MHP AddOn Master Data Cockpit - Mieschke Hofmann und Partner
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UNTERNEHMEN GESCHÄFTSBEREICHE PRODUKTE REFERENZEN<br />
Product Lifecycle Management<br />
Supply Chain Management<br />
Production & Operations Management<br />
Customer Relationship Management<br />
After Sales<br />
Retail Consulting<br />
Human Capital Management<br />
Finance & Controlling<br />
Business Intelligence<br />
Technology Services<br />
<strong>MHP</strong> <strong>AddOn</strong> <strong>Master</strong> <strong>Data</strong> <strong>Cockpit</strong><br />
Zentrale Verwaltung als integraler Erfolgsfaktor<br />
Herausforderung<br />
In den Geschäftsprozessen <strong>und</strong> dem Reporting<br />
eines Unternehmens treten auf Gr<strong>und</strong><br />
von schlechten Stammdaten <strong>und</strong> Daten-Dubletten<br />
Probleme auf: so bleibt Beispielsweise<br />
im Einkauf erhebliches Verhandlungspotenzial<br />
ungenutzt, da im Reporting bedingt durch<br />
red<strong>und</strong>ante Lieferantennummern oder eine<br />
fehlende Gruppierung (z. B. Konzernhierarchie<br />
oder Gruppierungen) für ein <strong>und</strong> denselben<br />
Lieferanten die Aussagekraft verwässert wird.<br />
Die Bedeutung einer Stammdatenverwaltung<br />
ist in der letzten Zeit gestiegen, wie die vergrößerte<br />
Präsenz der Softwareanbieter, wie zum<br />
Beispiel der SAP mit dem NetWeaver <strong>Master</strong><br />
<strong>Data</strong> Management 7.1 zeigt. Jedoch sind bei<br />
falscher Herangehensweise Softwaregetriebene<br />
Projekte mit langen Laufzeiten <strong>und</strong> erheblicher<br />
Komplexität versehen.<br />
<strong>MHP</strong> Lösung<br />
<strong>MHP</strong> bietet ein Stammdatenmanagement, dass:<br />
• ohne zusätzliche Lizenzkosten<br />
• in kurzen Projektlaufzeiten<br />
realisiert werden kann.<br />
<strong>MHP</strong> hat aus der umfangreichen Projekterfahrung<br />
ein Konzept entwickelt, das ohne Eingriff<br />
in bestehende Prozesse, Organisationsstrukturen<br />
<strong>und</strong> IT-Systeme realisiert werden kann.<br />
Zur systemseitigen Umsetzung hat <strong>MHP</strong> das<br />
<strong>AddOn</strong> <strong>Master</strong> <strong>Data</strong> <strong>Cockpit</strong> entwickelt. Das<br />
<strong>AddOn</strong> eignet sich für alle Geschäftsobjekte<br />
<strong>und</strong> beinhaltet auf Best Practice Erfahrung basierenden<br />
Content <strong>und</strong> Schnittstellen.<br />
Aktuell sind die Geschäftsobjekte:<br />
• Lieferant mit Lieferantenstruktur<br />
• Material <strong>und</strong> Materialgruppe<br />
realisiert.<br />
Vorteile des <strong>MHP</strong> <strong>AddOn</strong>s:<br />
• Eine systemübergreifende Sicht auf die<br />
Stammdaten inkl. Abfragemöglichkeiten.<br />
• Eine zentrale Stelle zur Konsolidierung von<br />
Stammdaten.<br />
• Single Point of Truth für ein verbessertes<br />
Reporting.<br />
Funktionsweise<br />
• Aus den SAP-Systemen werden entweder<br />
per regelmäßigem Job oder Ad-hoc mit einer<br />
mitgelieferten SAP GUI Transaktion die<br />
Stammdaten zu dem <strong>Cockpit</strong> übertragen.<br />
Abbildung 1: Schaubild <strong>MHP</strong> <strong>AddOn</strong> <strong>Master</strong> <strong>Data</strong>-<strong>Cockpit</strong>
• Von non-SAP Systemen können Daten per<br />
CSV-Datei eingespielt werden.<br />
• Das <strong>Cockpit</strong> ist auf jedem beliebigen SAP-<br />
System, das über freie Ressourcen verfügt,<br />
installierbar.<br />
• In dem <strong>Cockpit</strong> gibt es ein Statuskonzept<br />
mit dem neu übertragene oder geänderte<br />
Stammdaten erkannt werden können.<br />
• In dem <strong>Cockpit</strong> sind die Systemübergreifenden<br />
Daten sofort sichtbar <strong>und</strong> können<br />
durchsucht werden.<br />
• Im <strong>Cockpit</strong> existiert eine <strong>Master</strong>-ID Verwaltung,<br />
mit der die Daten konsolidiert werden<br />
können.<br />
• Die Dubletten <strong>und</strong> konsolidierten Daten<br />
werden im <strong>Cockpit</strong> dargestellt.<br />
• Für jedes Geschäftsobjekt existiert eine<br />
Export-/Import Funktionalität mit der entweder<br />
dem Fachbereich Daten zur Bereinigung<br />
als Excel zur Verfügung gestellt<br />
werden können oder an ein spezialisiertes<br />
Dublettencheck-Werkzeug übergeben<br />
werden.<br />
Besonderheiten Lieferant<br />
• Schnittstelle zu Dun and Bradstreet für die<br />
Nutzung der DUNS-Nummer als Dublettenmerkmal.<br />
• Import des DUNS Family Trees für die Nutzung<br />
der Konzernhierarchie.<br />
Besonderheiten Material<br />
• Anlegen einer führenden Materialgruppenstruktur,<br />
der die lokalen Materialgruppen<br />
<strong>und</strong> Materialgruppen automatisch zugeordnet<br />
werden.<br />
Dublettencheck<br />
Das <strong>AddOn</strong> bietet eine Standardschnittstelle<br />
zu dem <strong>Data</strong> Management Center der brox<br />
IT Solutions GmbH. Dieses ist in der Lage nach<br />
festgelegten Regeln Dubletten auf Gr<strong>und</strong> ihrer<br />
Namens- <strong>und</strong> Adressdaten zu erkennen. Brox<br />
IT hat langjährige Erfahrung in der Bereinigung<br />
von Datenbeständen <strong>und</strong> bietet ein hochgradig<br />
performantes Werkzeug.<br />
Abbildung 2: <strong>Master</strong> Material Group Tree-View<br />
K<strong>und</strong>ennutzen<br />
Mehrwert durch die Schaffung von<br />
Transparenz<br />
• Optimierung <strong>und</strong> Bereinigung bestehender<br />
Daten.<br />
• Detaillierteres Reporting <strong>und</strong> belastbarere<br />
Datenanalysen.<br />
• Kostensenkung für die Datenpflege durch<br />
Eliminierung von Dubletten.<br />
• Erhöhung der Transparenz.<br />
• Migrationspfad zu einem <strong>Master</strong> <strong>Data</strong><br />
Management ist gegeben.<br />
• Optimale Integration von SAP-Systemen<br />
durch Nutzung der Standardtechnologien<br />
für Kommunikation (IDoc).<br />
Ausbaustufen<br />
• Etablierung von zentralen Pflegeprozessen.<br />
• Redesign von bestehenden Prozessen zur<br />
Integration des zentralen Datenbestands.<br />
Weitere Informationen<br />
Telefon +49 (0)7141 7856-0<br />
eMail info@mhp.de<br />
Internet www.mhp.de<br />
www.mhp-switzerland.com<br />
<strong>Mieschke</strong> <strong>Hofmann</strong> <strong>und</strong> <strong>Partner</strong><br />
A Porsche Company<br />
Hauptsitz Deutschland<br />
Schlossstraße 12<br />
D-71691 Freiberg am Neckar<br />
Hauptsitz Schweiz<br />
Althardstrasse 80<br />
CH-8105 Regensdorf<br />
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