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Tätigkeitsbericht 2011 Strukturdaten seit 2006 Im Jahr 2006 hatte die Verwaltung der Stadtgemeinde Hollabrunn damit begonnen, umfangreiche Statistiken in Form eines Tätigkeitsberichtes zu sammeln und zu dokumentieren. Diese Daten dienen vornehmlich internen Zwecken, um längerfristige Entwicklungen erkennen zu können und somit die Verwaltung effizienter machen zu können. Die wesentlichsten Fakten und Zahlen sind jedoch auch von allgemeinem Interesse, weshalb wir diesen Tätigkeitsbericht über das abgelaufene Jahr publizieren. Immerhin sind es fast 200 Mitarbeiter, die Tag für Tag im Dienste der Bevölkerung stehen und hervorragende Arbeit leisten. Oft sind es Tätigkeiten, welche kaum Beachtung finden und dennoch einen hohen Zeit- und Personalaufwand erfordern. Überschaubare Strukturen und persönlicher Service sind die Pluspunkte in der Hollabrunner Gemeindeverwaltung. Im Jahr 2011 wurden einige Bereiche der Verwaltung umstrukturiert und damit schlanker und effizienter. Die Freizeitbetriebe wurden in Sport- und Kulturbereich getrennt, die Bestattung und das Standesamt sind zu einer Verwaltungseinheit verschmolzen. Als äußeres Zeichen der Bürgernähe wurde die Bezeichnung “Amt” weitestgehenst vermieden und durch den Begriff “Verwaltung” ersetzt. Allgemeine Verwaltung Im Jahr 2011 galt es zwar keine Wahlen abzuwickeln, jedoch waren zwei Volksbegehren (Raus aus Euratom- VB und Bildungs-VB) sowie die “Register”-Volkszählung zu organisieren. Größtes Einzelprojekt war die technische und verwaltungsmäßige Abstimmung der Datenbanken ZMR (Zentrales Melderegister) mit dem GWR (Gebäude- und Wohnungsregister). Etwa 2.500 Klärungsadressen und Hunderte Wohnobjekte waren datentechnisch zusammen zu führen und teilweise neu anzulegen. Durchführung der meldeamtlichen Agenden wie Ab-, An- und Ummeldungen, insgesamt 3.218 Geschäftsfälle. Täglich “Essen auf Rädern” mit rund 13.500 Portionen pro Jahr. 248 Strafregisteranfragen, 395 Anträge im Sozialwesen und im landwirtschaftlichen Bereich 1.094 Geschäftsfälle (Erntemeldungen, Buschenschanken, Statistik) waren zu erledigen. Ausgabe von 3864 Rollen Gelbe Säcke, 2.758 Stück Bio- und Rest müllsäcke und als neue Aktion 2.020 Windelsäcke. Im Fundamt waren 60 Gegenstände zu übernehmen und 30 wurden retourniert. Organisation der vier traditionellen Jahrmärkte mit neuer Struktur ab 2012. 83 offizielle Ehrungen und Auszeichnungen wurden im abgelaufenen Jahr vorgenommen. Arbeitsintensiv ist die Organisation im Kindergartenbereich und Kinderhort, bis zu 370 Kinder besuchten 2011 gleichzeitig einen Kindergarten, das Mittagessen wird von der gemeindeeigenen Küche im Studentenheim angeliefert. Die Pressestelle produzierte 5 Ausgaben der Gemeindezeitung “Blickpunkt” verfasste 123 offizielle Pressemeldungen und Stellungnahmen und zeichnet für die Homepage verantwortlich. Das Stadtarchiv liefert laufend wichtige Informationen und Daten für die Verwaltung und für Privatpersonen, seit 2011 ist auch der EDV-Bereich in die allg. Verwaltung eingegliedert. Finanzverwaltung Erfreulich war die Entwicklung der Ertragsanteile im Jahr 2011, diese sind um 400.000,- Euro gestiegen und beliefen sich auf 8,9 Millionen Euro. Die Grundsteuer stagnierte bei etwa 1 Million, wobei die Kommunalsteuer, die auch ein gewisser Gradmesser für die heimische Wirtschaft ist, auf 2,6 Millionen leicht gestiegen war. Wesentlich war, dass im letzten Jahr die Schulden deutlich gesenkt werden konnten. Der Rechnungsabschluss für das Haushaltsjahr 2011 wurde dem Finanzausschuss mit folgenden Zahlen vorgelegt. Bei einer Gesamtsumme im ordentlichen Haushalt von rund 24,5 Millionen Euro konnte mit einem Überschuss in Höhe von rund 111.000,-- ein positives Ergebnis erzielt werden. Die Ertragsanteile verzeichneten Mehreinnahmen, daher war es möglich eine vorzeitige Darlehenstilgung in Höhe von 377.000,-- vorzunehmen. Der Gesamtschuldenstand konnte im Berichtsjahr 2011 auf € 33,572.000,- (Vorjahr € 36,640.000,--) gesenkt werden. Im außerordentlichen Haushalt konnten bei einigen, mehrjährigen Vorhaben wie Bahnhofplatz, Stadtsaalzubau und Nahversorgung Breitenwaida die Endabrechnungen durchgeführt werden. Der außerordentliche Haushalt schließt mit einer Gesamtsumme von rund € 5,300.000,--. Verwaltungstechnisch wurden rund 34.000 Papierrechnungen ausgestellt. Lediglich 166 elektronische Rechnungen wurden von Bürgern gewünscht, da besteht Aufholbedarf. Feuerwehren Die Stadtgemeinde Hollabrunn ist flächenmäßig eine der größten Gemeinden Österreichs. Aus diesem Grund verfügt Hollabrunn auch über 15 Feuerwehren mit mehr als 400 Mitgliedern. Im Vorjahr rückten unsere Feuerwehren zu 527 Einsätzen aus. -8- blickpunkt hollabrunn
Bauverwaltung Aus der Fülle an Agenden der Bauverwaltung, sind hier stellvertretend einige Projekte angeführt: Die Stadtgemeinde Hollabrunn vergibt als öffentlicher Auftraggeber nicht nur Aufträge im Tiefbau-, sondern auch im Hochbaubereich. Darunter fallen die kommunalen Pflichtschulen, die Kindergärten, das Studentenheim, die Freizeit- und Sportanlagen, die Gemeindehäuser, die Kapellen und Kleindenkmäler und ähnliches mehr. Immerhin wurde im Jahr 2011 für diesen Bereich mehr als 400.000,-- Euro investiert. Im laufenden Jahr wird dieser Betrag durch die Thermische Sanierung des Studentenheimes jedoch das 10-fache betragen, da für das Studentenheim alleine schon ca. 3,7 Mio Euro investiert werden. Die Stadtgemeinde Hollabrunn ist gerade im Hochbaubereich bemüht, ihre Aufträge an heimische Unternehmen zu vergeben. Bestattung Die städtische Bestattung Hollabrunn verwaltet 7 Friedhöfe (Hollabrunn, Breitenwaida, Eggendorf, Enzersdorf, Oberfellabrunn, Sonnberg, Weyerburg) mit insgesamt 3339 Grabstellen. Neben Betreuung und Erhaltung der Friedhöfe ist der einfühlsame Umgang mit den Hinterbliebenen und die Organisation der Begräbnisse die wesentliche Aufgabe. 178 Geschäftsfälle fielen 2011 an, davon 129 Beerdigungen. Weiters 149 Überführungen und 206 Änderungen bei Grabstellenbenützungsrechten. Personalstand Rathaus 32 Stadtwerke 29 Sport, Kultur 16 Kindergärten 29 Schulen 14 Bestattung 4 Feuerwehr 1 Studentenheim 63 Saisonarbeiter u. Praktikanten 7 Gesamt 195 Die Stadtgemeinde Hollabrunn ist auch für die Erhaltung von 120 km Orts- und Freilandstraßen verantwortlich. Zu diesem Straßennetz kommen noch ca. 800 km Güterwege dazu. Unzählige Straßeninstandhaltungsarbeiten wie etwa Ausbessern von Schlaglöcher oder 41 Straßenbauprojekte gehören zum Arbeitsaufwand, die größeren Bauvorhaben waren: - Hollabrunn, Kreisverkehr Anton Ehrenfriedstraße / Badhausgasse - Weyerburg, Ortsdurchfahrt - Wieselsfeld, Ortsdurchfahrt - Breitenwaida; Asphaltierung Bachlesgasse und Goldgrüblgasse - Magersdorf, Asphaltierung Sandgasse - Kleinstetteldorf, Gehsteigerrichtung entlang B 40 Im Bereich Straßenpolizei wurden 233 Bescheide und Verordnungen verfasst. Stadtwerke Die größten Positionen auf der Ausgabenseite der Stadtwerke waren 2011 die Wasserversorgungsanlage (662.000,-), die Kläranlage (420.000,-) und die Kanalanlagen (413.000,-), wobei diese Kosten nur den jeweils laufenden Betrieb betreffen. Mit 15 Wasserrohrbrüchen hatten die Stadtwerke zu kämpfen, 35 neue Wasseranschlüsse wurden hergestellt und 369 Zähler getauscht. Mit dem Brunnenfeld V wurde im Bereich Kirchenwald auch ein neues Trinkwassergebiet gefunden um die Wasserversorgung für die Zukunft sicher zu stellen. Die Pflege unserer Straßen (Kehrmaschine, Säuberung Bankette) schlug mit 182.000,- zu Buche, für den Austausch und Erneuerung der Straßenbeleuchtung wurden 133.000,- aufgewendet. Dabei wurden 616 Lampen repariert und 55 neue Beleuchtungskörper angeschafft. Die umweltfreundlichen LED-Lampen sind dabei im Vormarsch, denn allein die Stromkosten für die öffentliche Beleuchtung Tätigkeitsbericht 2011 Bescheide Bauverwaltung Baubewilligungen Wohnhaus 114 Sonst. Baubewilligungen 133 Fertigstellungen Gebäude 207 Baubewilligung Heizung 57 Fertigstellung Heizung 73 Bauanzeigen 103 Baupolizeil. Überprüfungen 29 Teilungspläne, Aufschließung 68 Straßenpolizeil. Verordnungen 233 Standesamt Eheschließungen 79 Ehescheidungen 33 Eheauflösung durch Tod 62 Geburten 464 Sterbefälle 302 ausgestellte Urkunden (Geburt, Tod, Heirat) 1.905 Staatsbürgerschaftsnachw. 351 Vaterschaftsanerkenntnisse 143 Gemeindeorgane 6 Gemeinderats- und 6 Stadtratssitzungen mit insgesamt 186 Tagesordnungspunkten wurden 2011 abgehalten. Vorbereitend fanden auch 13 Sitzungen diverser Ausschüsse statt. Bei Bürgermeistersprechstungen wurden insgesamt 305 Anliegen von Bürgern behandelt. 70 Veranstaltungen wurden offiziell im Bürgermeisterbüro angemeldet. beliefen sich im letzten Jahr auf 122.000,- Euro! In den Wintermonaten 2011 wurden 500 Tonnen Streusplitt und 52 Tonnen Salz in insgesamt 482 Arbeitsstunden auf den Gemeindestraßen aufgebracht. Hollabrunn lässt es sich was kosten um eine grüne Stadt zu sein, die Erhaltung und Pflege der Park- und Grünanlagen dotierte 2011 mit 142.000,-. Die Stadtwerke sind auch an vielen Bauprojekten beteiligt, so beim neuen Kreisverkehr bei der EVN, bei diversen Straßeneinbauten oder der Instandhaltung der Gemeindeobjekte. - 9 -
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