Checkheft familienorientierte Personalpolitik (PDF)

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Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen Familienfreundliche Maßnahmen erschließen Es gibt viele gute Gründe für Unternehmen familienfreundliche Arrangements zu treffen. Zum einen kann eine familienfreundliche Unternehmenskultur Anstoß sein. Zum anderen spielen für kleine und mittelständische Unternehmen auch betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen-Überlegungen eine wichtige Rolle bei der Einführung familienfreundlicher Personalmaßnahmen. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht entstehen den Unternehmen durch die Überbrückung der Elternzeitphase, familienbedingte Fluktuation oder Maßnahmen zur Wiedereingliederung nach der Elternzeit Kosten, die durch den Einsatz familienfreundlicher Maßnahmen vermieden oder reduziert werden können.
etriebswirtschaftliche Einsparpotenziale | Personalbeschaffungskosten Mit einer betriebswirtschaftlichen Kosten-Nutzen-Analyse lässt sich nachweisen, dass sich familienfreundliche Maßnahmen für Unternehmen grundsätzlich rechnen. Das jährliche Einsparpotenzial, das über die Wirkungen eines familienfreundlichen Maßnahmenpaketes abgeschöpft werden kann, liegt deutlich über den Aufwendungen für Einführung und Pflege der Maßnahmen. (Die hier vorgestellte Kosten-Nutzen- Analyse wird ausführlich erläutert in der Studie der Prognos AG „Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen“; siehe Serviceteil S. 44). Familienfreundliche Maßnahmen erschließen betriebswirtschaftliche Einsparpotenziale Die Kosten-Nutzen-Analyse untersucht die Wirkungen und Effekte eines familienfreundlichen Maßnahmenpakets auf Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Kindern im betreuungsintensiven Alter von 8 Jahren und jünger. Die Analyse konzentriert sich damit auf die Zielgruppe der betreuenden Eltern und die schwerpunktmäßig auf diese Teilgruppe der Belegschaft ausgerichteten Maßnahmen aus dem Gesamtspektrum von Work-Life- Balance- Maßnahmen (vgl. Abb. 1). Zur Berechnung des betriebswirtschaftlichen Einsparpotenzials werden hier vor allem solche Wirkungen berücksichtigt, die sich mit Hilfe von Controllingdaten betriebswirtschaftlich quantifizieren lassen. Der Nutzen des gewählten familienfreundlichen Maßnahmenpaketes wird daher insbesondere an vier Effekten festgemacht: • die Reduzierung der familienbedingten Fluktuation insbesondere im Anschluss an die Elternzeit, • die Verkürzung der Abwesenheitszeiten in der Elternzeit, • die Senkung der Kosten für die Wiedereingliederung von Rückkehrerinnen und Rückkehrern aus der Elternzeit, • die Steigerung der Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber. Im Folgenden werden diese Wirkungen näher dargestellt und die Ansätze zur Quantifizierung der Einsparpotenziale anhand von beispielhaften Daten aus der Praxis erläutert. Abbildung 2 gibt bereits einen Überblick über die Wirkungsebenen und Quantifizierungsansätze: Personalbeschaffungskosten Mit den Personalbeschaffungskosten lassen sich sowohl die Kosten der familienbedingten Fluktuation (im Sinne von Personal(wieder-)beschaffungskosten) als auch der Attraktivitätseffekt auf die gesamten Rekrutierungskosten des Unternehmens messen. Die Personalbeschaffungskosten setzen sich aus unterschiedlichen Kosten zusammen, darunter die Kosten für die unbesetzte Stelle, Anwerbungskosten (z. B. für Annoncen, Anwerbeprämien, Personalberater), Kosten der Auswahl- und Einstellungsgespräche, Einstellungskosten (z. B. Umzugskosten, Einrichtung des Arbeitsplatzes), Aus- und Fortbildungskosten, Einarbeitungskosten eines „Training-on-the-Job“ und Minderleistungskosten während der Phase der Einarbeitung. Abbildung 1: Zielgruppe und Maßnahmenbereich der Kosten-Nutzen-Analyse © Prognos AG 2004 Katalog mit Maßnahmen für eine <strong>familienorientierte</strong> <strong>Personalpolitik</strong> 30 31
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