Fragebogen

Umfrage zum Verfahren der Hilfeplanung, Gewährung und Verlängerung der
Kostenzusage im Rahmen des AK Wohnheimleiter (Bereich seelische
Behinderung) der LAG Wohnen
Stand : September 2006
1. Name der Einrichtung : ……………………………………………………………………….
2. In welchem Landkreis befindet sich Ihre Einrichtung?
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3. Welcher Standort des LWV ist für diese Versorgungsregion zuständig?
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4. Wie heißt der zuständige Regionalmanager (ZGM) und / oder
Sachbearbeiter beim LWV für Ihre Einrichtung? Wie lautet die
Telefonnummer?
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5. Gibt es in Ihrem Landkreis einen Psychiatriekoordinator?
□ ja □ nein
Bitte nennen Sie Namen, Anschrift und Telefonnummer:
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6. Findet in Ihrem Landkreis eine Belegungskonferenz □ oder eine
Hilfeplankonferenz □ statt?
7. Wie oft wird die Konferenz einberufen?
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8. Wie viele Teilnehmer nehmen durchschnittlich an der Konferenz teil?
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9. Nehmen außer dem Vertreter des LWV noch andere Kostenträger bzw.
deren Vertreter an der Konferenz teil? Wenn ja, welche?
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10. Wie lange dauert die Konferenz im Durchschnitt und wie viele Fälle
werden ungefähr bearbeitet?
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11. Mit welchen Medien können die Hilfepläne in der Konferenz vorgestellt
werden?
□ Papier / Kopien □ Folien
□ USB-Stick

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12. Welches Instrument zur Hilfeplanung verwenden Sie?
□ IBRP - Original der ApK
□ IBRP – geänderte, vom Kostenträger genehmigte Version
□ anderes Verfahren : ……………………………………………………………………
13. Müssen mit dem Hilfeplan besondere / weitere Unterlagen eingereicht
werden? Wenn ja, welche? Ggf. als Anlage dem Fragebogen beilegen.
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14. Müssen vor Fallvorstellung in der Konferenz Vor-Absprachen mit einer
aufnehmenden Einrichtung geführt werden? (Platzierung vor Planung)
□ ja □ nein
15. Kann in der Konferenz über die für den Klienten notwendige und passende
Betreuungsleistung beraten werden? Kann in der Konferenz quasi eine
„passende Einrichtung“ gesucht und gefunden werden? (Planung vor
Platzierung)
□ ja □ nein
16. Gibt es in Ihrem Landkreis, bzw. Konferenz ein bestimmtes Vorgehen
wenn ein Klient den LK wechseln will?
□ ja □ nein
Wenn ja, wo muss der Hilfeplan vorgestellt werden?
□ ursprüngliche Heimatregion
□ aktuelle, also „abgebende“ Region
□ aufnehmende Region
□ alle Regionen
□ …………………………………………………………………………………………………………….
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17. Muss der Wechsel des Landkreises zuvor mit den jeweils zuständigen
Zielgruppenmanagern / Sachbearbeitern des LWV besprochen werden?
□ ja □ nein
Wenn ja, wo?
□ ursprüngliche Heimatregion
□ aktuelle, also „abgebende“ Region
□ aufnehmende Region
□ alle Regionen
□ …………………………………………………………………………………………………………….
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18. Wie viel Zeit steht durchschnittlich für die Vorstellung eines Hilfeplans zur
Verfügung?
a) Neuvorstellung …………………………………………………………………………………………..
b) Kostenverlängerung …………………………………………………………………………………..

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19. Wird der Hilfeplan komplett vorgestellt?
□ ja □ nein
Wenn nein, welche Seiten / Teile des Hilfeplans werden vorgestellt?
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20. Wer erstellt in Ihrer Einrichtung in der Regel die Hilfepläne?
□ die koordinierende Bezugsperson des Klienten
□ andere pädagogische Mitarbeiter
□ pflegerische Mitarbeiter
□ Einrichtungsleitung
□ gesetzliche Betreuer
□ Sozialarbeiter (der Klinik)
21. Wer stellt in Ihrer Einrichtung in der Regel die Hilfepläne in der Konferenz
vor?
□ die koordinierende Bezugsperson des Klienten
□ andere pädagogische Mitarbeiter
□ pflegerische Mitarbeiter
□ Einrichtungsleitung
□ gesetzliche Betreuer
□ Sozialarbeiter (der Klinik)
22. Können Klienten mit in die Konferenz kommen?
□ ja □ nein
23. Wird der Zeitplan der Konferenz in der Regel eingehalten?
□ ja □ nein
24. Gibt es in Ihrem Landkreis eine Quote, wie viele Klienten pro Jahr das
Betreuungssystem verlassen sollen?
Wird dieser Aspekt in den Konferenzen Ihres LK diskutiert?
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25. Verwenden Sie zum Antrag auf Kostenverlängerung ebenfalls das unter
Punkt 12 genannte Instrument?
□ ja □ nein
Wenn nein, welches andere Verfahren, bzw. Vorgehen wenden Sie dann
an?
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26. Wie erfolgt die Erhebung bzw. Quantifizierung des Hilfebedarfs, und die
Vergütung?
□ nach dem Metzler-Verfahren
□ nach dem IBRP
□ anderes Verfahren ………………………………………………………………………………..
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27. Gibt es in Ihrem LK für stationäre Einrichtungen und betreutes Wohnen
unterschiedliche Verfahren zur Hilfeplanung, Beantragung der Kostenübernahme
bzw. Verlängerung der Kostenzusage?
□ ja □ nein
Wenn ja, schildern Sie bitte die abweichende Vorgehensweise und legen
eventuell zu verwendende Formulare als Anlage bei: ..………………………………………….
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28. Seit wann setzen Sie den IBRP zur Hilfeplanung ein? ………………………………………
29. Wie bewerten Sie Ihre Erfahrungen mit dem IBRP?
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Welches sind aus Ihrer Sicht die Vorteile des Verfahrens?
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Welches sind aus Ihrer Sicht die Nachteile des Verfahrens?
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30. Wie sind Ihre Erfahrungen mit der Belegungskonferenz / Hilfeplankonferenz?
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…………………………………………………………………………………………………………………….
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Welches sind aus Ihrer Sicht die Vorteile des Verfahrens?
…………………………………………………………………………………………………………………….
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Welches sind aus Ihrer Sicht die Nachteile des Verfahrens?
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Profile gGmbH
Wohnheim „Haus im Brandweg“
z. H. Frau Nicole Skwirblies
Brandweg 14
35398 Gießen
Die Auswertung wird allen AK-Mitgliedern zur Verfügung gestellt.