hauptverantwortliche Mitarbeiterin Front Office (100 %) - Paramed

Unser Ausbildungszentrum für Komplementärmedizin steht seit 15 Jahren für Qualität und für
erfolgreiches Zusammenwirken von Schul-und Naturmedizin. Unsere Schule beschäftigt mehr
als 30 Mitarbeitende und rund 80 Dozierende. Bei uns sind permanent über 250 Studierende in
Ausbildung.
Für unser Schulsekretariat suchen wir eine
hauptverantwortliche Mitarbeiterin
Front Office (100 %)
mit einem offenen Ohr für die Anliegen der Studierenden.
Arbeitsbeginn: Nach Absprache
Wir erwarten von Ihnen
- Kaufmännische Grundausbildung Profil E oder BM mit Abschluss auf Basis HGT, oder
Kauffrau Reisebüro oder vergleichbare Grundausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit sicherer Anwenderpraxis einer
Verwaltungssoftware (analog Software für die Hotellerie)
- Alter, zwischen 22 und 35 Jahre
- Praktische Erfahrungen im Front-Office, „Drehscheibe“ der Schule
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
- Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Freude an der Teamarbeit
Ihre Aufgaben
- Studentenbetreuung und Empfang Kundschaft im Schulsekretariat
- Fachliche Auskünfte über das Schulangebot
- Planung und selbständiges Führen von Beratungsgesprächen mit Studierenden
- Unterhalt des Schulverwaltungsprogramms (Kursmodule und Studentendaten)
- Fakturawesen Studierende in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsstelle
- Drehscheibenfunktion Studierende und Dozierende
- Planung, Organisation und Mithilfe bei öffentlichen Veranstaltungen
- Praktische Bewirtschaftung der Schulungsräume
Was Sie von uns erwarten dürfen
- Menschlichkeit und Teamgeist
- Gute Einführung und Begleitung in die Tagesarbeit
- Neuzeitliche Anstellungsbedingungen und attraktives Salär.
Informationen und schriftliche Bewerbung:
Paramed, Zentrum für Komplementärmedizin
Andy Huwyler, Schulleiter, Haldenstrasse 1, 6342 Baar. Tel. 041 768 20 70,
a.huwyler@paramed.ch

www.paramed.ch