Ablaufschema – Einstellungsverfahren der ... - Uni-marburg.de

Ablaufschema – Einstellungsverfahren der Semesterhilfskräfte (SHK) WS 2013/14
Bewilligung SHK
Studienausschuss
SHK/Inst.‐Liste
mit
Kostenstellenzuordnung
Maris:
Ablage für Nachfrage
in Abt. und
Zuordnung Studis
Controlling
Institute:
Werben SHK an
so früh wie
möglich!!!
StudentInnen/SHK: Stellen Unterlagen zusammen – VOR dem nächsten Semester!:
1. aktuelle Studienbescheinigung
2. Fragebogen zur Sozialversicherung* ‐ Die Sozialversicherungsnummer kann nicht mehr nachgereicht
werden! 3. Kurzpersonalbogen im FB Medizin*
(*Download unter http://www.uni‐marburg.de/fb20/studium/semesterhilfskraft)
4. Lohnsteuerkarte 2010 bzw. Lohnsteuerbescheinigung f. d. Lohnsteuerabzug
5. ggf. Physikum‐ o. Vordiplom‐Zeugnis
6. Studenten mit ausländischer Staatsangehörigkeit: Aufenthaltsgenehmigung u. Kopie d.
Passersatzpapiere
Maris‐Büro im 1. OG
(Raum: 0250) des
Dr. Reinfr.‐Pohl‐
Zentrums f. med.
Lehre (Frau George)
Mo : 08.30 ‐ 11.30
Mi: 13.00 ‐ 15.00
Fr: 13.00 ‐ 14.30
Institute:
1. Vereinbaren Gesamtstundenzahl mit Student/in
2. Erfassen Daten in Excel‐Tabelle (Name, Vorname, Matrikel‐Nr., Email,
Lehrveranstaltung u. Semestergesamtstd.)
3. Sammeln alle Unterlagen der SHK
4. Bringen vollständige Unterlagen bis zum 18.10.2013 ins Maris und senden
SHK‐Erfassungsdatei per Email an Frau George: georgeh@staff.uni‐marburg.de
Maris:
Prüft Vollständigkeit der Unterlagen zum
Vertragsabschluss
Maris: Erstellt auf Grund der Unterlagen und
Abteilungsliste einen Vertrag bzw. bei
Mehrfachbeschäftigung eine entsprechende
Aufstockung

Maris:
Sammel‐Email an SHK, deren Vertrag zur
Unterzeichnung bereit liegt
SHK :
Müssen nach Aufforderung innerhalb von 3 Tagen
zur Vertragsunterzeichnung vorsprechen:
bei Frau George im Maris (Dr. Reinfr.‐Pohl – Zentrum, Raum: OG/0250)
Mo : 08.30 ‐ 11.30 Uhr, Mi: 13.00 ‐ 15.00 Uhr, Fr: 13.00 ‐ 14.30 Uhr
SHK: Original 1
Nur bei Vollständigkeit der
Unterlagen wird auch
Gehalt gezahlt!
Maris:
Kopie des Vertrages
PA: Original 2
Weist Gehalt zur Zahlung an
SHK:
Leistet Arbeitsstunden und dokumentiert
diese mit Datum und Dauer.
Diese Aufstellung muss dem Institut
bis 24.01.2014 vorgelegt werden.
Institut:
Überprüft die geleistete Stundenzahl
und meldet deutliche Abweichungen bis
31.01.2014 an das Maris.
Maris:
Erstellt ggf. Aufstockungen für geleistete Mehrarbeit oder später hinzugekommene Aufträge (z.B. bei
Vertretung). Infomail an Personalverwaltung Fb 20. Weist Gehalt zur Zahlung an.
PA:
Weist Gehalt zur Zahlung an