Organisie Musiksch KuferMus - Kufer Software Konzeption
Organisie Musiksch KuferMus - Kufer Software Konzeption
Organisie Musiksch KuferMus - Kufer Software Konzeption
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<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Systemsoftware und Beratung<br />
<strong>Organisie</strong>ren Sie Ihre<br />
<strong>Musiksch</strong>ule mit<br />
<strong><strong>Kufer</strong>Mus</strong>ik<br />
Mit der Erweiterung für den <strong>Musiksch</strong>ulunterricht stellt das<br />
Kursverwaltungsprogramm <strong>Kufer</strong>SQL eine vollständige und<br />
umfassende <strong>Software</strong> für all Ihre Arbeitsabläufe in der <strong>Musiksch</strong>ule<br />
dar:<br />
für Schüler, Lehrer, Eltern<br />
für Gebühren, Zahlungen, Bescheide<br />
für Ihre Instrumnentenverwaltung, -ausleihe und -berechnung<br />
zur Raumverwaltung<br />
zur Kommunikation und Dokumentenverwaltung<br />
für Ihre Auswertungen und Statistiken<br />
ermöglicht Ihren Lehrern webbasiertes Arbeiten
Allgemeine Funktionen zur<br />
Verwaltung Ihrer Unterrichte:<br />
<strong>Kufer</strong>SQL ist ein bei ca. 1200 Kunden eingesetztes Programm zur<br />
Verwaltung von Kursen und Unterrichten.<br />
Die vielfältigen Funktionen der <strong>Software</strong> sind in unserer Broschüre<br />
oder auf unserer Webseite beschrieben, hier nur ein paar Highlights:<br />
9 Direkte Integration von Word und Excel<br />
9 Dokumentenverwaltung für alle (Word-) Schreiben, Mails, SMS<br />
Newsletter-Integration<br />
9 vollständige Kommunikation über alle Wege, z. B. SMS für einen<br />
Unterrichtsausfall<br />
9 ausgefeilte Verwaltung für Ihre Lehrer mit all ihren Daten, z. B.<br />
Einsatzplanung<br />
9 Gebühreneinzug per Lastschrift (DTA und auch schon SEPA)<br />
9 Darstellung aller Finanzzahlen komfortabel und einfach, z. B.<br />
Journale, Kassenlisten, Offene Posten, Mahnwesen<br />
9 vollständige Finanzabwicklung für Ihre <strong>Musiksch</strong>ule mit<br />
verschiedenen Deckungsbeitragsrechnungen<br />
9 Liquiditäts- und Budgetübersichten<br />
9 Anbindung aller wesentlichen Kassenprogramme (z. B. AB-Data,<br />
H&H, Infoma usw.)<br />
9 Schnittstellen zu allen wichtigen Finanzbuchhaltungen (Datev,<br />
Lexware usw.)
Zusätzlich zum Standardumfang der Seminarverwaltung<br />
enthält das <strong>Musiksch</strong>ul-Modul noch weitere auf den Einsatz in<br />
einer <strong>Musiksch</strong>ule zugeschnittene Funktionen, u. a.:<br />
Schülerverwaltung mit Eltern, Geschwistern,<br />
Zahlungspflichtigen<br />
Umfangreicher Adressbereich, Verknüpfungen zwischen den<br />
Adressen von Geschwistern, Eltern usw.<br />
Sammeln von Anmeldungen in Wartelisten, leichte Verteilung auf<br />
geeignete Lehrer<br />
Familienermäßigungen, Sozialermäßigungen usw.<br />
<strong>Kufer</strong>SQL verfügt über eine große Bandbreite von einstellbaren<br />
Ermäßigungsregeln und kann (wenn es wirklich nötig sein sollte)<br />
individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.<br />
Flexible Gebührenstrukturen<br />
Ratenzahlung, Einmalzahlungen, individuelles, auch nachträgliches<br />
Ändern von Beträgen und Fälligkeiten, beliebig viele Gebührenbestandteile<br />
Storno und Wiederholung einer Abrechnung, eines Gebührenbescheids<br />
Gebührenbescheide sind frei unter Word gestaltbar<br />
Instrumenten-Verwaltung<br />
und -Ausleihe<br />
auch mit verschiedenen Gebühren<br />
(z. B. teurer ab dem zweiten Jahr),<br />
mit Barcode-Möglichkeit;<br />
Übersichten, wer hat welches<br />
Instrument und wann ist es zurückzugeben;<br />
Ratenzahlung auch für eine<br />
Instrumenten-Ausleihe
<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Systemsoftware und Beratung<br />
Lehrerbezogene Unterrichtsplanung mit graphischen<br />
Stundenplänen<br />
Für Ihre Lehrer stehen aussagefähige, graphische Stundenpläne<br />
zur Verfügung. Änderungen können dort per<br />
Drag and Drop vorgenommen werden.<br />
Lehrerbezogene Schülerlisten für alle<br />
gebuchten Unterrichte sind verfügbar.<br />
Leichte Fortschreibung der belegten<br />
Unterrichtsfächer in das nächste Jahr<br />
Einstieg während des Unterrichtsjahres,<br />
Wechsel der Gruppe, Kündigungen:<br />
All das kann komfortabel verwaltet<br />
werden.<br />
Vorlagen für das Unterrichtsangebot<br />
und Kopien der Unterrichte können<br />
leicht erstellt werden.<br />
Historie der besuchten Unterrichte<br />
Per Klick ist für Ihre Schüler nachvollziehbar,<br />
wann sie bei wem welche Unterrichte<br />
besucht haben.<br />
VDM-Statistik<br />
Die VDM-Statistik kann gemäß der VDM-Vorgaben online erstellt<br />
werden; für Ihre Kontrollzwecke kann sie jederzeit und auch<br />
während des Schuljahres abgerufen werden, um z. B. gezielt ein<br />
Quartal auszuwerten.<br />
Eine Vielzahl weiterer Statistiken ist verfügbar:<br />
9 frei wählbarer Zeitraum (z. B. Quartal, Halbjahr usw.)<br />
9 Vergleich von Perioden<br />
9 Auswertung von Anmeldezahlen<br />
9 Einnahmen, Ausgaben, Deckungsbeitrag usw.
Mandantenfähige <strong>Musiksch</strong>ulverwaltung<br />
<strong>Kufer</strong>SQL ist mandantenfähig. Damit können z. B. unter einer<br />
gemeinsamen Programmoberfläche sowohl Ihre <strong>Musiksch</strong>ule<br />
als auch eine im selben Haus befindliche Volkshochschule oder<br />
Jugendkunstschule verwaltet werden.<br />
Durch eine Rechtevergabe sind die einzelnen Bereiche voneinander<br />
abgeschottet, jeder Bereich sieht also nur die Funktionen<br />
und Daten, die er zur eigenen Arbeit benötigt. Ihre Mitarbeiter<br />
können dadurch z. B. an einer Anmeldetheke sowohl Schüler für<br />
Musikunterrichte als auch VHS-Teilnehmer anmelden.<br />
Gemeinsame Raumverwaltung<br />
Eine gemeinsame Nutzung und Ressourcenplanung Ihrer Räume<br />
zusammen mit anderen Abteilungen (z. B. einer Volkshoch schule)<br />
ist möglich. Damit vermeiden Sie eine Doppelbelegung von<br />
Räumen und nutzen Ihre Ressourcen optimal.<br />
Intranet für Ihre Lehrer<br />
Ihre Lehrer möchten zuhause ihren Stundenplan nachsehen?<br />
Oder kurz eine Mail an alle Schüler, die morgen Unterricht<br />
haben, senden? Die Abwesenheiten und Unterrichtsausfälle von<br />
einzelnen Schülern erfassen und damit direkt an Ihre Verwaltung<br />
übermitteln?<br />
Mit unseren Intranet-Tools stellt dies alles kein Problem dar: Der<br />
Lehrer erhält einen durch Login und Passwort abgesicherten und<br />
webbasierten Zugriff auf seine (und nur seine) Daten.<br />
Dateneingaben werden sicher über eine sogenannte DMZ direkt<br />
in das Verwaltungsprogramm übertragen.<br />
Technische Basis<br />
<strong>Kufer</strong>SQL verwendet die professionelle und sichere Datenbank<br />
MS-SQL-Server, gerne auch in der kostenfreien Express Edition,<br />
und kann bei Bedarf auch unter Oracle betrieben werden.<br />
Die Web-Module verwenden eine MySQL-Datenbank.
Konditionen<br />
Unsere Preise sowohl für die Anschaffung als auch die geringen<br />
laufenden Kosten für Wartung, Pflege und Hotline-Unterstützung<br />
scheuen keinen Vergleich; gerne erstellen wir für Sie ein konkretes<br />
und individuelles Angebot.<br />
Demoversion<br />
Eine kostenfreie und voll lauffähige Demoversion können Sie per<br />
Mail oder über unsere Webseite unverbindlich anfordern.<br />
Datenübernahme<br />
Routinen zur Datenübernahme von z. B. Schülern, Lehrern, Eltern<br />
oder Instrumenten sind bereits realisiert und erprobt.<br />
Betreuung und Programmpflege<br />
Unsere ca. 50 Mitarbeiter gewährleisten mit einer gut besetzten<br />
Hotline (auch per Fernwartung) den störungsfreien Einsatz von SQL.<br />
SQL wird laufend weiterentwickelt und an neue Gegebenheiten<br />
angepasst.<br />
Weiterführende Links<br />
http://www.kufer.de/<strong>Musiksch</strong>ule.htm | Details zur <strong>Musiksch</strong>ule<br />
http://www.kufer.de | Allgemeine Informationen zur Kursverwaltung<br />
Professionelle<br />
Kurs- und Seminarverwaltung<br />
mit <strong>Kufer</strong>SQL und <strong>Kufer</strong>WEB<br />
<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Anton <strong>Kufer</strong>, Dipl. Informatiker<br />
Loisachstraße 4<br />
84453 Mühldorf<br />
<strong>Kufer</strong> <strong>Software</strong> <strong>Konzeption</strong><br />
Systemsoftware und Beratung<br />
Telefon 08631/18599-0<br />
Telefax 08631/18599-99<br />
info@kufer.de<br />
www.kufer.de<br />
Fotos © Fotolia.de
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