checkliste zur einreichung und abwicklung von schilf- veranstaltungen

PÄDAGOGISCHE HOCHSCHULE KÄRNTEN
VIKTOR FRANKL HOCHSCHULE
Hubertusstraße 1 / 9020 Klagenfurt
Institut für Fachwissenschaft, Fachdidaktik
und Pädagogik der Sekundarstufe I & II
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CHECKLISTE ZUR EINREICHUNG UND ABWICKLUNG VON
SCHILF- VERANSTALTUNGEN
PLANUNG
Nach der Feststellung eines Fortbildungsbedarfs oder Fortbildungswunsches der schulischen
Leitung, des Kollegiums oder einer größeren Gruppe eines Kollegiums müssen die
nachfolgenden Schritte gesetzt werden:
- Suche nach Referent/innen
- Kontaktaufnahme
- Absprache Thema / Termin / Dauer / Ort / Ziele und Inhalte der VA
- Honorarklärung / Reisekosten mitberechnen nicht vergessen. PKW - Genehmigungen
sollten nur in Ausnahmefällen erfolgen.
Es gibt 3 Varianten:
o lit a) 72,50 €
o lit b) 51,80 €
o lit c) 35, 60 €
(Anm.: Es ist österreichweit durchaus üblich durchgängig lit b) zu bezahlen und nur in
Ausnahmefällen einen Mischsatz a und b)
- Wenn die Veranstaltung fix geplant ist:
o Zusendung des Formulars an Referent/innen zur Klärung der persönlichen Daten.
Ganz wesentliche Daten für die Aufnahme eines Referenten/einer Referentin in
unser Programm sind: Name / Dienstgeber oder selbständig / SV- Nummer und
telefonische Erreichbarkeit.
Übermittlung des ausgefüllten Planungsformulars an PH Kärnten an das Sekretariat der
Sekundarstufe I&II.
Die Veranstaltung wird vom Sekretariat ins Jahresprogramm eingegeben und die
Kolleg/innen können sich ab Mitte Juni 2010 – Ende September 2010 über PH online
anmelden.
Während des Schuljahres, aus aktuellem Anlass eingereichte, SCHILF-VA
brauchen ebenso eine VA- Nummer und eine Vorlaufzeit bis zur Durchführung von
ca 4 Wochen. Die Anmeldung der TN erfolgt ausschließlich über PH-Online.
Nach der Anmeldefrist erfolgt das Genehmigungsverfahren durch die Direktion und die
Schulaufsicht.

Danach können Veranstaltungen stattfinden.
DURCHFÜHRUNG
Die Unterlagen, die der/die Veranstaltungsleiter/in für die Abwicklung der Veranstaltung
braucht, werden vom Sekretariat per Mail an die Schule geschickt oder der/die
Veranstaltungsleiter/in erhält bei der PH Kärnten einen Zugangscode und kann sich die
Unterlagen selbst downloaden.
Kontakt bitte an:
willibald.jochum@ph-kaernten.ac.at
oder
helmut.dauschan@ph-kaernten.ac.at
Das sind:
- VA - Bericht
- TN - Liste
- Honorarnoten
- Evaluationsbögen
ABSCHLIEßEN VON VERANSTALTUNGEN
Nach dem Seminar ersuchen wir die Seminarleiter/innen genau darauf zu achten, dass die
Unterlagen exakt ausgefüllt sind.
- Honorarnote(n): Reisebewegung, Reiseantritt und Reiseende ausfüllen,
Dienstverhältnis ankreuzen, den Seminarort und die genaue Dauer der Veranstaltung auf
der Honorarnote ergänzen
- Veranstaltungsbericht
- Unterschriebene TN-Liste
- Summenblatt der durchgeführten Evaluation
Danach übermitteln Sie bitte die Unterlagen ans Sekretariat.
Den Hinweis für die Teilnahmebestätigungen erhalten die Teilnehmer/innen individuell
mittels einer Mailbenachrichtigung, nachdem die Unterlagen vom Sekretariat bearbeitet
worden sind. Diese können dann selbst von den TN ausgedruckt werden.
Vielen Dank für Ihre Kooperation!
Institut Sekundarstufe
Hubertusstraße 1 / 9020 Klagenfurt
Kontaktadressen:
sandra.unterwieser@ph-kaernten.ac.at/ 0463 508 508 203
oder
renate.scheck@ph-akernten.ac.at / 0463 508 508 202
oder
bettina.todem@ph-kaernten.ac.at / 0463 508 508 204