PROXESS Digitale Personalakte - it-auswahl.de
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Dokumente einfach und<br />
sicher verwalten!<br />
<strong>PROXESS</strong> ®
<strong>PROXESS</strong> Belegerkennung<br />
E-Mail-Archiv<br />
Wer<strong>de</strong>n Ihre Eingangsrechnungen immer noch von<br />
Hand erfasst und bearbe<strong>it</strong>et<br />
Suchen Sie nach Möglichke<strong>it</strong>en, Ihre Auftragsbearbe<strong>it</strong>ung<br />
zu optimieren Möchten Sie sich von lästigen<br />
Standardaufgaben befreien<br />
Die Lösung heißt <strong>PROXESS</strong> Xtract<br />
M<strong>it</strong> <strong>de</strong>r automatischen Belegerkennung <strong>PROXESS</strong><br />
Xtract kann die kostenintensive Erfassung von eingehen<strong>de</strong>n<br />
Rechnungen automatisiert wer<strong>de</strong>n. Unsortierte,<br />
beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften<br />
wer<strong>de</strong>n direkt nach <strong>de</strong>m Posteingang gescannt<br />
und dig<strong>it</strong>al ausgewertet. Belege und ausgewertete<br />
Daten können zur we<strong>it</strong>eren Verarbe<strong>it</strong>ung an die<br />
nachgelagerten ERP- und FIBU-Systeme übergeben<br />
wer<strong>de</strong>n. Die Lösung kann auch auf <strong>de</strong>n gesamten<br />
Posteingang ausgewe<strong>it</strong>et und m<strong>it</strong> <strong>de</strong>n <strong>PROXESS</strong> Workflowlösungen<br />
kombiniert wer<strong>de</strong>n, um Dokumente und<br />
Daten dig<strong>it</strong>al durch <strong>de</strong>n we<strong>it</strong>eren Bearbe<strong>it</strong>ungsprozess<br />
zu le<strong>it</strong>en.
Die Vorteile <strong>de</strong>r automatischen<br />
Belegerkennung:<br />
Beschleunigte Arbe<strong>it</strong>sprozesse<br />
Besseres Ausnutzen von Skonti<br />
Cashflow-Optimierung<br />
Hohe Datenqual<strong>it</strong>ät bei <strong>de</strong>r Rechnungserfassung<br />
Homogener Datenbestand m<strong>it</strong> <strong>de</strong>m ERP-System<br />
Automatische Prüfung <strong>de</strong>r Pflichtangaben
<strong>PROXESS</strong> Rechnungsworkflow<br />
E-Mail-Archiv<br />
Warum ist die Rechnung 4711 noch nicht bezahlt<br />
wor<strong>de</strong>n<br />
Nutzen Sie die gewährten Skonti- und Zahlungsfristen<br />
systematisch aus Wissen Sie je<strong>de</strong>rze<strong>it</strong>, ob Ihre aktuellen<br />
Kostenrechnungen schon geprüft o<strong>de</strong>r freigegeben<br />
sind. Kopieren Ihre M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er viele Rechnungen und<br />
führen zahlreiche Nebenarchive Bleiben immer wie<strong>de</strong>r<br />
Rechnungen im Freigabeprozess liegen o<strong>de</strong>r gehen<br />
verloren<br />
Die Lösung heißt <strong>PROXESS</strong> Invoice<br />
Eingehen<strong>de</strong> Waren- und Kostenrechnungen können<br />
m<strong>it</strong> <strong>de</strong>r browserbasierten Workflowlösung <strong>PROXESS</strong><br />
Invoice dig<strong>it</strong>al durch das Unternehmen gele<strong>it</strong>et<br />
wer<strong>de</strong>n. So können die Rechnungen, in Abhängigke<strong>it</strong><br />
vom Betrag, m<strong>it</strong> Hilfe von bere<strong>it</strong>s vor<strong>de</strong>finierten Workflowtemplates,<br />
automatisch an verschie<strong>de</strong>ne M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er<br />
(Teamle<strong>it</strong>er, Abteilungsle<strong>it</strong>er, Geschäftsführer)<br />
zur Prüfung und zur Zahlungsfreigabe we<strong>it</strong>ergele<strong>it</strong>et<br />
wer<strong>de</strong>n. Eine Übernahme <strong>de</strong>r geprüften Rechnungsdaten<br />
als Buchungsvorlage durch die Finanzbuchhaltungssoftware<br />
ist ebenfalls möglich.
Die Vorteile <strong>de</strong>s dig<strong>it</strong>alen<br />
Eingangsrechnungsworkflows:<br />
Schnellerer Rechnungsdurchlauf durch<br />
minimale Transport- und Liegeze<strong>it</strong>en<br />
Frühe Verfügbarke<strong>it</strong> <strong>de</strong>r Rechnungsinformationen<br />
Vermeidung von Nebenarchiven<br />
Standortunabhängige Rechnungsbearbe<strong>it</strong>ung<br />
möglich<br />
Hohe Transparenz durch zentrale Datenhaltung<br />
unter Berücksichtigung <strong>de</strong>r<br />
Berechtigungsstrukturen<br />
Einhaltung von Skonti- und Zahlungsfristen<br />
Vollständige Dokumentation <strong>de</strong>s Prüfungsund<br />
Freigabeprozesses<br />
Rechtssichere Archivierung <strong>de</strong>r Dokumente<br />
und Vorgangsdaten in <strong>PROXESS</strong><br />
Automatische Übergabe <strong>de</strong>r Rechnungsdaten<br />
an integrierte ERP- und FIBU-Systeme
<strong>PROXESS</strong> E-Mail-Archiv<br />
Wo ist eigentlich die E-Mail-Bestellung vom ehemaligen<br />
Kollegen Maier<br />
Sind Sie sicher, dass alle geschäftsrelevanten E-Mails<br />
abgelegt und aufbewahrt wer<strong>de</strong>n Möchten Sie<br />
wichtige E-Mails allgemein recherchierbar machen<br />
Möchten Sie Ihren E-Mail-Server entlasten Möchten<br />
Sie endlich auch <strong>de</strong>n E-Mail-Schriftverkehr in Ihre dig<strong>it</strong>ale<br />
Ablage einbeziehen<br />
Die Lösung heißt <strong>PROXESS</strong> E-Mail-Archiv<br />
Das <strong>PROXESS</strong> E-Mail-Archiv ist eine intelligente<br />
Lösung zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails.<br />
Die Lösung kann eigenständig o<strong>de</strong>r als Erwe<strong>it</strong>erung<br />
eines bestehen<strong>de</strong>n <strong>PROXESS</strong>-Archivs eingesetzt wer<strong>de</strong>n.<br />
Zusätzlich zur datenschutzgerechten Archivierung geschäftsrelevanter<br />
E-Mails bietet sie komfortable Suchfunktionen<br />
auf alle ein- und ausgehen<strong>de</strong>n E-Mails und<br />
<strong>de</strong>ren Anhänge. Steuerprüfern wird ein begrenzter Zugriff<br />
auf die steuerrelevanten E-Mails <strong>de</strong>s Prüfungsze<strong>it</strong>raums<br />
ermöglicht.
Die Vorteile <strong>de</strong>r E-Mail-Archivierung:<br />
Einhaltung <strong>de</strong>r gesetzlichen Vorschriften zur<br />
Archivierung nach GoBS und GDPdU<br />
Schützt vor <strong>de</strong>m Verlust relevanter Daten<br />
Minimiert Haftungsrisiken<br />
Verfügbarke<strong>it</strong> aller archivierten E-Mails auch<br />
bei Ausfall <strong>de</strong>s Mailservers<br />
Schnelles Auffin<strong>de</strong>n je<strong>de</strong>r E-Mail<br />
Erfüllt die Datenschutzrichtlinien und ist<br />
„Betriebsratssicher“<br />
Zentrale Archivlösung für alle Unternehmensdokumente
<strong>PROXESS</strong> <strong>Dig<strong>it</strong>ale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Wo ist <strong>de</strong>nn nochmal die Akte von S. Meier<br />
Liegen Ihre Personalunterlagen noch in Papierform<br />
vor Müssen Sie die Terminplanung m<strong>it</strong> Bewerbern und<br />
M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>ern separat in Ihrem Kalen<strong>de</strong>r pflegen Wie<br />
überwachen Sie die Fristen für Verträge, Probeze<strong>it</strong>en,<br />
Ausbildung, Mutterschutz, Führerscheine etc.<br />
Die Lösung heißt <strong>PROXESS</strong> <strong>Dig<strong>it</strong>ale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Die <strong>PROXESS</strong> <strong>Dig<strong>it</strong>ale</strong> <strong>Personalakte</strong> ist eine umfassen<strong>de</strong><br />
Software-Lösung für Personalverwaltung und<br />
Steuerung <strong>de</strong>s Personaleinsatzes in Unternehmen und<br />
Organisationen. Unter einer einhe<strong>it</strong>lichen Benutzeroberfläche<br />
wer<strong>de</strong>n alle Personaldokumente zentral in<br />
einem gemeinsamen dig<strong>it</strong>alen Archiv verwaltet. Durch<br />
verschie<strong>de</strong>ne abgebil<strong>de</strong>te Workflows lassen sich die<br />
Prozesse rund um das Personalmanagement effizienter<br />
und transparenter gestalten.
Die Vorteile <strong>de</strong>r dig<strong>it</strong>alen <strong>Personalakte</strong>:<br />
Schneller, standortunabhängiger Zugriff<br />
Einhe<strong>it</strong>licher Termin- und Fristenkalen<strong>de</strong>r m<strong>it</strong><br />
Überwachung<br />
Lückenlose Dokumentation von Vorgängen<br />
Schnelle Auskunft durch M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er<br />
Unterstützung bei administrativen Aufgaben<br />
Automatische Wie<strong>de</strong>rvorlage<br />
Vermeidung mehrfacher Aktenhaltung<br />
Einsparung von Lagerplatz und -kosten<br />
Erstellung von Auswertungen
<strong>PROXESS</strong> Vertragsverwaltung<br />
Wie lange läuft eigentlich noch <strong>de</strong>r Leasingvertrag<br />
99732<br />
Haben Sie in Ihrem Unternehmen schon einen einhe<strong>it</strong>lichen<br />
Fristenkalen<strong>de</strong>r m<strong>it</strong> zentraler Ablage für alle<br />
Verträge Gibt es einen einhe<strong>it</strong>lichen Workflow für Vertragsverlauf<br />
und Überwachung Können Sie Verträge<br />
nach Fristen, Laufze<strong>it</strong>en, Vertraulichke<strong>it</strong> o<strong>de</strong>r Zuständigke<strong>it</strong><br />
filtern<br />
Die Lösung heißt <strong>PROXESS</strong> Contract<br />
Die Vertragsverwaltung <strong>PROXESS</strong> Contract ist ein<br />
mo<strong>de</strong>rnes, webbasiertes System zur zentralen Verwaltung<br />
und Verarbe<strong>it</strong>ung von Verträgen. Alle Dokumente,<br />
Informationen sowie we<strong>it</strong>ere Anlagen sind für alle<br />
Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einhe<strong>it</strong>licher,<br />
aktueller Informationsstand gewährleistet ist.
Die Vorteile <strong>de</strong>r dig<strong>it</strong>alen Vertragsverwaltung:<br />
Schnelles Auffin<strong>de</strong>n von Dokumenten und<br />
Vertragsinformationen<br />
Unterstützung bei administrativen Tätigke<strong>it</strong>en<br />
von Vertragserstellung bis Abschluss<br />
Kostensparend durch Einhaltung von Fristen<br />
Umfangreiches Vertragscontrolling<br />
Zentral verfügbare Information<br />
Sicherer Umgang m<strong>it</strong> vertraulichen Vertragsdokumenten<br />
und Daten<br />
Einhaltung von Kündigungen und<br />
Verlängerungen<br />
Flexible Erstellung von Auswertungen und Reports<br />
Invest<strong>it</strong>ionsschutz durch Systemoffenhe<strong>it</strong>
<strong>PROXESS</strong> ®<br />
<strong>PROXESS</strong> ist ein soli<strong>de</strong>s und anwen<strong>de</strong>rfreundliches<br />
Dokumenten Management System. Für<br />
<strong>de</strong>n M<strong>it</strong>telstand konzipiert, bietet es alle Funktionen,<br />
die Ihr Unternehmen braucht, um Ihre<br />
Dokumente einfach und sicher zu verwalten.<br />
Dabei sind Sie in guter Gesellschaft, <strong>de</strong>nn bei<br />
rund 700 Installationen arbe<strong>it</strong>en mehr als 10.000<br />
Anwen<strong>de</strong>r Tag für Tag m<strong>it</strong> <strong>PROXESS</strong>. Insgesamt<br />
wur<strong>de</strong>n m<strong>it</strong>tlerweile ca. 2.000.000.000 Dokumente<br />
archiviert. <strong>PROXESS</strong> ist ein modulares und sehr<br />
leistungsfähiges System, das in vielen Branchen<br />
zuhause ist. Wir beraten Sie gerne, wie Sie <strong>PROXESS</strong><br />
auch in Ihrem Unternehmen gewinnbringend einsetzen<br />
können.<br />
Ein Produkt von<br />
Westerwaldstraße 29 • 56579 Rengsdorf<br />
We<strong>it</strong>ere Informationen: 02634 / 66 55 300<br />
info@akzentum.<strong>de</strong> • www.akzentum.<strong>de</strong>
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