Customizing im ALLRIS® Toolkit
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Dies ist nun mit Version 3.8.5 behoben. Bei Sitzungsvorlagen, die auf die oben beschriebene<br />
Art die Einstellungen zum Bearbeiter verloren, muss der Bearbeiter manuell<br />
gesetzt werden.<br />
Falsche Sortierreihenfolge bei Zusammenstellung Sitzungsdokumente<br />
Die Nummerierung der Tagesordnungspunkte erfolgt gelegentlich bei getrennt nach<br />
öffentlichen/nichtöffentlichen Tagesordnungspunkten. Die Trennung nach öffentlich/nichtöffentlichen<br />
TOPs wurde von der Funktion Sitzungsdokumente zusammenstellen<br />
nicht berücksichtigt.<br />
In der Zusammenstellung hatten die Dokumente zu den TOPs eine andere Reihenfolge<br />
als auf der Tagesordnung. Mit der Version 3.8.5 werden die Sitzungsdokumente<br />
in der folgenden Reihenfolge in die Zusammenstellung aufgenommen.<br />
1. Tagesordnung<br />
2. Nachtragstagesordnung<br />
a. Anlagen zur Sitzung (falls vorhanden)<br />
3. Einladung Serienbrief<br />
4. Einladung Kopiervorlage<br />
5. Verteiler<br />
6. Zustellverteiler<br />
7. Bekanntmachung<br />
8. Pressemitteilung<br />
9. Vorlagen<br />
a. Anlagen zur Vorlage (falls vorhanden)<br />
b. Vorlagenlebenslauf<br />
10. Anlagen zu TOPs (falls vorhanden)<br />
11. Niederschrift 1<br />
12. Niederschrift 2<br />
13. Niederschrift 3<br />
14. Anwesenheitsliste<br />
Alle Dokumente unter Position 9. und Position 10. werden dabei analog zur Sortierreihenfolge<br />
der Tagesordnungspunkte aufgenommen. Falls die Sortierreihenfolge bei<br />
bereits bestehenden Zusammenstellungen korrigiert werden soll, müssen die Dokumente<br />
erneut zusammengestellt werden.<br />
Versionierung von Vorlagendokumenten<br />
Seit der Version 3.8.4. besteht die Möglichkeit, die aktuelle Fassung einer Sitzungsvorlage<br />
als Version abzuspeichern. Möglich ist dies <strong>im</strong> Dialog Vorlage � Drucken<br />
(W399). Damit dies Funktion aktiv ist, muss der KonfigurationsparameterVersionierung<br />
von Dokumenten(Lfdnr= 289) gesetzt werden.<br />
Abbildung 21 Dokumente der Sitzungsvorlage als Version sichern<br />
<strong>ALLRIS®</strong> 3.8.5 Release Notes Seite 46 von 63
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