Integrierte Schließanlagenverwaltung – ein Schlüssel ... - SAP.com

Kundenbericht | Verkehr | Fraport AG
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genau im Blick
Die integrierte Schließanlagenverwaltung schafft
am Frankfurter Flughafen die Basis für maximale
Transparenz, schnelle Prozesse und eine zuverlässige
Compliance. „Jeder Schlüssel ist heute
personalisiert. So wissen wir immer ganz genau,
wer welche Schlüssel besitzt und welche Zylinder er
damit aufschließen kann“, erläutert Frank Schwarz.
Das verbessert nicht nur die Auskunftsfähigkeit der
HVM-Mitarbeiter, sondern ist auch aus Compliance-
Sicht ein wichtiger Mehrwert. Internationale Sicherheitsanforderungen
verpflichten den Airport dazu,
stets genau zu dokumentieren, wer wann welche
Schlüssel hatte und wer dazu die erforderlichen
Genehmigungen erteilt hat – und zwar auch rückblickend.
„Dank der revisionssicheren Dokumentation
lassen sich derartige Fragen heute auf Tastendruck
beantworten“, freut sich Hofmann.
20Minuten
von der Schlüsselanforderung
bis zur Ausgabe
Auch Aus- und Rückgabeprozesse sind mit wenigen
Mausklicks zu steuern. Wird ein Schlüssel angefordert,
prüft das System, ob er am Lager vorrätig ist und
wo er sich befindet. Ist der Schlüssel zur Abholung
bereit, kann der zukünftige Halter automatisch
darüber informiert werden, und es wird eine detaillierte
Empfangsbescheinigung ausgedruckt – nur
Unterschrift und Abholung müssen noch manuell erfolgen.
„Im Idealfall liegt zwischen Anforderung und
Aus gabe keine halbe Stunde“, lobt Schwarz. „Davon
profitieren Kunden wie Kollegen gleichermaßen.“
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