MSP Info Nr. 12 - MSP Medien Systempartner

MSP Info Nr. 12 · Sommer 2013
Aschendorff Medien aus Münster und MSP ziehen Bilanz
+++ erfolgreiche Projekte in Vertrieb, Finance und Logistik +++
„Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Dieser Satz von Carsten
Hollmann, dem Leiter der Anwendungsberatung
und -entwicklung der MSP, ist
keine Floskel. Denn was die Mitarbeiter
von Aschendorff Medien aus Münster und
sein Team in den letzten acht Jahren gemeinsam
erreicht haben, berechtigt zu der
Annahme, dass auch zukünftig weiterhin
erfolgreich kooperiert wird.
Der Startschuss für das erste Projekt in
Münster fiel im Mai 2005. Damals brauchte
der Logistikbereich der Aschendorff Gruppe
Unterstützung bei den Arbeiten an der
SAP-Branchenlösung IS-M/SD. Ende des
Jahres kam dann eine neue Zustellerabrechnung
ins Gespräch: „Wir haben ein
Konzept zur kleinteiligen Neustrukturierung
des gesamten Zustellgebietes entwickelt –
mit dem Ziel, eine flexible Entlohnung für
Das Verlagsgebäude in Münster-Mecklenbeck
verschiedene Verteilprodukte (Tageszeitungen,
Wochenblätter, Prospekte) zu ermöglichen.
Dazu musste die Zustellungsabrechnung
neu aufgesetzt werden“, so
Carsten Hollmann.
Das Thema „Zusteller“ blieb aktuell: Im
Jahr 2007 begann MSP in Münster mit der
Einführung ihrer Lösung zur Trägereinsatzsteuerung.
Ziel dieses Projektes war es,
die Transparenz hinsichtlich der aktuellen
Verdienstgrenzen und Beschäftigungszeiten
der Zusteller zu erhöhen, damit Ersetzungen
effizienter gesteuert werden können.
2008 ging der Logistikbereich mit der
Lösung in Produktion.
2007 war es auch, als der Verlag in
Münster sein CRM-Projekt startete. Hier
erforderten besondere Umstände besondere
Lösungen: Während der Abo-Vertrieb
und die Logistik die SAP-Lösung IS-M/SD
einsetzt, arbeitet der Aschendorff Verlag im
Anzeigenbereich mit dem Produkt VI&VA
des Gutenberg Rechenzentrums. Ein
wichtiges Teilziel des CRM-Projektes war
somit, die Sicht auf die Geschäftspartner
und Geschäftsprozesse zu harmonisieren.
MSP unterstützte das Vorhaben mit der
Entwicklung von Transaktionen, die genau
dies in einem gemeinsamen CRM Interaction
Center ermöglichen.
Bevor es zum nächsten Projekt kam,
setzte MSP diverse kleinere Anforderungen
im Customizing nach Vorgaben der
IT bei Aschendorff um. Hierzu zählten u. a.
die Anbindung eines Geo-Informationssystems,
die Einrichtung weiterer Zeitungstitel
im IS-M/SD sowie die Aktualisierung der
FERAG-Versandschnittstelle.
Das Großprojekt wurde im Frühjahr 2011
angegangen. Dieses Mal stand die Neuorganisation
im Bereich der Beilagen- und
Verteilaufträge im Fokus. Wie in vielen anderen
Häusern auch waren bis zu diesem
Zeitpunkt die verschiedensten Abteilungen
mit der Beilagenbearbeitung beschäftigt
– ohne eine zentrale Koordination auf
Basis von voll digitalisierten Workflows.
Hier musste Abhilfe geschaffen werden,
um den Geschäftsverlauf zu optimieren
und Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden.
Mit einem stimmigen Konzept für die
verbesserte Bearbeitung endete die erste
Phase der Zusammenarbeit von MSP und
Aschendorff.
Im zweiten Schritt wurde aus dem Konzept
ein Tool zur optimierten Beilagen-Disposition
entwickelt, welches MSP heute
auch anderen Zeitungshäusern anbieten
kann. Die wichtigsten Funktionalitäten
dieser Lösung sind eine kombinierte Bearbeitung
von Beilagen- und Verteilaufträgen,
die Erfassungsmöglichkeiten von
Daueraufträgen mit Massenänderungsfunktion
sowie die Wareneingangsbearbeitung.
Seit Anfang 2012 arbeitet die neue
Abteilung der zentralen Beilagendisposition
von Aschendorff produktiv mit diesem
Tool.
Dass es auch in den nächsten Jahren
weitere gemeinsame und – vor allen Dingen
– erfolgreiche Projekte geben wird,
davon gehen beide Seiten fest aus.
Unternehmensinfo
Aus der Region und für die Region
Seit fast 300 Jahren widmet sich das
in der neunten Generation familiengeführte
Unternehmen mit Leidenschaft,
Kompetenz und Verantwortung der
Herausgabe von Büchern und Zeitungen,
der Herstellung verschiedenster
Druckerzeugnisse und der Erfüllung
von Kundenwünschen auf höchstem
Niveau. Die Unternehmensgruppe
Aschendorff hat sich in dieser Zeit
zum führenden Anbieter von Medien
in Münster und der Region und somit
zum größten regionalen Medienhaus
im Münsterland entwickelt.
Kernkompetenz und Ursprung des
traditionsreichen Unternehmens ist
das gedruckte Wort: Mit den Westfälischen
Nachrichten mit einer täglichen
Auflage von rund 225 000 Exemplaren
im Verbund der Zeitungsgruppe Münsterland
verfügt Aschendorff über die
auflagenstärkste Tageszeitung und
mit www.wn.de über das meistgenutzte
Nachrichten-Portal der Region:
Rund 525 000 Unique User, 2,3 Millionen
Visits und 11 Millionen Page Impressions
pro Monat sprechen für ein
reichweitenstarkes und erfolgreiches
Online-Angebot. Komplettiert wird das
Angebot durch die Bücher aus dem
Buchverlag Aschendorff und den
Gratiszeitungen der Anzeigenblattgruppe.