WINAPO - RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH

hard- und software
DATEV-Schnittstelle für den elektronischen
Belegaustausch nutzen
Schon seit einigen Jahren ist
LAUER-FISCHER exklusiv im Apothekenbereich
„DATEV-Partner
für Software“ und unterstützt
die bekannten Schnittstellen für
die Übermittlung buchungsrelevanter
Daten aus WINAPO ® an
den Steuerberater der Apotheke.
Dass darüber hinaus noch
weitere Synergien möglich sind,
zeigt unser Praxisbeispiel aus der
Heimeran-Apotheke in München.
Wer kennt das nicht? Formulare über
Formulare, komplexe Abrechnungen,
schwierige Belegarchivierung und die
doppelte Kassenführung für die Buchhaltung
des Steuerberaters. LAUER­
FISCHER und Ihr Steuerberater können
Ihnen durch den Einsatz des digitalen
Belegbuchens und die Nutzung neuer
Programmschnittstellen viele dieser
Arbeiten abnehmen.
Steuerberater verstehen sich heute
nicht nur als Fachmänner für die Steuererklärung,
sondern vor allem als Berater
in allen organisatorischen und
betriebswirtschaftlichen Fragen. Die
Münchner Steuerkanzlei Alexander Hill
nutzt die Schnittstellen der DATEV für
eine verbesserte Form der Zusammenarbeit
zwischen Apotheke und Steuerberater
in zweierlei Hinsicht.
22
1. Übertragen buchungsrelevanter
Daten aus WINAPO ®
an DATEV Rechnungswesen
Kennen Sie das? Obwohl Ihr Betrieb ein
Kassensystem nutzt, müssen Sie für Ihre
Buchhaltung eine weitere Excel­ oder
Office­Kasse führen, weil das Steuerbüro
das zum Buchen benötigt.
Wir haben die Lösung: Dank der DA­
TEV­Schnittstelle entfällt diese Art der
doppelten Kassenführung jetzt ersatzlos.
Im WINAPO ® System der Heimeran
Apotheke werden die Daten der Abverkäufe
und der Wareneingangsrechnungen
als Dateien im DATEV­Format
gespeichert, die beim Steuerberater
direkt in das Buchhaltungsprogramm
eingespielt werden. Damit spart die
Apotheke den Aufwand der doppelten
Kassenführung – nach eigenen Schätzungen
ca. 6 Stunden Zeit – und der
Steuerberater spart Zeit für die Belegerfassung.
2. Digitale Belegbuchung mit
DATEV­Unternehmen online
Lästig ist für jeden Steuerpflichtigen
das Sammeln und Archivieren der für
die ordnungsgemäße Buchführung notwendigen
Belege. Hier bietet die DA­
TEV ein lückenloses, klar strukturiertes
Buchführungs­, Dispositions­ und
Controllingsystem auf der Basis papierloser
Belegverarbeitung
Das System verzichtet komplett auf
Papierbelege. Diese werden elektronisch
abgelegt und digital verbucht.
Apotheken faxen die Belege einfach
an eine feste Nummer und in wenigen
Minuten steht das Dokument dem
Steuerbüro digital zur Verfügung und
wird archiviert. Der Originalbeleg bleibt
in der Apotheke.
In einem weiteren Schritt kann die Apotheke
über das Internet auf ihr eigenes
elektronisches Belegarchiv zugreifen,
die Belege bearbeiten, Kassenbücher
führen, Rechnungen bezahlen oder
Lastschriften einziehen. Auch die monatlichen
Auswertungen, die bisher
vom Steuerberater per Email oder in
Papierform versandt wurden, sind hier
abgelegt und dauerhaft archiviert.
Auf dieser Basis erhält die Apotheke
von der Kanzlei immer zeitnah alle Daten
und Auswertungen, die für die erfolgreiche
und kostengünstige Steuerung
des Betriebs notwendig sind. Der
Aufwand der Apotheken wird drastisch
reduziert und Rückfragen zu Belegen
erübrigen sich. Außerdem sind alle
Auswertungen jederzeit und von jedem
PC mit Internetanschluss, Smartcard­
Leser und DATEV­Sicherheitssoftware
rund um die Uhr verfügbar.
Bei Interesse wenden Sie sich an
LAUER­FISCHER oder direkt an die
Steuerkanzlei Hill.
Hill Steuerberater
Halserspitzstr. 38
81673 München
info@hillsteuerberater.de
www.hillsteuerberater.de