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Tipps & Trick - MediFox

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Management<br />

10<br />

<strong>MediFox</strong> Magazin . 2011 Messeausgabe<br />

Neue Funktionen in <strong>MediFox</strong> ambulant live<br />

navigator<br />

CarePad<br />

Personaleinsatzplanung<br />

Grundversion<br />

■ Stammdatensuchfunktion<br />

■ Neue Schreib-/ Lese-Rechte<br />

■ Nachvollziehbarkeit von Änderungen<br />

■ Bewerbermanagement<br />

Pflegeplanung<br />

■ Alle Formulare für MDK-Prüfung auf Knopfdruck<br />

■ Interaktive Checklisten in Pflegeplanung<br />

■ Pflegedokumentation mit digitalem Übergabebuch<br />

Personaleinsatzplanung<br />

■ Touren auf Karte anzeigen<br />

■ Rahmendienstplanung<br />

■ Einfache Personalplanung für die Intensivpflege<br />

navigator<br />

■ Info über nicht abgerechnete Aufträge<br />

■ Budget-Übersichten für §§ 39, 42 und 45b<br />

CarePad<br />

■ Überblick jederzeit, an jedem Ort<br />

■ Info bei Geldfluss in <strong>MediFox</strong> finance<br />

■ family connect via carebook (Seite 14)<br />

CareMobile<br />

finance Grundversion<br />

Pflegeplanung<br />

elektronische Gerät in der Geschichte mit weltweit mehr<br />

als zehn Millionen verkaufter Exemplare im ersten Jahr.<br />

<strong>MediFox</strong> ambulant live:<br />

Mobil ist Trumpf<br />

<strong>MediFox</strong> ambulant live ist das umfangreichste Upgrade für<br />

alle Nutzer von <strong>MediFox</strong> ambulant. Sie betreffen sowohl<br />

die Qualität als auch die Quantität der neuen Funktionen.<br />

Neuerungen gibt es in allen Modulen (siehe Grafik oben).<br />

In der Grundversion ermöglichen es die neuen Schreib-<br />

Lese-Rechte, dass nur noch definierte Personen Änderungen<br />

in den Programmbereichen vornehmen dürfen. Für nichtautorisierte<br />

Nutzer sind die Daten lediglich sichtbar, aber<br />

nicht veränderbar. Zudem ist künftig die Nachvollziehbarkeit<br />

von Eintragungen gewährleistet: Das Programm zeigt<br />

zum Beispiel an, wer Änderungen vorgenommen oder<br />

Rechnungen erstellt hat. Ebenfalls neu: Eine Stammdaten-<br />

suchfunktion: Der Anwender kann einfach einen Begriff wie<br />

Name, Adresse oder Telefonnummer eingeben und schon<br />

erscheint der gewünschte Klient. Für Einrichtungen mit<br />

mehreren Pflegediensten ist die Mandanten übergreifende<br />

Stammdatenpflege interessant.<br />

Einen weiteren Durchbruch gibt es in der Personaleinsatzplanung.<br />

Diese wird durch internetbasierte Zusatzdienste<br />

aufgewertet. Dadurch können <strong>MediFox</strong>-Kunden<br />

ihre Tourenplanung auf einer Landkarte anzeigen und optimieren.<br />

Für jede Tour können außerdem online die exakten<br />

Fahrtzeiten errechnet und in die Planung übernommen<br />

werden. Weitere neue Funktionen aus <strong>MediFox</strong> ultimate<br />

ergänzen <strong>MediFox</strong> ambulant live: die Abwesenheitsverwaltung<br />

über die Mitarbeiterstammdaten und zum Beispiel<br />

die Rahmendienstplanung gehen in <strong>MediFox</strong> ambulant<br />

live auf. Auch die Personalplanung für die Intensiv- und<br />

Kinderkrankenpflege ist jetzt einfacher geworden und<br />

spielend leicht möglich.<br />

In der Pflegeplanung wird es möglich sein, alle für die<br />

MDK-Prüfung relevanten Formulare mit einem Knopfdruck<br />

zu erreichen. Insgesamt nimmt die neue Version der Pflegeplanung<br />

den Nutzer noch besser an die Hand, indem sie<br />

ihn zuverlässig durch den Pflegeprozess begleitet. Das Programm<br />

erinnert, zum Beispiel mit interaktiven Checklisten,<br />

an die im Rahmen der Assessments festgestellten Probleme,<br />

damit bei der Erstellung der Pflegeplanung nichts übersehen<br />

wird. Hinzu kommen darüber hinaus eine erweiterte<br />

Pflegedokumentation mit dem digitalen Übergabebuch<br />

sowie ein Bewerbermanagement (Grundversion).<br />

Bares Geld sind die Neuerungen im Controlling-Modul<br />

<strong>MediFox</strong> navigator wert: Geschäftsinhaber und Pflegedienstleitungen<br />

erhalten stets aktuelle Informationen<br />

zum finanziellen Volumen nicht abgerechneter Aufträge.<br />

Weiteres Plus: Alle Kunden erkennen anhand der neuen<br />

Budget-Übersicht, inwieweit die Budgets zur Verhinderungspflege<br />

oder für zusätzliche Betreuungsleistungen<br />

(Paragraph 45b) ausgeschöpft worden sind.<br />

Mit dem CarePad kommen die Neuerungen im navigator<br />

erst richtig zum Tragen. Es ist eine Art „live-Controlling für<br />

unterwegs“. Die oben genannten Funktionen und betrieblichen<br />

Kennzahlen können stets aktuell eingesehen werden.<br />

Das handliche CarePad ermöglicht jederzeit und an<br />

jedem Ort einen Überblick über die aktuelle Situation<br />

Ihrer Einrichtung. Es kann nachvollzogen werden, welche<br />

Klienten bereits versorgt wurden und ob die Mitarbeiter<br />

zum Beispiel Mitteilungen für die Pflegedienstleitung oder<br />

Angehörige erfasst haben.<br />

Auf Notfälle kann noch besser reagiert werden, indem<br />

der am schnellsten verfügbare Mitarbeiter identifiziert wird.<br />

Besonders attraktiv ist die Einbindung neuer Services wie

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