Inventarverwaltung mit Barcodes - ARCHIKART

Mobile Datenverwaltung
für Inventare
umfassende Lösungen durch systemübergreifende Zusammenarbeit
barcodegestützte Bestandserfassung und Inventur mit mobilen Endgeräten
praxiserprobte Lösungen
Scannen, erfassen und kontrollieren
Aufwändiges Zählen und lange Papierlisten
waren gestern. Denn mit der
Mobilanwendung ARCHIKART Inventar
können die Inventarerfassung und auch
die Folgeinventuren bequem vor Ort direkt
im mobilen System durchgeführt werden.
Der Nutzer benötigt dafür lediglich ein
Mobilgerät mit internem oder externem
Scanner auf Android-Basis und die in der
ARCHI KART Inventarverwaltung erfassten
(Raum-)Daten. So steht ihm eine effiziente
Möglichkeit zur Verfügung, das bewegliche
Anlagevermögen zu verwalten.
Das Bindeglied zwischen dem Inventar
der Verwaltung und deren datenbankgestützter
Inventarisierung in ARCHIKART
sind Barcode-Etiketten. Für die systemübergreifende
Zusammenarbeit stellt die
ARCHIKART Software AG die Schnittstellen
für den sicheren Datenfluss bereit.
Vor der Bestandserfassung werden die
benötigten ARCHIKART Daten auf das
Mobilgerät exportiert, beispielsweise
Gebäude strukturdaten aus der Gebäudeverwaltung
FM-Basis oder Lieferantendaten.
Diese Datenbasis steht nun bei der
mobilen Erfassung der Inventare und der
Barcode zuweisung vor Ort zur Verfügung.
Sind alle Daten aufgenommen, werden
diese über die Schnittstelle wieder sicher
vom Mobilgerät zurück in die ARCHIKART
Inventarverwaltung übertragen. Doppelte
Datenaufnahmen werden dabei vermieden,
so dass die jährliche Inventur schnell
und sicher möglich ist.
Werden Inventare mit ihrem Standort
verknüpft, sind im Bereich Facility
Manage ment raumgenaue Auswertungen
möglich. „Welche Inventare befinden
sich in welchem Raum? Wer nutzt diesen
Raum? Welchen Flächenbedarf hat der
Nutzer?“ – solche Fragen lassen sich dann
mit ARCHIKART einfach beantworten.

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Inventur mit Barcodes
Die über die Barcode-Etiketten erfassten
Inventare einer Inventur werden dem
Nutzer automatisch in einem Protokoll
aufgelistet. Sollte zwischenzeitlich ein
Inventar den Standort gewechselt haben,
erkennt die Software dies automatisch
und weist ihm seinen neuen Standort
zu. Dadurch kann über die ARCHIKART
Inventar verwaltung sofort der aktuelle
Inventar bestand standortbezogen ermittelt
werden. Nicht erfasste Inventare
können herausgefiltert und kontrolliert
werden. Dafür erhalten die Inventare in
ARCHIKART ein Inventurdatum.
knüpfungen. Durch die Kopplung mit der
ARCHIKART Vermögensbewertung ist der
Rücklauf der buchungsrelevanten Daten
ins Finanzwesen gewährleistet.
„Nehmen Sie ARCHIKART mit vor Ort!“
Das einfache Software-Handling erlaubt
auch Nicht-ARCHIKART-Anwendern, die
Inventur mit einem mobilen Endgerät
vorzunehmen.
So sind Folgeinventuren schnell und
einfach durchführbar: Der Anwender startet
Mobil Inventar und scannt die Inventare,
die sich im aktuellen Raum befinden.
Dabei können Daten zu Inventaren ergänzt
oder korrigiert werden. Ein anschließender
Export sorgt bei permanenter Inventur
für aktuelle Daten und Standort ver­
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