Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung ...

Bayerisches Staatsministerium für
Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung,
Familie und Frauen - 80792 München
NAME
Charlotte Denstorff
TELEFON
089 1261-1478
An interessierte Bewerber
TELEFAX
089 1261-181478
E-MAIL
charlotte.denstorff@stmas.bayern.de
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Z2/6682-1/22 16.04.2013
Vergabeverfahren
„Ausschreibung einer Anpassungs- oder Neuprogrammierung sowie Wartung und
Betrieb einer internetbasierten Software und der dafür notwendigen technischen Infrastruktur
für die ESF Förderperiode 2014-2020";
hier: Aufforderung zur Stellung eines Teilnahmeantrags
Anlagen:
Leistungsbeschreibung (Anlage 1)
Eignungskriterien (Anlage 2)
Darstellung der Gewichtung der Eignungskriterien (Anlage 3)
Alle Anlagen online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
(StMAS) beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Anpassungs- oder Neupro-
Telefon Vermittlung: E-Mail: Internet: Adresse:
089 1261-01 poststelle@stmas.bayern.de www.zukunftsministerium.bayern.de Winzererstraße 9, 80797 München

grammierung sowie Wartung und Betrieb einer internetbasierten Software und der dafür
notwendigen technischen Infrastruktur für die ESF Förderperiode 2014-2020. Wir danken
Ihnen für Ihr Interesse an diesem Vergabeverfahren und bitten Sie, einen Teilnahmeantrag
unter Beachtung nachfolgender Hinweise abzugeben:
1. Anschrift der zur Stellung des Teilnahmeantrags auffordernden Stelle, der Stelle, bei
der die Angebote einzureichen sind und der den Zuschlag erteilenden Stelle:
Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
(StMAS), Referat Z 2, Frau Denstorff, Winzererstr. 9, 80797 München, Tel.: 089/1261­
1478, E-Mail: charlotte.denstorff@stmas.bayern.de.
2. Art der Vergabe:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A.
3. Art und Umfang der Leistung:
Ziel der Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Anpassungsoder
Neuprogrammierung sowie Wartung, Betrieb, Pflege und fachliche Begleitung,
Schulung, Beratungsdienstleistung über EDV-technische Handhabung des Systems
und Weiterentwicklung sowohl der internetbasierten (betriebssystem– und browserunabhängigen)
Software als auch der dafür notwendigen technischen Infrastruktur für die
kommende ESF-Förderperiode 2014–2020. Die Genehmigung eines Hostings (Betrieb)
durch einen privaten Betreiber steht noch aus. Im Falle der Versagung wird das ESF-
Fördersystem durch ein Rechenzentrum der bayerischen Staatsregierung betrieben.
Bei der aktuellen Software für die Projektverwaltung und Datenerfassung in der ESF-
Förderperiode 2007 – 2013 in Bayern, ESF-Bavaria, handelt es sich um eine internetbasierte
(betriebssystem- und browserunabhängige) Software. Ebenso sind umfassende
Funktionen des Monitorings, der Steuerung und der Kontrolle in der Software enthalten.
Das gesamte Verwaltungsverfahren, beginnend von der Projektvoranfrage über
die Antragstellung, Bewilligungsbescheid, Erstattungsantrag bis zum Projektabschluss
und Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises kann bereits in ESF-Bavaria abgebildet
werden. Darüber hinaus ist ein komplettes Zahlungssystem, welches alle zu
bewirtschaftenden Haushaltskonten (auch ressortübergreifend) enthält, integriert. Zahlungen
und alle relevanten ESF-Buchungsvorgänge können vollständig über ESF-
Bavaria abgewickelt werden. Hierzu ist eine Schnittstelle bis zur Staatsoberkasse vorhanden,
welche die Zahlungsverfahren ausführt. Weitergehende Informationen über
die Funktionen und das Programm selbst können Sie der Bedienungsanleitung des aktuellen
Systems (abrufbar unter https://esfby.pass-consulting.com/wb2/) entnehmen.
(vgl. zu den Einzelheiten die Leistungsbeschreibung in Anlage 1).
4. Ausführungsorte:
Hinsichtlich der Abstimmungsgespräche und der Ablieferung der Leistung: StMAS,
München.

5. Lose:
Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen.
6. Ausführungsfristen und Zeitplan:
Gemäß derzeitigem Planungsstand ist voraussichtlich folgender Zeitplan für die Ausschreibung
sowie die anschließende Anpassungs- oder Neuprogrammierung vorgesehen:
Ende der Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen 27.05.2013
Versendung Ausschreibungsunterlagen an Bieter 27.06.2013
Ende Frist für Angebotsabgabe 09.08.2013
Beginn Verhandlungsverfahren 01.09.2013
Information an nicht berücksichtigte Bieter 24.09.2013
Zuschlag an ausgewählten Bieter, Beginn der SW-Erstellung 08.10.2013
Beginn Abnahmetests 03.03.2014
Ende SW-Erstellung 30.04.2014
Beginn Betriebseinführung 05.05.2014
Projektende „Entwicklung und Betriebseinführung“ 30.05.2014
7. Form und Fristen der Teilnahmeanträge:
Teilnahmeanträge sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich
in einem verschlossenen Umschlag abzugeben.
Sie sind an das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie
und Frauen, Referat Z 2, z. Hd. Frau Charlotte Denstorff, Winzererstr. 9, 80797 München
zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen:
„Az.: Z2/6682-1/22; Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Ausschreibung einer
Anpassungs- oder Neuprogrammierung sowie Wartung und Betrieb einer internetbasierten
Software und der dafür notwendigen technischen Infrastruktur für
die ESF Förderperiode 2014-2020"; - Umschlag nicht öffnen“.
Die Teilnahmeanträge können per Post übersandt oder an der Pforte des StMAS abgegeben
werden.
8. Ablauf der Frist zur Stellung des Teilnahmeantrags:
27.05.2013, 24 Uhr (Eingang).
9. Teilnahmeantrag:
Der Teilnahmeantrag hat zu bestehen aus:
a) einem formlosen Anschreiben mit Datum und eigenhändiger Unterschrift.
b) den in Anlage 2 geforderten Eignungsunterlagen in der dort vorgesehenen
Reihenfolge (vgl. hierzu auch Ziff. 10).

10. Eignung von Bewerbern:
Dem Teilnahmeantrag sind zum Nachweis der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen
Qualifikation (Eignung) von den Bewerbern die in der Anlage 2 aufgeführten Unterlagen
und Erklärungen, bei denen es sich entweder um sog. Ausschlusskriterien (mit
A gekennzeichnet) bzw. um Bewertungskriterien (mit B gekennzeichnet) oder um Ausschluss-
und Bewertungskriterien (mit A und B gekennzeichnet) handelt, beizufügen.
Die Auswahl unter den Bewerbern, welche alle genannten Unterlagen (A-Kriterien)
beigebracht haben und mindestens 70% der zu erreichenden Bewertungspunkte erhalten,
richtet sich nach dem in Anlage 3 dargestellten Bewertungsschema. Sollten mehr
als drei Bewerber die vorstehenden Kriterien erfüllen, so werden lediglich die besten
drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
11. Vertragsbestandteile:
Die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B)
(verfügbar unter: www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm) werden Vertragsbestandteil.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens
des Bieters ist daher sicherzustellen, dass ggf. einem späteren Angebot seine Allgemeinen
Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind.
12. Aufforderungsschreiben:
Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Teilnehmer
am Wettbewerb erfolgt voraussichtlich bis zum 27.06.2013.
13. Auskunftserteilung/ Fragen zum Verfahren:
Während des gesamten Ausschreibungszeitraums steht Ihnen Frau Denstorff (charlotte.denstorff@stmas.bayern.de;
089/1261-1478) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Etwaige Fragen wie auch die Antworten des Auftraggebers werden in anonymisierter
Form auf der Homepage des StMAS unter
http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm unter der Rubrik "Aktuelle Vergabeverfahren"
eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des StMAS über
den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Bei
Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern,
sich umgehend unter der o.g. E-Mail-Adresse mit dem StMAS in Verbindung zu setzen.
Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum Ablauf des 17.05.2013 per E-Mail
an oben benannte Adresse gerichtet werden. Die Antworten werden bis zum
23.05.2013 auf der oben zitierten Homepage des StMAS veröffentlicht.
14. Informationsübermittlung:
Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telefax, ggf. elektronisch übermittelt.
15. Weiteres Vorgehen:
Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge voraussichtlich
am 27.06.2013 maximal drei Teilnehmer auswählen und zur Abgabe ei­

nes Angebots bis zum 09.08.2013 auffordern. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich
für die Zeit von 01.09.2013 bis 24.09.2013 geplant.
16. Kostenerstattung:
Es erfolgt keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen, vgl.
§ 13 Abs. 2 VOF.
17. Nachprüfungsverfahren:
Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung nach §§ 102 ff. GWB ist schriftlich zu richten
an:
Regierung von Oberbayern,
Vergabekammer Südbayern,
80534 München.
Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 102 ff GWB dann
unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Ort: Bonn Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland Telefon: +49 22894990
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

18. Sprache:
Der Antrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder
mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder der
Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag alle in Nr. 9 und 10 dieses Aufforderungsschreibens
geforderten Unterlagen mit dem in der Anlage 2 beschriebenen Inhalt enthält.
Änderungen und Ergänzungen an diesen Unterlagen durch den Bewerber sind unzulässig.
Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Macht
Ltd. Ministerialrat