Customizing im ALLRIS® Toolkit
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Vorbelegung für druckbares Dokument<br />
Be<strong>im</strong> Bearbeiten der Einladung einer Sitzung <strong>im</strong> Dialog Sitzung� Einladung (W106)<br />
kann die Vorbelegung für zu erstellende Dokument frei gewählt werden.<br />
Standardmäßig wird das Dokument Einladung erstellt. Über den Parameter <strong>im</strong><br />
<strong>ALLRIS®</strong> <strong>Toolkit</strong> „Standarddokument in Dialog Sitzung-Einladung (W106)“<br />
(Lfdnr=243) können die anderen Dokumente als Standarddokument festgelegt werden.<br />
Abbildung 12 Standarddokument in Sitzung - Einladung (W106)<br />
Standarddokument Wert für Konfigurationsparameter<br />
Einladung Serienbrief 1<br />
Einladung Kopiervorlage 2<br />
Verteiler 3<br />
Zustellverteiler 4<br />
Überschreiben der Tagesordnung verhindern<br />
Bei einer neuen Sitzung kann mittels der Funktion „Tagesordnung - Vorschlag“ <strong>im</strong><br />
Dialog Sitzung� Tagesordnung (W110) auf Basis der Standardtops ein erster<br />
Vorschlag für die Tagesordnung erstellt werden. Wenn die Sitzung bereits eine<br />
Tagesordnung besitzt, so wird die Vorschlagsfunktion erst nach einer<br />
Sicherheitsabfrage ausgeführt.<br />
Abbildung 13 Sicherheitsabfrage Tagesordnung - Vorschlag<br />
Trotzdem konnt es durch Unaufmerksamkeit dazu kommen, daß bereits erfolgte,<br />
manuelle Änderungen an der Tagesordnung durch die Vorschlagsfunktion<br />
überschrieben werden. Um dies zu verhindern, wird mit der ALLRIS Version 3.8.5 die<br />
Funktion „Tagesordnung - Vorschlag“ deaktiviert, sobald die Sitzung den Status<br />
„Tagesordnung erstellt“ oder „Einladung erstellt“ erreicht.<br />
<strong>ALLRIS®</strong> 3.8.5 Release Notes Seite 40 von 63
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