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B&O saniert, organisiert und betreut - B&O - Lösungen für die ...

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Lösungen für <strong>die</strong> WohnungsWirtschaft<br />

22<br />

B&O <strong>saniert</strong>, <strong>organisiert</strong> <strong>und</strong> <strong>betreut</strong><br />

Modernes Umzugsmanagement bei der Sanierung im Bestand –<br />

am Beispiel Erlangen


UNSERE PROJEKTE<br />

Kommunikation, Information, Vor-Ort-Präsenz <strong>und</strong> ...<br />

Von den Bauaktivitäten völlig unbehelligt, zogen <strong>die</strong> Mieter aus der<br />

Ausweichwohnung in eine komplett modernisierte Wohnung.<br />

Aktuell: Weitere 159 Wohnungen werden im<br />

Zeitraum April bis Dezember 2009 <strong>saniert</strong>.<br />

Zusammen mit der GEWOBAU Erlangen<br />

wurde beim Moderni sie rungs vor ha ben<br />

Erlangen Ost von B & O ein ausgeklügel<br />

tes Umzugs manage ment realisiert.<br />

Entscheidende Aspek te waren hierbei<br />

<strong>die</strong> frühe <strong>und</strong> konsequente Einbindung<br />

der Mieter sowie eine nahtlose Kommunikation<br />

<strong>und</strong> Betreuung.<br />

Neben technischen, ökonomischen <strong>und</strong><br />

ökologischen Aspekten umfassen Sanie -<br />

rungs maßnahmen im Bestand immer<br />

mehr auch eine soziale Komponente. Der<br />

reibungslose, schnelle Ablauf, ohne <strong>die</strong><br />

Mieter zu stark zu belasten, ist im Sinne<br />

aller Pr ojektbeteiligten. Sämtliche Maß -<br />

nahmen werden besprochen. Den Mietern<br />

wird mit einem Baustellenbür o eine feste<br />

Anlaufstelle für Fragen zum Umzug <strong>und</strong><br />

zur Sanierung angeboten. Die Mieter<br />

erhalten ein Mitspracher echt <strong>und</strong> wer den<br />

innerhalb <strong>die</strong>ses Pr ozesses vom bloßen<br />

Behandelten immer mehr zum Mit han -<br />

deln den. Konflikte <strong>und</strong> Str eitigkeiten können<br />

so schon im V orfeld entschärft oder<br />

vermieden wer den. Als Dienstleister für<br />

<strong>die</strong> W ohnungswirtschaft mit ganzheitlichem<br />

Ansatz tritt <strong>die</strong>se soziale Kom po -<br />

nente für B & O zunehmend stärker in den<br />

Vorder gr<strong>und</strong>.<br />

Im Zeitraum von Mitte April bis Anfang<br />

Okto ber 2006 wur den beim Pr ojekt der<br />

GEWOBAU 226 Wohnungen <strong>saniert</strong> – nur<br />

26 davon im Leerstand. Schwerpunkte der<br />

Modernisierung waren:<br />

• Vollwärmeschutz an der Fassade<br />

• Energiesparende Isolierglasfenster<br />

<strong>und</strong> Balkontüren<br />

• Dämmung von Kellern <strong>und</strong><br />

Geschossdecken<br />

• Neueindeckung der Dächer<br />

• Erneuerung der zentralen Heizanlage<br />

• Erneuerung der zentralen Wasser -<br />

versorgung<br />

Auch <strong>die</strong> W ohnungen wurden von Gr<strong>und</strong><br />

auf modernisiert, meist mit Änderung ihr er<br />

Gr<strong>und</strong>risse. Unter ander em wur den hier<br />

folgende Maßnahmen realisiert:<br />

• Badsanierung<br />

• Erneuerung der Heizein richtungen<br />

• Elektroinstallationen<br />

Die Gebäude wer den nun moder nen<br />

Wohn bedürfnissen ger echt. Dies sichert<br />

eine weiter e Vermietung für <strong>die</strong> nächsten<br />

20 – 30 Jahre.<br />

Neben schriftlichen Informationen <strong>und</strong><br />

Mieterversammlungen besuchten B & O<br />

Mitarbeiter zur V orbereitung der Umzüge<br />

alle Mieter <strong>und</strong> informierten <strong>die</strong>se über den<br />

genauen Ablauf <strong>und</strong> Zeitplan des Umzugs<br />

in <strong>die</strong> voll möblierten Ausweich wohnun -<br />

gen. Sämtliche Dinge, <strong>die</strong> für den Umzug<br />

zu be ach ten war en, wur den sorgfältig<br />

besprochen.<br />

In <strong>die</strong> Ausweichwohnungen hatten <strong>die</strong><br />

Mieter lediglich ihr e persönlichen Dinge<br />

mitzunehmen, <strong>die</strong> sie für <strong>die</strong> Phase der<br />

Sa nie rung brauchten. Mit Checklisten bot<br />

B & O hier ebenso Unter stützung an wie<br />

bei der V ersorgung mit T elefon <strong>und</strong> der<br />

Post zustellung. Gerade <strong>die</strong> immer stärker<br />

zunehmende Gruppe von älter en Mieter n<br />

weiß <strong>die</strong>se Art der R<strong>und</strong>um betreuung zu<br />

schätzen. Zudem vermeidet T ransparenz<br />

<strong>und</strong> Kom muni ka tion im Rah men eines<br />

der artigen Umzugs ma nage ments unnötige<br />

Strei t ig keiten mit den Mietern <strong>und</strong> sorgt<br />

an Ende für eine stärker e Identifi kation mit<br />

dem neuen Wohnumfeld.


... R<strong>und</strong>umbetreuung während der Sanierung<br />

Beispiel Freizugplanung: Bereich Hartmannstraße 2006<br />

Geschoss Hartmannstraße 91 Hartmannstraße 93 Hartmannstraße 95 Hartmannstraße 99<br />

4. WG<br />

3. WG<br />

2. WG<br />

1. WG<br />

Ferienwohnung von – bis<br />

06.02.06<br />

bis<br />

24.03.06<br />

27.03.06<br />

bis<br />

12.05.06<br />

15.05.06<br />

bis<br />

30.06.06<br />

03.07.06<br />

bis<br />

18.08.06<br />

21.08.06<br />

bis<br />

06.10.06<br />

09.10.06<br />

bis<br />

24.11.06<br />

Nulltaktplan Mieterumzug<br />

1. Woche<br />

• Begehung der Wohnung mit Umzugsfirma zur Erfassung<br />

des Umfangs der Möblierung<br />

• Übergabe der Umzugskartons an <strong>die</strong> Mieter<br />

• Übergabe Ausweichwohnung an <strong>die</strong> Mieter mit Protokoll<br />

2. Woche<br />

• Umzug der Mieter in <strong>die</strong> Ausweichwohnungen gestaffelt<br />

• Auslagerung der Möblierung <strong>und</strong> der Umzugskartons<br />

in Lagercontainer<br />

• Vorbereitung der Wohnungen bzw. des Hauses für<br />

<strong>die</strong> Sanierung<br />

3. – 6. Woche<br />

• Durchführung der geplanten Sanierungsmaßnahmen<br />

gemäß Ausschreibung<br />

• Umsetzung individueller vom AG bestätigter Mieterwünsche<br />

• Wöchentliche Sprechst<strong>und</strong>en für <strong>die</strong> Mieter in den<br />

Ausweichwohnungen<br />

• Übergabe der fertiggestellten Wohnung an <strong>die</strong> Mieter<br />

7. Woche<br />

• Rückzug der Mieter in <strong>die</strong> fertiggestellten Wohnungen<br />

gestaffelt<br />

• Aufstellen der Möblierung in den Wohnungen durch<br />

<strong>die</strong> Umzugsfirma<br />

• Transport der Umzugskartons in <strong>die</strong> Wohnungen<br />

• Tägliche Abholung bereits entleerter Umzugskartons<br />

• Übernahme der Ausweichwohnungen von den Mietern<br />

• Durchführung von Schönheitsreparaturen <strong>und</strong><br />

Reinigung in den Ausweichwohnungen


UNSERE MITARBEITER<br />

B&O<br />

Lösungen für <strong>die</strong> Wohnungswirtschaft<br />

B&O ist ein technischer Dienstleister der Wohnungswirtschaft. Nah am<br />

K<strong>und</strong>en werden maßgeschneiderte Lösungen für <strong>die</strong> Zukunft konzipiert.<br />

Drei eng aufeinander abgestimmte Geschäftsfelder übertragen nachhaltig<br />

<strong>die</strong> Prozessführerschaft direkt auf den K<strong>und</strong>en:<br />

Joachim Fröhlich<br />

ist seit 2002 Bau- <strong>und</strong> Projektleiter bei<br />

der B & O Chemnitz. Geboren in Glauchau,<br />

sammelte er nach Abitur, Berufsaus -<br />

bildung <strong>und</strong> Ingenieursstudium erste<br />

Erfahrungen als Bauleiter bei der<br />

Er richtung neuer Wohngebiete im Raum<br />

Chemnitz. Nach 1989 leitete er Projekte<br />

im Ingenieur- <strong>und</strong> Tiefbau. Ab 1993<br />

beschäftigte er sich intensiv mit der<br />

Wohnungssanierung: zunächst bei<br />

Platten bauwohnungen der 70er <strong>und</strong><br />

80er Jahre, später für Gründerzeit -<br />

bauten.<br />

Bei B & O sammelte Herr Fröhlich zu -<br />

nächst wertvolle Erfahrungen bei<br />

Projekten im Ruhrgebiet, im Rhein-<br />

Main-Gebiet, in Bayern <strong>und</strong> in Sachsen.<br />

Seine Kompetenz konnte er dann bei<br />

verschiedenen Groß projekten ausspielen:<br />

wie 2006 bei der Sanierung von 226<br />

Wohnungen in Erlangen mit ausgefeiltem<br />

Umzugs management, 2007 bei<br />

dem größten Einzelsanierungsvorhaben<br />

der B & O Gruppe mit ca. 600 Wohnun -<br />

gen in der Prager Zeile in Dresden<br />

oder 2008 bei der Sanierung der<br />

Wohn hoch häuser Wirthstraße in Freiburg.<br />

Im Februar 2009 begann Herr Fröhlich<br />

mit einer Sanierung für <strong>die</strong> GEWOBAU<br />

Erlangen: 159 Wohnun gen mit Mieter -<br />

betreuung <strong>und</strong> Umzugs management.<br />

Joachim Fröhlich genießt seine Freizeit<br />

am liebsten mit seiner Frau <strong>und</strong> seinen<br />

zwei Töchtern. Ob nun in seinem<br />

Wochenendgarten oder auf dem Fahrrad<br />

im schönen Chemnitzer Umland.<br />

• Bestandsanalyse<br />

• Bauen im Bestand<br />

• Einzelwohnungsmodernisierung<br />

• Bestandspflege<br />

Erfolg heißt:<br />

• Ertragskraft stärken<br />

• Nachhaltigkeit sichern<br />

• Leistungsreserven heben<br />

• Prozessinnovationen nutzen<br />

• Mieterservice erhöhen<br />

• Partner einbinden<br />

B&O Standorte<br />

Die Qualifikation unserer 650 Mitarbeiter bildet einen der Gr<strong>und</strong>steine unseres<br />

Erfolges. Dazu gehören Architekten, Ingenieure, Techniker <strong>und</strong> Handwerker<br />

aus allen relevanten Gewerken, sowie Mieterbetreuer.<br />

www.bo-wohnungswirtschaft.de

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