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IHK-Information
Buchhaltungsservice und Kontierung
Selbständige Kontierer erledigen für andere Gewerbetreibende oder Freiberufler die Buchung
laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-
Anmeldungen.
Die Abgrenzung von Buchhaltungsservice-Dienstleistern und Kontierern gegenüber
Steuerberatern ist nicht immer einfach. Probleme gibt es oftmals bei der Werbung für
Kontierungsdienstleistungen. Das Merkblatt gibt Informationen über rechtliche
Rahmenbedingungen, Umfang der zulässigen Tätigkeiten und Werbung.
1. Gesetzliche Voraussetzungen
Um als selbständiger Kontierer arbeiten zu können, müssen gem. § 6 Nr. 4 StBerG folgende
Voraussetzungen gegeben sein:
?? eine Abschlussprüfung im steuer- und wirtschaftsberatenden Ausbildungsberuf oder
?? eine bestandene Abschlussprüfung in einem kaufmännischen Beruf oder
?? der Erwerb einer gleichwertigen Vorbildung, belegt durch die erfolgreiche Absolvierung der
Bilanzbuchhalterprüfung, Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums oder
einer Steuerinspektoren-Prüfung.
Neben diesen Mindestanforderungen an die berufliche Vorbildung ist es erforderlich, dass der
künftige selbständige Buchführungshelfer eine hauptberufliche (mindestens 16 Wochenstunden)
praktische Tätigkeit im erlernten Beruf von mindestens drei Jahren nachweisen kann.
Juristische Personen, die beispielsweise als Rechenzentren tätig sind, sind Kontierern
gleichgestellt, sofern ihre Dienste durch entsprechend vorgebildete Personen verantwortlich
erbracht werden. ”Verantwortlich erbringen” heißt nicht, dass der Betreffende jede mit der
zulässigen Hilfe verbundene Tätigkeit selbst ausüben muss. Jedoch muss die tatsächliche und
rechtliche Verantwortung für die Ausführung des Auftrages bei einer Person liegen, die eine
ausreichende Ausbildung und berufliche Erfahrung besitzt.
2. Umfang der Tätigkeit
Erlaubte Tätigkeiten des Buchführungshelfers sind:
?? laufende Geschäftsvorfälle verbuchen
?? die der Buchung zugrunde liegenden Belege mit dem Buchungssatz versehen
?? die laufende Lohnbuchhaltung übernehmen und
?? die Lohnsteueranmeldungen erstellen.
Zulässig sind nur Buchführungsarbeiten im Rahmen einer bereits eingerichteten Buchhaltung.
Der Buchführungshelfer darf Unterlagen, die bestimmte Geschäftsvorfälle betreffen, sammeln
und entscheiden, welche einzelnen Konten innerhalb der Buchhaltung von dem Vorfall betroffen
sind sowie den entsprechenden Buchungssatz aufstellen. Nach diesem Kontieren kann er

korrespondierende Buchungen innerhalb der Buchhaltung durch Eintragung in den
entsprechenden Konten vornehmen.
Bei der laufenden Lohnbuchhaltung sind folgende Einzeltätigkeiten zugelassen:
?? die Feststellung des Bruttolohnes und des Lohnzahlungszeitraumes
?? die Ermittlung des Lohnsteuerbetrages unter Berücksichtigung anteiliger Freibeträge und der
in der Lohnsteuerkarte vermerkten persönlichen Daten des jeweiligen Arbeitnehmers
?? die Eintragung des Arbeitslohnes und der abzuziehenden Lohnsteuer in den Lohnkonten des
Arbeitgebers
?? die Erstellung der dem Finanzamt einzureichenden Lohnsteueranmeldung des Arbeitgebers,
also Arbeiten, die keine schwerwiegenden rechtlichen Wertungen verlangen.
Der Buchführungshelfer darf nicht:
?? eine Buchhaltung einrichten, also einen Kontenrahmen erstellen beziehungsweise einen
vorhandenen Standardkontenrahmen an die Bedürfnisse des Einzelfalles anpassen (Hinweis:
Der Aufruf eines in der EDV hinterlegten Kontentplanes ist ein mechanischer Vorgang und
somit dem selbständigen Buchhalter erlaubt)
?? den Jahresabschluss eines Unternehmens einschließlich der vorbereitenden
Abschlussbuchungen ausführen (hierzu sind ganz erhebliche steuer- und handelsrechtliche
Kenntnisse notwendig)
?? Jahressteuererklärungen erstellen
?? Steueranmeldungen (wie Umsatzsteuervoranmeldung) anfertigen, soweit es sich nicht
lediglich um Lohnsteueranmeldungen handelt
?? im Bereich der Lohnbuchhaltung Lohnkonten erschließen
?? Lohnsteuerbescheinigungen erstellen beziehungsweise Eintragungen in der Lohnsteuerkarte
vornehmen
?? Lohnzettel ausstellen
?? den nach § 42b Einkommenssteuergesetz vom Arbeitgeber vorzunehmenden
Lohnsteuerjahresausgleich durchführen.
3. Marketing
Kunden für Buchführungshelfer sind vor allem kleine und mittelständische Betriebe, die aus
Kostengründen auf eigene fest angestellte Buchführungskräfte verzichten. Weitere potentielle
Auftraggeber sind Steuerberaterbüros. Die komplexe Gesetzgebung macht die Aufgaben der
Steuerberatung und Vertretung gegenüber dem Finanzamt immer vordringlicher.
Routinearbeiten müssen dahinter oft zurücktreten. Die Dienstleistung der Buchung laufender
Geschäftsvorfälle und der laufenden Lohnabrechnung kann also auch bei großem Arbeitseinsatz
von den Steuerberatern nicht mehr abgedeckt werden und wird somit von den Unternehmern an
Kontierer übertragen.
Im Gegensatz zu Steuerberatern ist es Ihnen gestattet, für Ihren Betrieb zu werben. Dafür bieten
sich Stadtteilzeitungen, Wochenblätter und Fachzeitschriften der mittelständischen Gewerbe
sowie ein Eintrag in das Branchentelefonbuch an. In Ihrer Werbung muss jedoch deutlich
werden, dass Sie nur für einen Teilbereich der Buchführung zuständig sind. Anzeigen, in denen
Sie den Begriff ”Buchhaltung” bzw. ”Buchführung” ohne entsprechende Einschränkung
verwenden, werden als Verstöße gegen das Gesetz gegen den Unlauteren
Wettbewerb geahndet. Wer mit ”Buchführungsbüro” oder ”Buchführungs-Service” wirbt, läuft
Gefahr, eine Abmahnung zu bekommen.
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Werben Sie mit den Tätigkeiten ”Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle, Kontieren, EDV”. Als
Gewerbebezeichnungen sind zum Beispiel ”Kontierer”, ”Kontier-Service”, ”Kontierbüro”, ”EDV-
Service” möglich. Damit gehen Sie kein Risiko ein.
4. Gesellschaftsform
Für den Buchführungshelfer ist jede Rechtsform zulässig. Er kann seine Firma somit als
Einzelunternehmen oder als Personengesellschaft wie zum Beispiel eine KG oder OHG
betreiben. Auch die Eintragung einer GmbH ist möglich.
5.Kontaktadressen:
Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V. (BVBC)
Am Propsthof 15-17
53121 Bonn
Tel. 0228 96393-0
Fax: 0228 96393-14
www.bvbc.de
Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Barbara Eicher
Kirberger Straße 26
65558 Kaltenholzhausen
Tel. 06430 91350
Fax 06430 913576
Email: eicher-kaltenholzhausen@t-online.de
Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter (b.b.h.)
Kronenstr. 19
10117 Berlin,
Tel. 01805 25 84 33 (012 €/min)
Fax 030 20912940,
Email: bbh@bbh.de
Service: Aktuelle Informationen in der Verbandszeitschrift, Rechtsauskünfte an Mitglieder, eigene
Schulungs- und Fortbildungsprogramme, berufsständische Interessensvertretung, spezielle
Beratung für Bilanzbuchhalter, die sich selbständig machen wollen (Arbeitskreis selbständiger
Bilanzbuchhalter).
Arbeitskreis selbständiger Bilanzbuchhalter - ASB im Bundesverband der Bilanzbuchhalter und
Controller e.V.
Bundesgeschäftsstelle siehe oben
Arbeitskreisanschrift:
Nadja Hügle-Ginster
Grabenstraße 43
53340 Meckenheim
Tel. 02225 945314
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Ihr Ansprechpartner im IHK-Starterzentrum Ludwigshafen-
Vorderpfalz ist Thomas Engel
Tel. 0621 5904-1520, Fax 0621 5904-1524, Email: thomas.engel@pfalz.ihk24.de
Stand: Februar 2004
Für die Richtigkeit aller Angaben können wir trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr
übernehmen.
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