B&O saniert, organisiert und betreut - B&O - Lösungen für die ...
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Lösungen für <strong>die</strong> WohnungsWirtschaft<br />
22<br />
B&O <strong>saniert</strong>, <strong>organisiert</strong> <strong>und</strong> <strong>betreut</strong><br />
Modernes Umzugsmanagement bei der Sanierung im Bestand –<br />
am Beispiel Erlangen
UNSERE PROJEKTE<br />
Kommunikation, Information, Vor-Ort-Präsenz <strong>und</strong> ...<br />
Von den Bauaktivitäten völlig unbehelligt, zogen <strong>die</strong> Mieter aus der<br />
Ausweichwohnung in eine komplett modernisierte Wohnung.<br />
Aktuell: Weitere 159 Wohnungen werden im<br />
Zeitraum April bis Dezember 2009 <strong>saniert</strong>.<br />
Zusammen mit der GEWOBAU Erlangen<br />
wurde beim Moderni sie rungs vor ha ben<br />
Erlangen Ost von B & O ein ausgeklügel<br />
tes Umzugs manage ment realisiert.<br />
Entscheidende Aspek te waren hierbei<br />
<strong>die</strong> frühe <strong>und</strong> konsequente Einbindung<br />
der Mieter sowie eine nahtlose Kommunikation<br />
<strong>und</strong> Betreuung.<br />
Neben technischen, ökonomischen <strong>und</strong><br />
ökologischen Aspekten umfassen Sanie -<br />
rungs maßnahmen im Bestand immer<br />
mehr auch eine soziale Komponente. Der<br />
reibungslose, schnelle Ablauf, ohne <strong>die</strong><br />
Mieter zu stark zu belasten, ist im Sinne<br />
aller Pr ojektbeteiligten. Sämtliche Maß -<br />
nahmen werden besprochen. Den Mietern<br />
wird mit einem Baustellenbür o eine feste<br />
Anlaufstelle für Fragen zum Umzug <strong>und</strong><br />
zur Sanierung angeboten. Die Mieter<br />
erhalten ein Mitspracher echt <strong>und</strong> wer den<br />
innerhalb <strong>die</strong>ses Pr ozesses vom bloßen<br />
Behandelten immer mehr zum Mit han -<br />
deln den. Konflikte <strong>und</strong> Str eitigkeiten können<br />
so schon im V orfeld entschärft oder<br />
vermieden wer den. Als Dienstleister für<br />
<strong>die</strong> W ohnungswirtschaft mit ganzheitlichem<br />
Ansatz tritt <strong>die</strong>se soziale Kom po -<br />
nente für B & O zunehmend stärker in den<br />
Vorder gr<strong>und</strong>.<br />
Im Zeitraum von Mitte April bis Anfang<br />
Okto ber 2006 wur den beim Pr ojekt der<br />
GEWOBAU 226 Wohnungen <strong>saniert</strong> – nur<br />
26 davon im Leerstand. Schwerpunkte der<br />
Modernisierung waren:<br />
• Vollwärmeschutz an der Fassade<br />
• Energiesparende Isolierglasfenster<br />
<strong>und</strong> Balkontüren<br />
• Dämmung von Kellern <strong>und</strong><br />
Geschossdecken<br />
• Neueindeckung der Dächer<br />
• Erneuerung der zentralen Heizanlage<br />
• Erneuerung der zentralen Wasser -<br />
versorgung<br />
Auch <strong>die</strong> W ohnungen wurden von Gr<strong>und</strong><br />
auf modernisiert, meist mit Änderung ihr er<br />
Gr<strong>und</strong>risse. Unter ander em wur den hier<br />
folgende Maßnahmen realisiert:<br />
• Badsanierung<br />
• Erneuerung der Heizein richtungen<br />
• Elektroinstallationen<br />
Die Gebäude wer den nun moder nen<br />
Wohn bedürfnissen ger echt. Dies sichert<br />
eine weiter e Vermietung für <strong>die</strong> nächsten<br />
20 – 30 Jahre.<br />
Neben schriftlichen Informationen <strong>und</strong><br />
Mieterversammlungen besuchten B & O<br />
Mitarbeiter zur V orbereitung der Umzüge<br />
alle Mieter <strong>und</strong> informierten <strong>die</strong>se über den<br />
genauen Ablauf <strong>und</strong> Zeitplan des Umzugs<br />
in <strong>die</strong> voll möblierten Ausweich wohnun -<br />
gen. Sämtliche Dinge, <strong>die</strong> für den Umzug<br />
zu be ach ten war en, wur den sorgfältig<br />
besprochen.<br />
In <strong>die</strong> Ausweichwohnungen hatten <strong>die</strong><br />
Mieter lediglich ihr e persönlichen Dinge<br />
mitzunehmen, <strong>die</strong> sie für <strong>die</strong> Phase der<br />
Sa nie rung brauchten. Mit Checklisten bot<br />
B & O hier ebenso Unter stützung an wie<br />
bei der V ersorgung mit T elefon <strong>und</strong> der<br />
Post zustellung. Gerade <strong>die</strong> immer stärker<br />
zunehmende Gruppe von älter en Mieter n<br />
weiß <strong>die</strong>se Art der R<strong>und</strong>um betreuung zu<br />
schätzen. Zudem vermeidet T ransparenz<br />
<strong>und</strong> Kom muni ka tion im Rah men eines<br />
der artigen Umzugs ma nage ments unnötige<br />
Strei t ig keiten mit den Mietern <strong>und</strong> sorgt<br />
an Ende für eine stärker e Identifi kation mit<br />
dem neuen Wohnumfeld.
... R<strong>und</strong>umbetreuung während der Sanierung<br />
Beispiel Freizugplanung: Bereich Hartmannstraße 2006<br />
Geschoss Hartmannstraße 91 Hartmannstraße 93 Hartmannstraße 95 Hartmannstraße 99<br />
4. WG<br />
3. WG<br />
2. WG<br />
1. WG<br />
Ferienwohnung von – bis<br />
06.02.06<br />
bis<br />
24.03.06<br />
27.03.06<br />
bis<br />
12.05.06<br />
15.05.06<br />
bis<br />
30.06.06<br />
03.07.06<br />
bis<br />
18.08.06<br />
21.08.06<br />
bis<br />
06.10.06<br />
09.10.06<br />
bis<br />
24.11.06<br />
Nulltaktplan Mieterumzug<br />
1. Woche<br />
• Begehung der Wohnung mit Umzugsfirma zur Erfassung<br />
des Umfangs der Möblierung<br />
• Übergabe der Umzugskartons an <strong>die</strong> Mieter<br />
• Übergabe Ausweichwohnung an <strong>die</strong> Mieter mit Protokoll<br />
2. Woche<br />
• Umzug der Mieter in <strong>die</strong> Ausweichwohnungen gestaffelt<br />
• Auslagerung der Möblierung <strong>und</strong> der Umzugskartons<br />
in Lagercontainer<br />
• Vorbereitung der Wohnungen bzw. des Hauses für<br />
<strong>die</strong> Sanierung<br />
3. – 6. Woche<br />
• Durchführung der geplanten Sanierungsmaßnahmen<br />
gemäß Ausschreibung<br />
• Umsetzung individueller vom AG bestätigter Mieterwünsche<br />
• Wöchentliche Sprechst<strong>und</strong>en für <strong>die</strong> Mieter in den<br />
Ausweichwohnungen<br />
• Übergabe der fertiggestellten Wohnung an <strong>die</strong> Mieter<br />
7. Woche<br />
• Rückzug der Mieter in <strong>die</strong> fertiggestellten Wohnungen<br />
gestaffelt<br />
• Aufstellen der Möblierung in den Wohnungen durch<br />
<strong>die</strong> Umzugsfirma<br />
• Transport der Umzugskartons in <strong>die</strong> Wohnungen<br />
• Tägliche Abholung bereits entleerter Umzugskartons<br />
• Übernahme der Ausweichwohnungen von den Mietern<br />
• Durchführung von Schönheitsreparaturen <strong>und</strong><br />
Reinigung in den Ausweichwohnungen
UNSERE MITARBEITER<br />
B&O<br />
Lösungen für <strong>die</strong> Wohnungswirtschaft<br />
B&O ist ein technischer Dienstleister der Wohnungswirtschaft. Nah am<br />
K<strong>und</strong>en werden maßgeschneiderte Lösungen für <strong>die</strong> Zukunft konzipiert.<br />
Drei eng aufeinander abgestimmte Geschäftsfelder übertragen nachhaltig<br />
<strong>die</strong> Prozessführerschaft direkt auf den K<strong>und</strong>en:<br />
Joachim Fröhlich<br />
ist seit 2002 Bau- <strong>und</strong> Projektleiter bei<br />
der B & O Chemnitz. Geboren in Glauchau,<br />
sammelte er nach Abitur, Berufsaus -<br />
bildung <strong>und</strong> Ingenieursstudium erste<br />
Erfahrungen als Bauleiter bei der<br />
Er richtung neuer Wohngebiete im Raum<br />
Chemnitz. Nach 1989 leitete er Projekte<br />
im Ingenieur- <strong>und</strong> Tiefbau. Ab 1993<br />
beschäftigte er sich intensiv mit der<br />
Wohnungssanierung: zunächst bei<br />
Platten bauwohnungen der 70er <strong>und</strong><br />
80er Jahre, später für Gründerzeit -<br />
bauten.<br />
Bei B & O sammelte Herr Fröhlich zu -<br />
nächst wertvolle Erfahrungen bei<br />
Projekten im Ruhrgebiet, im Rhein-<br />
Main-Gebiet, in Bayern <strong>und</strong> in Sachsen.<br />
Seine Kompetenz konnte er dann bei<br />
verschiedenen Groß projekten ausspielen:<br />
wie 2006 bei der Sanierung von 226<br />
Wohnungen in Erlangen mit ausgefeiltem<br />
Umzugs management, 2007 bei<br />
dem größten Einzelsanierungsvorhaben<br />
der B & O Gruppe mit ca. 600 Wohnun -<br />
gen in der Prager Zeile in Dresden<br />
oder 2008 bei der Sanierung der<br />
Wohn hoch häuser Wirthstraße in Freiburg.<br />
Im Februar 2009 begann Herr Fröhlich<br />
mit einer Sanierung für <strong>die</strong> GEWOBAU<br />
Erlangen: 159 Wohnun gen mit Mieter -<br />
betreuung <strong>und</strong> Umzugs management.<br />
Joachim Fröhlich genießt seine Freizeit<br />
am liebsten mit seiner Frau <strong>und</strong> seinen<br />
zwei Töchtern. Ob nun in seinem<br />
Wochenendgarten oder auf dem Fahrrad<br />
im schönen Chemnitzer Umland.<br />
• Bestandsanalyse<br />
• Bauen im Bestand<br />
• Einzelwohnungsmodernisierung<br />
• Bestandspflege<br />
Erfolg heißt:<br />
• Ertragskraft stärken<br />
• Nachhaltigkeit sichern<br />
• Leistungsreserven heben<br />
• Prozessinnovationen nutzen<br />
• Mieterservice erhöhen<br />
• Partner einbinden<br />
B&O Standorte<br />
Die Qualifikation unserer 650 Mitarbeiter bildet einen der Gr<strong>und</strong>steine unseres<br />
Erfolges. Dazu gehören Architekten, Ingenieure, Techniker <strong>und</strong> Handwerker<br />
aus allen relevanten Gewerken, sowie Mieterbetreuer.<br />
www.bo-wohnungswirtschaft.de