praxis - RA-Micro

BEILAGE FÜR RA-MICRO-ANWENDER
INHALT
Fibu II: Bilanzierende Buchhaltung mit ra-micro ...... 1
Verfahrensgebühr bei mehreren Drittschuldnern ...... 2
Effizient Lohn und Gehalt berechnen mit ra-micro ..... 3
Aufgabenwächter AW100: Nichts bleibt mehr liegen ... 4
Fibu II: Bilanzierende
Buchhaltung mit ra-micro
Ein Blick in die aktuelle Mitgliederstatistik der Bundesrechtsanwaltskammer
zeigt: Immer mehr Rechtsanwalts-GmbHs
werden gegründet. Rechtsanwalts-
GmbHs, Rechtsanwalts-AGs und größere In kas so-​
Bü ros sind zur Buchführung und Bilanzierung verpflich​tet.
ra-micro hält auch für sie die passende
Buchhaltungslösung bereit: Sie können mit der „Fibu
II“ ihre Buchhaltung schnell und effizient nach
den gesetzlichen Vorgaben erstellen.
mit der DATEV als Anwaltskontenrahmen entwickelten
Einrichtungsempfehlungen (unmittelbar für Einnahmen-Überschussrechnungen
konzipiert) können
natürlich auch im ra-micro-Kontenrahmen umgesetzt
werden. Sachkonten lassen sich leicht Bilanzund
GuV-Posten zuordnen. Die Aktenkonten und
Verbindlichkeiten werden nach Adressnummern als
Debitoren bzw. Kreditoren geführt. Die Kontenblätter
der Aktenkonten sind Unterkonten zu mehreren
Sachkonten.
Die Aktenkonten bieten außerdem zusätzlich mit den
Kostenblättern ein in die Buchhaltung integriertes,
mandantenbezogenes Informationsmittel. Nur inte​
grierte Buchungen sind zugelassen. Damit wird eine
automatische Abstimmung zwischen Sachkonten,
Aktenkonten und offenen Posten ermöglicht. Mit
„Kontoimport“ können Sie Ihre Kontoauszüge elektronisch
bei Ihrer Bank abrufen und zeitsparend sogleich
buchen.
Freiwillig bilanzieren?
Rechtsanwälte und Notare können auch bilanzieren –
obgleich sie dazu nicht verpflichtet sind. Bekanntlich
sind sie – als Einzelunternehmer oder in Sozietäten
bzw. Partnerschaftsgesellschaften zusammengeschlossen
– allgemein nicht buchführungspflichtig.
Sie können Einnahmen-Überschussrechnungen nach
§ 4 Abs. 3 Einkommensteuergesetz (EStG) erstellen
und nutzen dazu die ra-micro „Fibu I“.
Freiwillig zu bilanzieren ist insbesondere für größere
Sozietäten und Partnerschaftsgesellschaften von Interesse
und wird von diesen zunehmend genutzt. Die
Bilanzierung bietet im Gegensatz zur Einnahmen-
Überschuss-Rechnung eine wirklichkeitsnähere Ermittlung
des Betriebsergebnisses für einen Zeitraum,
und des Vermögens zu einem Stichtag sowie bessere
Kontrollmöglichkeiten mit doppelter Gewinnermittlung
durch Betriebsvermögensvergleich und Gewinnund
Verlustrechnung (GuV). Ob dieser Schritt sinnvoll
ist, sollte im Einzelfall nach einer steuerrechtlichen
Beratung abgewogen werden.
Innerhalb des Moduls „Fibu II“ kann man sich für eine
Bilanzierung mit Soll- bzw. Istversteuerung oder eine
Einnahmen-Überschuss-Rechnung im Rahmen der
doppelten Buchführung entscheiden.
Doppelte Buchführung –
speziell für die Anwaltskanzlei
Für die Verbuchung von in Rechtsanwaltskanzleien
typischen Geschäftsvorfällen stehen in ra-micro bequeme
und durchdachte Mechanismen zur Verfügung.
Die von der „Arbeitsgemeinschaft Anwaltsmanagement“
im Deutschen Anwaltsverein zusammen
Abb. 1: Beispiel für eine integrierte Buchung
Zeitsparende Automatismen
Bei Buchungen in Aktenkonten werden automatisch
die zugeordneten Sachkonten, Aktenkonten-Sammelkonten
und bei abgerechneten Forderungen auch die
offenen Posten angesprochen. Bei Erstellung einer
Rechnung in „Gebühren/Kosten“ wird zeitgleich automatisch
eine Buchung in der Fibu II erzeugt.
Viele Formen der Auswertung
Neben der Bilanz und GuV, die berufsspezifisch verändert
und ergänzt sind, dem Journal und der Sachkonten-Saldenliste,
bietet gerade das Modul „Finanzbuchhaltung
II“ weitere, ausführliche Auswertungen,
z. B. nach Referaten und Sachbearbeitern. ra-micro
bietet gerade für Kanzleien, bei denen überwiegend
Beratung im Vordergrund steht und vorwiegend der
praxis
12/2010
1

Mandant – gekennzeichnet durch seine Adressnummer
– Bezugspunkt für Auswertungen ist, die „Mandanten-Info“
und die „Mandatssaldenliste“. Spezielle
betriebswirtschaftliche Auswertungen oder z. B.
Aus wertungen über Außenstände geben Ihnen weitere
Informationen.
Verfahrensgebühr bei
mehreren Drittschuldnern
Nach Veröffentlichung des Beschlusses des Amtsgericht
Berlin-Mitte vom 28.07.2009 (JurBüro 11/2009,
Seite 606) entstand eine Diskussion darüber, ob bei
mehreren Drittschuldnern eine Erhöhung der Verfahrensgebühr
Nr. 3309 VV RVG angesetzt werden
kann. In der Entscheidung hierzu heißt es wörtlich:
„Richtet sich der Pfändungs- und Überweisungsbeschluss
gegen mehrere Drittschuldner, ist als Gegenstandswert
für die Anwaltsgebühren die Forderung
multipliziert mit der Anzahl der Drittschuldner zugrunde
zu legen.“
Nach Prüfung ist festzustellen, dass es sich bei den
vorliegenden Entscheidungen um Einzelentscheidungen
des LG Koblenz und AG Berlin-Mitte handelt.
Abb. 2: Beispiel einer Mandatssaldenliste
Abb. 1: Optional pro Drittschuldner berechnen
Abb. 3: Beispiel für die Anzeige einer Bilanz
@
Auf Fibu II umstellen
Wenn Sie eine Umstellung Ihrer Buchhaltung von der
„Fibu I“ auf die „Fibu II“ wünschen, werden Sie durch
die ra-micro Vor-Ort-Partner selbstverständlich unterstützt.
Eine aktuelle Übersicht der ra-micro Vor-
Ort-Partner finden Sie unter www.ra-micro.de, „Vertrieb“,
„Vertriebsorganisation“.
Die ra-micro Vor-Ort-Partner bieten ferner Schulungen
zu dem Modul an. Eine solche Unterstützung ist
in jedem Falle ratsam, denn die „Fibu II“ setzt modernste
Datenbanktechnologie voraus: die Installa​tion
eines Microsoft SQL-Servers.
Kontakt: RAin Petra Seidler, p.seidler@jurasoft.de
Als Software-Anbieter richten wir ra-micro so aus,
dass es im Einklang mit der ständigen Rechtsprechung,
herrschenden Meinung sowie Kommentierung
steht und damit bundesweit von unseren Kunden
genutzt werden kann. Die Entscheidung des Amtsgerichts
Berlin-Mitte würde bei Rechtspflegern eines
anderen bundesdeutschen Amtsgerichtes nicht auf
Zustimmung stoßen, solange sie nicht höchstrichterlich
bestätigt ist. Eine entsprechende Veränderung
des Programms würde zu Monierungen durch Rechtspfleger
anderer Gerichte führen.
Inwieweit sich die Ansicht des Amtsgerichts Berlin-
Mitte durchsetzen wird, ist derzeit nicht abzusehen.
Am 06.05.2010 hat das Landgericht Berlin (Az. 51 T
265/10) die bisherige Rechtsprechung des Oberlandesgerichts
Köln bestätigt, wonach es bei dem bisherigen
Grundsatz einer Vollstreckungsgebühr auch bei
mehreren Drittschuldner bleibt, da es sich um eine
Vollstreckungsangelegenheit handelt. Nur wenn unter
bestimmten Voraussetzungen der Pfändungs- und
Überweisungsbeschluss zweimal ausgebracht werden
kann, liegen auch zwei Vollstreckungsangelegenheiten
vor, die den zweifachen Gebührenansatz
rechtfertigen. Eine Vervielfachung des Gegenstandswertes
erfolgt nicht.
Kontakt: Antje Warncke, a.warncke@jurasoft.de
2 12/2010 praxis