Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung ...

grammierung sowie Wartung und Betrieb einer internetbasierten Software und der dafür
notwendigen technischen Infrastruktur für die ESF Förderperiode 2014-2020. Wir danken
Ihnen für Ihr Interesse an diesem Vergabeverfahren und bitten Sie, einen Teilnahmeantrag
unter Beachtung nachfolgender Hinweise abzugeben:
1. Anschrift der zur Stellung des Teilnahmeantrags auffordernden Stelle, der Stelle, bei
der die Angebote einzureichen sind und der den Zuschlag erteilenden Stelle:
Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
(StMAS), Referat Z 2, Frau Denstorff, Winzererstr. 9, 80797 München, Tel.: 089/1261­
1478, E-Mail: charlotte.denstorff@stmas.bayern.de.
2. Art der Vergabe:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A.
3. Art und Umfang der Leistung:
Ziel der Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Anpassungsoder
Neuprogrammierung sowie Wartung, Betrieb, Pflege und fachliche Begleitung,
Schulung, Beratungsdienstleistung über EDV-technische Handhabung des Systems
und Weiterentwicklung sowohl der internetbasierten (betriebssystem– und browserunabhängigen)
Software als auch der dafür notwendigen technischen Infrastruktur für die
kommende ESF-Förderperiode 2014–2020. Die Genehmigung eines Hostings (Betrieb)
durch einen privaten Betreiber steht noch aus. Im Falle der Versagung wird das ESF-
Fördersystem durch ein Rechenzentrum der bayerischen Staatsregierung betrieben.
Bei der aktuellen Software für die Projektverwaltung und Datenerfassung in der ESF-
Förderperiode 2007 – 2013 in Bayern, ESF-Bavaria, handelt es sich um eine internetbasierte
(betriebssystem- und browserunabhängige) Software. Ebenso sind umfassende
Funktionen des Monitorings, der Steuerung und der Kontrolle in der Software enthalten.
Das gesamte Verwaltungsverfahren, beginnend von der Projektvoranfrage über
die Antragstellung, Bewilligungsbescheid, Erstattungsantrag bis zum Projektabschluss
und Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises kann bereits in ESF-Bavaria abgebildet
werden. Darüber hinaus ist ein komplettes Zahlungssystem, welches alle zu
bewirtschaftenden Haushaltskonten (auch ressortübergreifend) enthält, integriert. Zahlungen
und alle relevanten ESF-Buchungsvorgänge können vollständig über ESF-
Bavaria abgewickelt werden. Hierzu ist eine Schnittstelle bis zur Staatsoberkasse vorhanden,
welche die Zahlungsverfahren ausführt. Weitergehende Informationen über
die Funktionen und das Programm selbst können Sie der Bedienungsanleitung des aktuellen
Systems (abrufbar unter https://esfby.pass-consulting.com/wb2/) entnehmen.
(vgl. zu den Einzelheiten die Leistungsbeschreibung in Anlage 1).
4. Ausführungsorte:
Hinsichtlich der Abstimmungsgespräche und der Ablieferung der Leistung: StMAS,
München.