Leipzig 2000 - Verein Deutscher Bibliothekare

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TOP 7: Anträge des Vorstands TOP 7.1: Antrag zur Fusion von VdDB und vba Frau Jedwabski heißt den Notar Dr. Albrecht Randelzhofer willkommen, der den TOP 7 notariell begleiten wird. Die Versammlungsleiterin Barbara Jedwabski führt in den Tagesordnungspunkt 7 ein und erläutert die weitere Vorgehensweise: Der Mitgliederversammlung liegt zum Tagesordnungspunkt 7.1 der bereits bekannt gemachte Antrag des Vorstands und ein fristgerecht eingegangener Antrag der Ehrenvorsitzenden des Vereins, Frau Ingeborg Sobottke, und sechs weiterer Mitglieder des VdDB vor gemäß § 6 Ziffer 9 der Satzung, eine schriftliche Abstimmung aller Vereinsmitglieder herbeizuführen. Es herrschte überwältigende Zustimmung unter den Mitgliedern zur Fusion mit dem vba Foto: Ackermann Frau Jedwabski schlägt vor, zunächst zur Sache zu diskutieren. Anschließend soll über die vorliegenden Anträge diskutiert werden, zunächst über den Antrag aus der Mitgliedschaft, dann über den Antrag des Vorstands. Allen anwesenden Mitgliedern liegen die Fusionspapiere (der Entwurf des Verschmelzungsvertrages, der Entwurf der Satzung des durch Verschmelzung neu zu gründenden Vereins samt Anlage A, der Entwurf der Geschäftsordnung und der Entwurf des Statuts der Zeitschrift BUB) vor. In diesen Fusionspapieren sind auch die im Rundschreiben 2000/1, S. 12 ff. fristgerecht veröffentlichten Änderungen zum ursprünglichen Entwurf bereits eingearbeitet. Der Antrag des Vorstands wurde den Mitgliedern fristgerecht gemäß § 6, Ziffer 2 der Satzung im Rundschreiben 1999/4, S. 3 bekannt gegeben und lautet wie folgt: „Es wird beantragt: Die Mitgliederversammlung möge dem beigefügten Verschmelzungsantrag, der beigefügten Satzung, der beigefügten Geschäftsordnung, dem beigefügten BuB- Statut zustimmen“. Der Antrag von Frau Sobottke und sechs weiteren VdDB-Mitgliedern wurde den Mitgliedern fristgerecht gemäß § 6, Ziffer 2 der Satzung im Rundschreiben 2000/1, 20 RUNDSCHREIBEN 2000/2 S. 12 bekannt gegeben und lautet wie folgt: „Zum Tagesordnungspunkt 7.1 (Fusion von VdDB und vba) beantragen wir die schriftliche Abstimmung aller Vereinsmitglieder. Wir sind der Ansicht, dass eine so wichtige Entscheidung für die zukünftige Entwicklung unseres Berufsstandes von der Mehrheit aller Mitglieder getragen werden sollte, zumal es ja nur wenigen Mitgliedern möglich sein wird, an der Mitgliederversammlung 2000 teilzunehmen“. Die Versammlungsleiterin Barbara Jedwabski erteilt der Vorsitzenden Susanne Oehlschläger das Wort. Diese erläutert den Antrag des Vorstands wie folgt: 1. Der Vorstand hat gemäß dem Auftrag der letzten Mitgliederversammlung erfolgreiche Verhandlungen mit dem vba geführt. 2. Änderungswünsche der Mitglieder wurden in den Verhandlungen berücksichtigt und finden sich im vorliegenden Ergebnis wieder. Frau Oehlschläger berichtet, dass sich die Änderungen aus den Reihen der Mitglieder im Wesentlichen auf den Namen und die weibliche Namensform in den Papieren bezogen haben. Die Versammlungsleiterin eröffnet die Aussprache zur Sache. Es gibt hierzu keine Wortmeldungen. Anschließend eröffnet die Versammlungsleiterin Barbara Jedwabski die Diskussion über die vorliegenden Anträge und führt dazu aus: 1. Der Mitgliederversammlung liegt der Antrag des Vorstands vor, gemäß § 6, Ziffer 9, Satz 1 der Satzung mit einer Mehrheit von 3 /4 der anwesenden 2. Mitglieder über die Fusion und die damit verbundene Auflösung des Vereins zu entscheiden. Daneben liegt der Antrag von Frau Ingeborg Sobottke und sechs weiteren Mitgliedern des VdDB vor, gemäß § 6, Ziffer 9, Satz 2 der Satzung zu beschließen, dass alle Mitglieder schriftlich mit einer Mehrheit von 3 /4 über die Fusion und die damit verbundene Auflösung des Vereins entscheiden sollen. 3. Die Mitgliederversammlung hat daher zunächst über den Antrag von Frau Sobottke und sechs weiteren Mitgliedern des VdDB abzustimmen. Zur Annahme bzw. zur Ablehnung des Beschlusses bedarf es der einfachen Mehrheit. Sollte der Antrag angenommen werden, kann die Mitgliederversammlung nicht über die Fusion (Antrag des Vorstands) abstimmen, sondern es wird eine schriftliche Abstimmung aller Mitglieder erfolgen. Sollte der Antrag abgelehnt werden, wird die Mitgliederversammlung an- schließend über den Antrag des Vorstands abstimmen. Für eine Annahme des Antrags des Vorstands bedarf es einer Mehrheit von 3 /4 der erschienenen Mitglieder. In der anschließenden Diskussion erläutert zunächst Frau Sobottke den von ihr und sechs weiteren Mitgliedern eingebrachten Antrag. Sie führt aus, dass bei einer Mitgliederzahl von über 3.000 und einer Präsenz von nur ca. 5% bei der Mitgliederversammlung eine so weitreichende Entscheidung auf schriftlichem Wege erfolgen sollte. Daraufhin wird aus der Versammlung heraus nach der im Falle einer schriftlichen Abstimmung aller Mitglieder erforderlichen Mehrheit für die Annahme des Antrags des Vorstands und den Kosten für eine solche Abstimmung gefragt. Die Fragen wurden vom Vorstand und der Versammlungsleitung mit 3 /4-Mehrheit und DM 17.000 beantwortet. Mehrere Wortmeldungen wenden sich daraufhin gegen die Annahme des Antrags auf schriftliche Abstimmung aller Mitglieder. Es wird eifrig gezählt: ist die Dreiviertel- Mehrheit erreicht? Foto: Ackermann Nach Abschluss der Diskussion stellt die Versammlungsleiterin, Barbara Jedwabski, den Antrag von Frau Sobottke und sechs weiteren Mitgliedern des VdDB zur Abstimmung. Der Antrag wird erneut verlesen: „Zum Tagesordnungspunkt 7.1 (Fusion von VdDB und vba) beantragen wir die schriftliche Abstimmung aller Vereinsmitglieder“. Die Versammlungsleiterin stellt die Frage, ob eine geheime Abstimmung gewünscht wird. Dies ist nicht der Fall. Es kommt zur Abstimmung mit 6 Ja-Stimmen, 162 Nein-Stimmen und 3 Enthaltungen. Die Versammlungsleiterin stellt unwidersprochen die Ablehnung des Antrags fest. Anschließend stellt die Versammlungsleiterin den Antrag des Vorstands zur Abstimmung. Der Antrag wird erneut verlesen: „Es wird beantragt: Die Mitgliederversammlung möge dem beigefügten
Verschmelzungsvertrag, der beigefügten Satzung, der beigefügten Geschäftsordnung, dem beigefügten BuB-Statut zustimmen“. Die Abstimmung ergibt: 171 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme und 5 Enthaltungen. Die Versammlungsleiterin stellt fest, dass der Antrag die satzungsmäßig erforderliche 3 /4-Mehrheit erreicht hat und damit angenommen ist. Sie fragt, ob jemand dieser Feststellung widerspricht. Dies ist nicht der Fall. Die Versammlungsleiterin stellt daraufhin fest, dass die Mitgliederversammlung der Fusion mit dem vba zugestimmt hat, dankt dem Vorstand und schließt den TOP 7. Um 10 Uhr 50 verabschiedet sie den Notar. TOP 8: Anträge der Mitglieder Es liegen keine Anträge der Mitglieder vor. TOP 9: Berichte der Beirätinnen Susanne Lehnard-Bruch, die Beirätin aus Rheinland-Pfalz, die kommissarisch auch die Mitglieder des Saarlandes betreut, stellt die Arbeit in ihrem Bundesland mit 144 Vereinsmitgliedern vor. Vorteile einer kleinen Mitgliederschar sind vor allem das persönliche Kennenlernen, das die Beirätin, die seit 1996 im Amt ist, als sehr positiv bewertet. Bibliotheksbesichtigungen der DDB in Frankfurt und der UB Trier standen ebenso auf dem Programm wie die Einführung in HTML, Dokumentlieferdienste und das Seminar zu Zeitmanagement und Teamarbeit. Kontakte mit dem vba gibt es in Rheinland-Pfalz und in der Perspektive für die weiteren Jahre denkt Frau Lehnard-Bruch an eine Kontinuität und Erweiterung des Angebots durch die Fusion. Denise Stubert, die Beirätin aus Sachsen, beschreibt ihren Weg „ein Stück zurück — ein Stück voraus“ und dankt allen Mitstreitern und den einladenden Einrichtungen der letzten Jahre. Sie bietet ca. 8 Fortbildungen jährlich an. Ein Besuch in der ZLB in Berlin, eine Fortbildung zu Fragen der Aussonderung von Bibliotheksbeständen und ein Angebot zu Fragen des Urheberrechts bezeichnet sie selbst als sehr gelungen und hebt die Zusammenarbeit mit dem VDB und dem vba hervor. Am 18.5.2000 wird der 2. Sächsische Bibliothekstag mit einer gemeinsamen Mitgliederversammlung von VdDB und vba in Dresden stattfinden. TOP 10: Berichte der Kommissionen Kommission Aus- und Fortbildung (Prof. Dr. Ute Krauß-Leichert) Die Vorsitzende der Kommission verweist auf den Bericht im Rundschreiben 2000/1, der unter der Überschrift „Qualifiziert für das neue Jahrtausend“ steht, und stellt die Kommissionsmitglieder vor. Das Fortbildungsforum wird in Leipzig zum zweiten Mal angeboten. Die Kommission arbeitet eng mit den Kommissionen im VDB und in der DGI zusammen. Kommission Besoldung und Tarif (Barbara Jedwabski) Der schriftliche Bericht wurde ebenfalls im Rundschreiben 2000/1 veröffentlicht. Die Vorsitzende stellt die Mitglieder der Kommission vor. Die Kommission wird in Leipzig die 1. gemeinsame Sitzung mit ihrem Pendant beim vba haben und sich bereits hier „verschmelzen“. Barbara Jedwabski stellt einen verspätet eingegangenen Antrag eines VdDB-Mitglieds an die Mitgliederversammlung mit Datum 19.3.2000 vor, der die Frage der Tarifvertragsänderung (gehobener Dienst Möglichkeit nach BAT IVa bzw. BAT III) aufwirft und vorschlägt, auf dem Weg der Klage ein Stück voranzukommen. Die Kommission hat sich bei der internen Sitzung in Leipzig bereits mit dem Schreiben befasst. Frau Jedwabski bittet die Mitglieder um ein Votum für das weitere Vorgehen. In der anschließenden Diskussion ergeht der Auftrag an die Kommission, sich dem Problem konstruktiv anzunehmen. Kommission Neue Technologien (Monika Cremer) Der schriftliche Bericht der Kommissionsvorsitzenden wurde in Rundschreiben 2000/1 veröffentlicht. Monika Cremer stellt die Kommissionsmitglieder vor und berichtet, dass die Kommission auch international mit Vorträgen präsent sein wird (Frau Effelsberg auf dem Österreichischen Bibliothekartag in Wien, Frau Cremer bei der IFLA-Tagung 2000 in Jerusalem). Kommission One-Person Librarians (Regina Peeters) Regina Peeters verweist auf ihren ausführlichen Bericht im Rundschreiben 2000/1. Schwerpunkte der Kommissionsarbeit im letzten Jahr waren der Dr. Georg Ruppelt, der neue Sprecher der BDB, stellte sich der Mitgliederversammlung vor Foto: Tussing Ausbau des Netzwerkes und die OPL- Fortbildungsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem HBZ in Köln. Die Homepage der Kommission wird wöchentlich aktualisiert und rechtzeitig zum Kongress liegt die Nr. 3 der Flaschenpost vor. TOP 11: Nachträge, Verschiedenes Aus der Mitgliederversammlung wird die Frage des Tagungsgefüges der kommenden Jahre gestellt. Die Vorsitzende erklärt, dass die Bibliothekartagstermine für die nächsten 2 Jahre feststehen (Bielefeld und Augsburg) und die IFLA- Tagung in 2003 in Berlin stattfinden wird. Das weitere Vorgehen ist bislang noch ungeklärt und muss in den nächsten Monaten innerhalb der BDB geklärt werden. Die Versammlungsleiterinnen Barbara Jedwabski und Margit Rützel-Banz danken der Versammlung für den reibungslosen Ablauf, die Versammlung dankt den beiden Kolleginnen mit kräftigem Applaus. Die scheidende Vorsitzende Susanne Oehlschläger dankt den Versammlungsleiterinnen sowie allen ihren Mitstreiterinnen im Vorstand für die Arbeit der letzten Jahre. Sie freut sich über die gelungene Fusion, die mit viel Vorarbeit verbunden war, und versichert, die Arbeit des neuen Vereins auch zukünftig positiv zu begleiten. Sie beschließt die 51. ordentliche Mitgliederversammlung des VdDB. Die Versammlung dankt der Vorsitzenden Susanne Oehlschläger und verabschiedet sie mit lang anhaltendem Applaus. Würzburg, den 18.4.2000 Susanne Oehlschläger Martina Leibold (Vorsitzende) (Schriftführerin) RUNDSCHREIBEN 2000/2 21
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