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Tätigkeitsbericht 2011
Strukturdaten seit 2006
Im Jahr 2006 hatte die Verwaltung der Stadtgemeinde Hollabrunn damit
begonnen, umfangreiche Statistiken in Form eines Tätigkeitsberichtes zu
sammeln und zu dokumentieren.
Diese Daten dienen vornehmlich internen Zwecken, um längerfristige Entwicklungen
erkennen zu können und somit die Verwaltung effizienter
machen zu können.
Die wesentlichsten Fakten und Zahlen sind jedoch auch von allgemeinem
Interesse, weshalb wir diesen Tätigkeitsbericht über das abgelaufene
Jahr publizieren.
Immerhin sind es fast 200 Mitarbeiter, die Tag für Tag im Dienste der
Bevölkerung stehen und hervorragende Arbeit leisten. Oft sind es Tätigkeiten,
welche kaum Beachtung finden und dennoch einen hohen Zeit-
und Personalaufwand erfordern.
Überschaubare Strukturen und persönlicher Service sind die Pluspunkte in
der Hollabrunner Gemeindeverwaltung. Im Jahr 2011 wurden einige Bereiche
der Verwaltung umstrukturiert und damit schlanker und effizienter. Die Freizeitbetriebe
wurden in Sport- und Kulturbereich getrennt, die Bestattung und
das Standesamt sind zu einer Verwaltungseinheit verschmolzen. Als äußeres
Zeichen der Bürgernähe wurde die Bezeichnung “Amt” weitestgehenst vermieden
und durch den Begriff “Verwaltung” ersetzt.
Allgemeine Verwaltung
Im Jahr 2011 galt es zwar keine Wahlen
abzuwickeln, jedoch waren zwei
Volksbegehren (Raus aus Euratom-
VB und Bildungs-VB) sowie die “Register”-Volkszählung
zu organisieren.
Größtes Einzelprojekt war die technische
und verwaltungsmäßige Abstimmung
der Datenbanken ZMR
(Zentrales Melderegister) mit dem
GWR (Gebäude- und Wohnungsregister).
Etwa 2.500 Klärungsadressen und
Hunderte Wohnobjekte waren
datentechnisch zusammen zu
führen und teilweise neu anzulegen.
Durchführung der meldeamtlichen
Agenden wie Ab-, An- und Ummeldungen,
insgesamt 3.218 Geschäftsfälle.
Täglich “Essen auf Rädern” mit rund
13.500 Portionen pro Jahr.
248 Strafregisteranfragen, 395 Anträge
im Sozialwesen und im landwirtschaftlichen
Bereich 1.094 Geschäftsfälle
(Erntemeldungen, Buschenschanken,
Statistik) waren zu
erledigen.
Ausgabe von 3864 Rollen Gelbe
Säcke, 2.758 Stück Bio- und Rest
müllsäcke und als neue Aktion 2.020
Windelsäcke.
Im Fundamt waren 60 Gegenstände
zu übernehmen und 30 wurden retourniert.
Organisation der vier traditionellen
Jahrmärkte mit neuer Struktur ab
2012.
83 offizielle Ehrungen und Auszeichnungen
wurden im abgelaufenen
Jahr vorgenommen.
Arbeitsintensiv ist die Organisation
im Kindergartenbereich und Kinderhort,
bis zu 370 Kinder besuchten
2011 gleichzeitig einen Kindergarten,
das Mittagessen wird von der
gemeindeeigenen Küche im Studentenheim
angeliefert.
Die Pressestelle produzierte 5 Ausgaben
der Gemeindezeitung “Blickpunkt”
verfasste 123 offizielle Pressemeldungen
und Stellungnahmen
und zeichnet für die Homepage verantwortlich.
Das Stadtarchiv liefert laufend wichtige
Informationen und Daten für die
Verwaltung und für Privatpersonen,
seit 2011 ist auch der EDV-Bereich in
die allg. Verwaltung eingegliedert.
Finanzverwaltung
Erfreulich war die Entwicklung der
Ertragsanteile im Jahr 2011, diese
sind um 400.000,- Euro gestiegen
und beliefen sich auf 8,9 Millionen
Euro. Die Grundsteuer stagnierte bei
etwa 1 Million, wobei die Kommunalsteuer,
die auch ein gewisser Gradmesser
für die heimische Wirtschaft
ist, auf 2,6 Millionen leicht gestiegen
war.
Wesentlich war, dass im letzten Jahr
die Schulden deutlich gesenkt
werden konnten.
Der Rechnungsabschluss für das
Haushaltsjahr 2011 wurde dem
Finanzausschuss mit folgenden
Zahlen vorgelegt.
Bei einer Gesamtsumme im ordentlichen
Haushalt von rund 24,5
Millionen Euro konnte mit einem
Überschuss in Höhe von rund
111.000,-- ein positives Ergebnis
erzielt werden. Die Ertragsanteile
verzeichneten Mehreinnahmen,
daher war es möglich eine vorzeitige
Darlehenstilgung in Höhe
von 377.000,-- vorzunehmen. Der
Gesamtschuldenstand konnte im
Berichtsjahr 2011 auf € 33,572.000,-
(Vorjahr € 36,640.000,--) gesenkt
werden.
Im außerordentlichen Haushalt
konnten bei einigen, mehrjährigen
Vorhaben wie Bahnhofplatz, Stadtsaalzubau
und Nahversorgung
Breitenwaida die Endabrechnungen
durchgeführt werden.
Der außerordentliche Haushalt
schließt mit einer Gesamtsumme
von rund € 5,300.000,--.
Verwaltungstechnisch wurden rund
34.000 Papierrechnungen ausgestellt.
Lediglich 166 elektronische
Rechnungen wurden von Bürgern
gewünscht, da besteht
Aufholbedarf.
Feuerwehren
Die Stadtgemeinde Hollabrunn ist
flächenmäßig eine der größten
Gemeinden Österreichs. Aus
diesem Grund verfügt Hollabrunn
auch über 15 Feuerwehren mit
mehr als 400 Mitgliedern. Im
Vorjahr rückten unsere Feuerwehren
zu 527 Einsätzen aus.
-8- blickpunkt hollabrunn