Leitfaden Kontraktoren - BASF IT Services

Kontraktoren
Leitfaden
zum Thema
Grundsätze zum Einsatz von Kontraktoren
Version: 1.0
Stand: 01.11.2010
Autor: AK A+G-Konzept © 2009 BASF IT Services Holding GmbH Seite 1 von 9
Kontraktoren

1 Zweck
Dieser Leitfaden regelt Grundsätze zum Einsatz von Kontraktoren bzgl. der Sicherheit,
des Gesundheits- und Umweltschutzes und wird den Kontraktoren durch die Einheit
Corporate Procurement zur Verfügung gestellt. Damit soll erreicht werden, dass
Mitarbeiter von Kontraktoren die Forderungen hinsichtlich Sicherheit, Gesundheits- und
Umweltschutz kennen und einhalten, die für den Einsatz als Kontraktoren oder
Subunternehmer in der BASF IT Services vorgeschrieben sind. Ziel ist es, Arbeitsunfälle,
Gefährdungen der Gesundheit von Personen und der Umwelt sowie Störungen und
Beschädigungen an Anlagen und Ausrüstungen zu verhindern.
2 Geltungsbereich
Die Festlegungen dieses Leitfadens gelten für alle Einheiten und Mitarbeiter der BASF IT
Services in Deutschland, die Kontraktoren und Subunternehmer auswählen und
einsetzen.
Leasingmitarbeiter, die von BASF IT Services eingesetzt werden, gelten nicht als
Kontraktorenmitarbeiter im Sinne dieses Leitfadens.
3 Begriffe
Corporate Procurement, Leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit (Leitende FaSi),
Werksarzt
Diese Funktionen und Einheiten sind im Leitfaden zum Thema Organisation und
Zuständigkeiten erläutert.
Kontraktoren
Kontraktoren im Sinne dieses Leitfadens sind alle Unternehmen, die im Auftrag der BASF
IT Services Leistungen (auch im Rahmen von Lieferungen) erbringen. Keine
Kontraktoren im Sinne dieses Leitfadens sind diejenigen Unternehmen, die ausschließlich
Lieferungen erbringen.
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Kontraktoren

Subunternehmer
Subunternehmer im Sinne dieses Leitfadens sind alle Unternehmen, die im Auftrag der
von der BASF IT Services eingesetzten Kontraktoren Leistungen (auch im Rahmen von
Lieferungen) erbringen.
Leasingmitarbeiter von Kontraktoren und Subunternehmern
Leasingmitarbeiter im Sinne dieses Leitfadens sind Arbeitnehmer (Leiharbeitnehmer,
Zeitarbeitnehmer) die von ihrem Arbeitgeber (Verleiher, Zeitarbeitsunternehmen) dem
von der BASF IT Services eingesetzten Kontraktor (Entleiher) zur Arbeitsleistung gegen
Zahlung eines vereinbarten Entgelts überlassen werden.
BASF IT Services - Beauftragte
BASF IT Services - Beauftragte sind vom Einheitsleiter der beauftragenden Einheit nach
dem allgemeinen Delegationsprinzip benannte Mitarbeiter der BASF IT Services, die
berechtigt sind, Aufträge an Kontraktor-Beauftragte zu erteilen und die Ausführung zu
überwachen.
Kontraktor-Beauftragte (Fremdfirmenbeauftragten)
Kontraktor-Beauftragte sind Mitarbeiter der Kontraktoren, die zur Entgegennahme von
Aufträgen von BASF IT Services - Beauftragten sowie zur Einweisung und Überwachung
eigener und der Mitarbeiter von Subunternehmen berechtigt sind und die deutsche
Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Sie sind dem BASF IT Services - Beauftragten
zu benennen.
4 Beschreibung
4.1 Auftragsvergabe
Aufträge werden nur an solche Kontraktoren vergeben, die die Voraussetzungen für
die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen (z.B.
Arbeitsschutzgesetz, berufsgenossenschaftliche Vorschriften) erfüllen.
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Kontraktoren

Dieser Leitfaden wird den Kontraktoren vor der Auftragsvergabe durch die Einheit
Corporate Procurement zur Verfügung gestellt
Bei einem Einsatz an Standorten mit betriebsspezifischen Gefahren (z.B.
Werksgelände der BASF SE), müssen die Regelungen der einzelnen
Standortordnung, die dort genannten Sicherheits-, Gesundheits und Umwelt-
Vorschriften (SGU-Vorschriften) sowie weitere Bedingungen (z.B. BASF-Bedingungen
für Bau- und Montageleistungen) durch die Kontraktoren eingehalten werden. Die
oben genannten Regelungen, Vorschriften und Bedingungen sind durch die
Kontraktoren entsprechend dem Einsatzort proaktiv einzufordern.
Alle Kontraktoren und Subunternehmen müssen wie nachfolgend erläutert zertifiziert
sein.
Abgestuft nach dem Gefährdungspotential (siehe Anlage 1 „Entscheidungsmatrix
Gefährdungspotential/Zertifikat“) der zu erbringenden Leistungen ist eine der
folgenden SGU-Zertifizierungen nachzuweisen, die von der Einheit der BASF IT
Services, die Kontraktoren und Subunternehmer beschafft, abgefragt wird:
! SCC (Sicherheits Certifikat Contraktoren mit und ohne Einsatz von
Subunternehmern), OHSAS 18001, OHRIS oder
! Zertifizierung durch "BASF Systemaudit für Kontraktoren" (mit und ohne
Einsatz von Subunternehmern) oder
! Zertifizierung durch Berufsgenossenschaft oder
! Zertifizierung durch Selbsterklärung (Dokument SGU Selbsterklärung siehe
Abschnitt 5 Referenz- und mitgeltende Unterlagen).
Bei der Einstufung vom Gefährdungspotential und der Beurteilung der SGU-
Leistungen unterstützt die Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Noch nicht zertifizierte Kontraktoren oder Subunternehmen müssen spätestens bei
der Auftragsvergabe nachweisen, dass sie sich in einem laufenden
Zertifizierungsverfahren befinden.
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Kontraktoren

4.2 Arbeitsaufnahme
Vor der Arbeitsaufnahme müssen den Kontraktoren örtliche betriebs- und
werksspezifische Bestimmungen und Gegebenheiten bekannt sein wie zum Beispiel:
! Unterweisung vor Betreten des Werksgeländes (optional)
Hier kann vor dem erstmaligen Betreten von Werksgeländen eine Schulung
von Kontraktorenmitarbeitern und Mitarbeitern von Subunternehmen eine
Schulung von Sicherheitsinformationen, allgemeine Gefahren und
Verhaltensregeln notwendig sein.
! Sicherheitstest für Mitarbeiter der Kontraktoren (optional)
Hier kann von Kontraktorenmitarbeiter und Mitarbeiter von Subunternehmen
vor Erhalt des Werksausweises (Zugangsberechtigung) eine Prüfung über die
allgemeinen Sicherheitsvorschriften verlangt sein.
! Unterweisung im Betrieb (grundsätzlich)
Vor der Arbeitsaufnahme hat der Betreiber den Kontraktor-Beauftragten über
betriebsspezifische Gefahren, die von der Anlage und von Stoffen ausgehen,
sowie über die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu informieren. Diese
Unterweisung ist ggf. vom Kontraktor-Beauftragten proaktiv einzufordern.
! Unterweisung durch den Kontraktor-Beauftragten (grundsätzlich)
Vor Ort macht der Betreiber den Kontraktor-Beauftragten mit den aktuellen
speziellen Gefahren und den erforderlichen SGU-Maßnahmen vertraut.
Der Kontraktor-Beauftragte ist dafür verantwortlich, dass während der
Auftragsdurchführung die betrieblichen Verhaltens- und Schutzmaßnahmen für
ihren Verantwortungsbereich eingehalten werden und an der Arbeitsstelle eine
Verständigung in deutscher Sprache möglich ist. Der Kontraktor-Beauftragte
unterweist seine Mitarbeiter sowie Subunternehmen über die
betriebsspezifischen Gefahren und erforderlichen Sicherheits- und
Umweltschutzmaßnahmen. Die Unterweisung ist zu dokumentieren. Er
überwacht die Einhaltung der Vorschriften und Betriebsanweisungen.
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Dabei sorgt der Kontraktor-Beauftragte insbesondere ggf.:
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für die Einhaltung der Meldepflicht im Betrieb
für die Information über Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen
für die Information über Betriebs- und Montageanweisungen
für die Einweisung an der Arbeitsstelle
dafür, dass Betriebseinrichtungen nicht ohne Erlaubnis des Betriebs benutzt
oder betätigt werden
für die Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit.
4.3 Unfall- und Schadensereignisse
Bei Unfall- und Schadensereignissen, auch von beschäftigten Subunternehmern und
Leasingkräften, hat der Kontraktor unverzüglich den örtlich betroffenen Betrieb (z.B.
Meldestelle) und den BASF IT Services - Beauftragte zu informieren. Diese
Information muss spätestens im Nachgang schriftlich erfolgen.
Ist Gefahr im Verzug, der Betrieb nicht erreichbar, verständigt der Kontraktor die
örtliche Werkfeuerwehr / Rettungswagen oder die für den Standort festgelegte
Rettungskette. Alle Verletzten müssen ggf. der örtlichen werksspezifischen Ambulanz
zur ärztlichen Erstversorgung vorgestellt werden.
Der BASF IT Services - Beauftragte stellt sicher, dass alle örtlichen Abteilungen (z.B.
Abteilung für Sicherheit und Gefahrenabwehr) und die Leitende Fachkraft für
Arbeitssicherheit der BASF IT Services unverzüglich über jedes Unfall- und
Schadensereignis informiert werden und somit die örtlichen Meldeverpflichtungen
eingehalten sind. Der BASF IT Services - Beauftragte erstellt zusätzlich für jedes
Ereignis eine Ereignisschnellmeldung und sendet diese über E-Mail an die Leitende
Fachkraft für Arbeitssicherheit (Dokument Ereignisschnellmeldung siehe Abschnitt 5
Referenz- und mitgeltende Unterlagen).
Unfall- und Schadensereignisse sind vom Kontraktor-Beauftragten zeitnah zu
untersuchen. Der BASF IT Services - Beauftragte und die Leitende Fachkraft für
Arbeitssicherheit der BASF IT Services haben das Recht, an der Untersuchung
teilzunehmen. Sofern örtliche Einrichtungen oder Produkte beteiligt sind, muss der
zuständige Betreiber an der Untersuchung teilnehmen. Der BASF IT Services -
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Beauftragte erhält eine Kopie des Untersuchungsberichtes. Der BASF IT Services -
Beauftragte leitet eine Kopie an die Leitende Fachkraft der BASF IT Services weiter.
Unfallanzeigen an die zuständigen Berufsgenossenschaften und Behörden werden
vom Kontraktor bzw. dem Subunternehmen erstattet. Der BASF IT Services -
Beauftragte erhält eine Kopie der Unfallanzeige. Der BASF IT Services - Beauftragte
leitet eine Kopie an die Leitende Fachkraft der BASF IT Services weiter.
4.4 Nichteinhaltung von SGU-Vorschriften
Wird eine Missachtung von SGU-Vorschriften festgestellt, ist dies umgehend
abzustellen. Dazu kann z.B. der BASF IT Services - Beauftragte die Arbeiten
unterbrechen lassen oder der Betreiber sein Hausrecht ausüben und Personen
von der Arbeitsstelle verweisen.
5 Referenz- und mitgeltende Unterlagen
5.1 Referenzunterlagen
Leitfaden zum Thema Organisation und Zuständigkeiten
5.2 Mitgeltende Unterlagen
Formular SGU Selbsterklärung „SGU-Selbsterklärung.dot“
Formular Ereignisschnellmeldung „Ereignisschnellmeldung.dot“
6 Inkrafttreten/Schlussbestimmungen
Dieser Leitfaden wurde im Zuge der Neugestaltung der Sicherheitsleitfäden erstellt und
tritt zum 01.11.2010 in Kraft.
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Kontraktoren

7 Anlagen
Anlage 1 „Entscheidungsmatrix Gefährdungspotential/Zertifikat“
8 Verteiler
- Geschäftsführung
- Einheitsleiter (Vice President, Direktoren, Manager, Teamleiter)
- Betriebsrat
- Sicherheitsbeauftragte
- Intranet der BASF IT Services
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Kontraktoren

Anlage 1 „Entscheidungsmatrix Gefährdungspotential/Zertifikat“
Erforderliche Zertifikate:
SCC-Zertifikat, OHSAS 18001, OHRIS
BG-Zertifikat oder "BASF-Systemaudit Kontraktoren"
Selbsterklärung
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