KORAKTOR®-SQL Neuigkeiten - Dimmel-Software Gmbh
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KORAKTOR ® 4.15<br />
<strong>KORAKTOR®</strong>-<strong>SQL</strong><br />
<strong>Neuigkeiten</strong><br />
DER BESSER INFORMIERTE GEWINNT!<br />
Stand: 29.08.2007<br />
© <strong>Dimmel</strong>-<strong>Software</strong> GmbH Internet: www.dimmel.de<br />
Wilthener Str. 32 E-Mail: info@dimmel.de<br />
02625 Bautzen
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
1 Einleitung ..........................................................................................................................3<br />
2 Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit <strong>KORAKTOR®</strong>.....................................4<br />
2.1 Automatisches Datum in Dateibeschreibungen von Proxess-Dateien ......................4<br />
2.2 Sortieren von Proxess-Dateien in den HTML-Ansichten .........................................4<br />
2.3 Verschieben von Planungsgrundflächen im <strong>KORAKTOR®</strong>-Terminmodul ............5<br />
2.4 Anordnen von Bearbeiten-Dialogen..........................................................................5<br />
2.5 Bearbeiten von Ansprechpartnern.............................................................................5<br />
<strong>Neuigkeiten</strong> KORAKTOR ® 4.15 © <strong>Dimmel</strong>-<strong>Software</strong> GmbH - 2 -
1 Einleitung<br />
Einleitung<br />
In dieser Dokumentation werden alle Neuerungen (nach der Version 4.14), die sich mit der<br />
Freigabe der Version 4.15 im Programm KORAKTOR ® -<strong>SQL</strong> ergeben haben, vorgestellt.<br />
Die ausführlichen Beschreibungen der Funktionen entnehmen Sie bitte der Hilfe oder dem<br />
Handbuch. Diese wurden überarbeitet und dokumentieren den aktuellen Stand zur Freigabe<br />
der Version.<br />
Das Handbuch (PDF-Dokument) kann aus der KORAKTOR-Startseite heraus durch Klick auf<br />
das KORAKTOR-Symbol oder über das Hilfe-Menü aufgerufen werden.<br />
Hinweise zum Einsatz der <strong>KORAKTOR®</strong>-MOSAIK-SSH-Integration<br />
• Die Version <strong>KORAKTOR®</strong> 4.15 kann über die MOSAIK-SSH-Integration<br />
mit MOSAIK 226sp4 und 227 zusammenarbeiten.<br />
Die SSH-Integration wurde in der Version 4.12 grundlegend überarbeitet<br />
Aus diesem Grund wurden Handbücher und Installationsanleitungen überarbeitet.<br />
Neben dem Handbuch <strong>KORAKTOR®</strong>-Standard steht ein separates Handbuch zur Beschreibung<br />
der SSH-Integration zur Verfügung. Dieses kann aus dem Hilfe-Menü von KORAK-<br />
TOR® geöffnet werden.<br />
Hinweise zum Einsatz des Internet Explorer<br />
<strong>KORAKTOR®</strong> ist ab der Version 4.11 für den Internet-Explorer 7 freigegeben.<br />
Hinweise zum Einsatz von MS Windows Vista<br />
<strong>KORAKTOR®</strong> 4.15 ist NICHT für MS Windows Vista freigegeben. Die Freigabe wird zu<br />
einem späteren Zeitpunkt erfolgen, wenn die Integrationsprodukte (MOS'aik, Proxess, ...) für<br />
Windows Vista freigegeben sind.<br />
ACHTUNG<br />
Beachten Sie bitte auch die Hinweise in den Dokumenten der älteren <strong>KORAKTOR®</strong>-<br />
Versionen (z.B. Funktionsübersicht - Vergleich KORAKTOR Jet-<strong>SQL</strong>.pdf oder KORAKTOR-<br />
<strong>SQL</strong> 4.x - <strong>Neuigkeiten</strong>.pdf),<br />
wenn Sie Versionen "überspringen".<br />
<strong>KORAKTOR®</strong> kann als eigenständiges Programm zum Informations- und Dokumentenmanagement<br />
eingesetzt werden.<br />
Außerdem ist eine Anbindung an Warenwirtschaftssysteme (ERP-System) oder Systeme zur<br />
Auftragsbearbeitung und Fakturierung über die SSH-Integration möglich.<br />
KORAKTOR ® ist ein eingetragenes Warenzeichen der <strong>Dimmel</strong>-<strong>Software</strong> GmbH.<br />
<strong>Neuigkeiten</strong> KORAKTOR ® 4.15 © <strong>Dimmel</strong>-<strong>Software</strong> GmbH - 3 -
Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit <strong>KORAKTOR®</strong><br />
2 Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit <strong>KORAKTOR®</strong><br />
2.1 Automatisches Datum in Dateibeschreibungen von Proxess-Dateien<br />
Bei der Arbeit mit mehreren Proxess-Dateien in einem Dokument ist es sinnvoll, der eigentlichen<br />
Dateibeschreibung das Datum voranzustellen (z.B. '2007-08-20 Mail von Hr Müller',<br />
'2007-08-22 Stellungnahme', '2007-08-27 Gesprächsprotokoll'), um darüber eine chronologische<br />
Sortierung der Dateien zu realisieren.<br />
Bisher musste das durch den Nutzer mit Hand vorgenommen werden. <strong>KORAKTOR®</strong> enthält<br />
jetzt verschiedene Möglichkeiten, um den Nutzer besser zu unterstützen.<br />
Bei der Neuanlage einer Proxess-Datei aus einem Info-Datensatz bzw. KORAKTOR-<br />
Vorgang heraus (Schaltfläche [Neue Datei]) wird nun eine Dateibeschreibung vorgeschlagen,<br />
in der das aktuelle Datum und ggf. fester Text (z.B. der Name) bereits eingetragen ist.<br />
• Der Benutzer kann dann diesen Vorschlag ergänzen oder ändern.<br />
• Die Proxess-Dateitypen müssen entsprechend konfiguriert sein, damit diese Funktionalität<br />
wirksam wird (siehe Abschnitt Proxess-Dateitypen im Handbuch-Kapitel Konfiguration).<br />
Beim Archivieren einer Datei / E-Mail per Drag&Drop in den geöffneten Info-Datensatz<br />
bzw. KORAKTOR-Vorgang kann die Dateibeschreibung automatisch um das aktuelle Datum<br />
ergänzt werden.<br />
Dazu muss der Benutzer unter 'Extras - Optionen' die Option<br />
'DragDrop_Dateibeschreibung_bilden' auf den Wert 'Aus_Konfiguration' stellen.<br />
Die Dateibeschreibung wird dann entsprechend der Konfiguration in den Proxess-Dateitypen<br />
gebildet (siehe Abschnitt Proxess-Dateitypen im Kapitel Konfiguration).<br />
Dabei ist zu beachten, dass das AKTUELLE Datum verwendet wird. Beim Archivieren eine<br />
Mail, die bereits einige Tage zuvor eingegangen ist, muss dann die Proxess-<br />
Dateibeschreibung ggf. manuell entsprechend angepasst werden.<br />
2.2 Sortieren von Proxess-Dateien in den HTML-Ansichten<br />
Die Auflistung der Proxess-Dateien in KORAKTOR erfolgte standardmäßig alphabetisch<br />
aufsteigend.<br />
Wird durch die Nutzer die Verschlagwortung mit vorangestelltem Datum erfasst (siehe vorn),<br />
dann wird darüber eine nach Datum aufsteigende Sortierung erreicht.<br />
Um die "jüngsten" Dokumente oben anzuzeigen und damit in längeren Dateilisten das ggf.<br />
nötige Scrollen zu reduzieren, ist eine absteigende Sortierung nötig.<br />
Der Nutzer kann die Sortierung jetzt entsprechend konfigurieren (Menüpunkt "Extras - Optionen",<br />
Einstellung "ProxessDateiSortierung").<br />
<strong>Neuigkeiten</strong> KORAKTOR ® 4.15 © <strong>Dimmel</strong>-<strong>Software</strong> GmbH - 4 -
Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit <strong>KORAKTOR®</strong><br />
2.3 Verschieben von Planungsgrundflächen im <strong>KORAKTOR®</strong>-Terminmodul<br />
Im <strong>KORAKTOR®</strong> Terminmodul kann die Planung in verschiedenen Terminansichten leicht<br />
durch Verschieben der Planungsgrundflächen (Position und Länge) mit der Maus beeinflusst<br />
werden.<br />
Für mehrtägige Planungsgrundflächen stand diese Funktionalität bisher nicht zur Verfügung.<br />
In der aktuellen Version können nun auch mehrtägige Planungsgrundflächen auf andere Mitarbeiter<br />
bzw. auf einen anderen Start-Zeitpunkt (der sich in der aktuellen Ansicht befinden<br />
muss) verschoben werden.<br />
Damit lassen sich z.B. Umplanungen von mehrtägigen Mitarbeitereinsätzen (weil ein anderer<br />
Mitarbeiter den Einsatz durchführen soll) in Gruppenansichten leicht vornehmen, ohne dass<br />
der Bearbeiten-Dialog der Planungsgrundfläche geöffnet werden muss.<br />
2.4 Anordnen von Bearbeiten-Dialogen<br />
Bisher wurden Bearbeiten-Dialoge beim Öffnen in "normaler" Fenstergröße automatisch immer<br />
etwas versetzt auf dem Bildschirm angeordnet.<br />
Besonders von Nutzern mit großen Bildschirmen wurde gefordert, dass Bearbeiten-Dialoge<br />
immer an der gleichen Position geöffnet werden, um „besser/übersichtlicher arbeiten zu können“.<br />
Über eine neue Einstellung ist das jetzt möglich:<br />
Menüpunkt "Extras - Optionen", Einstellung "BD_Dialogposition = Letzte_Position"<br />
Die letzte Position wird dabei JE Bearbeiten-Dialog gesetzt. Der Info-Bearbeiten-Dialog<br />
kann also eine andere letzte Position haben als der Adressen-Bearbeiten-Dialog.<br />
KORAKTOR versucht immer, den Bearbeiten-Dialog vollständig auf dem Bildschirm anzuzeigen.<br />
Ist das nicht möglich, dann wird die letzte Position des Nutzers ggf. ignoriert.<br />
2.5 Bearbeiten von Ansprechpartnern<br />
Im Bearbeiten-Dialog für Ansprechpartner kann nun im Feld Abteilung nach schon vorhandenen<br />
Einträgen nachgeschlagen werden.<br />
Damit ist es für den Nutzer einfacher und sicherer, gleichlautende Einträge zu erfassen. Es<br />
kann somit gewährleistet werden, dass bei der Suche nach Adressen mit Ansprechpartnern<br />
(z.B. "alle Geschäftsführer") auch wirklich alle Datensätze erscheinen.<br />
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