Kassenrezept-Druck und Taxierung - Cypro
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ars pharmaceutica GmbH<br />
<strong>Kassenrezept</strong>-<strong>Druck</strong> <strong>und</strong> <strong>Taxierung</strong><br />
Über das <strong>Kassenrezept</strong>-Modul können Sie <strong>Kassenrezept</strong>e mit den jeweiligen Patienten- <strong>und</strong><br />
Arztdaten, Krankenkasseninformationen, Rezepturen (inklusive Gebührenpflichtig/Gebühren frei,<br />
Aut idem), <strong>Taxierung</strong>spreisen <strong>und</strong> Patientenzuzahlung bedrucken.<br />
Im Rezepturblock können bis zu drei Rezepturen ausgedruckt werden. Gleichlautende Rezepturen<br />
können zusammengefasst werden.<br />
Patient <strong>und</strong> Krankenkasse PZN 1<br />
Gesellschaft für klinisches Wissenschaftsmanagement<br />
<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Zuzahlung<br />
PZN 2<br />
PZN 3<br />
Rezepturen Arzt<br />
Apotheke<br />
Gesamtpreis<br />
Taxe1<br />
Taxe2<br />
Taxe 3<br />
ars pharmaceutica GmbH Telefon (040) 7903240 Geschäftsführer: Heinrich Meemken UST-ID-Nr.: DE 158 986 748 Dt. Apotheker- <strong>und</strong> Ärztebank eG<br />
Cuxhavener Straße 36 Telefax (040) 79143602 Amtsgericht Lüneburg IBAN: DE 49 3006 0601 0403 7189 99 BLZ 200 906 02<br />
21149 Hamburg E-Mail cypro@cypro.de Handelsregister-Nr. HRB 110427 BIC: DAAEDEDD Kto.-Nr. 040 3718999<br />
http://www.cypro.de<br />
Seite 1 (C) 2007, ars pharmaceutica GmbH, Autor : Dipl.-Ing. Stefan Knecht
ars pharmaceutica GmbH<br />
Gesellschaft für klinisches Wissenschaftsmanagement<br />
<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
Vor dem Ausdruck der <strong>Kassenrezept</strong>e sollten Sie die <strong>Druck</strong>ausgaben Ihren Bedürfnissen entsprechend<br />
anpassen. Dies können Sie in den „<strong>Cypro</strong>-Optionen“ (Schaltfläche „Optionen“ in der Symbolleiste<br />
des Therapieverlaufs oder Menü „Datei-Optionen”- Rubrik „<strong>Druck</strong>en”) vornehmen.<br />
Auf der Seite „Rezept-<strong>Druck</strong>er” in der Rubrik „<strong>Druck</strong>en” kann u.a. der Rezeptdrucker, die <strong>Druck</strong>größe<br />
(A6 : 14,8 x 10,5 cm) sowie die Anzahl der auszudruckenden Rezepte <strong>und</strong> die Schriftart auf<br />
dem Rezept gewählt werden.<br />
Die einzelnen <strong>Druck</strong>bereiche (Rezept-Einträge, Taxations-Einträge, Arzt-Block, „Ankreuzkästchen<br />
links”, Ausstellungsdatum) auf dem Rezept können verschoben <strong>und</strong> angepasst werden.<br />
Einstellungen für die Rezepte<br />
Auf der Seite „Rezepte” können weitere Einstellungen für den Rezept-<strong>Druck</strong> vorgenommen werden.<br />
Hier finden Sie die Einstellungen, welche Daten für das Rezept verwendet <strong>und</strong> wie diese ausgegeben<br />
werden sollen.<br />
Anzahl der Rezepturen pro Rezept<br />
Sie können zwischen ein <strong>und</strong> drei Rezepturen pro Rezept ausgegeben.<br />
Folgende Daten für die Rezept-Erstellung verwenden:<br />
Bei hergestellten Rezepten die Informationen aus der Herstellung verwenden <strong>und</strong> bei<br />
nicht hergestellten Rezepten die Information aus dem Therapieplan verwenden<br />
Die Informationen für den Rezept-<strong>Druck</strong> werden bei hergestellten Rezepten aus der Produktions-Dokumentation<br />
<strong>und</strong> bei nicht hergestellten Rezepten aus der Therapieplan entnommen.<br />
Bei hergestellten Rezepten wird so der tatsächlich verwendete Handelsname angezeigt, während<br />
bei nicht hergestellten Rezepten der Wirkstoff oder der Handelsnamen, der im Therapieplan<br />
vermerkt ist gedruckt wird.<br />
Für die Trägerlösungsmittel-Handelsnamen sind 3 Optionen möglich:<br />
● Bei hergestellten Rezepten den Trägerlösungsmittel-Handelsnamen nur dann anzeigen,<br />
wenn er bereits schon im Rezept angeben ist, ansonsten den Wirkstoffnamen der Trägerlösung<br />
anzeigen<br />
● Bei hergestellten Rezepten den Trägerlösungsmittel-Handelsnamen immer anzeigen<br />
● Bei NICHT hergestellten Rezepten den Trägerlösungsmittel-Handelsnamen nur dann anzeigen,<br />
wenn er im Rezept angeben ist, ansonsten den Wirkstoffnamen der Trägerlösung anzeigen<br />
Die erste <strong>und</strong> zweite Option kann nicht miteinander kombiniert werden.<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Die Informationen aus der Herstellung verwenden<br />
Diese Option kann nur dann verwendet werden, wenn die zuvor beschrieben Option NICHT angekreuzt<br />
ist.<br />
Wenn diese Option angekreuzt ist, werden die Informationen für den Rezept-<strong>Druck</strong> direkt aus<br />
der Produktions-Dokumentation entnommen, d.h. hier wird der tatsächlich verwendete Handelsname<br />
angezeigt. In diesem Fall werden nicht hergestellte Rezepte NICHT auf den <strong>Kassenrezept</strong>en<br />
gedruckt.<br />
Ist diese Option NICHT angekreuzt ist, dann werden die Informationen für den Rezept-<strong>Druck</strong><br />
aus dem Rezept entnommen.<br />
Die Handelsnamen für Infusionslösungen verwenden <strong>und</strong> nicht die „Wirkstoffnamen”<br />
Diese Option kann nur dann verwendet werden, wenn die Option „Bei hergestellten Rezepten<br />
die Informationen aus der Herstellung verwenden <strong>und</strong> bei nicht hergestellten Rezepten die Information<br />
aus dem Therapieplan verwenden” NICHT verwendet wird.<br />
Ist diese Option angekreuzt <strong>und</strong> werden die Informationen aus der Herstellung verwendet, dann<br />
druckt <strong>Cypro</strong> den tatsächlich verwendeten Trägerlösungs-Handelsnamen aus.<br />
Ist diese Option angekreuzt <strong>und</strong> werden die Informationen aus der Herstellung NICHT verwendet,<br />
dann druckt <strong>Cypro</strong> den Trägerlösungs-Handelsnamen aus, wenn dieser bereits im Rezept<br />
angeben ist, ansonsten wird immer nur der Wirkstoffname der Trägerlösung gedruckt.<br />
Abbrüche <strong>und</strong> Auslassungen nie ausdrucken<br />
Sollen Abbrüche <strong>und</strong> Auslassungen nicht mit ausgedruckt werden, so wählen Sie diesen Punkt<br />
ab.<br />
Nur validierte Rezepte ausdrucken<br />
Sollen nur validierte Rezepte gedruckt werden, muss dies angekreuzt sein.<br />
Optionen für Ärzte <strong>und</strong> Stationen:<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
Stationsarzt verwenden, wenn für das Rezept nur eine Station aber kein Arzt angegeben<br />
ist<br />
Wenn für das Rezept nur eine Station, aber kein Arzt angegeben ist, dann soll der Stationsarzt<br />
auf dem <strong>Kassenrezept</strong> ausgedruckt werden. Ansonsten wird kein Arzt gedruckt.<br />
Rezepte von Stationsärzten mit den Rezepten zusammenfassen, bei denen keine Station,<br />
aber der gleiche Arzt angegeben ist<br />
Ist dies angekreuzt, dann werden die Rezepte bei denen kein Arzt <strong>und</strong> nur eine Station angeben<br />
ist, mit den Rezepten, bei denen ein Arzt angegeben ist, zusammengefasst, wenn Arzt <strong>und</strong><br />
Stationsarzt gleich sind.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Weitere Optionen:<br />
Rezepte mit Vorschau drucken<br />
Dies sollte immer ausgewählt sein, damit vor dem Ausdruck noch die Kontrolle der Rezepte erfolgen<br />
kann <strong>und</strong> keine Fehldrucke entstehen.<br />
Gleiche Rezepturen nicht zusammenfassen, sondern jede Rezeptzeile einzeln betrachten<br />
Gleiche Rezepturen können zusammengefasst oder jeweils als einzelne Zeilen auf dem Rezept<br />
ausgedruckt werden.<br />
Die Rezepturzeilen auf dem <strong>Kassenrezept</strong> werden immer alphabetisch sortiert <strong>und</strong> nie nach Applikationsdatum.<br />
Rezeptur-Anzeigebereich zur Aufnahme von <strong>Taxierung</strong>s-Informationen aus externen Programmen<br />
dreiteilen<br />
Der Anzeigebereich für die Rezepturen kann in 3 Teile eingeteilt werden. Somit kann über ein<br />
externes <strong>Taxierung</strong>sprogramm das mittlere Feld für <strong>Taxierung</strong>s-Einträge genutzt werden.<br />
internationales Länderkürzel für Adressen verwenden, wenn das Land ungleich dem folgenden<br />
ist<br />
Ausländische Länderkürzel können automatisch auf dem Rezept mit angegeben werden, wenn<br />
die Anschrift des Patienten oder des Arztes ungleich des hier angegebenen Landes ist.<br />
Einstellungen für den Rezept-Stil<br />
Auf der Seite „Rezept-Stil” können die Daten ausgewählt werden, die auf dem Rezept ausgegeben<br />
werden sollen:<br />
● Arzt- <strong>und</strong> Stationsinformationen<br />
● Patienten-Daten<br />
● Apotheken-Nummer<br />
● Rezept-Daten<br />
● Taxations-Daten<br />
● Patientenzuzahlung<br />
● Ausstellungsdatum<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
Der <strong>Druck</strong> der Patientenzuzahlung ist nur mit gleichzeitigem <strong>Druck</strong> der Taxations-Daten möglich.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
<strong>Cypro</strong> kann auch dann die Taxations-Daten ausgeben, wenn keine Rezept-Daten gedruckt werden.<br />
Je nach Taxations-Art des Rezeptes („Zytostatika”, „Sonstige Lösungen”, „Antibiotika”, „Virustatika”,<br />
„Schmerztherapie”, „klassische <strong>Taxierung</strong>”) kann <strong>Cypro</strong> gleichartige Rezepte nicht nur<br />
nach Rezeptur, sondern auch nach Taxations-Art zusammenfassen. Wenn Taxations-Daten ausgeben<br />
werden geschieht dies immer. Falls <strong>Cypro</strong> bei der Sortierung <strong>und</strong> Zusammenfassung der<br />
Rezepte auch dann den Taxations-Art berücksichtigen soll, wenn keine Taxations-Daten ausgeben<br />
werden, markieren Sie die Option „Taxationstyp bei der Sortierung auch dann berücksichtigen,<br />
wenn keine Preise ausgegeben werden”.<br />
Wenn Sie das Ausstellungsdatum auf dem Rezept drucken, erscheint vor jedem <strong>Druck</strong> ein Eingabe-Dialog,<br />
in dem Sie das Ausstellungsdatum eintragen müssen. Sie können aber auch immer<br />
das „heutige” Datum ohne Nachfrage eintragen lassen (in diesem Fall erscheint kein Eingabe-Dialog).<br />
Wählen Sie dazu die Option „Bei <strong>Druck</strong> des Ausstellungsdatums immer das "heutige"<br />
Datum ohne Nachfrage ausgeben”<br />
Wenn Sie die Option „Rezeptdaten” nicht auswählen, so werden die Rezepturen nicht ausgedruckt.<br />
Durch Aus- oder Abwahl der entsprechenden <strong>Druck</strong>-Optionen können Sie also auch Rezepte<br />
bedrucken, die schon Teil-Informationen enthalten. Wenn Sie z.B. Rezepte bedrucken<br />
möchten, die bereits Patienten- <strong>und</strong> Arzt-Informationen enthalten, so wählen Sie einfach die Option<br />
„Arzt- oder Stations-Informationen auf dem Rezept anzeigen” <strong>und</strong> „Patienten-Daten auf<br />
dem Rezept anzeigen” ab.<br />
<strong>Cypro</strong> speichert jeden <strong>Kassenrezept</strong>-Ausdruck in einer Historie. Wenn Sie mehr wie eine Rezeptur<br />
ausgeben oder Rezepturen zusammenfassen, besitzen mehrere Rezept-Einträge den gleichen<br />
Historien-Eintrag.<br />
Wenn Sie Kassen-Rezepte nachdrucken ohne sie neu zu erstellen, wird für jeden markierten Rezept-Eintrag<br />
der letzte Historien-Eintrag neu gedruckt. Mit der Option „Gleiche Einträge beim Rezept-Nachdruck<br />
(zuletzt gedrucktes Kassen-Rezept) nicht erneut drucken” können Sie verhindern,<br />
dass die Historien-Einträge, die zu mehreren Rezept-Einträgen zugehörig sind, mehrmals<br />
ausgedruckt werden.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Einstellungen für die <strong>Taxierung</strong><br />
Auf der Seite „<strong>Taxierung</strong>” der Rubrik „Rezept/Schema”können Sie individuelle <strong>Taxierung</strong>s-Methoden<br />
einstellen. Die Möglichkeit Rezepte zu taxieren ist an individuelle Benutzerrechte gekoppelt.<br />
Die Benutzerrechte, um die <strong>Taxierung</strong>s-Optionen verändern zu dürfen, finden Sie in der Benutzerverwaltung<br />
– Rubrik „Optionen” - „<strong>Taxierung</strong>”.<br />
Sie können hier pro <strong>Taxierung</strong>s-Art („Zytostatika”, „Sonstige Zytostatika”, „Sonstige Lösungen”,<br />
„Antibiotika”, „Virustatika”, „Schmerztherapie”, „klassische <strong>Taxierung</strong>”) <strong>und</strong> pro <strong>Taxierung</strong>sbestandteil<br />
(Fertigarzneimittel, Primärpackmittel, Trägerlösung) einstellen, ob bei Packungen<br />
mit abgeteilten Einheiten ein anteiliger Preis pro Packung oder die gesamte Packung taxiert wird.<br />
Folgende Optionen sind möglich:<br />
● Immer anteiligen Preis verwenden (Packungen aufsplitten)<br />
Packungen werden immer anteilig gemäß der benötigten Menge aufgesplittet <strong>und</strong> abgerechnet.<br />
● Nie anteiligen Preis verwenden (Packungen NICHT aufsplitten)<br />
Packungen werden NIE aufgesplittet. Es werden also immer nur ganze Packungen abgerechnet.<br />
● Anteiligen Preis NUR DANN verwenden, wenn es NUR Packungen mit abgeteilten Einheiten<br />
gibt<br />
Wenn es Packungen sowohl bestehend aus nur 1 Einheit als auch mit mehr wie einer Einheit<br />
gibt, werden Packungen werden NIE aufgesplittet. Es werden dann also immer nur ganze Packungen<br />
abgerechnet. Gibt es NUR Packungen mit mehr wie einer abgeteilten Einheit, dann<br />
wird immer anteilig gemäß der benötigten Menge aufgesplittet <strong>und</strong> abgerechnet.<br />
Desweiteren kann hier die Gr<strong>und</strong>lage der Preisberechnung eingestellt werden.<br />
Folgende Optionen sind möglich:<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
● Verwende zur <strong>Taxierung</strong> nur die Produkte des unteren Preisdrittels<br />
<strong>Cypro</strong> berechnet das untere Preisdrittel der in der <strong>Taxierung</strong>sliste eingetragenen Produkte des<br />
Vormonats vom aktuellen Quartal <strong>und</strong> verwendet nur die Produkte des unteren Preisdrittels für<br />
den <strong>Taxierung</strong>.<br />
● Verwende zur <strong>Taxierung</strong> alle Produkte der <strong>Cypro</strong>-<strong>Taxierung</strong>sliste<br />
<strong>Cypro</strong> berechnet das untere Preisdrittel nicht <strong>und</strong> geht davon aus, dass alle Produkte in der<br />
<strong>Taxierung</strong>sliste Bestandteil des unteren Preisdrittels sind. Alle Produkte in der <strong>Taxierung</strong>sliste<br />
werden für die <strong>Taxierung</strong> verwendet.<br />
● Verwende zur <strong>Taxierung</strong> die günstigste Kombination der benutzten Produkte<br />
<strong>Cypro</strong> verwendet für die <strong>Taxierung</strong> nur die Kombinationen der benutzten Produkte mit dem<br />
günstigsten Preis.<br />
Für die ersten beiden Kombination können Sie zusätzlich wählen, ob <strong>Cypro</strong> die Produkt-Kombination<br />
mit dem teuersten Preis oder mit dem günstigsten Preis berechnen soll.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Voreinstellungen in den Optionen<br />
Sie können wählen, ob <strong>und</strong> welche <strong>Taxierung</strong>s-Arten zusammenfassend über mehrere gleichartige<br />
Rezepte taxiert werden. Wählen Sie dazu die entsprechende <strong>Taxierung</strong>s-Art in der Rubrik „Zusammenfassende<br />
<strong>Taxierung</strong>”. Bei einer zusammenfassende <strong>Taxierung</strong> wird die Summe der Fertigarzneimittel<br />
über alle gleichartigen Rezepte gebildet <strong>und</strong> diese so wie bei einer Einzelgabe taxiert,<br />
die übrigen Bestandteile werden nicht zusammengefasst <strong>und</strong> immer wie bei Einzelgaben taxiert.<br />
Sie können den Mehrwertsteuersatz aus dem ABDA-Artikelstamm auslesen oder die Mehrwertsteuer<br />
aus den Taxationsregeln („Globale Preise”) verwenden. Um die Mehrwertsteuer aus den<br />
Taxationsregeln zu verwenden, deaktivieren Sie die Option „Mehrwertsteuersatz aus dem<br />
ABDA-Artikelstamm auslesen”.<br />
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Rezepte taxieren<br />
<strong>Cypro</strong> verwaltet alle <strong>Taxierung</strong>svorschriften global in <strong>Taxierung</strong>s-Regeln. Darin werden zu taxierende<br />
Produkte für Wirkstoffe, Lösungsmittel, Infusionsbeutel, Infusionsflaschen, Pumpen, Leerbeutel,<br />
Spritzen für Injektionen definiert. Aus den hier hinterlegten Produkten errechnet <strong>Cypro</strong> automatisch<br />
die zu taxierenden Produkte mit Menge <strong>und</strong> Preis. Eine eigene Angabe der zu taxierenden<br />
Mengen (z.B. Flaschenanzahl) ist somit nicht notwendig. Die Preise der Produkte entnimmt<br />
<strong>Cypro</strong> aus dem ABDA-Artikelstamm. Dieser unterliegt einer 2-wöchigen Aktualisierung. <strong>Cypro</strong><br />
überschreibt bei dieser Aktualisierung jedoch keine älteren Preise, sondern vermerkt alle Preise in<br />
einer Preis-Historie, so dass die <strong>Taxierung</strong> zu jeder Zeit den gültigen Preis liefert (bei hergestellten<br />
Substanzen den Preis zum Herstellungs-Datum, bei nicht hergestellten Substanzen den Preis zum<br />
Applikationsdatum).<br />
Die Möglichkeit, Rezepte zu taxieren, ist an individuelle Benutzerrechte gekoppelt. Die Benutzerrechte,<br />
um den <strong>Taxierung</strong>s-Stammdaten-Dialog anzuzeigen <strong>und</strong> <strong>Taxierung</strong>s-Regeln zu erstellen<br />
oder zu verändern, finden Sie in der Benutzerverwaltung – Rubrik „<strong>Taxierung</strong> – Stammdaten”.<br />
Standardmäßig hat kein Benutzer das Recht den <strong>Taxierung</strong>s-Stammdaten-Dialog einzusehen <strong>und</strong><br />
<strong>Taxierung</strong>s-Regeln zu erstellen oder zu ändern.<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Wirkstoffe definieren<br />
Rezepte taxieren<br />
Um <strong>Taxierung</strong>s-Regeln zu definieren wählen Sie den Befehl „<strong>Taxierung</strong>s-Regeln” aus dem Menu<br />
„Stammdaten” in der <strong>Cypro</strong>-Hauptansicht.<br />
Geben Sie zunächst im Feld „Bezeichnung” der Seite „Wirkstoffe” den Namen des Wirkstoffs<br />
ein, für den den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln definiert oder aufgerufen werden sollen. Wenn Sie anstelle<br />
der Option „beginnt mit” die Option „enthält” wählen, sucht <strong>Cypro</strong> die angegebene Bezeichnung<br />
nicht nur am Wortanfang, sondern an beliebiger Stelle in den Wirkstoffnamen der Datenpflege.<br />
Um die Suche zu beginnen, klicken Sie die ENTER-Taste oder auf den Schalter „Wirkstoff suchen”.<br />
Um alle Wirkstoffe anzuzeigen, wählen Sie den Schalter „Alle Wirkstoffe” <strong>und</strong> um nur die<br />
Wirkstoffe anzuzeigen, für die bereits <strong>Taxierung</strong>s-Regeln definiert sind, wählen Sie den Schalter<br />
„Definierte Wirkstoffe”.<br />
Im nächsten Schritt werden Medikamente zur <strong>Taxierung</strong> in die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingefügt. Klicken<br />
Sie dazu auf den Schalter „Hinzufügen”. Im angezeigten Dialog können Sie die einzutragenden<br />
Handelsnamen anhand von Bezeichnung, Warengruppe, ATC-Code, PZN, Anbieter <strong>und</strong> Darreichung<br />
spezifizieren. <strong>Cypro</strong> benutzt dazu die Daten aus dem ABDA-Artikelstamm. Wenn Sie anstelle<br />
der Option „beginnt mit” die Option „enthält” wählen, sucht <strong>Cypro</strong> die angegebene Bezeich<br />
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Rezepte taxieren<br />
nung nicht nur am Wortanfang, sondern an beliebiger Stelle in den Handelsnamen des ABDA-Artikelstamms.<br />
Für Warengruppe, Anbieter <strong>und</strong> Darreichung sucht <strong>Cypro</strong> immer den Wortanfang,<br />
während bei ATC-Code <strong>und</strong> PZN eine vollständige Übereinstimmung gegeben sein muss.<br />
Um die Suche nach Angabe der Spezifikationen zu beginnen, klicken Sie die ENTER-Taste oder<br />
auf den Schalter „In ABDA suchen”. Wenn Sie keine Spezifikationen angeben haben , kann das<br />
Anzeigen der Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm sehr lange dauern, da nun alle Einträge<br />
angezeigt werden (momentan ca. 360.000). Sie werden aber zuvor von <strong>Cypro</strong> mit einer entsprechenden<br />
Meldung darauf hingewiesen.<br />
Um einen Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm in die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln aufzunehmen,<br />
doppelklicken Sie auf den Eintrag oder wählen den Schalter „In <strong>Taxierung</strong>s-Stammdaten einfügen”.<br />
Wenn im ABDA-Artikelstamm keine Stärke, kein Volumen (nur bei Trockensubstanzen vorhanden)<br />
oder keine Anzahl der abgeteilten Einheiten vermerkt ist, so müssen Sie die Werte manuell<br />
in die Eingabe-Felder am unteren Dialog-Rand eintragen.<br />
Wenn Sie alle gewünschten Handelsnamen in die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingetragen haben, beenden<br />
Sie den Dialog mit „Abbrechen”.<br />
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Rezepte taxieren<br />
Um nachfolgend weitere Handelsnamen in die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln aufzunehmen, wählen Sie erneut<br />
den Schalter „Hinzufügen”. Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, klicken Sie auf „Eintrag<br />
ändern” <strong>und</strong> um einen bestehenden Eintrag zu löschen, klicken Sie auf „Löschen”. <strong>Cypro</strong><br />
verwendet zur Preisberechnung alle Produkte die in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingetragen sind <strong>und</strong><br />
nicht als gelöscht markiert sind. Dies sind Produkte, die aus medizinischer Sicht nicht mehr verabreicht<br />
werden dürfen <strong>und</strong> somit aus dem ABDA-Artikelstamm gelöscht werden. Durch die von <strong>Cypro</strong><br />
verwendete Preis- <strong>und</strong> Artikel-Historie bleiben sie in <strong>Cypro</strong> jedoch trotzdem sichtbar <strong>und</strong> werden<br />
nur als gelöscht markiert. Produkte, die außer Vertrieb sind, werden weiterhin zur Preisberechnung<br />
verwendet, wenn sie zur Herstellung eingesetzt wurden.<br />
Um Lösungsmittel für Medikamente zu definieren. klicken Sie auf den Schalter „Lsg.mittel anzeigen”.<br />
Rechts neben der Medikamenten-Liste erscheint nun eine Eingabe-Liste für die Lösungsmittel<br />
des markierten Handelsnamen-Eintrags.<br />
Wählen Sie hier in der ersten Spalte aus den in den Stammdaten definierten Lösungsmitteln aus<br />
<strong>und</strong> geben Sie das Volumen ein. Sie können mehrere Lösungsmittel eintragen, diese werden additiv<br />
verwendet.<br />
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Gesellschaft für klinisches Wissenschaftsmanagement<br />
<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Wenn Sie keine Lösungsmittel in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln definiert haben, liest <strong>Cypro</strong> die Datenpflege<br />
aus <strong>und</strong> verwendet die dort eingetragenen Werte. Wenn Sie hier für eine verbesserte Lösung<br />
höhere Werte als vom Hersteller vorgeschrieben eingetragen haben, werden diese natürlich<br />
als Abrechnungsbasis benutzt<br />
<strong>Cypro</strong> rechnet die Lösungsmittel aus der Datenpflege <strong>und</strong> aus den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln aber nur<br />
dann ab, wenn in der Datenpflege die Option „Lösungsmittel liegt dem Präparat bei” NICHT angekreuzt<br />
ist (Seite „Handelsname”).<br />
Individuelle <strong>und</strong> Globale <strong>Taxierung</strong>s-Aufschläge<br />
Rezepte taxieren<br />
Sie können für jeden Wirkstoff in Abhängigkeit von Krankenkassen-Typ (gesetzliche oder private<br />
Kasse), Krankenkasse, B<strong>und</strong>esland <strong>und</strong> Patient einen individuellen <strong>Taxierung</strong>s-Aufschlag oder<br />
-Abschlag vom AEK eintragen. Klicken Sie dazu auf den Schalter „Hinzufügen” unter der Überschrift<br />
„Bedingungen” <strong>und</strong> wählen Sie Krankenkassen-Typ, Krankenkasse, B<strong>und</strong>esland <strong>und</strong> Patient<br />
aus. Sie brauchen aber nicht alle Bedingungen ausfüllen. Im nachfolgenden Beispiel sehen<br />
Sie z.B. einen 90%igen Aufschlag für alle Privat-Kassen <strong>und</strong> für den Patienten „Mustermann, Udo”<br />
als Selbstzahler. Um einen Abschlag, anstatt eines Aufschlags einzutragen, geben Sie in die Spalte<br />
„%-Aufschlag” einen negativen Wert ein.<br />
ars pharmaceutica GmbH Telefon (040) 7903240 Geschäftsführer: Heinrich Meemken UST-ID-Nr.: DE 158 986 748 Dt. Apotheker- <strong>und</strong> Ärztebank eG<br />
Cuxhavener Straße 36 Telefax (040) 79143602 Amtsgericht Lüneburg IBAN: DE 49 3006 0601 0403 7189 99 BLZ 200 906 02<br />
21149 Hamburg E-Mail cypro@cypro.de Handelsregister-Nr. HRB 110427 BIC: DAAEDEDD Kto.-Nr. 040 3718999<br />
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Seite 11 (C) 2007, ars pharmaceutica GmbH, Autor : Dipl.-Ing. Stefan Knecht
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Rezepte taxieren<br />
Die individuellen Einträge gelten jeweils für den gesamten Wirkstoff <strong>und</strong> nicht für einzelne Handelsnamen.<br />
Sie können ebenfalls individuelle <strong>Taxierung</strong>s-Arten („Taxieren als”) angeben. So können<br />
Sie z.B. einen Wirkstoff bei bestimmten Krankenkassen als „Zytostatika” <strong>und</strong> bei anderen als<br />
„Sonstige Lösung” abrechnen. Die individuelle <strong>Taxierung</strong>s-Art überschreibt die globale <strong>Taxierung</strong>s-Art<br />
der Oberindikation oder der Unterindikation aus den <strong>Cypro</strong>-Stammdaten.<br />
Während in den Stammdaten die <strong>Taxierung</strong>s-Art also nur pro Oberindikation <strong>und</strong> nur pro Unterindikation<br />
festgelegt werden kann, können Sie dies bei den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln pro Wirkstoff definieren.<br />
Sie können den Wert in der Aufschlags-Spalte auch leer lassen, um nur eine individuelle <strong>Taxierung</strong>s-Art<br />
zu definieren. In diesem Fall liest <strong>Cypro</strong> den <strong>Taxierung</strong>s-Aufschlag aus der Liste für die<br />
globalen Preise aus.<br />
Jeder Eintrag ist mit einem Gültigkeits-Datum versehen. So kann anhand einer Historie eine Zeitabhängigkeit<br />
definiert werden. Bestimmte Werte gelten erst ab einem definierten Zeitpunkt <strong>und</strong><br />
können später durch Hinzufügen eines neuen Eintrags verändert werden, ohne einen vergangenen<br />
Wert löschen oder überschreiben zu müssen. Durch diese Zeithistorie können alle Rezepte<br />
auch zu späteren Zeitpunkten mit den zum früheren Zeitpunkt gültigen <strong>Taxierung</strong>s-Werten abgerechnet<br />
werden.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Globale <strong>Taxierung</strong>s-Aufschläge<br />
Rezepte taxieren<br />
Während die individuellen Aufschläge <strong>und</strong> <strong>Taxierung</strong>s-Arten wirkstoffspezifisch sind, gelten die<br />
globalen Einträge für alle Einträge der <strong>Taxierung</strong>s-Regeln, für die keine individuellen Einträge definiert<br />
sind.<br />
Die <strong>Taxierung</strong>s-Aufschläge können pro <strong>Taxierung</strong>s-Art in Abhängigkeit von Krankenkassen-Typ,<br />
Krankenkasse, B<strong>und</strong>esland <strong>und</strong> Patient eingegeben werden. Neben Netto-Arbeitspreis <strong>und</strong> prozentualen<br />
Aufschlägen für Wirkstoff, Trägerlösung <strong>und</strong> Packmittel kann hier auch ein gewährter<br />
Brutto-Rabatt in Euro oder Prozent angeben werden. Zur Unterstützung von prozentualen Abschlägen<br />
auf den Bruttogesamtpreis dient die Spalte „Brutto-Rabatt [%]” eingefügt worden. Sie<br />
können entweder einen Brutto-Rabatt in Euro oder einen Brutto-Rabatt in Prozent angeben, aber<br />
nicht beider gleichzeitig.<br />
Um Abschläge, anstatt von Aufschlägen einzutragen, geben Sie negative Werte ein. Geben Sie<br />
einen Brutto-Rabatt aber immer als positiven Wert ein, ansonsten würde <strong>Cypro</strong> einen erneuten<br />
Aufschlag wie beim Arbeitspreis rechnen. Mit dem Brutto-Rabatt ist NICHT der Apotheken-Rabatt<br />
bei nicht herstellbaren Medikamenten gemeint. Dieser wird nicht auf dem Kassen-Rezept angegeben,<br />
sondern automatisch im Rechenzentrum angezogen.<br />
Auch die globalen Preise werden in einer Preis-Historie mit einem Gültigkeits-Datum vermerkt.<br />
Dies gilt auch für die Mehrwertsteuer (Seite „Mehrwertsteuer”). <strong>Cypro</strong> unterscheidet hier zwischen<br />
„normaler” (z. Zt. 19 %) <strong>und</strong> „ermäßigter” Mehrwertsteuer (z. Zt. 7 %).<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Lösungsmittel definieren<br />
Rezepte taxieren<br />
Die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Lösungsmittel werden genauso definiert wie bei den Wirkstoffen. Wählen<br />
Sie zunächst aus der oben stehenden Liste der Seite „Lösungsmittel” das Lösungsmittel aus,<br />
für das die <strong>Taxierung</strong>s-Regel definiert werden soll <strong>und</strong> fügen dann die gewünschten Handelsnamen<br />
aus dem ABDA-Artikelstamm hinzu. Bei den individuellen <strong>Taxierung</strong>s-Aufschlägen kann keine<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Art bestimmt werden, diese ist nur vom Wirkstoff abhängig.<br />
Die hier definierten Lösungsmittel werden zum Abrechnen der Lösungsmittel für Wirkstoffe <strong>und</strong><br />
der Trägerlösungen zum befüllen von Pumpen <strong>und</strong> Leerbeutel (Herstellung ad XXX ml) benutzt.<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Infusions-Beutel <strong>und</strong> Infusions-Flaschen<br />
definieren<br />
Die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Infusions-Beutel <strong>und</strong> Infusions-Flaschen werden genauso definiert wie<br />
bei den Wirkstoffen. Klicken Sie zunächst auf der Seite „Beutel” auf den Schalter „Infusions-Beutel”.<br />
Wählen Sie dann in der oben stehenden Liste die Trägerlösung aus, für das die <strong>Taxierung</strong>s-<br />
Regel definiert werden sollen <strong>und</strong> fügen die gewünschten Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm<br />
hinzu. Bei den individuellen <strong>Taxierung</strong>s-Aufschlägen kann keine <strong>Taxierung</strong>s-Art bestimmt<br />
werden, diese ist nur vom Wirkstoff abhängig.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Um die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Infusions-Flaschen festzulegen, klicken Sie auf den Schalter „Infusions-Flaschen”<br />
<strong>und</strong> fügen dann wie oben beschrieben die Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm<br />
hinzu.<br />
Die Liste „benutzte Volumina” dient lediglich zur Information, welche Beutel bzw. Flaschen-Volumina<br />
in der Datenpflege eingetragen sind. In den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln werden die Handelsnamen<br />
aber volumenunabhängig nur pro Trägerlösung eingetragen. Beim Taxieren liest <strong>Cypro</strong> aus der<br />
Datenpflege (Seite „Handelsname” - „Mit Trägerlösung befüllt”) den Typ des verwendeten Infusionsbehältnisses<br />
aus („Beutel befüllt”, „Flasche befüllt”, „Pumpe (unbefüllt)”, „Leerbeutel (unbefüllt)”)<br />
<strong>und</strong> taxiert entsprechend dem verwendeten Volumen die Einträge der Infusions-Beutel-<br />
oder der Infusions-Flaschen-Liste.<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Pumpen <strong>und</strong> Leerbeutel definieren<br />
Rezepte taxieren<br />
Die <strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Pumpen <strong>und</strong> Leerbeutel werden genauso definiert wie bei den Wirkstoffen.<br />
Wählen Sie zunächst auf der Seite „Beutel” die Unterseite „Pumpen” oder „Leerbeutel”<br />
<strong>und</strong> fügen die gewünschten Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm hinzu.<br />
Da Pumpen <strong>und</strong> Leerbeutel unbefüllt sind, werden hier nur die Handelsnamen <strong>und</strong> keine Trägerlösungen<br />
eingetragen.<br />
Bei den individuellen <strong>Taxierung</strong>s-Aufschlägen kann keine <strong>Taxierung</strong>s-Art bestimmt werden, diese<br />
ist nur vom Wirkstoff abhängig.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Beim Taxieren liest <strong>Cypro</strong> aus der Datenpflege (Seite „Handelsname” - „Mit Trägerlösung befüllt”)<br />
den Typ <strong>und</strong> das Volumen des verwendeten Infusionsbehältnisses aus („Beutel befüllt”,<br />
„Flasche befüllt”, „Pumpe (unbefüllt)”, „Leerbeutel (unbefüllt)”) <strong>und</strong> taxiert entsprechend dem verwendeten<br />
Volumen die Einträge der Pumpen- oder der Leerbeutel-Liste. Wenn die in der Datenpflege<br />
eingetragenen Volumina keine Entsprechung in den Einträgen der <strong>Taxierung</strong>s-Regeln haben,<br />
kann keine <strong>Taxierung</strong> vorgenommen werden.<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Regeln für Spritzen<br />
Rezepte taxieren<br />
Bei Injektionen werden die ausgelieferten Spritzen als Primärpackmittel taxiert. Die <strong>Taxierung</strong>s-<br />
Regeln werden genauso definiert wie bei den Pumpen. Klicken Sie zunächst auf der Seite „Spritzen”<br />
auf den Schalter „Spritzen” <strong>und</strong> fügen die gewünschten Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm<br />
hinzu.<br />
Um zusätzlich zu taxierende Materialien pro Spritze (hier handelt es sich i.A. nur um Kombi-Stopper)<br />
zu definieren, klicken Sie auf den Schalter „zusätzliche Materialien” <strong>und</strong> fügen die gewünschten<br />
Handelsnamen aus dem ABDA-Artikelstamm hinzu.<br />
Bei den individuellen <strong>Taxierung</strong>s-Aufschlägen kann keine <strong>Taxierung</strong>s-Art bestimmt werden, diese<br />
ist nur vom Wirkstoff abhängig.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Rezepte taxieren<br />
Während bei allen anderen <strong>Taxierung</strong>s-Regeln bei der <strong>Taxierung</strong> immer die für das Rezept günstigste<br />
Kombination der Produkte berechnet wird, werden die zusätzlichen Materialien pro Spritze<br />
jeweils 1x pro Spritze abgerechnet. Wenn Sie hier also Kombi-Stopper eintragen, dann geben Sie<br />
diese nur 1x ein, ansonsten werden z.B. 2 Kombi-Stopper pro Spritze abgerechnet.<br />
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Wie geht <strong>Cypro</strong> beim Taxieren vor?<br />
Wie geht <strong>Cypro</strong> beim Taxieren vor?<br />
<strong>Cypro</strong> verwaltet wie bereits beschrieben alle <strong>Taxierung</strong>svorschriften global in <strong>Taxierung</strong>s-Regeln.<br />
Eine eigene Angabe der zu taxierenden Mengen (z.B. Flaschenanzahl) ist somit nicht notwendig,<br />
genauso wenig wie individuelle <strong>Taxierung</strong>svorschriften auf Rezept-Basis.<br />
Für eine korrekte <strong>Taxierung</strong> muss die PZN der Handelsnamen in der Datenpflege zutreffend<br />
<strong>und</strong> mit Sorgfalt eingetragen werden.<br />
Für Pumpen <strong>und</strong> Leerbeutel können bei verschiedene Trägerlösungen gleiche PZN eingetragen<br />
werden, bei allen anderen Substanzen muss die PZN immer eindeutig sein, d.h. gleiche Werte<br />
sind NIE zulässig.<br />
Bei der <strong>Taxierung</strong> eines Rezepts liest <strong>Cypro</strong> zunächst den Wirkstoff aus <strong>und</strong> ermittelt dann anhand<br />
der <strong>Taxierung</strong>s-Regel für den Wirkstoff die individuelle <strong>Taxierung</strong>svorschriften (Aufschläge,<br />
<strong>Taxierung</strong>-Art). Wenn keine individuellen <strong>Taxierung</strong>svorschriften vorliegen, liest <strong>Cypro</strong> die <strong>Taxierung</strong>s-Art<br />
der Oberindikation <strong>und</strong> der Unterindikation des Wirkstoffs aus den Medikament-<br />
Stammdaten aus <strong>und</strong> ermittelt dann die Aufschläge anhand der globalen Preis-Liste. Ist das Rezept<br />
als „Aut idem” verordnet, rechnet <strong>Cypro</strong> genau den im Rezept vermerkten Handelsnamen<br />
ab, anderenfalls wird anhand der in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingetragenen Medikamenten die für<br />
die Rezeptmenge günstigste Kombination an Medikamenten ermittelt. <strong>Cypro</strong> kombiniert dazu nur<br />
gleiche Handelsnamen des Wirkstoffs. Entsprechend den Optionen werden Packungen entweder<br />
komplett abgerechnet oder aufgesplittet. Das untere Preisdrittel <strong>und</strong> der Preis der eingesetzten<br />
Produkte (nur wenn Packungen aufgesplittet werden) wird bestimmt. Liegt der Preis der eingesetzten<br />
Produkte im unteren Preisdrittel, so werden die eingesetzten Produkte abgerechnet, ansonsten<br />
die Produkte mit dem günstigsten Preis.<br />
Ein nicht als „Aut idem” verordnetes Rezept über 50 mg Fludara<br />
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Wie geht <strong>Cypro</strong> beim Taxieren vor?<br />
Ist der taxierte Wirkstoff mit einem Lösungsmittel zu versehen, dann wird entsprechend der benötigten<br />
Menge aus der <strong>Taxierung</strong>s-Regel für das Lösungsmittel die preisgünstigste Flaschenkombination<br />
analog zur <strong>Taxierung</strong> der Wirkstoffe berechnet. Ist in der <strong>Taxierung</strong>s-Regel des Wirkstoffs<br />
kein Lösungsmittel eingetragen so liest <strong>Cypro</strong> das Lösungsmittel <strong>und</strong> die benötigte Menge<br />
aus der Datenpflege aus. Als Suchfeld dient dazu die PZN des Wirkstoffs.<br />
Bei Infusion in ein definiertes Trägerlösungsvolumen (Infusion in XXX ml – Infusions-Beutel oder<br />
einer Infusions-Flaschen) liest <strong>Cypro</strong> aus der Datenpflege das Volumen <strong>und</strong> die Trägerlösung<br />
des eingesetzten Behältnisses aus <strong>und</strong> taxiert entsprechend dem Volumen <strong>und</strong> der Trägerlösung<br />
die in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingetragenen Produkte.<br />
Bei Infusion, die auf ein bestimmtes Volumen aufgefüllt werden (Infusion ad XXX ml - Pumpen)<br />
liest <strong>Cypro</strong> aus der Datenpflege das Volumen der eingesetzten Pumpe aus <strong>und</strong> taxiert entsprechend<br />
dem Volumen die in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingetragenen Pumpen. Ansonsten wird sowohl<br />
bei Infusions-Beuteln / Infusions-Flaschen <strong>und</strong> bei Pumpen genauso vorgegangen wie bei<br />
der <strong>Taxierung</strong> der Wirkstoffe.<br />
Die Trägerlösung, mit der die Pumpen aufgefüllt werden, wird aus den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln der Lösungsmittel<br />
taxiert. Ist die Trägerlösung mit dem Lösungsmittel für den taxierten Wirkstoff identisch,<br />
so berechnet <strong>Cypro</strong> eine Gesamtmenge <strong>und</strong> taxiert anschließend. Sind die Trägerlösung<br />
<strong>und</strong> das Lösungsmittel verschieden, so erfolgt eine getrennte <strong>Taxierung</strong> über 2 Produkte.<br />
Damit <strong>Cypro</strong> aus den eingesetzten oder im Rezept definierten Beuteln <strong>und</strong> Pumpen auf die<br />
zugehörige <strong>Taxierung</strong>s-Regel-Liste (Infusions-Beutel, Infusions-Flasche, Pumpe, Leerbeutel)<br />
schließen kann, muss in der Datenpflege der Typ des verwendeten Infusionsbehältnisses<br />
korrekt eingetragen sein (Seite „Handelsname” - „Mit Trägerlösung befüllt” : „Beutel<br />
befüllt”, „Flasche befüllt”, „Pumpe (unbefüllt)”, „Leerbeutel (unbefüllt)”).<br />
Bei Injektionen werden die ausgelieferten Spritzen als Primärpackmittel taxiert. <strong>Cypro</strong> berechnet<br />
das Gesamtvolumen aus Wirkstoff, Lösungsmittel <strong>und</strong> gegebenenfalls aus Trägerlösung (bei Boluspritzen<br />
ad XXX ml) <strong>und</strong> ermittelt aus den in der <strong>Taxierung</strong>s-Regel für Spritzen definierten Produkten<br />
wie bei den Wirkstoffen die günstigste Kombination.<br />
Wenn zusätzlich zu taxierende Materialien pro Spritze (hier handelt es sich i.A. nur um Kombi-<br />
Stopper) in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln sind, werden diese ohne Ermittlung einer günstigen Kombination<br />
jeweils 1x pro Spritze abgerechnet. Liegen die Materialien in Packungen vor, werden diese entsprechend<br />
den Optionen aufgesplittet.<br />
<strong>Cypro</strong> liest den AEK zum Zeitpunkt der Herstellung bzw der Applikation (bei nicht hergestellten<br />
Rezepten) aus <strong>und</strong> schlägt den in den <strong>Taxierung</strong>s-Regeln eingetragen Aufschlag auf (bzw. vermindert<br />
den Teilwert, wenn ein Abschlag angegeben ist). Nachdem alle Teilsummen addiert wurden<br />
<strong>und</strong> der Arbeitspreis hinzugezählt wurde, wird entsprechend der aktuellen Mehrwertsteuer der<br />
Brutto-<strong>Taxierung</strong>spreis gebildet.<br />
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Seite 19 (C) 2007, ars pharmaceutica GmbH, Autor : Dipl.-Ing. Stefan Knecht
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Wie geht <strong>Cypro</strong> beim Taxieren vor?<br />
<strong>Cypro</strong> taxiert <strong>Kassenrezept</strong>e automatisch, wenn dies in den Optionen angegeben ist. Die taxierten<br />
Produkte können mit Teilsummen vom <strong>Kassenrezept</strong> aus eingesehen werden. Bei der <strong>Taxierung</strong><br />
vom <strong>Kassenrezept</strong> aus werden zusammenfassende <strong>Taxierung</strong>en über mehrere Rezepte berücksichtigt.<br />
Sie können auch direkt aus dem Therapie-Dialog über den Schalter „Taxieren” eine <strong>Taxierung</strong><br />
durchführen. Hier wird aber nur eine Einzel-<strong>Taxierung</strong> des aktuell markierten Rezepts<br />
durchgeführt. Die ermittelten Werte werden nicht gedruckt oder gespeichert.<br />
Nachfolgend sehen Sie als Beispiel die <strong>Taxierung</strong> eines Rezepts über 50 mg Fludara in 250 ml<br />
NaCl 0,9%.<br />
<strong>Cypro</strong> zeigt zunächst eine Zusammenfassung über alle taxierten Einzelprodukte an. Durch Anklicken<br />
der verschiedenen Reiter können Sie aber auch Detailwerte nur für die Fertigarzneimittel<br />
oder nur für die Trägerlösungen einsehen.<br />
Aktualisieren des ABDA-Artikelstamms<br />
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Seite 20 (C) 2007, ars pharmaceutica GmbH, Autor : Dipl.-Ing. Stefan Knecht
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Aktualisieren des ABDA-<br />
Artikelstamms<br />
Die Daten des ABDA-Artikelstamms werden 2-wöchentlich aktualisiert. Dazu müssen die neuen<br />
Daten in die <strong>Cypro</strong>-Datenbank importiert werden. Dies geschieht über ein <strong>Cypro</strong>-Datenbank-Update-Programm.<br />
Die aktualisierten Daten werden in den Ordner „Tax-Update” im <strong>Cypro</strong>-Installations-<br />
Ordner die neuen Daten kopiert <strong>und</strong> automatisch nach der Installation in die <strong>Cypro</strong>-Datenbank importiert.<br />
Fall der Import zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden soll, lässt er sich auch über das<br />
Windows-Startmenü aufrufen („Start” - „Programme” - „<strong>Cypro</strong>” - „Datenbank-Update” - „Taxations-Daten<br />
aktualisieren”).<br />
Im Gegensatz zum <strong>Cypro</strong>-Update ist die Aktualisierung des ABDA-Artikelstamms nicht kumulierend,<br />
d.h. Sie dürfen keine Aktualisierungen auslassen, ansonsten fehlen Ihnen Daten.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-Dialog<br />
drucken<br />
Sie können einzelne oder mehrere <strong>Kassenrezept</strong>e des aktuell angezeigten Patienten aus dem<br />
Therapie-Dialog („Rezept F6”) drucken. Die Möglichkeit <strong>Kassenrezept</strong>e zu drucken ist an individuelle<br />
Benutzerrechte gekoppelt. Die Benutzerrechte, um Kassen-Rezepte zu drucken, finden Sie in<br />
der Benutzerverwaltung – Rubrik „Rezept” - „<strong>Kassenrezept</strong>e drucken”.<br />
Ausdruck eines einzelnen Rezeptes<br />
Markieren Sie in der Rezept-Liste die zu druckende Zeile.<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-<br />
Dialogdrucken<br />
Um die <strong>Druck</strong>vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (Klick<br />
mit der rechten Maustaste) der Rezept-Liste auf<br />
Bereits ausgedruckte Rezepte werden nicht berücksichtigt. Sollen bereits ausgedruckte Rezepte<br />
ebenfalls neu erstellt werden, so wählen Sie<br />
ars pharmaceutica GmbH Telefon (040) 7903240 Geschäftsführer: Heinrich Meemken UST-ID-Nr.: DE 158 986 748 Dt. Apotheker- <strong>und</strong> Ärztebank eG<br />
Cuxhavener Straße 36 Telefax (040) 79143602 Amtsgericht Lüneburg IBAN: DE 49 3006 0601 0403 7189 99 BLZ 200 906 02<br />
21149 Hamburg E-Mail cypro@cypro.de Handelsregister-Nr. HRB 110427 BIC: DAAEDEDD Kto.-Nr. 040 3718999<br />
http://www.cypro.de<br />
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ars pharmaceutica GmbH<br />
Gesellschaft für klinisches Wissenschaftsmanagement<br />
<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Ausdruck mehrerer markierter Rezepte<br />
Markieren Sie in der Rezept-Liste die zu druckenden Rezepte. Klicken Sie für jede zu druckende<br />
Zeile in die erste Spalte. Diese wird jetzt mit einem <strong>Druck</strong>ersymbol versehen.<br />
Um die <strong>Druck</strong>vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (Klick<br />
mit der rechten Maustaste) der Rezept-Liste auf<br />
Bereits ausgedruckte Rezepte werden nicht berücksichtigt. Sollen bereits ausgedruckte Rezepte<br />
ebenfalls neu erstellt werden, so wählen Sie<br />
Wird mehr als ein Rezept erstellt, können Sie über die Navigationsleiste in der Rezeptvorschau die<br />
einzelnen Rezepte einsehen.<br />
Reihenfolge der Rezepturen verändern<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-<br />
Dialogdrucken<br />
Sie können die Reihenfolge der Rezepturen auf dem <strong>Kassenrezept</strong> verändern. Dies ist besonders<br />
dann sinnvoll, wenn Sie die Rezepte nicht vollständig bedrucken, sondern bedruckte Rezepte vom<br />
Arzt erhalten <strong>und</strong> nur die <strong>Taxierung</strong> auf drucken möchten. Ist auf dem vorliegenden <strong>Kassenrezept</strong><br />
nun eine andere Rezeptur-Reihenfolge als in der <strong>Cypro</strong>-Therapie gedruckt, so verwenden Sie die<br />
„Pfeil”-Schalter links neben den Rezeptur-Einträgen, um die Rezepturen zu verschieben. Ist die<br />
Rezeptur bereits taxiert, wird auch der Taxations-Preis <strong>und</strong> die PZN mit verschobenen.<br />
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Cuxhavener Straße 36 Telefax (040) 79143602 Amtsgericht Lüneburg IBAN: DE 49 3006 0601 0403 7189 99 BLZ 200 906 02<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
<strong>Taxierung</strong>s-Informationen auf dem <strong>Kassenrezept</strong> einsehen<br />
Über die Schalter „<strong>Taxierung</strong>s-Info” können Sie die taxierten Produkte der jeweiligen Rezeptur-<br />
Einträge einsehen. Nachfolgend wird als Beispiel. eine <strong>Taxierung</strong> für Endoxan 500 mg aus dem<br />
obigen Rezept angezeigt.<br />
Die <strong>Taxierung</strong> ist jeweils als Einzelberechnung erfolgt <strong>und</strong> wurde dann auf dem Rezept addiert :<br />
3x 79,59 € = 238,77 €<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-<br />
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Über die Liste rechts oben, können Sie zwischen den einzelnen Rezepten des Rezeptur-Eintrags<br />
auf dem <strong>Kassenrezept</strong> wechseln.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Ausdruck aller Rezepte einer Therapie<br />
Um alle Rezepte einer Therapie auszugeben, können Sie entweder die Symbole der Rezept-Liste,<br />
der Therapie-Liste oder die Symbole aus dem Kontextmenü des Kassen-Rezept-Schalters<br />
verwenden.<br />
A. Symbole der Rezept-Liste:<br />
Um die <strong>Druck</strong>vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (Klick<br />
mit der rechten Maustaste) der Rezept-Liste auf<br />
Bereits ausgedruckte Rezepte werden nicht berücksichtigt. Sollen bereits ausgedruckte Rezepte<br />
ebenfalls neu erstellt werden, so wählen Sie<br />
Wird mehr als ein Rezept erstellt, können Sie über die Navigationsleiste in der Rezeptvorschau die<br />
einzelnen Rezepte einsehen.<br />
B. Symbole aus dem Kontextmenü des Kassen-Rezept-Schalters:<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-<br />
Dialogdrucken<br />
Markieren Sie die Therapie, deren Rezepte gedruckt werden sollen. Klicken Sie in der markierten<br />
Therapie-Zeile auf die erste Spalte. Daraufhin wird diese mit einem <strong>Druck</strong>ersymbol versehen.<br />
Um die <strong>Druck</strong>vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (Klick<br />
mit der rechten Maustaste) der Therapie-Liste, bzw. im Kontextmenü des Kassen-Rezept-Schalters<br />
auf<br />
Bereits ausgedruckte Rezepte werden nicht berücksichtigt. Sollen bereits ausgedruckte Rezepte<br />
ebenfalls neu erstellt werden, so wählen Sie<br />
Wird mehr als ein Rezept erstellt, können Sie über die Navigationsleiste in der Rezeptvorschau die<br />
einzelnen Rezepte einsehen.<br />
Ausdruck mehrerer Therapien mit markierten Rezepten<br />
Markieren Sie in der Therapie-Liste die zu druckenden Therapien. Klicken Sie für jede zu druckende<br />
Zeile auf die erste Spalte. Daraufhin wird diese mit einem <strong>Druck</strong>ersymbol versehen.<br />
Markieren Sie für jede zu druckende Therapie in der Rezept-Liste die zu druckenden Rezepte.<br />
Klicken Sie für jede zu druckende Zeile auf die erste Spalte. Daraufhin wird diese mit einem<br />
<strong>Druck</strong>ersymbol versehen.<br />
Um die <strong>Druck</strong>vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (Klick<br />
mit der rechten Maustaste) der Therapie-Liste, bzw. im Kontextmenü des Kassen-Rezept-Schalters<br />
auf<br />
Bereits ausgedruckte Rezepte werden nicht berücksichtigt. Sollen bereits ausgedruckte Rezepte<br />
ebenfalls neu erstellt werden, so wählen Sie<br />
Wird mehr als ein Rezept erstellt, können Sie über die Navigationsleiste in der Rezeptvorschau die<br />
einzelnen Rezepte einsehen.<br />
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Cuxhavener Straße 36 Telefax (040) 79143602 Amtsgericht Lüneburg IBAN: DE 49 3006 0601 0403 7189 99 BLZ 200 906 02<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Ausdruck aller Therapien mit allen Rezepten<br />
Um die <strong>Druck</strong>vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (Klick<br />
mit der rechten Maustaste) der Therapie-Liste, bzw. im Kontextmenü des Kassen-Rezept-Schalters<br />
auf<br />
Bereits ausgedruckte Rezepte werden nicht berücksichtigt. Sollen bereits ausgedruckte Rezepte<br />
ebenfalls neu erstellt werden, so wählen Sie<br />
Rezept-Historie<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-<br />
Dialogdrucken<br />
In der Rezept-Historie werden alle bereits gedruckten Rezepte mit <strong>Druck</strong>-Datum <strong>und</strong> Benutzer, der<br />
das Rezept ausgedruckt hat, angezeigt. Die Historie wird immer nur für das aktuell markierte Rezept<br />
angezeigt <strong>und</strong> nicht für mehrere markierte Rezepte oder ganze Therapien.<br />
Um die Rezept-Historie für das markierte Rezept anzuzeigen, klicken Sie Symbolleiste oder im<br />
Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste) der Rezept-Liste auf<br />
<strong>Cypro</strong> speichert in der Historie auch alle taxierten Produkte mit Einzel <strong>und</strong> Gesamtpreis. Die Detaildaten<br />
dazu können über die Schalter „<strong>Taxierung</strong>s-Info” eingesehen werden.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Bereits gedruckte Rezepte neu drucken<br />
Sie können die zuletzt gedruckten Rezepte neu erstellen lassen. Während die Rezept-Historie alle<br />
Ausdrucke des gewählten Rezepts anzeigt, erhalten Sie über diese Funktion nur das zuletzt gedruckte<br />
Rezept. Wenn ein Rezept also mehrmals gedruckt wird, sind alle <strong>Druck</strong>ausgaben über die<br />
Historie einsehbar, über die Funktion „Zuletzt gedruckte Rezepte” aber nur die als letzte erstellte<br />
<strong>Druck</strong>ausgabe.<br />
Genauso wie beim Ausdruck der <strong>Kassenrezept</strong>e, kann sich die Funktion „Zuletzt gedruckte Rezepte”<br />
auf alle oder nur die markierten Rezept- bzw. Therapiezeilen beziehen. Gehen Sie genauso<br />
vor, wie beim Ausdruck der <strong>Kassenrezept</strong>e beschrieben.<br />
Um alle zuletzt gedruckten Rezepte zu erhalten, klicken Sie dabei auf<br />
Um nur die markierten zuletzt gedruckten Rezepte zu erhalten, klicken Sie auf<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Therapie-<br />
Dialogdrucken<br />
Bereits gedruckte Rezepte in der Rezeptliste anzeigen<br />
Sie können bereits gedruckte <strong>Kassenrezept</strong>e in der der Rezeptliste gesondert anzeigen. Klicken<br />
Sie dazu auf das Symbol „Zusätzliche Informationen” über der Rezeptliste <strong>und</strong> wählen Sie „Rezept<br />
gedruckt”. Das Symbol „Zusätzliche Informationen” ändert sich jetzt zu dem Rezept-Symbol.<br />
Eine neu Spalte in der Rezeptliste wird rechts angezeigt. Rezepte mit einem „Rezept-Symbol”<br />
sind bereits ausgedruckt.<br />
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Seite 27 (C) 2007, ars pharmaceutica GmbH, Autor : Dipl.-Ing. Stefan Knecht
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Rezept-<strong>Druck</strong>-Dialog<br />
drucken<br />
Während beim <strong>Druck</strong> aus dem Therapie-Dialog nur die <strong>Kassenrezept</strong>e für den aktuell angezeigten<br />
Patienten zugänglich sind, werden über den Rezept-<strong>Druck</strong>-Dialog die Rezepte aller Patienten angezeigt.<br />
In den <strong>Cypro</strong>-Optionen kann eingestellt werden, über welchen Zeitraum die Rezepte angezeigt<br />
werden sollen (Rubrik „<strong>Druck</strong>en” - Seite „Rezept-Stil” - „Kassen-Rezept-Übersicht”). Hier kann<br />
neben festen Datumsangaben („alle Rezepte, die neuer sind als 1 -3 Woche / 1-3 Monate”) auch<br />
ein dynamisches Datum (benutzerdefiniert mit Angabe von Start- <strong>und</strong> Enddatum) angeben werden.<br />
Das feste Datum rechnet sich jeweils vom <strong>Druck</strong>datum aus rückwärts, während das dynamische<br />
Datum flexibler gestaltetet werden kann, da hier Anfangs <strong>und</strong> Enddatum vom <strong>Druck</strong>datum<br />
aus dynamisch berechnet werden.<br />
Beispiel 1 – festes Datum:<br />
<strong>Druck</strong>datum : 08.06.2007, gedruckt werden sollen alle Rezepte, die neuer sind als „1 Monat”, ausgedruckt<br />
werden also alle Rezepte bis 08.06.2007.<br />
Beispiel 2 – dynamisches Datum:<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Rezept-<br />
<strong>Druck</strong>-Dialog drucken<br />
<strong>Druck</strong>datum : 08.06.2007, gedruckt werden sollen alle Rezepte von „Anfang voriger Monat”, bis<br />
„Ende voriger Monat”, gedruckt werden also alle Rezepte von 01.05.2007 bis 31.05.2007.<br />
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
<strong>Kassenrezept</strong>e aus dem Rezept-<br />
<strong>Druck</strong>-Dialog drucken<br />
Einzelne oder mehrere Rezepte können durch Klicken auf die 1. Spalte der Rezept-Liste markiert<br />
werden. Für diese Rezepte wird ein <strong>Druck</strong>er-Symbol angezeigt. Zu druckende Einträge können<br />
aber auch in der oben stehenden Liste mit der rechten Maustaste oder mit STRG-Linksklick markiert<br />
werden. Für diese Einträge erscheint ein grünes „Häkchen”-Symbol. Durch erneutes Betätigen<br />
der rechten Maustasten oder von STRG-Linksklick wird die Markierung wieder entfernt .<br />
Sie können so nicht nur Therapien, sondern auch Patienten oder Ärzte markieren.<br />
Ein Anwählen einer Therapie druckt alle zugehörigen Rezepte <strong>und</strong> ein Anwählen eines Patienten<br />
druckt alle Rezepte aller zugehörigen Therapien. Durch Anwählen eines Arztes/Station werden<br />
alle Rezepte aller zugehörigen Patienten gedruckt.<br />
Die Möglichkeit <strong>Kassenrezept</strong>e zu drucken ist an individuelle Benutzerrechte gekoppelt. Die Benutzerrechte,<br />
um Kassen-Rezepte zu drucken, finden Sie in der Benutzerverwaltung – Rubrik „Rezept”<br />
- „<strong>Kassenrezept</strong>e drucken”.<br />
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Seite 29 (C) 2007, ars pharmaceutica GmbH, Autor : Dipl.-Ing. Stefan Knecht
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<strong>und</strong> Softwarelösungen mbH<br />
Kassen-Rezept-Übersicht<br />
Mit der Kassen-Rezept-Übersicht werden alle gedruckten <strong>Kassenrezept</strong>e in einer Übersicht ausgegeben.<br />
Die <strong>Druck</strong>-Ausgabe ist gegliedert nach Arzt, Patient <strong>und</strong> Ausstellungstag des Rezepts. Neben<br />
Arzt- <strong>und</strong> Patienten-Informationen wird auch der Rezeptur-Text ausgegeben, wobei ersichtlich<br />
ist, ob auf einem Rezept mehrere Rezepturen ausgedruckt wurden.<br />
Sie finden die Kassen-Rezept-Übersicht in den <strong>Druck</strong>ausgaben (Menü „<strong>Druck</strong>ausgaben”- „<strong>Kassenrezept</strong>-Übersicht”<br />
oder Reiter „Kassen-Rezepte” im Dialog „<strong>Druck</strong>ausgaben”). Wie bei allen<br />
anderen <strong>Druck</strong>ausgaben in <strong>Cypro</strong> kann auch hier der Berichtszeitraum eingegeben werden.<br />
Zum <strong>Druck</strong>en klicken Sie auf den Schalter „Liste drucken [F8]”.<br />
Kassen-Rezept-Übersicht<br />
Die Möglichkeit <strong>Kassenrezept</strong>e zu drucken ist an individuelle Benutzerrechte gekoppelt. Die Benutzerrechte,<br />
um die Kassen-Rezept-Übersicht zu drucken, finden Sie in der Benutzerverwaltung<br />
in der Rubrik „Rezept” - „<strong>Kassenrezept</strong>e drucken”.<br />
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