Tipps & Trick - MediFox
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Management<br />
10<br />
<strong>MediFox</strong> Magazin . 2011 Messeausgabe<br />
Neue Funktionen in <strong>MediFox</strong> ambulant live<br />
navigator<br />
CarePad<br />
Personaleinsatzplanung<br />
Grundversion<br />
■ Stammdatensuchfunktion<br />
■ Neue Schreib-/ Lese-Rechte<br />
■ Nachvollziehbarkeit von Änderungen<br />
■ Bewerbermanagement<br />
Pflegeplanung<br />
■ Alle Formulare für MDK-Prüfung auf Knopfdruck<br />
■ Interaktive Checklisten in Pflegeplanung<br />
■ Pflegedokumentation mit digitalem Übergabebuch<br />
Personaleinsatzplanung<br />
■ Touren auf Karte anzeigen<br />
■ Rahmendienstplanung<br />
■ Einfache Personalplanung für die Intensivpflege<br />
navigator<br />
■ Info über nicht abgerechnete Aufträge<br />
■ Budget-Übersichten für §§ 39, 42 und 45b<br />
CarePad<br />
■ Überblick jederzeit, an jedem Ort<br />
■ Info bei Geldfluss in <strong>MediFox</strong> finance<br />
■ family connect via carebook (Seite 14)<br />
CareMobile<br />
finance Grundversion<br />
Pflegeplanung<br />
elektronische Gerät in der Geschichte mit weltweit mehr<br />
als zehn Millionen verkaufter Exemplare im ersten Jahr.<br />
<strong>MediFox</strong> ambulant live:<br />
Mobil ist Trumpf<br />
<strong>MediFox</strong> ambulant live ist das umfangreichste Upgrade für<br />
alle Nutzer von <strong>MediFox</strong> ambulant. Sie betreffen sowohl<br />
die Qualität als auch die Quantität der neuen Funktionen.<br />
Neuerungen gibt es in allen Modulen (siehe Grafik oben).<br />
In der Grundversion ermöglichen es die neuen Schreib-<br />
Lese-Rechte, dass nur noch definierte Personen Änderungen<br />
in den Programmbereichen vornehmen dürfen. Für nichtautorisierte<br />
Nutzer sind die Daten lediglich sichtbar, aber<br />
nicht veränderbar. Zudem ist künftig die Nachvollziehbarkeit<br />
von Eintragungen gewährleistet: Das Programm zeigt<br />
zum Beispiel an, wer Änderungen vorgenommen oder<br />
Rechnungen erstellt hat. Ebenfalls neu: Eine Stammdaten-<br />
suchfunktion: Der Anwender kann einfach einen Begriff wie<br />
Name, Adresse oder Telefonnummer eingeben und schon<br />
erscheint der gewünschte Klient. Für Einrichtungen mit<br />
mehreren Pflegediensten ist die Mandanten übergreifende<br />
Stammdatenpflege interessant.<br />
Einen weiteren Durchbruch gibt es in der Personaleinsatzplanung.<br />
Diese wird durch internetbasierte Zusatzdienste<br />
aufgewertet. Dadurch können <strong>MediFox</strong>-Kunden<br />
ihre Tourenplanung auf einer Landkarte anzeigen und optimieren.<br />
Für jede Tour können außerdem online die exakten<br />
Fahrtzeiten errechnet und in die Planung übernommen<br />
werden. Weitere neue Funktionen aus <strong>MediFox</strong> ultimate<br />
ergänzen <strong>MediFox</strong> ambulant live: die Abwesenheitsverwaltung<br />
über die Mitarbeiterstammdaten und zum Beispiel<br />
die Rahmendienstplanung gehen in <strong>MediFox</strong> ambulant<br />
live auf. Auch die Personalplanung für die Intensiv- und<br />
Kinderkrankenpflege ist jetzt einfacher geworden und<br />
spielend leicht möglich.<br />
In der Pflegeplanung wird es möglich sein, alle für die<br />
MDK-Prüfung relevanten Formulare mit einem Knopfdruck<br />
zu erreichen. Insgesamt nimmt die neue Version der Pflegeplanung<br />
den Nutzer noch besser an die Hand, indem sie<br />
ihn zuverlässig durch den Pflegeprozess begleitet. Das Programm<br />
erinnert, zum Beispiel mit interaktiven Checklisten,<br />
an die im Rahmen der Assessments festgestellten Probleme,<br />
damit bei der Erstellung der Pflegeplanung nichts übersehen<br />
wird. Hinzu kommen darüber hinaus eine erweiterte<br />
Pflegedokumentation mit dem digitalen Übergabebuch<br />
sowie ein Bewerbermanagement (Grundversion).<br />
Bares Geld sind die Neuerungen im Controlling-Modul<br />
<strong>MediFox</strong> navigator wert: Geschäftsinhaber und Pflegedienstleitungen<br />
erhalten stets aktuelle Informationen<br />
zum finanziellen Volumen nicht abgerechneter Aufträge.<br />
Weiteres Plus: Alle Kunden erkennen anhand der neuen<br />
Budget-Übersicht, inwieweit die Budgets zur Verhinderungspflege<br />
oder für zusätzliche Betreuungsleistungen<br />
(Paragraph 45b) ausgeschöpft worden sind.<br />
Mit dem CarePad kommen die Neuerungen im navigator<br />
erst richtig zum Tragen. Es ist eine Art „live-Controlling für<br />
unterwegs“. Die oben genannten Funktionen und betrieblichen<br />
Kennzahlen können stets aktuell eingesehen werden.<br />
Das handliche CarePad ermöglicht jederzeit und an<br />
jedem Ort einen Überblick über die aktuelle Situation<br />
Ihrer Einrichtung. Es kann nachvollzogen werden, welche<br />
Klienten bereits versorgt wurden und ob die Mitarbeiter<br />
zum Beispiel Mitteilungen für die Pflegedienstleitung oder<br />
Angehörige erfasst haben.<br />
Auf Notfälle kann noch besser reagiert werden, indem<br />
der am schnellsten verfügbare Mitarbeiter identifiziert wird.<br />
Besonders attraktiv ist die Einbindung neuer Services wie