Ausgabe 1 / 2012 - E/D/E Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler ...

E/D/E INTERN
E/D/E
Spezialisierung schafft Raum für Neues
Die Warenbereiche des E/D/E wurden neu strukturiert. Das Ergebnis: defi niertere
Verantwortlichkeiten für Produktmanagement, Vertrieb und Administration
Kontinuierliches Wachstum, Ausbau
der Fachbereiche, Umsatzsteigerungen
– das E/D/E entwickelt sich
stetig weiter und stellt sich für die Zukunft
auf. Damit einher geht aber auch
die Notwendigkeit, die Organisationsstruktur
an einigen Stellen zu optimieren.
In der vergangenen Ausgabe des
PVH Magazins kündigte E/D/E Geschäftsführer
Dr. Christoph Grote im
Interview bereits das Vorhaben an, die
Teams in den Warenbereichen neu zu
strukturieren.
Seitdem wurde das Projekt vorangetrieben
und mit Leben gefüllt: In
Workshops erarbeiteten Mitarbeiter
gemeinsam, wie sich Aufgaben innerhalb
der Teams am besten auf die drei
Lieferanten
Sortimente
Handelsmarken
Konditionen
Bonus,
Meldebelege,
Verträge
Verwässerte Aufgaben gehören der Vergangenheit an.
20 1/2012
Produkt-
Management
spezialisierten Bereiche Produktmanagement,
Vertrieb und Administration
aufteilen lassen und welche Mitarbeiter
für was verantwortlich sind. Das hat
einerseits den Vorteil, dass die zuständigen
Mitarbeiter sich als Ansprechpartner
noch gezielter um Mitgliedsunternehmen
und Vertragslieferanten
kümmern können. Andererseits werden
die Mitarbeiter durch eine klarere
Aufgabenverteilung entlastet.
Zum Hintergrund: Das angesprochene
Wachstum des E/D/E führte in
den E/D/E Geschäftsbereichen I bis III
dazu, dass die ursprünglich festgelegte
Spezialisierung verwässerte und Mitarbeiter
Aufgaben aus allen Bereichen
übernahmen. „Bei einer so breiten Auf-
Teamleitung
Betreuung
z.B. Union WZ
Vertriebs-
Tagungen
Vertrieb
Lagersortimente
Europa-
Konzepte
Kalkulation
Katalog-
Konzepte
Marketing
stellung wie bei uns, ist es wichtig, das
spezifi sche Know-how unserer Mitarbeiter
optimal einzusetzen. Das geht
aber nicht, wenn jeder alles macht. Die
Verantwortlichkeiten mussten also neu
eingekreist werden – das ist zum Vorteil
für Mitglieder und Lieferanten, aber
auch für die Mitarbeiter selbst“, sagt
Dr. Christoph Grote, E/D/E Geschäftsführer
für Ware und Vertrieb.
Effi zientere Ergebnisse
Zu Beginn des Jahres war der Prozess,
die Aufgaben neu beziehungsweise
umzuverteilen, abgeschlossen. Seither
wird die neue Struktur in den
einzelnen Teams bereits angewendet
Vertrieb Administrator
Stammdatenpflege
SAP
Masterlisten
Angebotsdaten
Beschaffungsdaten
Extranet
Auswertungen/
Statistik