Merkblatt Werkvertrag / Honorarvertrag I. Vorbemerkung Alle ...

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III. Honorarvertrag
Falls ein Arbeitsvertrag auszuschließen ist, eine selbstständige Leistung vorliegt, aber ein konkretes
Werk / konkreter Erfolg nicht Gegenstand des Vertrags sein kann, ist der Abschluss eines Honorarvertrags
zu beantragen. Dies kommt jedoch nur dann in Frage, wenn aufgrund der Art der zu erbringenden
Leistung die Erteilung eines Lehrauftrages ausgeschlossen ist. Honorarverträge dürfen nicht anstelle
von Lehraufträgen vergeben werden.
IV. Steuerliche Hinweise
Das aus Werk- oder Honorarverträgen erzielte Entgelt unterliegt weder der Lohnsteuer noch der Sozialversicherung,
sondern der Einkommenssteuer und ggf. der Umsatzsteuer.
Einkommensteuer
Die aus Werk- bzw. Honorarverträgen erzielten Vergütungen sind von dem/der Auftragnehmer/in
selbstständig abzuführen!
Umsatzsteuer
Personen, die auf Grund von Werk- bzw. Honorarverträgen nachhaltig Einkünfte erhalten, sind Unternehmer
im Sinne des Umsatzsteuergesetzes (UStG) und unterliegen der Umsatzsteuer (sofern es
sich nicht um eine einmalige Tätigkeit handelt). Dies bedeutet, dass der/die Auftragnehmer/in eine
Steuernummer vom zuständigen Finanzamt haben muss. Jedoch entfällt die Umsatzsteuer, wenn
der/die Auftragnehmer/in der Kleinunternehmerregelung unterliegt.
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Bei Kleinunternehmern entfällt das Erfordernis zum Ausweis der Umsatzsteuer. Von der Kleinunternehmerregelung
des § 19 UStG kann – vereinfacht – derjenige Gebrauch machen, dessen Gesamtumsatz
einschließlich etwaiger Umsatzsteuer im vorangegangenen Kalenderjahr 17.500 Euro nicht
überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 50.000 Euro voraussichtlich nicht übersteigen wird. In
Rechnungen darf Umsatzsteuer weder ausgewiesen werden noch muss sie ans Finanzamt abgeführt
werden. Die Kleinunternehmerregelung findet keine Anwendung auf Personen, die ihren (Wohn-) Sitz
außerhalb Deutschlands haben.
Vertragspartner mit Sitz im Ausland
Bei Verträgen zwischen der PH Karlsruhe und Unternehmern mit Sitz im Ausland tritt für die Umsatzsteuer
die Umkehr der Steuerschuld gem. § 13b UStG ein. In diesen Fällen ist die PH Karlsruhe verpflichtet,
auf das ausgezahlte Honorar 19% Umsatzsteuer an das Finanzamt abzuführen. Die Belastung
des Betrages erfolgt auf die Abteilung/ das Institut.
V. Verfahrensablauf
Vorlage des entsprechenden Antrags auf Abschluss eines Werk- oder Honorarvertrags in der Abteilung
Finanzen, Haushaltsmanagement, Allg. Verwaltung
Für die Beantragung ist das Formular „Antrag auf Abschluss eines Werkvertrags“ bzw. „Antrag auf
Abschluss eines Honorarvertrags“ zu verwenden. Der Antrag ist auf der Homepage der PH Karlsruhe
unter Hochschule/Verwaltung/Formulare abgelegt oder kann in der Abteilung Finanzen/Haushaltsmanagement
angefordert werden.
Der vollständig ausgefüllte Antrag sollte spätestens zwei Wochen (10 Werktage) vor Beginn der Werkleistung
elektronisch oder ausgedruckt eingereicht werden.
Ausfertigung und Abschluss des Vertrags
Der/Die Auftragnehmer/in erhält zwei Ausfertigungen und leitet unverzüglich ein unterschriebenes
Exemplar des Vertrags zurück an die Abteilung Finanzen/ Haushaltsmanagement.
Auszahlung der Vergütung
Die Auszahlung der vereinbarten Vergütung kann nur auf der Grundlage einer spezifizierten Rechnung
des Auftragnehmers erfolgen, aus der der Umfang der erbrachten Leistungen ersichtlich ist. Die
Rechnung ist nach Abnahme der Werkleistung bzw. Erbringung der Honorarleistung vom Antragsteller
(Abteilung) sachlich und rechnerisch richtig zu bestätigen und zur Auszahlung an die Abteilung Finanzen/Haushaltsmanagement
weiterzuleiten.
Ansprechpartner: Frau Ziebuhr, I/208, Tel. 4036