Hamburg Alstertal Vorstand - Distrikt 1890

Entwurf
Rotary Club
Hamburg Alstertal
Vorstand
18. November 2009
Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 18. November 2009
Ort:
Kanzlei Freshfields Bruckhaus Deringer
Anwesenheit:
Freund Kremp
Freund von Laffert
Freund Hues
Freund Kutzera
Freund von Albedyll
Freund Ihden
Freund Tiedemann
Freund Beil
Freund Koffka
Entschuldigt:
Freund Bethge
Freund Biesenbach
Freund Brockhaus
Freund Bührich
Freund Möwius
PP Freund Reimers
Freund Uetzmann
1. Beschlussfähigkeit
Der Präsident eröffnet die 3. Vorstandssitzung und stellt fest, dass der Vorstand beschlussfähig ist.
2. Spenden
Freund Kremp berichtet, dass eine Spende in Höhe von € 500,00 anlässlich der Norddeutschen
Rotary Meisterschaften in Wyk auf Föhr vorgenommen wurde. Dieser Betrag wird vom RC Wyk auf
Föhr für die dortige Kinder- und Jugendarbeit verwendet.
Im Zusammenhang mit dem Polio-Aktionstag ist im Umlaufbeschluss durch den Vorstand ein
Betrag in Höhe von € 4005,05 beschlossen worden, sodass einschließlich der erzielten
Sammelspenden insgesamt ein Betrag von € 5.000,00 überwiesen werden wird. RC Dammtor, mit
dem die Aktion gemeinsam durchgeführt wurde, hat einen gleichen Betrag gespendet.
3. Vorschlag für die Besetzung des Governors in unserem Distrikt für das rotarische Jahr
2011/2012
Der Präsident berichtet, dass wir aufgefordert wurden, einen Vorschlag für den Governor des
rotarischen Jahres 2011/2012 zu machen. Entsprechende Vorschläge sollten direkt dem
Präsidenten zugesandt werden.
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Rotary Club
Hamburg Alstertal
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18. November 2009
4. Freund Adlung
Freund Adlung bittet darum, Freigabe von unserem Club zu erhalten, da sein Lebensmittelpunkt
mittlerweile in Bonn ist und er dort am rotarischen Leben teilnimmt. Dies wurde einstimmig vom
Vorstand akzeptiert. Freund Kremp wird die Einzelheiten mit Freund Adlung besprechen.
5. Präsenzen
Die durchschnittlichen Präsenzen in unserem Club liegen mit 42 % deutlich unter dem
angestrebten Ziel. Die Vorstandsmitglieder werden gebeten, mit einzelnen Mitgliedern, deren
Präsenz besonders niedrig ist, über Maßnahmen zu sprechen, damit deren Präsenz künftig wieder
den Vorstellungen und Ansprüchen an unser Clubleben genügt.
6. Ressortbericht Internationaler Dienst (Freund Hues)
Freund Hues berichtet, dass die Patenschaften mit den Lehrgangsteilnehmern der FüAk gut
angelaufen sind. Ende Januar wird es hierzu einen Bericht anlässlich eines Mittagsmeetings
geben.
Es gibt informelle Kontakte zum Club RC Marseille Victoire. Ein Fortsetzungstreffen ist im April
nächsten Jahres geplant.
7. Bericht des Clubmeisters (Kutzera)
Die letzte Veranstaltung des Besuchs beim Pharao ist sehr gut besucht worden. Allerdings sind
acht kurzfristige Absagen erfolgt. Wegen der durch kurzfristige Absagen entstandenen Kosten für
derartige Veranstaltungen hat der Vorstand Folgendes beschlossen:
Grundsätzlich gilt, dass Absagen spätestens 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn erfolgen
müssen. Andernfalls werden die Kosten den nicht erschienenen Personen belastet. Die
Anmeldungsformulare sollen einen entsprechenden Hinweis enthalten, wenn von dieser
Grundregel wegen der besonderen Art der Veranstaltung abgewichen werden muss.
Die Vorstandsmitglieder genehmigen diesen Vorschlag einstimmig.
8. Ressortbericht Gemeindienst (Ihden)
Im Rahmen der Verbesserung der öffentlichen Wahrnehmung durch Rotary ist ein gemeinsames
Projekt aller 14 Hamburger Clubs geplant. Die Initiatoren hatten darüber bereits im alten rot. Jahr in
unserem Club berichtet, aber das seitherige Follow-up war für uns nur bedingt spürbar. Nachdem
das Vorhaben erneut während eines Meetings an den Präsidenten herangetragen wurde mit der
Bitte „…unseren ablehnenden Beschluss doch nochmals zu überprüfen“ (was faktisch nie der Fall
war, sondern uns nur keinerlei beschlussfähige Unterlagen vorlagen), beschließt der Vorstand
einstimmig hierzu Folgendes:
Der RC Hamburg Alstertal unterstützt dieses Vorhaben ausdrücklich und ist grundsätzlich bereit,
sicher hieran zu beteiligen. Freund Ihden wurde beauftragt, bei dieser Aktion eine Unterstützung
des RC Hamburg Alstertal unter folgenden Bedingungen vorzuschlagen:
1. Ein konkretes und von uns für gut befundenes langfristiges gemeinnütziges Projekt wurde
gefunden.
2. Sofern ein Commitment über ein rotarisches Jahr hinaus eingegangen werden muss, soll
dieser Betrag nicht größer als [€ 2.500,00] pro Jahr sein.
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Hamburg Alstertal
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18. November 2009
3. Mindestens 10 der 14 Hamburger Rotary Clubs beteiligen sich in mindestens gleicher
Höhe an diesem Projekt.
4. Eine Verpflichtung wird für maximal fünf Jahre eingegangen.
Eine verbindliche Zusage soll allerdings unter dem Vorbehalt der Zustimmung der
Mitgliederversammlung des RC Hamburg Alstertal stehen.
9. Spendenaufruf
Der Spendenaufruf ist an alle Mitglieder versandt. Spendeneingänge sind bislang allerdings nur
vereinzelnd zu verzeichnen.
10. Finanzielle Situation:
Freund Kremp berichtet in Vertretung von Freund Biesenbach, dass derzeit auf dem
Girokonto ein Betrag von € 99,82 H
und auf dem Sparkonto ein Betrag von € € 48.386,51
sich befindet.
11. Neuaufnahmen
Der Vorstand beschließt einstimmig, Herrn Dr. Spilker, vorbehaltlich etwaiger Einwände im
Rahmen der Dreiwochenfrist für die Mitglieder bzw. der anderen Hamburger Rotary Clubs, als
neuen Freund aufzunehmen.
Frau Riedel, Vorstand der Hamburger Hochbahn, hat sich entschlossen, in unserem Club Mitglied
zu werden. Der Vortrag von Frau Riedel soll Anfang Januar stattfinden.
12. Weihnachtsfeier
Die Details der Weihnachtsfeier am 05.12.2009 werden eingehend besprochen. Der Vorstand ist
der Auffassung, dass Kinder – unter Berücksichtigung von Agenda und Veranstaltungsort –
selbstverständlich herzlich willkommen sind.
Die Vorstandssitzung schließt um 20.30 Uhr.
Nils Koffka
1. Sekretär
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