Anleitung zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente

ö
Departement
Bildung, Kultur und Sport
Abteilung Volksschule
Anleitung zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente
(ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Juni 2011 / Version 2.00
Einführung
Die neue Verordnung über die Laufbahnentscheide an
der Volksschule
Seite
3
Der elektronische Service 3
Unterstützungsangebote 4
Übersicht über die anstehenden Schritte 5
Erste Vorbereitung: Computer prüfen 6
Seite
KG-
LP
KL-
LP
Fach-
LP
KK-
LP
Bes
Bed
Schritt für Schritt
Schritt 1 - Schülerliste vorbereiten 7 x x x
Schritt 2 - Schülerliste importieren 9 x x x
Schritt 3 - Deckblätter für Beurteilungsdossiers erstellen 11 x x x x
Schritt 3b - Förderplanung erstellen 14 (x) x x
Schritt 4 - Deckblätter für Zeugnismappen erstellen 15 x x
Schritt 5 - Notenerfassungsliste für Zwischenberichte
erstellen
18 x x
Schritt 6 - Beurteilungen für Zwischenbericht erfassen 20 x x x
Schritt 7 - Zwischenberichte erstellen 23 x x
Schritt 7b - Bericht individuelle Lernziele erstellen 26 (x) x x
Schritt 8 - Schülerliste aktualisieren 27 x x
Schritt 9 - Notenerfassungsliste für Jahreszeugnisse
erstellen
27 x x
Schritt 10 - Beurteilungen für Jahreszeugnis erfassen 28 x x x
Schritt 11 - Jahreszeugnisse erstellen 28 x x
Schritt 12 - Übertrittsempfehlung erstellen 29 x x x
Die Kreuze zeigen, welche Lehrpersonen an welchen Schritten hauptsächlich beteiligt sind:
KG-LP Kindergartenlehrpersonen KK-LP Kleinklassenlehrpersonen
KL-LP Klassenlehrpersonen
Bes Bed Lehrpersonen für besondere schulische
Fach-LP Fachlehrpersonen
Bedürfnisse

- 2 -
Seite
KG-
LP
KL-
LP
Fach-
LP
KK-
LP
Bes
Bed
Spezielle Hinweise
Übersicht über die benötigten Dokumente pro Stufe 31
Die wichtigsten Punkte und Fehlerquellen 35
Hinweis zum Datumsformat 38 x x
Hinweis zum Setzen von Passwörtern 39 x x
Hinweise zum Drucken 39 x x
Hinweise zur Sicherheit 40 x x
Hinweise zur Aufbewahrung 40 x x
Technische Voraussetzungen 40 x x x x x
Neben dieser ausführlichen Anleitung steht unter www.ag.ch/leistungsbeurteilungvolksschule
> Elektronische Beurteilungsinstrumente auch eine kurze Version zur Verfügung,
die nur die wichtigsten Hinweise enthält. Sie ist für Personen gedacht, die im Umgang
mit Computer und Internet geübt sind.
Die Kreuze zeigen, welche Lehrpersonen an welchen Schritten hauptsächlich beteiligt sind:
KG-LP Kindergartenlehrpersonen KK-LP Kleinklassenlehrpersonen
KL-LP Klassenlehrpersonen
Bes Bed Lehrpersonen für besondere schulische
Fach-LP Fachlehrpersonen
Bedürfnisse

- 3 -
Die neue Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule
Die vorliegende Anleitung erklärt hauptsächlich die technischen
Aspekte zur Erstellung der neuen Beurteilungsinstrumente.
Grundlegende Informationen über die Verordnung über die
Laufbahnentscheide an der Volksschule (Promotionsverordnung)
bietet die Handreichung "Leistungen beurteilen und ausweisen".
Diese sowie sämtliche ergänzenden Informationen stehen unter
dem folgenden Link zur Verfügung:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule
Unter dieser Adresse finden Sie auch:
- Elternbroschüre
- Antworten auf häufige Fragen
- elektronische Beurteilungsinstrumente
- Link zum elektronischen Service
Der elektronische Service
Alle Beurteilungsinstrumente stehen als einzelne Dokumente unter dem oben stehenden
Link zur Verfügung. Für jede Schülerin und jeden Schüler kann jedes Dokument einzeln
angefertigt werden.
Effizienter geht es mit dem so genannten elektronischen Service. Dieser erstellt aus einer
Schülerliste im Excel-Format ein Dokument, in dem sämtliche Beurteilungen für die ganze
Klasse erfasst werden können. Anschliessend können auf Knopfdruck die einzelnen Dokumente
für die Schülerinnen und Schüler erstellt werden. Der elektronische Service ist ein
Hilfsmittel zum Erstellen der neuen Zeugnisdokumente. Einzelne Beurteilungsnoten können
damit nicht verwaltet werden.
Die vorliegende Anleitung erklärt die Erstellung der Beurteilungsinstrumente Schritt für
Schritt. Sie ist ausführlich gehalten. Wenn Sie im Umgang mit dem Computer gut vertraut
sind, sind für Sie die Kapitel "Einführung" und "Spezielle Hinweise" allenfalls ausreichend.
Im Kapitel "Spezielle Hinweise" finden Sie eine Übersicht, welche Beurteilungsinstrumente
für welche Schulstufe benötigt werden.
Hinweis:
Die Anleitung erklärt nicht, wie die entsprechenden Schritte mit einer Schuladministrationssoftware
ausgeführt werden, welche die Erstellung der Beurteilungsinstrumente integriert
hat (z.B. LehrerOffice). Falls Sie eine solche Software einsetzen, wenden Sie sich an die
zuständige Ansprechperson an Ihrer Schule.

- 4 -
Unterstützungsangebote
Vorkenntnisse
Die neuen Beurteilungsinstrumente sind so gemacht, dass Sie problemlos damit arbeiten
können, wenn Sie die Grundfunktionen eines Computers kennen - z.B. Dateien erstellen,
speichern, öffnen, drucken - und wenn Sie im Umgang mit dem Internet vertraut sind. In
diesem Fall kennen Sie auch die Begriffe wie hoch- und herunterladen etc., die in dieser
Anleitung verwendet werden. Möglicherweise ist für Sie der Umgang mit einer komprimierten
Zip-Datei neu. Darauf wird in dieser Anleitung ebenfalls eingegangen.
Wenn Ihnen die grundsätzliche Bedienung eines Computers Mühe bereitet, nehmen Sie mit
dem oder der Informatikverantwortlichen Ihrer Schule Kontakt auf. In diesem Fall ist der
Besuch eines Kurses zu den Grundlagen der PC-Bedienung empfehlenswert. Sie finden
entsprechende Angebote z.B. im Weiterbildungsprogramm des Instituts für Weiterbildung
und Beratung der Pädagogischen Hochschule der Fachhochschule Nordwestschweiz.
Zusätzliche Unterstützung
Der oder die Informatikverantwortliche der Schule oder eine andere dafür bestimmte Person
ist erste Ansprechperson bei Fragen und Problemen. Für diese wiederum steht als Anlaufstelle
beim Departement Bildung, Kultur und Sport Tel. 062 835 44 25 oder
laufbahnentscheide.volksschule@ag.ch zur Verfügung.

- 5 -
Übersicht über die anstehenden Schritte
Die folgende Grafik zeigt einen Überblick über die anstehenden Schritte:
Hinweis
Im Inhaltsverzeichnis wird pro Schritt jeweils die Person angegeben, die für den entsprechenden
Schritt hauptsächlich verantwortlich ist. Dies dient der Orientierung für einzelne Personengruppen,
die nicht in alle Schritte involviert sind. Selbstverständlich können einzelne Arbeiten
auch von anderen Personen, etwa vom Schulsekretariat, ausgeführt werden.

- 6 -
Erste Vorbereitung: Computer prüfen
Ein moderner Computer, der für den Gebrauch des Internets eingerichtet ist, reicht aus, um
die elektronischen Dokumente auszufüllen oder den elektronischen Service zu benutzen. Es
kann jedoch sein, dass Sie von einigen der benötigten Zusatzprogramme eine aktuellere
Version benötigen.
Prüfen Sie deshalb als Erstes, ob Ihr Computer die technischen Voraussetzungen erfüllt (s.
S. 40). Ob Sie die aktuellen Versionen der Zusatzprogramme haben, bemerken Sie rasch,
wenn Sie versuchen, die Dokumente auszufüllen oder den elektronischen Service zu nutzen.
Alle benötigten Zusatzprogramme sind kostenlos und können heruntergeladen und installiert
werden. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an die verantwortliche Person an Ihrer
Schule.
Internetverbindung
Hinweis:
Nicht für alle Schritte benötigen Sie eine
Internet-Verbindung. Dieses Zeichen zeigt
Ihnen jeweils an, wenn Sie eine Internet-
Verbindung benötigen.
Hinweis für Firefox-Benutzende:
Der Firefox-Browser ist grundsätzlich so
eingestellt, dass Pop-up-Fenster blockiert
werden. Dies verhindert auch, dass die PDF-
Dokumente beim Erstellen direkt geöffnet
werden. Wenn Sie verhindern wollen, dass
Sie das Öffnen jeder PDF-Datei nochmals
zulassen müssen, ändern Sie die Einstellung
so, dass Pop-ups von www.ag.ch zugelassen
werden: Menü Extras > Einstellungen > beim
Punkt Pop-up-Fenster blockieren auf Ausnahmen
klicken. Im Feld Adresse der Website
www.ag.ch eintragen und auf Erlauben
klicken.

- 7 -
Internetverbindung
Schritt 1 - Schülerliste vorbereiten
Laden Sie die Beispiel-Schülerdatei herunter
und tragen Sie Ihre Schülerdaten dort ein.
Vielleicht stellt das Schulsekretariat die
Schülerlisten im Excel-Format zur Verfügung.
Achten Sie darauf, dass die Spaltenreihenfolge
aus der Vorlage eingehalten ist.
Hinweis:
Wenn an Ihrer Schule eine zentrale Schulverwaltungssoftware
eingesetzt wird, kann es
sein, dass Sie vom Schulsekretariat eine
Schülerliste in csv- oder im xml-Format
erhalten. Gehen Sie dann direkt zu Schritt 2.
Vorlage herunterladen
Öffnen Sie den Internet-Browser (z.B. Internet-Explorer,
Firefox oder Safari) und gehen
Sie zur Adresse www.ag.ch/schulzeugnisse
Hier finden Sie die Beispiel-Schülerdatei als
Vorlage. Laden Sie sie mit einem Klick auf
das Symbol (1) auf Ihren PC und speichern
Sie sie.
(1)
Tipp:
Sie können Ihre eigene Schülerliste verwenden,
wenn es sich um eine Excel-Datei handelt.
Dann muss diese dieselben Spalten wie
die Vorlage in derselben Reihenfolge enthalten.
Eigene Spalten können Sie rechts davon
einfügen. Bevor Sie die Schülerliste importieren,
speichern Sie sie unter einem speziellen
Namen und löschen Ihre "eigenen" Spalten.
Word-Dateien können nicht verwendet werden.
Siehe auch Hinweis oben zu csv- und xml-
Dateien.

- 8 -
Vorlage Schülerliste ausfüllen
Öffnen Sie die soeben gespeicherte Datei
und überschreiben Sie die
Schülerliste mit den Angaben Ihrer Klasse.
Auswahllisten
In den Feldern Stufe und Klasse finden Sie
einen kleinen Pfeil auf der rechten Seite,
wenn Sie in das Feld klicken. Klicken Sie
auf den Pfeil und Sie können die möglichen
Eingaben aus einer Auswahlliste auswählen.
Datum-Felder
Die Felder Geburtsdatum und Beurteilungsdatum
sind so eingestellt, dass hier
eine Eingabe nur im Datumsformat möglich
ist.
Beim Beurteilungsdatum geben Sie das
Datum der Ausstellung des Zeugnisses ein.
Sie können später immer noch Änderungen
an den Angaben machen.
Zellen nach unten ausfüllen
Sie können die Angaben, die für alle Schülerinnen
und Schüler gleich sind, nur in der
obersten Zeile eingeben und sie anschliessend
in die unteren Zeilen kopieren. Am
Einfachsten geht dies, indem Sie die
ausgefüllte Zeile mit der Maus markieren
und dann den kleinen Punkt in der unteren
rechten Ecke mit dem Mauszeiger packen
und nach unten ziehen bis zur letzten Zeile,
die ausgefüllt werden soll.
Speichern…
…Sie die fertig ausgefüllte Schülerliste ab.
Zur Sicherheit verwenden Sie im Dateinamen
keine Sonderzeichen.
Hinweis:
Wenn die Schülerliste aus einer Software
generiert worden ist, kann es sein, dass das
Datum in der Excel-Datei zwar richtig angezeigt
wird, dass es jedoch nicht richtig in den
elektronischen Service importiert wird. Gehen
Sie dann gemäss Hinweis zum Datumsformat
auf Seite 38 vor.
Hinweis:
Es kann Probleme bereiten, wenn beim
Speichern der Schülerliste der Cursor in
einem Feld mit einer Auswahlliste steht.
Wenn Sie ganz sicher sein wollen, klicken Sie
deshalb vor dem Speichern sicherheitshalber
mit der Maus in eine leere Zelle (vgl. Punkt 3
der wichtigsten Punkte auf S. 35).

- 9 -
Internetverbindung
Schritt 2 - Schülerliste importieren
Nun können Sie die Schülerliste in den elektronischen Service importieren, um anschliessend
die elektronischen Dokumente zu erzeugen.
- Öffnen Sie den Internet-Browser und
gehen Sie zur Adresse
www.ag.ch/schulzeugnisse (1).
- Klicken Sie auf "Durchsuchen…" (2).
(1)
(2)
- Es öffnet sich ein Dialogfeld. Klicken Sie
sich hier zu Ihrer Schülerliste auf Ihrem
Computer durch (3) und (4).
(3)
(4)
- Klicken Sie auf "Upload" (5), um die
Schülerliste in den elektronischen Service
zu importieren.
(5)

- 10 -
- Ihre Schülerliste ist nun in den elektronischen
Service eingelesen.
- Klicken Sie auf "Einzelformulare" (6) und
prüfen Sie, ob die Schülerliste korrekt
übernommen worden ist. Dies ist insbesondere
dann wichtig, wenn Sie für die
Schülerliste nicht die Excel-Vorlage verwendet
haben. Die Spaltenbreite können
Sie mit der Maus anpassen und mit einem
Klick auf die Spaltentitel kann die
Liste sortiert werden. Wenn nötig können
Sie direkt auf dieser Seite Änderungen
vornehmen.
- Wenn Sie die Schülerliste nochmals
importieren müssen, so gelangen Sie
über das Register "Schülerliste hochladen"
oben links wieder auf die Einstiegsseite
(7).
Wichtig!
Die Schülerliste, die Sie nun importiert haben,
ist im Moment nirgends gespeichert, da der
elektronische Service keine Daten speichert.
Erst die Dokumente, die Sie nun auf der Basis
dieser Liste erstellen können, speichern Sie
auf Ihrem Computer ab. Deshalb sollten Sie
jetzt gleich die nun folgenden Schritte 3 bis 5
ausführen.
(7)
(6)
Hinweis:
Bewahren Sie die Schülerliste im Excel-
Format in jedem Fall bis ins zweite Semester
auf. Sie benötigen sie nochmals, wenn Sie die
Notenerfassungsliste für das Jahreszeugnis
erstellen.
Tipp:
Speichern Sie die Adresse
www.ag.ch/schulzeugnisse als Favoriten in
Ihrem Internet-Browser.

- 11 -
Schritt 3 - Deckblätter für Beurteilungsdossiers erstellen
Internetverbindung
Pro Schuljahr wird für jede Schülerin und jeden Schüler ein Beurteilungsdossier geführt, das
die einzelnen Leistungsbelege enthält. Die Form des Beurteilungsdossiers ist nicht vorgegeben.
Deshalb muss auch nicht zwingend das offizielle Deckblatt verwendet werden. Die
Lehrperson ist jedoch dafür verantwortlich, dass das jeweilige Beurteilungsdossier mit den
nötigen Personalien und Daten (Name, Vorname, Datum, Klasse, Schuljahr und Schulort)
gekennzeichnet ist.
Aufgrund der Schülerliste, die Sie soeben importiert haben, können Sie nun die Deckblätter
für die Beurteilungsdossiers Ihrer Schülerinnen und Schüler erstellen. Prüfen Sie dazu
vorher, ob die Angaben in der Schülerliste korrekt und vollständig übernommen wurden. Es
ist aber auch später noch möglich, Änderungen vorzunehmen. Dann fahren Sie wie folgt
weiter:
Deckblätter Beurteilungsdossiers erstellen
- Bei den Deckblättern handelt es sich um
Einzelformulare, nicht um eine Erfassungsliste
(s. Schritt 5). Wählen Sie die
Option "Einzelformulare" (1).
(4)
(2a)
(1)
(3)
a) Wenn Sie für die ganze Klasse Deckblätter
erstellen wollen, wählen Sie
"Deckblatt Beurteilungsdossier" in der
Legende (2a).
(2b)
Wichtig!
Falls mit dem Klick in der Legende (2) nur
diejenigen Schülerinnen und Schüler ausgewählt
werden, die aufgrund der Grösse des
Browserfenster gerade sichtbar sind, scrollen
Sie nach unten und markieren Sie die fehlenden
Schülerinnen und Schüler einzeln gemäss
(2b).
b) Wenn Sie für einzelne Schülerinnen
oder Schüler ein Deckblatt erstellen
wollen, klicken Sie bei dem entsprechenden
Schüler oder der Schülerin
das Kästchen in der Spalte "DBB:
Deckblatt Beurteilungsdossier" an (2b).
- Klicken Sie auf "erstellen" (3).
Hinweis:
Wenn Sie eine erste Klasse der Primarschule
oder der Oberstufe führen, so können Sie im
selben Schritt die Deckblätter für die Zeugnismappe
erstellen, indem Sie hier die
entsprechende Option zusätzlich anwählen
(4).

- 12 -
- Der elektronische Service erstellt jetzt
die einzelnen Deckblätter. Dies dauert
einige Sekunden. Immer wenn der elektronische
Service mehrere Dokumente
erstellt, werden diese in einer einzigen
Zip-Datei zusammengefasst.
- Es erscheint ein Dialogfenster mit der
Frage, ob Sie die Datei öffnen oder
speichern wollen. Wählen Sie "Speichern"
(5) und speichern Sie die Zip-
Datei ab.
- Klicken Sie auf "Öffnen" (6). Wenn auf
Ihrem Computer ein Programm für den
Umgang mit Zip-Dateien installiert ist,
öffnet sich dieses Programm nun automatisch
und zeigt die erstellten Dokumente
an. Die Bilder in dieser Anleitung
zeigen das Beispiel "IZarc". Falls Sie ein
anderes Programm haben, können diese
Schritte leicht anders aussehen.
- Sie können die Deckblätter der Beurteilungsdossiers
nun einzeln mit einem
Doppelklick öffnen und abspeichern (7).
- Einfacher ist es, wenn Sie die Zip-Datei
"Extrahieren" oder "Entpacken" (8)+(9).
(8)
(6)
(7)
(5)
(9)

- 13 -
- Am selben Ort auf Ihrem Computer wird
ein normaler Ordner erstellt, der alle erstellten
Dokumente enthält. Der Ordner
hat einen technischen Namen. Beschriften
Sie ihn mit einem für Sie sinnvollen
Namen. Die Datei mit der Endung .zip
benötigen Sie nun nicht mehr, Sie können
sie jedoch als Sicherungskopie aufbewahren.
Deckblätter Beurteilungsdossiers drucken
- Nun stehen Ihnen alle Deckblätter für
die Beurteilungsdossiers Ihrer Schülerinnen
und Schüler zur Verfügung.
- Drucken Sie diese auf Zeugnispapier
aus. Beachten Sie dazu die Hinweise
zum Drucken (s. S. 39).
- Mit den Deckblättern können Sie nun die
einzelnen Beurteilungsdossiers namentlich
kennzeichnen. Sie sind bei den Dossiers
an keine Form gebunden (Ordner,
Hängemappen, Schubladen etc.).
- Die Beurteilungsdossiers gelten für ein
Schuljahr. Am Ende des Schuljahrs sind
die Dossiers aufzulösen und die persönlichen
Arbeiten werden den Schülerinnen
und Schülern abgegeben. Deshalb
wird zu Beginn jedes Schuljahrs ein
neues Beurteilungsdossier mit einem
eigenen Deckblatt erstellt.
Wichtig!
Diese PDF-Dokumente sind jetzt bei Ihnen
gespeichert. Sie können jederzeit darauf
zugreifen und auch hier noch Änderungen
anbringen. Im elektronischen Service sind sie
jedoch nicht gespeichert. Machen Sie deshalb
eine Sicherungskopie, wenn Sie sicher
sein wollen, dass Sie sie bei einem allfälligen
Datenverlust nicht mehr neu erstellen müssen.
Hinweis:
Die elektronischen Beurteilungsinstrumente
enthalten unten im Dokument u.a. jeweils die
Schaltflächen Formular sperren, Formular
entsperren. Damit können die Eingaben durch
ein Passwort geschützt werden. Dies ist
jedoch vor allem bei den Dokumenten wichtig,
die Noten enthalten. Bevor Sie ein Passwort
setzen, lesen Sie bitte zuerst Punkt 7 Passwörter
der wichtigsten Punkte auf S. 37.

- 14 -
Schritt 3b - Förderplanung erstellen
Für Schülerinnen und Schüler mit individuellen Lernzielen wird eine Förderplanung erstellt.
Die entsprechende Vorlage finden Sie unter www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
elektronische Beurteilungsinstrumente. Dort steht ebenfalls eine Vorlage für ein Förderjournal
zur Verfügung, in der die Abklärungen und Standortgespräche festgehalten werden.
- Erstellen Sie die Förderplanung und
füllen Sie das Dokument Förderplanung
aus.
- Das Geburtsdatum kann ins entsprechende
Feld eingetippt oder über einen
Kalender ausgewählt werden. Wenn Sie
ins Feld klicken, erscheint rechts davon
ein kleiner Pfeil. Ein Klick auf den Pfeil
öffnet einen Kalender. Per Klick auf das
Jahr erscheinen zwei kleinste Pfeile
rechts davon (1). Mit diesen können Sie
sich zum Geburtsjahr durchklicken. Per
Klick auf den Monat erscheint eine Liste,
in der Sie den Monat direkt auswählen
können. Klicken Sie anschliessend auf
den Tag.
- Es können zusätzliche Zeilen hinzugefügt
werden (2).
- Bestehende Zeilen können gelöscht
werden (3).
- Der Inhalt der Spalten Kompetenzbereich
bzw. Fachbereich und Lernziele
werden beim Erstellen des Berichts individuelle
Lernziele direkt übernommen
(4).
- Die Spalte Beschreibung der Lernfortschritte
wird Ende Semester ausgefüllt.
(2)
(1)
(4)
(3)
Hinweis:
Mit einem Klick kann später der "Bericht
individuelle Lernziele" erstellt werden (4).
(Wichtig: Förderplanung vorher speichern!)
Die persönlichen Daten sowie die Spalten
"Kompetenzbereich bzw. Fachbereich" und
"Lernziele" werden automatisch übernommen
und können dort beurteilt werden. Siehe dazu
Schritt 7b - Bericht individuelle Lernziele
erstellen (S. 26).

- 15 -
Schritt 4 - Deckblätter für Zeugnismappen erstellen
Internetverbindung
Dieser Schritt fällt ab dem nächsten Schuljahr im Prinzip nur noch in der ersten Klasse der
Primarschule und in der ersten Klasse der Oberstufe an. Die Zeugnismappe selbst (Ordner)
wird in der ersten Klasse der Primarschule erstellt und während der ganzen Volksschulzeit
verwendet. Jedoch wird für die Primarschule und für die Oberstufe je ein eigenes Deckblatt
erstellt. Dieser Schritt wird hier erklärt.
Aufgrund der Schülerliste, die Sie in Schritt 2 importiert haben, können nun auch die Deckblätter
für die Zeugnismappen der Schülerinnen und Schüler erstellt werden. Prüfen Sie dazu
vorher, ob die Angaben in der Schülerliste korrekt und vollständig übernommen wurden. Es
ist aber auch später noch möglich, Änderungen vorzunehmen. Dann fahren Sie wie folgt
weiter:
Deckblätter Zeugnismappe erstellen
- Bei den Deckblättern handelt es sich
um Einzelformulare, nicht um eine Erfassungsliste
(s. Schritt 5). Wählen Sie
Einzelformulare (1).
(2a)
(4)
(1)
(3)
a) Wenn Sie für die ganze Klasse Deckblätter
erstellen wollen, wählen Sie
DBZ: Deckblatt Zeugnismappe in der
Legende zu den Dokumenten (2a).
(2b)
b) Wenn Sie für einzelne Schülerinnen
oder Schüler ein Deckblatt erstellen
wollen, klicken Sie bei der entsprechenden
Schülerin oder dem Schüler
das Kästchen in der Spalte DBZ:
Deckblatt Zeugnismappe an (2b).
- Klicken Sie auf erstellen (3).
Hinweis:
Sie können gleichzeitig die Deckblätter für die
Beurteilungsdossiers erstellen, indem Sie hier
die entsprechende Option zusätzlich anwählen
(4).

- 16 -
- Der elektronische Service erstellt jetzt
die einzelnen Deckblätter. Dies dauert
einige Sekunden. Immer wenn der
elektronische Service mehrere Dokumente
erstellt, werden diese in einer
einzigen Zip-Datei zusammengefasst.
(5)
- Es erscheint ein Dialogfenster mit der
Frage, ob Sie die Datei öffnen oder
speichern wollen. Wählen Sie "Speichern"
(5) und speichern Sie die Zip-
Datei ab.
- Öffnen Sie die Zip-Datei (6). Wenn auf
Ihrem Computer ein Programm für den
Umgang mit Zip-Dateien installiert ist,
öffnet sich dieses Programm nun automatisch
und zeigt die erstellten Dokumente
an. Die Bilder in dieser Anleitung
zeigen das Beispiel "IZarc". Falls
Sie ein anderes Programm haben,
können diese Schritte leicht anders
aussehen.
(6)
- Sie können die Deckblätter für die
Zeugnismappen nun einzeln mit Doppelklick
öffnen und abspeichern (7).
- Einfacher ist es, wenn Sie die Zip-
Datei Extrahieren oder Entpacken
(8)+(9).
(8)
(7)
(9)

- 17 -
- Am selben Ort auf Ihrem Computer
wird ein normaler Ordner erstellt, der
alle erstellten Dokumente enthält. Der
Ordner hat einen technischen Namen.
Beschriften Sie ihn mit einem für Sie
sinnvollen Namen. Die Datei mit der
Endung .zip benötigen Sie nun nicht
mehr, Sie können sie jedoch als Sicherungskopie
aufbewahren.
Deckblätter Zeugnismappe ausdrucken
- Nun stehen Ihnen die Deckblätter für
die Zeugnismappen für alle Ihre Schülerinnen
und Schüler zur Verfügung.
Drucken Sie diese auf Zeugnispapier
aus und legen Sie sie in die Sichtmappen
in der Zeugnismappe. Beachten
Sie bitte Hinweise zum Drucken auf S.
39.
Hinweis:
Diese PDF-Dokumente sind jetzt bei Ihnen
gespeichert. Sie können jederzeit darauf
zugreifen und auch hier noch Änderungen
anbringen. Im elektronischen Service sind sie
jedoch nicht gespeichert. Machen Sie
deshalb eine Sicherungskopie, wenn Sie
sicher sein wollen, dass Sie sie bei einem
allfälligen Datenverlust nicht mehr neu
erstellen müssen.
Hinweis:
Die elektronischen Beurteilungsinstrumente
enthalten unten im Dokument u.a. jeweils die
Schaltflächen Formular sperren, Formular
entsperren. Damit können die Eingaben durch
ein Passwort geschützt werden. Dies ist
jedoch vor allem bei den Dokumenten wichtig,
die Noten enthalten. Bevor Sie ein Passwort
setzen, lesen Sie bitte zuerst den Hinweis
unter Punkt 7 Passwörter auf S. 37).

- 18 -
Schritt 5 - Notenerfassungsliste für Zwischenberichte erstellen
Internetverbindung
Der elektronische Service bietet die Möglichkeit, die Noten und Beurteilungen für eine ganze
Klasse in einem einzigen Dokument zu erfassen, der so genannten Notenerfassungsliste.
Diese können Sie erstellen, nachdem Sie die Schülerliste der Klasse importiert haben
(Schritte 1 und 2). Es gibt eine Notenerfassungsliste für den Zwischenbericht und eine für
das Jahreszeugnis. Diejenige für das Jahreszeugnis wird analog zu derjenigen für den
Zwischenbericht erstellt. Für Kleinklassen generiert der elektronische Service automatisch
eine Erfassungsliste für den Zwischenbericht Kleinklasse sowie für den Lernbericht am Ende
des Schuljahrs.
Mehrklassige Abteilungen
In mehrklassigen Abteilungen kann die Schülerliste für die ganze Klasse importiert werden.
Die Notenerfassungsliste muss jedoch für jede Klasse separat erstellt werden, z.B. bei einer
3./4. Klasse je eine Notenerfassungsliste für die 3. Klasse und eine Notenerfassungsliste für
die 4. Klasse.
Die Häkchen bei den einzelnen Schülerinnen und Schülern sind jedoch gesperrt. Um diese
Sperre aufzuheben, klicken Sie auf Einzelformulare. Wenn Sie wieder zurück auf Notenerfassungsliste
ZB bzw. JZ klicken, können Sie nun die Schülerinnen und Schüler, die Sie in
die Notenerfassungsliste übernehmen möchten, einzeln auswählen. Wählen Sie zuerst die
Schülerinnen und Schüler der 3. Klasse aus und erstellen Sie eine Notenerfassungsliste.
Anschliessend wählen Sie die Schülerinnen und Schüler der 4. Klasse aus und erstellen die
zweite Notenerfassungsliste.

- 19 -
Noten und Beurteilungen erfassen
- Wählen Sie Notenerfassungsliste
Zwischenbericht, wenn Sie die Zwischenberichte
für Ihre Abteilung/Klasse
erstellen wollen, Notenerfassungsliste
Jahreszeugnis, wenn das Jahreszeugnis
ansteht (1).
- Klicken Sie auf erstellen… (2). Das
Notenerfassungsblatt öffnet sich automatisch.
Es enthält eine Liste aller
Schülerinnen und Schüler sowie sämtliche
Aspekte, die Sie Ende Semester
beurteilen müssen.
Hinweis:
Wenn Sie hier eine Meldung erhalten, dass
das Formular nicht korrekt ausgefüllt werden
kann oder dass Sie eine neuere Version des
PDF-Viewers benötigen, dann haben Sie evtl.
keine genügend aktuelle Version des Adobe
Reader.
Speichern Sie die Notenerfassungsliste
mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche
(3) oder mit dem Menüpunkt Datei >
Speichern unter (4). Geben Sie ihr dabei
einen sinnvollen Namen.
Hinweis:
Die Notenerfassungsliste wird grundsätzlich
für alle Schülerinnen und Schüler aus der
Schülerliste erstellt. Wenn Sie nur einen Teil
der Lernenden in die Notenerfassungsliste
übernehmen möchten, klicken Sie auf Einzelformulare.
Die Häkchen bei den einzelnen
Lernenden sind dann nicht mehr gesperrt.
Klicken Sie zurück auf Notenerfassungsliste
ZB / JZ. Nun können Sie die Lernenden, für
die Sie die Notenerfassungsliste erstellen
wollen, einzeln auswählen.
(4)
(1)
(2)
Wichtig!
Die Notenerfassungsliste müssen Sie auf
Ihrem PC speichern, da der elektronische
Service keinerlei Daten speichert. Erstellen
Sie am besten immer eine zusätzliche
Sicherungskopie auf einem USB-Stick, einer
externen Festplatte oder im Schulnetzwerk.
(3)

- 20 -
Schritt 6 - Beurteilungen für Zwischenbericht erfassen
Gegen Ende des Semesters, wenn sämtliche Leistungsbelege vorliegen, können die Beurteilungen
vorgenommen und erfasst werden. Wenn Sie bis jetzt noch keine Notenerfassungsliste
erstellt haben, so tun Sie dies jetzt gemäss den Schritten 1, 2 und 5 in dieser Anleitung
(Schülerliste vorbereiten, importieren und Notenerfassungsliste erstellen).
Erste Klasse Primarschule
In der ersten Klasse der Primarschule werden keine Noten erteilt. Die entsprechenden
Notenerfassungslisten berücksichtigen dies.
Arbeiten im Team
Meist sind mehrere Lehrpersonen an der Beurteilung der Schülerinnen und Schüler beteiligt.
Dies kann so gelöst werden, dass die Klassenlehrperson sämtliche Beurteilungen erfasst.
Nach Absprache können aber auch mehrere Lehrpersonen ihre Beurteilungen nacheinander
selbstständig eingeben. Hinweise zu möglichen Organisationsformen finden sich in der
Umsetzungshilfe zur Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz (siehe
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > Informationen für Schulen >
Umsetzungshilfen).
Passwortschutz
Um die eingegebenen Beurteilungen für die
Selbst- und Sozialkompetenz zu schützen,
können diese mit der Schaltfläche Beurteilung
sperren (1) durch ein Passwort geschützt
werden. Die Liste kann dann nur von denjenigen
Personen bearbeitet werden, die das Passwort
kennen. Dies ist empfehlenswert, die Passwort-
Funktion hat aber ihre Tücken:
(1)
1. Wenn Sie ein Passwort setzen, können Sie
anschliessend keine zusätzlichen Lehrpersonen
für die Beurteilung der Selbst- und
Sozialkompetenz mehr hinzufügen oder
löschen. Erfassen Sie deshalb sämtliche Lehrpersonen, die ihre Beurteilungen für die Sozial-
und die Selbstkompetenz eingeben sollen, bevor Sie ein Passwort setzen.
2. Wenn Sie das Passwort vergessen, kann das Dokument nicht mehr entsperrt werden.
Wenn Sie die Beurteilung für die Sozial- und die Selbstkompetenz im Team erfassen wollen,
geben Sie das Passwort den entsprechenden Teammitgliedern bekannt.

- 21 -
Beurteilung für Selbst- und Sozialkompetenz
erfassen
- Öffnen Sie die Notenerfassungsliste und
fügen Sie die Beurteilungen für Ihre
Schülerinnen und Schüler ein.
- An der Beurteilung der Selbst- und
Sozialkompetenz sind in der Regel mehrere
Lehrpersonen beteiligt. In der Notenerfassungsliste
können deshalb mehrere
Lehrpersonen ihre Beurteilung eintragen.
- Durch Klick auf das +-Zeichen (1) kann
die Klassenlehrperson weitere Zeilen für
weitere Lehrpersonen hinzufügen. Für
den Namen stehen 11 Zeichen zur Verfügung.
Deshalb empfiehlt es sich, mit
Kürzeln zu arbeiten.
- Die Beurteilungsskala finden Sie auf der
Notenerfassungsliste (2). Es können die
Beurteilungen 1-4 eingegeben werden
(3). Im Zwischenbericht wird dann automatisch
das Kreuzchen bei der entsprechenden
Beurteilung gesetzt.
Hinweis:
Wenn Sie in den bereits ausgefüllten Formularfeldern
Änderungen machen müssen, so
ist dies hier immer noch möglich. Sie können
die Felder einfach überschreiben.
(4)
(2)
(1)
(3)
Durchschnitt ∅
- In der Zeile mit dem Zeichen ∅ wird
automatisch der Durchschnitt der einzelnen
Beurteilungen errechnet. Diese
Zeile kann, z.B. nach einer Besprechung
im Team, überschrieben werden.
- Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
"Durchschnitt entsperren bzw. bearbeiten"
(4). Nun können Sie die Werte in
der Durchschnittszeile mit Werten (auf
ganze Zahlen gerundet, s. dazu Hinweis
rechts) überschreiben. Die Werte aus
dieser Zeile werden anschliessend in
den Zwischenbericht der Schülerin oder
des Schülers übernommen.
Hinweis:
Werden die Durchschnittswerte der Beurteilungen
pro Schülerin / pro Schüler vor der
Erstellung der einzelnen Zwischenberichte
nicht auf ganze Zahlen gerundet wie links
beschrieben, werden die Kreuzchen bei der
entsprechenden Beurteilung im Zwischenbericht
automatisch gemäss offizieller Rundungsregel
gesetzt.

- 22 -
Beurteilung für Sachkompetenz erfassen
- Geben Sie anschliessend die Sachkompetenz
ein.
- Für die Noten stehen Auswahllisten zur
Verfügung, Sie können jedoch die Noten
auch eintippen.
- Die Notenerfassungslisten der 1. Primarklassen
enthalten keine Noten.
- Bei individuellem Lernziel wird statt der
Note der Vermerk "iL" erfasst.
- Für die Beurteilung der einzelnen Kompetenzbereiche
ist die Legende auf der
Erfassungsliste aufgeführt. Nur die Werte
1-4 können eingegeben werden. In
den Zwischenbericht werden die entsprechenden
Beurteilungen als Kreuzchen
übernommen.
- Beim Jahreszeugnis wird zusätzlich der
Promotionsentscheid erfasst sowie gegebenenfalls
ein Vermerk, dass besondere
schulische Bedürfnisse vorliegen.
- Wenn Sie die Beurteilungen fertig
erfasst haben, gehen Sie nach oben im
Dokument und speichern Sie mit der
Schaltfläche Speichern. Sie können
auch unter dem Menüpunkt Datei >
Speichern wählen.
- Die Funktion Schliessen fordert automatisch
zum Speichern auf. Es kann auch
jederzeit zwischengespeichert werden.
Wichtig!
Bevor Sie die Notenerfassungsliste mit einem
Passwort sperren, führen Sie die folgenden
beiden Schritte aus:
1. Fügen Sie sämtliche Lehrpersonen ein, die
eine Beurteilung für die Selbst- und Sozialkompetenz
erfassen sollen.
2. Legen Sie eine Sicherungskopie der
Notenerfassungsliste an und setzen Sie ein
Passwort in der zu bearbeitenden Liste.
Zwischenbericht Kleinklasse Primarschule und Oberstufe
Schülerinnen und Schüler der Kleinklasse erhalten nach dem ersten Semester ebenfalls
einen Zwischenbericht. Die Beurteilung der Sachkompetenz erfolgt grundsätzlich nach
individuellen Lernzielen. In der Notenerfassungsliste wird keine Note gesetzt und im Zwischenbericht
erscheint automatisch der Vermerk 'iL' (individuelle Lernziele). Werden jedoch
die Lernziele nach Lehrplan der Primarschule bzw. der Realschule erreicht, wird im betreffenden
Fach eine Orientierungsnote gesetzt.
Zwischenbericht und Jahreszeugnis via Einzelformulare erstellen
Im Zwischenbericht und im Jahreszeugnis werden die nicht-promotionswirksamen Fächer
nur gedruckt, wenn eine Beurteilung erfasst wird. Wenn Sie keinen Eintrag erfassen, erscheinen
die Fächer im Ausdruck nicht.

- 23 -
Internetverbindung
Schritt 7 - Zwischenberichte erstellen
Nachdem Sie sämtliche Beurteilungen erfasst haben, können Sie mit einem Klick auf die
Schaltfläche Zwischenberichte erzeugen sämtliche Zwischenberichte für Ihre Schülerinnen
und Schüler erstellen. Am Schuljahresende erstellen Sie analog aus der Notenerfassungsliste
für das Jahreszeugnis die Jahreszeugnisse für Ihre Schülerinnen und Schüler.
- Wenn Sie sämtliche Noten und Beurteilungen
erfasst haben, klicken Sie oben
in der Notenerfassungsliste auf die
Schaltfläche Zwischenberichte erzeugen
bzw. Jahreszeugnis erzeugen (1).
- Die Zwischenberichte bzw. Jahreszeugnisse
für alle Ihre Schülerinnen und
Schüler werden automatisch erstellt.
Dies kann einige Sekunden dauern.
(1)
- Möglicherweise erscheint eine Warnung,
die Ihnen mitteilt, dass ein anderes Programm
als der Internet-Browser eine
Internetverbindung aufbaut. Klicken Sie
auf Zulassen (2).
- Immer, wenn der elektronische Service
mehrere Dateien erstellt, fasst er diese
in einer komprimierten Zip-Datei zusammen.
Es erscheint ein Dialogfenster
mit der Frage, ob Sie die Datei öffnen
oder speichern wollen. Wählen Sie
"Speichern" (3) und speichern Sie die
Zip-Datei ab.
- Öffnen Sie die Zip-Datei (4). Wenn auf
Ihrem Computer ein Programm für den
Umgang mit Zip-Dateien installiert ist,
öffnet sich dieses Programm nun automatisch
und zeigt die erstellten Dokumente
an. Die Bilder in dieser Anleitung
zeigen das Beispiel "IZArc".
(2)
(3)

- 24 -
Hinweis: -
Je nachdem, welches Programm zum Öffnen
(extrahieren) von Zip-Dateien Sie auf Ihrem
Computer zur Verfügung haben, sehen die
folgenden Schritte im Einzelnen leicht unterschiedlich
aus. Im Grundsatz ist es jedoch
immer das Gleiche. Bei Unsicherheiten kontaktieren
Sie die für die Informatik verantwortliche
Person Ihrer Schule.
(4)
- Sie können die Zwischenberichte bzw.
die Jahreszeugnisse nun einzeln mit
einem Doppelklick öffnen und abspeichern
(5).
(6)
(5)
- Einfacher ist es, wenn Sie die Zip-Datei
Extrahieren oder Entpacken (6)+(7).
(7)
- Am selben Ort auf Ihrem Computer wird
ein normaler Ordner erstellt, der alle erstellten
Dokumente enthält. Der Ordner
hat einen technischen Namen. Beschriften
Sie ihn mit einem für Sie sinnvollen
Namen. Die Datei mit der Endung .zip
benötigen Sie nun nicht mehr, Sie können
sie jedoch als Sicherungskopie aufbewahren.

- 25 -
Zwischenberichte bzw. Jahreszeugnisse
drucken und unterschreiben
Nachdem nun sämtliche Zwischenberichte
bzw. Jahreszeugnisse elektronisch vorliegen,
sind noch die folgenden Schritte
auszuführen:
Hinweis:
Es erscheinen nur diejenigen nicht-promotionswirksamen
Fächer auf dem Ausdruck, für die
kein Eintrag erfasst wurde.
- Prüfen Sie, ob alle Angaben korrekt
sind.
- Drucken Sie die Zwischenberichte bzw.
Jahreszeugnisse auf Zeugnispapier aus.
Beachten Sie dazu die Hinweise zum
Drucken (siehe Seite 39).
- Unterschreiben Sie die Zwischenberichte
bzw. Jahreszeugnisse.
- Legen Sie die Zwischenberichte bzw.
Jahreszeugnisse in die Zeugnismappen.

- 26 -
Schritt 7b - Bericht individuelle Lernziele erstellen
Internetverbindung
Bei individuellen Lernzielen wird zusammen mit dem Zwischenbericht und dem Jahreszeugnis
ein Bericht individuelle Lernziele ausgestellt. Dieser kann automatisch anhand der Förderplanung
erstellt werden (s. Schritt 3b). Im Zwischenbericht bzw. im Jahreszeugnis wird
anstatt der entsprechenden Note iL für individuelle Lernziele vermerkt. Der Bericht individuelle
Lernziele wird als Beilage zum Zwischenbericht bzw. zum Jahreszeugnis in der Zeugnismappe
abgelegt.
- Öffnen Sie die Förderplanung des
Schülers bzw. der Schülerin.
- Mit einem Klick auf Bericht individuelle
Lernziele erstellen (1) wird dieser erstellt.
Wichtig!
Falls Sie die Förderplanung direkt im Browserfenster
bearbeiten, wird sie bei diesem Schritt
automatisch geschlossen. Stellen Sie deshalb
in jedem Fall sicher, dass das Dokument
"Förderplanung" vorher auf Ihrem Computer
gespeichert wurde.
(1)
- Speichern Sie den Bericht individuelle
Lernziele ab und öffnen Sie ihn.
- Fügen Sie das Berichtsdatum ein (2).
- Fügen Sie die Beurteilung ein (3).
(2)
- Drucken Sie den Bericht auf Zeugnispapier
aus und unterschreiben Sie ihn.
(3)
- Der Bericht kommt als Beilage zum
Zwischenbericht oder Jahreszeugnis in
die Zeugnismappe.

- 27 -
Schritt 8 - Schülerliste aktualisieren
Zu Beginn des zweiten Semesters kann es sich lohnen, die Schülerliste zu aktualisieren,
wenn es Zu- und Abgänge von Schülerinnen und Schülern gegeben hat.
Führen Sie dazu die notwendigen Arbeiten gemäss den Schritten 1 und 2, Schülerliste
erstellen und importieren aus und erstellen Sie anschliessend die Notenerfassungsliste für
das Jahreszeugnis.
Zu- und Wegzüge während des Semesters
Wenn während des Semesters neue Schülerinnen und Schüler in Ihre Klasse eintreten,
importieren Sie entweder nochmals die aktualisierte Schülerliste und erstellen eine neue
Notenerfassungsliste. Dies macht vor allem dann Sinn, wenn Sie noch keine Beurteilungen
erfasst haben. Sie können die Beurteilungsinstrumente (Deckblatt, Zwischenbericht oder
Jahreszeugnis) für den neuen Schüler oder die neue Schülerin jedoch auch als Einzelformular
einzeln ausfüllen und drucken. Die Vorlage finden Sie unter
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > elektronische Beurteilungsinstrumente.
Wenn Schülerinnen oder Schüler Ihre Klasse verlassen, können Sie die Beurteilungen leer
lassen und die entsprechenden Dokumente am Ende des Semesters oder Schuljahrs einfach
nicht ausdrucken.
Schritt 9 - Notenerfassungsliste für Jahreszeugnisse erstellen
Erstellen Sie die Notenerfassungsliste für das Jahreszeugnis gemäss Schritt 5.
Beilage zum Jahreszeugnis
Am Ende des Schuljahrs wird die Selbst-, Sozial- oder Sachkompetenz erneut in Worten mit
einer separaten Beilage beurteilt, wenn dies ausdrücklich von den Lernenden oder deren
Eltern gewünscht wird oder im zweiten Semester durch die Lehrperson bedeutende Veränderungen
in der Selbst-, Sozial- oder Sachkompetenz festgestellt worden sind. Erstellen Sie
bei Bedarf zusätzlich eine Erfassungsliste für die Beilage zum Jahreszeugnis. Dies funktioniert
wie das Erstellen der Notenerfassungsliste (vgl. Schritt 5), nur wählen Sie statt "Notenerfassungsliste
Zwischenbericht / Jahreszeugnis" hier "Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis".
Internetverbindung
Erste Klasse Primarschule bzw. Einschulungsklasse - Lernbericht
Wenn Sie eine erste Klasse der Primarschule bzw. eine Einschulungsklasse führen, so
erstellen Sie am Ende des Schuljahrs einen Lernbericht ohne Noten. Sie können jedoch
genau gleich vorgehen wie die Lehrpersonen der anderen Klassen: Wenn Sie die Notenerfassungsliste
für das "Jahreszeugnis" für eine erste Klasse der Primarschule erstellen, so
erzeugt der elektronische Service automatisch die Notenerfassungsliste für den Lernbericht.

- 28 -
Schritt 10 - Beurteilungen für Jahreszeugnis erfassen
Erfassen Sie die Beurteilungen für das Jahreszeugnis in der entsprechenden Notenerfassungsliste.
Für das Jahreszeugnis wird nur noch die Sachkompetenz beurteilt. Die Notenerfassungsliste
ist entsprechend kürzer. Die entsprechenden Arbeiten für den Zwischenbericht sind in Schritt
6 beschrieben.
Erste Klasse Primarschule bzw. Einschulungsklasse - Lernbericht
Die Notenerfassungsliste für die erste Primarklasse bzw. für die Einschulungsklasse berücksichtigt
den Umstand, dass kein Jahreszeugnis mit Noten, sondern ein Lernbericht ausgestellt
wird.
Lernbericht bzw. Jahreszeugnis Kleinklasse Primarschule und Oberstufe
Schülerinnen und Schüler der Kleinklasse erhalten am Ende des Schuljahrs grundsätzlich
einen Lernbericht anstatt eines Jahreszeugnisses. Die Beurteilung der Sachkompetenz
erfolgt im Lernbericht wie bereits im Zwischenbericht nach individuellen Lernzielen. In der
Notenerfassungsliste wird keine Note gesetzt. Im Lernbericht erscheint automatisch der
Vermerk 'iL' (individuelle Lernziele). Werden jedoch die Lernziele nach Lehrplan der Primarschule
bzw. der Realschule erreicht, wird im betreffenden Fach eine Note gesetzt.
Wenn die Beurteilung für die Zuweisung in eine Regelklasse spricht oder die Zuweisung in
eine Regelklasse zwischen Eltern und Lehrperson strittig ist, wird in der Kleinklasse am Ende
des Schuljahrs zusätzlich zum Lernbericht ein Jahreszeugnis erstellt (vgl. § 24 Abs. 1 Verordnung
über die Laufbahnentscheide der Volksschule). Im Jahreszeugnis der Kleinklasse
erfolgt die Beurteilung mit Noten.
Beilage zum Jahreszeugnis
Bei Bedarf (vgl. Schritt 9) erfassen Sie die entsprechenden Beurteilungen in der Erfassungsliste
für die Beilage zum Jahrszeugnis.
Schritt 11 - Jahreszeugnisse erstellen
Internetverbindung
Dieser Schritt verläuft genau gleich wie der Schritt zum Erstellen der Zwischenberichte
Schritt 7.
Erste Klasse Primarschule bzw. Einschulungsklasse - Lernbericht
In der ersten Klasse der Primarschule bzw. in der Einschulungsklasse wird kein Jahreszeugnis
mit Noten, sondern ein Lernbericht erstellt. Die Lehrpersonen der ersten Primarklassen
müssen jedoch genau dieselben Schritte ausführen wie alle anderen. Der elektronische
Service erstellt für die ersten Primarklassen automatisch einen Lernbericht.
Lernbericht bzw. Jahreszeugnis Kleinklasse Primarschule und Oberstufe
Schülerinnen und Schüler der Kleinklasse erhalten am Ende des Schuljahrs grundsätzlich
einen Lernbericht anstatt eines Jahreszeugnisses. Der elektronische Service erstellt für die
Kleinklassen automatisch einen Lernbericht.

- 29 -
Spricht die Beurteilung für die Zuweisung in eine Regelklasse oder die Zuweisung in eine
Regelklasse ist zwischen Eltern und Lehrperson strittig, wird in der Kleinklasse am Ende des
Schuljahrs zusätzlich zum Lernbericht ein Jahreszeugnis erstellt (vgl. § 24 Abs. 1 Verordnung
über die Laufbahnentscheide der Volksschule). Im Jahreszeugnis der Kleinklasse
erfolgt die Beurteilung mit Noten. In einem solchen Fall verwenden Sie nicht den elektronischen
Service. Das Formular steht zum Ausfüllen unter www.ag.ch/leistungsbeurteilungvolksschule
> elektronische Beurteilungsinstrumente zur Verfügung.
Beilage zum Jahreszeugnis
Bei Bedarf (vgl. Schritt 9) erstellen Sie die Beilage zum Jahreszeugnis direkt aus der "Erfassungsliste
Beilage Jahreszeugnis".
Schritt 12 - Übertrittsempfehlung erstellen
Internetverbindung
Wenn Sie eine 2. Klasse des Kindergartens oder eine 5. Primarklasse führen, dann erstellen
Sie per Ende Schuljahr eine Übertrittsempfehlung für die nächste Stufe. Die Dokumente für
Ihre Schülerinnen und Schüler können Sie ebenfalls mit dem elektronischen Service erstellen.
Die Verwendung dieser Formulare ist nicht verbindlich. Es kann ein eigenes, schulinternes
Dokument verwendet werden, sofern es mindestens dieselben Angaben enthält wie das
kantonale Dokument.
- Importieren Sie dazu Ihre Schülerliste
in den elektronischen Service
Schritt 2.
- Wählen Sie Einzelformulare (1).
- Wählen Sie in der Legende ÜE: Übertrittsempfehlung
(2).
- Beachten Sie, dass Sie auch bei den
Schülerinnen und Schülern ein entsprechendes
Häkchen setzen, die im
Internet-Browserfenster nicht sichtbar
sind (3).
- Klicken Sie auf erstellen (4).
- Der elektronische Service erstellt die
Übertrittsempfehlungs-Dokumente für
Ihre Schülerinnen und Schüler als Zip-
Datei. Klicken Sie auf Speichern (5).
- Öffnen Sie die Zip-Datei.
- Extrahieren Sie diese (6).
(3)
(2)
(1)
(4)
(6)
(5)

- 30 -
- Die Übertrittsempfehlungs-Dokumente
stehen nun in einem Ordner zur Verfügung.
- Öffnen sie diese einzeln (7) und füllen
Sie sie aus.
(7)
- Anschliessend drucken Sie die Übertrittsempfehlungen
aus und unterschreiben
sie. Beachten Sie dazu die
Hinweise zum Drucken von Dokumenten
(siehe Seite 39).

- 31 -
Übersicht über die benötigten Dokumente pro Stufe
Stufe Was muss ich erstellen? Wo finde ich es?
Kindergarten
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
Primarschule
1. Klasse
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
Einschulungsklasse
Primarschule
ab 2. Klasse
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
- Übertrittsempfehlung ∗ Elektronischer Service > Einzelformulare >
ÜE: Übertrittsempfehlung
- Deckblatt Zeugnismappe
Primarschule
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
- Zwischenbericht Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Zwischenbericht
oder
> Einzelformulare > ZB: Zwischenbericht
- Lernbericht 1. Primarklasse
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
wie Primarschule 1. Klasse
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Jahreszeugnis
> Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis
oder
> Einzelformulare > LB: Lernbericht 1. Primarklasse
> Einzelformulare > BJ: Beilage Jahreszeugnis
Elektronischer Service > Einzelformulare
>DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
- Zwischenbericht Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Zwischenbericht
oder
Einzelformulare > ZB: Zwischenbericht
- Jahreszeugnis
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
- Übertrittsempfehlung (5.
Klasse) ∗
Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Jahreszeugnis
> Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis
oder
> Einzelformulare > JZ: Jahreszeugnis
> Einzelformulare > BJ: Beilage Jahreszeugnis
Elektronischer Service > Einzelformulare >
ÜE: Übertrittsempfehlung
∗
Dieses Formular ist nicht verbindlich. Es kann ein eigenes, schulinternes Dokument verwendet
werden, sofern es mindestens dieselben Angaben enthält wie das kantonale Dokument.

- 32 -
Stufe Was muss ich erstellen? Wo finde ich es?
Realschule
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
Sekundarschule
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
Bezirksschule
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe (1. Klasse)
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
- Zwischenbericht Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Zwischenbericht
oder
> Einzelformulare > ZB: Zwischenbericht
- Jahreszeugnis
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe (1. Klasse)
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Jahreszeugnis
> Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis
oder
> Einzelformulare > JZ: Jahreszeugnis
> Einzelformulare > BJ: Beilage Jahreszeugnis
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
- Zwischenbericht Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Zwischenbericht
oder
> Einzelformulare > ZB: Zwischenbericht
- Jahreszeugnis
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe (1. Klasse)
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Jahreszeugnis
> Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis
oder
> Einzelformulare > JZ: Jahreszeugnis
> Einzelformulare > BJ: Beilage Jahreszeugnis
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
- Zwischenbericht Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Zwischenbericht
oder
> Einzelformulare > ZB: Zwischenbericht
- Jahreszeugnis Elektronischer Service
∗
Dieses Formular ist nicht verbindlich. Es kann ein eigenes, schulinternes Dokument verwendet
werden, sofern es mindestens dieselben Angaben enthält wie das kantonale Dokument.

- 33 -
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
> Notenerfassungsliste Jahreszeugnis
> Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis
oder
> Einzelformulare > JZ: Jahreszeugnis
> Einzelformulare > BJ: Beilage Jahreszeugnis
Stufe Was muss ich erstellen? Wo finde ich es?
Individuelle
Lernziele
(alle Stufen)
Kleinklasse
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
- Bericht individuelle Lernziele
- Förderplanung
- Förderjournal
- Deckblatt Zeugnismappe
Primarschule oder Oberstufe
(1. Klasse)
- Deckblatt Beurteilungsdossier
∗
- Zwischenbericht Kleinklasse
1
- Lernbericht Kleinklasse
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
Einzeln herunterladen und ausfüllen:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
Elektronische Beurteilungsinstrumente
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Elektronischer Service > Einzelformulare >
DBB: Deckblatt Beurteilungsdossier
Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Zwischenbericht
oder
> Einzelformulare > ZB: Zwischenbericht
Elektronischer Service
> Notenerfassungsliste Jahreszeugnis
> Erfassungsliste Beilage Jahreszeugnis
oder
> Einzelformulare > JZ: Jahreszeugnis
> Einzelformulare > BJ: Beilage Jahreszeugnis
- ggf. Jahreszeugnis 2 Einzeln herunterladen und ausfüllen:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
Elektronische Beurteilungsinstrumente
∗
Dieses Formular ist nicht verbindlich. Es kann ein eigenes, schulinternes Dokument verwendet
werden, sofern es mindestens dieselben Angaben enthält wie das kantonale Dokument.
1
Die Beurteilung der Sachkompetenz erfolgt im Zwischenbericht in der Kleinklasse grundsätzlich nach
individuellen Lernzielen. In der Notenerfassungsliste wird keine Note gesetzt und im Zwischenbericht
erscheint automatisch der Vermerk 'iL' (individuelle Lernziele). Werden jedoch die Lernziele nach
Lehrplan der Primarschule bzw. der Realschule erreicht, wird im betreffenden Fach eine Orientierungsnote
gesetzt. Dies gilt ebenfalls für den Lernbericht Kleinklasse.
2
In der Kleinklasse wird am Ende des Schuljahrs zusätzlich zum Lernbericht gemäss § 2 ein Zeugnis
erstellt, wenn die Beurteilung für die Zuweisung in eine Regelklasse spricht oder die Zuweisung in
eine Regelklasse zwischen Eltern und Lehrperson strittig ist (vgl. § 24 Abs. 1 Verordnung über die
Laufbahnentscheide der Volksschule). Im Jahreszeugnis der Kleinklasse erfolgt die Beurteilung mit
Noten. In einem solchen Fall verwenden Sie nicht den elektronischen Service. Das Formular steht
zum Ausfüllen unter www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > elektronische Beurteilungsinstrumente
zur Verfügung.

- 34 -
Stufe Was muss ich erstellen? Wo finde ich es?
Integrationsund
Berufsfindungsklasse
IBK
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
Regionaler
Integrationskurs
RIK
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
Berufswahljahr
BWJ
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
Werkjahr
WJ
Schülerinnen und
Schüler mit
individuellen
Lernzielen: siehe
Seite 33
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe
- Deckblatt Beurteilungsdossier
IBK ∗
- Zwischenbericht IBK
- Jahreszeugnis IBK
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe
- Deckblatt Beurteilungsdossier
RIK ∗
- Zwischenbericht RIK
- Jahreszeugnis RIK
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe
- Deckblatt Beurteilungsdossier
BWJ ∗
- Zwischenbericht BWJ
- Jahreszeugnis BWJ
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
- Deckblatt Zeugnismappe
Oberstufe
- Deckblatt Beurteilungsdossier
WJ ∗
- Zwischenbericht WJ
- Lernbericht WJ
- Beilage Jahreszeugnis (bei
Bedarf)
Elektronischer Service > Einzelformulare
> DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Einzeln herunterladen und ausfüllen:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
Elektronische Beurteilungsinstrumente
Elektronischer Service > Einzelformulare
> DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Einzeln herunterladen und ausfüllen:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
Elektronische Beurteilungsinstrumente
Elektronischer Service > Einzelformulare
> DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Einzeln herunterladen und ausfüllen:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
Elektronische Beurteilungsinstrumente
Elektronischer Service > Einzelformulare
> DBZ: Deckblatt Zeugnismappe
Einzeln herunterladen und ausfüllen:
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule >
Elektronische Beurteilungsinstrumente
∗
Dieses Formular ist nicht verbindlich. Es kann ein eigenes, schulinternes Dokument verwendet
werden, sofern es mindestens dieselben Angaben enthält wie das kantonale Dokument.

- 35 -
Die wichtigsten Punkte und Fehlerquellen
1. Die richtige Version des Adobe Readers
Es ist wichtig, dass Sie eine genügend aktuelle Version des Adobe Acrobat Readers haben
(Version 9 oder höher), damit Sie die elektronischen Formulare korrekt ausfüllen
können. Achtung, Macintosh hat einen eigenen PDF-Viewer installiert. Dieser reicht aber
nicht, es muss der Acrobat Reader sein. Möglicherweise müssen Sie in den allgemeinen
Computereinstellungen oder im Internet-Browser noch festlegen, dass PDF-Dateien mit
dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden sollen.
Dass Sie keine genügend aktuelle Version haben, erkennen Sie an einer Fehlermeldung,
wenn Sie ein Dokument aus den elektronischen Beurteilungsinstrumenten öffnen.
2. Der elektronische Service speichert keine Daten!
Der elektronische Service speichert keinerlei Daten. Er unterstützt Sie lediglich dabei,
Stammdaten aus einer Schülerliste in die einzelnen Dokumente der Schülerinnen und
Schüler abzufüllen. Die ursprüngliche Schülerliste bewahren Sie deshalb am besten immer
auf für den Fall, dass sie noch einmal benötigt wird.
3. Fehlerquellen in der Excel-Schülerliste vermeiden
- Wenn Ihre Schülerliste im Excel-Format aus einer Datenbank oder einer anderen
Software erstellt wurde, kann es sein, dass die Zellen, die Daten enthalten, nicht das
richtige Feldformat aufweisen. Gehen Sie dann gemäss Hinweis zum Datumsformat
auf S. 38 vor.
- Wenn beim Import in den elektronischen Service eine Fehlermeldung erscheint, versuchen
Sie Folgendes: Öffnen Sie die Excel-Schülerliste, klicken Sie mit der Maus in
eine leere Zelle, die keine Auswahlliste enthält (z.B. in die Zelle A1) und speichern
Sie die Datei. Importieren Sie sie nochmals.
4. "Intelligenter" Service
Der elektronische Service stellt im Hintergrund Plausibilitätsprüfungen an.
Beispiele:
- Der elektronische Service erstellt beim Erstellen des Jahreszeugnisses automatisch
einen Lernbericht, wenn es sich um eine 1. Klasse der Primarschule oder um eine
Kleinklasse handelt. Hinweis: Wenn das Jahreszeugnis via Einzelformulare erstellt
wird, steht für die 1. Klasse der Primarschule eine eigene Option Lernbericht 1. Primarklasse
zur Verfügung.
- Die Fächer Englisch und Textiles Werken können nur beurteilt werden in den Primarschulklassen,
in denen sie gemäss offizieller Stundentafel erteilt werden. In den Dokumenten
für Klassen, in denen diese Fächer nicht offiziell erteilt werden (z.B. Englisch
in der 1. Klasse der Primarschule), ist gar kein Eintrag für das Fach vorhanden.
- Der elektronische Service prüft beim Importieren, ob der Geburtsjahrgang von Schülerinnen
und Schülern mit der angegebenen Klasse übereinstimmen kann. Wenn Sie
nach dem Import der Schülerliste mit roter Schrift auf bestimmte Felder hingewiesen

- 36 -
werden, so kann es sein, dass es sich um eine unplausible Eingabe, also um einen
Tippfehler handelt.
5. Listen vs. Einzelformulare
Grundsätzlich unterscheidet der elektronische Service zwischen einer Notenerfassungsliste
und Einzelformularen.
Die Notenerfassungsliste ist ein reines Arbeitsmittel, in dem die Beurteilungen jeweils
Ende Semester (Zwischenbericht oder Jahreszeugnis bzw. Lernbericht) für die ganze
Klasse in einem Dokument erfasst werden können. Aus der Notenerfassungsliste können
anschliessend automatisch die jeweiligen Beurteilungsdokumente aller Schülerinnen und
Schüler erzeugt werden.
Unter Einzelformulare können die Formulare für die Schülerinnen und Schüler einzeln
erstellt werden. Dies wird in den folgenden Fällen benötigt:
- Einzelne Schülerinnen und Schüler
Wenn für einzelne Schülerinnen oder Schüler Dokumente geändert oder erstellt werden
müssen.
- Mehrklassige Abteilungen
Dies ist zum Beispiel nötig, wenn nicht alle Schülerinnen und Schüler einer Abteilung
dieselbe Klasse besuchen (mehrklassige Abteilungen). Dann gibt es zwei Möglichkeiten:
Entweder können die einzelnen Gruppen in separaten Schülerlisten einzeln bearbeitet
werden oder alle Schülerinnen und Schüler werden mittels Schülerliste importiert
und die einzelnen Beurteilungsdokumente werden via Einzelformulare erstellt.
Einzelformulare sind zudem auch:
- Deckblatt Zeugnismappe
- Deckblatt Beurteilungsdossier
- Übertrittsempfehlung
6. Beurteilungsdokumente (PDF-Formulare) ausfüllen
Die auszufüllenden Felder sind blau markiert. Ist dies nicht der Fall, versuchen Sie Folgendes:
1. Klicken Sie auf Felder markieren oben rechts
(1).
(1)

- 37 -
2. Wenn dies nichts nützt, liegt es evtl. daran,
dass Sie die Datei im Internet-Browser geöffnet
haben. Das erkennen Sie daran, dass
oben die Adresszeile und die Menüs des Internet-Browsers
sichtbar ist. Speichern Sie in
diesem Fall die Datei und öffnen Sie sie wieder
mit einem Doppelklick. Sie wird jetzt im
Adobe Reader anstatt im Internet-Explorer
geöffnet.
(2)
3. Wenn auch dies nichts nützt, besitzen Sie evtl. eine zu alte Version des Adobe
Readers
7. Passwörter
Die generierten Dokumente können mit Passwörtern gesperrt werden, so dass sie zwar
gelesen, aber nicht verändert werden können. Es ist wichtig zu wissen, dass das Passwort
nicht wie bei einer Software an einem zentralen Ort gespeichert ist und deshalb
nicht zurückgesetzt werden kann. Wenn das Passwort verloren geht, muss das Dokument
nochmals erzeugt werden.

- 38 -
Hinweis zum Datumsformat
In der Vorlage für die Schülerliste sind die Felder Geburtsdatum und Beurteilungsdatum so
eingestellt, dass nur Daten eingegeben werden können. Wenn Sie in einer eigenen Excel-
Liste ein Datum eingeben, definiert Excel das entsprechende Feld im Hintergrund auch
automatisch als Datumsfeld. Wenn Sie hingegen eine Schülerliste im Excel-Format verwende,
die aus einer Schulverwaltungssoftware generiert worden ist, kann es sein, dass das
Datum und auch das Zellenformat richtig angezeigt werden, dass der Import in den elektronischen
Service jedoch nicht funktioniert. Gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie die Spalte, die Daten
enthält
- Wählen Sie im Menü Daten > Text in
Spalten
- Wählen Sie Getrennt und Weiter
- Wählen Sie Tabstopp und Weiter

- 39 -
- Wählen Sie Datum und Fertig stellen
Hinweis zum Setzen von Passwörtern
- Einige der elektronischen Beurteilungsinstrumente
können zur Bearbeitung
gesperrt werden. Das macht insbesondere
dann Sinn, wenn bereits Beurteilungen
erfasst wurden.
- Ein gesetztes Passwort ist aber nirgends
zentral gespeichert. Wenn es
vergessen geht, muss das Dokument
deshalb neu erstellt werden.
Hinweise zum Drucken
Zeugnispapier mit Kantonslogo und Wasserzeichen
- Prüfen Sie zuerst, wie Sie das Papier in
den Drucker legen müssen, damit das
Logo nach dem Druck oben links erscheint.
Richtig drucken
- Damit der Text mit dem Logo bündig ist,
ist Folgendes wichtig: Nach Datei >
Drucken erscheint der Druckerdialog.
Hier gibt es eine Option "Seitenanpassung"
mit der Voreinstellung "In Druckbereich
einpassen". Ändern Sie diese
Einstellung auf "Keine".
Letzte Prüfung
- Das ausgedruckte Dokument ist verbindlich.
Prüfen Sie deshalb den Inhalt
nochmals, bevor Sie es unterschreiben.

- 40 -
Hinweise zur Sicherheit
Für die Datensicherheit im Zusammenhang mit den Zeugnisbüchlein ist wie bisher die
Schule verantwortlich. Wenn Sicherheitsmassnahmen in Betracht gezogen werden, dann
sollte der Vergleich mit der heutigen Situation gezogen werden. Die Zeugnisdokumente auf
einem (nicht-passwortgeschützten) Datenstick in die Schule zu tragen ist in etwa gleich
sicher wie der Transport der Zeugnisbüchlein in der Mappe der Lehrperson. Hinweise zur
Sicherheit finden sich in einem eigenen Dokument 'Zeugnisse und Datenschutz', das unter
www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > 'Informationen für Schulen' zu finden ist.
Hinweise zur Aufbewahrung
Die Dokumente sollten immer auf einem
externen Datenspeicher (CD oder DVD)
abgespeichert werden. Für die Langzeitarchivierung
ist die gedruckte Version die
sicherste Variante.
Technische Voraussetzungen
Damit Sie die neuen Beurteilungsinstrumente erstellen und den elektronischen Service
verwenden können, muss Ihr Computer einige Voraussetzungen erfüllen. Ein moderner
Computer, der für den Internet-Gebrauch eingerichtet ist, reicht aus. Es kann jedoch sein,
dass Sie von einigen notwendigen Zusatzprogrammen eine neuere Version benötigen. Alle
Zusatzprogramme sind kostenlos und können selbst heruntergeladen und installiert werden.
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an den Informatikverantwortlichen oder die
Informatikverantwortliche Ihrer Schule.
Folgendes benötigen Sie zur Nutzung des elektronischen Service:
1. Computer mit Internetzugang
Hinweise:
- Es ist empfehlenswert, im Internet-Browser die Einstellung vorzunehmen, dass PDF-
Dateien nicht im Browser, sondern im Adobe Reader geöffnet werden.
Internet-Explorer: Extras > Internetoptionen > Programme > Add-Ons verwalten > Adobe
PDF Reader als PlugIn deaktivieren.
Firefox: Extras > Einstellungen > Inhalt > Dateitypen Verwalten > PDF mit Doppelklick
auswählen > Aktion ändern > Dateien mit der Standard-Anwendung öffnen wählen > Ok
- Im Firefox-Browser Pop-up-Fenster zulassen für www.ag.ch: Extras > Einstellungen >
Inhalt > bei Pop-up-Fenster blockieren Ausnahmen klicken > unter Adresse der Website
www.ag.ch eintragen.
2. Druckmöglichkeit (schwarz/weiss)
3. Programm Excel (empfohlen, es kann aber auch z.B. OpenOffice eingesetzt werden)

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4. Programm Adobe Reader, aktuelle Version (Version 9 oder höher) (kostenlos)
5. Programm Adobe Flash Player, aktuelle Version (Version 9 oder höher) (kostenlos)
6. Programm zum Entpacken von Zip-Dateien (Dateiendung .zip).
Das Zip-Format ist ein gängiges Format zum Komprimieren von grossen Dateien. Es gibt
eine Vielzahl von kostenlosen Programmen dafür, die Sie via Internet-Suche finden und
installieren können. Beispiele sind:
- IZarc (Windows)
- 7zip (Windows)
- WinZip (nicht kostenlos)
- Stuffit Expander (Macintosh)
Neuere Betriebssysteme enthalten bereits ein solches Programm (z.B. Windows 7). Prüfen
Sie, ob ein solches Programm auf Ihrem Computer installiert ist, indem Sie die Erstellung
der elektronischen Beurteilungsinstrumente ausprobieren. Bei Fragen oder Problemen
wenden Sie sich an die für die Informatik zuständige Person Ihrer Schule.