Anleitung zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente

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Vorlage Schülerliste ausfüllen
Öffnen Sie die soeben gespeicherte Datei
und überschreiben Sie die
Schülerliste mit den Angaben Ihrer Klasse.
Auswahllisten
In den Feldern Stufe und Klasse finden Sie
einen kleinen Pfeil auf der rechten Seite,
wenn Sie in das Feld klicken. Klicken Sie
auf den Pfeil und Sie können die möglichen
Eingaben aus einer Auswahlliste auswählen.
Datum-Felder
Die Felder Geburtsdatum und Beurteilungsdatum
sind so eingestellt, dass hier
eine Eingabe nur im Datumsformat möglich
ist.
Beim Beurteilungsdatum geben Sie das
Datum der Ausstellung des Zeugnisses ein.
Sie können später immer noch Änderungen
an den Angaben machen.
Zellen nach unten ausfüllen
Sie können die Angaben, die für alle Schülerinnen
und Schüler gleich sind, nur in der
obersten Zeile eingeben und sie anschliessend
in die unteren Zeilen kopieren. Am
Einfachsten geht dies, indem Sie die
ausgefüllte Zeile mit der Maus markieren
und dann den kleinen Punkt in der unteren
rechten Ecke mit dem Mauszeiger packen
und nach unten ziehen bis zur letzten Zeile,
die ausgefüllt werden soll.
Speichern…
…Sie die fertig ausgefüllte Schülerliste ab.
Zur Sicherheit verwenden Sie im Dateinamen
keine Sonderzeichen.
Hinweis:
Wenn die Schülerliste aus einer Software
generiert worden ist, kann es sein, dass das
Datum in der Excel-Datei zwar richtig angezeigt
wird, dass es jedoch nicht richtig in den
elektronischen Service importiert wird. Gehen
Sie dann gemäss Hinweis zum Datumsformat
auf Seite 38 vor.
Hinweis:
Es kann Probleme bereiten, wenn beim
Speichern der Schülerliste der Cursor in
einem Feld mit einer Auswahlliste steht.
Wenn Sie ganz sicher sein wollen, klicken Sie
deshalb vor dem Speichern sicherheitshalber
mit der Maus in eine leere Zelle (vgl. Punkt 3
der wichtigsten Punkte auf S. 35).