in motion - System Alliance

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QR-Projektstudie:
Quadrate informieren schneller
Bastian Schulte, Leiter Warenwirtschaft,
Gahrens + Battermann
Folgen der Demonstration von Rolf Telljohann:
Bastian Schulte, Gahrens + Battermann, Lars Große
und Florian Fiedler (beide Rhenus Freight Logistics)
Rolf Telljohann, Produktmanager System Alliance,
Hellmann Worldwide Logistics
Seit dem Frühjahr beschäftigt sich System Alliance intensiv mit den Potenzialen der QR-Technologie.
In einer Projektstudie prüft die Stückgutkooperation die Möglichkeiten, die sowohl für ihre Kunden
als auch in den speditionellen Abläufen mit der informationsgesättigten Codierung verbunden sind.
die Teilnehmer konkrete Vorschläge für einzelne Felder. So erkannten
sie beispielsweise Vorteile darin, über die QR-Codierung bereits bei der
Übernahme einer Sendung eine saubere Schnittstellenkontrolle durchführen
und die Sendungsdaten mit dem Speditionsauftrag abgleichen zu
können. Darüber hinaus erschien es ihnen sinnvoll, transportrelevante
Informationen wie etwa Lieferscheindaten und ADR-Informationen in
der Codierung mitgeben zu können. Zusätzlich
schaffen die QR-codierten Labels die Option,
allen Beteiligten an der Transportkette Zugang
zu den Track & Trace-Daten zu geben. Perspektiv
betrachtet, sahen die Teilnehmer die
Möglichkeit, Avis-Prozesse bei den Schnittstellen-Scans auszulösen,
etwa durch den Versand von E-Mails an Adressen, die in der Codierung
hinterlegt wurden. Ein weiterer wichtiger Zweig für die inhaltliche Nutzung
der Technologie fand sich rasch bei den Auftrags-, Lieferschein- und
Referenznummern. Werden sie in die Codes implementiert, stehen diese
Informationen Versendern und Empfängern während der gesamten
Transportkette zur Verfügung. Das sorgt für ein deutliches Plus an Flexibilität
in der Datenkommunikation zwischen allen Beteiligten und der Empfänger
kann sich mit frühzeitigeren Informationen besser auf den Warenfluss
einstellen. Darüber hinaus schätzten die Teilnehmer die Option, mit
QR-Codierungen versehene Packstücke als Informationsträger jenseits
der Grenzen der heutigen Datensatzformate einzusetzen.
In einer zweiten Workshop-Runde vertiefte die System Alliance die
Beschäftigung mit der Thematik dann mit repräsentativen Sendungsempfängern.
Auch in dieser Runde traten rasch die Vorteile durch eine
eindeutige Referenzierung zwischen Empfänger und Versender in den
Blickpunkt. Bestell-, Auftrags- und Chargennummern können über die
QR-Codierung eindeutig miteinander in Bezug gesetzt werden. Als
Zusatznutzen empfanden sie beispielweise, darüber Lieferscheine, Produkt-
und Handlinginformationen sowie Zustellhinweise unmittelbar
an der Versandeinheit anzubringen. Ein wesentlicher
Vorteil lag auch für die Teilnehmer in
dieser Runde in der Möglichkeit, den Warenzufluss
besser zu steuern. Im Wareneingang
sahen sie zusätzlich die Option, die Lieferscheindaten
bereits bei der Vereinnahmung papierlos zu überprüfen.
Damit seien Warenzuordnung und -disposition, Personaleinsatzplanung
sowie die Zuweisung von Kommissionierflächen bereits vor dem Eintreffen
des LKW möglich. Besonders begeistert zeigten sich die Teilnehmer
beider Workshops davon, dass sie frühzeitig in technologische Neuentwicklungen
einbezogen wurden und so die Chance gewonnen haben, ihre
eigenen IT-Prozesse einmal kritisch zu hinterfragen. Seit Anfang Juni
Warenfluss
besser steuern
läuft nun die konkrete Testphase bei dem Kunden Gahrens + Battermann.
Der Full-Service-Dienstleister für Veranstaltungstechnik ist mit seinen
Niederlassungen zugleich Versender und Empfänger des Stückgutnetzwerks.
Ein halbes Jahr lang testet der Kunde gemeinsam mit den
Kooperationsbetrieben den Einsatz der quadratischen Codes. Generiert
werden sie direkt aus dem ERP-System der Veranstaltungsprofis. Die
Packstücke tragen für einen durchgängigen
Warenfluss innerhalb der Stückgutkooperation
parallel auch noch die etablierten Barcodes mit
den Nummern der Verpackungseinheit (NVE).
Gahrens + Battermann verspricht sich vor allem
durch ein proaktives Track & Trace sowie die umfassenden Referenzdaten
Prozessvorteile. Nach Abschluss der Projektstudie ziehen dann
die Technikexperten der Kooperation, die den Sechs-Monats-Test begleiten,
ein Fazit der Erkenntnisse. Wenn sich die Codierung in dieser Zeit
bewährt haben sollte, erarbeiten sie auch ein Szenario zur schrittweisen
Einführung der Technologie innerhalb der gesamten System Alliance.