Anleitung zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente

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Die wichtigsten Punkte und Fehlerquellen
1. Die richtige Version des Adobe Readers
Es ist wichtig, dass Sie eine genügend aktuelle Version des Adobe Acrobat Readers haben
(Version 9 oder höher), damit Sie die elektronischen Formulare korrekt ausfüllen
können. Achtung, Macintosh hat einen eigenen PDF-Viewer installiert. Dieser reicht aber
nicht, es muss der Acrobat Reader sein. Möglicherweise müssen Sie in den allgemeinen
Computereinstellungen oder im Internet-Browser noch festlegen, dass PDF-Dateien mit
dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden sollen.
Dass Sie keine genügend aktuelle Version haben, erkennen Sie an einer Fehlermeldung,
wenn Sie ein Dokument aus den elektronischen Beurteilungsinstrumenten öffnen.
2. Der elektronische Service speichert keine Daten!
Der elektronische Service speichert keinerlei Daten. Er unterstützt Sie lediglich dabei,
Stammdaten aus einer Schülerliste in die einzelnen Dokumente der Schülerinnen und
Schüler abzufüllen. Die ursprüngliche Schülerliste bewahren Sie deshalb am besten immer
auf für den Fall, dass sie noch einmal benötigt wird.
3. Fehlerquellen in der Excel-Schülerliste vermeiden
- Wenn Ihre Schülerliste im Excel-Format aus einer Datenbank oder einer anderen
Software erstellt wurde, kann es sein, dass die Zellen, die Daten enthalten, nicht das
richtige Feldformat aufweisen. Gehen Sie dann gemäss Hinweis zum Datumsformat
auf S. 38 vor.
- Wenn beim Import in den elektronischen Service eine Fehlermeldung erscheint, versuchen
Sie Folgendes: Öffnen Sie die Excel-Schülerliste, klicken Sie mit der Maus in
eine leere Zelle, die keine Auswahlliste enthält (z.B. in die Zelle A1) und speichern
Sie die Datei. Importieren Sie sie nochmals.
4. "Intelligenter" Service
Der elektronische Service stellt im Hintergrund Plausibilitätsprüfungen an.
Beispiele:
- Der elektronische Service erstellt beim Erstellen des Jahreszeugnisses automatisch
einen Lernbericht, wenn es sich um eine 1. Klasse der Primarschule oder um eine
Kleinklasse handelt. Hinweis: Wenn das Jahreszeugnis via Einzelformulare erstellt
wird, steht für die 1. Klasse der Primarschule eine eigene Option Lernbericht 1. Primarklasse
zur Verfügung.
- Die Fächer Englisch und Textiles Werken können nur beurteilt werden in den Primarschulklassen,
in denen sie gemäss offizieller Stundentafel erteilt werden. In den Dokumenten
für Klassen, in denen diese Fächer nicht offiziell erteilt werden (z.B. Englisch
in der 1. Klasse der Primarschule), ist gar kein Eintrag für das Fach vorhanden.
- Der elektronische Service prüft beim Importieren, ob der Geburtsjahrgang von Schülerinnen
und Schülern mit der angegebenen Klasse übereinstimmen kann. Wenn Sie
nach dem Import der Schülerliste mit roter Schrift auf bestimmte Felder hingewiesen