen siehe Zeichen über 

Tastatur eingeben auf Seite 8-39. 

Mit [] oder [] die Option Passwort auswählen und auf [#ändern] 

drücken. 

Das Passwort über die Zifferntasten eingeben. Zum Speichern der 

Einstellungen auf [Schließen] drücken, oder auf [Zurück] drücken, um 

die Einstellungen abzubrechen. 

Hinweis Um das Einrichten eines Passworts zu überspringen, 

auf [Löschen] und [Schließen] drücken, und die Felder 

leer lassen. 

Auf [Schließen] drücken. Zum Einstellen einer weiteren Box die 

Schritte 3 - 8 wiederholen. 

Auf [Job lösch.] drücken. Dokumenten verwaltung wird angezeigt. 

Alle Dokumente einer Box löschen 

Alle Dokumente in jeder Synergy-Druckbox löschen. 



Unter Synergy Druckbox auf [Box bearbeiten] drücken. 

Box zum Löschen aller Dokumente wählen. Direkt auf die Taste für 

die Box drücken oder mit den Zifferntasten die Boxnummer 

eingeben. Anschließend auf [Eingeben] drücken. 

Auf [Reset Box] drücken. 

Auf [Ja] drücken. Alle Dokumente in der Box werden gelöscht. 


Auf [Job lösch.] drücken. Dokumenten verwaltung wird angezeigt. 

8-34 Systemmenü

Zeitraum für Dokumentenspeicherung einstellen 

Einstellen, um Dokumente aus einer Synergy-Druckbox zu löschen, 

nachdem sie für einen bestimmten Zeitraum gespeichert wurden. 


Einstellung 

Sich.Frist wählen 

Kein Zeit limit 

Beschreibung 

Speicherfrist zwischen 1-7 Tage einstellen Dokumente werden automatisch 

nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht. 

Dokumente bleiben in der Synergy-Druckbox gespeichert, bis sie manuell 

gelöscht werden. 



Unter Synergy druckbox auf [Dokument sichern] drücken. 

[Sich.Frist wählen] oder [Kein Zeit limit] wählen. 

Wenn [Sich.Frist wählen] ausgewählt wurde, auf [+] oder [–] drücken, 

um die Speicherfrist für Dokumente einzustellen. 


[Zurück] drücken, um die Einstellungen abzubrechen. Dokumenten 

verwaltung wird angezeigt. 

Festplattenverwaltung 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

Verfügbare Festplattenkapazität prüfen und ungültige Daten in der 

Anzeige „Festplatte Management“ löschen. Folgende Schritte ausführen. 


Auf [Festplatte Management] drücken. 





Anzeige HDD Managmentmodus aufgerufen. 








Zum Prüfen der verfügbaren Festplattenkapazität oder der gesamten 

Kapazität unter Festplattenkapazität überprüfen auf [An] drücken 

(links in der Anzeige). Zum Löschen ungültiger Daten unter 

Fehlerhafte Daten löschen auf [An] drücken (rechts in der Anzeige). 

Hinweis Wenn das optionale Sicherheitsmodul installiert ist, 

wird Format. Festplatte angezeigt. Weiteres hierzu siehe Einführung 

des optionalen Sicherheitmoduls. 




Systemmenü 8-35

Berichte drucken 

Folgende Berichte können über das Bedienfeld gedruckt werden. 

Kopierstatusbericht 

Gerätestatusbericht 

Tonerbedeckungsbericht 

8-36 Systemmenü

Der Tonerbedeckungsbericht enthält für jedes Papierformat Angaben zu 

der Anzahl der gedruckten Seiten und zum Tonerdichteverhältnis 

(schwarze Bedeckung). Folgende 4 Berichtsarten können gedruckt 

werden: 

• Toner-Berichter. (Gesamttonerbedeckung) 

• Kop. Toner Berichter. (Tonerbedeckung (Kopieren)) 

• Dru.Toner Berichter. (Tonerbedeckung (Drucken)) 

• Fax Toner Berichter. (Gesamttonerbedeckung (Faxen)) 

Die Anzahl der ausgebenen Seiten nach den Angaben aus dem 

Tonerbedeckungsbericht muss nicht exakt der garantiert angebenen 

Anzahl der Druckseiten für den Tonerbehälter entsprechen. Die 

tatsächliche Anzahl an Seiten, die gedruckt werden kann, hängt von den 

Nutzungsbedingungen (Art der zu druckenden Information und 

Häufigkeitsverhältnis zwischen Einzel- und Mehrfachkopieren) und von 

der Installationsumgebung (Temperatur und Luftfeuchtigkeit) ab. 

Hinweis Vor dem Drucken von Berichten sicherstellen, dass 

Papier des Formats 11 x 8 1/2 Zoll oder A4 in der Kassette vorhanden 

ist. 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 


Auf [Bericht drucken] drücken. 




Min-Modell 4000. Nach der korrekten Eingabe des Managementcodes 

wird die Anzeige Menü "Bericht drucken" aufgerufen. 








Auf die Taste für den zu druckenden Bericht drücken. 

Das Drucken des Berichts wird gestartet. 

Hinweis Die Option [Toner-Berichter.] auswählen, um die 4 

Tonerbedeckungsberichte nacheinander auszudrucken. 



Systemmenü 8-37

Gesamt-Kopienanzahl prüfen 

Gesamt-Kopienanzahl mithilfe des Bedienfelds prüfen. Folgende Werte 

können geprüft werden: 

• Anzahl der Kopien für jeden Farbmodus, Anzahl der Ausdrucke, 

Anzahl der Faxe und Gesamtanzahl aller ausgegebenen Elemente 

• Anzahl der Originalseiten, die für das Kopieren, Scannen und Senden 

von Faxen gescannt wurden, sowie die Gesamtzahl aller gescannten 

Seiten 

Diese Informationen können auch als Zählerbericht gedruckt werden. 

Zählerbericht 

Hinweis Vor dem Drucken von Berichten sicherstellen, dass 

Papier des Formats 11 x 8 1/2 Zoll oder A4 in der Kassette vorhanden 

ist. 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 


Auf [Zähler prüfen] drücken. 

Die Anzahl wird auf dem Touch-Panel angezeigt. 

Zum Drucken eines Zählerberichts auf [Bericht drucken] drücken. 

Um das Überprüfen zu beenden, auf [Schließen] drücken. Es 

erscheint wieder die Anzeige System Menü. 

8-38 Systemmenü

Zeichen über Tastatur eingeben 

Es stehen zwei Methoden zum Eingeben von Zeichen zur Verfügung: 

Eingabetyp A oder Eingabetyp B. Die Eingabemethode hängt von der 

verwendeten Funktion ab. 

Eingabetyp A 

Diese Eingabemethode wird für folgende Funktionen verwendet: 

• Programmiertes Kopieren (Seite 4-33) 

• PDF-Verschlüsselungsfunktion (Seite 7-7) 

• Programmiertes Scannen (Seite 7-16) 

• Verschlüsselungscode für die Festplatte einstellen (Seite 8-24) 

• Auftragsabrechnung (Seite 9-1) 

• Benutzerwahl-Anzeigenamen eingeben. 

• Anzeigenamen, Benutzernamen, Passwörter für das gemeinsame 

Adressbuch eingeben. 

Tastatur 

1 

7 8 10 11 

Anzeige des Namen 

Stopp 

Ende 


AllDel. 

Del. prev 

9 

Capital 

Brief Symbol 1 Symbol 2 

Leerfeld 

2 3 4 5 

6 

1 Zeichenanzeige: Hier erscheinen die eingegebenen Zeichen. 

2 [Capital]: Auf diese Taste drücken, um Großbuchstaben 

einzugeben. 

3 [Brief]: Auf diese Taste drücken, um Kleinbuchstaben einzugeben. 

4 [Symbol 1]: Auf diese Taste drücken, um numerische Zeichen und 

Symbole einzugeben. 

5 [Symbol 2]: Auf diese Taste drücken, um sonstige Symbole 

einzugeben. 

6 [Leerfeld]: Auf diese Taste drücken, um Leerstellen einzugeben. 

7 [AllDel.]: Auf diese Taste drücken, um alle eingegebenen Zeichen 

zu löschen. 

8 [][]: Auf diese Tasten drücken, um den Cursor nach links/rechts 

zu bewegen. 

9 [Del. prev]: Auf diese Taste drücken, um das Zeichen links vom 

Cursor zu löschen. 

10 [Stopp]: Auf diese Taste drücken, um zur vorherigen Anzeige zu 

wechseln. 

11 [Ende]: Auf diese Taste drücken, um die Zeicheneingabe zu 

bestätigen. 

Systemmenü 8-39


Stopp 

Ende 

Tastatur (Großbuchstaben) 


AllDel. 

Del. prev 

Capital 


Leerfeld 


Stopp 

Ende 

Tastatur (Symbol 1) 


AllDel. 

Del. prev 

Capital 


Leerfeld 


Stopp 

Ende 

Tastatur (Symbol 2) 


AllDel. 

Del. prev 

Capital 


Leerfeld 

Zeicheneingabe 


Stopp 

Ende 

Nachfolgend ein Beispiel zur Eingabe von „Abcde“ mithilfe der Tastatur. 

Auf [Capital] und [A] auf der Tastatur drücken. 

A| 


AllDel. 

Del. prev 

Capital 

Brief Num./Sym. Leerfeld 


Stopp 

Ende 

Auf [Brief] drücken. 

A| 


AllDel. 

Del. prev 

Capital 



abcde| 


AllDel. 

Stopp 

Ende 

Del. prev 

Auf [b], [c], [d] und [e] in dieser Reihenfolge drücken. 

Nachdem alle Zeichen eingegeben wurden, auf [Ende] drücken. 

Capital 


8-40 Systemmenü

Eingabetyp B 

Diese Eingabemethode wird für folgende Funktionen verwendet: 

• Dokumentenverwaltungsfunktionen (Seite 12-2) 

• Scannerfunktionen konfigurieren (Seite 7-2) 

• Grundeinstellungen für den Scanner (Seite 7-9) 

• Benutzerwahl-E-Mail-Adresse, IP-Adresse eingeben. 

• E-Mail-Adresse, IP-Adresse und des Hostnamens für das allgemeine 

Adressbuch eingeben. 

Eingabeanzeige 

1 

2 3 4 

Box Name 

Stopp 


Back 

lösc 

5 

6 

Shift 

Leerfeld 

Ende 

7 

8 

Box Name 

Stopp 

1 Zeichenanzeige: Hier erscheinen die eingegebenen Zeichen. 

2 [][]: Auf diese Tasten drücken, um den Cursor nach links oder 

rechts zu bewegen. 

3 [Back]: Auf diese Taste drücken, um das Zeichen links vom Cursor 

zu löschen. 

4 [Stopp]: Auf diese Taste drücken, um die Texteingabe abzubrechen 

und zur vorherigen Anzeige zu wechseln. 

5 [lösc.]: Auf diese Taste drücken, um alle Zeichen rechts vom Cursor 

gleichzeitig zu löschen. 

6 [Shift]: Auf diese Taste drücken, um zwischen der Eingabe von 

Groß- und Kleinbuchstaben zu wechseln. 

7 [Leerfeld]: Auf diese Taste drücken, um Leerstellen einzugeben. 

8 [Ende]: Auf diese Taste drücken, um die Zeicheneingabe zu 

bestätigen. Der vorherige Bildschirm wird wieder angezeigt. 

Zifferntasten für die Eingabe von Zahlen verwenden. 

Zeicheneingabe 

Nachfolgend ein Beispiel zur Eingabe von „abcde“ mithilfe der Tastatur. 

Auf [Shift] drücken, um Kleinbuchstaben auszuwählen. 


Back 

lösc 

Shift 

Leerfeld 

Ende 

Box Name 


Back 

Stopp 

lösc 

Auf [a], [b], [c], [d] und [e] in dieser Reihenfolge drücken. 

Im Anzeigefeld werden die Zeichen abcde angezeigt. 

Auf [Ende] drücken. 

Shift 

Leerfeld 

Ende 

Systemmenü 8-41

8-42 Systemmenü

9 Kostenstellenverwaltung 

Dieses Kapitel erläutert die Kostenstellenverwaltung bei 

Geräten, die von mehreren Abteilungen genutzt werden. 

Übersicht 9-2 

Anzeige "Auftragsabrechnung“ (Kostenstellen) 

aufrufen 9-3 

Konten verwalten 9-3 

Abteilungsbezogenes Kopiervolumen 9-11 

Auftragsabrechnung aktivieren und deaktivieren 9-13 


für die Kostenstellenverwaltung 9-14 

Kostenstellenverwaltung verwenden 9-19 

Kostenstellenverwaltung 9-1

Übersicht 

Mithilfe der Kostenstellenverwaltung kann durch die Einrichtung einer 

Konto-ID (eines Codes) für jede Abteilung die Gesamtzahl Kopien und 

Drucke der einzelnen Abteilungen gesteuert werden. 

Die Kostenstellenverwaltung unterstützt folgende 

Unternehmensaktivitäten: 

• Integrierte Verwaltung von Kopierer-/Drucker-/Scannerfunktionen 

anhand der Abteilungscodes. 

• Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen. 

• Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern 

(0 bis 99999999). 

• Nachverfolgung des Kopiervolumens pro Abteilung sowie kumulativ 

für alle Abteilungen. 

• Verwaltung von Farb- und Schwarzweißkopien. 

• Beschränkung der Kopienanzahl pro Abteilung (seitenweise bis zu 

999.999 Kopien). 

• Rücksetzen der abteilungsbezogenen Kopienzähler sowie des 

Gesamt-Kopienzählers. 

• Überprüfung der abteilungsbezogenen Kopienzähler durch Eingabe 

der jeweiligen Abteilungscodes. 

Hinweis Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke 

oder gescannte Bilder vereinbaren zu können, muss die Kostenstellenverwaltung 

für Kopierer-Kostenstellenverwaltung, Drucker- 

Kostenstellenverwaltung und Scanner-Kostenstellenverwaltung 

standardmäßig aktiviert (auf [An] gesetzt) werden. Weiteres 

hierzu siehe Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung 


Die Kostenstellenverwaltung umfasst folgende Funktionen zur 

Verwaltung des Druckzählers: 

Einstellung Beschreibung Siehe 

Management ändern 

Neues Konto: Legt eine neue Abteilung an. 

Seite 9-3 

Bis zu 1.000 Abteilungen können angelegt werden. 

Konto löschen: Löscht die registrierten (gespeicherten) 

Abteilungen. 

Abteilungsinform. Bearb.: Ermöglicht die Änderung des 

Namens und des ID-Codes einer Abteilung. 

Verwend. Beschrä.: Ermöglicht die Änderung der 

Nutzungseinschränkungen für die einzelnen Abteilungen. 

Abteilungsbezogenes Kopiervolumen Gesamt-Kopiervolumen: Ermöglicht da s Auslesen der Seite 9-11 

Gesamt-Kopienanzahl für alle Abteilungen, die Ausgabe von 

Kostenstellenverwaltungsberichten sowie das Rücksetzen 

des Kopienzählers. 

Abteilungsbezogenes Kopiervolumen: Ermöglicht das 

Auslesen der Gesamt-Zählerstände für einzelne Abteilungen 

und setzt die Zähler zurück. 

Auftragsabrechnung aktivieren und 

Bestimmt, ob die Kostenstellenverwaltung verwendet wird Seite 9-13 

deaktivieren 

oder nicht. 

Standardeinstellungen für die 


Ermöglicht das Ändern der Standardwerte für die 

Kostenstellenverwaltung. 

Seite 9-14 

9-2 Kostenstellenverwaltung

Anzeige "Auftragsabrechnung“ (Kostenstellen) 

aufrufen 


System Menü 

Standard 

f.Kopierer 

Standard 

f.Scanner 

Standard 

f.Maschine 

Standard 

f.Drucker 

Dokumenten 

verwaltung 

Sprache 

Uni Zuf. 

einstellen 

Orig.Form. 

speichern 

Kos ten 

stelle 

Festplatte 

Managment 

Liste 

drucken 

Ende 

Zähler 

prüfen 

Benutzer 

Einstel. 

Die Konfiguration der Kostenstellenverwaltungsfunktion erfolgt von der 

Anzeige Kostenstellen aus. Vorgehen wie folgt, um die Anzeige 

Kostenstellen aufzurufen. 


[Kostenstelle] drücken. 




Min-Modell 4000. Wurde der korrekte Code eingegeben, erscheint 

die Anzeige Kostenstellen. 

Hinweis Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, den 

Managementcode zu ändern. Weiteres hierzu siehe Managementcode 

ändern auf Seite 8-22. Wenn das optionale Sicherheitsmodul 

installiert ist, ist der Managementcode achtstellig. 




Die Standardeinstellungen können über die nachfolgend 

beschriebenen Parameter definiert werden. 

Konten verwalten 

Der Anwender kann Abteilungen hinzufügen oder löschen und die 

zulässige Kopienanzahl bei Bedarf einschränken. 

Neues Konto 

Fügt eine neue Abteilung hinzu. Dazu sind die folgenden Einstellungen 

vorzunehmen. 

Einstellung 

Beschreibung 

ID-Code 

Zur Einstellung von bis zu achtstelligen Abteilungscodes 

(von 0 bis 99999999) für mehr Sicherheit. 

Anzeige des Namens Zur Eingabe des Abteilungsnamens. Dieser darf maximal 32 

alphanumerische Zeichen umfassen. 

Verwend. Beschrä. 

Zur Festlegung von Nutzungseinschränkungen für die Kopierer-/Drucker-/ 

Scannerfunktionen. Näheres zur Vorgehensweise bei der Einstellung dieses 

Parameters siehe Nutzungseinschränkungen festlegen auf Seite 9-4. 

Kostenstellen 

Schließen 

Wie unter Anzeige "Auftragsabrechnung“ (Kostenstellen) aufrufen 

auf Seite 9-3 beschrieben die Anzeige Kostenstellen aufrufen. 

[Management ändern] drücken. 

Kostenstelle T Speich./Einst. Kostenstelle 

Management Jede Mgt. 

Management K.stelle 

Total 

Total 

ändern 

Stan.-Ein. 

Aus 

An 

System Menü 


ID-Code 

11111111 1st sales division 

22222222 2nd sales division 

-------- ETC 

System Menü - Kosten 

Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeige 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Speichern 

Schließen 

Limit 

aktiv 

[Speichern] drücken. 

Mit [] oder [] die Option Konto-ID auswählen und [#ändern] 

drücken. 

Den korrekten Abteilungscode über die Zifferntasten eingeben. 



Mit [] oder [] die Option Anzeige des Namens auswählen und 


Den Abteilungsnamen eingeben und [Ende] drücken. 

Näheres zur Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen siehe 

Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39. 

Sobald alle Eingaben vorgenommen wurden, [Nächstes] drücken. 

Hinweis Werden Konto-ID und Anzeige des Namens nicht 

ordnungsgemäß eingegeben, erscheint eine Fehlermeldung 

und es nicht möglich, die nächste Anzeige aufzurufen. Unbedingt 

darauf achten, dass beide Felder vollständig ausgefüllt 

wurden. Bei dem Versuch, einen bereits vorhandenen Abteilungscode 

einzugeben, erscheint ebenfalls eine Fehlermeldung. 

Außerdem ist es nicht möglich, die nächste Anzeige 

aufzurufen. Einen anderen Code verwenden. 

Gegebenenfalls Einschränkungen für die Kopienausgabe 

vereinbaren. 

Näheres zur Definition derartiger Einschränkungen siehe 

Nutzungseinschränkungen festlegen. 

[Speichern] drücken, um die Einstellungen abzuschließen. 

Um Einstellungen für eine andere Abteilung vorzunehmen, 

[Speichern] drücken und die Schritte 4 bis 11 wiederholen. 


Es erscheint wieder die Anzeige Kostenstellen. 

Nutzungseinschränkungen festlegen 

Durch entsprechende Einschränkungen kann die Nutzung von Kopierer- 

/Drucker-/Scannerfunktionen auf bestimmte Abteilungen beschränkt oder 

es können Zählergrenzwerte festgelegt werden. 

Für Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb unter den 

Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung [Alles] oder [Jede] 

wählen, um die Parameter zur Einstellung von 

Nutzungseinschränkungen zu ändern. Weiteres hierzu siehe 

Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb auf Seite 9-16. 

Bei Wahl von [Alles] unter "Kopie/Druck-Ausgabemanagement" 

(Standardeinstellung) 

Die Zähler für Kopierer und Drucker werden gemeinsam verwaltet. Die 

folgenden Funktionen können konfiguriert werden. 

• Kopierbetrieb einschränken ... 9-5 

• Druckbetrieb einschränken ... 9-5 

• Beschränkung (Alle) ... 9-6 

• Beschränk. (Vollfarbe) ... 9-6 

• Übertragung von gescannten Bildern einschränken ... 9-7 

• Nutzung der Faxfunktion einschränken ... 9-7 

Bei Wahl von [Jede] unter "Kopie/Druck-Ausgabemanagement" 

Die Zähler für Kopierer und Drucker werden separat verwaltet. Die 

folgenden Funktionen können konfiguriert werden. 

• Kopierbetrieb global einschränken (Alle) ... 9-8 

• Erstellung von Vollfarbkopien einschränken ... 9-8 

• Eingeschränkter Druckbetrieb (Alle) ... 9-9 

• Erstellung von Vollfarbdrucken einschränken ... 9-9 

• Übertragung von gescannten Bildern einschränken ... 9-7 

• Nutzung der Faxfunktion einschränken ... 9-7 


Kopierbetrieb einschränken 

Wie nachfolgend beschrieben kann festgelegt werden, ob der 

Kopierbetrieb gestattet ist oder nicht. Folgende Einstellungen können 


Option 

Erlaubt 

Kann nicht benutzt 

Beschreibung 

Die Kopierfunktion kann genutzt werden. 

Die Kopierfunktion kann nicht genutzt werden. 

Hinweis Diese Option erscheint nicht, wenn als Standardeinstellung 

für Kopierer-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 9-14) 

[Aus] gewählt wurde. 

Die Schritte 1 bis 9 unter Neues Konto auf Seite 9-3 ausführen, um 

die Anzeige zur Einstellung von Nutzungseinschränkungen 

aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Kopie auswählen und [#ändern] drücken. 

Die Einstellung [Erlaubt] oder [Kann nicht benutzt] wählen. 

[Speichern] drücken, um die vorgenommenen Einstellungen zu 

speichern, oder [Zurück] wählen, um die Einstellungen zu verwerfen. 

Es erscheint wieder die Anzeige mit den Nutzungsbeschränkungen. 

Druckbetrieb einschränken 

Wie nachfolgend beschrieben kann festgelegt werden, ob der 

Druckbetrieb gestattet ist oder nicht. Folgende Einstellungen können 


Option 

Erlaubt 


Beschreibung 

Die Druckfunktion kann genutzt werden. 

Die Druckfunktion kann nicht genutzt werden. 


für Drucker-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 9-14) [Aus] 

gewählt wurde. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Drucker auswählen und [#ändern] 

drücken. 

Die Einstellung [Erlaubt] oder [Kann nicht benutzt] wählen. 





Beschränkung (Alle) 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Gesamtzahl Seiten für Kopierer 

und Drucker begrenzt werden. Folgende Einstellungen können 


Option 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Seiten für Kopierer- und Druckerfunktionen wird nicht begrenzt. 

Zähler Beschrä. 

Die Gesamtzahl Seiten für Kopierer- und Druckerfunktionen kann seitenweise 

auf einen Wert zwischen 1 und 999.999 Seiten begrenzt werden. 

Hinweis Diese Einstellung erscheint nicht, wenn sowohl Kopierbetrieb 

einschränken (siehe Seite 9-5) als auch Druckbetrieb einschränken 

auf [Kann nicht benutzt] gesetzt ist. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Beschränkung (Alle) auswählen und 


Die Option [K. Beschr.] oder [Zähler Beschrä.] wählen. 

Bei Wahl von [Zähler Beschrä.] mit den Zifferntasten die maximal 

zulässige Anzahl Seiten eingeben. 




Beschränk. (Vollfarbe) 

Wie nachfolgend beschrieben kann das Kopieren und Drucken in Vollfarbe 

begrenzt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Option 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Vollfarbkopien und -drucke wird nicht begrenzt. 


Die Gesamtzahl Vollfarbkopien und -drucke kann seitenweise auf einen Wert 

zwischen 1 und 999.999 Seiten begrenzt werden. 


Das Drucken und Kopieren in Vollfarbe ist vollständig deaktiviert. 

Hinweis Diese Einstellung erscheint nicht, wenn sowohl Kopierbetrieb 

einschränken (siehe Seite 9-5) und Druckbetrieb einschränken 

(siehe Seite 9-5) auf [Kann nicht benutzt] gesetzt ist. 

Selbst wenn die über [Zähler Beschrä.] festgelegte Anzahl Seiten 

nicht überschritten wird, wird die Funktion deaktiviert oder eine 

Warnmeldung angezeigt, wenn der Zählerstand den mit 

Beschränkung (Alle) definierten Wert (siehe Seite 9-6) überschreitet. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Beschränk. (Vollfarbe) auswählen und 


Die Einstellung [K. Beschr.], [Zähler Beschrä.] oder [Kann nicht 

benutzt] wählen. Bei Wahl von [Zähler Beschrä.] mit den Zifferntasten 

die maximal zulässige Anzahl Seiten eingeben. 





Option 

Übertragung von gescannten Bildern einschränken 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Nutzung des Scanners 

eingeschränkt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Seiten, die der Scanner einlesen kann, wird nicht begrenzt. 


Die Gesamtzahl Seiten, die der Scanner einlesen kann, kann seitenweise 



Die Nutzung des Scanners ist deaktiviert. 


für Scanner-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 9-16) 




aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Scanner-Einschränkung auswählen und 








Nutzung der Faxfunktion einschränken 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Faxübertragung eingeschränkt 

werden, wenn das optionale Faxmodul installiert ist. Folgende 

Einstellungen können vorgenommen werden: 

Option 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Seiten, die per Fax übertragen werden können, ist nicht 

begrenzt. 


Die Gesamtzahl Seiten, die per Fax übertragen werden kann, kann 

seitenweise auf einen Wert zwischen 1 und 999.999 Seiten begrenzt 

werden. 


Faxübertragung nicht möglich. 

Hinweis Diese Einstellung erscheint nur, wenn das optionale 

Faxmodul installiert ist. Diese Option erscheint nicht, wenn als 

Standardeinstellung für Fax-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 

9-17) [Aus] gewählt wurde. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Faxübertragung auswählen und 









Kopierbetrieb global einschränken (Alle) 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Anzahl der zu kopierenden Seiten 

begrenzt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Option 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Kopien, die erstellt werden kann, ist nicht begrenzt. 


Die Gesamtzahl Kopien, die erstellt werden kann, kann seitenweise auf 

einen Wert zwischen 1 und 999.999 Seiten begrenzt werden. 


Die Kopierfunktion kann nicht genutzt werden. 


für Kopierer-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 9-14) 




aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Kopier-Beschränk. (Alle) auswählen und 








Erstellung von Vollfarbkopien einschränken 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Anzahl der zu erstellenden 

Vollfarbkopien begrenzt werden. Folgende Einstellungen können 


Option 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Vollfarbkopien, die erstellt werden kann, ist nicht begrenzt. 


Die Gesamtzahl Vollfarbkopien, die erstellt werden kann, kann seitenweise 



Die Erstellung von Vollfarbkopien ist nicht möglich. 


für Kopierbetrieb global einschränken (Alle) (siehe Seite 9-8) 

[Aus] gewählt wurde. Diese Option erscheint nicht, wenn als Standardeinstellung 

für Kopierer-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 

9-14) [Aus] gewählt wurde. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Kop.-Beschränk. (Vollfa.) auswählen und 









Option 

Eingeschränkter Druckbetrieb (Alle) 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Nutzung der Druckfunktion 

eingeschränkt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Drucke, die erstellt werden kann, ist nicht begrenzt. 


Die Gesamtzahl Drucke, die erstellt werden kann, kann seitenweise auf 

einen Wert zwischen 1 und 999.999 Seiten begrenzt werden. 


Die Druckfunktion kann nicht genutzt werden. 


für Drucker-Kostenstellenverwaltung (siehe Seite 9-14) [Aus] 

gewählt wurde. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Drucker-Beschränk. (Alle) auswählen und 








Erstellung von Vollfarbdrucken einschränken 

Wie nachfolgend beschrieben kann die Anzahl der zu erstellenden 

Vollfarbdrucke begrenzt werden. Folgende Einstellungen können 


Option 

Beschreibung 

K. Beschr. Die Anzahl Vollfarbdrucke, die erstellt werden kann, ist nicht begrenzt. 


Die Gesamtzahl Vollfarbdrucke, die erstellt werden kann, kann seitenweise 



Die Erstellung von Vollfarbdrucken ist nicht möglich. 

Hinweis Diese Einstellung erscheint nicht, wenn als Standardeinstellung 

für Eingeschränkter Druckbetrieb (Alle) (siehe Seite 9- 

9) [Kann nicht benutzt] gewählt wurde. Diese Option erscheint 

nicht, wenn als Standardeinstellung für Drucker-Kostenstellenverwaltung 

(siehe Seite 9-14) [Aus] gewählt wurde. 



aufzurufen. 

Mit [] oder [] die Option Kop.-Beschränk. (Vollfa.) auswählen und 









Konten löschen 


ID-Code 



-------- ETC 


Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeige 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Speichern 

Schließen 

Limit 

aktiv 

Bereits gespeicherte Abteilungskonten können bei Bedarf wie 

nachfolgend beschrieben wieder gelöscht werden. 




Den zu löschenden Abteilungscode auswählen und [Löschen] 

drücken. 

Hinweis Die Anzeigereihenfolge der Abteilungen kann 

geändert werden. Dazu [Reihenfolge der Anzeige] drücken 

und eine der folgenden Optionen wählen: [Sortieren nach 

Code] ([19] oder [91]) oder [Nach Namen ordnen] ([AZ] 

oder [ZA]). 

Den zu löschenden Abteilungscode überprüfen und [Ja] drücken. 

Hinweis Sollen weitere Abteilungscodes gelöscht werden, 

die Schritte 3 und 4 wiederholen. 



Abteilungsinformationen bearbeiten 


ID-Code 



-------- ETC 


Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeige 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Speichern 

Schließen 

Limit 

aktiv 

Der für eine Abteilung gespeicherte Name und ID-Code können bei 

Bedarf wie nachfolgend beschrieben geändert werden. 




Den zu ändernden Abteilungscode auswählen und [Mgt. Info. 

Korrektur] drücken. 





oder [ZA]). 

Abteilungsinform. Bearb. 

Itemwählen 

Wert 

Konto ID 

11111111 . 

Anzeige des Namen 1st sales division 

System Menü - Kostenstellen - Management ändern 

Zurück 

#ändern 

Schließen 

Mit [] oder [] die Option Konto-ID auswählen und [#ändern] 

drücken. 

[Löschen] drücken, um den aktuellen Eintrag zu entfernen. Über die 

Zifferntasten den neuen ID-Code eingeben (maximal acht Ziffern). 


Soll auch der Abteilungsname geändert werden, mit [] oder [] die 

Option Anzeige des Namens auswählen und [#ändern] drücken. 

[AllDel.] drücken, um den alten Abteilungsnamen zu löschen. Den 

neuen Abteilungsnamen eingeben und [Ende] drücken. Näheres zur 

Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen siehe Zeichen über 

Tastatur eingeben auf Seite 8-39. 


[Schließen] drücken, um die vorgenommenen Einstellungen zu 




Nutzungsbeschränkungen ändern 

Die Nutzungseinschränkungen können für die einzelnen Abteilungen 

separat geändert werden. 

Wichtig Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke oder 

gescannte Bilder vereinbaren zu können, muss die Auftragsabrechnung 

für Kopierer-Kostenstellenverwaltung, Drucker-Kostenstellenverwaltung 

und Scanner-Kostenstellenverwaltung 

standardmäßig aktiviert (auf [An] gesetzt) werden. Weiteres hierzu 

siehe Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung auf 

Seite 9-14. 


ID-Code 



-------- ETC 


Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeige 

Mgt. Info. 

Korrektur 

Löschen 

Speichern 

Schließen 

Limit 

aktiv 




Den zu ändernden Abteilungscode auswählen und [Limit aktiv] 

drücken. 





oder [ZA]). 

Die Nutzungseinschränkungen den jeweiligen Anforderungen 

entsprechend einstellen. Näheres für Festlegung derartiger 

Einschränkungen siehe Nutzungseinschränkungen festlegen auf 

Seite 9-4. 


[Schließen] drücken. Es erscheint wieder die Anzeige Kostenstelle. 

Abteilungsbezogenes Kopiervolumen 

Das Gerät kann den Gesamtzählerstand oder die abteilungesbezogenen 

Volumina anzeigen. Darüber hinaus ist es möglich, den Zählerstand für 

einen bestimmten Zeitraum zu löschen und mit der Zählung wieder bei 

Null zu beginnen. 

Kostenstellenberichte drucken 

Wie nachfolgend beschrieben kann der Gesamtzählerstand (das 

gesamte Kopier-, Druck- und Scanvolumen) für alle Abteilungen ermittelt 

werden. Der Gesamtzählerstand kann in Form eines 

Kostenstellenberichts ausgedruckt werden. Der Gesamtzähler kann bei 

Bedarf zurückgesetzt werden. 

Hinweis Vor Ausgabe des Kostenstellenberichts sicherstellen, 

dass sich in einer Kassette Papier des Formats A4-Papier befindet. 



[Management Total] drücken. 


Management Total 

Druckanzahl. 

Schwarz/Weiß: 

Scanübertrag. 

Scan # Seiten: 

System Menü 

Einfarbig: 

Vollfarbe: 

Total: 

- 

Kopierer Drucker 

Fax 

Total 

.1,234 .5,678 ------- 

.6,912 

.0 ------- ------- 

.0 

.1,234 .5,678 ------- 

.6,912 

.2,468 .11,356 ------- .13,824 

Faxübertragung 

Scanner 

Fax 

.1,234 Übert.# Seit.: 

------- 

Sendezeit: --- Std -- Min. 

Kostenstellen 

Schließen 

Zähler 

löschen 

Liste 

drucken 

Daraufhin wird der Gesamtzählerstand angezeigt. 

[Liste drucken] drücken und den Berichttyp für die Ausgabe dieser 

Informationen wählen. 

[Brcht drch Funktion] drücken, um Berichte nach Funktionen zu 

erhalten. 

In der Anzeige Bestimmte Papierformate überwachen (siehe Seite 9- 

18) der Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung [Brcht 

drch Format] drücken, um Berichte nach Papierformaten zu erhalten. 

Beispiel: Kostenstellenberichte 

Nach Funktion: Gemeinsame Verwaltung von Kopier- und Druckvolumen 

(Einstellung [Alles]) 

Nach Funktion: Separate Verwaltung von Kopier- und Druckvolumen 

(Einstellung [Jede]) 

Nach Papierformat 

Hinweis In den Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung 

unter Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb 

(siehe Seite 9-16) kann ein anderer Typ für die Berichtausgabe 

gewählt werden. 

Um den Zähler zurückzusetzen, [Zähler löschen] drücken. 

[Ja] drücken. 




Abteilungsbezogenes Kopiervolumen 

Jedes Management Total 

ID-Code 



33333333 3rd sales division 

-------- ETC 


Auf 

Unten 

Reihenfolg 

Anzeige 

Schließen 

Total 

Überwacht die Kopienanzahl für jede einzelne Abteilung. Der Zähler für 

Abteilungskopien kann bei Bedarf zurückgesetzt werden. 



[Jede Mgt. Total] drücken. 

Den ID-Code der betreffenden Abteilung auswählen und [Total] 

drücken. 

Hinweis In der Liste steht ---ETC für die Anzahl der Drucke, 

die ohne Eingabe eines ID-Codes erstellt wurden. Die Drucke 

umfassen folgende Dokumente: 

• Verschiedene Berichte 

• Berichte zu Druckfehlern 

• Computerseitig veranlasste Druckausgaben, bei denen 

keine Abteilungscodes angegeben wurden (sofern Aus 

unbekannten Quellen drucken (Drucker) in den 

Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung aktiviert 

wurde) 

Jedes Management Total 

Druckanzahl. 

Kopierer 

Drucker 

Total 

Schwarz/Weiß: 

.1,234 .5,678 .6,912 

Einfarbig: 

.0 ------- .0 

Vollfarbe: 

.1,000 .234 .1,234(999,999) 

Total: 

.2,234 .5,912 .8,146 

Scanübertrag. 

Faxübertragung 

Scanner 

Fax 

Scan # Seiten: 

.1,234 Übert.# Seit.: 

------- 

Sendezeit: --- Std -- Min. 

System Menü - Kostenstellen 


Schließen 

Zahl in ( ) 

ist das Limit 

Zähler 

löschen 




Code] ([1I9] oder [91]) oder [Nach Namen ordnen] ([AZ] 

oder [ZA]). 

Daraufhin wird der Zählerstand für die zuvor ausgewählte Abteilung 

angezeigt. 

Hinweis Die abteilungsbezogene Kopierbeschränkung 

erscheint in Klammern neben dem aktuellen Kopiervolumen. 

Beispiel: 1.234 (999.999). 

Um den Zähler zurückzusetzen, [Zähler löschen] drücken. 

[Ja] drücken. 


[Schließen] drücken. Es erscheint wieder die Anzeige Kostenstellen. 

Auftragsabrechnung aktivieren und deaktivieren 

Die Auftragsabrechnung kann wie nachfolgend beschrieben aktiviert und 

deaktiviert werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Kostenstellen 

Schließen 


Jede Mgt. 

Management Management K.stelle 

Total 

ändern 

Stan.-Ein. 

Total 

Aus 

An 

System Menü 

Beschreibung 

Die Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert. 

Die Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. 



Die Option [An] oder [Aus] wählen. 


[Ende] drücken. 

Bei Auswahl der Option [An] erscheint die Anzeige für die Eingabe 

der Abteilungscodes. 

Bei Wahl von [Aus] erscheint die [Basis]-Anzeige. 



für die Kostenstellenverwaltung 

Die Standardwerte für die Auftragsabrechnung können wie nachfolgend 

beschrieben geändert werden. Im Einzelnen kann der Anwender dazu 

die nachstehemden Parameter konfigurieren. 

• Kopierer-Kostenstellenverwaltung ... 9-14 

• Drucker-Kostenstellenverwaltung ... 9-14 

• Druckerfehlerbericht ... 9-15 

• Aus unbekannten Quellen drucken (Drucker) ... 9-15 

• Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb ... 9-16 

• Scanner-Kostenstellenverwaltung ... 9-16 

• Fax-Kostenstellenverwaltung ... 9-17 

• Reaktion bei nicht legitimierter Gerätenutzung ... 9-17 

• Standardwert für Zählerlimit ... 9-18 

• Bestimmte Papierformate überwachen ... 9-18 

Kopierer-Kostenstellenverwaltung 

Aktiviert bzw. deaktiviert die Auftragsabrechnung für Kopieraufträge. 

Folgende Einstellungen können vorgenommen werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Kostenstellen 

Schließen 


Jede Mgt. 

Management Management K.stelle 

Total 

ändern 

Stan.-Ein. 

Total 

Aus 

An 

System Menü 

Beschreibung 

Die Kopierer- Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert. 

Die Kopierer- Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. 



[K.stelle Stan.-Ein.] drücken. 

Mit [] oder [] die Option Kopierer Auftragsabrech. auswählen 






Drucker-Kostenstellenverwaltung 

Aktiviert bzw. deaktiviert die Auftragsabrechnung, wenn das Gerät als 

Drucker genutzt wird. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Beschreibung 

Die Drucker- Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert. 

Die Drucker- Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. 




Mit [] oder [] die Option Drucker Auftragsabrech. auswählen und 







Druckerfehlerbericht 

Wenn das Druckmanagement mithilfe der Kostenstellenverwaltung 

erfolgt, kann festgelegt werden, dass das Gerät einen Fehlerbericht 

ausgibt, wenn ein Anwender versucht, mit einem nicht korrekten 

Abteilungscode zu drucken. Wenn ein Anwender versucht, die 

Druckausgabe mit einem ungültigen Abteilungscode zu starten, erscheint 

die Meldung Diese Konto ID ist nicht registriert. und der betreffende 

Auftrag wird nicht gedruckt. Fehlerbericht durch Drücken von [Löschen] 

ausdrucken. 

Folgende Einstellungen können vorgenommen werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Beschreibung 

Fehlerbericht bei ungültiger Konto-ID nicht ausgeben. 

Fehlerbericht bei ungültiger Konto-ID ausgeben. 

Hinweis Diese Option erscheint nicht, wenn Drucker-Kostenstellenverwaltung 

(siehe Seite 9-14) auf [Aus] gesetzt ist. 




Mit [] oder [] die Option Druckerfehlerbericht auswählen und 






Aus unbekannten Quellen drucken (Drucker) 

Wenn das Druckmanagement mithilfe der Kostenstellenverwaltung 

erfolgt, kann das Drucken von Rechnern aus, deren Druckertreiber die 

Kostenstellenverwaltung nicht unterstützten, erlaubt oder unterbunden 

werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Beschreibung 

Die Druckausgabe ist nur möglich, wenn der Druckertreiber die 

Kostenstellenverwaltung unterstützt. 

Die Druckausgabe über Rechner, deren Druckertreiber die 

Kostenstellenverwaltung nicht unterstützen, ist möglich. 

Hinweis Diese Option erscheint nicht, wenn Drucker-Kostenstellenverwaltung 

(siehe Seite 9-14) auf [Aus] gesetzt ist. 




Mit [] oder[] die Option Andere Regis. (Druck) auswählen und 







Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb 

Legt fest, ob Kopier- und Druckbetrieb zusammen oder getrennt verwaltet 

werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden: 

Einstellung 

Alles 

Jede 

Beschreibung 

Die Zähler für Kopierer und Drucker werden gemeinsam verwaltet. 

Die Zähler für Kopierer und Drucker werden separat verwaltet. 

Hinweis Die hier gewählte Einstellung bestimmt, welche Optionen 

in der Anzeige für die Nutzungsbeschränkung verfügbar sind. 

Weiteres hierzu siehe Nutzungseinschränkungen festlegen auf 

Seite 9-4. 




Mit [] oder [] die Option Kopie/Druck-Ausgabemanag auswählen 


[Alles] oder [Jede] wählen. 




Scanner-Kostenstellenverwaltung 

Aktiviert bzw. deaktiviert die Auftragsabrechnung, wenn das Gerät zum 

Scannen genutzt wird. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Beschreibung 

Die Scanner-Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert. 

Die Scanner-Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. 




Mit [] oder [] die Option Scanner Auftragsabrech. auswählen und 







Fax-Kostenstellenverwaltung 

Aktiviert bzw. deaktiviert die Auftragsabrechnung, wenn die optionale 

Faxfunktion benutzt wird. Folgende Einstellungen können vorgenommen 

werden: 

Einstellung 

Aus 

An 

Beschreibung 

Die Fax-Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert. 

Die Fax-Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. 

Hinweis Diese Einstellung erscheint nur, wenn das optionale 

Faxmodul installiert ist. 




Mit [] oder [] die Option Fax Auftragsabrech. auswählen und 






Reaktion bei nicht legitimierter Gerätenutzung 

Legt fest, wie das Gerät reagiert, wenn ein Anwender versucht, das 

festgelegte Kopiervolumen zu überschreiten. Folgende Einstellungen 

können vorgenommen werden: 

Einstellung 

Stop Job sofort 

Stop nachdem Job abgeschl 

Nur Warnung 

Beschränkung 

Schränkt die Nutzung des Geräts ein und stoppt die Ausgabe bei 

Überschreiten des festgelegten Höchstwerts unverzüglich. 

Der laufende Druck-, Kopier- oder Scanauftrag wird vollständig ausgeführt. 

Die Gerätenutzung wird ab dem nächsten Auftrag eingeschränkt. 

Es erscheint nur eine Warnmeldung. 




Mit [] oder [] die Option Überfluß Beschr. Einst. auswählen und 


[Stop Job sofort], [Stop nachdem Job abgeschl] oder [Nur Warnung] 

drücken. 





Standardwert für Zählerlimit 

Legt das Standard-Limit für neue Abteilungen fest. 

Dazu kann seitenweise ein Wert zwischen 1 und 999.999 Blatt 

eingegeben werden. 




Mit [] oder [] die Option Stand.-wert Zählerbeschr. auswählen und 


Mit den Zifferntasten den Standardwert für das Zählerlimit eingeben. 




Bestimmte Papierformate überwachen 

Das Gerät unterstützt die Auswahl bestimmter Papierformate zur 

Überwachung, so dass die entsprechenden Kopienzähler später 

abgerufen werden können. Es ist auch möglich, die Verarbeitung 

bestimmter Medientypen auf diese Weise zu kontrollieren. 

Hinweis Bis zu fünf verschiedene Papierformate können zur 

Überwachung per Kopienzähler ausgewählt werden. Wird kein 

Medientyp angegeben, erfolgt die Zählung für das registrierte 

Papierformat unabhängig vom jeweiligen Medientyp. Wenn 

jedoch ein Format ohne Typangabe als erster Eintrag und dasselbe 

Format mit Typangabe als zweiter Eintrag registriert wird, 

wird bei der Zählung für den ersten Eintrag die Anzahl für den 

zweiten Eintrag nicht berücksichtigt. 

Total-Format 1 

Aus 

An 

Papierformat und Papiersorte kann eingestellt werden. 

System Menü 

Papierformat 

A3 

Format 

wählen 

- Kostenstellen - 

K.stelle Stand.-Einst. 

Zurück 

Papiertyp 

Ohne 

Spezifika. 

Schließen 

Papiertyp 

wählen 




Mit [] oder [] die Option unter Total-Format 1-5, die konfiguriert 

werden soll, auswählen und [#ändern] drücken. 

[An] drücken. 

[Format wählen] drücken. 

Ein Papierformat auswählen und [Schließen] drücken. 

Um einen Medientyp zu vereinbaren, [Papiertyp wählen] drücken. 

Das gewünschte Papierformat auswählen und [Schließen] drücken. 




Hinweis Der Zählerstand für das gespeicherte Papier kann 

beim Drucken von abteilungsspezifischen Zählerberichten mit 

ausgegeben werden. Weiteres hierzu siehe Kostenstellenberichte 

drucken auf Seite 9-11. 


Kostenstellenverwaltung verwenden 

Konto ID eingeben. 

Löschen 

Jede Mgt. 

Total 

Eingeben 

Kopierbetrieb 

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, muss jeder Anwender 

über die Zifferntasten einen gültigen Abteilungscode eingeben, um 

Kopien erstellen zu können. 

Wichtig Nach dem Kopieren nicht vergessen, über die Taste Kostenstellen 

die Eröffnungsanzeige aufzurufen, damit der nächste 

Anwender seinen Abteilungscode eingeben kann. 

Den Abteilungscode über die Zifferntasten eingeben und [Eingeben] 

drücken. Damit wird die [Basis]-Anzeige aufgerufen. 

Hinweis Falls dem Anwender bei der Eingabe ein Fehler 

unterläuft, [Löschen] drücken und den korrekten Code eingeben. 

Bei Eingabe eines ungültigen Abteilungscodes wird ein entsprechender 

Fehleralarm ausgelöst. Den korrekten Code 

über die Zifferntasten eingeben. 

Nach Eingabe eines gültigen Abteilungscodes kann die aktuelle 

Kopienanzahl der betreffenden Abteilung durch Drücken 

von [Jede Mgt. Total] abgerufen werden. 

Den Kopierauftrag wie gewohnt durchführen. 

Nach Abschluss des Kopierauftrags die Taste Kostenstellen 

drücken. Daraufhin erscheint die Anzeige zur Eingabe des 

Abteilungscodes. 

Drucken 

Bei aktivierter Kostenstellenverwaltung muss der Anwender an seinem 

Rechner einen gültigen Abteilungscode eingeben, um Druckaufträge auf 

dem Gerät ausgeben zu können. Detaillierte Informationen hierzu siehe 

Kyocera Extended Driver User Guide (Handbuch KX Druckertreiber 4). 

Scannen 

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, muss jeder Anwender 

über die Zifferntasten einen gültigen Abteilungscode eingeben, um 

scannen zu können. 

Wichtig Zur Überprüfung der Option [Report gesen.Dat.] braucht 

kein Abteilungscode eingegeben zu werden. 

Bei Einsatz eines TWAIN-Treibers muss am Rechner ein Abteilungscode 

eingegeben werden. Weiteres hierzu siehe Seite 14-39 

(PDF Onlineversion). 


Eine der folgenden Funktionen wählen: [E-Mail senden], [Zum PC 

senden], [Scan zum FTP] oder [Datenbank Verbindung]. 


Konto ID eingeben. 

Löschen 

Jede Mgt. 

Total 

Eingeben 

Damit wird die Anzeige zur Eingabe des Abteilungscodes 

aufgerufen. Den Abteilungscode über die Zifferntasten eingeben und 

[Eingeben] drücken. Daraufhin erscheint die Anzeige für die zuvor 

gewählte Funktion. 

Hinweis Falls dem Anwender bei der Eingabe ein Fehler 

unterläuft, [Löschen] drücken und den korrekten Code eingeben. 

Bei Eingabe eines ungültigen Abteilungscodes wird ein 

entsprechender Fehleralarm ausgelöst. Den korrekten Code 

über die Zifferntasten eingeben. Nach Eingabe eines gültigen 

Abteilungscodes kann die aktuelle Kopienanzahl der betreffenden 

Abteilung durch Drücken von [Jede Mgt. Total] abgerufen 

werden. 

Den Scanauftrag wie üblich durchführen. 

Nach Abschluss des Scanvorgangs erscheint wieder die Anzeige von 

Schritt 1. Für den nächsten Scanauftrag ist der Abteilungscode 

erneut einzugeben. 


10 Wartung 

Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Geräts sowie den 

Austausch des Tonerbehälters. 

Reinigung 10-1 

Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen 10-3 

Reinigung 

Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale 

Kopienqualität. 

ACHTUNG Aus Sicherheitsgründen das Gerät vor der Durchführung 

von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. 

Originalabdeckung und Glasplatte 

Den Vorlageneinzug öffnen. Glasplatte und die Rückseite des 

Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden 

Reinigungsmittel befeuchteten Tuch abwischen. 

Wichtig 

Keine Verdünner oder organische Lösungsmittel verwenden. 

Vorlageneinzug (optional) 

Den Vorlageneinzug öffnen. Rückseite des Vorlageneinzugs und die 

weißen Walzen mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden 

Reinigungsmittel befeuchteten Tuch abwischen. 

Wichtig 

Keine Verdünner oder organische Lösungsmittel verwenden. 

Wartung 10-1

Säubern Sie bitte das Schlitzglas. 

1.Originaleinzug öffnen. 

2.Oberfläche des schmalen Glases links 

mit einem trockenen Tuch säubern. 

3.Originaleinzug schließen. 

4.ENDE Taste drücken. 

Wenn das Schlitzglas schmutzig ist, sieht 

man eine schwarze Linie auf der Kopie. 

Ende 

Schlitzglas 

Wenn die Kopien bei der Verwendung des optionalen Vorlageneinzugs 

schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen, muss da schmale 

Schlitzglas links vom Originalglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen 

Reinigungstuch gereinigt werden. Die Meldung Säubern Sie bitte das 

Schlitzglas wird möglicherweise angezeigt, wenn die Reinigung des 

Schlitzglases erforderlich ist. Drücken Sie nach der Reinigung [Ende]. 

Wichtig Schlitzglas mit einem trockenen Tuch leicht abwischen. 

Zum Entfernen von Klebstoff oder Tinte, Alkohol auf ein Tuch geben 

und leicht abwischen. Kein Wasser, kein Verdünner oder keine organischen 

Lösungsmittel verwenden. 

Tuch aus dem Ablagefach nehmen. 

Vorlageneinzug öffnen und Schlitzglas abwischen A. 

A 

Separator 

Wenn das Ausgabepapier verknittert ist, den Separator reinigen. 

Die vordere Abdeckung öffnen. 

Die Reinigungsbürste entnehmen. 

Die linke Abdeckung 1 öffnen. 

10-2 Wartung

Duplexeinheit A1 öffnen. 

Wie in der Abbildung gezeigt den Schmutz vom Separator reinigen, 

indem die Bürste entlang des Separators von einer Seite zur anderen 

bewegt wird. 

Duplexeinheit A1 wieder in die ursprüngliche Position bringen und 

linke Abdeckung 1 schließen. 

Wichtig Tonerbehälter darf erst nach ausreichendem Schütteln 

eingesetzt werden. Andernfalls können Fehler auftreten, 

da das Auswechseln des Toners nicht vollständig 

ausgeführt wurde. 

Reinigungsbürste verstauen, und die vordere Abdeckung schließen. 

Tonerbehälter und 

Resttonerbehälter austauschen 

Toner nachfüllen. [C][M] 

Vordere Klappe vom Maschine öffnen und 

Tonerbehälter wechseln 

Siehe Tonerbehälter oder Handbuch 

für Hinweise zum Tausch. 

Dieses Gerät verwendet 4 Tonertypen: Cyan (C), Magenta (M), Gelb (Y) 

und Schwarz (K). Wenn auf dem Touch-Panel die Meldung Toner 

nachfüllen: [C] [M] [Y] [K] angezeigt wird, Tonerbehälter für die 

angezeigten Farben austauschen. Wenn diese Meldung angezeigt wird, 

den Toner ohne Verzögerung austauschen. Beim Austauschen des 

Tonerbehälters auch den Resttonerbehälter austauschen. 

Tonerbehälter nur austauschen, wenn diese Meldung angezeigt wird. 

Hinweis [Toner hinzuf.] drücken, um die entsprechenden Anweisungen 

auf dem Touch-Panel anzuzeigen. 

Wenn die vordere Abdeckung geschlossen wird und keine Tonerbehälter 

eingesetzt wurden, wird auf dem Touch-Panel eine Meldung angezeigt, 

die dazu auffordert, zu prüfen, ob Tonerbehälter eingesetzt wurden. 

Sind alle vier Tonerbehälter eingesetzt? 

Ja 

Nein 

Wartung 10-3

Vordere Abdeckung öffnen und prüfen, ob alle vier Tonerbehälter 

eingesetzt wurden. Wenn alle vier Tonerbehälter eingesetzt wurden, [Ja] 

drücken. 

Wichtig Wenn [Ja] gedrückt wird, obwohl mindestens ein Tonerbehälter 

fehlt, kann das Gerät beschädigt werden. Sicherstellen, 

dass die vordere Abdeckung geschlossen wird, nachdem alle vier 

Tonerbehälter eingesetzt wurden. 

Wenn Tonerbehälter verwendet werden, die unser Unternehmen 

nicht für die Verwendung freigegeben hat, wird die gleiche Meldung 

angezeigt. Das Gerät kann verwendet werden, wenn [Ja] gedrückt 

wird. Um Qualität zu gewährleisten, wird jedoch empfohlen, nur von 

unserem Unternehmen zur Verwendung freigegebene Tonerbehälter 

zu verwenden. 

Nachfolgend wird der Austausch des schwarzen 

Tonerbehälters als Beispiel beschrieben. 

ACHTUNG Der Tonerbehälter oder Resttonerbehälter ist entzündlich 

– keinesfalls offenen Flammen aussetzen. Durch Funkenflug 

kann ein Brand entstehen. Tonerbehälter oder 

Resttonerbehälter nicht gewaltsam öffnen oder beschädigen. 

Die vordere Abdeckung öffnen. 

Freigabehebel des Tonerbehälters in die vertikale Position drehen. 

Obere Klammer A des Tonerbehälters nach oben drücken und 

Tonerbehälter nach unten in Ihre Richtung ziehen. 

10-4 Wartung

Tonerbehälter anheben und herausheben. 

Einfüllöffnung auf dem alten Tonerbehälter mit der auf der Rückseite 

befestigten Verschlusskappe schließen. 

Den alten Tonerbehälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen. 

Den neuen Tonerbehälter auspacken. 

ACHTUNG Der Tonerbehälter oder Resttonerbehälter ist 

entzündlich – keinesfalls offenen Flammen aussetzen. Durch 

Funkenflug kann ein Brand entstehen. Tonerbehälter oder 

Resttonerbehälter nicht gewaltsam öffnen oder beschädigen. 

Tonerbehälter so halten, dass der Freigabehebel oben ist, und 

mindestens zehn Mal auf die Oberseite klopfen, während der 

Behälter horizontal gehalten wird. 

Tonerbehälter in beiden Händen vertikal halten und mindestens zehn 

Mal nach oben und unten schütteln, um den Toner gleichmäßig zu 

verteilen. 

Wichtig Tonerbehälter darf erst nach ausreichendem Schütteln 

eingesetzt werden. Andernfalls können Fehler auftreten, 

da das Auswechseln des Toners nicht vollständig 

ausgeführt wurde. 

Neuen Tonerbehälter in das Gerät einsetzen. 

Wartung 10-5

Oberen Teil des Tonerbehälters hineindrücken. Wenn der Behälter in 

die richtige Position eingesetzt wird, ist ein Klicken zu hören. 

Freigabehebel des Tonerbehälters in die ursprüngliche Position 

drehen. 

Die anderen Tonerfarben auf die gleiche Weise austauschen. 

B 

Freigabehebel B des Resttonerbehälters nach unten gedrückt halten 

und Resttonerbehälter langsam herausziehen. 

Hinweis Der herausgenommene alte Resttonerbehälter darf 

nicht umgedreht werden. 

Wie in der Abbildung gezeigt den alten Resttonerbehälter mit einer 

Verschlusskappe verschließen. 

Den alten Tonerbehälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen. 

10-6 Wartung

Die Verschlussklappe des neuen Resttonerbehälters abnehmen. 

Neuen Resttonerbehälter einsetzen. 

Die vordere Abdeckung schließen. 

Hinweis Tonerbehälter und Resttonerbehälter den örtlichen 

Bestimmungen gemäß entsorgen. 

Wartung 10-7

10-8 Wartung

11 Störungsbeseitigung 

Dieses Kapitel erläutert die Lösung von Problemen, die beim 

Einsatz des Geräts möglicherweise auftreten können. 

Fehler beseitigen 11-2 

Maßnahmen bei Fehlermeldungen 11-4 

Papierstaus beseitigen 11-16 

Störungsbeseitigung 11-1

Fehler beseitigen 

Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien zur Störungsbeseitigung. 

Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer 

Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, 

Kundendienst verständigen. 

Symptom Analysen Korrekturmaßnahmen Siehe Seite 

Das Bedienfeld reagiert 

nicht beim Einschalten 

des Geräts (Position l). 

Nach dem Drücken von 

Start werden keine 

Kopien erstellt. 

Das Originalformat wird 

nicht ordnungsgemäß 

erkannt. 

Leere Seiten werden 

ausgeworfen. 

Ist das Gerät an eine Netzsteckdose 

angeschlossen? 

Wird eine Meldung auf dem 

Touch-Panel angezeigt? 

Netzstecker in Steckdose einstecken. — 

Entsprechende Maßnahme wählen. Seite 11-4 

Wurden die Originale richtig eingelegt? Glasplatte: Originale mit dem Schriftbild Seite 2-12 

nach unten auflegen und mit 

Originalformat-Markierungen ausrichten. 

Originale in den optionalen Originaleinzug Seite 2-13 

mit dem Schriftbild nach oben einlegen. 

Wurde das Gerät unter 

Leuchtstofflampen aufgestellt? 

Dieses Gerät darf nicht unter 

Leuchtstofflampen aufgestellt werden. 

— 




Originale in den optionalen Originaleinzug Seite 2-13 

mit dem Schriftbild nach oben einlegen. 

Wurde das Gerät unter 


— 

Leuchtstofflampen aufgestellt? Leuchtstofflampen aufgestellt werden. 

Korrekte Belichtung mit 

Seite 3-5 

Belichtung gewählt? 

Belichtungstasten einstellen. 

Ist der Toner gleichmäßig im Behälter Tonerbehälter ca. 10 Mal nach oben Seite 10-3 

verteilt? 

und unten schütteln. 

Ist EcoPrint aktiviert? EcoPrint ausschalten [Aus]. Seite 4-26 

Wird eine Meldung angezeigt, die auf Den Tonerbehälter auswechseln. Seite 10-3 

das Hinzufügen von Toner hinweist? 

Ist das Kopierpapier feucht? 

Das Kopierpapier durch frisches 

Seite 2-2 

Papier ersetzen. 

Wurde der automatische 

Eine korrekte Belichtungsstufe für die Seite 8-7 

Belichtungsmodus eingestellt? automatische Belichtung einstellen. 

Wurde für das Gerät die manuelle Korrekte Belichtung mit 

Seite 3-5 

Belichtung gewählt? 

Belichtungstasten einstellen. 

Handelt es sich bei der Vorlage Bildqualität auf [Druck] einstellen. Seite 3-4 

um einen Fotodruck? 

Der Ausdruck ist zu hell. Wurde für das Gerät die manuelle 

Der Ausdruck ist zu 

dunkel. 

Kopien weisen ein 

Moiré-Muster auf 

(Punkte in Muster 

gruppiert und nicht 

gleichmäßig 

ausgerichtet). 

Die Farben des Originals 

stimmen mit der Kopie 

nicht überein. 

Kopien sind unscharf. 

Kopien sind 

verschmutzt. 

Wurden die geeigneten Einstellungen 

für die Bildqualität vorgenommen? 

Wurde die entsprechende Bildqualität 

für das Original ausgewählt? 


Wird spezielles farbiges Kopierpapier 

verwendet? 

Sind die Originalglasplatte oder 

die Glasplatte verschmutzt? 

Die Farbbalance einstellen. Seite 4-30 

Den richtigen Bildqualitätsmodus wählen. Seite 3-4 



Spezielles farbiges Kopierpapier 

verwenden. 

Vorlagenabdeckung oder Glasplatte 

reinigen. 

Seite 2-2 

— 

Seite 10-1 

11-2 Störungsbeseitigung

Symptom Analysen Korrekturmaßnahmen Siehe Seite 

Der Ausdruck ist 

unscharf. 

Das Druckbild verläuft 

schräg. 

Es treten häufige 

Papierstaus auf. 

Kopien vom optionalen 

Originaleinzug weisen 

schwarze Linien auf. 

Kopien, die aus dem 

3000-Blatt-Dokument- 

Finisher ausgegeben 

werden, sind gewellt. 

Die Ausdrucke 

sind zerknittert. 

Drucken ist nicht 

möglich. 

Zeichen werden nicht 

ordnungsgemäß 

gedruckt. 

Die Druckausgabe 

ist nicht korrekt. 

Befindet sich der Drucker in einer Eine Trommelauffrischung ausführen. Seite 8-30 

Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit? 


Das Kopierpapier durch frisches Papier Seite 2-2 

ersetzen. 

Wird spezielles farbiges Kopierpapier 

verwendet? 


verwenden. 

— 




Originaleinzug: Originalbreitenführungen Seite 2-13 

vor dem Einlegen der Originale 

ordnungsgemäß ausrichten. 

Wurde das Papier richtig eingelegt? Position der Papierbreitenführungen Seite 2-2 

prüfen. 

Wurde das Papier richtig eingelegt? Das Papier richtig einlegen. Seite 2-2 

Wird der Papiertyp unterstützt? Papier entnehmen, umdrehen und Seite 2-2 

Befindet sich das Papier in 

erneut einlegen. 

einwandfreiem Zustand? 

Ist das Papier gewellt, gefaltet Das Kopierpapier durch frisches 

Seite 2-2 

oder verknittert? 


Befinden sich lose Papierstücke Gestautes Papier entfernen. Seite 11-16 

oder gestautes Papier im Gerät? 



Seite 2-2 


Wird spezielles farbiges 


— 

Kopierpapier verwendet? 

verwenden. 

Ist das Schlitzglas verschmutzt? Das Schlitzglas reinigen. Seite 10-2 

— Papier aus der Kassette entnehmen, 

umdrehen und erneut einlegen. 

Seite 2-2 

Ist der Separator verschmutzt? Separator reinigen. Seite 10-2 



Seite 2-2 


Wird spezielles farbiges Kopierpapier Spezielles farbiges Kopierpapier 

— 

verwendet? 

verwenden. 

Wurde das Papier mit der richtigen 

Ausrichtung eingelegt? 

Ausrichtung des Papiers ändern. — 

Ist das Gerät an eine Netzsteckdose Netzstecker in Steckdose einstecken. — 


Ist das Gerät eingeschaltet? Den Netzschalter betätigen (Position |). — 

Ist das Druckerkabel angeschlossen? Sicherstellen, dass das Druckerkabel Seite 2-16 

ordnungsgemäß angeschlossen ist. 

War der Drucker beim Anschließen des Drucker nach dem Anschließen des Seite 2-16 

Druckerkabels ausgeschaltet? Druckerkabels einschalten. 

Befindet sich das Gerät im 

Taste Drucker und [GO] drücken, um — 

Offline-Modus? 

den Online-Modus wieder aufzurufen. 

Ist das Druckerkabel angeschlossen? Sicherstellen, dass das Druckerkabel Seite 2-16 


Sind die Computereinstellungen Einstellungen des Druckertreibers und — 

ordnungsgemäß konfiguriert? 

der Anwendungssoftware prüfen. 

Sind die Computereinstellungen Einstellungen des Druckertreibers und 

— 

ordnungsgemäß konfiguriert? 

der Anwendungssoftware prüfen. 


Maßnahmen bei Fehlermeldungen 

Wenn auf dem Touch-Panel eine der folgenden Meldungen angezeigt 

wird, entsprechende Schritte ausführen. 

Fehlermeldungen beim Kopieren 

Wenn auf dem Touch-Panel des Kopiermodus eine der folgenden 

Meldungen angezeigt wird, entsprechende Schritte ausführen. 

Fehlermeldungen Analysen Korrekturmaßnahmen Siehe Seite 

Abdeckung xy 

Ist die angegebene Abdeckung Alle Abdeckungen vollständig schließen. — 

schließen. 

geöffnet? 

Klappe prüfen. 

Sind Abdeckungen geöffnet? 

Alle Abdeckungen vollständig schließen. — 

Zeigt die Meldung an, welche 

Abdeckung geöffnet ist? 

Originaleinzug 

Ist der optionale Originaleinzug beim Originaleinzug schließen. — 

schließen. 

Einlegen des Originals geöffnet? 

Dokument-Proz.-Abd. Ist die Abdeckung des optionalen Abdeckung des Originaleinzugs schließen. Seite 11-27 

schließen. 

Originaleinzugs geöffnet? 

Papiermagazin Nr. Ist die angegebene Kassette nicht Kassette herausziehen und vollständig — 

schließen. 

vollständig geschlossen? 

zurückschieben. 

Kassette Nr. öffnen, 

Maschinen-Innenraum 

prüfen und Papier 

entfernen. 

— Angegebene Kassette vollständig 

herausziehen und sämtliches Papier im 

Innenraum entfernen. 

— 

Papiereinzug der 


einsetzen. 

Papier in Kassette Nr. 

nachfüllen. 

Papier in 

Universalzufuhr legen. 

Format xy 

Wurde die Papierzufuhr fest in das 

Gerät geschoben? 

Ist die angegebene Kassette leer? 

Wurde das angegebene Papierformat in 

die Universalzufuhr eingelegt? 

Papierzufuhr herausziehen und 

vollständig in das Gerät schieben. 

Papier einlegen. Wenn derselbe Papiertyp 

in eine andere Kassette mit derselben 

Ausrichtung eingelegt wird, kann eine 

der Papierauswahltasten links auf dem 

Touch-Panel gedrückt werden, um von 

dieser Kassette zu kopieren. 

Angegebenes Papierformat in die 

Universalzufuhr einlegen. 

Seite 11-21 

— 

Seite 2-5 

Papier in 


Folien in 


Universalzufuhr format 

einstellen. 

Papierformat prüfen. 

Original neu anlegen. 

Papierformat anders als 

Original. Papierformat 

im Einzug prüfen. 

Originalformat prüfen. 

Originalformat: A3, A4R 

Bestimmungsort für 

Original 

ändern.Originalformat: 

A4R 

Wurde sämtliches Papier in der 

Universalzufuhr eingezogen? 

Wurden Folien in die Universalzufuhr 

eingelegt? 

Wurde das angegebene Papierformat in 

die Universalzufuhr eingelegt? 

Wurde das angegebene Papierformat 

eingelegt? 

Unterscheidet sich die Ausrichtung des 

angegebenen Papiers von der 

Ausrichtung des Originals? 

Wurde das angegebene Papier 

eingelegt? Oder sind die 

Einstellungen falsch? 

Papier in die Universalzufuhr einlegen. Seite 2-5 

Folien in die Universalzufuhr einlegen. Seite 2-5 

Format der Universalzufuhr erneut 


Papierformat einlegen, das verwendet 

werden kann. 

Ausrichtung des Originals drehen. Wenn 

Start gedrückt wird, ohne die Ausrichtung 

zu ändern, wird das Original mit dem 

aktuellen Format kopiert. 

Angegebenes Papier einlegen. Falsche 

Einstellungen korrigieren. 

Wurde Poster ausgewählt? 11 × 17 Zoll, 8 1/2 × 11 Zoll, A3, A4R - 

Originale mit anderen Formaten wurden 

eingelegt. Die Funktion Poster ist nur für 

die Formate 11 × 17 Zoll, 8 1/2 ×11 Zoll, A3 

oder A4R verfügbar. 

Wurde Poster ausgewählt? 

Für die gewählte Originalausrichtung ist 

Poster nicht verfügbar. 11 × 8 1/2 Zoll, A4 - 

Für Originale mit horizontaler Ausrichtung 

in den oben angegebenen Formaten. 

Seite 2-8 

— 

— 

— 

Seite 4-13 

Seite 4-13 



Original neu anlegen 

oder anderes Magazin 

anwählen. 

Unterscheidet sich die Ausrichtung des 

angegebenen Papiers von der 

Ausrichtung des Originals? 

Wurde der Kopierer unter 

Leuchtstofflampen aufgestellt? 

Ausrichtung des Originals drehen. — 


Leuchtstofflampen aufgestellt werden. 

Original neu einlegen. — Originale aus dem optionalen 

Originaleinzug entfernen, gleichmäßig 

stapeln und erneut einlegen. 

Original neu einlegen. — Originale aus dem optionalen 

Originaleinzug entfernen und in 

der Originalreihenfolge erneut einlegen. 

Original von 

Originaleinzug 

entfernen. 

Kop. dieses Papiertyps 

n. möglich. 

Papiertyp kann n. 

geheftet werden. 

Papiertyp kann n. 

gelocht werden. 

Dieses Format kann 

nicht geheftet werden. 

Format kann n. 

gelocht werd. 

Dieses Papierformat 

kann nicht gruppiert 

werden. 

Kann nicht geheftet 

werden. 

## :Max. klammern 

Papierkapazität in 

oberen Ablage erreicht. 

Papier entfernen und 


Papierkapazität in 

oberen Ablage erreicht. 


Weiter drücken. 

Papierkapazität im 

Finisher erreicht. 

(Ablage Nr.) 



Papierkapazität im 

Finisher erreicht. 

(Ablage Nr.) 


Weiter drücken. 

Papier entfernen. 

Finisher-Fach. 

Diese Funktionen 

können nicht kombiniert 

werden. 

Befinden sich noch Originale im 

optionalen Originaleinzug? 

Können die angegebenen 

Kopierfunktionen mit dem 

ausgewählten Papiertyp 

verwendet werden? 

Wurde ein Papiertyp ausgewählt, 

der nicht geheftet werden kann? 

Wurde ein Papiertyp ausgewählt, 

der nicht gelocht werden kann? 

Kann das eingelegte Format 

geheftet werden? 

Kann das eingelegte Format gelocht 

werden? 

Wurde ein Papierformat eingelegt, das 

die Funktion Gruppieren 

nicht unterstützt (11 × 17 Zoll, 8 1/2 × 14 

Zoll, 5 1/2 ×81/2 Zoll, A3, B4, A5R, B6R, 

Folio, 8K)? 

Wurde die maximale Seitenanzahl 

für das Heften überschritten? 

Wurde während des Kopiervorgangs 

die maximale Kapazität des 

Ausgabefachs überschritten? 

Wurde während des Druckvorgangs die 

maximale Kapazität des Ausgabefachs 

überschritten? 

Wurde während des Kopiervorgangs 

die maximale Kapazität im 

Ausgabefach des optionalen Finisher 

mit Einfach-Heftposition oder des 

Finisher mit Mehrfach-Heftposition 


Wurde während des Druckens die 

maximale Kapazität im Ausgabefach 

des optionalen Finisher mit Einfach- 

Heftposition oder des Finisher mit 

Mehrfach-Heftposition überschritten? 

Wurde die maximale Kapazität 

im Ausgabefach des optionalen 

Finisher mit Einfach-Heftposition 


Wurden Funktionen ausgewählt, die 

nicht zusammen verwendet werden 

können? 

Alle Originale erneut in den optionalen 

Originaleinzug einlegen. 

Anderen Papiertyp auswählen. — 



Papierformat ändern. — 

Papierformat ändern. — 

— 

Seite 2-12 

Seite 2-12 

Papierformat ändern. Seite 4-5 

Anzahl der zu heftenden Blätter verringern, 

sodass die Anzahl der maximalen 

Heftklammernanzahl kleiner ist als 

die Anzahl Blätter. 

Einige Seiten aus dem Ausgabefach 

entfernen und Start drücken. Das Drucken 

wird fortgesetzt. 

Einige Seiten aus Ausgabefach nehmen 

und [Weiter] drücken. Das Drucken wird 

fortgesetzt. 

Einige Seiten aus dem optionalen Finisher 

mit Einfach-Heftposition oder dem Finisher 

mit Mehrfach-Heftposition nehmen und 

Start drücken. Das Drucken wird 

fortgesetzt. 


mit Einfach-Heftposition oder dem Finisher 

mit Mehrfach-Heftposition nehmen und 

[Weiter] drücken. Das Drucken 

wird fortgesetzt. 


mit Einfach-Heftposition nehmen. 

Einstellungen überprüfen. — 

— 

— 

— 

— 

— 

— 

— 



Seite 9-11 

Kopierlimit für diesen 

ID-Code ist erreicht. 

Kopieren nicht möglich. 

Kein Kopieren möglich. 

(Mehrfarbig) 

ID Auftragsabrech. 

Kapazität erreicht. 

Kein Kopieren möglich. 

(Mehrfarbig) 

Überstieg die 

Beschränkung des 

Auftragsabrech. 

Papierkapazität erreicht, 

kopieren nicht möglich. 

Änderung der 

Voreinstellung für Farbe 

oder S/W. 

Zähler einsetzen. 

Wurde die im 

Auftragsabrechnungsmodus 

festgelegte Obergrenze für das 

Kopieren überschritten? 

Wurde in der Auftragsabrechnung die 

Einstellung Mehrfarbig auf 

[Nicht erlaubt] gesetzt? 

Wurde die im 


festgelegte Obergrenze für das 

Kopieren überschritten? 

Erreicht die für Farb-/S&W-Kopien 

gewählte Kopiermenge das in der 

Auftragsabrechnung gesetzte Limit? 

Das Kopiervolumen hat die festgelegte 

Grenze für diese Abteilung erreicht. Es 

sind keine weiteren Kopien möglich. Den 

Kopierzähler in der Auftragsabrechnung 

löschen. 

Die Beschränkungen für mehrfarbige 

Kopien in der Auftragsabrechnung ändern. 

Den Kopierzähler in der 

Auftragsabrechnung löschen. 

Die Anzahl für Farb- und S&W-Kopien 

unter das in der Auftragsabrechnung 

gesetzte Maximum verringern. 

Wurde der Zähler ordnungsgemäß 

eingesetzt? 

Zähler ordnungsgemäß und vollständig 

einsetzen. 

Speicher voll. — Die aktuelle Kopie kann nicht verarbeitet 

werden, weil keine Speicherkapazität zum 

Kopieren frei ist oder die Anzahl der 

Originalseiten die maximale Anzahl Seiten 

von 999 Seiten überschreitet. Wenn die 

folgende Meldung angezeigt wird, die 

Auflösungsmethode wählen. 

[Löschen]: Der Kopiervorgang wird 

gelöscht. 

[Weiter]: Der Kopiervorgang wird bis zur 

letzten gescannten Seite fortgesetzt. 

Speicher voll. 

Registrierte Daten in 

Box löschen. 

Toner bald zu ende [C], 

[M], [Y], [K] 

Kopierbereit. 

Toner nachfüllen. [C], 

[M], [Y], [K] 

— Der Speicher für die 

Dokumentenverwaltungsfunktionen hat die 

maximale Kapazität erreicht. Beim 

Zuordnen neuer Originale zu den Boxen 

(Speicher), unnötige Daten löschen. 

— Der Tonerbehälter muss bald ausgetauscht 

werden. Tonerbehälter zum Austauschen 

der angezeigten Farbe vorbereiten. 

— Der Toner des Geräts ist fast leer. Es 

kann jeweils nur eine Seite gedruckt 

werden. Austauschen des 

Tonerbehälters vorbereiten. 

— Tonerbehälter der angezeigten Farbe 

austauschen. 

Toner nachfüllen. [C], 

[M], [Y], [K] 

Toner wird nachgefüllt. — Toner wird ausgetauscht. Warten, bis der 

Vorgang beendet ist. 

Bitte warten. 

— Ein interner Wartungsvorgang wird 

Jetzt in der Fixierung 

ausgeführt. Warten, bis der Vorgang 

Temperatureinstellung 

beendet ist. 

prozeß. 

Prüfen Sie den 

Toner-Abfallbehälter. 

Ersetzen Sie den 

Toner-Abfallbehälter. 

Säubern Sie bitte 

das Schlitzglas. 

Locherbox überprüfen. 

Seite 9-4 

Seite 9-11 

Seite 4-32 

— 

— 

Seite 12-2 

(PDF Onlineversion) 

Seite 10-3 

Seite 10-3 

Seite 10-3 

Ist der Resttonerbehälter fest 

Resttonerbehälter fest anbringen. Seite 10-3 

angebracht? 

— Resttonerbehälter austauschen. Seite 10-3 

— Schlitzglas mit dem im Lieferumfang 

enthaltenen trockenen Reinigungstuch 

abwischen. 

Seite 10-2 

Ist die Locherbehälter des optionalen Locherberhälter einsetzen. — 


fest angebracht? 

— 

— 



Locherbehälter leeren. 

Keine Heftklammern. 

Heftklammern 

nachfüllen. 

Ist der Behälter für den Locherabfall 

im optionalen Finisher mit Mehrfach- 

Heftposition voll? 

Sind die Heftklammern im optionalen 

Finisher mit Einfach-Heftposition oder 


leer? 

Locherbehälter leeren. — 

Heftklammern nachfüllen. — 

Wartung erforderlich. — Das Gerät muss von Zeit zu Zeit 

gewartet werden, um einen einwandfreien 

Betrieb zu gewährleisten. Sofort 

Kundendienst oder zuständige 

Niederlassung informieren. 

Papierstau. — Bei einem Papierstau wird die Position 

des Staus auf dem Touch-Panel angezeigt. 

Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. 

Das Gerät eingeschaltet lassen (Position l) 

und die Anweisungen zur Beseitigung des 

Papierstaus befolgen. 

Papier aus innerem 

Ablagefach im 

Finisher entfernen. 

Papier aus Falteinheit 

im Finisher entfernen. 

Stau im Hefter. 

Systemfehler. 

Kundendienst rufen. 

Papiermagazin außer 

Betrieb. 

Bitte anderes Magazin 

anwählen. 

Systemfehler. 

Hauptschalter Aus / Ein. 

HDD Fehler. 


modus kann nicht 

aktiviert werden. 

Bitte warten. 

Remotebearbeiten. 

Sicherheitsschlüssel 

wurde nicht erkannt. 

Nicht verfügbar. 

Befindet sich noch Papier im optionalen 

Finisher mit Einfach-Heftposition oder 

im Finisher mit Mehrfach-Heftposition? 

Befindet sich noch Papier in der 

Falteinheit des optionalen Finisher mit 

Mehrfach-Heftposition? 

Verursachen die Heftklammern im 

optionalen Finisher mit Einfach- 

Heftposition oder Finisher mit 

Mehrfach-Heftposition? 

Wird diese Meldung erneut nach dem 

Öffnen und Schließen der vorderen 

Abdeckung, nach dem Aus- und 

Einschalten des Netzschalters 

und nach dem Trennen und 

erneuten Anschließen des 

Netzkabels angezeigt? 

Papier entnehmen. — 

Papier entnehmen. 

Papier entnehmen. — 

Diese Meldung notieren (C gefolgt von 

einer Zahl). Gerät ausschalten (Position 

◦), Netzkabel abziehen und Kundendienst 

informieren. 

— Die verwendete Kassette ist fehlerhaft 

und temporär nicht verfügbar. Sofort 

Kundendienst informieren. Andere 

Kassette zum Fortsetzen des 

Kopiervorgangs wählen. 

— Es trat ein Systemfehler auf. Gerät ausund 

wieder einschalten. 








Wird die Bearbeitung der 

Auftragsabrechnung von einem über 

das Netzwerk angeschlossenen 

Computer ausgeführt? 








Ein Festplattenfehler ist aufgetreten. 

Kundendienst informieren. 

Kopieren ist nicht möglich, solange die 

Bearbeitung ausgeführt wird. 

Kundendienst informieren. — 

— 

Seite 11-16 

— 

— 

— 

— 

— 


Fehlermeldungen beim Drucker 

Fehlermeldungen Analysen Korrekturmaßnahmen 

Papier in Kassette 

nachfüllen. 

Format xy (##) 

Stimmen die 

Druckdaten mit dem 

Papierformat und dem 

Papiertyp überein? 

Wenn auf dem Touch-Panel im Druckmodus nach dem Drücken der Taste 

Drucker eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, entsprechende 

Schritte ausführen. 

Format oder Typ des Quellpapiers ändern. 

Um die Papierquelle zu wechseln, Papierquelle auf dem 

Touch-Panel auswählen und [GO] drücken. 

Um auf dem eingelegten Papier zu drucken, Drucker und 

[GO] drücken. 

Um den Druckvorgang abzubrechen, Drucker und 


Siehe 

Seite 

Seite 2-2 

Alternative? 

— Wird angezeigt, wenn die Papierquelle geändert wird. [GO] — 

GO drücken. 

drücken. 

Papier einlegen. GO — In diesem Modus wird jeweils ein Blatt zugeführt, selbst — 

drücken. 

wenn mehrere Blätter eingelegt wurden. Um jedes Blatt 

einzuziehen, [GO] drücken. 

Papier in Kassette Ist die Papierquelle Mehr Papier einlegen. Seite 2-2 

nachfüllen. 

leer? 

Keine Heftklammern. Sind die Heftklammern Heftklammern nachfüllen. — 

Heftklammern 

nachfüllen. 

im optionalen 

Dokument-Finisher 

oder Finisher mit 

Mehrfach-Heftposition 

leer? 

Service rufen. — Ein interner Fehler ist aufgetreten. Kundendienst 

— 

informieren. 

Dieser Konto ID ist — Es wurde kein übereinstimmender ID-Code gefunden. — 

nicht registriert. 

Registrierten ID-Code mithilfe des Treibers prüfen. 

Druckmengengrenze 

überschritten. 

Um den Druck fortzusetzen, sollte die Auftragsabrechnung 

des Geräts neu konfiguriert werden. 

Ein fehler ist aufgetr. 

Ändern zum 

Druckschirm und 

prüfen. 

Fehler zur 

Opt.Schnittstelle 

Code: Nr. 

Daten nicht gefunden 

GO drücken. 

RAM DISK Fehl. Drücke 

GO. Code: ## 

CF-Karte-Fehler, GO 

drücken. Code: ## 

Fehler Festpl./GO 

drücken. Code: ## 

KPDL-fehler/weiter 

drücken. 

CF-Karte fehlerhaft. 

Erneut einsetzen. 

Wurde die im 


festgelegte 

Obergrenze für das 

Kopieren 


— Diese Meldung wird angezeigt, wenn beim Anzeigen 

anderer Modi ein Druckerfehler aufgetreten ist. Drucker 

drücken, um zur Druckeranzeige zu wechseln und die 

spezielle Fehlermeldung anzuzeigen. 

Wird für die installierte 

optionale Schnittstelle 

ein falscher Steckplatz 

verwendet? 

Netzschalter ausschalten (Position ◦) und richtigen 

Steckplatz verwenden. 

— Ein Dateifehler ist aufgetreten. [GO] drücken. — 

Seite 9-3 

(PDF 

Onlineversion) 

— (Näheres hierzu siehe RAM DISK Fehler auf Seite 11-10.) Seite 11-10 

— (Näheres hierzu siehe Speicherkartenfehler auf Seite 11- Seite 11-10 

10.) 

— (Näheres hierzu siehe Festplattenfehler auf Seite 11-10.) Seite 11-10 

— Der aktuelle Druckauftrag kann nicht fortgesetzt werden. Im 

Druckermenü KPDL-Fehler öffnen und [An] wählen, um 

einen Fehlerbericht zu drucken. [GO] drücken, um die Daten 

ab dem Fehler zu drucken. Wurde für das automatische 

Fortsetzen ein Wert gesetzt, startet der Druckvorgang 

automatisch nach der gesetzten Zeit. 

War die Speicherkarte 

(CompactFlash) 

während der 

Druckerkonfiguration 

nicht eingesteckt? 

Die Speicherkarte einsetzen. Zum Einsetzen zuvor den 

Netzschalter auf Aus stellen. 

— 

— 

Seite 6-6 

(PDF 


Seite 6-17 

(PDF 



Fehlermeldungen Analysen Korrekturmaßnahmen 

Gleiche CF-Karte 

einsetzen. 

— Speicherkarte (CF-Karte) wurde beim Lesen nicht erkannt. 

Die Speicherkarte entnehmen und erneut einsetzen. Beim 

Einsetzen der Speicherkarte den Netzschalter ausschalten. 

Siehe 

Seite 

Seite 6-17 

(Onlineversion) 

Formatfehler CF-Karte. — Die eingesetzte Speicherkarte (CompactFlash) muss 

formatiert werden. Speicherkarte formatieren. 

Fehler zur 

Opt.Schnittstelle 

Code: 

Daten nicht gefunden 

GO drücken 

Fonts laden: 

Fehlgeschlagen 

Fonts laden: 

Fehlgeschlagen 

Warnung:Speicher 

knapp. 

Wurde die Option am 

richtigen Steckplatz 

installiert? 

Den Netzschalter auf Aus stellen (◦ Position) und im 

korrekten Steckplatz installieren. 

— Ein Dateifehler ist aufgetreten. [GO] drücken. — 

— Das Lesen der Fontdaten ist nicht möglich. Erneut 

versuchen, die Daten zu lesen. 

— Das Lesen der Makrodaten ist nicht möglich. Erneut 

versuchen, die Makrodaten zu lesen. 

— Der Speicher ist knapp. Die Statusseite drucken, um die 

vorhandene Speicherkapazität zu ermitteln. Nicht benötigte 

Font- oder Makrodaten löschen. 

Achtung Bildanpass. — Das Drucken ist mit der aktuell eingestellten Auflösung 

aufgrund unzureichenden Speichers nicht möglich. Dem 

Drucker mehr Speicher hinzufügen oder die Druckauflösung 

ändern. 

Druckerdaten: überlauf 

Drücke "WEITER" um 

fortzufah. 

Speicherüberlauf. 

Fortsetzen: "WEITER" 

drücken. 

— Aufgrund unzureichenden Speichers ist ein Überlauf 

aufgetreten. Die Taste Drucker drücken, um in den 

Druckmodus zu wechseln. Druckvorgang mit [GO] 

fortsetzen. [Löschen] drücken, um den Druckvorgang 

abzubrechen. Wenn für das automatische Fortsetzen eine 

bestimmte Zeit festgelegt wurde, wird der Druckvorgang 

automatisch nach Ablauf der festgelegten Zeit fortgesetzt. 

Nachdem diese Meldung angezeigt wird, wird automatisch 

der Seitenschutzmodus auf [An] eingestellt. 

— Der aktuelle Druckauftrag kann aufgrund unzureichenden 

Speichers nicht verarbeitet werden. Die Taste Drucker 

drücken, um in den Druckmodus zu wechseln. 

Druckvorgang mit [GO] fortsetzen. Die verbleibenden Seiten 

werden bis zu den zuletzt verarbeiteten Daten gedruckt. 

[Löschen] drücken, um den Druckvorgang abzubrechen. 

Wenn RAM Disk aktiviert ist, Größe der RAM Disk 

verringern. Es wird empfohlen, zusätzlichen 

Druckerspeicher zu verwenden, wenn dieser Fehler häufig 

auftritt. Zusätzlicher Druckerspeicher ist vom Kundendienst 

oder der zuständigen Niederlassung erhältlich. Wenn für das 

automatische Fortsetzen eine bestimmte Zeit festgelegt 

wurde, wird der Druckvorgang automatisch nach Ablauf der 

festgelegten Zeit fortgesetzt. 

Seite 6-17 


— 

Seite 6-19 


Seite 6-19 


— 

Virtuelle Mailbox voll. — Unzureichender Speicherplatz für die virtuelle Mailbox. Die Seite 5-5 

in der Mailbox gespeicherten Daten drucken. 

Schnittstelle belegt. Wird die ausgewählte Vorgang später erneut ausführen. — 

Schnittstelle zurzeit 

verwendet? 

Opt. ROM Fehler/weiter — Es ist ein Fehler beim Lesen des optionalen ROM aufgetreten. 

— 

drücken. 

Drucker und [GO] drücken. Der Fehler wird gelöscht. 

Formatfehler. Festplatte. — Die Festplatte formatieren. Seite 6-22 

(PDF 


Locherbox überprüfen. Ist die Locherbox der 

optionalen 

3000-Blatt-Dokumentz 

ufuhr fest angebracht? 

Locherberhälter einsetzen. — 

— 

— 

— 


Speicherfehlermeldungen 

RAM DISK Fehler 

Wird RAM DISK Fehl. Drücke GO angezeigt, erst den Fehler-Code 

(numerisch) ermitteln und anschließend die Fehlerbeschreibung der 

nachstehenden Tabelle entnehmen. 

Code Detaillierte Beschreibung 

01 Formatfehler. Die Energieversorgung kurzfristig unterbrechen. 

02 Der RAM-Disk-Modus ist auf [Aus] gesetzt. Den RAM-Disk-Modus auf [An] setzen. 

03 Ein Schreibfehler ist aufgetreten. Der Schreibschutz ist aktiviert. Den Schreibschutz deaktivieren. 

04 Zu geringe RAM-Disk-Speicherkapazität für diese Operation vorhanden. Zur Erhöhung der Speicherkapazität 

gespeicherte Daten löschen oder verschieben. 

05 Datei nicht gefunden. Sicherstellen, dass sich der angegebene Dateiname auf der RAM-Disk befindet. 

06 Zu geringer Systemspeicher. Zusätzlichen Speicher installieren. 

98 Während des Sortiervorgangs können keine Daten gelesen werden. Die abgespeicherten Auftragsdaten sind 

defekt. 

Speicherkartenfehler 

Wird CF-Karte-Fehler, GO drücken angezeigt, erst den Fehler-Code 




01 Formatfehler. Die Speicherkarte erneut formatieren. 

02 Ein Fehler ist beim Einsetzen der Speicherkarte aufgetreten. Die Speicherkarte entnehmen und erneut einsetzen. 


04 Zu geringe Speicherkartenkapazität für diese Operation vorhanden. Zur Erhöhung der Speicherkapazität 

gespeicherte Daten löschen, oder verschieben. 

05 Datei nicht gefunden. Sicherstellen, dass sich der angegebene Dateiname auf der Speicherkarte befindet. 

Festplattenfehler 

Wird Fehler Festpl./GO drücken angezeigt, erst den Fehler-Code 




01 Formatfehler. Die Festplatte erneut formatieren. 

02 Festplatten-Verbindungsfehler Die Verbindungen der Festplatte überprüfen. 


04 Zu geringe Speicherkapazität auf der Festplatte für diese Operation vorhanden. Zur Erhöhung der 

Speicherkapazität gespeicherte Daten löschen, oder verschieben. 

05 Datei nicht gefunden. Sicherstellen, dass sich der angegebene Dateiname auf der Festplatte befindet. 

06 Zu geringer Systemspeicher. Zusätzlichen Speicher installieren. 

20 Die Festplatte wurde am falschen Steckplatz installiert. Die Festplatte an einem passenden Steckplatz installieren. 

85 Ungültiger Name für die virtuelle Mailbox. Einen gültigen Namen angeben. 

86 Ungültiges Passwort für die virtuelle Mailbox. Das richtige Passwort eingeben. 

88 In der Mailbox befinden sich ungültige Daten. Die abgespeicherten Auftragsdaten sind defekt. 

97 Die Höchstmenge registrierbarer Aufträge wurde erreicht. Weitere Aufträge können nicht abgespeichert werden. 

Die Menge der maximal registrierbaren Aufträge erhöhen, oder den verwendbaren Speicherplatz erhöhen. 

98 Der Auftrag enthält ungültige Daten. Die abgespeicherten Auftragsdaten sind defekt. 


Fehlermeldungen beim Scanner 

Wenn auf dem Touch-Panel des Scannermodus nach dem Drücken der 

Taste Scanner eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, 

entsprechende Schritte ausführen. 


Scanner kann nicht 

benutzt werden. 

Empfänger PC konnte 

nicht gefunden werden. 

PC überprüfen. 

Name ist vergeben. Bitte 

neuen Namen eingeben. 

Nummer ist vergeben. 

Bitte neue Nummer 

eingeben. 

Registration voll. 

Keine Registration 

mehr möglich. 

Das E-Mail Format hat 

das Limit erreicht. 

Nummer nicht 

registriert. Nummer 

erneut eingeben. 

Ein SMTP Server konnte 

nicht gefunden werden. 

Administrator 

benachrichtigen 

SMTP Authentifizierung 

Fehler. 

Administrator rufen. 

Kann PC mit 

persönlicher Adressliste 

nicht finden. 

PC überprüfen. 

Netzwerkscanner 

Systemfehler. 

Kommunikationsfehler. 

Empfänger PC 

Systemfehler. 

Ist das Netzwerkkabel richtig 


Läuft das Scanner File Utility auf dem 

gerade verwendeten Computer? 

Sicherstellen, dass das Netzwerkkabel 


Wenn der Scanner gerade gestartet 

wurde, später (nach ca. 2 Minuten) 

erneut versuchen. 

Das Scanner File Utility starten, um den 

Empfangs-Status zu aktivieren. 

— Namen ändern und erneut eingeben. — 

— Nummer ändern und erneut eingeben. — 

— Vor dem Speichern eines neuen Eintrags 

unnötige Einträge löschen. 

— Anzahl der zu übertragenden Blätter 

oder Auflösung verringern, anschließend 

erneut senden. 

— Die angegebene Nummer existiert nicht. 

Nummer prüfen und erneut versuchen. 



Wird der SMTP-Server ausgeführt? 

Wurde für die SMTP-Authentifizierung 

der richtige Accountname und das 

richtige Passwort für die Anmeldung 

eingerichtet? 

Wird das Adressbuch for Scanner auf 

dem Computer ausgeführt? 

Ist das Netzwerk auf dem angegebenen 

Computer richtig eingerichtet? 

Ist das Netzwerkkabel ordnungsgemäß 

an die Scanner-Netzwerkschnittstelle 




Wenn der Scanner gerade gestartet 

wurde, später (nach ca. 2 Minuten) 


Systemadministrator oder 

Support-Mitarbeiter kontaktieren. 



Adressbuch for Scanner Starten. — 

— 

Seite 14-1 


— 

— 

— 

Seite 2-16 

Prüfen, ob Computer ordnungsgemäß — 

an das Netzwerk angeschlossen ist. 

Prüfen, ob das Netzwerkkabel 

Seite 2-2 

ordnungsgemäß an die Scanner- 

Netzwerkschnittstelle angeschlossen ist. 

— Gerät ausund wieder einschalten. — 

Scan zu PC: 

Computerstatus wird gesendet. 

Senden zu E-Mail: 

Wird der SMTP-Server ausgeführt? 

Datenbank Verbindung: 

Status des Zielcomputers speichern. 

Status des PC-Computers wird 

gesendet. 

Übertragung erneut versuchen. — 

Hinweise gibt der Systemadministrator. — 

Der DB Assistant hat eine nicht 

— 

unterstützte Antwort gesendet. 

Computer prüfen, auf dem der 

DB Assistant ausgeführt wird. 

Übertragung erneut versuchen. — 

— 

— 



Festplatte am 

Empfänger PC ist voll. 

Ziel-PC überprüfen. 

Die Anwendung des 

Empfänger-PCs ist nicht 

verfügbar. 

Empfänger-PC wird 

benutzt 

versuchen Sie es später 

noch mal 

PC-Version der 

persönlichen 

Adressliste ist anders. 

Administrator 

verständigen. 

PC-Version der 

persönlichen Adressliste 

wird benutzt 

versuchen Sie es später 

noch mal 

Sender (Benutzer) 

ist nicht registriert. 

Administrator 

benachrichtigen 

Wurde die in der Scanner File 

Utility eingestellte maximale 

Festplattenauslastung des 

sendenden PCs überschritten? 

Wird beim Speichern von mehreren 

Scannern derselbe Dateiname 

verwendet? 

Läuft das Scanner File Utility auf dem 

Empfänger-PC? 

Verfügbare Kapazität erhöhen und 


Später erneut versuchen oder 

Dateiname ändern. 

Das Scanner File Utility starten. Seite 14-1 


— Eine Verbindung zwischen dem 

sendenden PC und einem Scanner ist 

zurzeit vorhanden. Übertragung später 


Liegt eine andere Version des 

Address Book for Scanner vor? 



— Eine Verbindung zwischen dem 

angegebenen Adressbuch for Scanner 

und einem Scanner ist zurzeit vorhanden. 

Auswahl später erneut versuchen. 

Ist der Sender (Benutzer) in der 

Sender-(Benutzer-)Liste des Scanners 

als Benutzer Nr. 001 registriert? 

Neue Benutzernummer 001 erstellen oder 

anderen Benutzer auswählen, nachdem 

die Scanner-Standardeinstellung Wahl d. 

Sender.(Benutzer) auf [Aus] eingestellt 

wurde. 

Neuen Eintrag erstellen oder anderes 

Ziel auswählen. 

Empfängeradresse 

wurde nicht registriert. 

Ist das angegebene Ziel registriert? 

— 

Falsches Passwort. — Das richtige Passwort eingeben. — 

Domänenname und Domänenname und Hostname des Prüfen, ob Domänenname und Hostname 

Hostname überprüfen. Scanners nicht eingestellt. 

konfiguriert wurden. 

Originalseiten Überlauf. 

Gescannte Dokumente 

werden gesendet. 

Überprüfen Sie den 

DB Assistant PC 


DB Assistant 

Serverversion ist 

anders. 


Serverfehler DB 

Assistant 


DB Assistant Server ist 

aktiv. 

Versuchen Sie es später 

noch einmal. 

Kann FTP Server 

nicht finden 

Administrator 


Die Grenze von 999 Seiten, die 

gleichzeitig gesendet werden 

können, wurde überschritten. 

Zusätzliche Seiten separat senden. 

Abhängig von den Originaleinstellungen 

für zweiseitige Dokumente oder Bücher 

beträgt die maximale Anzahl Blätter, die 

gesendet werden können, 998 Seiten. 

— DB Assistant nicht gefunden. 

Sicherstellen, dass DB Assistant auf dem 

Computer ausgeführt wird, auf dem DB 

Asistant installiert ist. 

Liegt eine andere Version des 

DB Assistant vor? 



— Es ist ein Fehler beim DB Assistant oder 

auf dem Computer, auf dem DB Assistant 

ausgeführt wird, aufgetreten. 

Kommunikation kann nicht fortgesetzt 

werden. Computer prüfen, auf dem der 

DB Assistant ausgeführt wird. 

— DB Assistant ist zurzeit mit einem anderen 

Scanner verbunden. Herstellen der 

Verbindung später erneut versuchen. 



Wird der FTP-Server ausgeführt? 



Serveradministrator oder Support- 

Mitarbeiter kontaktieren. 

— 

— 

— 

— 

— 

Seite 2-28 


Seite 2-17 


— 

— 

— 

— 

— 

Seite 2-16 

— 



Zum FTP-Server 

einzuloggen nicht 

möglich 

Der Pfad versuchte zu 

Verwend. für Sparen 

existiert nicht. 

Fehler an FTP Server 

Bitte Administrator 


POP3-Server wurde 

nicht gefunden. 

Wenden Sie sich an 

den Administrator. 

POP3-Server wurde 

nicht gefunden. 

Administrator 


Anmelden beim POP3 

Server nicht möglich. 

Anmeldekonto u. 

Passwort SMTP-TX- 

Authentif. bestätigen. 

Fehler bei POP3 Server. 

Administrator 


— Die Anmeldung beim FTP-Server ist 

fehlgeschlagen. Sicherstellen, dass 

Benutzername und Passwort 

konfiguriert wurden. 

— Der Speicherordner existiert nicht oder 

der Pfad zum Speicherordner ist falsch. 

Prüfen, ob der Speicherordner auf dem 

FTP-Server mit dem auf dem Gerät 

registrierten Pfad übereinstimmt. 

— FTP-Server gab einen unerwarteten 

Fehler zurück. Speichern ist nicht möglich. 

Serveradministrator soll prüfen, ob das 

angemeldete Benutzeraccount 

Schreibrechte besitzt. 





Wird der POP3-Server ausgeführt? POP3-Server starten. — 

Sind Zugangskonto oder -Passwort für 

den POP3-Server richtig? 

Das POP3-Konto und das Passwort 

überprüfen. 

— Die Einstellungen des POP3-Servers 

überprüfen. 

Seite 2-28 


Seite 2-28 


— 

Seite 2-16 

Siehe auch 

Kapitel 2 

— 


Fehlercodes beim Scanner 

Die folgende Liste enthält die Fehlercodes des Scanner-Sendeprotokolls 

sowie die entsprechenden Korrekturmaßnahmen. 

Fehlercode Beschreibung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite 

E001 Benutzer brach Sendevorgang ab. — 

E010 Verbindung zu Ziel-PC ging während 

•Bestätigen, dass keine fehlerhafte Verbindung Seite 2-16 

der Datenübertragung verloren (ein 

schwerwiegenderer Fehler als E011 trat auf 

und kann nicht näher bestimmt werden). 

Oder die Verbindung zum Computer, auf 

dem Adressbuch for Scanner (privates 

Adressbuch) ausgeführt wird, ging verloren. 

vorliegt. Hierzu prüfen, ob das Netzwerkkabel 


•Prüfen, ob der Ziel-PC ordnungsgemäß 

ausgeführt wird. 

E011 Übertragung aufgrund eines Fehlres bei 

übertragenen Bilddaten abgebrochen. 

Vorgang erneut versuchen. — 

E012 

E020 

E021 

E022 

E023 

Zugriff auf die Daten im Adressbuch for 

Scanner (privates Adressbuch) während 

der Bildübertagung ging aufgrund eines 

Leitungsfehlers verloren. 

Verbindung zum SMTP-Server ging während 

des Öffnens der E-Mail-Übertragung verloren. 

Für die E-Mail Adresse ist eine 

Empfangssperre eingestellt, oder 

die E-Mail Adresse ist als Ziel in 

den Zielzugriffseinstellungen nicht vorgesehen. 

Empfängerliste enthält eine E-Mail-Adresse, 

die der SMTP-Server nicht erkennt. 

SMTP-Server funktioniert nicht 

ordnungsgemäß. 

Prüfen, ob der Computer, auf dem Adressbuch 

für Scanner (privates Adressbuch) ausgeführt 

wird, ordnungsgemäß angeschlossen ist. 

Bestätigen, dass keine fehlerhafte Verbindung 



Andernfalls Systemadministrator oder 

Support-Mitarbeiter bitten, den 

ordnungsgemäßen Betrieb des SMTP-Servers 

zu prüfen. 

•Die Liste mit den Einschränkungen für 

Zieldomänen überprüfen und die Einstellungen 

ggf. ändern. 

•Überprüfen, ob die E-Mail Adresse richtig 


Prüfen, ob die Ziel-E-Mail-Adresse 

ordnungsgemäß eingegeben wurde. 

Systemadministrator oder Support-Mitarbeiter 

bitten, die Funktionen des SMTP-Servers zu 

prüfen. 

E024 SMTP-Authentifizierungsfehler. Die für eine Authentifizierung am SMTP-Server 

notwendigen Angaben (Zugangskonto und 

Passwort) vom Systemadministrator 

überprüfen lassen. 

E030 

E031 

E032 

E033 

E034 

E035 

Ziel-PC kann nicht erkannt werden. 

Die Scanner File Utility wird nicht ausgeführt 

oder ist mit einem anderen Scanner 

verbunden. 

Scanner-Passwort und Passwort des Ziel-PCs 

stimmen bei der Vorbereitung 

der Bildübertragung nicht überein. 

Während des Scanvorgangs auf PC wurde die 

Grenze der Festplattenausnutzung auf dem PC 

überschritten. 

Es liegt eine andere Version der Scanner 

File Utility vor. 

Die Scanner File Utility ist mit einem anderen 

Scanner verbunden. Fehler beim Senden. 

Während der Gruppensendung wurde keine 

passende Ordnernummer für die Scanner 

File Utility gefunden. Während des 

Sendevorgangs wurde eine 

Konfigurationsänderung vorgenommen. 

•Prüfen, ob die Scanner File Utility auf dem 

Ziel-PC ausgeführt wird und ob sie zurzeit mit 

einem anderen Scanner verbunden ist. 

•Bestätigen, dass keine fehlerhafte Verbindung 



Passwort des Ziel-PCs überprüfen. — 

Verfügbare Kapazität auf der Festplatte des 

Ziel-PCs erhöhen und erneut versuchen. 

Version der Scanner File Utility prüfen. — 

Funktion „Scan zu PC“ erneut versuchen, 

nachdem die Verbindung zum anderen 

Scanner geschlossen wurde. 

Einstellungen der Scanner File Utility prüfen. — 

— 

Seite 2-16 

Seite 13-17 

(PDF 


— 

— 

Seite 13-8 

(PDF 


Seite 2-16 

— 

— 


Fehlercode Beschreibung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite 

E036 

E039 

E059 

E061 

E080 

E081 

E082 

E083 

Während der Komprimierung des 

gescannten Bilds lösten die komprimierten 

Daten einen Speicherüberlauf aus. 

Während des Scannens zu PC ging ein 

ungültiger Befehl vom Computer ein. Auf dem 

Ziel-PC trat eine unerwartete Bedingung auf. 

Vom Computer empfangener Befehl ist 

ungültig. Auf dem Computer, auf dem 

Adressbuch for Scanner (Privates Adressbuch) 

ausgeführt wird, trat ein Fehler auf. 

Ein Fehler trat bei einem Gruppenmitglied (Ziel) 

auf, als die Gruppe für das Senden von E-Mail 

oder Scannen zu PC ausgewählt wurde. 

Das Netzwerkkabel ist nicht 

ordnungsgemäß angeschlossen. 

Die Anmeldung beim FTP-Server ist 

fehlgeschlagen. 

Der Speicherordner existiert nicht oder 

der Pfad zum Speicherordner ist falsch. 

FTP-Server gab einen unerwarteten Fehler 

zurück. Speichern ist nicht möglich. 

Datengröße wie folgt verringern und erneut 

versuchen. 

•Auflösung verringern. 

•Bildqualität auf OCR einstellen. 

•Anzahl der gescannten Seiten pro Vorgang 

verringern. 

•Prüfen, ob die Scanner File Utility auf dem 

Ziel-PC ordnungsgemäß ausgeführt wird. 

•Sicherstellen, dass außer Scanner File Utility 

keine weiteren Programme auf dem Computer 

ausgeführt werden, die Netzwerkdaten 

empfangen. 

•Fehler auf dem Ziel-PC beheben. 

•Prüfen, ob Adressbuch für Scanner (Privates 

Adressbuch) ordnungsgemäß auf dem Ziel-PC 


•Sicherstellen, dass außer Adressbuch für 

Scanner (Privates Adressbuch) keine weiteren 

Programme auf dem Computer ausgeführt 

werden, die Netzwerkdaten empfangen. 

•Fehler auf dem Ziel-PC beheben. 

Computer des Gruppenmitglieds (Ziel) prüfen 

und Fehler beheben, falls vorhanden. 



Systemadministrator oder Support-Mitarbeiter 

bitten, die Funktionen des FTP-Servers 

zu prüfen. 

Sicherstellen, dass Benutzername und 

Passwort konfiguriert wurden. 

Prüfen, ob der Speicherordner auf dem 

FTP-Server mit dem auf dem Gerät 

registrierten Pfad übereinstimmt. 

Serveradministrator soll prüfen, ob das 

angemeldete Benutzeraccount 

Schreibrechte besitzt. 

E090 POP3-Server wurde nicht gefunden. •Prüfen, ob der POP3-Server ordnungsgemäß 


•Bestätigen, dass keine fehlerhafte Verbindung 



E091 Anmeldung am POP3-Server fehlgeschlagen - 

POP3-Benutzerkonto oder Passwort ungültig. 

Das POP3-Benutzerkonto bzw. das Passwort 

wechseln. 

E092 Fehler auf POP3-Server. Die Einstellungen des POP3-Servers 

überprüfen. 

E101 Beim Auswählen mehrerer Ziele trat ein Fehler Jede einzelne Auswahl auf Fehler überprüfen 

auf. 

und den Fehler beheben. 

— 

— 

— 

— 

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Seite 2-28 

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— 

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Seite 13-7 

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— 

— 


Papierstaus beseitigen 

Bei einem Papierstau wird Papierstau auf dem Touch-Panel angezeigt 

und der Kopiervorgang wird angehalten. Folgende Anweisungen 

befolgen, um den Papierstau zu beseitigen. 

Papierstauanzeigen 

Bei einem Papierstau werden die Stauanzeigen und die 

Korrekturmaßnahme angezeigt. Die Stauanzeigen zeigen die Position 

des Staus wie in der folgenden Abbildung an: 

Papierstau. 

JAM 00 

1.Papier entfernen. 

2.Duplexeinheit A1 öffnen und 

Papier darin entfernen. 

3.Kassette 1 öffnen. 


5.Kassette einsetzen, Abdeckung schließen. 

Stauanzeigen Stauanzeigen Siehe 

A Kassette 1 Seite 11-17 

B Kassette 2 Seite 11-19 

C Kassette 3, 4 (optional) Seite 11-20 

D Universalzufuhr Seite 11-21 

E Innerhalb der linken Abdeckung 1 Seite 11-24 

F Innerhalb der linken Abdeckung 2 Seite 11-25 

G Heizung Seite 11-25 

H Originaleinzug (optional) Seite 11-27 

I Dokument Finisher (optional) Seite 11-28 

Nachdem der Stau beseitigt wurde, wärmt sich das Gerät erneut auf, und 

die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät setzt den Vorgang ab der 

Seite fort, bei welcher der Stau auftrat. 


Papierstau – Vorsichtsmaßnahmen 

• Aus einem Stau beseitigtes Papier darf nicht erneut verwendet 

werden. 

• Wenn das Papier während der Beseitigung gerissen ist, sicherstellen, 

dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt werden. Im 

Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. 

• Im optionalen Finisher mit Einfach-Heftposition oder Finisher mit 

Mehrfach-Heftposition gestautes Papier wird wieder ausgegeben. 

Dieses Papier darf nicht wieder in das Fach des Dokument-Finisher 

eingelegt werden. 

ACHTUNG Die Heizung dieses Geräts ist sehr heiß. 

Bei unsachgemäßem Vorgehen besteht Verbrennungsgefahr. 

Kassette 1 

Folgende Schritte zum Beseitigen von Papierstaus aus Kassette 1 

ausführen. 

Papierstau. 

JAM 00 








Gestautes Papier entfernen. 

Wenn das Papier reißt, sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät 

entfernen. 





entfernen. 

Kassette 1 herausziehen. 



entfernen. 

Kassette 1 wieder zurückschieben. 

Duplexeinheit A1 und linke Abdeckung 1 schließen. 

Wichtig Auf angezeigte Position drücken, um die linke Abdeckung 

1 zu schließen. 


Kassette 2 

Folgende Schritte zum Beseitigen von Papierstaus aus Kassette 2 

ausführen. 

Papierstau. 

JAM 00 

1.Linke Abdeckung 2 des Geräts öffnen 

und Papier darin entfernen. 







entfernen. 




entfernen. 

Kassette 2 wieder zurückschieben. 

Die linke Abdeckung 2 schließen. 


Kassette 3, 4 (optional) 

Folgende Schritte ausführen, um bei der Verwendung der optionalen 

Papierzufuhr oder 3000-Blatt-Papierzufuhr Papierstaus in den Kassetten 

3 oder 4 zu beseitigen. 

Papierstau. 

JAM 00 

1.Linke Abdeckung 3 des Geräts öffnen 

und Papier entfernen. 







entfernen. 

Verwendete Kassette herausziehen. 


Die Kassette wieder vollständig einschieben. 



Universalzufuhr 

Zum Beseitigen von Papierstaus in der Universalzufuhr folgende Schritte 

ausführen. 

Papierstau. 

JAM 00 


2.Duplexeinheit A1 öffnen und Papierzufuhr 

B1 öffnen, um Papier zu entfernen. 

3.Papier aus 

der Universalzufuhr entfernen. 

4.Kassette 1 öffnen. Anleitungen befolgen. 




entfernen. 




entfernen. 


B1 

Zufuhrführung B1 öffnen. 





entfernen. 

Sämtliches Papier aus der Universalzufuhr nehmen. 


Griff B2 mindestens 10 Mal nach links drehen. Gestautes Papier wird 

in die linke Abdeckung geführt. 

Gestautes Papier entfernen. Wenn das gestaute Papier nicht entfernt 

werden kann, folgende Schritte ausführen. 


Papierzufuhreinheit B3 herausziehen. 

Abdeckung B4 öffnen und gestautes Papier entfernen. 

Wenn das Papier reißt, Papierzufuhreinheit B3 vollständig 

herausziehen, nach oben heben und entfernen. 

Kassette 1 vollständig herausziehen, nach oben heben und 

entfernen. 


Kassette 1 und Papierzufuhreinheit B3 wieder in ihre ursprünglichen 

Positionen bringen. 

Zufuhrführung B1, Duplexeinheit A1 und linke Abdeckung 1 

schließen. 



Papier erneut in die Universalzufuhr legen. 


Innerhalb der linken Abdeckung 1 

Zum Beseitigen von Papierstaus innerhalb der linken Abdeckung 

folgende Schritte ausführen. 

Papierstau. 

JAM 00 

1.Linke Abdeckung 1 öffnen. 




4.Abdeckung schließen. 




entfernen. 




entfernen. 

Duplexeinheit A1 wieder in die ursprüngliche Position bringen und 

linke Abdeckung 1 schließen 




Innerhalb der linken Abdeckung 2 

Zum Beseitigen von Papierstaus innerhalb der linken Abdeckung 2 

folgende Schritte ausführen. Folgende Schritte für die linke Abdeckung 3 

ausführen, um bei der Verwendung der optionalen Papierzufuhr oder 

3000-Blatt-Papierzufuhr Papierstaus in Kassette 3 zu beseitigen. 

Papierstau. 

1.Linke 2. Klappe der Maschine öffnen. 



JAM 00 




entfernen. 


Heizung 

Zum Beseitigen von Papierstaus in der Heizung folgende Schritte 

ausführen. 

Papierstau. 

JAM 00 


2.Duplexeinheit A1 öffnen, Papier entfernen. 

3.Abdeckung der Fixiereinheit A2 öffnen, um 

zu prüfen, ob sich Papier darin befindet. 






entfernen. 




entfernen. 

Abdeckung der Heizung A2 öffnen. 





entfernen. 

Wenn sich gestautes Papier in der Nähe des Ausgabebereichs 

befindet, Papier in Ihre Richtung ziehen, um es zu entfernen. 

Fixiereinheit A2 und Duplexeinheit A1 wieder in die 

Ausgangsposition bringen und linke Abdeckung 1 schließen. 




Originaleinzug (optional) 

Zum Beseitigen von Papierstaus im Originaleinzug folgende Schritte 

ausführen. 

Papierstau. 

JAM 00 

1.Obere Abdeck. des Originaleinzuges öffnen. 

2.Wendeeinheit nach oben halten. 

3.Linke Drehscheibe drehen. 

4.Original entfernen. 

5.Obere Abdeckung Originaleinzug schließen. 

Alle Originale aus der Originalablage entfernen. 

Abdeckung des Originaleinzugs öffnen. 

Das gestaute Papier entfernen. 

Wenn sich das Original nicht leicht beseitigen lässt, Transportknopf 

drehen. Das Original wird an eine leichter zugängige Position 

transportiert. Wenn das Papier reißt, sämtliche losen 

Papierteile aus dem Gerät entfernen. 


Wendeeinheit anheben. 

Das gestaute Papier entfernen. 


entfernen. 

Wendeeinheit wieder in ihre ursprüngliche Position bringen, und die 

Abdeckung des Originaleinzugs schließen. 

Originale wieder auf die Originalablage legen. 

Dokument-Finisher (optional) 

Wenn ein Papierstau im optionalen Dokument-Finisher oder 3000-Blatt- 

Dokument-Finisher auftritt, Staus gemäß den Anweisungen in der 

entsprechenden Einführung beseitigen. 


16 Anhang 


Papier 16-2 

Technische Daten 16-8 

Kombinierbarkeit von Funktionen 16-14 

Glossar 16-23 

Anhang 16-1

Papier 

Allgemeine Papierspezifikationen 

Dieses Gerät wurde entwickelt für den Druck auf Standarddruckpapier, 

das in üblichen („Trocken“-) Kopiergeräten und Seitendruckern wie 

Laserdruckern verwendet wird. Darüber hinaus können verschiedene 

andere Papiertypen verwendet werden. Entsprechende Spezifikationen 

finden sich in diesem Anhang. 

Bei der Auswahl von Papieren ist besondere Sorgfalt geboten. Bei 

Verwendung von für das Gerät ungeeigneten Papiertypen kann es zu 

Papierstaus oder Zerknittern der Kopien/Ausdrucke kommen. 

Für Folien, Etiketten, Umschläge und ähnliche Medientypen die 

Universalzufuhr verwenden. 

Hinweis Einige Sorten von Recycling-Papier entsprechen nicht 

den Anforderungen des Geräts (Aspekte wie Feuchtigkeits- und 

Faserstoffgehalt spielen eine Rolle). Entsprechende Angaben 

sind unter Allgemeine Papierspezifikationen zu finden. Es empfiehlt 

sich daher, zunächst eine kleinere Menge Recycling-Papier 

als Muster anzuschaffen und sie auf ihre Eignung zu prüfen. 

Das Recycling-Papier wählen, mit dem die besten Druckergebnisse 

erzielt wurden und das möglichst wenig Papierstaub aufweist. 

Der Hersteller übernimmt keine Verantwortung für Probleme, die 

durch die Verwendung von ungeeigneten Papiertypen entstehen. 

Geeignete Papiertypen 

Standard-Kopierpapier für gängige Kopierer oder Laserdrucker 

verwenden. Die Druckqualität hängt von der Papierqualität ab und kann 

entsprechend unterschiedlich ausfallen. Eine minderwertige 

Papierqualität kann zu nicht zufriedenstellenden Ergebnissen führen. 

Allgemeine Papierspezifikationen 

Die nachfolgende Tabelle enthält die für dieses Gerät gültigen 

Papierspezifikationen. Weitere Einzelheiten werden in den 

nachfolgenden Abschnitten erläutert. 

Element 

Spezifikationen 

Gewicht Kassetten: 60 - 105 g/m 2 

Universalzufuhr: 60 - 220 g/m 2 

Stärke 

0,086 - 0,110 mm 

Formattoleranz 

±0,7 mm 

Winkeltoleranz (Ecken) 90°(±0,2°) 

Feuchtigkeitsgehalt 4 - 6 % 

Papierlaufrichtung 

Längs, Schmalbahn (Papierzufuhrrichtung) 

Faserstoffgehalt 

80 % oder mehr 

16-2 Anhang

Geeignetes Papier wählen 

Dieser Abschnitt enthält Richtlinien zur Papierauswahl. 

Papierzustand 

Die Verwendung von an den Ecken geknickten sowie gewelltem, 

verschmutztem oder zerrissenem Papier ist zu vermeiden. Kein Papier 

mit rauen oder mit Papierfaserstaub belegten Oberflächen und auch kein 

sehr empfindliches Papier verwenden. Der Einsatz derartigen Papiers 

kann zu minderwertigen Kopien und Papierstaus führen und die 

Lebensdauer des Geräts verkürzen. Die Oberfläche des verwendeten 

Papiers sollte stets so glatt wie möglich sein. Beschichtetes bzw. auf 

andere Weise oberflächenbehandeltes Papier darf nicht verwendet 

werden, da dies die Trommel- oder die Fixiereinheit beschädigen könnte. 

Beschaffenheit 

Beschichtetes bzw. auf andere Weise oberflächenbehandeltes Papier, 

das Kunststoff oder Kohlebestandteile enthält, darf nicht verwendet 

werden. Derartiges Papier kann unter der Hitzeentwicklung beim 

Kopiervorgang negative Ausdünstungen produzieren, die die Trommel 

beschädigen könnten. 

Als Standard-Papier einen Typ mit einem Faserstoffgehalt von 

mindestens 80 % wählen. Produkte mit einem Baumwoll- oder sonstigen 

Faseranteil von weniger als 20 % verwenden. 

Papierformat 

Für Kassetten und Universalzufuhr sind folgende Papierformate 

geeignet: 

Die Maßeinheiten in der nachfolgenden Tabelle enthalten für Länge und 

Breite eine Formattoleranz von ±0,7 mm. Die Winkeltoleranz an den 

Ecken muss 90° (±0,2°) betragen. 


B6R (128 × 182 mm) 

Postkarte (100 × 148 mm) 

Rückantwortkarte (148 × 200 mm) 

Executive (7 1/4 ×101/2 Zoll) 

Umschlag DL (110 × 220 mm) 

Umschlag C5 (162 × 229 mm) 

Umschlag C4 (229 × 324 mm) 

ISO B5 (176 × 250 mm) 

Comm.#10 (4 1/8 ×91/2 Zoll) 

Comm.#9 (3 7/8 ×87/8 Zoll) 

Comm.#6-3/4 (3 5/8 ×61/2 Zoll) 

Monarch (3 7/8 ×71/2 Zoll) 

YOUKEI 2 (114 × 162 mm) 

YOUKEI 4 (105 × 235 mm) 

Eingabeformat 

(3 7/8 ×57/8 Zoll - 11 5/8 ×17 Zoll) 

(98 × 148 - 297 × 432 mm) 

Kassette oder Universalzufuhr 

A3 (297 × 420 mm) 

B4 (257 × 364 mm) 

A4 (297 × 210 mm) 

A4R (210 × 297 mm) 

B5 (257 × 182 mm) 

B5R (182 × 257 mm) 

A5R (148 × 210 mm) 

Folio (210 × 330 mm) 

11 × 17 Zoll 

8 1/2 × 14 Zoll 

11 × 8 1/2 Zoll 

8 1/2 ×11 Zoll 

5 1/2 ×81/2 Zoll 

8 1/2 × 13 Zoll 

8 1/2 ×131/2 Zoll 

8K (273 × 394 mm) 

16K (273 × 197 mm) 

16KR (197 × 273 mm) 

Anhang 16-3

Oberfläche 

Die Papieroberfläche sollte glatt, aber unbeschichtet sein. Bei zu glattem 

oder rutschigem Papier könnten versehentlich mehrere Blatt eingezogen 

werden, so dass es zu einem Papierstau kommt. 

Flächengewicht 

In Ländern mit metrischem System versteht man unter Flächengewicht 

das Gewicht eines bestimmten Blatt Papiers von der Größe eines 

Quadratmeters in Gramm. In den Vereinigten Staaten versteht man unter 

Flächenmaß das Gewicht von einem Ries (500 Blatt) einer speziellen 

Papierart in Pound (lb), das in ein Standard-Maß (bzw. Handelsmaß) 

geschnitten ist. Zu schweres oder zu leichtes Papier kann falsch 

eingezogen werden oder Papierstaus verursachen und damit zu einem 

vorzeitigen Geräteverschleiß führen. Ein ungleichmäßiges 

Papiergewicht, d. h. eine ungleichmäßige Papierstärke, kann zu 

Mehrfacheinzügen oder Problemen mit der Druckqualität (z. B. 

unscharfes Druckbild) führen, da der Toner nicht richtig fixiert wird. Das 

geeignete Papiergewicht liegt für Kassetten zwischen 60 und 105 g/m 2 

oder für die Universalzufuhr zwischen 60 - 220 g/m 2 . 

Gewicht 

Kein zu dickes oder zu dünnes Papier verwenden. Hinweise auf zu 

dünnes Papier sind häufig auftretende Problem mit Papierstaus oder 

Mehrfacheinzügen. Papierstaus können auch ein Hinweis auf zu dickes 

Papier sein. Die geeignete Stärke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm. 

Feuchtigkeitsgehalt 

Unter Feuchtigkeitsgehalt versteht man das prozentuale Verhältnis 

zwischen Feuchtigkeit und Trockenheit. Die Feuchtigkeit wirkt sich auf 

den Einzug und die elektrostatische Eigenschaften des Papiers sowie auf 

die Tonerhaftung aus. Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers hängt von der 

relativen Luftfeuchtigkeit der Umgebung ab. Ist die Luftfeuchte hoch und 

absorbiert das Papier Feuchtigkeit, können die Papierkanten aufquellen 

und sich wellen. Bei niedriger Luftfeuchte dagegen trocknet das Papier 

aus, so dass sich die Papierkanten zusammenziehen und die Kopie 

kontrastschwächer wird. Gewellte oder zusammengezogene Kanten 

können zu Einzugsfehlern führen. Der Feuchtigkeitsgehalt von Papier 

sollte zwischen 4 und 6 % liegen. Ein gleichbleibend guter 

Feuchtigkeitsgehalt kann durch folgende Maßnahmen erzielt werden. 

• Das Papier nur in kühler, ausreichend belüfteter Umgebung lagern. 

• Das Papier auf einer flachen Unterlage in verschlossener Verpackung 

lagern. Wird das Papier über einen längeren Zeitraum nicht 

verwendet, die geöffnete Verpackung wieder fest verschließen. 

• Das Papier verschlossen in Originalverpackung und -karton lagern. 

Den Karton nie direkt auf den Boden, sondern auf eine Palette oder 

Ähnliches stellen. Besonders während der regenreichen Zeiten für 

einen ausreichenden Abstand zu Holz- oder Betonböden sorgen. 

• Bevor das gelagerte Papier verwendet wird, sollte es für mindestens 

48 Stunden in einer Umgebung mit der korrekten Luftfeuchtigkeit 

abgelegt werden. 

• Papier nie Hitze, direktem Sonnenlicht oder Feuchtigkeit aussetzen. 

Papierlaufrichtung 

Bei der Papierherstellung werden die Blätter entweder längs 

(Schmalbahn) oder quer (Breitbahn) zur Maserung geschnitten. Papier 

mit quer verlaufenden Fasern werden vom Gerät möglicherweise nicht 

richtig eingezogen; Schmalbahn verwenden. 

16-4 Anhang

Weitere Papierspezifikationen 

Durchlässigkeit: Bezieht sich auf die Dichte der Papierstruktur, d. h. 

darauf, wie eng die Papierfasern gebunden sind. 

Steife: Papier mit einer zu geringen Steife kann im Papiertransport wellen 

und zu Papierstaus führen. 

Rollneigung: Jedes Papier neigt dazu, sich in einer Richtung 

aufzurollen, wenn die Verpackung geöffnet wurde. Wenn das Papier die 

Fixiereinheit durchläuft, wellt es sich ein wenig nach oben. Der Ausdruck 

bleibt glatt, wenn das Papier so eingelegt wird, dass die Wellung nach 

unten weist. 

Elektrostatische Eigenschaften: Während des Druckvorgangs wird das 

Papier elektrostatisch aufgeladen, so dass der Toner darauf haften bleibt. 

Papier verwenden, das sich schnell wieder entlädt, damit die Kopien nicht 

zusammenkleben. 

Weiße: Der Kontrast des Druckprodukts hängt mit dem Weißgehalt des 

Papiers zusammen. Weißeres Papier liefert einen höheren Kontrast. 

Qualität: Formatabweichungen, ungerade Ecken, gezackte Kanten, 

nicht richtig geschnittene Blätter und umgebogene Ecken und Ränder 

sind Faktoren, die zu diversen Geräteproblemen führen können. Um 

diese Probleme zu vermeiden, muss besonders das eigenständige 

Schneiden von Papier mit äußerster Sorgfalt erfolgen. 

Verpackung: Papier verwenden, das sorgfältig verpackt und in Kartons 

gestapelt ist. Im Idealfall ist die Verpackung selbst mit einer Beschichtung 

zum Schutz vor Feuchtigkeit ausgestattet. 

Speziell behandeltes Papier: Die nachfolgenden Papiertypen werden 

nicht für den Betrieb empfohlen; dies gilt auch dann, wenn sie den 

allgemeinen Spezifikationen entsprechen. Vor der eigentlichen 

Verwendung derartiger Papiertypen, zunächst eine kleinere Auswahl zu 

Testzwecken erwerben. 

• Hochglanzpapier 

• Papier mit Wasserzeichen 

• Papier mit unebener Oberfläche 

• Perforiertes Papier 

Sonderdruckmaterial 

In diesem Abschnitt werden das Drucken auf Sonderdruckmaterial sowie 

spezielle Druckmedien beschrieben. 

Folgende Papiertypen und Medien können verwendet werden: 

• Transparentfolien für Overhead-Projektoren 

• Vordrucke 

• Feinpapier 

• Recycling-Papier 

• Dünnes Papier (60 g/m 2 bis max. 64 g/m 2 ) 

• Briefpapier 

• Farbiges Papier 

• Gelochtes Papier 

• Briefumschläge 

• Postkarten 

• Dickes Papier (106 g/m 2 bis max. 220 g/m 2 ) 

• Etiketten 

• Beschichtetes Papier 

• Raues Papier 

• Papier mit hoher Qualität 

Anhang 16-5

Grate 

Grate 

Produkte für diese Papier- und Medientypen wählen, die speziell für die 

Verwendung in Kopierern oder Seitendruckern (wie z. B. Laserdrucker) 

entwickelt wurden. Folien, dünnes oder dickes Papier, Umschläge sowie 

Postkarten sind über die Universalzufuhr zuzuführen. 

Sonderdruckmaterial wählen 

Obwohl jedes Sonderdruckmaterial, das folgenden Anforderungen 

entspricht, für das Gerät genutzt werden kann, gibt es erhebliche 

Unterschiede in der Druckqualität, die auf Beschaffenheit und Qualität 

der einzelnen Materialien zurückzuführen sind. In der Regel kommt es bei 

Sonderdruckmaterial häufiger zu Druckproblemen als bei Standard- 

Papier. Vor der Anschaffung von Sonderdruckmaterial in großen Mengen 

sollte anhand von Probemustern die Druckqualität überprüft werden. 

Es folgen allgemeine Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung von 

Sonderdruckmaterial. Hinweis: der Hersteller übernimmt keine 

Verantwortung für Verletzungen oder Geräteschäden, die durch die 

Feuchtigkeit oder andere Eigenschaften des Sonderdruckmaterials 

erfolgen. 

Wenn Sonderdruckmaterial benutzt wird, muss der Papiertyp für das 

Verwenden der Kassette oder der Universalzufuhr eingerichtet werden. 

(Weitere Informationen zu diesem Themen unter Papiertyp angeben auf 

Seite 8-14 und Papiertyp einrichten in Kapitel 2) 

Transparentfolien für Overhead-Projektoren 

Transparentfolien müssen temperaturbeständig sein, um den 

Druckvorgang einwandfrei zu durchlaufen. 

Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen: 

Eigenschaft Spezifikationen 

Hitzebeständigkeit Bis mindestens 190 °C 

Gewicht 

0,100 - 0,110 mm 

Qualität 

Polyester 

Formattoleranz ±0,7 mm 

Winkeltoleranz 90° (±0,2°) 

(Ecken) 

Transparentfolien über die Universalzufuhr einspeisen, um 

Druckprobleme zu vermeiden. Stets vertikal ausrichten (mit der 

Längsseite zuerst). 

Treten häufig Folienstaus bei der Ausgabe auf, die Folien beim Austreten 

aus dem Gerät an der Führungskante fassen und vorsichtig 

herausziehen. 

Postkarten 

Die Postkarten vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und 

die Kanten ausrichten. Gewelltes Postkartenpapier muss vor dem 

Einlegen geglättet werden. Andernfalls können Papierstaus entstehen. 

Keine perforierten Rückantwortkarten verwenden. 

Einige Postkarten können weiterhin raue Kanten auf der Rückseite 

aufweisen, die beim Schneiden des Papiers entstanden sind. Solche 

rauen Kanten wie folgt entfernen: die Postkarte auf eine glatte Fläche 

legen und mehrmals vorsichtig mit einem Lineal über die Kanten reiben. 

Umschläge 

Umschläge sind grundsätzlich über die Universalzufuhr zuzuführen. 

Aufgrund der besonderen Struktur von Umschlägen, ist es nicht in jedem 

Fall möglich, eine gleichmäßige Druckqualität auf der gesamten 

Umschlagfläche zu gewährleisten. Insbesondere dünne Umschläge 

16-6 Anhang

können bei der Verarbeitung durch das Gerät verknittern. Vor der 

Anschaffung von Briefumschlägen in großen Mengen sollte anhand von 

Probemustern die Druckqualität überprüft werden. 

Umschläge, die über einen längeren Zeitraum gelagert wurden, können 

verknittern. Daher Umschläge erst unmittelbar vor dem Einsatz aus der 

geschlossenen Verpackung nehmen. 

Dabei Folgendes bedenken: 

• Keine Umschläge mit freiliegender Gummierung verwenden. Auch 

Umschläge, bei denen die Gummierung durch Ablösen der oberen 

Schutzschicht leicht freigelegt werden kann, dürfen nicht verwendet 

werden. Das Gerät kann schwer beschädigt werden, wenn sich dieses 

Abdeckpapier der Gummierung im Inneren des Geräts löst. 

• Keine Umschläge mit bestimmten Sondermerkmalen verwenden. So 

dürfen beispielsweise keine Umschläge mit Ösen für 

Flachkopfklammern (zum Schließen des Umschlags) verwendet 

werden oder Umschläge mit offenem Fenster bzw. mit Folienfenster. 

• Wenn Papierstaus auftreten, sollten weniger Umschläge gleichzeitig 

eingelegt werden. 

• Um Papierstaus beim Kopieren auf mehrere Umschläge zu 

verhindern, sollten jeweils nur 10 Umschläge im Ausgabefach 

verbleiben. 

Dickes Papier 

Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und 

die Kanten ausrichten. Dickes Papier könnte weiterhin raue Kanten auf 

der Rückseite aufweisen, die beim Schneiden des Papiers entstanden 

sind. Solche rauen Kanten wie unter Postkarten beschrieben entfernen: 

das Papier auf eine glatte Fläche legen und mehrmals vorsichtig mit 

einem Lineal über die Kanten reiben. Das Drucken auf Papier mit rauen 

Kanten kann zu Papierstaus führen. 

Farbiges Papier 

Farbiges Papier muss den Anforderungen entsprechen, die auf Seite 16- 

2 beschrieben sind. Außerdem müssen die enthaltenen Farbpigmente 

temperaturbeständig sein (bis zu 200 °C bzw. 392 °F). 

Vordrucke 

Hinweis Kommt es auch nach dem Glattstreichen des Papiers 

zu Einzugsproblemen, die Einzugskante des Papiers in der Universalzufuhr 

ein paar Millimeter anheben (siehe Abbildung). 

Vordrucke müssen den Anforderungen entsprechen, die auf Seite 16-2 

beschrieben sind. Die Tinte bzw. der Toner des Vordrucks muss 

temperatur- und silikonölbeständig sein. Kein Papier mit behandelter 

Oberfläche (wie z. B. Hochglanzpapier, das für Kalender genutzt wird) 

verwenden. 

Recycling-Papier 

Mit Ausnahme des Weißgehalts muss Recycling-Papier die gleichen 

Anforderungen erfüllen wie in den Spezifikationen auf Seite 16-2 

beschrieben. 

Hinweis Vor der Anschaffung von Recycling-Papier in großen 

Mengen sollte anhand von Probemustern die Druckqualität überprüft 

werden. 

Anhang 16-7


Hinweis Änderungen an diesen technischen Daten sind jederzeit 

vorbehalten. 

Kopiersystem 

Kopiersystem 

Unterstützte Originaltypen 

Kopierformate 

Kassette 1, 2 


„Trockenes“, statisches Transfer-Kopiersystem (Laser), Tandem-Trommelsystem 

Einzelblätter, Bücher und dreidimensionale Objekte (maximales Format:A3) 


A3 - A6R, 8K, 16K, 16KR, YOUKEI 2, YOUKEI 4 

A3 - A5R 

max. 4 mm 

Duplex-Betrieb 

Nicht kopierbarer Rand 

Unterstütztes Papier Näheres hierzu siehe Papier auf Seite 16-2. 

Kapazität der Papierzufuhr 

Kassette 1 

Kassette 3 und 4 


500 Blatt (80 g/m 2 , max. A4), 250 Blatt (80 g/m 2 , 

min. B4) 

500 Blatt (80 g/m 2 ) 

100 Blatt (80 g/m 2 , max. A4), 50 Blatt (80 g/m 2 , 

min. B4) 

Kapazität des Ausgabefachs 250 Blatt (80 g/m 2 ) 

Aufwärmzeit 

Max. 45 Sekunden 

Wiederaufnahme aus Energiespar-Modus: max. 30 Sekunden 

Wiederaufnahme aus Schlafmodus: max. 45 Sekunden 

(Bei einer Raumtemperatur von 71,6° F/22 °C und einer Luftfeuchtigkeit von 60 %) 

Speicher 

Für Kopierbetrieb 

768 MB 

Für Scan-Betrieb 

Für Druckbetrieb 

256 MB 

Speichererweiterung 

Drucker: 128 MB, 256 MB, 512 MB 

Betriebsumgebung 

Temperatur 

Luftfeuchtigkeit 

Höhe 

Helligkeit 

Stromversorgung 

Abmessungen 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

Stellfläche 

(B) x (T) 

10 bis 32,5 °C 

15 bis 80 % 

max. 2.500 m 

max. 1.500 lux 

AC 220 bis 240 V, 50 Hz 7,2 A 

605 × 660 × 745 mm 

98 kg (ausschließlich der Tonerbehälter und des Resttonerbehälters) 

889 × 660 mm 

16-8 Anhang

Kopiergeschwindigkeit 

Modell 25/25 S/Min. 




Erstkopieausgabe 

Farbkopie 

A3: 13 Seiten/Minute 

B4: 13 Seiten/Minute 


A4R: 17 Seiten/Minute 

B5: 25 Blatt/Min. 

B5R: 17 Blatt/Min. 

Farbkopie 







Farbkopie 







Farbkopie 







Kopierleistung 

Schwarzweiß-Kopie 
































Auflösung 

Dauerkopierbetrieb 

Zoom-Stufe 

Mehrfarbig - Einzelfarbe max. 7,9 Sek. oder weniger (1:1, /A4) 

S/W max. 5,9 Sek. oder weniger (1:1, A4) 

Mehrfarbig - Einzelfarbe max. 7,5 Sek. oder weniger (1:1, /A4) 

S/W max. 5,3 Sek. oder weniger (1:1, A4) 

Scannen: 600 x 600 dpi 

Drucken: 600 x 600 dpi 

1 - 999 Seiten 

Alle Zoom-Stufen von 25 bis 400 % (in 1 %-Schritten). Enthält voreingestellte Zoom-Stufen 

Druckleistung 

Druckgeschwindigkeit 

Erstdruckausgabe 

Auflösung 

Unterstützte 

Betriebssysteme 

Schnittstelle 

Identisch mit Kopiergeschwindigkeit 

Identisch mit Erstkopieausgabe 

600 dpi (2/4 Bit) 

Windows 95 OSR2, Windows 98 Second Edition, 

Windows NT 4.0 Service Pack 5 oder höher, 

Windows 2000 Service Pack 2 oder höher, Windows Me, 

Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, 

Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x 

Paralleler Anschluss: 1 IEEE1284 

Netzwerkschnittstelle: 

USB 2.0: 1 USB Hi-Speed 

Netzwerkschnittstellenkarten (optional): 

Serielle Schnittstelle (optional) 

Anhang 16-9

Scanleistung 

Hardware 

IBM PC/AT kompatibles System 

Unterstützte Betriebssysteme Windows 95 OSR2, Windows 98 Second Edition, 

Windows NT 4.0 Service Pack 5 oder höher, 

Windows 2000 Service Pack 2 oder höher, Windows Me, 

Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, 

Mac OS 9.1-9.2.2, Mac OS 10.1.5-10.4 (TWAIN: Mac OS 10.2-10.4) 

Betriebsumgebung Prozessor Pentium 133 MHz oder größer (Windows Me min. 150 MHz, Windows 

XP min. Celeron 600 MHz, Macintosh min. Power PC G3) 

RAM 

64 MB (Windows XP min. 128 MB) 

Festplatte 20 MB 

Empfohlene Umgebung Prozessor Celeron 266 MHz oder größer (Windows XP min. Celeron 800 MHz) 

RAM 

64 MB 

Festplatte 300 MB oder größer 

CD-ROM 

1 Laufwerk 

Ethernet 

10Base-T/100Base-TX 

Netzwerk-Protokoll 

TCP/IP 

Kommunikations-Protokolle Proprietär (Bildtransfer, Einstellung per Dienstprogramm), SMTP (E-Mail Versand), HTTP 

(Einstellung per Web), FTP (Bei Verwendung von FTP), TWAIN (Bei Verwendung von TWAIN) 

16-10 Anhang

Originalzufuhr 

Automatisch 

Unterstützte Originaltypen Einzelblätter 

Papierformate 

Max: A3 

Min: A5R 

Papiergewicht Einseitige Vorlagen: 45 bis 160 g/m 2 

Zweiseitige Vorlagen: 50 bis 120 g/m 2 

Papierkapazität A4 oder kleiner: max. 100 Blatt 50 - 80 g/m 2 

B4 oder größer: max. 70 Blatt 50 - 80 g/m 2 

Geräteabmessungen 571 × 488 × 134 mm 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

Ca. 11,5 kg 

Automatischer Vorlageneinzug (optional) 

Papierzufuhr (optional) 

Papierzufuhr 

Vorschub (Kapazität: 500 Blatt, 80 g/m 2 , 2 Kassetten) 

Papierformate 


Unterstütztes Papier Papiergewicht: 60 - 105 g/m 2 

Abmessungen 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

Papiertypen: Standard, Recycling, Farbig 

585 × 590 × 315 mm 

Ca. 26 kg 

3000 Blatt Grossraumkassette (optional) 

Papierzufuhr Vorschub (Kapazität: Seitenanzahl 3000, 80 g/m 2 ) 

Papierformate 

A4 

Unterstütztes Papier Papiergewicht: 60 - 105 g/m 2 

Papiertypen: Standard, Recycling, Farbig 

Abmessungen 

585 × 600 × 314 mm 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

Ca. 23 kg 

Finisher mit Einfach-Heftung (optional) 

Anzahl Fächer 

Papierformate 

(Ungeheftet) 

Unterstütztes 

Papiergewicht 

Maximale Anzahl Blätter für 

Heften* 

Abmessungen 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

1 Fach 

A3, B4: 500 Blatt 

A4, A4R, B5, B5R, Folio: 1000 Blatt 

Heften: 80 g/m 2 oder weniger 

A3, B4: 20 Blatt, A4, A4R, B5: 30 Blatt (maximales Papiergewicht 80 g/m 2 ) 

558 × 526 × 916 mm 

Ca. 25 kg 

* Bei der Verwendung von farbigem Papier, ist das Heften bis zur maximal möglichen 

Papiermenge wegen der unterschiedlichen Papierqualitäten nicht immer möglich. 

Hinweis Bei der Verwendung des Finishers mit Einfach-Heftung 

oder des Finishers mit Mehrfach-Heftung muss der optionale Jobseparator 

installiert sein. Nur Papier, das aus der Kassette zugeführt 

wird, kann im Finisher mit Einfach-Heftung oder im Finisher 

mit Mehrfach-Heftung ausgegeben werden. 

Anhang 16-11


Papierformate 

Ablage A (Ungeheftet) 

Ablage B 

Ablage C 

3 Fächer 

Finisher mit Mehrfachheftung (optional) 

A3, B4, 8K: 1500 Blatt 

A4, A4R, B5, Folio, 16K: 3000 Blatt 

A3, B4, 8K: 100 Blatt 

A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, B6R, A6R, Folio, 16K, 16KR: 200 Blatt 

Postkarten: 50 Blatt 

A4, B5, A5, A5R, B6R, A6R, 16K: 50 Blatt 

Postkarten: 10 Blatt 

Unterstütztes Papiergewicht Heften: 90 g/m 2 oder weniger 

Lochoption: 45 - 200 g/m 2 

Maximale Anzahl Blätter für A3, B4: 30 Blatt, A4, A4R, B5: 50 Blatt (max. Papiergewicht 90 g/m 2 ) 

Heften* 

Abmessungen 

684 × 563 × 1087 mm 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

Ca. 48 kg oder weniger 

* Bei der Verwendung von farbigem Papier, ist das Heften bis zur maximal möglichen 

Papiermenge wegen der unterschiedlichen Papierqualitäten nicht immer möglich. 

Hinweis Bei der Verwendung des Finishers mit Einfach-Heftung 

oder des Finishers mit Mehrfach-Heftung muss der optionale Jobseparator 

installiert sein. Nur Papier, das aus der Kassette zugeführt 

wird, kann im Finisher mit Einfach-Heftung oder im Finisher 

mit Mehrfach-Heftung ausgegeben werden. 

Jobseparator (optional) 


1 Fach 

Maximale Blattanzahl 100 Blatt (80 g/m 2 ) 

Papierformate 

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio 

Papiertyp Papiergewicht: 60 - 105 g/m 2 

Papiertyp: Standard, Recycling, Farbig, Dünn, Briefpapier 

Geräteabmessungen 570 × 570 × 240 mm 

(B) x (T) x (H) 

Gewicht 

2,3 kg oder weniger 

16-12 Anhang

Umweltdaten 

Stromverbrauch und Geräuschpegel (Basisgerät) 

Angaben gemäß den Vorgaben des Blauen Engels RAL-UZ 114: 

Nach dem letzen Druck oder Kopie schaltet das Gerät selbständig nach 

und nach in Zustände verminderter Leistungsaufnahme. Besonders im 

Sparmodus ist die Leistungsaufnahme dadurch gemindert, dass die 

Heizung der Fixiereinheit ausgeschaltet ist. 

Position Aktivierungszeiten Leistungsaufnahme Wiederanlaufzeiten 

maximal - 1400 Watt - 

Kopieren - 

650 Watt 3 - 

Bereitschaft (Ready) 0,5 Sek. 170 Watt 3 0,3 Sek. 

Energiespar Modus (Low Power mode) 15 Min. nach dem letzten 70 Watt 10 Sek. 

Druck 

Schlaf-Modus (Sleep mode) 30 Min. 20 Watt 20 Sek. 

Off-Modus (Plug-in off) 

manuell durch den 

Netzschalter 

1 Watt 20 Sek. 

Eine Leistungsaufnahme kann durch eine vollständige Trennung des 

Gerätes vom Netz unterbunden werden, zum Beispiel über eine 

schaltbare Steckdosenleiste. Die Aktivierungszeit für den Sparmodus I 

lässt sich vom Anwender über das Bedienfeld oder im Dienstprogramm 

KM-NET for Clients von 5 bis 120 Minuten ändern. 

1 Aktivierungszeit: Dies ist die Zeit, die nach dem letzen Druck vergeht, bis das Gerät 

sich in diesen Zustand schaltet. 

2 Wiederanlaufzeit: Dies ist die Zeit, die vergeht, bis das Gerät wieder druckt. Sie 

beginnt in dem Moment, in dem das Gerät eine Meldung erhält, dass etwas gedruckt 

werden soll (Signal vom Rechner über Datenleitung). Die Wiederanlaufzeit endet zu 

dem Zeitpunkt, zu dem der Druckvorgang beginnt, das heißt Papier bedruckt wird. 

3 gemittelter Wert 

Geräuschpegel nach RAL-ZU 114 

im Betrieb: 

im Stand-by: 

64,75 dB(A) L wAd 

40 dB(A) L wA 

L pA 

= Arbeitsplatzbezogener Schalldruckpegel 

Drucker mit einem L wAd > 63 dB(A) sind nicht zum Einsatz in Räumen 

geeignet, in denen vorwiegend gestige Tätigkeiten verrichtet werden 

und sollten in separaten Räumen aufgestellt werden. 

Papierverarbeitung 

Das Gerät ist für die Verarbeitung von 100% Recycling-Papier ausgelegt. 

Genaue Informationen zu den für dieses Gerät empfohlenen Papiertypen 

sind beim Business Partner oder dem Vertriebs-repräsentanten 

erhältlich. 

Hinweis Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind 

über den Händler oder den Kundendienst zu erfragen. 

“Maschinenlärminformations-Verordnung - 3.GPSGV, der höchste 

Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 

7779”. 

Anhang 16-13

Primärfunktion 

Autom. Farbe 

Mehrfarbig 

Schwarz/Weiß 


Farbe einstellen 

Quick Image 


Monochromes Kopieren 

Papierauswahl 

Kombinierbarkeit von Funktionen 

Kombinieren von Funktionen zur Erzielung einer größeren Effizienz. 

Kombinierbarkeit von Kopierfunktionen 

Die möglichen Funktionskombinationen sind den nachfolgenden Tabellen 

zu entnehmen. 

Sekundärfunktionen 

Duplx/Seit.trennung Originalformat 

auswählen 

Einseitig nach Zweiseitig 

Zweiseitig nach Zweiseitig 

Buch nach Zweiseitig 

Zweiseitig nach Einseitig 

Buch nach Einseitig 

Vermindern/ 

Vergrößern 

Standard/Andere Standardformate 

Eingabeformat 

Autom. Erkennung 

Anwenderformat 

Mehrfachnutzen 

Autom. Belichtung 

Manuelle Belichtung 


Gleiches Format (100 %) 

XY-Zoom 

Autom. Zoom 


Kopieren mit automatischer Originalerkennung 

(Gemischtes Format der fertigen Kopien) a 


(Gleiches Format der fertigen Kopien) a. 

Batch-scannen 

Bildqualität 

Text + Foto 

Foto 

Druck 

Text 

Karte 

Autom. Farbe J J J J J 36 64 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Mehrfarbig J J J J J J J J J J J J J J J J J J 44 J J J J J J J J J J J J J J 

Schwarz/Weiß J J 41 40 39 36 37 J J J J J J J J J J J J J 71 J J J J J J J J J J J J 

Farbbalance einstellen J J 38 J N J 37 J J J J J J J J J J J 41 J J J J J J J J J J J J J J 

Farbe einstellen J J 38 J N J 37 J J J J J J J J J J J 40 J J J J J J J J J J J J J J 

Quick Image J J 38 N N J 37 J J J J J J J J J J J 39 J J J J J J J J J J J J J J 

Farb/S&W Auswahl 36 J 38 J J J 36 J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J 

Monochromes Kopieren J J 38 37 37 37 36 J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J 

Papierauswahl J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 30 J J J J J J J 

Duplx/Seit.trennung 


auswählen 

Einseitig nach Zweiseitig J J J J J J J J J N N N N J J J J J J J J J J J J 12 J J J J J J J 

Zweiseitig nach Zweiseitig J J J J J J J J J N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Buch nach Zweiseitig J J J J J J J J J N N N N 50 14 J 14 15 J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Zweiseitig nach Einseitig J J J J J J J J J N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Buch nach Einseitig J J J J J J J J J N N N N 50 14 J 14 15 J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Standard/Andere Standardformate J J J J J J J J J J J 55 J 55 N N N J J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Eingabeformat J J J J J J J J J J J 20 J 20 N N N 31 J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Autom. Erkennung J J J J J J J J J J J J J J N N N J J J J J J J J J J J J J J J J 

Anwenderformat J J J J J J J J J J J 20 J 20 N N N 31 J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Mehrfachnutzen J J J J J J J J J J J 53 J 53 J 31 J 31 J J J J 2 J J 12 12 J J J J J J 

Autom. Belichtung J 43 J 41 40 39 N 1 N 1 J J J J J J J J J J J N 48 J J J J J J J J 49 49 J 49 

Manuelle Belichtung J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J 

Hintergrundbelichtung einstellen J J 38 J J J J J J J J J J J J J J J J 44 J J J J J J J J J 48 48 J N 1 

Vermindern/ 

Vergrößern 

Gleiches Format (100 %) J J J J J J J J J J J J J J J J J J 2 J J J N N N 3 2 J J J J J J 

XY-Zoom J J J J J J J J J J J J J J J J J J 2 J J J N N N 3 2 J J J J J J 

Autom. Zoom J J J J J J J J J J J J J J J J J J 2 J J J N N N 3 J J J J J J J 

Manueller Zoom J J J J J J J J J J J J J J J J J J 2 J J J N N N 3 2 J J J J J J 

Kopieren mit automatischer Originalerkennung (Gemischtes 

Format der fertigen Kopien) a. J J J J J J J J 12 12 J 12 J 12 12 12 J 12 12 J J J 3 3 3 3 N J J J J J J 

Kopieren mit automatischer Originalerkennung (Gleiches 

Format der fertigen Kopien) † 

J J J J J J J J J J J 12 J 12 12 12 J 12 12 J J J 2 2 J 2 N 32 J J J J J 

Batch-scannen J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 26 J J J J J 

Text + Foto J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N N 

Foto J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J 48 J J J J J J J N N N N 

Druck J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J 48 J J J J J J J N N N N 

Text J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N N 

Karte J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J N 1 J J J J J J J N N N N 

Randmodus J J J J J J J J J J J J J J J J J J 5 J J J J J J J J J J J J J J J 

Bild verschieben (Originale zentrieren) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Seitennummerierung J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 12 J J J J J J J 

Poster J J J J J J 35 J J 35 35 35 35 35 J J J J 35 35 J J 35 35 35 35 35 35 35 J J J J J 

Sortieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Modus Gruppieren (pro Seite) J J J J J J 66 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Modus Gruppieren (pro Satz) J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Bildqualität 

Löschmodus 

Löschmodus J J J J J J J J J J J J J J J 6 J 6 J J J J J J J J 7 7 J J J J J J 

Buch löschen J J J J J J J J J J J J J J J 6 J 6 J J J J J J J J 7 7 J J J J J J 

Einzeln Löschmodus J J J J J J J J J J J J J J J 6 J 6 J J J J J J J J 7 7 J J J J J J 

Deckblattmodus J J J J J J 36 J J J J J J J J 23 J 23 24 J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Broschüre aus Blättern J J J J J J 36 J J 10 10 10 10 10 65 19 J 19 22 J J J J 2 J J 12 12 J J J J J J 

Broschüre aus ggü. liegenden Seiten J J J J J J 36 J J 10 10 10 10 10 50 19 J 19 22 J J J 54 54 J 54 12 12 J J J J J J 

a.Für diese Operation ist der optionale automatische Vorlageneinzug erforderlich. 

16-14 Anhang

Randmodus 

Bild verschieben (Originale zentrieren) 


Poster 

Sortieren 

Modus Gruppieren (pro Seite) 

Modus Gruppieren (pro Satz) 


Löschmodus 

Buch löschen 



Broschüre aus Blättern 

Broschüre aus ggü. liegenden Seiten 



Probekopie 

Memomodus 

EcoPrint 



Spiegeln 


Ausgabeziel 

Jobseparator 

Obere Ablage 

Fach A 

Fach B 

Ablage C 

Ablage 1 - 7 


Heften 

Lochen 

Binden & Falzen 


Unterbrechungsmodus 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 34 J J J J J J J J J J J J J J Autom. Farbe 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J Mehrfarbig 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Schwarz/Weiß 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J Farbbalance einstellen 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J Farbe einstellen 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J N J J J J J Quick Image 

J J J 35 J N 1 J J J J 36 36 36 J 36 36 J J J N 1 J J J J J J J J J J J N 1 J 33 Farb/S&W Auswahl 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J Monochromes Kopieren 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Papierauswahl 

J J J 35 J J J J J J J 10 10 J 11 J J J J 13 J J J J J J J J J J J J 47 J Einseitig nach Zweiseitig 

J J J 35 J J J J J J J 10 10 J 11 J J J J 13 J J J J J J J J J J J J 47 J Zweiseitig nach Zweiseitig 

J J J 35 J J J J J J J 10 10 J 11 J N 1 J 9 13 J J J J J J J J J J J J 47 J Buch nach Zweiseitig 

J J J 35 J J J J J J J 10 10 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Zweiseitig nach Einseitig 

J J J 35 J J J J J J J 10 10 J J J N 1 J 9 J J J J J J J J J J J J J 47 J Buch nach Einseitig 

J J J J J J J J J J J 65 55 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Standard/Andere Standardformate 

J J J J J J J 6 6 6 23 20 20 J 28 J 31 J J J J J J J J J J J J J J J J J Eingabeformat 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Autom. Erkennung 

J J J J J J J 6 6 6 23 20 20 J 28 J 31 J J J J J J J J J J J J J J J J J Anwenderformat 

5 J J 35 J J J J J J 24 22 22 J J J N J J J J J J J J J J J 45 J J N 1 47 J Mehrfachnutzen 

J J J 35 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 63 J Autom. Belichtung 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Manuelle Belichtung 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J Hintergrundbelichtung einstellen 

J J J 56 J J J J J J J 2 2 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 56 J Gleiches Format (100 %) 

J J J 35 J J J J J J J 2 2 J J J 2 J J J J J J J J J J J J J J J 56 J XY-Zoom 

J J J 56 J J J J J J J 2 2 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 56 J Autom. Zoom 

J J J 56 J J J J J J J 2 2 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 56 J Manueller Zoom 

J J 12 35 J J J 7 7 7 12 12 12 J 12 J 12 J J J J J J J J J J J J 12 J N 1 47 J Kopieren mit automatischer Originalerkennung (Gemischtes 

Format der fertigen Kopien) a. 

J J J 35 J J J 7 7 7 12 12 12 J 12 J 12 J J J J J J J J J J J J J J N 1 47 J Kopieren mit automatischer Originalerkennung (Gleiches 

Format der fertigen Kopien) † 

J J J 35 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Batch-scannen 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Text + Foto 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Foto 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Druck 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Text 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Karte 

N J 35 J J J J J J J 4 4 J J J 5 J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Randmodus 

N J 35 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Bild verschieben (Originale zentrieren) 

J J 35 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Seitennummerierung 

35 35 35 J J J 35 35 35 35 35 35 J 35 J 35 J J 35 J N 1 J J J J J J 45 N 1 N 1 35 47 33 Poster 

J J J J J J J J J J 17 17 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Sortieren 

J J J J J N J J J J 26 26 J 26 J J J J J J J 69 69 J N 1 N 1 N 1 J N J N 61 J Modus Gruppieren (pro Seite) 

J J J J J N J J J J 26 26 J 26 J J J J J J J 69 69 J N 1 N 1 N 1 J N J N 61 J Modus Gruppieren (pro Satz) 

J J J 35 J J J N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Löschmodus 

J J J 35 J J J N N J 8 J J J J J J 9 J J J J J J J J J J J J J 47 J Buch löschen 

J J J 35 J J J N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Einzeln Löschmodus 

J J J 35 J J J J J J 17 17 J 18 J 24 J J 25 J J J J J J J J J J J N 1 47 J Deckblattmodus 

4 J J 35171616 J 8 J 17 N J 11 J 22 J J 13 J J J J J J J J 45 21 21 J 47 J Broschüre aus Blättern 

4 J J 35171616 J J J 17 N J 11 J 22 J 9 13 J J J J J J J J 45 21 21 J 47 J Broschüre aus ggü. liegenden Seiten 

Duplx/Seit.trennung 


auswählen 

Vermindern/ 

Vergrößern 

Bildqualität 

Löschmodus 

Löschmodus 


Anhang 16-15


Autom. Farbe 

Mehrfarbig 

Schwarz/Weiß 


Farbe einstellen 

Quick Image 


Monochromes Kopieren 

Papierauswahl 

Sekundärfunktion 

Duplex/Seitentrennung Originalformat 

auswählen 

Einseitig nach Zweiseitig 

Zweiseitig nach Zweiseitig 

Buch nach Zweiseitig 

Zweiseitig nach Einseitig 

Buch nach Einseitig 

Vermindern/ 

Vergrößern 

Standard/Andere Standardformate 

Eingabeformat 

Automatische Erkennung 



Autom. Belichtung 

Manuelle Belichtung 


Gleiches Format (100 %) 

XY-Zoom 

Automatischer Zoom 


Kopieren mit automatischer Originalerkennung (Gemischtes 

Format der fertigen Kopien) a 


(Gleiches Format der fertigen Kopien) a. 

Batch-scannen 


b.Erfordert die optionalen Komponenten Job Seperator, Dokument-Finisher, 3000 Sheet Document Finisher oder Ablage. 

c. Erfordert den optionalen Dokument-Finisher oder den 3000-Blatt-Dokument-Finisher. 

d.Erfordert den optionalen 3000 Sheet Document Finisher und eine optionale Locheinheit. 

e.Erfordert den optionalen 3000 Sheet Document Finisher und eine optionale Falzeinheit. 

Bildqualität 

Text + Foto 

Foto 

Drucken 

Text 

Karte 

Automatisches Rotieren J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

OHP Zwischenblatt J J J J J J 36 J J 11 11 11 J J J 28 J 28 42 J J J J J J J 12 12 J J J J J J 

Probekopie J J J J J J 36 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Memomodus J J J J J J J J J J J N 1 J N 1 J 31 J 31 N J J J J 51 J J 12 12 J J J J J J 

EcoPrint J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Originalausrichtung J J J J J J J J J J J 52 J 52 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Negatives Kopieren 34 N 1 J N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 J 26 26 26 J J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J 

Spiegeln J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Auftrag für Mehrfachkopie vorbereiten J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Jobseparator J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Obere Ablage J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Fach A J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Fach B J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Ablage C J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Ablage 1 - 7 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Schärfe einstellen J J J J J N J J J J J J J J J J J J 46 J J J J J J J J J J J J J J J 

Heften c 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 12 J J J J J J J 

Lochen d 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Binden & Falzen e 

J J J J J J N 1 J J N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 J N 1 J N 1 N 1 J J J J N 1 J J N 1 N 1 J J J J J J 

Bildwiederholung J J J J J J J J J 4747474747 J J J J 4762 J J 47474747474747 J J J J J 

Unterbrechungsmodus J J J J J J 33 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Programmspeicher (Dokument registrieren) J J J J J N N N J N N N J J J J J J N J J N J J J J N N J J J J J J 

Synergy-Druckbox (Dokument registrieren) J J J J J N N N J N N N J J J J J J N J J N J J J J N N J J J J J J 

Programmspeicher (Dokumentausgabe) N N N N N N N N J J N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Synergy-Druckbox (Dokumentausgabe) N N N N N N N N J J N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 1 J J J J J N N N J J J J J J J J J J N J J N J J J J N N N J J J J J 

Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 2- N N N J J N N N J N N N J J J J J J N J J N J J J J N N N J J J J J 

Ausgabemanagement-Funktionen N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Mehrfachkopie N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Ausgabeziel b 

Dokumentenverwaltungsfu 

nktionen 

J: Kann kombiniert werden. 

N: Kann nicht kombiniert werden. 

N1: Primäre Funktion erhält Vorrang. Die Sekundärfunktion kann nicht 

ausgewählt werden. 

1 Der Belichtungsmodus ist für Foto- und Druckvorlagen nicht verfügbar. 

2 Autozoom ist aktiviert, da nur Autozoom verfügbar ist. 

3 Autom. Papier ist aktiviert, da nur diese Funktion verfügbar ist. 

4 Rand- und Broschürenmodus können nicht kombiniert werden. 

5 Rand- und Mehrfachnutzen-Modus können nicht kombiniert werden. 

6 Löschmodus und Eingabeformat können nicht kombiniert werden. 

7 Löschmodus und Automatische Auswahl können nicht kombiniert 

werden. 

8 Buch löschen und Broschüren (Einzelblattvorlagen) können nicht 

miteinander kombiniert werden. 

16-16 Anhang

Rand-Modus 



Poster 

Sortiermodus 

Modus Gruppieren (pro Seite) 

Modus Gruppieren (pro Satz) 


Löschmodus 

Buch löschen 



Broschüre aus Blättern 

Broschüre aus ggü. liegenden Seiten 



Probekopie 

Memomodus 

EcoPrint 



Spiegeln 


Ausgabeziel wählen 

Jobseparator 

Obere Ablage 

Ablage A 

Ablage B 

Ablage C 

Ablage 1 - 7 

Schärfe aneinstellen 

Heftung 

Lochen 

Binden & Falzen 


Kopierauftrag unterbrechen 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 60 J Automatisches Rotieren 

J J J 35422929 J J J 181111 J J 42 J J 27 J J 424242424242 J 2929N 1 J 33 OHP Zwischenblatt 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 33 Probekopie 

5 J J 35 J J J J J J 24 22 22 J J J J J J J J J J J J J J 45 J J N 1 47 J Memomodus 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J EcoPrint 

J J J J J J J J 52 J J J 52 J J J J J J J J J J J J J J J J J J 59 J Originalausrichtung 

J J J 35 J J J J J J 26 26 26 J 26 J J J J J J J J J J J J J J J J J J Negatives Kopieren 

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 47 J Spiegeln 

J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Auftrag für Mehrfachkopie vorbereiten 

J J J J J 70 70 J J J J J J J J J J J J J J J N N N N N J 57 58 67 J J Jobseparator 

J J J J J 70 70 J J J J J J J J J J J J J J J N N N N N J 57 58 67 J J Obere Ablage 

J J J J J J J J J J J J J J 42 J J J J J J J N N N N N J J J 67 J J Fach A 

J J J J J 57 57 J J J J J J J 42 J J J J J J J N N N N N J 57 J 67 J J Fach B 

J J J J J 57 57 J J J J J J J 42 J J J J J J J N N N N N J 57 58 67 J J Ablage C 

J J J J J 57 57 J J J J J J J 42 J J J J J J J N N N N N J 57 58 67 J J Ablage 1 - 7 

J J J 46 J J J J J J J 46 46 J J J 46 J J J J J J J J J J J J J J J J Schärfe einstellen 

J J J 26 J N N J J J J J J J 26 J J J J J J J N N J N N N J J N 47 J Heften b 

J J J 26 J J J J J J J 21 21 J 26 J J J J J J J N N J J N J J J N J J Lochen c 

J J J 35 N 1 N N J N 1 J J J J J N 1 J N 1 J J N 1 J J 68 68 68 68 68 68 J N N 47 J Binden & Falzen d 

47474747 J 616147474747474760 J J 47 J 59 J 47 J J J J J J J J 47 J 47 J Bildwiederholung 

J J J 33 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Unterbrechungsmodus 

N N N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N N J N N N N N Programmspeicher (Dokument registrieren) 

N N N N N N N J J J N N N N N N N N J N N N N N N N N N J N N N N N Synergy-Druckbox (Dokument registrieren) 

J N J J J J J N N N J J N N N N N N N N N N J J J J J J N J J J N N Programmspeicher (Dokumentausgabe) 

J N J J J J J N N N J J N N N N N N N N N N J J J J J J N J J J N N Synergy-Druckbox (Dokumentausgabe) 

J J J N J J J J N J N N N N N N N J J N N J J J J J J J J J J J N N Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 1 

N N N N N N N J N J N N N N N N N N J N N N N N N N N N J N N N N N Mehrteilige Aufträge programmieren: Schritt 2- 

N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N Ausgabemanagement-Funktionen 

N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N Mehrfachkopie 

a.Erfordert die optionalen Komponenten Job Seperator, Dokument-Finisher, 3000 Sheet Document Finisher oder Ablage. 

b.Erfordert den optionalen Dokument-Finisher oder den 3000-Blatt-Dokument-Finisher. 

c. Erfordert den optionalen 3000 Sheet Document Finisher und eine optionale Locheinheit. 

d.Erfordert den optionalen 3000 Sheet Document Finisher und eine optionale Falzeinheit. 

Ausgabeziel a 


Löschmodus 

Dokumentenverwaltungsfunktionen 

9 Kombination nicht möglich, da ein gebundenes Original nur mit der 

hinteren Kante hinten ausgerichtet werden kann. 

10 Bei Auswahl von Duplexmodus oder Seitentrennung werden die 

Broschürenmodi zu Sekundärfunktionen. 

11 Der Duplexmodus ist für Overheadfolien nicht verfügbar. 

12 Nicht mit Autom. Auswahl kombinierbar. 

13 Negativkopien sind für den Duplexmodus nicht zugelassen. 

14 Originalformatauswahl ist im Modus Seitentrennung nicht verfügbar 

(Broschüre nach Einseitig). 

15 Kombinieren ist im Modus Seitentrennung nicht verfügbar (Broschüre 

nach Einseitig). 

16 Broschürenkopie kann nicht mit Gruppieren kombiniert werden. 

17 Deckblatt kann während des Broschürenbetriebs ausgewählt sein. 

18 Der Deckblattmodus ist bei im Modus OHP Zwischenblatt nicht 

verfügbar. 

Anhang 16-17

19 Broschürenmodus nicht verfügbar, wenn die Auswahl des 

Originalformats per Benutzereingabe erfolgt. 

20 Die Sekundärfunktion hat Priorität und die Einstellung wird auf 

automatische Erkennung zurückgesetzt. 

21 Heften/Lochen ist nicht möglich. 

22 Mehrfachnutzen- und Broschürenmodus können nicht kombiniert 

werden. 

23 Deckblattmodus nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats per 

Benutzereingabe erfolgt. 

24 Deckblatt- und Mehrfachnutzenmodus können nicht kombiniert werden. 

25 Deckblattmodus für Negativkopien nicht verfügbar. 

26 Die Sekundärfunktion hat Priorität, und die Primärfunktion wird storniert. 

27 OHP Zwischenblättermodus für Negativkopien nicht verfügbar. 

28 OHP Zwischenblättermodus nicht verfügbar, wenn Auswahl des 

Originalformats per Benutzereingabe erfolgt. 

29 OHP Zwischenblätter für Gruppieren, Heften oder Lochen von Kopien 

nicht verfügbar. 

30 Die Einstellung wird gelöscht, wenn die automatische Papierwahl 

gewählt wird. 

31 Mehrfachnutzen nicht verfügbar, wenn Auswahl des Originalformats per 

Benutzereingabe erfolgt. 

32 Kann mit Batch-Scannen nicht kombiniert werden. 

33 Kann mit dem Unterbrechungsmodus nicht kombiniert werden. 

34 Kann mit Autom. Farbe nicht kombiniert werden. 

35 Kann nicht mit dem Modus Poster kombiniert werden. 

36 Nicht mit der Farb/S&W Auswahl kombinierbar. 

37 Kann nicht mit Monochromes Kopieren kombiniert werden. 

38 Die Sekundärfunktion hat Priorität und eine Meldung weist darauf hin, 

dass die Primärfunktion storniert wird. 

39 Kann nicht mit Quick Image kombiniert werden. 

40 Kann nicht mit Farbe einstellen kombiniert werden. 

41 Kann nicht mit der Einstellung für die Farbbalance kombiniert werden. 

42 Kann nicht mit dem Modus OHP Zwischenblatt oder wenn die 

Papiersorte der Universalzufuhr auf Transparenz (Folie) bzw. Dickes 

Papier eingestellt ist, verwendet werden. 

43 Die Sekundärfunktion hat Priorität und der automatische 

Belichtungsmodus wird deaktiviert. (Farbkopie) 

44 Die Modi Automatische Belichtung und Mehrfarbige Kopie können nicht 

miteinander kombiniert werden. (Farbkopie) 

45 Kann nicht mit der Schärfeneinstellung kombiniert werden. (S&W/ 

Monochromes Kopieren) 

46 Die Sekundärfunktion hat Priorität, und die Funktion Schärfeneinstellung 

wird storniert. (S&W/Monochromes Kopieren) 

47 Kann nicht mit der Bildwiederholung kombiniert werden. 

48 Kann nicht mit der Hintergrundeinstellung kombiniert werden. 

49 Der Belichtungsmodus ist für Foto- und Druckvorlagen nicht verfügbar. 

(schaltet in den manuellen Belichtungsmodus) 

50 Originalformatauswahl (B6, B6R, A6R, 11 × 15 Zoll, Postkarte) nicht 

verfügbar. 

51 Kann nicht mit dem Memomodus kombiniert werden. 

16-18 Anhang

52 Die Sekundärfunktion hat Priorität und die Originalausrichtung ist auf 

[Hintere Kante] gesetzt. 

53 Kann nicht mit dem Modus Mehrfachnutzen kombiniert werden. 

54 Kann nicht mit dem Broschürenmodus kombiniert werden. (schaltet auf 

Autozoom) 

55 Bei der Originalgrößenauswahl (B6, B6R, A6R, 11 × 15 Zoll, Postkarte), 

hat die Sekundärfunktion Priorität und die Einstellungen wechseln auf 

Automatisch. 

56 Die Sekundärfunktion hat Priorität und der Zoom wird auf 100 % gesetzt. 

(Keine Änderung, bei eingestellten 100 %) 

57 Die Sekundärfunktion hat Priorität und Fach A ist ausgewählt. 

58 Die Sekundärfunktion hat Priorität und Fach B ist ausgewählt. 

59 Die Originalausrichtung ist [Hintere Kante]. 

60 Der Modus Autorotation ist auf [K. rotation] gesetzt. 

61 Der Modus Gruppieren ist [Aus]. 

62 Kann nicht mit der Bildwiederholung Originalbereich einrichten 

kombiniert werden. 

63 Kann nicht mit der Bildwiederholung Originalbereich einrichten 

kombiniert werden. (schaltet in den manuellen Belichtungsmodus) 

64 Wechselt zu Mehrfarbig. 

65 Bei der Originalgrößenauswahl (B6, B6R, A6R, 11 × 15 Zoll, Postkarte), 

fordert eine Meldung zur Änderung der Einstellungen auf. 

66 Der Status wechselt zu [Sortieren: Aus]. 

67 Die Sekundärfunktion hat Priorität und der Status wird auf Faltfach 

gesetzt. 

68 Die Sekundärfunktion hat Priorität, und eine Nachricht fordert auf, das 

Heften abzuschalten. 

69 Kann nicht gewählt werden, wenn der optionale Dokument-Finisher oder 

der 3000-Blatt-Dokument-Finisher installiert ist. 

70 Das Ausgabeziel ändert sich in [Fach A] oder [Finisher-Fach], wenn der 

optionale Dokument-Finisher oder der 3000-Blatt-Dokument-Finisher 

installiert ist. 

71 Kann nicht mit der Hintergrundeinstellung kombiniert werden. 

Anhang 16-19

Grundauswahlfunktion 



auswählen 

Autom. Farbe 

Mehrfarbig 

Schwarz&Weiß 

Graustufen 

Autom. Erkennung 


Eingabeformat 


Anderes Stand.Form 

Hintere Kante 

Oben links Ecke 

Dateinameneingabe 

Kombinierbarkeit von Scanner-Funktionen 

Die möglichen Funktionskombinationen des Scanners sind den 

nachfolgenden Tabellen zu entnehmen. 

Original 

eingestellt 

Richtung 

Sekundärfunktion 


Sende- 

Format 

wählen 

Autoformat 


Scan-Auflösung 

Dateityp 

Kontrast 


PDF 

TIFF 

JPEG 

HoheKomp. PDF 

Auto (S&W Funktion) 

Manuell 

Text + Foto 

Foto 

Text 

OCR 

Schwarz&Weiß 

Graustufen 


Schärfe 

Löschmodus 

Löschmodus: Buch 


Automatisch wählen a 


Batch-scannen 

Ausgabe jede Seite 

Original-typ 

1-seitig 

2-seitig † 

Buch 

Scan to PC: Schritt 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Scan to PC: Schritt 2- N N N N J J J J J J J N J J J N N N N J J J J J J N N J J J J J J J N N J J J 

E-Mail senden: Schritt 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J J J J 

E-Mail senden: Schritt 2- N N N N J J J J J J J N J J J N N N N J J J N J J N N J J J J J J J N N J J J 

TWAIN: Schritt 1 J J J J J J J J J J J N J J J N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J N J J J 

TWAIN: Schritt 2- N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 

Datenbankverbindung: Schritt 1 J J J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Datenbankverbindung: Schritt 2- N N N N J J J J J J J N J J J N N N N J J J J J J N N J J J J J J J N N J J J 

Scan to FTP: Schritt 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Scan to FTP: Schritt 2- N N N N J J J J J J J N J J J N N N N J J J J J J N N J J J J J J J N N J J J 

Autom. Farbe 1 1 1 J J J J J J J J J J J J N 7 N 7 N 1 J J J J J N 1 N 8 N 8 J J J J J J J J J J J J 

Mehrfarbig 1 1 1 J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J N 1 N 1 N 1 J J J J J J J J J J J J 

Schwarz&Weiß 1 1 N J J J J J J J J J J J J J N 1 N 1 J J J J J J J J N 1 J J J J J J J J J J J 

Graustufen 1 1 N J J J J J J J J J J J J J J N 1 N 1 J J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J 

Autom. Erkennung J J J J N N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Format wählen J J J J N N N N J J J J J N 4 J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J J J J J 5 

Eingabeformat J J J J N N N N J J J N 1 N 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J J J J N 1 N 1 

Basis 

Qualität 

Edit 


Original 

eingestellt 

Richtung 

Anwenderformat J J J J N N N N J J J N 1 N 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J J J J N 1 N 1 

Anderes Stand.Form J J J J N N N N J J J J J N 4 J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J J J J J 5 

Hintere Kante J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Oben links Ecke J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 3 J J J J J J J 3 

Dateinameneingabe J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Schwarz/ 

Weiß 

auswählen 

Löschmodus 

Sende- 

Format 

auswählen 

Autoformat J J J J J J 7 7 J J J J N N 4 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Format wählen J J J J J J 7 7 J J J J N N 4 J J J 1 J J J J J J J J J J J J J 6 J J J J J 6 

Scan-Auflösung J J J J J N 4 J J N 4 J J J N 4 N 4 J J J N 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

PDF J J J J J J J J J J J J J J J N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

TIFF 1 J J J J J J J J J J J J J J N N N J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

JPEG 1 J 1 J J J J J J J J J J J J N N N N 1 J J J J J 1 J J J J J J J J J N 1 J J J 

HoheKomp. PDF 1 J 1 1 J J J J J J J J N 1 N 1 N 1 N N N N 1 J N 5 N 5 N 5 J 1 1 J N 1 J J J N 1 J J J J J J 

Auto (S&W J 1 J 1 J J J J J J J J J J J J J N N N J 2 J J J 2 N 1 J J J J J J J J J J J 

Manuell J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Dateityp 

Kontrast 


Schwarz 

& Weiß 

auswähl 

Text + Foto J J J J J J J J J J J J J J J J J J 4 J J N N N J J J J J J J J J J J J J J 

Foto J J J J J J J J J J J J J J J J J J 4 N 1 J N N N J J N 1 J J J J J J J J J J J 

Text J J J J J J J J J J J J J J J J J J 4 J J N N N J J J J J J J J J J J J J J 

OCR 1 1 J 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N J 4 J J J J J J J J J J J J 

Schwarz&Weiß J 1 J J J J J J J J J J J J J J J N 1 N 1 J J J J J J 1 N 1 J J J J J J J J J J J 

Graustufen J 1 J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 N 6 J J J J N 1 1 J J J J J J J J J J J J 

Hintergrundbelichtung einstellen J J 1 J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J N 1 J J N 1 J J J J J J J J J J J J 

Schärfe J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Löschmodus J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N 1 J J J J J J 

Löschmodus: Buch J J J J J J J J J N 1 N 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N 1 J J J J J J 

löschen 

Einzeln Löschmodus J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N N 1 J J J J J J 

Automatisch wählen † J J J J J N 1 N 1 N 1 N 1 J J J N 1 N 1 J J J J 1 J J J J J J J J J J N 1 N 1 N 1 N 1 J J J N 1 N 1 

Löschmodus 

Bild verschieben J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J J J 

Batch-scannen J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

Ausgabe jede Seite J J J J J J J J J J J J J J J J J 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 

1-seitig J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N N 

2-seitig † J J J J J J N 1 N 1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J N N 

Buch J J J J J N 2 N 1 N 1 N 2 N 1 N 1 J J N 3 J J J J J J J J J J J J J J J J J J N 1 J J J N N 

Original-typ 


16-20 Anhang



N1: Primäre Funktion erhält Vorrang. Sekundäre Funktion kann nicht 




(Wenn als Originalformat 11 × 15 Zoll, 11 × 8 1/2 Zoll, 8 1/2 × 14 Zoll, 5 1/ 

2 ×81/2 Zoll, 8 1/2 ×51/2 Zoll, 8 1/2 ×131/2 Zoll, 8 1/2 × 13 Zoll, A4, A5, B5, 

B6R, B6, Folio, 16KR, 16K gewählt wurde) 



(Wenn als Übertragungsformat 11 × 17 Zoll, 8 1/2 × 14 Zoll, 11 × 15 Zoll, 8 1/ 

2 ×131/2 Zoll, 

8 1/2 × 13 Zoll, A3, B4, Folio, 8K gewählt wurde) 


gewählt werden. (Bestimmte ausgewählte Auflösungen und Sendeformate 

können nicht kombiniert werden) 


gewählt werden. (Originalqualität ist auf [Text + Foto] gesetzt) 


gewählt werden. (Schwarz&Weiß Modus) 


gewählt werden. (S&W) 


gewählt werden. (TWAIN) 

1 Die Sekundärfunktion hat Priorität, und die Primärfunktion wird storniert. 

2 Belichtungseinstellung auf [Manuell] geändert. 

3 Ausrichtung des Originals auf [Hintere Kante] geändert. 

4 Originalqualität ist auf [Text + Foto] gesetzt. 

5 Ausrichtung des Originals auf [Auto] geändert. 

6 Sendeformat auf [Autoformat] geändert. 

7 Die Auswahl des Sendeformats in [- - - - - -] geändert. 

Anhang 16-21

Diagramm Dualzugriff 

Zwei Operationen können parallel über die Kopier-, Druck- und Scan- 

Funktionen ausgeführt werden. Interkompatible Funktionen werden in 

folgendenden Diagrammen angegeben. 

Zusätzliche Verarbeitung 

Kopierer Drucker Scanner 

Standard Speicherkopie † 

Mehrere Werte 

2 Werte 

Vorrangige Bearbeitung 

Kopie 

Drucker 

Scanner 

Standard 

Scannen/ 

Drucken 

Scannen/Drucken 

Scannen 

Ausgabe 


Dokument- und 

Ausgabeverwaltung 

sfunktion 

Spoolen 

Ausgabe 

N 1 N 2 N N 2 J N 2 N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 

Speicherkopie a Scannen N 1 N 1 N N 2 J J 3 N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 

Drucken N 2 N J N 2 J N 2 J J J J J J 


Kopierbetrieb N N N N J N N N N N N N 

Drucken N N N N J N N N N N N N 

Fax drucken N N N N J N N N N N N N 

Dokumentenverwaltung Drucken N 2 N N 2 J J N 2 J J J J J J 

Spoolen J J J N 5 J J J J J J J J 

Drucken N 2 J 2 N 2 J N 2 J J 1 J J J 1 J J 

Mehrere Werte 

2 Werte 

Scannen N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 J J 1 N 4 N 3 N 1 N 4 N 3 

Übertragen J 4 J 4 J 4 N 5 J 4 J J N 3 N 3 N 3 N 3 N 3 

TWAIN N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 J J N 3 N 3 N 3 N 3 N 3 

Scannen N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 J J 1 N 1 N 4 N 3 N 4 N 3 

Übertragen J 4 J 4 J 4 N 5 J 4 J J N 3 N 3 N 3 N 3 N 3 

TWAIN N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 J J N 1 N 3 N 3 N 1 N 3 

Scannen 

Übertragung 

TWAIN 

Scannen 

Übertragung 

TWAIN 

a.Ein gescanntes Original wird gedruckt, nachdem die Daten zuvor auf die interne Festplatte geschrieben 

wurden. 



J1: Kann nicht in die Druckeranzeige wechseln. 

J2: Bei vorrangiger Bearbeitung - nach dem Scannen beginnt das Drucken 

sobald die Ausgabekomponente nicht mehr belegt ist. 

J3: Die Ausgabe wird nicht automatisch gedruckt. Der Druck wird von der 

operierenden Komponente zum Zeitpunkt der zusätzlichen Verarbeitung 

gestartet. 

J4: Wenn für den Scanner Senden/Komprimieren für Dauersenden (An) 

eingerichtet ist, wird die Scan-Anzeige bei Abschluss angezeigt, oder das 

Scannen wird fortgesetzt, in diesem Fall also N1. 

N1: Die vorrangige Verarbeitung nutzt die Operationskomponente, daher ist 

die zusätzliche Verarbeitung nicht möglich. 

N2: Die vorrangige Verarbeitung nutzt die Druck-Komponente, daher ist die 

zusätzliche Verarbeitung nicht möglich. 

N1: Die vorrangige Verarbeitung nutzt die Scanner-Netzwerkschnittstelle, 

daher ist die zusätzliche Verarbeitung nicht möglich. 

N4: Die gleichzeitige Verarbeitung ist nicht möglich, da die zusätzliche 

Verarbeitung nicht gestartet werden kann, bevor der vorrangige Prozess 


N5: Jobreservierung nicht möglich, solange gedruckt wird. Daher kann die 

Verarbeitung nicht erfolgen. 

16-22 Anhang

AppleTalk 

Glossar 

Ein Standard-Netzwerkfunktion, die im Mac OS der Apple Corporation zur 

Verfügung steht. Wird auch als Bezeichnung der in der Apple Talk- 

Netzwerkfunktionalität verwendeten Protokoll-Familie genutzt. AppleTalk 

bietet Dienste für die gemeinsame Nutzung von Druckfunktionen und 

Dateien. In einem AppleTalk-Netzwerk können Anwendungen auch über 

andere Computer ausgeführt werden. 


Wählt automatisch das gleiche Papierformat bei der Ausgabe wie das 

beim Kopiervorgang verwendete des Originals. 

Automatischer Energiesparmodus 

Ein Energiesparmodus, der den Stromverbrauch reduzieren soll und 

gestartet wird, wenn das Gerät über eine definierte Zeitspanne nicht 

genutzt wird oder keine Daten empfängt. Im Energiesparmodus wird 

weniger Strom verbraucht als im Standby-Modus. Die Zeitspanne (die 

konfigurierbar ist), bevor in den Energiesparmodus gewechselt wird, ist 

standardmäßig auf 15 Minuten gesetzt. 

Automatischer Schlafmodus 

Ein Energiesparmodus, der den Stromverbrauch reduzieren soll und 

gestartet wird, wenn das Gerät über eine definierte Zeitspanne nicht 

genutzt wird oder keine Daten empfängt. Im Schlafmodus wird der 

Stromverbrauch auf ein Minimum reduziert. Die Zeitspanne (die 

konfigurierbar ist), bevor in den Schlafmodus gewechselt wird, ist 

standardmäßig auf 45 Minuten gesetzt. 

DHCP 

(Dynamic Host Configuration Protocol) 

DHCP ist ein Protokoll zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen, 

Subnetzmasken und Gateway-Adressen in einem TCP/IP-Netzwerk. Da 

es nicht erforderlich ist, jedem Client (damit auch Druckern) manuell eine 

IP-Adresse zuzuweisen, ist es besonders geeignet, den 

Netzwerkverwaltungs-Overhead auf Netzwerken mit vielen Clients zu 

verringern. 

dpi (Dots per Inch) 

Druckertreiber 

EcoPrint 

E-Mail senden 

Emulation 

Eine Maßeinheit für die Bildauflösung. Gibt die Anzahl von Punkten in 

einen Zoll (25,4 mm) an. 

Software für die Konvertierung von Anwendungsdaten in Druckdaten. 

Der Druckertreiber befindet sich auf der zum Lieferumfang des Geräts 

gehörenden CD-ROM. Diese Software wird auf den Computern installiert, 

die mit diesem Gerät/Drucker verbunden werden sollen. 

Ein Kopiermodus, der den Tonerverbrauch reduziert. In dieser Betriebsart 

erstellte Kopien sind etwas blasser als normal. 

Eine Funktion zum Versenden von gescannten Bildern an vordefinierte 

oder beim Versenden eingegebene E-Mail-Adressen. 

Eine Funktion zur Dekodierung und Verarbeitung von 

Seitenbeschreibungssprachen anderer Drucker. Dieses Gerät unterstützt 

Emulationen für PCL6, KPDL und KC-GL. 

Form Feed Timeout 

(Formularvorschub-Zeitabschaltung) 

Beim Senden von Daten an einen Drucker können Pausen entstehen. 

Dieser Drucker verfügt über eine Funktionalität, die den 

Formularvorschub (FormFeed) unterdrückt, wenn eine Zeit lang keine 

Daten empfangen werden, und den Betrieb nach einer Pause beim 

Senden von Daten wiederaufnimmt. Mit dem FormFeed Timeout- 

Funktion kann eine Zeitspanne bestimmt werden, die das Gerät abwartet, 

bevor es die Seite mit einem Formularvorschub ausgibt. Der Drucker gibt 

automatisch eines Seite aus, wenn die Wartezeit den konfigurierten 

Timeout-Wert übersteigt. Es wird jedoch keine Seite ausgegeben, wenn 

sich keine Druckdaten auf der letzen Seite befinden. 

Anhang 16-23

FTP (File Transfer Protocol) 

Graustufen 

Ein Protokoll für die Dateiübertragung über TCP/IP-Netzwerke wie das 

Internet oder private Intranets. Wie bei SMTP/POP handelt es sich um ein 

Protokoll, das heutzutage üblicherweise auf dem Internet verwendet wird. 

Eine Methode für die Darstellung von Farben auf einem Computer. Die 

Bilder werden in Schattierungen von hellen und dunklen Tönen zwischen 

Schwarz und Weiß dargestellt. Sie enthalten keine weiteren 

Farbinformationen. Wird auch als monochrom bezeichnet. Die Anzahl an 

Graustufen, die dargestellt werden können, wird durch die Anzahl an Bit 

bestimmt. 1 Bit kann nur Schwarz oder Weiß ohne jegliche 

Zwischenstufen darstellen. Bei 8 Bit sind 256 Stufen (einschließlich 

Schwarz und Weiß) darstellbar. Mit 16 Bit können 65536 Graustufen 

dargestellt werden. 

IEEE1284 

Ein internationaler Standard für die Verbindung von Druckern und 

Computern. Dieser Standard wurde 1994 durch das Institute of Electrical 

and Electronic Engineers (IEEE) eingerichtet. 

IP-Adresse 

KPDL 

NetBEUI 

(NetBIOS Extended User Interface) 

Einstellung 

NetWare 

Eine ID, die jedem auf einem TCP/IP-Netzwerk angebundenen Computer 

zugewiesen wird. Wird durch 4 Nummern-Oktetts (zwischen 0 - 225) 

dargestellt (z. B. 192.168.110.171). 

Eine Seitenbeschreibungssprache von Kyocera, die kompatibel mit 

Adobe PostScript Level 3 ist. 

Ein Netzwerkprotokoll, das 1985 von IBM entwickelt wurde. Als 

Erweiterung des Protokolls NetBIOS liefert NetBEUI auf kleineren 

Netzwerken eine bessere Performanz als TCP/IP. Für große Netzwerke 

ist es jedoch nicht geeignet, da es über keine Routing-Funktionalität 

verfügt, die aus vielen Routen die optimale bestimmen könnte. Ein 

Standard-Protokoll der Betriebssysteme IBM OS/2 und Microsoft 

Windows, das Datei- und Druckdienste auf der Basis von NetBEUI bietet. 

Ein Netzwerk-Betriebssystem (Netzwerkmanagement-Software) von 

Novell. Netware kann auf vielen verschiedenen Betriebssystemen 

ausgeführt werden. 

Parallele Schnittstelle 

POP3 (Post Office Protocol 3) 

Wenn die parallele Schnittstelle verwendet wird, werden Daten zwischen 

diesem Gerät und dem Computer in 8-Bit-Segmenten übertragen. Dieses 

Gerät unterstützt das bidirektionale Kommunikationsprotokoll nach dem 

IEEE1284-Standard. 

Ein Standard-Protokoll, das auf dem Internet und in privaten Intranets 

genutzt wird, um elektronische Nachrichten, die auf einem Server 

abgelegt werden, zu empfangen. 

PostScript 

S/Min (Seiten pro Minute) 

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 

Eine Seitenbeschreibungssprache, die von Adobe Systems entwickelt 

wurde. PDL bietet eine flexible Font-Funktionalität und qualitativ 

hochwertige Grafiken, die ein hochwertiges Druckergebnis ermöglichen. 

Die erste Version, auf die heute mit Level 1 Bezug genommen wird, 

wurde 1985 eingeführt. Level 2, die Version mit Unterstützung für das 

Farbdrucken und Doppel-Byte-Sprachen wie das Japanische wurde 1990 

vorgestellt. Level 3 wurde 1996 eingeführt und bietet Unterstützung für 

das Internet, eine Hierarchie mit Implementierungskriterien und 

Unterstützung für das PDF-Format. 

Anzahl der A4-Kopien (Drucke), die pro Minute ausgegeben werden 

können. 

Ein Protokoll zu Auslieferung elektronischer Nachrichten über das 

Internet oder private Intranets. SMTP wird genutzt, um Mails zwischen 

16-24 Anhang

Servern auszutauschen und um E-Mails von eine E-Mail-Client an einen 

Server zu senden. 

Speichererweiterung 

Standard-Gateway 

Den verfügbaren Speicher für den Drucker erhöhen. Durch zusätzliche 

Speicherkapazität wird das Drucken von komplexeren Daten ermöglicht. 

Mögliche Speichererweiterungen sind: 128 MB, 256 MB oder 512 MB. 

Informationen zu den möglichen Speichererweiterungen für dieses Gerät 

sind über den Kundendienst zu beziehen. 

Die Adresse steht für den Computer oder Router, der genutzt wird, wenn 

ein Zugriff auf einen Computer außerhalb des lokalen Netzwerks erfolgt. 

Wenn für die für den Zugriff gedachte IP-Adresse kein spezielles 

Gateway definiert ist, werden die Daten an den Host gesendet, der durch 

das Standard-Gateway angegeben wird. 

Statusseite 

Das Drucken einer Statusseite dient zur Überprüfung verschiedener 

Informationen über dieses Gerät. Dazu gehören beispielsweise die 

gesamte Speicherkapazität, Anzahl gedruckter oder kopierter Seiten 

oder Einstellungen zur Papierzufuhr.Die Statusseite kann über das 

Bedienfeld des Geräts gedruckt werden. 

Subnetzmaske 

Ein 32-Bit-Wert, der definiert, wie viel Bit einer IP-Adresse zur 

Identifikation eines Netzwerks in einer Netzwerkadresse verwendet 

werden. 

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet 

Protocol) 

TWAIN (Technology Without Any Interested 

Name) 

Ein Netzwerkprotokoll, das Datenübertragungsstandards für die 

Kommunikation zwischen Computern und anderen Geräten definiert. 

Ein Technologie-Standard für die Verbindung zwischen Computern und 

Bildeingabegeräten wie Scanner und Digitalkameras. Bilder von einem 

TWAIN-fähigen Gerät können in jede TWAIN-fähige Anwendung 

importiert werden. Die TWAIN-Funktionalität ist neben Adobe Photoshop 

in vielen anderen Grafikbearbeitungs- und OCR-Anwendungen integriert. 


Diese Papierzufuhr befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Diese 

Zufuhr anstelle der Papierkassetten verwenden, wenn auf Umschläge, 

Postkarten, Folien oder Etiketten gedruckt werden soll. 

USB (Universal Serial Bus) 

In dieses Gerät ist eine zu Hi-Speed USB 2.0 kompatible USB- 

Schnittstelle integriert. Die maximale Kommunikationsgeschwindigkeit 

liegt bei 480 Mbps, die damit Übertragungen auf High-Speed-Niveau 

unterstützt. 

Anhang 16-25

16-26 Anhang

Rechtliche Informationen 

und Sicherheitshinweise 

Rechtliche Aspekte 

ACHTUNG Für Schäden, die durch nicht vorschriftmäßige Installation entstehen, 

wird keinerlei Haftung übernommen. 

Hinweis 

Die Informationen in diesem Handbuch können ohne Ankündigung geändert werden. Künftige 

Auflagen können zusätzliche Informationen enthalten. Technische und typografische Fehler 

werden in künftigen Auflagen korrigiert. 

Es wird keine Haftung bei Unfällen im Rahmen der Befolgung der Anweisungen in diesem 

Handbuch übernommen. Es wird keine Haftung für Schäden an der Druckerfirmware (Inhalt 

des Geräte-ROM) übernommen. 

Dieses Handbuch sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien, die mit dem Gerät vertrieben 

werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten. Das vorliegende 

Handbuch sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien dürfen ohne vorherige schriftliche 

Genehmigung der Kyocera Mita Corporation weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige 

Art und Weise reproduziert werden. Jegliche Kopien dieses Handbuchs bzw. von Teilen daraus 

müssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original. 

Gesetzliches Kopierverbot 

• Urheberrechtlich geschütztes Material darf u. U. nur mit Erlaubnis des Urhebers 

kopiert werden. 

• Banknoten dürfen niemals kopiert werden. 

• Das Kopieren anderer Materialien ist ggf. gesetzlich verboten. 

Zu den Markennamen 

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Marken der Kyocera Corporation. 

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. 

• Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation. 

• Windows NT ist eine Marke der Microsoft Corporation. 

• PCL und PJL sind Marken der Hewlett-Packard Company. 

• Adobe, Adobe Acrobat und Adobe Reader sind Marken von Adobe Systems Inc. 

• PowerPC ist eine Marke der International Business Machines Corporation. 

• CompactFlash ist eine Marke der SanDisk Corporation. 

• Dieses Produkt wurde mit dem Tornado Real Time Operating System und Tools von Wind 

River Systems entwickelt. 

• Dieses Produkt nutzt PeerlessPrintXL für die HP-LaserJet-kompatible PCL6-Emulation. 

PeerlessPrintXL ist eine Marke der Peerless Systems Corporation, 2381 Rosecrans Ave. 

El Segundo, CA 90245, U.S.A. 

• TrueType ist eine Marke von Apple Computer Inc. 

• Alle in diesem Drucker eingebauten Fonts sind lizenziert von der Monotype Imaging Inc. 

• Helvetica, Palatino und Times sind Marken der Linotype-Hell AG. 

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery und ITC Zapf Dingbats sind 

Marken der International Typeface Corporation. 

• Dieses Produkt enthält UFST und MicroType ® der Monotype Imaging Inc. 

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole und ® werden 

in dieser Bedienungsanleitung nicht verwendet. 

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise 

Hinweise-I

Lizenzvereinbarungen 

IBM Program License Agreement 

Folgende Erklärungen sind willentlich in englischer Sprache abgefasst. 

THE DEVICE YOU HAVE PURCHASED CONTAINS ONE OR MORE SOFTWARE PRO- 

GRAMS (“PROGRAMS”) WHICH BELONG TO INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES 

CORPORATION (“IBM”). THIS DOCUMENT DEFINES THE TERMS AND CONDITIONS 

UNDER WHICH THE SOFTWARE IS BEING LICENSED TO YOU BY IBM. IF YOU DO NOT 

AGREE WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS LICENSE, THEN WITHIN 14 

DAYS AFTER YOUR ACQUISITION OF THE DEVICE YOU MAY RETURN THE DEVICE 

FOR A FULL REFUND. IF YOU DO NOT SO RETURN THE DEVICE WITHIN THE 14 DAYS, 

THEN YOU WILL BE ASSUMED TO HAVE AGREED TO THESE TERMS AND CONDITI- 

ONS. 

The Programs are licensed not sold. IBM, or the applicable IBM country organization, grants 

you a license for the Programs only in the country where you acquired the Programs. You 

obtain no rights other than those granted you under this license. 

The term “Programs” means the original and all whole or partial copies of it, including modified 

copies or portions merged into other programs. IBM retains title to the Programs. IBM 

owns, or has licensed from the owner, copyrights in the Programs. 

1. License 

Under this license, you may use the Programs only with the device on which they are installed 

and transfer possession of the Programs and the device to another party. If you transfer the 

Programs, you must transfer a copy of this license and any other documentation to the other 

party. Your license is then terminated. The other party agrees to these terms and conditions 

by its first use of the Program. 

You may not: 

1 use, copy, modify, merge, or transfer copies of the Program except as provided in this 

license; 

2 reverse assemble or reverse compile the Program; or 

3 sublicense, rent, lease, or assign the Program. 

2. Limited Warranty 

The Programs are provided “AS IS.” 

THERE ARE NO OTHER WARRANTIES COVERING THE PROGRAMS (OR CONDITI- 

ONS), EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WAR- 

RANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. 

Some jurisdictions do not allow the exclusion of implied warranties, so the above exclusion 

may not apply to you. 

3. Limitation of Remedies 

IBM's entire liability under this license is the following; 

For any claim (including fundamental breach), in any form, related in any way to this license, 

IBM's liability will be for actual damages only and will be limited to the greater of: 

1 the equivalent of U.S. $25,000 in your local currency; or 

2 IBM's then generally available license fee for the Program 

This limitation will not apply to claims for bodily injury or damages to real or tangible personal 

property for which IBM is legally liable. 

IBM will not be liable for any lost profits, lost savings, or any incidental damages or other economic 

consequential damages, even if IBM, or its authorized supplier, has been advised of 

the possibility of such damages. IBM will not be liable for any damages claimed by you based 

on any third party claim. This limitation of remedies also applies to any developer of Programs 

supplied to IBM. IBM's and the developer's limitations of remedies are not cumulative. Such 

developer is an intended beneficiary of this Section. Some jurisdictions do not allow these limitations 

or exclusions, so they may not apply to you. 

4. General 

You may terminate your license at any time. IBM may terminate your license if you fail to comply 

with the terms and conditions of this license. In either event, you must destroy all your copies 

of the Program. You are responsible for payment of any taxes, including personal 

property taxes, resulting from this license. Neither party may bring an action, regardless of 

form, more than two years after the cause of action arose. If you acquired the Program in the 

United States, this license is governed by the laws of the State of New York. If you acquired 

the Program in Canada, this license is governed by the laws of the Province of Ontario. Otherwise, 

this license is governed by the laws of the country in which you acquired the Program. 

Hinweise-II 

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Monotype Imaging License Agreement 

Folgende Erklärungen sind willentlich in englischer Sprache abgefasst. 

1 “Software” shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as 

encoded in a special format as well as the UFST Software. 

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and 

display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols 

(“Typefaces”) solely for your own customary business or personal purposes at the 

address stated on the registration card you return to Monotype Imaging KK. Under the 

terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three 

printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to 

acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging 

KK. Monotype Imaging KK retains all rights, title and interest to the Software and 

Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on 

the terms expressly set forth in this Agreement. 

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging KK, you agree to maintain the 

Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence 

and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software 

and Typefaces. 

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make 

one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary 

notices as those appearing on the original. 

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless 

sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging KK if you fail 

to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) 

days after notice from Monotype Imaging KK. When this License expires or is 

terminated, you shall either return to Monotype Imaging KK or destroy all copies of the 

Software and Typefaces and documentation as requested. 

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or 

decompile the Software. 

7 Monotype Imaging KK warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will 

perform in accordance with Monotype Imaging KK-published specifications, and the 

diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging KK 

does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. 

8 THE PARTIES AGREE THAT ALL OTHER WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, 

INCLUDING WARRANTIES OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND 

MERCHANTABILITY, ARE EXCLUDED. 

9 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging KK in connection with 

the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return 

to Monotype Imaging KK. 

10 IN NO EVENT WILL MONOTYPE IMAGING KK BE LIABLE FOR LOST PROFITS, 

LOST DATA, OR ANY OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, OR 

ANY DAMAGES CAUSED BY ABUSE OR MISAPPLICATION OF THE SOFTWARE 

AND TYPEFACES. 

11 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 

12 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces 

without the prior written consent of Monotype Imaging KK. 

13 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in 

the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, 

subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication 

or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth 

in FAR 52.227-19 (c)(2). 

14 YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, UNDERSTAND 

IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. NEITHER PARTY 

SHALL BE BOUND BY ANY STATEMENT OR REPRESENTATION NOT CONTAINED 

IN THIS AGREEMENT. NO CHANGE IN THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS 

WRITTEN AND SIGNED BY PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF 

EACH PARTY. BY OPENING THIS DISKETTE PACKAGE, YOU AGREE TO ACCEPT 

THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. 


Hinweise-III

Warnungen und 

Gefahrensymbole in diesem Handbuch 

Vor Verwendung des Geräts das vorliegende Handbuch sorgfältig durchlesen. 

Das Handbuch beim Gerät aufbewahren, sodass es immer zur Hand ist. 

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren 

hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. 

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. 

Bei den Textstellen und Gerätebestandteilen, die in diesem Handbuch mit den nachstehenden 

Symbolen gekennzeichnet sind, handelt es sich um Sicherheitshinweise und Warnungen, 

die den Anwender sowie andere Personen und Gegenstände in der Nähe des Geräts 

schützen und den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. 

Die Symbole und deren Bedeutung werden im Folgenden detailliert erläutert. 

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den 

Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge 

haben können. 

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den 

Anweisungen Gefahren für Leib und Leben haben können. 

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den 

Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen 

des Geräts führen kann. 

Symbole 

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende 

Bedeutung: 

... Allgemeine Warnung 

... Stromschlaggefahr 

... Verbrennungsgefahr 

Das Symbol 

Bedeutung: 

weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende 

... Unzulässige Aktion 

... Demontage untersagt 

Mit dem Symbol • gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die 

unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung: 

... Erforderliche Maßnahme 

... Netzstecker ziehen 

... 

Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose 

anschließen 

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, 

wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch 

nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig). 

Hinweis Ein Original, das einer Banknote sehr ähnlich ist, wird in einigen seltenen 

Fällen möglicherweise nicht kopiert, weil dieses Gerät mit einer Fälschungsverhütungsfunktion 

ausgestattet ist. 

Hinweise-IV 


Warnschilder im Gerät 

Das Gerät ist mit den unten beschriebenen Warnschildern versehen. Bei der Beseitigung von 

Papierstaus sowie beim Auswechseln des Tonerbehälters mit entsprechender Vorsicht vorgehen, 

um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen. 

Warnschild 1, 2 

Vorsicht heiß: Komponenten 

in diesem Bereich nicht 

anfassen – Verbrennungsgefahr. 

Hinweis Diese Warnschilder dürfen nicht entfernt werden. 


Hinweise-V

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation 

Umgebung 

VORSICHT 

Stellen Sie das Gerät nur auf eine ebene, ausreichend stabile Unterlage, da das Gerät 

bei einem eventuellen Sturz stark beschädigt oder der Anwender verletzt werden 

könnte. 

Vermeiden Sie übermäßig feuchte Standorte und Standorte mit übermäßiger Staubund 

Schmutzentwicklung. Ist der Netzstecker verschmutzt, diesen reinigen, um einen 

Stromschlag zu vermeiden. 

Vermeiden Sie Standorte in der Nähe von Öfen, Heizkörpern oder anderen wärmeerzeugenden 

Geräten sowie Standorte in der Nähe entflammbarer Materialien, um 

Brandgefahr zu auszuschließen. 

Lassen Sie am Aufstellungsort des Geräts an allen Seiten den in der 

nachstehenden Abbildung angegebenen Mindestabstand für Belüftung und 

Wartung. Sorgen Sie vor allem an den Seiten für ausreichende Freiräume, damit 

sich im Inneren des Geräts keine Hitze staut. 

10 cm 

30 cm 30 cm 

100 cm 

Andere Vorsichtsmaßnahmen 

Bestimmte Bedingungen können sich auf die Betriebssicherheit und Leistung nachteilig auswirken. 

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und 

Luftfeuchtigkeit herrschen (ca. 10 bis 32,5 °C / 50 bis 90,5 °F; ca. 15 bis 80 % RH). 

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter 

Sonneneinstrahlung aufstellen. 

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist. 

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen. 

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen. 

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen. 

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt 

werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in 

einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur 

Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das 

Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt 

werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt. 

Stromversorgung/Erdung des Geräts 

ACHTUNG 

Schließen Sie das Gerät grundsätzlich NUR an eine Stromquelle an, die die spezifizierte 

Spannung bereitstellt. Schließen Sie keinesfalls über Mehrfachsteckdosen 

mehrere Geräte an denselben Stromkreis wie das Gerät an, um einen Brand oder 

Stromschlag zu vermeiden. 

Stecken Sie das Netzkabel fest in die Steckdose. Wenn Gegenstände aus Metall mit 

den Stiften des Steckers in Berührung kommen, kann ein Brand oder ein Stromschlag 

entstehen. 

Schließen Sie das Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, um 

einen Kurzschluss zu vermeiden, der einen Brand oder Stromschlag verursachen 

könnte. Ist ein geerdeter Anschluss nicht verfügbar, den Kundendienst benachrichtigen. 

Sonstige Sicherheitshinweise 

Das Gerät an eine Wandsteckdose in umittelbarer Nähe des Geräts anschließen. Die vollständige 

Trennung des Geräts vom Stromkreis erfolgt im Notfall durch Ziehen des Netzstekker. 

Dieser muss daher in der Nähe des Geräts und leicht zugänglich sein. 

Handhabung von Schutzhüllen aus Kunststoff 

ACHTUNG 

Bewahren Sie die mit dem Gerät benutzten Schutzhüllen aus Kunststoff außerhalb 

der Reichweite von Kindern auf. Diese Hüllen können sich um Mund und 

Nase legen und zu Erstikkung führen. 

Hinweise-VI 


Betriebssicherheit 

Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des Geräts 

ACHTUNG 

KEINESFALLS Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder - 

töpfe, Tassen etc.) auf oder neben dem Gerät abstellen, um einen Brand oder Stromschlag 

zu vermeiden. 

KEINESFALLS die Abdeckungen vom Gerät entfernen. Aufgrund der spannungsführenden 

Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags. 

KEINESFALLS das Netzkabel beschädigen oder zu reparieren versuchen. KEINE 

schweren Gegenstände auf das Netzkabel stellen und das Kabel weder ziehen noch 

knicken oder anderweitig beschädigen. Ist das Netzkabel beschädigt, kann ein 

Brand oder Stromschlag auftreten. 

NIEMALS versuchen, das Gerät oder seine Bestandteile zu reparieren oder zu demontieren, 

um Brandgefahr, einen elektrischen Schlag oder eine Beschädigung des 

Lasers zu vermeiden. Dringt der Laserstrahl nach außen, können die Augen bleibend 

geschädigt werden. 

Wenn das Gerät übermäßig heiß wird, Rauch austritt, ungewöhnliche Gerüche entstehen 

oder eine andere anormale Situation auftritt, besteht Brandgefahr oder die 

Gefahr eines Stromschlags. Das Gerät unverzüglich ausschalten (den Netzschalter 

in die Stellung AUS (◦) bringen, DEN NETZSTECKER ZIEHEN und den Kundendienst 

benachrichtigen. 

Gelangen Gegenstände (z. B. Büroklammern) oder Flüssigkeiten in das Innere des 

Kopierers, das Gerät sofort AUSschalten (◦). Dann UNBEDINGT den Netzstecker 

ziehen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden und den Kundendienst benachrichtigen. 

KEINESFALLS den Netzstecker mit feuchten Händen ziehen, da hierbei die Gefahr 

eines Brandes oder Stromschlags besteht. 

Wartung oder Reparatur von Komponenten im Geräteinneren GRUNDSÄTZLICH 

von einem qualifizierten Kundendienst-techniker durchführen lassen. 

ACHTUNG 

Beim Ziehen des Netzsteckers Keinesfalls am Kabel ziehen. Dadurch können die 

Drähte beschädigt werden, was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag führen 

könnte. (Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grundsätzlich am Stecker fassen.) 

Grundsätzlich den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät umgesetzt wird. Wird das 

Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder Stromschlag entstehen. 

Bei kürzeren Betriebspausen (beispielsweise, wenn das Gerät über Nacht nicht benutzt 

wird) das Gerät ausschalten. 

Bei längeren Betriebspausen (Urlaub etc.) aus Sicherheitsgründen den Netzstecker 

ziehen. 

Zum Anheben/Umstellen des Geräts dieses nur an den dafür ausgewiesenen Stellen 

anfassen. 

Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät gereinigt 

wird. 

Wenn sich Staub im Geräteinneren ansammelt, besteht Brand- oder sonstige Gefahr. 

Daher sollten Sie mit dem Kundendienst-techniker bezüglich der Reinigung der 

Teile im Geräteinneren Kontakt aufnehmen. Eine Reinigung empfiehlt sich insbesondere 

vor den feuchteren Jahreszeiten. Fragen Sie den Kunden-diensttechniker auch 

nach den Kosten für die Reinigung des Geräterinneren. 


Keine schweren Gegenstände auf das Gerät stellen. 

Während des Druckvorgangs nicht die obere Abdeckung öffnen, das 

Gerät ausschalten oder den Netzstecker ziehen. 

Zum Umstellen des Geräts den Kundendienst anrufen. 

Elektrische Bauteile (Stecker, Platinen etc.) nicht berühren. Diese Teile können durch statische 

Elektrizität beschädigt werden. Nur die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeiten 

ausführen. 

ACHTUNG Jegliche anderen Arbeiten können zur Freisetzung gefährlicher 

Laserstrahlung führen. Keinesfalls mit bloßem Auge oder optischen Instrumenten 

direkt in den Laserstrahl blicken, um Ihre Augen nicht zu schädigen. 


Hinweise-VII

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial 

ACHTUNG 

Toner und Tonerbehälter KEINESFALLS verbrennen, da herumfliegende Funken 

Brände verursachen können. 

Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. 

Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen 

vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen. 

Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen 

Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen. 

Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser 

trinken. Falls nötig, einen Arzt aufsuchen. 

Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. 

Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen. 

Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen. 

Toner- oder Resttonerbehälter NICHT gewaltsam öffnen oder beschädigen. 


Toner- und Resttonerbehälter den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen. Alle Verbrauchsmaterialien 

in einer kühlen, dunklen Umgebung lagern. Wird der Kopierer über einen 

längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in 

der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern. 

Die Einheit darf beim Lagern folgenden Bedingungen nicht ausgesetzt werden: 

• Direktes Sonnenlicht 

• Hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen oder Feuchtigkeit 

(Grenze: 40 °C / 104 °F) 

Lasersicherheit (Europa) 

Laserstrahlung ist gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. 

Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. 

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825). 

VORSICHT Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass 

gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. 

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Scanmodul, das nicht für den Benutzer 

zugänglich ist. 

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. 

Hinweise-VIII 


Index 

Numerisch 

2-in-1-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 

3000 Blatt Papiereinzug 

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16-10 

3000 Sheet Document Finisher . . . . . . . . . . . 4-26, 8-19, 8-20 

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-11 

3000-Blatt-Papierzufuhr 

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20 

Papiertyp angeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 

4-in-1-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 

A 

AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 


Abteilungsinformationen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 

Aktivieren und deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 

Beschreibung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 

Druckbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 

Einschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 

Neues Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 

Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 

Verwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19 

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 

Funktionen einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 

Vorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 

Aufwärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 

Ausgabe jede Seite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 


Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3, 4-25, 8-19, 8-20 

Ausgabemanagement-Funktionen 

Ausgabemanagement-Funktionen verwenden . . . . . . . . . 3-16 

Beschreibung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16 

Die Anzeige [Status dru.] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 

Ausgabeziel auswählen 

Standardeinstellung (Kopierer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 

Ausgabeziel festlegen 

Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 

Ausgabeziel wählen 

Standardeinstellung (Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 

Auto % Priorität einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 

Automatisch Wählen 

Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 

Automatisch wählen 

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 

Automatische Belichtung einstellen 

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8 

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 

Automatische Farberkennung einstellen . . . . . . . . . . . . . . 8-4 

Automatische Graueinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 

Automatische Kassettenumschaltung. . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 

Automatische Materialauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16-21 

Automatische Originalerkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18-8 


Einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 

Papiersorte (Autopa.Farbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 

Papiertyp (Auto S&W Pap.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 

Automatischer Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Automatischer Niedrig-Energiemodus . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 

Timer einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 

Automatischer Schlafmodus . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30, 16-21 

Aktivieren/Deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 

Timer einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18 

Automatisches Löschen 

Aktivieren/Deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 

Automatisches Rotieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8- 9 

Automatisches Rückstellen 

Zeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 

B 

Batch-Scannen 

Standardeinstellung (Scanner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 

Batch-scannen 

Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 

Bedienungstafel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 1-4 

Belichtung einstellen 

Automat. Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Manuelle Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Belichtungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 

Belichtungsschritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 

Benutzer (Hauptfunktion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 

Benutzer (Weitere Funkt.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 

Berichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 

Betriebsschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-16, 3-2, 3-3 

Betriebsschalterabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-16, 3-2 

Bezeichnung der Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 

Bezeichnungen 

Bedienungstafel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 

Hauptkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Touch-Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 


Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 


Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 

Standardeinstellung (Kopierer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 

Standardeinstellung (Scanner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 

Bildqualität auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Druck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Text+Foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Bildwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 

Breiteneinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-3 

Broschüre 

Index-I

D 

Buch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 

Einzelblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 

Dateinameneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 

Die Auswahlanzeige Auto/Manuell 

anzeigen oder nicht anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 


Dateityp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 

Hohe Komprimierung PDF-Qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 

PDF/JPEG-Qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 


Datenbank Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 

Datum/Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 

Dauersenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 

Kassette für Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 

DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Dokument-Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25, 8-19, 8-20 


Dokumentprozessor 

Bezeichnung der Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27 

Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 

dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Druckauftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 

Drucker 

Fehlermeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8 

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Druckeranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 

Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 

Druckerfehlerbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Duplex-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 

E 

EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26, 16-21 

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 

E-Mail senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Die Funktion E-Mail-Adresse eingeben einrichten. . . . . . . 7-15 

e-MPS-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 

Code-Liste für Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

Detaillierte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

Job Storage (Auftragsablage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 

Privater Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 

Prüfen und Halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 

Schnellkopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 

Virtuelle Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 

Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

Entwicklerauffrischung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 

Erstdruckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Erstkopieausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

F 

Farb/S&W Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 

Farbbalance einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 

Farbe 

Auto Grau Einst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 

Farb/S&W Auswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 

Farbbalance einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 

Farbe einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 

Farbenregistrierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27 

Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 

Hintergrundbelichtung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21, 7-4 

Monochromes Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 

Quick Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 

Farbe Ausgabetyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 

Farbe einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 

Farbenregistrierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27 

Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 

Farbmodus 

Standardeinstellung (Kopierer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 


Fehler beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 

Fehlercode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14 

Fehlermeldung 

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8 

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11 

Fehlermeldungen 

Festplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 

RAM DISK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 

Speicherkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 

Festplatte, Verschlüsselungscode . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 

Festplatteninhalt löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 

Festplattenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34 

FormFeed TimeOut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21 

FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Führung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-6 

G 

Geräuschreduzieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 

Gesamt-Kopienanzahl prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37 

Gesamtzahl nach Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 

Glasplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-12 

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Graustufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Gruppieren 

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 

H 

Hauptmodus wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 

Heftung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 


Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 

History senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17 

I 

IEEE1284 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Intensität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 

Interkompatibilität von Funktionen 

Dualzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-20 

Index-II

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-13 

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-18 

IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

J 

Job Separator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25, 8-19, 8-20 

Job Storage (Auftragsablage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 

Jobreservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 

Jobseparator 


K 

Kabelanschluss 

Netzwerkschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 

Parallelportschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 

USB-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 

Kassette 

Kassette 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Kassette 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 


Papierformat angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17, 11-19 


Kopie 

Belichtung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Bildqualität auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Duplex-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 

Grundlegende Kopiervorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 

Jobreservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 

Kopierauftrag unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 

Seitentrennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 

Sortiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Kopienanzahl pro Abteilung 

Kopienanzahl pro Abteilung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 

Management Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 

Kopier-/Druckbetrieb, Ausgabemanagement . . . . . . . . . . 9-16 

Kopieranzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 

Kopierauftrag unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 

Kopieraufträge vor Druckaufträgen verarbeiten . . . . . . . . 8-23 

Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 

Kopieren 

Fehlermeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Kopiergeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Kopiermenge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 

Voreingestelltes Limit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 

KPDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

L 

Linke Abdeckung 1 . . . . . . . . . . . . . . . 1-3, 10-2, 11-17, 11-21 

Linke Abdeckung 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3, 11-19, 11-25 

Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 

Löschmodus 

Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 


M 

Managementcode ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22 

Manuelle Belichtung einstellen 

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 

Mehrfachkopie 

Aufträge prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 

Ausgab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 

Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 



2-in-1-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 

4-in-1-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 

Seitenbegrenzungslinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 

Memomodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 

Monochromes Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 

N 

Negatives Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 

NetBEUI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Netzwerkschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-16 

Niedrig-Energiemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 

Nutzungseinschränkungen 

Ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 

Beschränkung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 

Beschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 

Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9 

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5, 9-8 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 

O 

OHP Zwischenblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 

Original 

auf Glasplatte legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 

Originale in Dokumentprozessor einlegen . . . . . . . . . . . . . 2-13 


Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 



Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 

Registrierungsmethode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 

Originalformat-Markierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-13 

Originalglasplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-12 

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Originaltyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 

P 

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2 

Allgemeine Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2 

Dickes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-7 

Farbiges Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-7 

EINFÜHRUNG 

Index-III

Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7, 2-8 

Geeignetes Papier wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3 

Hinweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 

Papier in 3000-Blatt-Papierzufuhr einlegen . . . . . . . . . . . . . 2-4 

Papier in Kassette 1 oder 2 einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 

Papier in Papierzufuhr einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 

Papier in Universalzufuhr einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 

Postkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-6 

Recycling-Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-7 

Sonderdruckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-5 

Transparentfolien für Overhead-Projektoren . . . . . . . . . . . 16-6 

Typ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-, 2-11 

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-6 

Vordrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-7 

Papierauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 

Papierbreitenführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-3 

Papierformat angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 

Papierhandling für spezielle Papiertypen einstellen. . . . . 8-17 

Papierlängenführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-3 

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16 

3000-Blatt-Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20 

Dokumentprozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27 

Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25 

Kassette 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17 

Kassette 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19 

Linke Abdeckung 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24 

Linke Abdeckung 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25 

Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20 

Stauanzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16 

Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21 

Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17 

Papiertyp angeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 

Papierzufuhr 

Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 


Papierformat angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20 



Parallele Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Parallelportschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 

PDF-Verschlüsselungsfunktion 7 

POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Poster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 

PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Privater Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 

Probekopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 

Programmiertes Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 

Kopierprogramme verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 

Namen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 

Registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 

Programmiertes Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17 

Namen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17 

Scan-Programme verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 

Speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 

Programmspeicher 

Dokumentenliste drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 

Zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32 

Prüfen und Halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 

Q 

Quick Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 

R 

Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 


Reaktion bei nicht legitimierter Gerätenutzung . . . . . . . . 9-17 

Registertasten 

Anzeigen/Ausblenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 

Registertasten belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 

Registrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 

Reinigung 

Dokumentprozessor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Originalglasplatte, Glasplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Schlitzglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 

Seperator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 

Resttonerbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 

Austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 

S 

S&W Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 


S/Min . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-22 

Scan zu PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 

Scan zum FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 

Scanner 

Datenbank Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 

Einstellen über das Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 

Fehlercode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14 

Fehlermeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11 

Scan zu PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 

Scan zum FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 

Senden zu E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 

Technische Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 

Scanner Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 


Scanneranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 


Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 

Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 

Schlafmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-0 

Schlitzglas 

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 

Schnellkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 

Schnittstelle für Parallelport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Schnittstellenabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-16 

Schwarzlinienkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 

Seitennummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 

Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 

Sendeformat wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 

Senden zu E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 

Seperator 

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 

Signaltöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2 

Sortieren/Gruppieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 

Index-IV

Sortiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 

Speichererweiterung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23 

Speicherkartensteckplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Spiegeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 

Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 

Standardeinstellung für Zoom auswählen . . . . . . . . . . . . . 8-9 


Auftragsabrechnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 

Dokumentenverwaltungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 

Scanner-Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 

Standard f.Maschine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 

Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . 8-2 

Standard-Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23 

Standardkassette auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 

Standardwert für Zählerbeschränkung . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 

Statusseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23 

Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 

Subnetzmaske . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23 

Synergy-Druckbox 

Alle Dokumente löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33 

Box-Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33 

Boxpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33 

Dokumentenliste drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 

Zeitraum für Dokumentenspeicherung einstellen . . . . . . . 8-34 

Zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32 

Systemmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 

T 

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23 


3000 Blatt Papiereinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-10 

3000 Sheet Document Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-11 

Dokument-Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-10 

Druckleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Jobseparator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-11 

Kopierleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Körper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-8 

Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-10 

Scanleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9 

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-10 

Tonerbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 

Austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 

Tonerbehälter-Freigabehebel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3, 10-4 

Touch-Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 

Tragegriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Trommelauffrischung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 

TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 

Verbindung vom Computer starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 

Verbindung vom Gerät starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 

Typ einstellen 

Duplexmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17 

Papiergewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 

Papiertyp angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11, 8-25 

Schnellzugriff auf die 

Universalzufuhr-Einstellungen aktivieren . . . . . . . . . . . . . . 8-15 

Universalzufuhr-Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-5 

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23 

USB-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 2-16 

V 


Automatischer Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Manueller Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5, 3-6 

Voreingestellter Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5, 3-7 

XY-Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53-, 3-7 

Virtuelle Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 

Liste drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 

VMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 

Von nicht registrierten Quellen drucken (Drucker). . . . . . 19-5 

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 

Vordere Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3, 10-2, 10-4 


Technische Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-10 

W 

Wahl d. Sender (Benutzer) auslassen . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 

Z 

Zeicheneingabemethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 

Eingabetyp A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38 

Eingabetyp B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40 

Zeitdifferenz einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22 

U 

Universalzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2, 16-23 


Papierformat angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8, 8-25 

Papierformat für Universalzufuhr registrieren . . . . . . . . . . 8-14 

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21 

EINFÜHRUNG 

Index-V

Index-VI

E4 

Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu 

erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für 

das Produkt zu verwenden.

E4 

Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu 

erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für 

das Produkt zu verwenden.

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