CIDEON Import PDM / PLM - Cideon Software GmbH

CIDEON Import PDM / PLM
Import von CAD-Daten und Dokumenten in SAP
Import von CAD-Daten und Dokumenten
aus Altsystemen in SAP
Die Ablösung von Altsystemen führt häufig zu
aufwendigen und manuellen Import-Prozessen in
SAP. Re-Importe bei der Bearbeitung von z.B. CAD
Dokumenten durch externe Konstrukteure oder
Zulieferer sind außerdem oft problematisch
bezüglich des Versions- bzw. Änderungsmanagements
innerhalb verschiedener PDM-Systeme.
Mit CIDEON Import PDM / PLM erfolgt eine
automatische Übernahme der Daten nach SAP.
Diese Daten können dabei aus Verzeichnisablagen
und/oder Datenbanken der Altsysteme stammen.
Durch die Nutzung einer Importapplikation mit
automatischen Importprozessen lassen sich
zeitintensive manuelle Tätigkeiten erheblich reduzieren.
Zudem bietet der automatische Import mit einer
Softwareapplikation die Option, die Datenkonsistenz
der importierten Daten im SAP-System zu
prüfen, da umfangreiche Plausibilitäts- und
Existenzprüfungen durchgeführt werden können.
Optimale Import / Re-Import-Unterstützung
für verschiedene CAD Systeme
Bei AutoCAD- und MicroStation-Zeichnungen werden
Dokumentenhierarchien durch das Auflösen der
externen Referenzen erstellt, währenddessen dies bei
Inventor, Solid Edge, SolidWorks und CATIA V5 auf
Basis der Modellstruktur geschieht.
Aus den Hierarchiedaten wird automatisch die
Dokumentenstückliste in SAP angelegt. Wenn
gewünscht, werden die Dateien nach eindeutiger
Namenskonvention, im Sinne des „Concurrent
Engineering“, umbenannt. Die Dokumente werden über
KPro-Funktionalität im Content Server abgelegt.
Metadaten für den Dokumenteninfosatz können bei
Verwendung von CAD-Systemen aus dem Schriftfeld
oder aus den Dateieigenschaften ermittelt werden,
wenn keine Daten aus einem Altsystem vorliegen.
Im SAP Dokumentenverwaltungssystem können die
Metadaten den Dokumentenklassen zugewiesen
werden.
Beim Re-Import werden die Dokumente im SAP auf
Existenz und Aktualität überprüft und bei Bedarf
geändert oder neu angelegt. In SAP können
Objektverknüpfungen zwischen dem erzeugten
Dokumenteninfosatz und z.B. einem zugewiesenen
Materialstammsatz oder einem Technischen Platz
hergestellt werden.
Die angelegten oder geänderten Dokumenteninfosätze
durchlaufen das zugewiesene Statusnetz. So können
freigegebene und geprüfte Dokumente im Zielsystem
automatisch einen entsprechenden „Freigabestatus“
erhalten.
Vollautomatisierte Export- und Importprozesse
Ihrer CAD Daten von und nach SAP
Abb.: CIDEON Import PDM / PLM am Beispiel von Inventor
CIDEON Import PDM / PLM führt den automatischen
Import von Massendaten nach SAP durch. Dabei
können verschiedene Dokumentarten wie CAD-, TIF,
PDF- oder Office-Dateien usw. importiert werden.
Zu jeder Datei wird ein Dokumenteninfosatz
angelegt. Es können auch mehrere Dokumente
einem Datensatz zugeordnet werden (z.B. CAD-
Zeichnung und zugehörige TIFF-Konvertierung).
Mit CIDEON Import PDM / PLM und CIDEON CAD
Collaboration werden Export- und Importprozesse
der CAD Daten vollautomatisch durchgeführt. Ein
redundanter oder lückenhafter Datenbestand im
SAP System aufgrund manueller Prozesse wird
ausgeschlossen.
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten bei der
Einrichtung der Lösung sowie integrierte
Analysemöglichkeiten, welche bereits vor dem
eigentlichen Daten-Import optimale Unterstützung
bei der Erkennung der Datenkonsistenz liefern,
gewährleisten ein Höchstmaß an Flexibilität und
Nutzerfreundlichkeit.

CIDEON Import PDM / PLM auf einen
Blick
Collaboration Import
nRe-Import nach Export mit Unterstützung durch
die Exportdatenbank im SAP und externer
Bearbeitung für kollaborative Szenarien unter
Beachtung von Statusnetzen und Exportstatus
- Überschreiben des Originals in Abhängigkeit von
Einstellungen möglich
- Erzeugen einer neuen Dokumentversion in
Abhängigkeit von Parametern
- Erstellen neuer Dokumentdaten mit und ohne
Datei
- Aktualisieren der Dokumentenstückliste
- Automatische Doublettenprüfung (MD5)
Dokumenteninfosätze
nAutomatisches Anlegen und Ändern von
Dokumentinfosätzen
nQuelle der Metadaten
- aus ASCII-Datei z.B. nach Export aus dem
Altsystem (Export-Textdatei)
- Schriftfeld/Blöcke von AutoCAD / MicroStation-
Dokumenten
- Dateieigenschaften von Inventor, Solid Edge,
SolidWorks und CATIA V5
- aus Dateinamenskonvention
- konfigurierbare Felder in der Benutzeroberfläche
nBefüllung von Haupt- und Klassifizierungsdaten,
sowie Kurz- und Langtexten
nErstellung von Objektverknüpfungen zu folgenden
SAP-Objekten möglich:
- Dokumenteninfosatz, Materialstamm, Debitor,
Kreditor, Equipment, Architektonisches Objekt,
PSP-Element, Technischer Platz,
Vertriebsbelegposition, Bestellposition,
Rechnung, Lieferposition, Servicemeldung,
Aktualisierung von Schriftfeldern und Dateieigenschaften
Versionen und Systemvoraussetzungen
Unterstützte Versionen und Systemvoraussetzungen
unter www.cideon-software.de
Unterstützte CAD-Systeme: AutoCAD, Inventor,
SolidWorks, Solid Edge, MicroStation, CATIA V5
nAktualisierung von Schriftköpfen / Dateieigenschaften
mit SAP Informationen
nZuordnen und Einchecken von Originalen (inklusive
optionalem Umbenennen mit eindeutiger
Namenskonvention)
nZuordnen und Einchecken von zusätzlichen Originalen
(z.B. Neutralformate wie TIFF/PDF/JPG,
Austauschformate wie DXF, STEP, STL und Web-
Formate wie 3D PDF, DWF, RH usw.)
nAbschließende Statuswechsel in konfigurierbaren
Zielstatus
Dokumenthierarchien
nAuflösen und Austausch von Strukturen basierend
auf:
- referenzierten Dateien innerhalb von AutoCAD
und MicroStation
- Referenzen innerhalb von Inventor, Solid Edge,
SolidWorks und CATIA V5
nAnlegen/Ändern von Dokumentenstücklisten auf
Basis der CAD-Struktur
nAktualisieren der Referenzen der CAD-Modelle
beim Umbenennen
Zusatzfunktionen
nMitgelieferte Importdatenbank zur Erkennung von
bereits importierten Dateien
nParallel-Import von umfangreichem Datenmaterial
durch mehrere Clients
nDatenermittlung und frei definierbare Regeln zur
Vorabprüfung des Datenbestandes
nUnterstützung des Normteilkonzepts der
Direktintegration
nAnhängen von mehreren Zusatzdateien des
gleichen Typs an einen Dokumenteninfosatz
nErweiterungsmöglichkeit zur Nutzung von bereits
vorhandenen SAP-Informationen bei der Anlage
des Dokumenteninfosatzes
nAutodesk Inventor: Behandlung des Frame
Generator, Tube & Piping, Cable & Harness
nAutodesk AutoCAD: Erkennung von Datalinks und
Underlays
nIgnorieren ausgewählter Referenzarten möglich
(in Abhängigkeit vom CAD System)
·
Verknüpfung zum CIDEON Export
nÜberprüfung der Exportdatenbank beim Re-Import
für das Erkennen von bereits vorhandenen
Dokumenten
Konfiguration
nKomfortable Einrichtung mit CIDEON Application
Configurator
nEingebaute Skripts und Makros (inklusive
Bedingungen) für hohe Flexibilität
nErweiterungsmöglichkeit für kundeneigene
Erstellung / Änderung von Dokumenten mittels
BAdI
Stand: Dezember 2012
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Fon: +49(0)3581-38 78-0 :: Fax: +49(0)3581-38 78-19
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