Quality Assurance Agreement - Deutsch - Rev09_13 - Leoni

Q U A L I T Y A S S U R A N C E A G R E E M E N T ( Q A A /
Q U A L I T Ä T S S I C H E R U N G S V E R E I N B A R U N G )
Zwischen
und
Inhalt
LEONI Bordnetz-Systeme GmbH
(gültig auch für die verbundenen Unternehmen und Standorte von LEONI,
die vom Lieferanten Lieferungen und Leistungen erhalten)
- nachfolgend LEONI genannt –
…
(gültig auch für alle verbundenen Unternehmen und Standorte des Lieferanten,
die LEONI beliefern)
- nachfolgend Lieferant genannt-
1 Gegenstand der Vereinbarung .............................................................................................................................. 2
2 Qualitätsmanagementsystem des Lieferanten und der Unterlieferanten ...................................... 2
3 Beanstandungen, Maßnahmen ............................................................................................................................. 3
4 Audit ..................................................................................................................................................................................... 4
5 Qualitätsmanagement ................................................................................................................................................ 5
6 Information, Dokumentation und Aufbewahrung ...................................................................................... 6
7 Entwicklung; Planung; Prozess-FMEA und QM-Pläne; Bemusterung und
Freigabe von Produkten (Erstmusterprüfungen); Re-Qualifikationsprüfungen; IMDS............. 7
8 Serienfertigung; Sonderfreigaben und Qualitätsverbesserungen; LEONI-Logistikrichtlinie,
Transportmittel und Kennzeichnungen; Rückverfolgbarkeit; LEONI-Eigentum ..... 9
9 Prüfungen ....................................................................................................................................................................... 10
10 Ersatzteilversorgung ................................................................................................................................................. 10
11 Versicherungen ........................................................................................................................................................... 11
12 Notfallpläne und -strategien ................................................................................................................................ 11
13 Umweltschutz .............................................................................................................................................................. 11
14 Bereitstellung und Berücksichtigung von Dokumenten ....................................................................... 11
15 Vertraulichkeit .............................................................................................................................................................. 12
16 Dauer der Vereinbarung ......................................................................................................................................... 12
17 Schlussbestimmungen ............................................................................................................................................ 12
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1 Gegenstand der Vereinbarung
Diese Vereinbarung ist Bestandteil der zwischen den Parteien abgeschlossenen Rahmenliefervereinbarung
(Master Supply Agreement) vom ____________________ bzw. wird Bestandteil
einer noch zwischen den Parteien abzuschließenden Rahmenliefervereinbarung.
Diese Vereinbarung gilt auch, soweit (a) keine Rahmenliefervereinbarung zwischen den
Parteien abgeschlossen wird/wurde oder (b) eine Rahmenliefervereinbarung zwischen den
Parteien beendet wird/wurde.
Soweit diese Vereinbarung Bestandteil einer Rahmenliefervereinbarung (Master Supply
Agreement) ist, entspricht die Anwendbarkeit dieser Vereinbarung für Lieferungen und
Leistungen des Lieferanten und der verbundenen Unternehmen des Lieferanten an LEONI
und die mit LEONI verbunden Unternehmen der Anwendbarkeit der Rahmenliefervereinbarung.
Ansonsten gilt diese Vereinbarung für alle Lieferungen und Leistungen des Lieferanten und
der mit dem Lieferanten verbundenen Unternehmen an LEONI und die mit LEONI verbundenen
Unternehmen. Verbundene Unternehmen des Lieferanten sind Unternehmen, mit
denen der Lieferant im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbunden ist. LEONI kann jederzeit vom
Lieferanten eine Liste der mit dem Lieferanten verbundenen Unternehmen anfordern. Verbundene
Unternehmen von LEONI sind (a) Unternehmen, mit denen LEONI im Sinne der §§
15 ff. AktG verbunden ist und (b) Unternehmen, an denen LEONI mindestens zu 25 % beteiligt
ist, in beiden Fällen jedoch nur, soweit diese dem Unternehmensbereich Wiring Systems
Division von LEONI zugeordnet sind. Der Lieferant kann jederzeit von LEONI eine Liste der
mit LEONI verbundenen Unternehmen anfordern.
Der Lieferant garantiert und steht vollumfänglich dafür ein, dass die mit dem Lieferanten
verbundenen Unternehmen, für die diese Vereinbarung gelten soll, die Regelungen dieser
Vereinbarung auch als für sie rechtlich verbindlich und verpflichtend anerkennen. Das Risiko
der Nichtanerkennung trägt der Lieferant.
In dieser Vereinbarung sind die obligatorischen Vereinbarungen zwischen dem Lieferanten
und LEONI hinsichtlich der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements beim Lieferanten
und dessen Unterlieferanten festgelegt. Zusätzlich zu dieser Vereinbarung können
individuelle Qualitätssicherungsmaßnahmen zwischen LEONI und dem Lieferanten oder
zwischen einzelnen Geschäftsbereichen bzw. Werken von LEONI und dem Lieferanten (ausgenommen
PPM-Vereinbarungen) vereinbart werden. PPM-Vereinbarungen können im
Einzelfall, aber nur durch den Einkauf von LEONI mit dem Lieferanten vereinbart werden
und werden dann wesentlicher Bestandteil dieser Vereinbarung.
2 Qualitätsmanagementsystem des Lieferanten und der Unterlieferanten
LEONI ist gegenüber seinen Kunden verpflichtet, die Qualität der zu liefernden Produkte
jederzeit zu gewährleisten. Dies kann LEONI nur mit zuverlässigen Lieferanten sicherstellen.
Der Lieferant ist verpflichtet, ein zertifiziertes und dem jeweils aktuellen Stand entsprechendes
Qualitätsmanagementsystem nach ISO/TS 16949 oder zumindest eines Systems, das
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alle inhaltlichen Anforderungen der jeweils aktuellen Norm DIN EN ISO 9001erfüllt, zu unterhalten
und sein bestehendes Qualitätsmanagementsystem weiterzuentwickeln. Diese
Vorgaben müssen verpflichtend durch den Lieferanten an dessen Unterlieferanten weitergegeben
werden. Entsprechend verpflichtet sich der Lieferant zur Null-Fehler-Zielsetzung
und kontinuierlichen Verbesserung seiner Leistung und der Leistung seiner Unterlieferanten.
Der Lieferant wird LEONI das QM-System innerhalb von zwei (2) Wochen nach Unterzeichnung
dieser Vereinbarung nachweisen. Als Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems
des Lieferanten wird dieser eine Kopie des gültigen Zertifikates unaufgefordert
an LEONI übersenden.
Sollte der Lieferant trotz Aufforderung weder das gültige Zertifikat noch eine Kundenfreigabe
vorlegen, ist LEONI berechtigt, den Lieferanten für alle LEONI-Standorte zu sperren. In
diesem Fall wird LEONI alle daraus resultierenden Kosten an den Lieferanten weiterbelasten.
LEONI kann vom Lieferanten jederzeit den Nachweis verlangen, dass sich der Lieferant von
der Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems seiner Unterlieferanten überzeugt hat.
Darüber hinaus hat der Lieferant die Qualitätsanforderungen der Kunden von LEONI (nachfolgend
„kundenspezifische Forderungen“ genannt), die wesentlicher Bestandteil dieser
Vereinbarung sind, einzuhalten. Der Lieferant kann diese kundenspezifischen Forderungen
auf der Website von LEONI einsehen (siehe Punkt 14), bei LEONI anfordern oder beim Kunden
von LEONI anfordern.
3 Beanstandungen, Maßnahmen
Wenn es zu Prozessstörungen und Qualitätsabweichungen beim Lieferanten kommt, analysiert
dieser die Ursachen, leitet Verbesserungsmaßnahmen ein und überprüft deren Wirksamkeit.
Werden von LEONI Mängel festgestellt, werden diese im ordnungsgemäßen Geschäftsgang
dem Lieferanten angezeigt. Der Lieferant wird dann unverzüglich eine Fehleranalyse durchführen,
bei der ihn LEONI erforderlichenfalls im Rahmen der Möglichkeiten unterstützt.
Im Streitfall hat eine gemeinsame Befundung durch LEONI und den Lieferanten oder durch
eine neutrale Stelle zu erfolgen.
LEONI stellt sicher, dass der Lieferant beanstandete Produkte im vereinbarten Umfang zurück
erhält. Dieser verpflichtet sich, jede Abweichung zu analysieren und LEONI kurzfristig
die Ursache der Abweichung, eingeleitete Fehlerabstell- und Vorbeugemaßnahmen sowie
deren Wirksamkeit mitzuteilen.
Drohen durch Anlieferung von nicht der Spezifikation entsprechenden Produkten Fertigungsstillstände
bei LEONI oder deren Kunden, muss der Lieferant in Abstimmung mit
LEONI durch geeignete, von ihm zu tragende Sofortmaßnahmen für Abhilfe sorgen (Ersatzlieferungen,
Sortier-, Nacharbeit, Sonderschichten, Eiltransport, usw.).
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Der Lieferant ist verpflichtet, umgehend eine Selbstanzeige zu stellen, wenn dieser Abweichungen
in der Qualität oder Lieferschwierigkeiten feststellt.
Der Lieferant übernimmt die Kosten für Prozessaudits und Problemanalysen, wenn diese
durch Qualitätseinbrüche notwendig sein sollten. Weiterhin übernimmt der Lieferant die
Kosten für Nachaudits und Maßnahmenverifizierungen aus regulären Audits, wenn diese
durch ein Auditergebnis notwendig sein sollten, welches potentielle Qualitätseinbrüche
seitens des Lieferanten erwarten lässt.
Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes zwischen den Parteien vereinbart ist, kann LEONI
vom Lieferanten den Ersatz sämtlicher durch mangelhafte Produkte des Lieferanten entstandenen
Kosten (einschließlich Schadensersatzforderungen der LEONI-Kunden) nach den
gesetzlichen Bestimmungen verlangen.
4 Audit
4.1 Durchführung von Audits
Der Lieferant gestattet LEONI durch Audits festzustellen, ob sein Qualitätsmanagement die
Forderungen von LEONI erfüllt. Nach vorheriger Ankündigung mit angemessener Frist kann
ein Audit nach Wahl von LEONI als System-, Prozess- oder Produktaudit durchgeführt werden.
Audits sollen grundsätzlich während der üblichen Betriebsstunden des Lieferanten
stattfinden.
Der Lieferant gewährt LEONI und – soweit erforderlich – dessen Kunden Zutritt zu allen
Betriebsstätten, Prüfstellen, Lagern und angrenzenden Bereichen und Einsicht in die qualitätsrelevanten
Dokumente. Dabei werden erforderliche und angemessene Einschränkungen
zur Sicherung der Betriebsgeheimnisse des Lieferanten akzeptiert.
Bei Auftreten von Qualitätsproblemen wird der Lieferant LEONI die Möglichkeit zu Audits
bei seinen Unterlieferanten verschaffen.
LEONI teilt dem Lieferanten das Ergebnis dieser Audits mit. Sind aus Sicht von LEONI Maßnahmen
erforderlich, ist der Lieferant verpflichtet, unverzüglich einen Maßnahmenplan zu
erstellen, diesen kurzfristig umzusetzen und auf Wirksamkeit zu prüfen, und LEONI hierüber
zu unterrichten.
4.2 Erforderlichkeit von Audits
LEONI erkennt an, dass der Lieferant als kompetenter Lieferant ein wirksames Qualitätsmanagementsystem
entsprechend dem aktuellen Stand der Technik unterhält und dadurch in
der Lage ist, Problemanalysen, notwendige Qualitätssicherungsmaßnahmen und auch Audits
selbstständig durchzuführen.
Dadurch können Audits und Prozessanalysen von bzw. in Fertigungsstätten des Lieferanten
durch LEONI auf folgende Fälle begrenzt werden:
1. Auftreten eines durch den Lieferanten verursachten gravierenden Fehlers in der Serie.
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2. Der Lieferant konnte in einer fallweise abgestimmten Frist nicht nachweisen, dass die
Fehlerursache gefunden und wirksame Fehlerabstellmaßnahmen eingeführt wurden.
3. Gemeinsam beschlossene Verbesserungsprogramme wurden nicht umgesetzt.
4. Falls der Kunde von LEONI es fordert
5. Feststellen der Qualitätsfähigkeit von Prozessen.
4.3 Zusätzliche Erfordernisse bei Katalogteilen
Handelt es sich nicht um kundenspezifische Produkte, sondern um Katalogteile, so muss der
Lieferant LEONI auf Anfrage zusätzlich den internen Auditbericht zur Verfügung stellen. Im
Übrigen gelten auch bei Katalogteilen die Regelungen unter 4.1 und 4.2.
5 Qualitätsmanagement
5.1 Qualitätsgespräche
Qualitätsgespräche mit Themenschwerpunkten, wie z. B. vorbeugende Qualitätssicherung,
Bewertung der ausgetauschten Qualitätsdaten, Fehlerbesprechung, Besprechung aktueller
Themen usw., finden auf Verlangen von LEONI an einem LEONI-Standort statt.
5.2 Qualitätsprobleme
Im Falle einer festgestellten Abweichung muss eine Rückverfolgbarkeit derart möglich sein,
dass eine Eingrenzung der Mengen betroffener Produkte durchgeführt werden kann. Der
Kunde wird dem Lieferanten die zur Rückverfolgbarkeit benötigten Daten mitteilen.
Soweit die Probleme aus der Qualität der Produkte herrühren, hat der Lieferant die Pflicht,
nach Auftreten der Beanstandung Lösungsansätze auszuarbeiten. Der Lieferant hat sicherzustellen,
dass ein kurzfristiger Zugriff auf Ressourcen zur Fehleruntersuchung und Fehleranalyse
jederzeit gewährleistet ist.
Die Vorgehensweise zur Abwicklung von Beanstandungen wird wie folgt vereinheitlicht
und festgelegt (die konkret erforderlichen Angaben dazu werden dem Lieferanten im jeweiligen
Testreport von LEONI mitgeteilt):
Spätestens am folgenden Arbeitstag des Lieferanten nachdem die Information/Testreport
zugegangen ist (falls für Erst-Antwort erforderlich) muss eine Erst-
Antwort an LEONI versendet werden. Inhalt der Erst-Antwort: 8D-Report bis einschließlich
dem Punkt „Sofortmaßnahmen“.
Spätestens 10 Arbeitstage nach Ausstellung der Beanstandung durch LEONI muss
ein vollständiger 8D-Report bei LEONI eingehen. Ist es für den Lieferanten nicht möglich,
innerhalb dieser Frist einen vollständigen 8D-Report zu liefern, so muss er dies
zusammen mit einem fundierten Zwischenbericht mitteilen. In diesem Zwischenbericht
muss ein mit Leoni abgestimmter Termin genannt werden, bis wann der vollständige
8D-Report (bzw. der nächste Zwischenbericht) vorgelegt wird.
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Die Fristen können auf Verlangen von LEONI oder des jeweiligen Kunden von LEONI
angemessen verkürzt werden.
Nur aufgrund fundierter Zwischenberichte kann die Frist (von 10 Arbeitstagen für die Abgabe
des vollständigen 8D-Reports) verlängert werden. Dies steht jedoch im Ermessen von
LEONI oder dem jeweiligen Kunden von LEONI.
Abschlussberichte von Fehleranalysen müssen inhaltlich aussagefähig, schlüssig und vollständig
sein. Bei allen erforderlichen Maßnahmen muss der Lieferant den Nachweis der
Wirksamkeit erbringen. Als Berichtsformat ist der 8D-Report zu verwenden.
Wenn es dem Lieferanten nicht gelingt, innerhalb der einvernehmlich abgestimmten Frist
das vereinbarte Qualitätsniveau wieder herzustellen, kann LEONI vom Lieferanten die Unterstützung
durch externe Dienstleister auf Kosten des Lieferanten verlangen.
6 Information, Dokumentation und Aufbewahrung
Der Lieferant stellt LEONI und den zu beliefernden LEONI-Standorten die Kontaktdaten der
verantwortlichen Personen aus den Bereichen Produktion, Logistik und Qualität zur Verfügung.
Kommt es dabei zu Veränderungen, wird der Lieferant LEONI darüber unaufgefordert
informieren.
Wird erkennbar, dass getroffene Vereinbarungen wie z. B. Qualitätsmerkmale, Termine, Liefermengen,
etc. nicht eingehalten werden können, informiert der Lieferant LEONI hierüber
unverzüglich. Der Lieferant wird LEONI auch über alle nach Auslieferung erkannten Abweichungen
in der Qualität und Quantität unverzüglich in Kenntnis setzen. Im Interesse einer
schnellen Lösung legt der Lieferant alle benötigten Daten und Fakten offen.
Der Lieferant ist verpflichtet, vor
Änderung von Fertigungsverfahren, -abläufen und -materialien (auch bei Unterlieferanten),
Wechsel des Unterlieferanten,
Änderungen von Prüfverfahren/-einrichtungen,
Verlagerung von Fertigungsstandorten,
Verlagerung von Fertigungseinrichtungen am Standort und
Werkzeugänderungen
die Zustimmung von LEONI einzuholen und die in diesem Zusammenhang vereinbarten
Qualitätsnachweise zu erbringen (siehe hierzu LEONI AA 3151 „Bemusterung und Re-
Qualifizierung von Zukaufteilen“, vgl. Ziffer 14).
Die ersten drei Anlieferungen nach Serienbeginn, nach vorgenannten Änderungsmaßnahmen
und nach Reklamationen sind je Anlieferadresse entsprechend in den Lieferpapieren/Warenanhängern
deutlich sichtbar zu kennzeichnen. Im Falle einer Beanstandung
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ehält sich Leoni das Recht vor, eine zusätzliche 100%-Prüfung der betroffenen Produkte
beim Lieferanten zu fordern.
Sämtliche Änderungen am Produkt und in der Prozesskette werden vom Lieferanten in
einem Produktlebenslauf dokumentiert und LEONI auf Verlangen ausgehändigt. Der Lieferant
regelt die Lenkung aller Dokumente und Daten in Anweisungen und setzt diese wirksam
um. Dokumente externer Herkunft wie Normen, kundenspezifische Forderungen und
Kundenzeichnungen werden in erforderlichem Umfang eingeschlossen.
Die Pflicht zur Aufbewahrung der Dokumente und Aufzeichnungen beträgt mindestens
fünfzehn (15) Jahre ab Serienauslauf des Produkts. Die Protokolle der Wareneingangsprüfungen
(betreffend Zulieferteile und sonstige Vorprodukte der Unterlieferanten), der Zuverlässigkeits-
und Lebensdauertests, der Ausgangsprüfungen sowie gegebenenfalls der Fehleranalysen
werden beim Lieferanten mindestens zwei (2) Jahre aufbewahrt. Der Lieferant
gewährt LEONI auf Wunsch Einsicht in die Aufzeichnungen. In Einzelfällen kann LEONI eine
längere Aufbewahrungsfrist verlangen.
7 Entwicklung; Planung; Prozess-FMEA und QM-Pläne; Bemusterung und Freigabe
von Produkten (Erstmusterprüfungen); Re-Qualifikationsprüfungen; IMDS
7.1 Entwicklung
Wenn der Auftrag an den Lieferanten Entwicklungsaufgaben einschließt, werden die Anforderungen
durch die Vertragspartner schriftlich festgelegt, z. B. in Form eines Lastenheftes.
Der Lieferant ist verpflichtet, Entwicklungsaufgaben bereits in der Planungsphase von Produkten,
Abläufen und anderen bereichsübergreifenden Aufgaben in Form von Qualitätsmanagement
bzw. Projektmanagement zu betreiben und LEONI auf Wunsch Einsicht zu
gewähren.
Im Zuge der Vertragsprüfung wird der Lieferant alle relevanten Dokumente sowie technische
Unterlagen wie Spezifikationen, Zeichnungen, Stücklisten, CAD-Daten nach Erhalt auf
Realisierbarkeit prüfen; dabei erkannte Mängel und Risiken sowie Verbesserungsmöglichkeiten
teilt der Lieferant LEONI unverzüglich mit.
In der Entwicklungsphase wendet der Lieferant geeignete präventive Methoden der Qualitätsplanung
wie z.B. Herstellbarkeitsanalyse, Zuverlässigkeitsanalyse, FMEA, QM-Pläne usw.
an. Erfahrungen (Prozessabläufe, Prozessdaten, Fähigkeitsstudien etc.) aus ähnlichen Vorhaben
werden von ihm berücksichtigt. Die Nachweise dazu sind LEONI auf Anforderung jederzeit
zur Verfügung zu stellen.
Besondere Merkmale mit besonderer Archivierung gemäß VDA Band 1 (Dokumentation
und Archivierung - Leitfaden zur Dokumentation und Archivierung von Qualitätsforderungen)
werden durch LEONI und den Lieferanten einvernehmlich festgelegt.
Für Prototypen und Vorserienteile stimmt der Lieferant mit LEONI die Herstellungs- und
Prüfbedingungen ab und dokumentiert diese. Ziel ist es, die Prototypen und Vorserienteile
unter seriennahen Bedingungen herzustellen.
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7.2 Planung
Für alle Merkmale führt der Lieferant eine Prozessplanung (Arbeitsplätze, Prüfpläne, Betriebsmittel,
Werkzeuge, Maschinen etc.) durch. Für die funktions- und prozesskritischen
Merkmale prüft der Lieferant die Eignung der Fertigungseinrichtungen nach statistischen
Kriterien und dokumentiert die Ergebnisse. Die Produktqualität wird durch regelmäßige
Audits überwacht.
7.3 Prozess-FMEA und QM-Pläne
Der Lieferant ist verpflichtet, vor Beginn der Serienfertigung eine Prozess-FMEA durchzuführen
und daraus QM-Pläne abzuleiten. Die Prozess-FMEA und die QM-Pläne sind über den
gesamten Produktlebenslauf zu führen und gegebenenfalls zu aktualisieren. LEONI ist auf
Verlangen jederzeit Einsicht in die Prozess-FMEA und die QM-Pläne zu gewähren.
7.4 Bemusterung und Freigabe von Produkten (Erstmusterprüfungen)
Der Lieferant legt vor Aufnahme der Serienfertigung unter Serienbedingungen hergestellte
Erstmuster des Produktes in vereinbarten Umfang termingerecht vor (siehe hierzu LEONI AA
3151 „Bemusterung und Re-Qualifizierung von Zukaufteilen“, vgl. Ziffer 14).
Die Bemusterung ist, falls nicht anders vereinbart, entsprechend VDA Band 2 durchzuführen
(siehe hierzu LEONI AA 3151„Bemusterung und Re-Qualifizierung von Zukaufteilen“,
vgl. Ziffer 14).
Die Bemusterungsergebnisse sind im entsprechenden Erstmusterprüfbericht nach VDA
Band 2 / PPAP bzw. in den zwischen den Vertragspartnern vereinbarten, z.B. den LEONIspezifisch
angepassten Formularen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Erkennt der Lieferant, dass die getroffenen Vereinbarungen nicht eingehalten werden können,
ist das zuständige QM bei LEONI unverzüglich zu informieren. Bei Spezifikationsabweichungen
entscheidet LEONI über das weitere Vorgehen.
Soweit die Erstbemusterung durch Verschulden des Lieferanten nicht als i.O. festgestellt
wird, muss der Lieferant die dafür entstandenen Kosten übernehmen. Dies gilt auch, soweit
der Lieferant eine Garantie im Sinne des § 443 BGB übernommen hat und LEONI kein Verschulden
daran trifft, dass die Erstbemusterung nicht als i. O. festgestellt wird.
7.5 IMDS und gesetzliche Vorgaben
Darüber hinaus ist der Lieferant verpflichtet, das Internationale Material Daten System
(IMDS) gemäß den gültigen IMDS-Recommendations zu pflegen, die Konformität seiner
Produkte nach 1907/2006/EG - REACH VO nachzuweisen und eine Exportkontrolle nach EU-
Verordnungen VO (EU) 881/2002 und VO (EU) 951/2002 durchzuführen.
7.6 Re-Qualifikationsprüfungen
Alle Produkte müssen jährlich einer vollständigen Material-, Maß- und Funktionsprüfung
unterzogen werden. Dies kann unter Berücksichtigung der anzuwendenden Vorgaben von
LEONI für Material und Funktionen teilefamilienbezogen erfolgen. Die Ergebnisse müssen
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LEONI vom Lieferanten auf Anfrage jederzeit und kostenfrei zur Bewertung bzw. zur Einsicht
zur Verfügung gestellt werden.
8 Serienfertigung; Sonderfreigaben und Qualitätsverbesserungen; LEONI-
Logistikrichtlinie, Transportmittel und Kennzeichnungen; Rückverfolgbarkeit;
LEONI-Eigentum
8.1 Serienfertigung
Die Serienfertigung darf erst nach Freigabe durch LEONI aufgenommen werden. Die Erstmusterfreigabe
durch LEONI entbindet den Lieferanten nicht von seiner Verantwortung für
die Produktqualität bei Serienfertigung.
In der Serienproduktion hat der Lieferant für die vereinbarten Merkmale mittels geeigneter
Verfahren (z. B. statistische Prozessregelung, manueller Regelkartentechnik, 100%-Prüfung)
über die gesamte Produktionszeit die Prozessfähigkeit nachzuweisen.
Wird die geforderte Prozessfähigkeit nicht erreicht, ist der Produktionsprozess entsprechend
zu optimieren und durch geeignete Prüfmethoden die Qualität des Produktes abzusichern.
8.2 Sonderfreigaben und Qualitätsverbesserungen
Kann der Lieferant im Ausnahmefall keine spezifikationsgemäßen Produkte liefern, muss er
vor Lieferung eine Sonderfreigabe von LEONI einholen.
Hinweise und Anregungen von LEONI im Hinblick auf eine Verbesserung der Qualität der
Produkte durch Änderungen in der Fertigung wird der Lieferant im Rahmen seiner Möglichkeiten
in eigener Verantwortung berücksichtigen.
8.3 LEONI-Logistikrichtlinie, Transportmittel und Kennzeichnungen
Der Lieferant ist verpflichtet, die Produkte gemäß der jeweils gültigen LEONI-
Logistikrichtlinie (siehe Ziffer 14) anzuliefern. Die LEONI-Logistikrichtlinie in der jeweils gültigen
Fassung ist wesentlicher Vertragsbestandteil dieser Vereinbarung.
Der Lieferant ist außerdem verpflichtet, die Produkte ausschließlich in geeigneten und von
LEONI freigegebenen Transportmitteln anzuliefern, um Beschädigungen und Qualitätsminderungen
(z. B. Verschmutzung, Korrosion, chemische Reaktionen) zu vermeiden.
.Der Lieferant muss sicherstellen, dass die Kennzeichnung der verpackten Produkte auch
während des Transports und der Lagerung lesbar ist.
8.4 Kennzeichnungspflicht und Rückverfolgbarkeit
Der Lieferant wird durch geeignete Kennzeichnung der Produkte oder, falls nicht anders
möglich, in anderer Weise dafür sorgen, dass bei Erkennen eines Fehlers an Produkten festgestellt
werden kann, welche Produkte insgesamt von einem solchen Fehler betroffen sind
oder betroffen sein können. Über sein Kennzeichnungssystem hat der Lieferant LEONI so
auf dem Laufenden zu halten, dass LEONI jederzeit eine eigene Feststellung möglich ist.
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Der Lieferant ist verpflichtet, die Rückverfolgbarkeit der von ihm gelieferten Produkte einschließlich
einer Risikoabschätzung sicherzustellen. Wird ein Fehler festgestellt, müssen die
Nachverfolgbarkeit und die Eingrenzung auf die kleinstmögliche Mengeneinheit schadhafter
Produkte (Chargen, etc.) gewährleistet sein.
8.5 LEONI-Eigentum
Soweit LEONI dem Lieferanten Fertigungs- und Prüfmittel, insbesondere Mittel und Einrichtungen
im Rahmen des Bezugs von Lieferungen zur Verfügung stellt, sind diese als Eigentum
von LEONI zu kennzeichnen. Der Lieferant verantwortet Unversehrtheit und ordnungsgemäße
Funktion und veranlasst Wartung und Instandsetzung.
9 Prüfungen
9.1 Wareneingangsprüfungen durch LEONI
Die Vertragspartner sind darüber einig, dass die technischen Wareneingangsprüfungen bei
LEONI entfallen.
LEONI ist lediglich verpflichtet, unverzüglich nach Eingang der Produkte bei den Produktionsstätten
von LEONI, die die jeweiligen Lieferabrufe getätigt haben, zu prüfen, ob diese
der bestellten Menge und dem bestellten Typ entsprechen, ob äußerlich erkennbare Transportschäden
oder äußerlich erkennbare Mängel vorliegen.
Entdeckt LEONI bei den vorgenannten Prüfungen einen Schaden oder einen Mangel, wird
LEONI diesen dem Lieferanten unverzüglich anzeigen. Entdeckt LEONI später einen Schaden
oder Mangel, wird LEONI diesen dem Lieferanten ebenfalls unverzüglich anzeigen. Eine
Anzeige ist in jedem Fall dann rechtzeitig erfolgt, wenn diese innerhalb einer Frist von zehn
(10) Arbeitstagen nach dem Tag der Feststellung des Schadens oder Mangels beim Lieferanten
eingeht.
LEONI obliegen gegenüber dem Lieferanten keine weitergehenden als die vorstehend genannten
Prüfungen und Anzeigen. LEONI behält sich jedoch vor, eine weitergehende Eingangskontrolle
hinsichtlich der Vertragsprodukte durchzuführen.
9.2 Prüfungen durch den Lieferanten
Der Lieferant ist folglich verpflichtet, geeignete Eingangs-, Zwischen- und Ausgangsprüfungen
durchzuführen um sicherzustellen, dass keine mangelhaften Produkte bei LEONI angeliefert
werden.
10 Ersatzteilversorgung
Der Lieferant ist verpflichtet, eine Ersatzteilversorgung über einen Zeitraum von mindestens
15 Jahren nach Serienauslauf sicherzustellen.
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11 Versicherungen
Der Lieferant ist verpflichtet, für die sich aus dieser Vereinbarung ergebenden Risiken hinsichtlich
der Produkthaftung eine angemessene Haftpflichtversicherung einschließlich
eventueller Fahrzeug-Rückrufkosten und Kosten der Produkthaftung (einschließlich Fahrzeug-Rückrufkosten)
in den USA und Kanada abzuschließen und diese während der Dauer
dieser Vereinbarung aufrechtzuerhalten. Der Lieferant hat sicherzustellen, dass ein eventueller
Deckungsausschluss unter Berücksichtigung der dem Lieferanten nach Ziffer 9.2 dieser
Vereinbarung auferlegten Warenausgangskontrolle abbedungen wird. Auf Anfrage ist LEO-
NI jederzeit ein ausreichender Versicherungsschutz zu bestätigen.
12 Notfallpläne und -strategien
Der Lieferant ist verpflichtet, unverzüglich nach einer Produktionsengpassanzeige durch
LEONI die Versorgung von LEONI mit den Produkten zu gewährleisten und eine Risikoabschätzung
zu erstellen.
Der Lieferant ist außerdem verpflichtet, Notfallstrategien bzw. Notfallpläne zu erarbeiten
und im Bedarfsfall auch umzusetzen, um die Anlieferung der zugesicherten Produkte und
deren Qualität zu gewährleisten. Diese müssen LEONI jederzeit zur Einsicht zur Verfügung
stehen.
13 Umweltschutz
Der Lieferant ist verpflichtet, alle gesetzlichen Regelungen zum Umwelt-, Gesundheits- und
Arbeitsschutz einzuhalten und wird durch eine angemessene Umweltschutzorganisation
und angemessenen betrieblichen Umweltschutz Auswirkungen auf Mensch und Umwelt so
gering wie möglich halten. Dabei orientiert er sich an der DIN EN ISO 14001 in der jeweils
aktuellen Version und setzt diese im Rahmen seiner Möglichkeiten um.
14 Bereitstellung und Berücksichtigung von Dokumenten
LEONI verpflichtet sich, dem Lieferanten übergreifende Dokumente, insbesondere Arbeitsanweisungen
von LEONI (LEONI AA xxxx), soweit in dieser Vereinbarung aufgeführt, LEONI-
Logistikrichtlinie und Kundenspezifische Forderungen, bereitzustellen. Diese Dokumente
sind wesentlicher Bestandteil dieser Vereinbarung.
Der Lieferant kann die übergreifenden Dokumente auf der Website von LEONI einsehen
(vgl. www.leoni.com -> B2B-> Purchasing Wiring Systems -> Downloads für Lieferanten)
oder bei LEONI anfordern.
Der Lieferant stellt sicher, dass die jeweils gültigen Dokumente bei ihm vorliegen und Anwendung
finden. Eventuelle Aktualisierungen, Änderungen oder Ergänzungen der Dokumente
sind vom Lieferanten zu berücksichtigen, auch ohne dass LEONI den Lieferanten
hierauf jeweils im Einzelfall hinweist.
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15 Vertraulichkeit
Jeder Vertragspartner wird alle Unterlagen und Kenntnisse, die er im Zusammenhang mit
dieser Vereinbarung erhält, nur für die Zwecke dieser Vereinbarung verwenden und mit der
gleichen Sorgfalt wie entsprechende eigene Unterlagen und Kenntnisse gegenüber Dritten
geheim halten. Verbundene Unternehmen von LEONI im Sinne der §§ 15 ff. AktG sind keine
Dritten in diesem Sinne.
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Unterlagen und Kenntnisse, die allgemein
bekannt sind oder die bei Erhalt dem jeweiligen Vertragspartner bereits bekannt waren,
ohne dass er zur Geheimhaltung verpflichtet war, oder die danach von einem zur Weitergabe
berechtigten Dritten übermittelt werden oder die von dem empfangenden Vertragspartner
ohne Verwertung geheim zu haltender Unterlagen oder Kenntnisse des anderen
Vertragspartners entwickelt werden.
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit beginnt ab dem erstmaligen Erhalt der Unterlagen
oder Kenntnisse und endet frühestens drei (3) Jahre nach dem Ende dieser Vereinbarung.
16 Dauer der Vereinbarung
Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft und gilt unbefristet. Diese Vereinbarung
kann von jedem Vertragspartner mit einer Frist von sechs (6) Monaten jeweils zum
Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die Möglichkeit zur Kündigung aus wichtigem
Grund bleibt hiervon unberührt. Eine Kündigung hat in Schriftform zu erfolgen.
17 Schlussbestimmungen
Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform. Dies gilt
auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses sowie die Aufhebung dieser Vereinbarung
selbst.
Diese Vereinbarung beurteilt sich ausschließlich nach dem Recht der Bundesrepublik
Deutschland. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinen Nationen vom 11. April
1980 über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) ist ausgeschlossen. Deutsches
Recht gilt daneben auch für die von der Verordnung (EG) Nr. 864/2007 über das auf
außervertragliche Schuldverhältnisse anzuwendende Recht (Rom II) erfassten gegenwärtigen
und künftigen Schuldverhältnisse.
Alle aus oder in Zusammenhang mit dieser Vereinbarung sich ergebenden Streitigkeiten
werden statt bei den ordentlichen Gerichten bei einem Schiedsgericht nach der Vergleichsund
Schiedsordnung der Internationalen Handelskammer von drei Schiedsrichtern endgültig
entschieden. Die Anzahl der Schiedsrichter beträgt drei. Jede Partei ist berechtigt einen
Schiedsrichter zu stellen. Der dritte Schiedsrichter, der als Vorsitzender des Schiedsgerichts
fungiert und bei dem es sich um einen Volljuristen handeln muss, wird von den beiden anderen
Schiedsrichtern gewählt. Der Ort des Schiedsverfahrens ist Nürnberg. Die Sprache des
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Schiedsgerichts ist Deutsch. Das deutsche Recht ist das anwendbare materielle Recht. Das
Urteil des Schiedsgerichts ist endgültig und bindend für die Parteien.
Sofern eine Bestimmung dieser Vereinbarung ganz oder teilweise nichtig oder unwirksam
ist oder werden sollte, so bleiben die übrigen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit vollständig
unberührt. Die Parteien dieser Vereinbarung verpflichten sich hiermit, jede nichtige
oder unwirksame Bestimmung durch eine solche Bestimmung zu ersetzen, die der nichtigen
oder unwirksamen Bestimmung unter Berücksichtigung der Zielsetzungen dieser Vereinbarung
sowie der beiderseitigen wirtschaftlichen Interessen möglichst nahe kommt.
Ort, Datum
Unterschrift LEONI Supplier Development
Ort, Datum
Unterschrift LEONI Commodity Director
Ort, Datum
Unterschrift Lieferant
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