CIDEON Import PDM / PLM - Cideon Software GmbH
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<strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong><br />
<strong>Import</strong> von CAD-Daten und Dokumenten in SAP<br />
<strong>Import</strong> von CAD-Daten und Dokumenten<br />
aus Altsystemen in SAP<br />
Die Ablösung von Altsystemen führt häufig zu<br />
aufwendigen und manuellen <strong>Import</strong>-Prozessen in<br />
SAP. Re-<strong>Import</strong>e bei der Bearbeitung von z.B. CAD<br />
Dokumenten durch externe Konstrukteure oder<br />
Zulieferer sind außerdem oft problematisch<br />
bezüglich des Versions- bzw. Änderungsmanagements<br />
innerhalb verschiedener <strong>PDM</strong>-Systeme.<br />
Mit <strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> erfolgt eine<br />
automatische Übernahme der Daten nach SAP.<br />
Diese Daten können dabei aus Verzeichnisablagen<br />
und/oder Datenbanken der Altsysteme stammen.<br />
Durch die Nutzung einer <strong>Import</strong>applikation mit<br />
automatischen <strong>Import</strong>prozessen lassen sich<br />
zeitintensive manuelle Tätigkeiten erheblich reduzieren.<br />
Zudem bietet der automatische <strong>Import</strong> mit einer<br />
<strong>Software</strong>applikation die Option, die Datenkonsistenz<br />
der importierten Daten im SAP-System zu<br />
prüfen, da umfangreiche Plausibilitäts- und<br />
Existenzprüfungen durchgeführt werden können.<br />
Optimale <strong>Import</strong> / Re-<strong>Import</strong>-Unterstützung<br />
für verschiedene CAD Systeme<br />
Bei AutoCAD- und MicroStation-Zeichnungen werden<br />
Dokumentenhierarchien durch das Auflösen der<br />
externen Referenzen erstellt, währenddessen dies bei<br />
Inventor, Solid Edge, SolidWorks und CATIA V5 auf<br />
Basis der Modellstruktur geschieht.<br />
Aus den Hierarchiedaten wird automatisch die<br />
Dokumentenstückliste in SAP angelegt. Wenn<br />
gewünscht, werden die Dateien nach eindeutiger<br />
Namenskonvention, im Sinne des „Concurrent<br />
Engineering“, umbenannt. Die Dokumente werden über<br />
KPro-Funktionalität im Content Server abgelegt.<br />
Metadaten für den Dokumenteninfosatz können bei<br />
Verwendung von CAD-Systemen aus dem Schriftfeld<br />
oder aus den Dateieigenschaften ermittelt werden,<br />
wenn keine Daten aus einem Altsystem vorliegen.<br />
Im SAP Dokumentenverwaltungssystem können die<br />
Metadaten den Dokumentenklassen zugewiesen<br />
werden.<br />
Beim Re-<strong>Import</strong> werden die Dokumente im SAP auf<br />
Existenz und Aktualität überprüft und bei Bedarf<br />
geändert oder neu angelegt. In SAP können<br />
Objektverknüpfungen zwischen dem erzeugten<br />
Dokumenteninfosatz und z.B. einem zugewiesenen<br />
Materialstammsatz oder einem Technischen Platz<br />
hergestellt werden.<br />
Die angelegten oder geänderten Dokumenteninfosätze<br />
durchlaufen das zugewiesene Statusnetz. So können<br />
freigegebene und geprüfte Dokumente im Zielsystem<br />
automatisch einen entsprechenden „Freigabestatus“<br />
erhalten.<br />
Vollautomatisierte Export- und <strong>Import</strong>prozesse<br />
Ihrer CAD Daten von und nach SAP<br />
Abb.: <strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> am Beispiel von Inventor<br />
<strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> führt den automatischen<br />
<strong>Import</strong> von Massendaten nach SAP durch. Dabei<br />
können verschiedene Dokumentarten wie CAD-, TIF,<br />
PDF- oder Office-Dateien usw. importiert werden.<br />
Zu jeder Datei wird ein Dokumenteninfosatz<br />
angelegt. Es können auch mehrere Dokumente<br />
einem Datensatz zugeordnet werden (z.B. CAD-<br />
Zeichnung und zugehörige TIFF-Konvertierung).<br />
Mit <strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> und <strong>CIDEON</strong> CAD<br />
Collaboration werden Export- und <strong>Import</strong>prozesse<br />
der CAD Daten vollautomatisch durchgeführt. Ein<br />
redundanter oder lückenhafter Datenbestand im<br />
SAP System aufgrund manueller Prozesse wird<br />
ausgeschlossen.<br />
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten bei der<br />
Einrichtung der Lösung sowie integrierte<br />
Analysemöglichkeiten, welche bereits vor dem<br />
eigentlichen Daten-<strong>Import</strong> optimale Unterstützung<br />
bei der Erkennung der Datenkonsistenz liefern,<br />
gewährleisten ein Höchstmaß an Flexibilität und<br />
Nutzerfreundlichkeit.
<strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> auf einen<br />
Blick<br />
Collaboration <strong>Import</strong><br />
nRe-<strong>Import</strong> nach Export mit Unterstützung durch<br />
die Exportdatenbank im SAP und externer<br />
Bearbeitung für kollaborative Szenarien unter<br />
Beachtung von Statusnetzen und Exportstatus<br />
- Überschreiben des Originals in Abhängigkeit von<br />
Einstellungen möglich<br />
- Erzeugen einer neuen Dokumentversion in<br />
Abhängigkeit von Parametern<br />
- Erstellen neuer Dokumentdaten mit und ohne<br />
Datei<br />
- Aktualisieren der Dokumentenstückliste<br />
- Automatische Doublettenprüfung (MD5)<br />
Dokumenteninfosätze<br />
nAutomatisches Anlegen und Ändern von<br />
Dokumentinfosätzen<br />
nQuelle der Metadaten<br />
- aus ASCII-Datei z.B. nach Export aus dem<br />
Altsystem (Export-Textdatei)<br />
- Schriftfeld/Blöcke von AutoCAD / MicroStation-<br />
Dokumenten<br />
- Dateieigenschaften von Inventor, Solid Edge,<br />
SolidWorks und CATIA V5<br />
- aus Dateinamenskonvention<br />
- konfigurierbare Felder in der Benutzeroberfläche<br />
nBefüllung von Haupt- und Klassifizierungsdaten,<br />
sowie Kurz- und Langtexten<br />
nErstellung von Objektverknüpfungen zu folgenden<br />
SAP-Objekten möglich:<br />
- Dokumenteninfosatz, Materialstamm, Debitor,<br />
Kreditor, Equipment, Architektonisches Objekt,<br />
PSP-Element, Technischer Platz,<br />
Vertriebsbelegposition, Bestellposition,<br />
Rechnung, Lieferposition, Servicemeldung,<br />
Aktualisierung von Schriftfeldern und Dateieigenschaften<br />
Versionen und Systemvoraussetzungen<br />
Unterstützte Versionen und Systemvoraussetzungen<br />
unter www.cideon-software.de<br />
Unterstützte CAD-Systeme: AutoCAD, Inventor,<br />
SolidWorks, Solid Edge, MicroStation, CATIA V5<br />
nAktualisierung von Schriftköpfen / Dateieigenschaften<br />
mit SAP Informationen<br />
nZuordnen und Einchecken von Originalen (inklusive<br />
optionalem Umbenennen mit eindeutiger<br />
Namenskonvention)<br />
nZuordnen und Einchecken von zusätzlichen Originalen<br />
(z.B. Neutralformate wie TIFF/PDF/JPG,<br />
Austauschformate wie DXF, STEP, STL und Web-<br />
Formate wie 3D PDF, DWF, RH usw.)<br />
nAbschließende Statuswechsel in konfigurierbaren<br />
Zielstatus<br />
Dokumenthierarchien<br />
nAuflösen und Austausch von Strukturen basierend<br />
auf:<br />
- referenzierten Dateien innerhalb von AutoCAD<br />
und MicroStation<br />
- Referenzen innerhalb von Inventor, Solid Edge,<br />
SolidWorks und CATIA V5<br />
nAnlegen/Ändern von Dokumentenstücklisten auf<br />
Basis der CAD-Struktur<br />
nAktualisieren der Referenzen der CAD-Modelle<br />
beim Umbenennen<br />
Zusatzfunktionen<br />
nMitgelieferte <strong>Import</strong>datenbank zur Erkennung von<br />
bereits importierten Dateien<br />
nParallel-<strong>Import</strong> von umfangreichem Datenmaterial<br />
durch mehrere Clients<br />
nDatenermittlung und frei definierbare Regeln zur<br />
Vorabprüfung des Datenbestandes<br />
nUnterstützung des Normteilkonzepts der<br />
Direktintegration<br />
nAnhängen von mehreren Zusatzdateien des<br />
gleichen Typs an einen Dokumenteninfosatz<br />
nErweiterungsmöglichkeit zur Nutzung von bereits<br />
vorhandenen SAP-Informationen bei der Anlage<br />
des Dokumenteninfosatzes<br />
nAutodesk Inventor: Behandlung des Frame<br />
Generator, Tube & Piping, Cable & Harness<br />
nAutodesk AutoCAD: Erkennung von Datalinks und<br />
Underlays<br />
nIgnorieren ausgewählter Referenzarten möglich<br />
(in Abhängigkeit vom CAD System)<br />
·<br />
Verknüpfung zum <strong>CIDEON</strong> Export<br />
nÜberprüfung der Exportdatenbank beim Re-<strong>Import</strong><br />
für das Erkennen von bereits vorhandenen<br />
Dokumenten<br />
Konfiguration<br />
nKomfortable Einrichtung mit <strong>CIDEON</strong> Application<br />
Configurator<br />
nEingebaute Skripts und Makros (inklusive<br />
Bedingungen) für hohe Flexibilität<br />
nErweiterungsmöglichkeit für kundeneigene<br />
Erstellung / Änderung von Dokumenten mittels<br />
BAdI<br />
Stand: Dezember 2012<br />
<strong>CIDEON</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong> :: Peterstrasse 1 :: 02826 Görlitz<br />
Fon: +49(0)3581-38 78-0 :: Fax: +49(0)3581-38 78-19<br />
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Web: www.cideon-software.de