KuferSQL Zusatzmodule - Kufer Software Konzeption
KuferSQL Zusatzmodule - Kufer Software Konzeption
KuferSQL Zusatzmodule - Kufer Software Konzeption
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<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Systemsoftware und Beratung<br />
<strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong><br />
<strong>Zusatzmodule</strong><br />
<strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> deckt im Standardumfang der Auslieferung alle<br />
wesentlichen Funktionen für eine Kursverwaltung ab. Darüber<br />
hinaus gibt es spezielle Funktionen, die nicht mehr von jeder<br />
Schulungseinrichtung benötigt werden, jedoch den Arbeitsalltag<br />
in Ihrer Einrichtung wesentlich erleichtern können.<br />
Um den Umfang des Programms nicht unnötig anwachsen zu<br />
lassen, können Sie diese als Module separat erwerben.<br />
Programmheft-Erstellung<br />
Ihre Kursdaten sind bereits in <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> erfasst – wie kommen sie<br />
jetzt im richtigen Format und Layout ins Programmheft? Wir haben<br />
Programmheft-Routinen entwickelt, die Ihnen die Arbeit erleichtern:<br />
Individuelles Programmheft-Modul<br />
Dieser Baustein erstellt Ihr individuell gestaltetes Kursheft. Layout<br />
und Formatierungen werden nach Ihren Wünschen speziell für Sie<br />
programmiert. Verschiedene Kurstypen werden automatisch richtig<br />
dargestellt: Parallel-Kurse, Wochenend-Kurse, Bildungsurlaube,<br />
langlaufende Kurse etc.<br />
Direkte Integration von InDesign<br />
Ihre Kursdaten können direkt nach InDesign gegeben werden,<br />
inklusive richtiger Formatierung, Spaltenanordnung, Kopf- und Fußzeilen<br />
etc., und sind damit in InDesign druckfertig für Ihre Druckerei<br />
aufbereitet.<br />
Programmheft Makro für Word<br />
Mit dem Word-Makro wird Ihnen Ihr Kurs<br />
bereits während der Planung korrekt formatiert<br />
angezeigt und kann zur Kontrolle<br />
an Ihre Dozenten gesandt werden.
Kommunikationsmodule<br />
Telefonanbindung<br />
Zeitaufwendige Nummern-Tipperei oder -Suche<br />
bleibt Ihnen mit der Telefonanbindung erspart.<br />
Sie können aus den bestehenden Kontaktdaten<br />
von <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> direkt herauswählen bzw. eingehende<br />
Anrufe anhand der Daten identifizieren.<br />
Diese Telefonanbindung benötigt TAPI-fähige<br />
Telefone bzw. Telefonanlagen.<br />
Newsletter-Versand und Email-Marketing<br />
Aktuelle Informationen können Sie mithilfe dieses Moduls bequem<br />
per Newsletter versenden. Einfach und komfortabel können Sie<br />
dabei gewünschte Adressen auswählen, z. B. anhand der Historie<br />
der belegten Kurse. Routinen zur Behandlung der nicht zustellbaren<br />
Newsletter (Bounces) helfen Ihnen, mit geringem Bedienaufwand<br />
Ordnung in die Adressbestände zu bringen.<br />
SMS-Versand<br />
Wenn ein Kurs kurzfristig ausfällt, muss es schnell gehen. Mit nur<br />
einem Klick können Sie Ihre Teilnehmer aus <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> heraus per<br />
SMS benachrichtigen. Dieser Zusatzbaustein ist kostenlos und<br />
bedarf lediglich der Bestellung eines SMS-Kontingents bei einem<br />
ausgewählten SMS-Provider.<br />
PDF-Versand<br />
Sollten Sie einen in <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> erzeugten Bericht oder Druck bequem<br />
per PDF-Datei versenden wollen, bedarf es mit diesem Modul eben<br />
falls nur weniger Klicks. Das ermöglicht Ihnen beispielsweise den<br />
sofortigen Versand einer Teilnehmerliste an Dozenten, ohne erneut<br />
manuell die Adressen einzugeben.<br />
PDF-Ablage<br />
Die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentationspflichten für<br />
finanzrelevante Schreiben sind deutlich erhöht. Dem können Sie<br />
unkompliziert mit diesem Modul gerecht werden, das wichtige<br />
finanzrelevante Formulare aus <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> als PDF-Datei abspeichert.
Finanzmodule<br />
Schnittstelle zur Amtskasse<br />
Die Sollstellungen von Gebühren sowie die Honoraranweisungen<br />
werden an die Kassensoftware der Stadtkasse bzw. an ein Rechenzentrum<br />
übertragen und dort weiterverarbeitet. Die Kassenschnittstelle<br />
passen wir individuell auf Ihre Bedürfnisse an.<br />
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung<br />
<strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> und Ihre Finanzbuchhaltung lassen sich problemlos<br />
verbinden: Debitoren und Gebühren sowie Kreditoren und<br />
Honorare werden in Ihre Fibu übergeben, ein Rückfluss von<br />
Zahlungen ist definierbar.<br />
Einlesen von Kontoauszügen<br />
Die bei Ihrer Bank eingetroffenen Überweisungen von Kursgebühren<br />
können elektronisch eingelesen und bei den<br />
betroffenen Anmeldungen automatisch gebucht werden.<br />
Controlling-Modul<br />
Ihr Controlling bekommen Sie mit diesem<br />
Modul effizient in den Griff: Neben Budget-<br />
Übersichten und -Kontrollen werden<br />
tatsächliche und zukünftige Zahlungsströme<br />
von Gebühren und Honoraren in<br />
Zeitperioden gegliedert ausgewertet.<br />
Frühbucher-Rabatt<br />
Die Buchung eines Frühbucher-Rabatts erfolgt automatisch nach<br />
Ihren Angaben (z. B. Rabatthöhe, Zeitraum) und erspart damit<br />
manuelle Eingaben.<br />
Familienpass<br />
Damit die Abrechnung mit z. B. Familienpässen korrekt und automatisch<br />
abläuft, programmieren wir dies kundenspezifisch nach<br />
Ihren Regeln. Dadurch gewähr leisten wir eine optimale, genau auf<br />
Sie zugeschnittene Abwicklung derartiger Modalitäten.
<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Systemsoftware und Beratung<br />
Sonstige Module<br />
Raumanzeigeprogramm<br />
Mit dem Raumanzeigeprogramm haben Ihre Dozenten und<br />
Teilnehmer schon beim Betreten der Einrichtung auf einem Großformatbildschirm<br />
einen Überblick über die aktuellen Kurse und<br />
deren Räume. Die individuell gestaltbare<br />
Anzeige (auch mit Werbung!) aktualisiert<br />
sich automatisch minutengenau.<br />
Foyerprogramm<br />
Dieses Modul ermöglicht Ihnen eine<br />
aktuelle Anzeige des Kursprogramms auf<br />
einem PC im Eingangs bereich Ihrer Einrichtung,<br />
in der Bücherei oder im Rathaus.<br />
Teilnehmer können sich von diesem PC<br />
direkt und online zu Kursen anmelden.<br />
Beschwerdemanagement<br />
Damit wird Ihre QM-Verfahren (Qualitätszertifizierung)<br />
unterstützt. Beschwerden, Anfragen<br />
und Verbesserungsvorschläge können in<br />
<strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> übertragen und bearbeitet werden.<br />
Gegebenfalls können Beschwerden an<br />
einzelne Dozenten, Kurse etc. gekoppelt<br />
werden.<br />
Taggenaue Anwesenheitskontrolle<br />
Bei bestimmten Kursen müssen Anwesenheiten<br />
genauestens erfasst werden, beispielsweise gegenüber<br />
BAMF. Mit diesem Modul lassen sich derartige Daten bedienerfreundlich<br />
(auch vom Dozenten direkt) eintragen.<br />
Taggenaue Verbuchung von Honoraren<br />
Honorare und Fahrtkosten Ihrer Dozenten lassen sich bis auf<br />
die Ebene des einzelnen Kurstages klar gliedern und detailliert<br />
verbuchen. So können Sie die Honorare individuell für jeden<br />
Dozenten anpassen.
Mitarbeiter An- und Abwesenheiten<br />
Dieses Modul gibt Ihnen einen Überblick zu den Arbeitszeiten<br />
und zu den Abwesenheiten (krank, Urlaub, Besprechung...) Ihrer<br />
Mitarbeiter und unterstützt Sie damit effektiv bei der Personaleinsatzplanung.<br />
Kontoprüfroutine<br />
Ob eine Kontonummer eines Teilnehmers oder Dozenten auch<br />
wirklich stimmt, lässt sich leicht anhand dieses Moduls überprüfen.<br />
Etwaige Tippfehler und Zahlendreher werden bei der<br />
Eingabe erkannt. So vermeiden Sie unnötige Rücklastschriften.<br />
Deputate<br />
Mit Deputaten können Sie Lehraufträge an Dozenten für beliebig<br />
viele Fächer erteilen und behalten den Überblick über Ihre<br />
Soll-UE, die verplanten UE und die Honorare dazu.<br />
Prüfungs- und Notenverwaltung<br />
Die Noten Ihrer Teilnehmer werden erfasst und in einem Zeugnis<br />
zusammengetragen, das Sie nur noch ausdrucken müssen.<br />
Punkteverwaltung<br />
Dieses Modul liefert Ihnen eine Auswertung, welcher Teilnehmer<br />
wie viele Punkte erreicht bzw. nicht erreicht hat – eine Information,<br />
die beispielsweise für Bonussysteme unabdingbar ist.<br />
Eintrittskarten<br />
Damit werden für Vorträge u.ä. professionell gestaltete Eintrittskarten<br />
gedruckt. Zeitgleich mit dem Druck erfolgt eine Verbuchung<br />
im Finanzbereich.<br />
Schnittstellen zu anderen Datenbanken<br />
Wir haben Tools zum Datenexport entwickelt, darunter Schnittstellen<br />
zu KURSNET, zu meine-vhs.de, zu sophia24 sowie zur RCE-<br />
Weiterbildungsdatenbank. Mit diesen Schnitt stellen können Sie<br />
in <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> gespeicherte Daten direkt zu den jeweiligen<br />
Systemen übertragen. Dadurch ist es möglich, dass Ihre Kurse<br />
z. B. problemlos auf www.meine-vhs.de dargestellt werden.
Module für spezielle Anwendungen<br />
Mitgliederverwaltung<br />
Mitglieder und deren Beiträge werden hiermit komfortabel bis zum<br />
Lastschrifteinzug verwaltet. Neben verschiedenen Beitrags klassen<br />
stehen Ihnen auch hilfreiche Übersichten zur Verfügung.<br />
Spendenverwaltung<br />
Einer Adresse können Sie beliebig viele Spendenbeiträge zuordnen<br />
und Bescheinigungen ausdrucken. Diese Daten können für Werbeaktionen<br />
und Spendenkampagnen ausgewertet werden.<br />
Konditionen<br />
Die Preise für die einzelnen <strong>Zusatzmodule</strong> entnehmen Sie bitte<br />
unserem Internetauftritt:<br />
http://www.kufer.de/Preisliste_<strong>Zusatzmodule</strong>.htm<br />
Zusätzliche Informationen<br />
http://www.kufer.de/<strong>Zusatzmodule</strong>.htm<br />
Professionelle<br />
Kurs- und Seminarverwaltung<br />
mit <strong><strong>Kufer</strong>SQL</strong> und <strong>Kufer</strong>WEB<br />
<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Anton <strong>Kufer</strong>, Dipl. Informatiker<br />
Loisachstraße 4<br />
84453 Mühldorf<br />
<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Systemsoftware und Beratung<br />
Telefon 08631/18599-0<br />
Telefax 08631/18599-99<br />
info@kufer.de<br />
www.kufer.de<br />
Foto © Fotolia.de
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