Factsheet Archive SAP (PDF, 343.19 KB) - Swisscom

Fact Sheet
Archive SAP
Revisionssicher und gesetzeskonform
SAP Daten archivieren
Revisionssicher und gesetzeskonform
SAP Daten archivieren
Neue Gesetze und die zunehmende Regulierungsdichte erfordern eine revisionssichere
Archivierung sämtlicher Geschäftsvorgänge. Mit Archive SAP von Swisscom IT Services
können Unternehmen dies auch für SAP Systeme garantieren – auf einfachste, sicherste
und kostengünstige Art und Weise.
SAP Systeme finden sich nicht nur in
über 500 Schweizer Grossfirmen,
sondern zunehmend auch in mittleren
Unternehmen. Dabei fallen buchhalterische
und weitere geschäftsrelevante
Daten wie Offerten, Verträge, Personaldaten
und vieles andere mehr an.
Oft werden diese auf den im Tagesgeschäft
genutzten Systemen gesichert.
Dies belastet die Primärsysteme un-
unnötig
und verursacht bei der Wartung
hohe Kosten. Zudem kann eine solche
Datenhaltung den gesetzlichen Vorgaben
zuwiderlaufen.
Gemäss Obligationenrecht und
Geschäftsbücherverordnung (GebüV)
müssen die Daten über einen Zeitraum
von mindestens zehn Jahren verfügbar
gehalten werden – revisionssicher
und unveränderbar. Seit kurzem muss
auch ein internes Kontrollsystem (IKS)
gemäss OR 728a, Ziff. 3, nachgewiesen
werden. Es garantiert die revisionssichere
Umsetzung, das heisst die Nachvollziehbarkeit
der Tätigkeit in allen
relevanten Geschäftsprozessen.
Die Lösung heisst Archive SAP
Swisscom IT Services bietet Unternehmen
einen neuen Managed Service an,
mit dem die SAP Daten lückenlos, sicher
und unveränderbar in den hoch sicheren
Rechenzentren von Swisscom archiviert
werden – bei voller Verfügbarkeit
für das jeweilige SAP System. Gleichzeitig
optimiert der Archive SAP Service
die Leistungsfähigkeit der SAP Infrastruktur
jedes Unternehmens, indem
die Primärsysteme entlastet werden.
Die Daten werden ausschliesslich in
Schweizer Rechenzentren gelagert,
sind doppelt gesichert sowie vor
Zugriffen durch Dritte geschützt. Ein
solches SAP Archiv ist somit revisionssicher
und erfüllt alle gesetzlichen
Anforderungen. Auch nach Jahren
können Unternehmen problem los auf
ihre Daten zugreifen. Für alle Mitarbeitenden
erfolgt die Archivierung
transparent und nachvoll ziehbar.
Für Archivzugriffe müssen sie die ge ­
wohnte SAP Umgebung nicht verlassen.
Das Angebot
Archive SAP Service bietet eine um ­
fassende Funktionalität:
Client 1
SAP System
Swisscom Primary Data Center
Archive Primary
Dienstleistungsumfang
Archive Media
Client 2
SAP System
SAIP = Service Access Interface Point
• Archivierung: Alle relevanten SAP
Daten werden automatisch und
unveränderbar in einem zentralen
und revisionssicheren SAP Archiv in
den Rechenzentren von Swisscom
gelagert. Die Archivgrösse beträgt
standardmässig 1 Terabyte, worauf
insgesamt 25 User zugreifen können.
• Sicherheit: Wertvolle SAP Daten werden
zweifach in physisch ge trenn ten
Swisscom-Rechenzentren Swisscom­Rechenzentren gesichert.
Optional können Unternehmen
Archive SAP mit mehr Speicher ausrüsten
oder die Zahl der Nutzer erhöhen.
Für Test- Test­ und Entwicklungsumgebungen
lässt sich ein zusätzliches Content
Repository einrichten.
Archive Media
Client 3
SAP System
Swisscom Secondary Data Center
Archive Secondary

Archive SAP
Einfach und revisionssicher archivieren
Die Leistungsmerkmale
Die SAP Fachleute von Swisscom
IT Services kümmern sich um alle
Aspekte einer sicheren, umfassenden
und gesetzeskonformen Archivierung
von Daten aus allen SAP Systemen.
Einmalige Leistungen
Installation und Inbetriebnahme der
Infrastruktur von Archive SAP. Dies
umfasst:
• Aufsetzen des kundenspezifischen
Mandanten
• Aufsetzen des kundenspezifischen
Speichers (Pool) auf dem Archivmedium
• Kundenspezifische Parametrisierung
des Archivservers
• Bereitstellen der notwendigen
Benutzerlizenzen, die für die SAP
Archivierung notwendig sind
• Anbindung des Archivservers an das
SAP System des Kunden
• Hilfestellung beim Einrichten der
Archivfunktionalitäten im SAP
System
Wiederkehrende Leistungen
• Betrieb und Wartung: sichergestellt
mit der für die Leistungserbringung
notwendigen Infrastruktur in den
Rechenzentren der Swisscom
• Capacity Management: Sicherstellung
von ausreichender Kapazität (insbesondere
Archiv-Speicherbedarf)
• Incident und Problem Management:
Fehler- und Problembehebung zu
allen aufgetretenen Fehlern (second
und third level)
• Change Management: Entwicklung
und Einspielen aller Changes für den
ordentlichen Betrieb der Archive SAP
Umgebung
• Release Management: Einspielen von
Software-Releases von Drittlieferanten
• Verbindungen: Betrieb der notwendigen
Connectivity-Komponenten für
die Verbindung zwischen den beiden
Rechenzentren (Kanalverbindungen
zwischen den RZ-Infrastrukturen)
und den gespiegelten Speichermedien
• Sicherheit: Überwachung des
Gesamtsystems inkl. der Schnittstellen
zu den Speichermedien
• Hard- und Software: Neubeschaffung,
Ersatz, Installation und Inbetriebnahme
der notwendigen Hardware
und Management-Software
• Reporting: Erstellen und Bereitstellung
des Kunden-Verrechnungsreportings
• Administration: Management von
Drittlieferanten (Lizenzverträge,
Wartungsverträge) für alle notwendigen
Leistungen innerhalb des
Services Archive SAP
• Archivierung: Sichere Aufbewahrung
der Daten über definierte Zeiträume
Ihr Nutzen
• Gesetzeskonform: Dokumente
und Tabellen im SAP System
werden revisionssicher archiviert
gemäss OR und GebüV.
• Einfache Integration: Der individuell
konfigurierbare Service entspricht
den Anforderungen jeder
IT-Abteilung sowie den SAP Rich t­
linien.
• Mehr Leistung: Durch die Verbesserung
der Backup- und Recovery-
Abläufe wird das SAP System
entlastet und seine Performance
gesteigert. Releasewechsel und
Migrationen erfolgen rasch und
unkompliziert.
• Tiefere Kosten: Die IT-Abteilung
wird von Routineaufgaben entlastet.
Zudem senkt das optimierte
Speicher management für SAP
Daten die Gesamtspeicherkosten.
• Transparentes Preismodell:
Bezahlt wird nur, was auch tatsächlich
genutzt wird.
• Sicherheit: Swisscom IT Services
speichert die Daten redundant
in hoch sicheren und rund um die
Uhr verfügbaren Rechenzentren.
• Von Erfahrung profitieren:
Die Spezialisten von Swisscom
IT Services verfügen über ein
umfassendes, herstellerunabhängiges
Fachwissen im Bereich der
Speicher technologien und nutzen
Archive SAP selbst für die SAP
Systeme von Swisscom.
Swisscom IT Services AG
Ostermundigenstrasse 99, 3006 Bern
Telefon +41 58 892 92 92
www.swisscom.ch/it-services
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