Interview (PDF) - Stefan Vogler markenexperte.ch
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Die Kommunikation als Fa<strong>ch</strong>gebiet befindet si<strong>ch</strong> im Wandel und mit ihr au<strong>ch</strong> die Ausund<br />
Weiterbildung von Kommunikationsfa<strong>ch</strong>leuten. Die wirts<strong>ch</strong>aftli<strong>ch</strong>en Veränderungen,<br />
neuen Wettbewerbsbedingungen, zunehmenden komplexen Regeln und Gesetze,<br />
te<strong>ch</strong> nologis<strong>ch</strong>en Forts<strong>ch</strong>ritte sowie die globale Vernetzung unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong>ster Anspru<strong>ch</strong>sgruppen<br />
stellen die Kommunikationsfunktion in Unternehmen und Organisationen<br />
vor immer grössere Herausforderungen. Na<strong>ch</strong>haltige Kommunikationslösungen müssen<br />
mehr denn je innerhalb ver s<strong>ch</strong>iedener Spannungsfelder die Ansprü<strong>ch</strong>e aller Stakeholder<br />
bedienen. Mit der steigenden Komplexität in der Ausgestaltung na<strong>ch</strong>haltiger Kommu -<br />
ni kationslösungen nimmt au<strong>ch</strong> der Bedarf an Expertenwissen und Beratung zu.<br />
Kommunikationsverantwortli<strong>ch</strong>e renommierter S<strong>ch</strong>weizer Unternehmen nehmen zu<br />
den dargelegten aktuellen Theorien Expertenberatung, Systemis<strong>ch</strong>e Prozessberatung<br />
und Integrierte Kommunikation Stellung und geben Einblick in ihre Erfahrungen.<br />
Dieses Fa<strong>ch</strong>bu<strong>ch</strong> will Denkanstösse und Vors<strong>ch</strong>läge für eine erfolgrei<strong>ch</strong>e Kommunikationsberatung<br />
bieten.<br />
Klar strukturiert,<br />
fa<strong>ch</strong>li<strong>ch</strong> präzise und differenziert,<br />
praktis<strong>ch</strong> relevant,<br />
für Kommunikationsverantwortli<strong>ch</strong>e und -spezialisten auf Unternehmens- und<br />
Agenturseite, Führungskräfte und alle, die innerhalb einer Organisation<br />
oder eines Unternehmens Verantwortung tragen und Interesse für Integrierte<br />
Kommunikation mitbringen.<br />
Roman Griesser, Benno Maggi Integrierte Kommunikationsberatung<br />
Roman Griesser<br />
Benno Maggi<br />
Integrierte<br />
Kommunikationsberatung<br />
Ein Wegweiser aus Theorie und Praxis<br />
für na<strong>ch</strong>haltige Kommunikationslösungen<br />
Roman Griesser (* 1978) arbeitete zu Beginn seiner<br />
Karriere in diversen Projektleitungsfunktionen<br />
bei internationalen Grossunternehmen und ist heute<br />
Kommunikations- und PR-Berater.<br />
Benno Maggi (* 1963) ist Mitbegründer<br />
und Ges<strong>ch</strong>äftsführer von Partner & Partner,<br />
eine der ersten Agenturen für Integrierte<br />
Kommunikation in der S<strong>ch</strong>weiz.<br />
ISBN 978-3-03823-833-1<br />
www.nzz-libro.<strong>ch</strong><br />
Verlag Neue Zür<strong>ch</strong>er Zeitung
164<br />
Integrierte Kommunikation<br />
Ohne Expertenwissen in Kommunikation<br />
und Erfahrung mit<br />
syste mis<strong>ch</strong>en Prozessen kann keine<br />
erfolgrei<strong>ch</strong>e Kommunikationsberatung<br />
stattfinden.<br />
<strong>Stefan</strong> <strong>Vogler</strong>, Unternehmensberater für Branding, Marketing und Kommunikation,<br />
Dozent HWZ Ho<strong>ch</strong>s<strong>ch</strong>ule für Wirts<strong>ch</strong>aft Züri<strong>ch</strong>, Member of ASCO Association<br />
of Management Consultants Switzerland, über systemis<strong>ch</strong>es und ganzheitli<strong>ch</strong>es<br />
Denken in der Integrierten Kommunikation und die Rolle der Systemtheorie in<br />
Kommunikationslehrgängen.<br />
Wo sehen Sie die Berührungspunkte<br />
zwis<strong>ch</strong>en dem Ansatz der Systemis<strong>ch</strong>en<br />
Prozessberatung und dem Ansatz<br />
der Integrierten Kommunikation<br />
Der Ursprung von Kommunikationssystemen<br />
sind sogenannte «best practices».<br />
In der Praxis wurde Kommunikation<br />
in einem auf die Ziele und Zielgruppen<br />
beziehungsweise Stakeholder bestimmten<br />
Mix von Instrumenten und Massnahmen,<br />
mit bestimmten Bots<strong>ch</strong>aften,<br />
in einer bestimmten Form, während<br />
einem bestimmten Zeitraum konzipiert<br />
und realisiert. Jene Kommunikation,<br />
die besonders erfolgrei<strong>ch</strong>, d. h. effizient<br />
(mögli<strong>ch</strong>st geringe Kosten bzw. Investitionen)<br />
und effektiv (Zielerrei<strong>ch</strong>ung bzw.<br />
das Wissen und/oder die Einstellung<br />
und/oder das Verhalten der relevanten<br />
Stakeholder) war, wurde ex post ana -<br />
lysiert. Daraus wurden Erkenntnisse<br />
abgeleitet, und in Modellen wurde die<br />
optimale Kommunikationskonzeption<br />
und -planung abgebildet. Da Modelle<br />
Abbildungen von Systemen sind, ist In tegrierte<br />
Kommunikation per se systemis<strong>ch</strong>.<br />
Komplexe Kommunikationskampagnen<br />
verlaufen idealerweise prozesshaft.<br />
Das Denken in Systemen und das Planen<br />
in Prozessen gehört zur Integrierten Kommunikation.<br />
Im Gegensatz zur additiven<br />
Konzeption, Planung und Realisierung<br />
einzelner Kommunikationsinstrumente<br />
und Massnahmen kann das Hauptziel und<br />
der Nutzen Integrierter Kommuni kation<br />
wie folgt auf den Punkt gebra<strong>ch</strong>t werden:<br />
Das Ganze ist mehr als die Summe der<br />
Teile. Ohne Erfahrungen mit syste mis<strong>ch</strong>en<br />
Prozessen kann dieses Ziel ni<strong>ch</strong>t errei<strong>ch</strong>t<br />
werden.
Integration dur<strong>ch</strong> Prozessorientierung 165<br />
Aus Si<strong>ch</strong>t der Integrierten Kommunikation<br />
gibt es deshalb keine Berührungspunkte<br />
mit der Systemtheorie, sondern viel -<br />
mehr bildet die Systemtheorie die Grundlage<br />
der Integrierten Kommunikation<br />
beziehungsweise wendet die Integrierte<br />
Kommunikation die Systemtheorie<br />
(oder mindestens Ansätze davon) an.<br />
Wel<strong>ch</strong>e Bedeutung messen Sie der<br />
Sys temis<strong>ch</strong>en Prozessberatung und<br />
der Expertenberatung als Methoden<br />
für die Kommunikationsberatung<br />
in der Praxis bei<br />
In der Kommunikationsberatung ist<br />
das eine zwingend mit dem anderen verbunden.<br />
Ohne Expertenwissen in Kommunikation<br />
und Erfahrung mit systemis<strong>ch</strong>en<br />
Prozessen kann meines Era<strong>ch</strong>tens keine<br />
erfolgrei<strong>ch</strong>e Kommunikationsberatung<br />
stattfinden. Das Unternehmen als Kommunikationstreiber<br />
ist selbst ein System<br />
und ri<strong>ch</strong>tet si<strong>ch</strong> mit seiner Kommunikation<br />
an unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong>ste Stakeholder,<br />
die wiederum Teil vers<strong>ch</strong>iedener sozialer,<br />
organisationaler usw. Systeme sind. Eine<br />
Kommunikationsberatung betreibt keine<br />
explizite Systemis<strong>ch</strong>e Prozessberatung<br />
bei den Kunden, aber eine implizite.<br />
Während si<strong>ch</strong> systemis<strong>ch</strong>e Prozessberater<br />
meines Wissens auf die Systeme und<br />
Prozesse, also auf die «Art und Weise»<br />
konzentrieren, bes<strong>ch</strong>äftigt si<strong>ch</strong> die Kommunikationsberatung<br />
au<strong>ch</strong> mit den «Inhalten».<br />
Oder anders formuliert: Gute<br />
Kommunikationsberatende sind Experten,<br />
Berater und Coa<strong>ch</strong>es in einem. Zentral ist,<br />
die unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong>en Rollen sauber zu<br />
trennen beziehungsweise entspre<strong>ch</strong>end<br />
zu agieren. Da Kommunikation keine<br />
exakte Wissens<strong>ch</strong>aft und eine urmens<strong>ch</strong>li<strong>ch</strong>e<br />
Tätigkeit ist, wel<strong>ch</strong>e neben dem<br />
Intellekt au<strong>ch</strong> Intuition und gesunden<br />
Mens<strong>ch</strong>enverstand erfordert, können<br />
beziehungsweise müssen Kommunikationskonzepte<br />
ni<strong>ch</strong>t nur im stillen Kämmerlein<br />
kreiert und herna<strong>ch</strong> verkauft<br />
werden. Betroffene und/oder Verantwortli<strong>ch</strong>e<br />
sollten zu Beteiligten werden,<br />
weil damit au<strong>ch</strong> die Umsetzungswahrs<strong>ch</strong>einli<strong>ch</strong>keit<br />
und -ges<strong>ch</strong>windigkeit<br />
erhöht wird.<br />
Was sind die häufigsten Hindernisse,<br />
die der Systemis<strong>ch</strong>en Prozessberatung in<br />
der Praxis, in der Realisation der Integrierten<br />
Kommunikation, im Wege stehen<br />
Das Denken und Handeln in Prozessen<br />
erfordert Wissen und Erfahrung. Wenn<br />
jemand die Erkenntnis, dass jegli<strong>ch</strong>es<br />
Leben (und damit au<strong>ch</strong> das Kommunizieren)<br />
in Systemen und Prozessen stattfindet,<br />
ni<strong>ch</strong>t hat und berücksi<strong>ch</strong>tigt, kann<br />
er meines Era<strong>ch</strong>tens keine Integrierte<br />
Kommunikationsberatung als Generalist<br />
betreiben. Andere Hürden sind eher te<strong>ch</strong>nis<strong>ch</strong>er<br />
Natur wie z. B. fals<strong>ch</strong>e Organisationsstrukturen<br />
(Abteilungsdenken) oder<br />
eine fals<strong>ch</strong>e Verteilung von Aufgaben,<br />
Kompetenzen, Verantwortung an viele<br />
Spezialisten statt an einen Generalisten.<br />
Zudem sind die Prozesse für Integrierte<br />
Kommunikation oft weder im Unternehmen<br />
no<strong>ch</strong> bei der Kommunikationsberatung<br />
dokumentiert und s<strong>ch</strong>on gar ni<strong>ch</strong>t<br />
aufeinander abgestimmt. Dies führt zu<br />
Ineffizienz und gegebenenfalls au<strong>ch</strong> zu<br />
Unzufriedenheit bei allen Involvierten.
166<br />
Integrierte Kommunikation<br />
Was für eine Rolle spielt die Systemtheorie<br />
und die Systemis<strong>ch</strong>e Prozessberatung<br />
in Ihren Kommunikationslehr gängen<br />
Wir erheben den Anspru<strong>ch</strong>, in un seren<br />
Lehrgängen stets au<strong>ch</strong> Generalistenwissen<br />
zu vermitteln. Wir s<strong>ch</strong>ulen das Denken<br />
und Handeln in Systemen und Prozessen.<br />
Davon profitieren au<strong>ch</strong> die Spezialisten<br />
in der Kommunikationsberatung,<br />
ihre Akzeptanz wird erhöht und damit<br />
steigt ihre Dur<strong>ch</strong>setzungsfähigkeit für integrierte<br />
Lösungen. In unseren Lehrgängen<br />
werden sehr viele Praxisfälle untersu<strong>ch</strong>t,<br />
die systemis<strong>ch</strong> behandelt werden. Zudem<br />
sind die Lehrgänge so strukturiert, dass<br />
neben dem Allgemein- und dem Kommunikations-Fa<strong>ch</strong>wissen<br />
au<strong>ch</strong> die Förderung<br />
der Sozialkompetenz ni<strong>ch</strong>t zu kurz kommt.<br />
Sozial kompetente Kommunikationsberater<br />
entwickeln mehr Empathie. Zudem<br />
haben sie ein besseres Verständnis<br />
für systemis<strong>ch</strong>e Prozesse und sie werden<br />
befähigt, sol<strong>ch</strong>e Prozesse zu begleiten<br />
und entlang diesen Prozessen zu arbeiten.<br />
Wie sehen Sie die zukünftige Entwicklung<br />
der Kommunikationsberatung<br />
Dur<strong>ch</strong> immer mehr und neue Kommunikationsinstrumente<br />
grassiert das Spezialistentum<br />
und es mangelt an Generalisten<br />
in der Kommunikationsberatung.<br />
Ents<strong>ch</strong>eidend ist nie das einzelne Instrument,<br />
die Einzelmassnahme, das Mittel<br />
oder Medium, sondern immer die Gesamtwirkung<br />
bei den relevanten Stakeholdern.<br />
Viele Agenturen haben in den letzten Jahren<br />
immer mehr Spezialisten integriert<br />
und ihr Leistungsspektrum ausgeweitet.<br />
Es fehlt aber meines Era<strong>ch</strong>tens an erfahrenen<br />
Generalisten, wel<strong>ch</strong>e Unternehmen<br />
als komplexes System in der wirts<strong>ch</strong>aftli<strong>ch</strong>en<br />
und gesells<strong>ch</strong>aftli<strong>ch</strong>en Vernetzung<br />
verstehen und effiziente und effektive<br />
Konzepte na<strong>ch</strong> dem Ansatz der Integrierten<br />
Kommunikation entwickeln können.<br />
I<strong>ch</strong> glaube, dass si<strong>ch</strong> Kommunikationsfa<strong>ch</strong>leute<br />
ents<strong>ch</strong>eiden müssen. Entweder<br />
werden sie Spezialisten eines bestimmten<br />
Kommunikationsinstruments und können<br />
sehr erfolgrei<strong>ch</strong>e Experten sein beziehungsweise<br />
werden. Oder sie bilden si<strong>ch</strong><br />
stets weiter, sammeln viele Erfahrungen<br />
in unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong>en Märkten, Bran<strong>ch</strong>en,<br />
Unternehmen, Disziplinen, arbeiten an<br />
ihrer Management-, Sozial- und Führungskompetenz<br />
und werden so zu Persönli<strong>ch</strong>keiten,<br />
wel<strong>ch</strong>e als Berater und Coa<strong>ch</strong>es<br />
unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong>ste Spezialisten integrieren<br />
können. So werden sie von den top-gebildeten<br />
und immer anspru<strong>ch</strong>svolleren<br />
Führungskräften auf der Kundenseite akzeptiert<br />
und können komplexe integrierte<br />
Kommunikationskonzepte entwickeln<br />
und Kommunikationsprozesse managen.<br />
Dabei wird das Monitoring immer bedeutender.<br />
Das, was andere (z. B. via Social<br />
Media) über ein Unternehmen verlauten<br />
lassen, wird zunehmen und droht, die<br />
eigene Kommunikation zu übertrumpfen.<br />
Die Zukunft gehört jenen, die in immer<br />
kompetitiveren Märkten und explosionsartiger<br />
Kommunikation pro-aktiv und<br />
reaktiv Navigationshilfe bieten, Spezialisten<br />
integrieren und damit Si<strong>ch</strong>erheit<br />
geben können. Es werden nur no<strong>ch</strong> e<strong>ch</strong>te<br />
Generalisten als Berater und Coa<strong>ch</strong>es oder<br />
Spezialisten für ganz konkrete und ras<strong>ch</strong>e<br />
Lösungen gefragt sein.
198<br />
Anhang<br />
Die Autoren<br />
Roman Griesser, geboren 1978, arbeitete<br />
zu Beginn seiner Karriere in diversen Projektleitungsfunktionen<br />
bei einer Versi<strong>ch</strong>erungsgesells<strong>ch</strong>aft<br />
und bei einem der grössten<br />
Softwarehersteller. Es folgte die Tätigkeit<br />
bei einem Zür<strong>ch</strong>er Software-Unternehmen,<br />
in der er als Kommunikationsverantwortli<strong>ch</strong>er<br />
die Unternehmens- und Produktkommu nikation<br />
neu ausri<strong>ch</strong>tete, bevor er si<strong>ch</strong> als<br />
Kommunikationsberater bei einer S<strong>ch</strong>weizer<br />
Werbeagentur engagierte. Er qualifizierte<br />
si<strong>ch</strong> mit dem Höheren Wirts<strong>ch</strong>aftsdiplom VSK<br />
am Institut Juventus KLZ und dem B. Sc. ZFH<br />
in Kommunikation an der Ho<strong>ch</strong>s<strong>ch</strong>ule für<br />
Wirts<strong>ch</strong>aft Züri<strong>ch</strong> (HWZ). Die theoretis<strong>ch</strong>en<br />
Grundlagen und die Bran<strong>ch</strong>enumfrage stammen<br />
aus seiner Diplom arbeit und wurden<br />
von ihm für dieses Fa<strong>ch</strong>bu<strong>ch</strong> überarbeitet.<br />
Heute arbeitet er als Kommu nikationsund<br />
PR-Berater.<br />
Benno Maggi, geboren 1963, arbeitete<br />
na<strong>ch</strong> seiner Ausbildung zum Graphic Designer<br />
als Regisseur und Filmproduzent. Seine Werke<br />
wurden an vers<strong>ch</strong>iedenen Festivals im Inund<br />
Ausland sowie in den S<strong>ch</strong>weizer Kinos<br />
aufgeführt. 1995 war er einer der Mitbegründer<br />
der Partner & Partner, eine der ersten<br />
Agen turen für Integrierte Kommuni ka tion<br />
in der S<strong>ch</strong>weiz. Ende der 1990er-Jahre absolvier<br />
te er eine Zusatzausbildung in strategis<strong>ch</strong>em<br />
Marketing und Finanzmanagement<br />
an der Stanford Business S<strong>ch</strong>ool. Seit 2002<br />
ist er neben seiner Tätigkeit als Ges<strong>ch</strong>äftsführer<br />
und Senior Berater in seiner Agentur<br />
au<strong>ch</strong> für die Creative Direction des NZZ Folio<br />
ver antwortli<strong>ch</strong>.