Den Hamburger Hafen erleben - Hafen Hamburg
Den Hamburger Hafen erleben - Hafen Hamburg
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Liebe Mitglieder!<br />
Live-Events als aktive Wirtschaftskommunikation<br />
sind in unserer modernen erlebnisorientierten<br />
Gesellschaft ein wichtiges Mittel, Kunden zu akquirieren<br />
und langfristig zu binden.<br />
Unsere Messe- und Eventexperten unterstützen<br />
Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung zielgerichtet<br />
auf den Wirtschaftsstandort <strong>Hafen</strong>.<br />
Mit uns <strong>erleben</strong> Sie und Ihre Kunden den<br />
<strong><strong>Hamburg</strong>er</strong> <strong>Hafen</strong>!<br />
Als <strong>Hafen</strong> <strong>Hamburg</strong> Marketing e. V. sind wir nah<br />
dran und kennen uns im <strong>Hafen</strong> bestens aus.<br />
Ihr Vorteil: Wir verfügen über ein weitreichendes<br />
Netzwerk an Partnern, die uns bei Veranstaltungen<br />
wie z. B. fachlich betreuten <strong>Hafen</strong>rundfahrten, festlichen<br />
Anlässen oder weltweiten Messeauftritten<br />
zur Seite stehen. Mit unserer Hilfe werden Ihre<br />
Veranstaltungen rund um den <strong><strong>Hamburg</strong>er</strong> <strong>Hafen</strong><br />
zu einem besonderen Highlight.<br />
Unsere Zielsetzung: Sie haben mehr Zeit für Ihre<br />
Gäste und Kunden, weil wir für eine reibungslose<br />
Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung<br />
oder Ihres Messeauftritts sorgen.<br />
Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung bleiben<br />
wir an Ihrer Seite. Das Wohl Ihrer Gäste steht dabei<br />
für uns an erster Stelle. Damit diese zufrieden<br />
nach Hause gehen, denken wir bis ins Detail.<br />
Unsere Erfahrung: Mehr als 150 Besuchergruppen,<br />
bis zu 10 Messe beteiligungen und etwa 50 Veranstaltungen<br />
unter schiedlicher Größe werden von<br />
uns jährlich erfolg reich organisiert und betreut.<br />
Nutzen Sie als Vereinsmitglied diese Erfahrung und<br />
unser Know-how.<br />
Machen Sie sich selbst ein Bild und sprechen Sie<br />
uns für Ihr nächstes Veranstaltungsprojekt an.<br />
Wir erarbeiten Ihnen gern ein Konzept.<br />
Ihre Ansprechpartner:<br />
Messen<br />
Mathias Schulz<br />
Tel.: 040 -377 09 114<br />
schulz@hafen-hamburg.de<br />
Events<br />
<strong>Hafen</strong> <strong>Hamburg</strong> Marketing e.V.<br />
Mattentwiete 2<br />
20457 <strong>Hamburg</strong><br />
Katja Höltkemeier<br />
Tel.: 040 -377 09 115<br />
hoeltkemeier@hafen-hamburg.de<br />
Besuchergruppen<br />
Sandra Schridde<br />
Tel.: 040 -377 09 112<br />
schridde@hafen-hamburg.de<br />
März 2009<br />
<strong>Den</strong> <strong><strong>Hamburg</strong>er</strong><br />
<strong>Hafen</strong> <strong>erleben</strong><br />
<strong>Hafen</strong> <strong>Hamburg</strong> Marketing e.V.<br />
Messen, Events & Besuchergruppen<br />
<strong>Hafen</strong> <strong>Hamburg</strong><br />
Marketing
Unsere Event-Dienstleistungen für Sie<br />
Messen<br />
Wir organisieren weltweit Messeauftritte mit <strong>Hafen</strong><br />
<strong>Hamburg</strong> Gemeinschaftsständen auf Transport- und<br />
Logistikmessen. Ihr Vorteil: Wir übernehmen die<br />
komplette Abwicklung, so dass Sie bei Ihrer Anreise<br />
einen einsatzbereiten Messestand vorfinden.<br />
Events<br />
Egal welche Unterstützung Sie bei der Organisation<br />
Ihrer Veranstaltung rund um das Thema <strong>Hafen</strong><br />
benötigen – wir bieten Ihnen individuelle Lösungen<br />
nach dem Baukastenprinzip!<br />
Besuchergruppen<br />
Nutzen Sie unser Angebot, den Universalhafen<br />
<strong>Hamburg</strong> von einer anderen Seite kennenzulernen.<br />
Gern übernehmen wir für Sie die Organisation<br />
von kompletten Besucherprogrammen.<br />
Unsere Leistungen<br />
Gesamtkoordination und Organisation Ihres<br />
Messeauftritts im Rahmen des <strong>Hafen</strong> <strong>Hamburg</strong><br />
Gemeinschaftsstands<br />
Planung in enger Absprache mit den Mitausstellern<br />
Ihr Firmenlogo und Schriftzug am Stand<br />
Ihr eigener Info-Bereich, je nach Standkonzept<br />
Präsentation des <strong>Hafen</strong> <strong>Hamburg</strong> auf Messeständen<br />
verschiedenster Größe, von 9 qm bis 650 qm<br />
Individual- oder Systemstandbau, je nach Ansprüchen<br />
der Aussteller und Erfordernissen der<br />
jeweiligen Messe<br />
Pressearbeit zur Ankündigung der Messeteilnahme<br />
Organisation von Sammeltransporten für Ihre<br />
Messegüter<br />
Jährlich Teilnahme an bis zu 10 Messen weltweit<br />
Unsere Leistungen<br />
Event-Konzeption in enger Absprache mit Ihnen<br />
Vertragsverhandlungen und -abschluss über<br />
Fremdleistungen<br />
Hotelkontingentverwaltung<br />
Teilnehmer- und Referentenbetreuung<br />
Locationsuche für Ihr Event<br />
Erster Ansprechpartner für Ihre Gäste<br />
Catering, Dekoration und Technik<br />
Mögliche Zusatzleistungen:<br />
– Gestaltung einer individuellen Internetseite<br />
zum Event<br />
– Nutzung unserer Medien für Ihre Pressearbeit<br />
– Begleitende Marketingarbeit<br />
Unsere Leistungen<br />
Individuell auf Ihre Wünsche oder die Ihres<br />
Kunden abgestimmte Programme<br />
Je nach Anforderung Buchung von:<br />
– Hotelzimmern<br />
– Transferleistungen z. B. per Bus<br />
– Barkassen / Fahrgastschiffen<br />
– Catering zur Auswahl<br />
– Restaurants<br />
– Vortragsräumen mit oder ohne Technik<br />
Terminalbesichtigungen im <strong><strong>Hamburg</strong>er</strong> <strong>Hafen</strong><br />
Organisation von Fachreferenten für Vorträge und<br />
<strong>Hafen</strong>rundfahrten<br />
Begleitung der Besuchergruppen<br />
Bereitstellung von Informationsmaterial in<br />
verschiedenen Sprachen<br />
Referenzen<br />
– transport logistic , München<br />
– transport logistic China,<br />
Shanghai<br />
– TransRussia, Moskau<br />
– Breakbulk Europe,<br />
Antwerpen<br />
– China International<br />
Logistics Fair, Shenzhen<br />
– Port & Ship International India, Mumbai<br />
– TransComp Exhibition and Intermodal Expo, USA<br />
Eventmöglichkeiten<br />
– Workshops und Incentives<br />
– Presseveranstaltungen<br />
– Kongresse und Konferenzen<br />
– Jubiläen<br />
– Geländeeinweihungen<br />
– Rahmenprogramme,<br />
z. B. für mitgereiste Partner<br />
Referenzen Events und<br />
Besuchergruppen<br />
– Besuch der Delegation<br />
des Port of Yokohama<br />
zum <strong>Hafen</strong>geburtstag<br />
2007, <strong>Hamburg</strong><br />
– European Sea Ports<br />
Conference 2008, <strong>Hamburg</strong><br />
– Programmorganisation<br />
und -begleitung der Besuchergruppe Verein<br />
der Österreichischen Schiffsagenten, 2007
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