StV-Blaubuch Zentralfest - Schw. StV
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StV-Blaubuch Zentralfest - Schw. StV
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<strong>StV</strong>-<strong>Blaubuch</strong><br />
<strong>Zentralfest</strong><br />
Zentralsekretariat • Gerliswilstrasse 71 • CH-6020 Emmenbrücke<br />
Tel. +41 41 269 11 50 • Fax +41 41 269 11 10 • office@schw-stv.ch • www.schw-stv.ch
Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>Zentralfest</strong>-<strong>Blaubuch</strong> ................................ ................................ ................................ ..... 4<br />
1 Allgemeines........................................................................................................................4<br />
2 Festprogramm....................................................................................................................4<br />
2.1 Hauptanlässe............................................................................................................. 4<br />
2.1.1 Überblick ...............................................................................................................4<br />
2.1.2 Geschäftliche Sitzungen ..........................................................................................4<br />
2.1.3 Totenehrung und Festgottesdienst........................................................................... 4<br />
2.1.4 Veteranenehrung.................................................................................................... 5<br />
2.1.5 Kandidatenaufnahme..............................................................................................5<br />
2.1.6 Kultureller oder wissenschaftlicher Anlass.................................................................. 5<br />
2.1.7 Festbankett ........................................................................................................... 5<br />
2.1.8 Festumzug............................................................................................................. 5<br />
2.1.9 Rahmenanlässe...................................................................................................... 5<br />
2.1.10 Als Rahmenanlässe kommen unter anderem in Betracht:............................................ 5<br />
3 Organisation.......................................................................................................................5<br />
3.1 Zuständigkeiten ......................................................................................................... 5<br />
3.1.1 CC ........................................................................................................................5<br />
3.1.2 AHBV ....................................................................................................................5<br />
3.1.3 Zentralsekretariat................................................................................................... 5<br />
3.1.4 Zuständigkeiten des örtlichen Organisationskomitees (OK).......................................... 6<br />
3.2 Festprogramm ........................................................................................................... 6<br />
3.3 Ehrengäste2 ..............................................................................................................6<br />
3.4 Lokalitäten ................................................................................................................6<br />
3.5 Stämme ....................................................................................................................6<br />
3.6 Dekoration ................................................................................................................6<br />
3.7 Festabzeichen, Festführer............................................................................................6<br />
3.8 Versicherungen, Bewilligungen.....................................................................................7<br />
3.9 Medienarbeit..............................................................................................................7<br />
3.10 Empfang ...................................................................................................................7<br />
4 Finanzen............................................................................................................................7<br />
4.1 Rechnungswesen ....................................................................................................... 7<br />
4.2 Ehrengäste und Veteranen2 ........................................................................................7<br />
4.3 Ausländische Delegationen2 ........................................................................................7<br />
5 Schlussbestimmungen......................................................................................................... 7<br />
5.1 Beilagen ...................................................................................................................7<br />
5.2 Inkrafttreten..............................................................................................................7<br />
Richtlinien für die Ehrengäste (Beilage 1 zum <strong>Zentralfest</strong>-<strong>Blaubuch</strong>)......................... 8<br />
1 Ehrengäste des Zentralvereins..............................................................................................8<br />
1.1 Soweit Vereinsmitglieder.............................................................................................8<br />
1.2 Unabhängig von Vereinsmitgliedschaft.......................................................................... 8<br />
1.3 Kostentragung ........................................................................................................... 8<br />
2 Funktionäre und Gäste des Zentralvereins..............................................................................8<br />
2.1 Funktionäre des Zentralvereins (amtierend):................................................................. 8<br />
2.2 Gäste des Zentralvereins:............................................................................................8<br />
2.3 Kostentragung: .......................................................................................................... 8<br />
3 (Ehren)gäste des OK........................................................................................................... 9<br />
3.1 Veteranen .................................................................................................................9<br />
Seite 2 (von 15 Seiten)
3.2 Chargierte des Zentralvereins:.....................................................................................9<br />
4 Spenden ............................................................................................................................9<br />
Leitfaden für die Medienarbeit (Beilage 2 zum <strong>Zentralfest</strong> -<strong>Blaubuch</strong>)...................... 10<br />
1 Übersicht ......................................................................................................................... 10<br />
2 Medienbeauftragter des OK................................................................................................ 11<br />
3 Zielpublikum..................................................................................................................... 11<br />
3.1 Vereinsöffentlichkeit ................................................................................................. 11<br />
3.2 Externe Öffentlichkeit ............................................................................................... 11<br />
4 Einladung an Presse, Radio, TV.......................................................................................... 11<br />
5 Medienzentrum................................................................................................................. 11<br />
6 Mediengespräch................................................................................................................ 12<br />
6.1 Grundsätzliches........................................................................................................ 12<br />
6.2 Inhalt der tagesaktuellen Dokumentation:................................................................... 12<br />
6.3 Ablauf der Pressekonferenz:..................................................................................... 12<br />
6.4 Redaktion von Communiqués - Anregungen ................................................................ 12<br />
7 Pikett / Unvorgesehens...................................................................................................... 12<br />
8 Adressen.......................................................................................................................... 13<br />
8.1 <strong>Schw</strong>eizerischer Studentenverein ............................................................................... 13<br />
8.2 Lokale Medien.......................................................................................................... 13<br />
8.3 <strong>Schw</strong>eizerische Medien ............................................................................................. 13<br />
Seite 3 (von 15 Seiten)
<strong>Zentralfest</strong>-<strong>Blaubuch</strong><br />
Das vorliegende <strong>Zentralfest</strong>-<strong>Blaubuch</strong> zeichnet gestützt auf Art. 28 der Zentralstatuten die Tradition<br />
des <strong>Schw</strong>eizerischen Studentenvereins anlässlich des jährlich stattfindenden <strong>Zentralfest</strong>es<br />
auf. Es berücksichtigt die bisherigen Erfahrungen und ersetzt das <strong>Blaubuch</strong> aus dem Jahre<br />
1992.<br />
1 Allgemeines<br />
Das <strong>Zentralfest</strong> findet während den Sommerferien (in der Regel Ende August, Anfang September)<br />
statt. Es wird an einem Wochenende (Freitag bis Montag) abgehalten und dauert<br />
vier Tage.<br />
2 Festprogramm<br />
2.1 Hauptanlässe<br />
2.1.1 Überblick<br />
Das <strong>Zentralfest</strong> umfasst folgende Hauptanlässe:<br />
a) Generalversammlung der Aktiven<br />
b) Altherrenversammlung<br />
c) Delegiertenversammlung der Aktiven<br />
d) Totenehrung<br />
e) Festgottesdienst<br />
f) Veteranenehrung<br />
g) Kandidatenaufnahme<br />
h) Kultureller oder wissenschaftlicher Anlass<br />
i) Festbankett<br />
j) Festumzug<br />
2.1.2 Geschäftliche Sitzungen<br />
Parallel zu den geschäftlichen Sitzungen dürfen keine weiteren offiziellen Veranstaltungen<br />
abgehalten werden. Die Delegiertenversammlung der Aktiven findet am Freitag,<br />
die Generalversammlung der Aktiven und die Altherrenversammlung am Samstag<br />
statt. Sie sollen so angesetzt werden, dass ihre Durchführung ohne grössere zeitliche<br />
Überschneidung möglich ist.<br />
2.1.3 Totenehrung und Festgottesdienst<br />
Die Totenehrung erfolgt üblicherweise im Rahmen eines separaten Requiems, kann<br />
aber auch in Verbindung mit dem Festgottesdienst durchgeführt werden. Der Festgottesdienst<br />
findet am Sonntagmorgen statt. Er kann ausnahmsweise auf den Samstagabend<br />
vorverlegt werden. Er soll als Zeichen der Verbundenheit des <strong>StV</strong> in der Kirche<br />
mit Musik und einer Festpredigt feierlich gestaltet werden. Der Mehrsprachigkeit des<br />
Vereins ist angemessen Rechnung zu tragen. 1<br />
1 Änderung vom 21. Januar 2005<br />
Zentralsekretariat • Gerliswilstrasse 71 • CH-6020 Emmenbrücke<br />
Tel. +41 41 269 11 50 • Fax +41 41 269 11 10 • office@schw-stv.ch • www.schw-stv.ch
2.1.4 Veteranenehrung<br />
Im Anschluss an den Festumzug überreicht der CP den anwesenden Veteranen ein<br />
goldbesticktes <strong>StV</strong>-Band. Die am Erscheinen verhinderten Veteranen erhalten es vom<br />
Zentralsekretariat nach dem <strong>Zentralfest</strong> zugestellt.<br />
2.1.5 Kandidatenaufnahme<br />
Die feierliche Aufnahme der Kandidaten erfolgt durch Übergabe des <strong>StV</strong>-Bandes, wobei<br />
der CP vorgehend von den anwesenden Kandidaten deren Treuebezeugung zum<br />
Verein und seiner Devise entgegennimmt.<br />
2.1.6 Kultureller oder wissenschaftlicher Anlass<br />
Zu aktuellen und/oder lokalen Themen ist ein kultureller oder wissenschaftlicher Anlass<br />
durchzuführen.<br />
2.1.7 Festbankett<br />
Am Sonntagmittag ist für Ehrengäste und Veteranen ein Festbankett durchzuführen.<br />
2.1.8 Festumzug<br />
Am Sonntagnachmittag findet ein Festumzug durch den Festort statt. Er soll als Ausdruck<br />
couleurstudentischen Brauchtums durchgeführt werden.<br />
2.1.9 Rahmenanlässe<br />
Die Rahmenanlässe sollen so auf die vier Festtage aufgeteilt werden, dass ein harmonischer<br />
und abwechslungsreicher Verlauf des <strong>Zentralfest</strong>es gewährleistet ist. Sie ermöglichen<br />
zudem den Einbezug der Bevölkerung, die Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten<br />
und erlauben es dem örtlichen Organisationskomitee, einige <strong>Schw</strong>erpunkte<br />
zu setzen. Es ist darauf zu achten, dass die Rahmenanlässe nicht in zeitlicher Konkurrenz<br />
zu den Hauptanlässen stattfinden.<br />
2.1.10 Als Rahmenanlässe komm en unter anderem in Betracht:<br />
a) Couleurball oder Soirée dansante 2<br />
b) Fackelzug mit anschliessender Brandrede<br />
c) Volksfest als Zeichen der Verbundenheit von <strong>StV</strong> und Bevölkerung<br />
d) Katerbummel als Ausklang am Montag in die nähere Umgebung des Festortes<br />
3 Organisation<br />
3.1 Zuständigkeiten<br />
3.1.1 CC<br />
a) Das CC lädt Aktive und Kandidaten zum <strong>Zentralfest</strong> ein.<br />
b) Es ersucht über das Zentralsekretariat das Eidg. Departement für Verteidigung,<br />
Bevölkerungsschutz und Sport um allgemeinen Urlaub für die sich im Militärdienst<br />
befindenden Vereinsmitglieder<br />
3.1.2 AHBV<br />
a) Er lädt die Altherren zum <strong>Zentralfest</strong> ein<br />
b) Er ist für die Betreuung der ausländischen Gäste durch seinen Auslanddelegierten<br />
besorgt<br />
3.1.3 Zentralsekretariat<br />
Es lädt die ausländischen Gäste zum <strong>Zentralfest</strong> ein.<br />
2 Änderung vom 21. Januar 2005<br />
Seite 5 (von 15 Seiten)
3.1.4 Zuständigkeiten des örtlichen Organisationskomitees (OK)<br />
Das OK übernimmt in ständiger Verbindung mit den Vereinsinstanzen (CC, AHBV,<br />
Zentralsekretariat) die Vorbereitung und Durchführung des <strong>Zentralfest</strong>es.<br />
Es handelt auf eigene Rechnung und Gefahr, konstituiert sich selbst und entscheidet<br />
unter Vorbehalt der Bestimmungen dieses <strong>Blaubuch</strong>es frei.<br />
3.2 Festprogramm<br />
Das OK legt in Berücksichtigung der Bestimmungen dieses <strong>Blaubuch</strong>es ein genaues Programm<br />
fest und erstellt eine Rednerliste mit Zeitlimiten für die einzelnen Ansprachen. Es<br />
ist dabei die Mehrsprachigkeit des Vereins zu beachten. Festprogramm und Rednerliste<br />
(inkl. Festprediger und Zelebrant) sind dem CP und AHB-Präsident zur Genehmigung<br />
vorzulegen.<br />
3.3 Ehrengäste2<br />
Das OK bezeichnet die Ehrengäste gestützt auf die „Richtlinien für die Ehrengäste“(Beilage<br />
1) und lädt sie zum <strong>Zentralfest</strong> ein.<br />
Den Ehrengästen und Veteranen sind am Sonntag reservierte Plätze in der Kirche und<br />
beim Festakt zuzuweisen.<br />
Den Ehrengästen soll vom OK zudem die Möglichkeit gegeben werden, Zimmer in zentraler<br />
Lage zu bestellen.<br />
Zu den Finanzen vgl. Beilage 1.<br />
3.4 Lokalitäten<br />
Das OK stellt ausreichend Unterkünfte für die Festteilnehmer zur Verfügung. Für die<br />
Vereinsinstanzen (CC, AHBV, ZS , GPK-Präsident) sind Unterkünfte in zentraler Lage zu<br />
reservieren.2<br />
Für die Aktiven ist für möglichst günstige Übernachtungsmöglichkeit zu sorgen (z.B.<br />
Massenunterkunft, Zivilschutzanlage, Internatsräume).<br />
Die Lokalitäten für die geschäftlichen Sitzungen sind ausreichend zu bestuhlen und mit<br />
der notwendigen Infrastruktur auszurüsten (Tische, Hellraumprojektor, Mikrofonanlage,<br />
etc.). Für die Ausgabe von Stimmkarten (Generalversammlung der Aktiven) sind im Vorraum<br />
Tische und Stühle bereitzustellen. Der Zugang zu den geschäftlichen Sitzungen<br />
darf nicht vom Tragen eines Festabzeichens abhängig gemacht werden. 3<br />
Für die Medienarbeit ist ein Medienzentrum (Beilage 2) zu organisieren.<br />
3.5 Stämme<br />
Der Stammzuteilung ist grösste Beachtung zu schenken; sie ist mit dem CC und AHBV<br />
abzusprechen. Es ist dafür zu sorgen, dass die Verbindungsstämme zu den üblichen Zeiten<br />
geöffnet sind (keine Betriebsferien, Wirtesonntag usw.).<br />
3.6 Dekoration<br />
Die Ortschaft ist gebührend zu dekorieren, alle Lokalitäten und Stämme sind zu beschriften.<br />
3.7 Festabzeichen, Festführer<br />
Alle Teilnehmer erhalten gegen Zahlung Festabzeichen und Festführer. Bei der Festlegung<br />
der Preise ist auf die Finanzkraft der Aktiven Rücksicht zu nehmen.<br />
3 Änderung vom 21. Januar 2005<br />
Seite 6 (von 15 Seiten)
3.8 Versicherungen, Bewilligungen<br />
Das OK schliesst die notwendigen Versicherungen ab und holt allfällige behördliche Bewilligungen<br />
ein.<br />
3.9 Medienarbeit<br />
Die Organisation der Medienarbeit erfolgt gemäss Beilage 2.<br />
Für die Information der Vereinsöffentlichkeit ist mit dem Vereinsteilredaktor der CIVITAS<br />
Rücksprache zu nehmen.<br />
3.10 Empfang<br />
Die Ehrengäste sind vom OK zu betreuen und während ihres Aufenthaltes soweit als<br />
sinnvoll zu begleiten.<br />
4 Finanzen<br />
4.1 Rechnungswesen<br />
Das OK organisiert das Rechnungswesen selbständig.<br />
4.2 Ehrengäste und Veteranen 2<br />
Vgl. Beilage 1.<br />
4.3 Ausländische Delegationen 2<br />
Vgl. Beilage 1.<br />
5 Schlussbestimmungen<br />
5.1 Beilagen 4 5<br />
Die Beilage 1 „Richtlinien für die Ehrengästeliste“und<br />
die Beilage 2 „Leitfadenheft für die Medienarbeit“bilden einen integrierenden Bestandteil<br />
dieses <strong>Blaubuch</strong>es.<br />
5.2 Inkrafttreten<br />
Das vorliegende <strong>Blaubuch</strong> tritt mit der Verabschiedung vom 21. November 1998 durch<br />
den <strong>StV</strong>-Rat in Kraft und kann jederzeit abgeändert oder ergänzt werden.<br />
Der Präsident des AHB<br />
Sig. Dr. Peter Meister v/o Proper<br />
Der Zentralpräsident<br />
sig. Thomas Schubiger v/o Dynamo<br />
4 Änderung vom 26. Januar 2001<br />
5 Änderung vom 24. Mai 2002<br />
Seite 7 (von 15 Seiten)
Richtlinien für die Ehrengäste<br />
(Beilage 1 zum <strong>Zentralfest</strong> -<strong>Blaubuch</strong>)<br />
1 Ehrengäste des Zentralvereins<br />
Die folgenden Amtsträger sind von den OK zwingend einzuladen und als Ehrengäste (Festführer<br />
usw.) aufzuführen.<br />
1.1 Soweit Vereinsmitglieder<br />
a) Präsidenten der beiden Eidgenössischen Kammern im Amt<br />
b) (Alt-) Bundesräte, (Alt-)Bundeskanzler<br />
c) Präsidenten der Bundesgerichte (nur oberste Instanz) im Amt<br />
d) Chef der Armee, Kdt Heer, Kdt Höhere Kaderausbildung der Armee, Kdt Luftwaffe, Chef<br />
Logistikbasis der Armee, Kdt von Brigaden, Kdt der betroffenen Territorialregion<br />
1.2 Unabhängig von Vereinsmitgliedschaft<br />
a) Diözesanbischof<br />
1.3 Kostentragung<br />
Für die Kosten für eine Übernachtung und das Bankett, jeweils für eine Person (allfällige<br />
Begleitpersonen bezahlen selber) ist dem Zentralsekretariat Rechnung zu stellen.<br />
2 Funktionäre und Gäste des Zentralvereins<br />
Die folgenden Amtsträger sind vom OK einzuladen und es ist ihnen eine zentral gelegene Unterkunft<br />
zur Verfügung zu stellen. Die Funktionäre sind in der Liste der Ehrengäste (Festführer<br />
usw.) nicht aufzuführen. Auf die Gäste des Zentralvereins ist mit einem Vermerk wie «Delegation<br />
Deutscher Cartellverband, Delegation Österreichischer Cartellverband, Delegation Europäischer<br />
Kartellverband» o.ä. hinzuweisen.<br />
2.1 Funktionäre des Zentralvereins (amtierend):<br />
a) Zentralsekretär<br />
b) CIVITAS-Redaktoren<br />
c) GPK-Präsident<br />
d) AHB-Vorstand<br />
e) CC-Mitglieder<br />
2.2 Gäste des Zentralvereins:<br />
a) je eine Fünferdelegation von CV und ÖCV<br />
b) EKV-Präsident<br />
2.3 Kostentragung:<br />
Für die Kosten für zwei Übernachtungen und das Bankett, jeweils für eine Person (allfällige<br />
Begleitpersonen bezahlen selber) ist dem Zentralsekretariat Rechnung zu stellen. Das amtierende<br />
CC hat Anspruch auf vier Übernachtungen, auch diese Kosten sind dem Zentralverein<br />
in Rechnung zu stellen. Zum Bankett ist auch das neugewählte CC einzuladen. Auch diese<br />
Kosten sind dem Zentralverein in Rechnung zu stellen.<br />
Zentralsekretariat • Gerliswilstrasse 71 • CH-6020 Emmenbrücke<br />
Tel. +41 41 269 11 50 • Fax +41 41 269 11 10 • office@schw-stv.ch • www.schw-stv.ch
3 (Ehren)gäste des OK<br />
Die folgenden Personen bzw. Amtsträger sind vom OK auf dessen Kosten einzuladen und als<br />
Ehrengäste (Festführer usw.) aufzuführen:<br />
3.1 Veteranen<br />
Zu Festgottesdienst, Festbankett, Umzug und Veteranenehrung (die Veteranenbänder werden<br />
vom Zentralverein zur Verfügung gestellt).<br />
3.2 Chargierte des Zentralvereins:<br />
a) AHP im Amt und dessen direkter Vorgänger (je zwei Nächte und Festbankett für eine<br />
Person)<br />
b) CP im Amt (vier Nächte und Festbankett für eine Person)<br />
c) neugewählter CP (Festbankett)<br />
d) CP vor 50 Jahren (Festbankett).<br />
Im Übrigen ist das OK frei, Ehrengäste einzuladen und freizuhalten.<br />
4 Spenden<br />
Allfällige Spenden von Ehrengästen gehen vollumfänglich an das OK, unabhängig davon, ob<br />
die Kosten zulasten des OK oder des Zentralvereins fallen.<br />
Seite 9 (von 15 Seiten)
Leitfaden für die Medienarbeit<br />
(Beilage 2 zum <strong>Zentralfest</strong> -<strong>Blaubuch</strong>)<br />
1 Übersicht<br />
Zeitpunkt Zielpublikum Inhalt/Tätigkeit Medien Zuständigkeit Bemerkungen<br />
Vor der GV<br />
Herbst des<br />
Vorjahres<br />
Spätherbst<br />
des Vorjahres<br />
Vereinsintern Vorinformation CIVITAS Redaktion Kontakt OK-<br />
Redaktion<br />
Vereinsintern GV-Nummer CIVITAS Redaktion<br />
Laufend Vereinsintern Datum, Programm,<br />
etc.<br />
Ab ca. 2 Monate<br />
vor GV<br />
2 Monate vor<br />
GV<br />
Wiederholung<br />
10 Tage vor<br />
GV<br />
Ca. 14 Tage<br />
vor GV<br />
Während GV<br />
Laufend<br />
Region<br />
<strong>Schw</strong>eiz<br />
Region<br />
Medienvertreter<br />
Einladung, Kurzinfo<br />
über <strong>StV</strong>, <strong>Zentralfest</strong><br />
Einladung für öffentliche<br />
Anlässe<br />
und Volksfest<br />
Betreuung<br />
Samstag Vereinsextern Communiqué GV<br />
(Wahlen, Beschlüsse,<br />
etc.)<br />
Nach GV<br />
Homepage<br />
<strong>Schw</strong>. <strong>StV</strong>,<br />
Homepage<br />
<strong>Zentralfest</strong><br />
Regionale<br />
Medien (Presse,<br />
Lokalradio,<br />
etc.)<br />
Einladung, Kurzinfo<br />
über <strong>StV</strong>, <strong>Zentralfest</strong><br />
Gesamtschweizerische<br />
Medien<br />
Regionale<br />
und lokale<br />
Medien, Plakate<br />
Artikelredaktikon<br />
OK<br />
Webmaster <strong>StV</strong><br />
Webmaster OK<br />
OK<br />
OK<br />
OK<br />
OK<br />
Entscheid über<br />
Umfang, Kosten,<br />
Inserate, Artikel,<br />
Fotos,…<br />
Domain<br />
www.zentralfest.ch<br />
bei <strong>StV</strong> über Zentralsekretariat<br />
Infomaterial über<br />
<strong>Schw</strong>. <strong>StV</strong> bei<br />
Zentralsekretariat<br />
SDA sendet allen<br />
Medien monatlich<br />
Ereignisplanung zu<br />
Kontakt mit Verantwortlichen<br />
<strong>Schw</strong>. <strong>StV</strong> betreffend<br />
wissenschaftlichen<br />
Anlässen<br />
Alle Medien OK Absprache mit<br />
Vereinschargen<br />
Vereinsextern Pressekonferenz Alle Medien OK/Vereinschargen<br />
ASAP Vereinsintern Bilddokumentation,<br />
Bericht<br />
Vereinschargen Sammlung Meldungen<br />
CIVITAS<br />
Alle<br />
Redaktion, OK<br />
OK und Zentralsekretariat<br />
Termin nach Bedarf<br />
Pressespiegel<br />
Zentralsekretariat • Gerliswilstrasse 71 • CH-6020 Emmenbrücke<br />
Tel. +41 41 269 11 50 • Fax +41 41 269 11 10 • office@schw-stv.ch • www.schw-stv.ch
2 Medienbeauftragter des OK<br />
Das Organisationskomitee (OK) des <strong>Zentralfest</strong>es bestimmt frühzeitig einen Medienbeauftragten.<br />
Dieser sollte an allen wichtigen Sitzungen des OK teilnehmen.<br />
3 Zielpublikum<br />
3.1 Vereinsöffentlichkeit<br />
Die (viersprachige!) Vereinsöffentlichkeit erwartet in der CIVITAS frühzeitig eine prägnante<br />
Information über Ort und Ablauf des <strong>Zentralfest</strong>es, die <strong>StV</strong>-Präsenz in der Region sowie<br />
praktische Hinweise für die Teilnehmer. Die CIVITAS-Redaktion muss vom OK schon im<br />
Frühherbst des Vorjahres kontaktiert werden (Umfang und Inhalt Civitas Spezial –Abstimmung<br />
mit Festführer usw.) Die <strong>StV</strong>-WebSite kann über das Zentralsekretariat laufend bedient<br />
werden. Kurze Texte D/F/I/RR übersetzen können CC- oder AHBV-Mitglieder (direkt<br />
oder über Zentralsekretariat kontaktieren).<br />
3.2 Externe Öffentlichkeit<br />
Die externe Öffentlichkeit sollte über den <strong>StV</strong> und aktuell über <strong>Zentralfest</strong> und GV das Wesentliche<br />
erfahren (Volksfest, Wahlen, wissenschaftlicher Anlass, Reden).<br />
Das Publikum aus der Region ist für den <strong>StV</strong> zu sensibilisieren und zur persönlichen Teilnahme<br />
an den öffentlichen Anlässe zu animieren. Für Verkehrsbehinderungen und nächtliche<br />
Ruhestörung soll Verständnis geweckt werden. Dieses Publikum wird über die Tagesund<br />
Wochenpresse (auch Pfarrblätter) sowie Lokalradios und Lokalfernsehen und kleine Plakate<br />
(Schaufenster!) erreicht. Vielleicht ist in einer Lokalzeitung eine Sonderseite oder ein<br />
Inserat am Freitag und/oder Samstag möglich. Interessant können auch die (mehrsprachigen!)<br />
öffentlichen Reden während der GV sein.<br />
Das sprachregionale und landesweite Publikum sollte zumindest über die Existenz des <strong>StV</strong>,<br />
die Wahl des neuen CP, den wissenschaftlichen Anlass und ev. die Reden etwas erfahren.<br />
Für Bildmedien stehen Fackel- und Festumzug im Vordergrund. Kurzberichterstattung ist die<br />
Regel. Falls ein Medium (Radio? TV? Sonntagspresse? <strong>Schw</strong>eizer Illustrierte?, Facts u.ä.) anlässlich<br />
des <strong>Zentralfest</strong>es eine umfassendere Behandlung z.B. des Couleurstudententums ins<br />
Auge fasst, sind unverzüglich direkt der CP und der AHBP zu informieren: es geht um den<br />
Gesamtvereins.<br />
4 Einladung an Presse, Radio, TV<br />
Zu empfehlen ist ein Versand (E-Mail und Post oder Fax) 2 Monate vor der GV Der Inhalt:<br />
max. 1 Seite Einladung (wer einlädt –der <strong>StV</strong>; was ist der <strong>Zentralfest</strong>; wo, wann Interessantes<br />
passiert; bitte anmelden - wird selten gemacht - ; wo parkieren; Kontaktadresse)<br />
Der Versand sollte 10 Tage vor dem <strong>Zentralfest</strong> (ev. mit aufdatierten und notfalls mit Embargo<br />
versehenen Texten) wiederholt werden. Der Inhalt: aufdatierte Einladung + ev. Texte o-<br />
der Leitsätze von öffentlichkeitsrelevanten Reden.<br />
Kennt man Journalisten, kann man sie 10 Tage vor der GV noch anrufen (kommst Du? Wer<br />
wird kommen? Könnte sonst jemand etwas schreiben? alles OK?)<br />
5 Medienzentrum<br />
Journalisten können heute technisch autonom produzieren. Somit genügt es an einem zentral<br />
gelegenen Ort (Nähe OK-Büro - mit Internet-Zugang für E-Mail Versand und Empfang des OK)<br />
einen ruhigen Raum mit Tischen und Stühlen für etwa 12 Personen bereitzustellen und das<br />
Informationsmaterial übersichtlich aufzulegen. Während des <strong>Zentralfest</strong>es muss der Medienbeauftragte<br />
des OK immer erreichbar sein (Natelnummer anschlagen). Er muss Journalisten<br />
den Kontakt zum alten und neuen CP, zu den AHB- und OK-Präsidenten und zu wichtigen<br />
Gästen sowie zum Zentralsekretär vermitteln können (Natelnummern!).<br />
Seite 11 (von 15 Seiten)
6 Mediengespräch<br />
6.1 Grundsätzliches<br />
Der Samstag ist für Journalisten der Tagespresse der freie Tag. Trotzdem muss aus Gründen<br />
der Aktualität das Mediengespräch am Samstagnachmittag nach den GV’s stattfinden,<br />
und zwar im Medienzentrum in Anwesenheit des alten und neuen CP, des AHB- und des OK-<br />
Präsidenten. Es darf nicht länger als 30’dauern. Moderiert wird es vom Medienbeauftragten.<br />
Nur Mineralwasser auftischen. Rauchverbot nicht erwünscht. Ein sehr kleines Erinnerungsgeschenk<br />
ist denkbar –mehr nicht.<br />
Aufliegen soll neben der bereits versandten (oben 3.) und der CIVITAS (Belegexemplare<br />
GV-Nummer) die tagesaktuelle Dokumentation (Communiqué mit Wahl- und Abstimmungsresultate,<br />
ev. Reden, Background <strong>Zentralfest</strong>). Für Informationen aus der GV der Aktiven<br />
und AH ist die Produktionszeit sehr knapp (PC, ev. Fotokopierapparat vorsehen!)<br />
6.2 Inhalt der tagesaktuellen Dokumentation:<br />
− max. 1 Seite zu <strong>Zentralfest</strong>, CC-Wahlen, wichtige Entscheide von DV und GV’s, wissenschaftlicher<br />
Anlass<br />
−<br />
−<br />
Kurzbiographie des neuen CP<br />
Ev. Text oder Leitsätze der Reden und vom wissenschaftlichen Anlass<br />
−<br />
Ev. digitale Bilder bereithalten (neuer CP, CC, Impressionen GV usw.)<br />
Das wichtigste Communiqué geht an die SDA und ist möglichst vor 17 Uhr zu mailen, damit<br />
es in RTV-Nachrichten und Sonntagspresse berücksichtigt werden kann. Der Empfang wird<br />
mit Vorteil telefonisch kontrolliert.<br />
6.3 Ablauf der Pressekonferenz:<br />
− Dank für das Erscheinen, Hinweis auf Dokumentation (Pressechef OK)<br />
−<br />
−<br />
−<br />
−<br />
−<br />
<strong>Zentralfest</strong> in Stichworte (OK Präsident)<br />
News vom Tage (Wahlen, ev. wichtige Entscheide) (Alt CP, AHBP)<br />
kurzes Wort des neuen CP (Neu CP)<br />
Nach der Beantwortung von Fragen bleiben die anwesenden SVer kurz für individuelle<br />
Kontakte vor Ort<br />
Dokumentation an ausgewählte Medien direkt schicken!<br />
6.4 Redaktion von Communiqués - Anregungen<br />
− Man notiere Stichworte zu den max. 3 Kernaussagen und redigiere dann in der Reihenfolge:<br />
−<br />
−<br />
−<br />
−<br />
Text: etwa ¾ Seite, einen Abschnitt pro Aussage. Der letzte Abschnitt fällt bei Platzmangel<br />
oft weg: darin also keine wesentliche Aussage<br />
Lead: das Wesentliche und Interessanteste in einem, max. zwei kurzen Sätzen<br />
Titel<br />
Telefonische und E-Mail Kontaktadresse für weitere Informationen am Seitenende<br />
7 Pikett / Unvorgesehens<br />
Auch am <strong>Zentralfest</strong> könnte unerwartet Öffentlichkeitsrelevantes passieren, worauf der Medienbeauftragte<br />
des OK in (telefonischer?) Abstimmung mit OKP, AHBP und altem CP handeln<br />
müsste (Auskünfte an Medien, ev. Communiqué, ev. sogar Mediengespräch). Man überlege<br />
sich die Schritte bei Polemik (Sonntagspresse > reagieren gleichentags beim gleichen Verlag:<br />
TA. Blick oder NZZ und ev. über Agenturen, dann ev. Leserbrief) sowie bei Zwischenfällen<br />
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(Polizeikontakt?) um vor Sonntag oder Montag spätestens 17 Uhr situationsgerecht reagieren<br />
zu können.<br />
8 Adressen<br />
8.1 <strong>Schw</strong>eizerischer Studentenverein<br />
Funktion Adressangaben Erreichbarkeit<br />
Zentralsekretär Heinz Germann v/o Salopp<br />
lic.iur.utr. Rechtsanwalt<br />
Gerliswilstrasse 71<br />
G 041 269 11 50<br />
F 041 269 11 10<br />
office@schw-stv.ch<br />
6020 Emmenbrücke<br />
Redaktion<br />
Redaktor<br />
Redaktor<br />
Mitarbeiterinnen:<br />
-Nadine Schleiss<br />
-Yvonne Bucher-Brun<br />
CIVITAS Redaktion<br />
Gerliswilstrasse 71<br />
6020 Emmenbrücke<br />
Erich Schibli v/o Diskus<br />
lic.iur.<br />
Civitas Redaktion<br />
Büttenenhalde 66a<br />
6006 Luzern<br />
Beat Waldmeier v/o Calcio<br />
lic.phil.hist.<br />
Rebenweg 7<br />
3052 Zollikofen<br />
G 041 269 11 25<br />
F 041 269 11 10<br />
civitas@schw-stv.ch<br />
N 079 341 93 33<br />
P 041 370 63 00<br />
schibli@civitas.ch<br />
N 079 663 41 21<br />
G 034 445 68 66<br />
waldmeier@civitas.ch<br />
Für weitere Adressen wird auf das jeweilige Verzeichnis <strong>StV</strong>-Aktuell verwiesen.<br />
8.2 Lokale Medien<br />
Die Adressen der lokalen Presse, der Lokalradios und Lokal-TV dürften dem Medienbeauftragten<br />
des OK bekannt sein. Denkbar ist eine Präsenz auf den Service - Seiten des lokalen<br />
Kabelnetzes.<br />
Die Kontakte zu Medien sind wenn möglich über bekannte/befreundete Mitarbeiter dieser<br />
Medien frühzeitig informell zu knüpfen. Für Sonderseiten / Inserts sind Chefredaktor oder<br />
Verleger (Werbefinanzierung!) zu kontaktieren. Die überregionale Presse berichtet meist nur<br />
mit Agenturmeldungen, ev. Agenturbilder über die GV.<br />
8.3 <strong>Schw</strong>eizerische Medien<br />
Name Erreichbarkeit <strong>StV</strong>er<br />
SDA <strong>Schw</strong>eizerische Depeschenagentur<br />
Å 031 309 33 33<br />
8 suisse@sda-ats.ch<br />
7 031 301 85 38<br />
KIPA/APIC Å 026 426 48 21<br />
8 kipa@kipa-apic.ch<br />
7 026 426 48 00<br />
Keystone (Bildagentur) Å 044 200 13 13 (Redaktion)<br />
Å 044 200 13 63 (online)<br />
8 press@keystone.ch<br />
8 online@keystone.ch<br />
7 044 200 13 14 (Redaktion)<br />
7 044 200 13 34 (online)<br />
Walter Müller v/o Syntax<br />
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Name Erreichbarkeit <strong>StV</strong>er<br />
SRG SSR idée suisse<br />
Å 01 305 66 11 (für alle Bereiche)<br />
SFDRS<br />
8 chaktuell@sfdrs.ch<br />
8 tagesschau@sfdrs.ch<br />
8 sfdrs@sfdrs.ch<br />
SRG SSR idée suisse<br />
TSR<br />
SRG SSR idée suisse<br />
RTSI<br />
SRG SSR idée suisse<br />
RTR<br />
SRG SSR idée suisse<br />
SR DRS<br />
7 01 305 56 60 (für alle Bereiche)<br />
Télévision Suisse Romande<br />
20, quai Ernest Ansermet<br />
Case postale 234<br />
1211 Genève 8<br />
Å 022 708 20 20<br />
7 022 708 48 13<br />
Radiotelevisione svizzera di lingua<br />
italiana<br />
Casella postale<br />
6903 Lugano<br />
Å 091 803 51 11<br />
8 info@rtsi.ch<br />
7 091 803 53 55<br />
Radio e Televisiun Rumantscha<br />
RTR<br />
Theaterweg 1<br />
7000 Chur<br />
Å 081 255 75 75<br />
8 contact@rtr.ch<br />
7 081 255 75 00<br />
<strong>Schw</strong>eizer Radio DRS<br />
Postfach<br />
3000 Bern 14<br />
Å 031 388 91 11<br />
8 colette.gradwohl@drs.ch Chefredaktorin<br />
Region Aarau, Solothurn Å 032 625 79 25 (SO)<br />
Å 062 832 50 50 (AG)<br />
8 regios@attglobal.net<br />
8 agso@drs.ch<br />
7 032 625 79 29 (SO)<br />
7 062 832 50 55 (AG)<br />
Region Basel Å 061 365 33 48 (Redaktion)<br />
Å<br />
8 regibs@drs.ch<br />
7 061 365 33 40<br />
Region Bern, Freiburg, Wallis Å 031 388 91 11<br />
8 regibe@drs.ch<br />
7 031 388 95 21<br />
Region Ostschweiz Å 071 243 22 11<br />
8 regisg@drs.ch<br />
7 071 243 22 00<br />
Region Zentralschweiz Å 041 227 24 24<br />
8 regilu@drs.ch<br />
7 041 227 24 20<br />
Region Zürich, Schaffhausen Å 01 366 13 90<br />
8 regizh@drs.ch<br />
7 01 366 11 23<br />
061 365 34 11 (Zentrale)<br />
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Altstätten, 21. Januar 2005<br />
Für den Altherrenbundvorstand<br />
Prof. Ernst Buschor v/o Tolgge<br />
Präsident<br />
Für das Zentralkomitee<br />
Thomas Amann v/o Ländle<br />
CP<br />
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