2011-03-23 Protokoll - St-martinus-stommeln.de

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P R O T O K O L L
über die Sitzung des Ortsausschusses am 23. März 2011, 19.30 bis 21.55 Uhr
Anwesend :
Martina Decker; Eva Krämer, Hildegard Küppers, Anja Helmstädter, Matthias
Beiten, Reinhard Gewers, Bernhard Spantig, Werner Falkenrath, Norbert van
Bonn
Entschuldigt: Andrea Kurbjuhn
1. Begrüßung + Impuls
Ergänzung der Tagesordnung
Ergänzung der TO:
11. Verschiedenes
* Agape Osternacht
* Kommunionausteilung
* Reinigung vor Martinus-Haus
* Grabstein Alte Kirche
* Nachlese Neujahrsempfang
2. Genehmigung des Protokolls vom 09.12.2010
genehmigt
3. Berichte
3.1. Kirchenvorstand
leider kein Vertreter des KV anwesend
Im PGR wurde Susanne Arntz als Vertreterin in den KV St. Martinus
gewählt. Aus Sicht des Ortsausschusses (OA) wäre es sinnvoll, wenn der
benannte Vertreter dann auch im OA berichten würde. Der PGR wird
gebeten, hierüber noch einmal zu beraten.
PGR
3.2. Pfarrgemeinderat
Protokoll der letzten Sitzungen wurde an OA verteilt
PGR-Wochenende am 18. – 20.03.: grds. positive Resonanz, hierzu
erfolgt auch ein Artikel im Pfarrbrief
nächstes PGR-Wochenende: 02.-04.03.2012
3.3. Bericht aus den Arbeitskreisen und Gruppierungen
• Liturgie an den Kar-/Ostertagen
im Wesentlichen wie in den letzten Jahren, Karfreitagsliturgie ohne
Kommunionfeier
• Caritas
die Gruppe regt an, sich wieder regelmäßig zu treffen (mit Beteiligung
Pfr. Hittmeyer ?)
• LevvensLädche
neues Programm bis zum Sommer, Kooperationsbemühungen laufen,
Entscheidung über Weiterführung Mitte des Jahres.
Es könnte sein, dass durch die derzeit schon lfd. Einnahmen und
Pfr. Hittmeyer

Spenden die Deckung der Kosten sichergestellt ist. Daher die Bitte des
OA an den Kirchenvorstand: es ist eine dringende Klärung erforderlich,
wie die Finanzlage wirklich ist, insbesondere das reale
Spendenaufkommen müsste ermittelt werden.
Kirchenvorstand
St. Martinus
Idee: Vermarktung der Merchandising-Artikel zur 1050-Jahr-Feier
Stommelns ?
• kfd
Weltgebetstag am 11.03. gut gelaufen
• Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit
Entscheidung des PGR: ab sofort nur noch zwei Pfarrbriefe pro Jahr:
Ostern und Advent
• Bauverein
Jahreshauptversammlung am 16.03. mit Vorstandswahlen – Vorstand
wie bisher; nur Herr Werner Steudter löst Herrn Heinz Kemper als
Beisitzer ab
• Förderverein Bücherei
Jahreshauptversammlung Anfang April
4. 1050 Jahre Stommeln in 2012 - 700. Todestag Sel.
Christina (07.Nov. 2012)
• Beteiligung am Festumzug nicht möglich, Verein hat entspr. Absage
erhalten.
• Mysterienspiel „Selige Christina“ ist angefragt
• Pfr. Hittmeyer schlägt vor, beim Erzbistum nachzufragen, ob der
Kardinal oder Generalvikar einen Festgottesdienst aus Anlass des
700. Todestages der Sel. Christina gestalten können: seitens des OA
keine Einwände
• das Gemeindefest könnte thematisch auf das Ortsjubiläum
ausgerichtet sein (Veranstaltungsort auf dem Anger beim Christina-
Denkmal ?) Ökumeneausschuss
5. Solidaritätslauf 09.04.
Start jeweils 12:00 Uhr an den Kirchen
Werbung läuft in den nächsten Tagen an
Hilfe durch Hildegard Küppers, Werner Falkenrath, Bernhard Spantig
Transport Tische / Bänke 09.04., 10.00 Uhr Scheune Schall (Martina
Decker klärt)
6. Fronleichnamsprozession
am 23.06.2011: Gottesdienst / Start am Christinapark
weitere Planungen (Liturgie; Prozessionsweg; Einbindung von
Dorfgemeinschaft [Fahnenabordnungen], Schützen [Himmel], Feuerwehr
[Altar etc.], Bläsergruppe; Infozettel für Anlieger) soll der
Vorbereitungskreis (insbes. Herr Kandels, Herr Rieke, Herr Spantig)
übernehmen. Pfr. Hittmeyer wird gebeten, diesen einzuladen.
Über den Weg und Start der Fronleichnamsprozessionen in den
kommenden Jahren soll in einer der nächsten Sitzungen des OA diskutiert
werden.
7. Gratulation zur Konfirmation
am 15.05.2011
Ob seitens der Kath. Kirchengemeinde ggfs. zusammen der Evang.
Kirchengemeinde eine Gratulation erfolgen soll, möge der
Ökumeneausschuss vorklären.
Pfr. Hittmeyer
Hildegard
Küppers, Werner
Falkenrath,
Bernhard Spantig
Martina Decker
Pfr. Hittmeyer
OA
Ökumeneausschuss
Ökumene-

ausschuss
8. Gratulation zur Kommunion / Firmung
01.05.2011 bzw. 09.07.2011
Dem Vorschlag von Pfr. Hittmeyer, bei der Firmung eine gemeinsame
Gratulation durch Pfarrer, OA / PGR und Firmkatecheten auszusprechen,
wurde zugestimmt.
Ähnlich könnte sich der OA dies auch für die Kommunion vorstellen. Herr
Pfr. Hittmeyer wird dies mit Karl Schwellenbach abstimmen. Ggfs.
unterstützen wie in den Vorjahren Anja Helmstädter und Susanne Arntz.
9. Ökumenisches Dorffest 18./19.06.
vorauss. rund um die Pfarrkirche
Beginn am 18.06. mit der Hl. Messe in St. Martinus, Vorschlag: anschl.
OpenAir-Konzert vor der Kirche
19.06. um 11:00 Uhr Ökumenischer Gottesdienst, anschl. Gemeindefest
weitere Planung / Vorbereitung durch den Ökumeneausschuss
10. Verabschiedung Karl Schwellenbach am 10.07.
11:15 Uhr in St. Martinus für den ganzen Seelsorgebereich
Rahmen ähnlich Verabschiedung Pfr. Schmickler bzw. Begrüßung Pfr.
Hittmeyer
Der OA kümmert sich wieder um die Ausrichtung des Umtrunks vor der
Kirche – der PGR möge bitte die entspr. Einladungen (einschl. Hinweis auf
FingerFood) versenden.
Die Messdiener St. Martinus werden gebeten, wieder den Ausschank zu
übernehmen.
11. Verschiedenes
• Osternacht – Agape
Die Agape soll im gleichen Rahmen wie in den Vorjahren stattfinden.
Reinhard Gewers übernimmt wieder die Organisation und den Einkauf.
Mithilfe des OA vorher und nachher ist dringend gewünscht.
Norbert van Bonn wird die Osterkerze an die Evang. Kirchengemeinde
übereichen.
• Kommunionausteilung
in der Kirche besteht im rechten Seitenschiff / Querschiff immer
Platznot. Die Kommunionhelfer werden gebeten, hier eine Lösung zu
suchen.
Unabhängig davon wird der OA in einer der nächsten Sitzungen über
der Bankanordnung (insbes. kleine Bänke vorne) diskutieren.
• Reinigung vor Martinus-Haus / Haus Schauff
die Verschmutzung des Gehwegs vor allem auf der Venloerstr. wurde
kritisiert
• Grabstein an der Alten Kirche
Der Heimatverein fragt an, ob ein denkmalgeschützter Grabstein, der
derzeit vor der Alten Kirche liegt, in der Kirche aufgestellt werden
könnte.
Aus (denkmalschutz-)rechtlichen Bedenken sowie der
Wahrscheinlichkeit, dass dies dann kein Einzelfall bleiben könnte,
spricht sich der OA hiergegen aus.
• Nachlese Neujahrsempfang 2011
wird wegen der fortgeschrittenen Zeit in der nächsten Sitzung des OA
behandelt
Pfr. Hittmeyer
Susanne Arntz,
Anja Helmstädter
Ökumeneausschuss
OA
PGR
Messdiener St.
Martinus
Reinhard Gewers
OA
Norbert van Bonn
Kommunionhelfer
OA
Hausmeister
Martinus-Haus
OA

12. Termine
• 09.04., 12:00 Uhr Solidaritätslauf
• 15.05 Konfirmation
• 18./19.06. Ökumenisches Dorffest
• 23.06., 10:00 Uhr Fronleichnamsprozession
• 09.07. Firmung
• 10.07., 11:15 Uhr Verabschiedung Karl Schwellenbach
• 02.-04.03.2012 PGR-Wochenende
Gez. Norbert van Bonn