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Checkheft familienorientierte Personalpolitik (PDF)

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Betriebswirtschaftliche Effekte<br />

familienfreundlicher Maßnahmen<br />

Überbrückungskosten | Wiedereingliederungskosten<br />

Die Höhe der einzelnen Aufwendungen<br />

hängt dabei in erheblichem<br />

Maße von den Qualifikationsanforderungen<br />

der Stelle,<br />

der Situation auf dem jeweiligen<br />

Arbeitsmarkt und der Attraktivität<br />

des Unternehmens als Arbeitgeber<br />

ab.<br />

Abbildung 2: Quantifizierungsansätze und Wirkungsebenen<br />

familienfreundlicher Maßnahmen<br />

Wirkungen der Maßnahmen<br />

Bindung von unternehmensspezifischem<br />

Know-how und Erfahrungswissen durch<br />

Verringerung der Fluktuation u. Erhöhung<br />

der Rückkehrquote aus der Elternzeit<br />

Quantifizierungsansätze<br />

Personal(wieder-)<br />

beschaffungskosten<br />

In Tabelle 1 sind beispielhaft die<br />

relevanten Kostenarten für einen<br />

externen Beschaffungsprozess<br />

bei einer unbefristeten Neueinstellung<br />

aufgeführt. Das Beispiel<br />

beschreibt einen Personalwiederbeschaffungsprozess<br />

eines<br />

Unternehmens mit einem leicht<br />

über dem Durchschnitt liegenden<br />

Qualifikationsniveau, das auf relativ<br />

angespannten Arbeitsmärkten<br />

sein Personal rekrutiert.<br />

Senkung der Abwesenheitsdauer im<br />

Anschluss an den Mutterschutz<br />

Senkung der Kosten der Wiedereingliederung<br />

nach Rückkehr aus der<br />

Elternzeit<br />

Attraktivität als Arbeitgeber<br />

• Verbessertes Personalmarketing<br />

• Erschließung des weiblichen<br />

Erwerbspersonenpotenzials<br />

• Qualifizierte Auszubildende<br />

Besonders relevant sind die Kosten<br />

der unbesetzten Stelle und die Einarbeitungs-<br />

und Minderleistungskosten.<br />

Nach einem Ausscheiden<br />

hochspezialisierter Mitarbeiterinnen<br />

und Mitarbeiter in Schlüsselfunktionen<br />

können die Produktivitätsausfälle<br />

z. B. durch fehlende<br />

Markt- und Kundenbetreuung<br />

erheblich sein. Gleiches gilt für die<br />

Kosten der Einarbeitungsphase<br />

Überbrückungskosten<br />

Wiedereingliederungskosten<br />

Personalbeschaffungskosten<br />

©Prognos AG 2004<br />

des neuen Mitarbeiters bzw. der<br />

neuen Mitarbeiterin. Auch hier<br />

können, je nach Stellenprofil,<br />

durch die Minderleistung und das<br />

fehlende Erfahrungswissen erhebliche<br />

Zusatzkosten entstehen.<br />

Tabelle 1: Kosten eines Personalwiederbeschaffungsprozesses<br />

Wiederbeschaffungskosten einer Stelle untere mittlere obere<br />

Einkommensklasse Einkommensklasse Einkommensklasse<br />

Kosten der unbesetzten Stelle (€/Monat) 900 € 1.600 € 2.700 €<br />

Kosten der unbesetzten Stelle (bezogen auf 900 € 3.600 € 10.800 €<br />

die durchschn. Wiederbesetzungsdauer)<br />

Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 €<br />

Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 €<br />

Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 €<br />

Aus- und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 €<br />

Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 €<br />

Minderleistungen bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 €<br />

Summe Wiederbeschaffungskosten 9.500 € 23.200 € 43.200 €<br />

Durchschn. Wiederbesetzungsdauer in Monaten 1,0 2,3 4,0<br />

© Prognos AG 2004

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