Anleitung Roundcube (PDF)

ZIMT-Dokumentation
E-Mail für Studierende
Webmail-Oberfläche (Roundcube)
Anmelden
Benutzername und Passwort eingeben. Dann „Anmelden“ klicken.
Login/Anmeldung
Info
Der Benutzername ist der ersten Teil Ihrer
E-Mailadresse.
z.B.:
daniel.mustermann(at)studierende.uniflensburg.de.
Info
Das Passwort für Roundcube ist das
gleiche, mit dem Sie sich in den PC-Laboren
anmelden.
Nach der Anmeldung sehen Sie folgenden Bildschirm:
Sie starten im Bereich „E-Mail“. Es gibt außerdem noch die Bereiche
„Adressbuch“ und „Einstellungen“. Unten links sehen Sie, wie viel Ihres
maximalen Speicherplatzes belegt ist.

Sprache ändern (optional)
Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“, wählen Sie unter
der ersten Rubrik „Einstellungen“ und unter der zweiten „Benutzeroberfläche“
aus. Unter dem Dropdownmenu „Sprache“ können Sie jetzt die gewünschte
Sprache auswählen. Mit dem Klicken des Speichern-Buttons bestätigen Sie Ihre
Auswahl.
Spracheinstellungen
Neue Nachricht schreiben
Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „E-Mail“ und klicken Sie auf
„Schreiben“.
Neue Nachricht schreiben
In das Textfeld „Empfänger“ schreiben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers
der E-Mail.
Info
Mehrere E-Mail-Adressen können Sie durch
Semikolons voneinander trennen.
Info
Anhänge kann man sowohl über den
Button „Datei anfügen“ als auch die
Schaltfläche „Anhängen“ einfügen.
Der Text der E-Mail wird in das große, mittig gelegene, Textfeld geschrieben.
Wenn Sie die Nachricht abschicken möchten, drücken Sie auf „Nachricht jetzt
senden“.
Info
Wenn Sie auf „Optionen“ klicken, stehen
Ihnen weitere Optionen zur Verfügung.
Unter anderem können Sie den Editor Typ
von „Nur-Text“ auf „HTML“ ändern. Mit
einer HTML-E-Mail können Sie
formatierten Text erstellen.
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Neuen Ordner erstellen (optional)
Ihre E-Mails werden in Ordnern gespeichert. Standartmäßig sind die Ordner
„Posteingang“, „Gesendet“, „Entwürfe“, „Spam“ und „Gelöscht“ vorhanden.
Um Ihr E-Mailpostfach übersichtlicher zu gestalten, können Sie neue Ordner
erstellen und Ihre E-Mails in diese verschieben. Um einen neuen Ordner zu
erstellen, gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“, wählen
unter der ersten Rubrik „Einstellungen“ und unter der zweiten
„Benutzeroberfläche“ aus. Klicken Sie jetzt auf den Button „+“.
Neuen Ordner erstellen
Info
Zuerst sind nur die Ordner „Posteingang“
und „Gesendet“ sichtbar. Die anderen
Standardordner werden sichtbar, wenn sie
das erste Mal benutz werden.
Geben Sie nun den gewünschten Namen des neuen Ordners ein und drücken
Sie auf „Speichern“.
Info
Mit dem Dropdownmenu „Eltern“ können
Sie den neuen Ordner als Unterordner
eines bestehenden Ordners erstellen.
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Kontakt in Adressbuch eintragen (optional)
Im Bereich „Adressbuch“ haben Sie die Möglichkeit Ihre Kontakte zu
organisieren. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, gehen Sie oben rechts
auf die Schaltfläche „Adressbuch“.
Kontakte hinzufügen
Klicken Sie jetzt in der zweiten Spalte auf den Button „+“.
Info
Mit dem Button „+“ in der 1. Spalte
„Gruppen“ können Sie Gruppen in Ihrem
Adressbuch anlegen.
Geben Sie nun die Daten, die Sie ins Adressbuch einfügen möchten, in die
dafür vorgesehenen Felder ein. Zum Bestätigen, drücken Sie auf „Speichern“.
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Signatur erstellen (optional)
Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“, wählen Sie unter
der ersten Rubrik „Identitäten“ und unter der zweiten die angezeigte Identität
(Ihre E-Mail-Adresse) aus. In das Textfeld „Signatur“ können Sie jetzt die von
Ihnen gewünschte Signatur eingeben. Zum Bestätigen drücken Sie „Speichern“.
Signatur erstellen
Info
Die Signatur wird, je nach Einstellung,
entweder automatisch an das Ende Ihrer E-
Mail angehängt oder kann manuell
hinzugefügt werden.
Die Signatureinstellungen erreichen Sie
unter Einstellungen -> Einstellungen ->
Nachrichtenerstellung.
E-Mails lokal speichern (optional)
Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „E-Mail“. Markieren Sie die E-Mail,
die Sie lokal speichern wollen. Gehen Sie auf „Mehr“ und wählen Sie die
Option „Lokal speichern (.eml)“ aus.
E-Mails lokal speichern
Info
Es ist nicht möglich mehrere E-Mails auf
einmal lokal zu speichern.
Die E-Mail wird heruntergeladen und befindet sich normalerweise in ihrem
Downloadordner.
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Abmelden
Der Abmeldebutton befindet sich oben rechts.
Logout/Abmeldung
Nachrichten löschen
Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „E-Mail“. Markieren Sie die E-Mail,
die Sie löschen wollen und klicken Sie auf „Löschen“.
Nachrichten löschen
Ihr E-Mailpostfach hat begrenzten
Speicherplatz. Wo Sie sehen können, wie
viel Ihres Speicherplatzes belegt ist, ist im
Schritt „Anmelden“ beschrieben.
Wenn Sie unter „Server-Einstellungen“ die Option „Wenn verschieben in den
Papierkorb fehlschlägt, Nachricht löschen“ aktiviert haben, ist die Nachricht
gelöscht und Sie können die nächsten Schritte ignorieren.
Anderenfalls wird die E-Mail in den Ordner „Gelöscht“ verschoben, wenn Sie
sie löschen. Um die Nachricht endgültig zu löschen, markieren Sie den Ordner
„Gelöscht“. Danach klicken Sie auf das Zahnrad und wählen die Option
„leeren“ aus.
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Wenn Sie eine Nachricht löschen und die Größe der zu löschenden E-Mail
größer ist als der noch freie Speicherplatz Ihres Postfaches, kann folgender
Fehler auftreten:
Um trotzdem E-Mails löschen zu können, gehen Sie oben rechts auf die
Schaltfläche „Einstellungen“, wählen unter der ersten Rubrik „Einstellungen“
und unter der zweiten „Server-Einstellungen“ aus. Setzen Sie einen Haken bei
der Option „Wenn verschieben in den Papierkorb fehlschlägt, Nachricht
löschen“ und drücken Sie zum Bestätigen „Speichern“.
Ordner löschen (optional)
Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“, wählen Sie unter
der ersten Rubrik „Ordner“ aus. Wählen Sie den/die zu löschende(n) Ordner
aus, indem Sie einen Haken hinter den Ordnername setzten. Danach klicken
Sie auf das Zahnrad und wählen die Option „löschen“ aus.
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Datei-Informationen
Stand: 05.04.2013
Bearbeiter: Alexander Schnoor
Datei: zimtdoku_EMAILSTUDIERENDE_roundcube_v2.pdf
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